Er du klar til samtalerne? Inspiration til mérværdi i rekrutteringer 100 Konkrete spørgsmål til din næste samtale Virksomhed Talent Vækst
Inden samtalen... Vær forberedt og beslutsom! Inden du går i gang med at læse ansøgningerne bør du gennemgå stillingsannoncen og jobprofilen igen. Det skal du gøre for at være helt skarp på, hvilke krav du ikke kan/vil gå på kompromis med, hvilke der kan bøjes og hvilke der blot er ønskelige. Hvis du ikke husker på dette vil der være en risiko for, at alle de mange ønskelige krav bliver opfyldt og overskygger at et af de faste krav måske ikke er lige i skabet. Du beslutter typisk på baggrund af 1 til 2 samtaler, hvilken af de mange kandidater, der skal ansættes i din afdeling/virksomhed. Når du afholder samtalerne indeholder de typisk den samme række af spørgsmål fra gang til gang og måske stiller du også de 2 spørgsmål om tre styrker og tre svagheder. Det er en rigtig god ide, specielt når du bruger svarene til, at lære mere om ansøgeren uden, at tillægge svaret din egen opfattelse/fortolkning. En nylig undersøgelse fra SDU viser, at 40 % af de nyansatte i små og mellemstore danske virksomheder fratræder deres nye stilling inden for det første år. (Se artikel i djøfbladet) Hvis du regner på omkostningen ved en fejlrekruttering, i din virksomhed, kan du hurtigt se betydningen af at forbedre statistikken i din virksomhed, næsten uanset nuværende niveau. Vær nu nysgerrig og undersøgende under samtalen! Når kandidaten svarer, at han/hun er meget struktureret, detaljeorienteret og nøjagtig, kan du med fordel stille flg. spørgsmål: Beskriv en situation eller nævn et eksempel, hvor du har været struktureret? Hvis kandidaten har svært ved at finde et eksempel SKAL du huske, at være tålmodig og give tid til et svar. Det kan være svært at finde eksemplet frem; Men der er et svar, som skal ud. Hvis kandidaten siger Det kan jeg ikke lige komme på, er dit modsvar: Bare tag dig tid.
Stil de rigtige spørgsmål! 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Hvorfor søgte du netop dette job? Hvilke typer bøger læser du? Hvorfor? Hvilke fritidsinteresser har du? Hvad er dine stærke sider? Nævn 3 af dem. Hvad er dine svage sider? Nævn 3 af dem. Hvordan vil du beskrive dit nuværende job Hvilke opgaver finder du mest motiverende? I dit nuværende job. Hvorfor? 8. Hvilke opgaver finder du mindst motiverende i dit nuværende job? Hvorfor? 9. Hvad er det mest kreative du har lavet? inkl. privat. 10. Hvordan vil du beskrive din nuværende arbejdsplads?
11. Hvad er årsagen til at du har skiftet job tidligere? 12. Hvad irriterer dig mest ved dit nuværende job? Hvorfor. 13. Hvis du skulle beskrive vores virksomhed for en fremmed, hvad ville du så sige? 14. Kender du vores produkter? Hvilket er din favorit? Hvorfor? 15. Hvad er den største styrke ved vores virksomhed? 16. Hvad er den største risiko for vores virksomhed? 17. Hvor længe kan du se dig selv i dette job? 18. Er der et naturligt næste step for dig efter dette job? Hvilket? 19. Hvad er anderledes i din nuværende virksomhed i forhold til da du startede? Hvordan har du påvirket det? 20. Hvad kommer din nuværende chef til at savne? Vi skaber værdifulde forbindelser til vores kunder og kandidater!
21.Hvad kommer dine nuværende kolleger til at savne? 22.Hvad tror du er afgørende for din succes i vores virksomhed? 23.Hvilke typer mennesker har du vanskeligt ved at samarbejde med? 24.Hvad er den største succes du har opnået i dit nuværende job? Hvorfor nævner du denne som største succes? 25.Hvem er dine bedste venner? Hvad kendetegner dem? 26.Handler du analytisk eller intuitivt? 27.Har du taget efteruddannelse i din fritid? Hvilke? Hvorfor? 28.Hvad er dit syn på Medarbejderudviklingssamtaler (MUS)? 29.Hvordan vil dine venner beskrive dig? 30.Hvad bruger du sommerferierne til?
31. Hvad lægger du mest vægt på i dit familieliv? 32. Hvis du får dette job. Hvordan forestiller du dig så de første 100 dage i det nye job? Hvordan kan vi mærke forskel? 33. Hvilke personlige egenskaber ligger du mest vægt på hos andre? Hvorfor? 34. Holder du af at tænke langsigtet? Hvornår tænker du ikke langsigtet? 35. Hvor stor vægt mener du, der bør lægges på de faglige kvalifikationer i forhold til dette job? Hvilke er vigtigst? Hvorfor dem? 36. Hvad ved du om vores virksomhedskultur? Hvad finder du tiltalende ved den? 37. Er du impulsiv af natur? 38. Hvis du kunne starte forfra i dit liv, hvad ville du så gøre anderledes? Hvorfor? 39. Hvilke beslutninger træffer du helst kun efter at have vendt dem med en leder/ kollega? 40. Din familiebaggrund? Hvad laver/lavede din Far og Mor?
41.Har du søskende og hvad laver de? 42.Synes du om at lede andre mennesker? Hvorfor/ Hvorfor ikke? 43.Hvornår har du sidst arbejdet under pres? Beskriv situationen? 44. Hvad er din største fejl du har begået i dit nuværende job? 45.Hvad er den vanskeligste beslutning du har truffet i din karriere? Hvorfor er det den vanskeligste? Hvad besluttede du og hvorfor? HUSK Er du i tvivl... Så er du IKKE i tvivl... 46.Hvad er en god leder? 47.Hvad er en god kollega? 48.Hvis den perfekte leder/medarbejder er 10 og den dårligste 1. Hvor vil du så selv placere dig på den skala? Hvorfor? Hvad mangler du for at komme højere op? 49.Hvad kan du tilføre vores virksomhed? 50.Hvordan er dine boligforhold (hus/lejlighed)?
51. Hvad er dine vigtigste kvalifikationer i forhold til din fremtidige karriere? Hvorfor dem? 52. Hvad er dit karrieremål? 5/10/15 år? 53. Hvordan har du det med mennesker der ikke overholder tiden? Siger du noget til dem? JA Hvad siger du? NEJ Hvorfor siger du ikke noget? 54. Hvordan har du det med konflikter? Beskriv den sidste konflikt du var involveret i? Beskriv den sidste konflikt du trak dig fra? 55. Er du A- eller B- menneske? Hvordan kommer det til udtryk? 56. Hvilke typer af opgaver er for rutineprægede til dig? 57. Har du let ved at modtage ordrer og blive kommanderet rundt med? 58. Holder du af at rejse? Hvortil og hvorfor? 59. Hvad er dine forventninger til løn? 60. Hvad laver du i dine weekender? Hvad giver det dig? Vi sikrer fremdrift i processen og får dig helt i mål. (også når målene er ambitiøse)
Du kan fokusere på driften og lade os gøre en forskel på rekrutteringsopgaven. 61. 62. 63. 64. 65. 66. 67. 68. 69. 70. Er du nogensinde kommet alvorligt til skade? Beskriv hvad begrebet samarbejde betyder for dig! Hvad motiverer dig? Hvorfor? Hvad demotiverer dig? Hvorfor? Hvordan kan dine omgivelser se/høre/mærke på dig at du er motiveret? Hvordan kan dine omgivelser se/høre/mærke på dig, at du er Demotiveret? Er du mobil og flytbar? Nationalt/internationalt? Er der kampe du fortryder, at du ikke har taget? Hvorfor? Er der kampe du fortryder, at du har taget? Hvorfor? Hvad er din indstilling til overarbejde?
71. Hvis du kunne vælge helt frit, hvilket job ville så være dit drømmejob? Hvorfor? 72. Hvorfor er du den rette til dette job? 73. Hvorfor passer du godt ind i vores organisation/virksomhed? 74. Hvordan vil du beskrive dine karakterer i skolen? 75. Hvordan vil du beskrive dit forhold til dine overordnede i virksomheden? 76. Vil du helst arbejde alene eller sammen med andre? Hvorfor? 77. Hvilke opgaver løser du helst alene? Hvorfor? 78. Hvilke opgaver løser du helst sammen med andre? Hvorfor? 79. Har du humoristisk sans? Beskriv hvordan det kommer til udtryk! 80. Beskriv hvad orden betyder for dig. Vi gør vores for, at du kan holde hovedet koldt når beslutningen skal træffes.
81. Er du tilfreds med din karriere indtil nu? 82. Er du socialt engageret? Hvorfor/Hvorfor ikke? 83. Hvad har du gjort for at udvikle dig selv de sidste 5 år? 84. Hvad er de 3 topprioriteter i dit nuværende job? 85. Hvordan ser du forskelle og ligheder på dette job i forhold til dit nuværende job? 86. Arbejder du ofte mere end 37 timer? Hvorfor? 87. Hvad er din største styrke? 88. Kunne du tænke dig at overtage din nuværende chefs job? Hvorfor/ Hvorfor ikke? 89. Beskriv hvad du lavede på jobbet i tirsdags. Hvordan adskiller den sig fra andre dage? 90. Taler du andre sprog end dansk? Hvilke? Hvor godt? Vil du finde talenterne, der skaber VÆKST?
91. Er du nogensinde blevet opsagt fra et job? Hvorfor? 92. Hvad er dit yndlingsprogram på TV? Hvorfor? 93. Hvilket spørgsmål har været det sværeste at svare på i løbet af denne samtale? Hvorfor? 94. Hvordan har du det med at tale foran større forsamlinger? 95. Hvor langt er dit opsigelsesvarsel? Suppler med en personprofil Uanset hvor god du er til at stille dine spørgsmål, vil du kunne komme et eller to spadestik dybere ved at supplere med en personprofil. Normalt vil jeg anbefale kun, at gøre det når du står med din top 3-5. Men så vil jeg også anbefale dig, at tage kontakt til en person, der arbejder med rekruttering som fagområde.
Der findes ikke en smutvej... 96. Hvordan vil du beskrive dit temperament? 97. Er der noget jeg ikke har spurgt om, som du mener er vigtigt at få med? 98. Hvis jeg spurgte din nuværende leder om to gode råd i forhold til ledelse af dig. Hvad ville han så sige? 99. Har du søgt andre stillinger end denne? 100.Har du nogle spørgsmål til mig? Flere af vores kunder håndterede tidligere deres rekrutteringer uden hjælp fra en sparringspartner. Det har ændret sig med High Performance HR. Vi tilbyder nemlig at levere det færdige felt bestående af kvalificerede kandidater; Men vi giver dig også muligheden for Kun at involvere os i slutningen af processen, når du har valgt de 3 kandidater ud, du skal vælge endeligt i mellem. Det kalder vi en FINALEVURDERING Har du prøvet at sidde i en samtalesituation, hvor du er mere koncentreret om at tænke over dit næste spørgsmål end om at lytte til de svar, kandidaten giver? Giv dig selv den fordel at deltage i samtalen som iagttager, mens vi gennemfører selve samtalen. På den måde vil du se kandidaten og vedkommendes kompetencer i et meget mere tydeligt lys. Og bagefter kan vi sammen drøfte vores indtryk af kandidaten.
Kandidatens fortolkning findes via eksemplerne Typisk vil man opleve at kandidaten har vanskeligt ved at finde tre styrker eller udviklingsområder. Det behøver ikke betyde, at kandidaten forsøger at skjule noget; Men nogle gange bliver den ansættende leder utilpas ved stilheden og går videre efter, at kandidaten har kun nævnt en svag side og det går ikke. Hver gang en kandidat nævner en egenskab er det vigtigt du spørger ind til eksempler. Formålet med at spørge til eksempler er, at give dig et billede af hvordan kandidaten er struktureret. Er der tale om at kandidaten vil have alt i databaser og regneark? Er det fordi kandidaten har det bedst med at mapperne har samme farve eller er det noget helt andet? Som konkret eksempel havde jeg for nyligt en kandidat, der fremhævede sig selv som meget analytisk. Da jeg spurgte ind til eksempler hvor kandidaten havde udvist denne adfærd blev det hurtigt meget klart, at det kandidaten som opfattede som meget analytisk efter virksomhedens målestok var langt fra hinanden. Dette siger ikke noget godt eller dårligt om kandidatens kompetencer; Men mere omkring en forskellig oplevet forståelse af et givent ord. Vi kan også hjælpe dig! Vil du vide mere? Kontakt :Jerry Fogh Mail: jf@hphr.dk Direkte nummer: +45 60 565758 Når vi går fra et møde skal du have fået mindst en ny tanke, som nok ikke var opstået uden vores påvirkning. Det stiller store krav til vores evne til at forstå din virksomhed, markedet du opererer i og modet til, at udfordre med relevante input. (Jerry Fogh) WEB: www.hphr.dk