Danmarks Kordegneforening Initialer: Side 1962 Referat for bestyrelsesmøde den 15. august 2016 på Sekretariatet i Vejle fra kl. 10.15-16.00. Mødedeltagere: Henrik Kristoffersen Henrik Højen Jørgen Hvolbye Lauritzen Jennie Schlüter Ejnar Kudsk Birgitte Olesen Alex Harttung Lise Mejlholm Bettina Ulstrup (juridisk konsulent) Krista Grane Larsen (sekretær) Afbud: Protokol for bestyrelsesmødet den 21. juni 2016 underskrevet. DAGSORDEN REFERAT 0 I Foreningens økonomi. 1. Saldobalance pr. 10.8.2016 Taget til efterretning. Rejseudgifter og kørselsgodtgørelse for blad slås sammen ved budget 2018. Tjek hvorfor der ikke er kommet regning på arbejdsskadesagsbehandling. Vi ønsker at fastholde forsikringen. 2. Punkter til drøftelse/beslutning. 3. Punkter til orientering. II Forhandlinger om principielle forhold. III Aktuelle emner. Drøftelse af dagsorden til kredsfor mandsmødet den 27.9.16. Udkast til dagsorden blev drøftet og tilrettes. Drøftelser vedr. anvendelse af sociale medier. Punktet drøftes af bestyrelsen på kommende bestyrelsesmøde.
Danmarks Kordegneforening Initialer: Side 1963 IV Stillingsområdet. Fast bilag. 1. Sager til principiel drøftelse. Orientering v/bettina Ulstrup. Drøftelse af tidsregistrering ifm. kurser. V Formandens orientering. 1. Kirkeministeriet Intet nyt. Afventer meldinger fra KM vedr. verserende sager og mødeindkaldelser. Henrik K. takker for gode nyhedsbreve. Alex lægger link til sidste nyhedsbrev på forsiden af kordegn.dk. 2. Stifter 3. CO10 4. FTF VI 5. Landsforeningen af Menighedsråd 6. Andet Indbydelse fra FDK s årsmøde Sekretariatet. Henrik Højen deltager. Linda er fratrådt hos Kirkekultur, og i stedet for er ansat Torben Venndt pr 1.8.16. VII Udvalg og repræsentationer. A. Forhandlingsudvalg. B. TR-udvalg. TR-kurset i november bliver flyttet, da der er MR-
Danmarks Kordegneforening Initialer: Side 1964 valg på den først fastsatte dato. Der er givet tilladelse til at overskride budgettet, så det hænger sammen med, hvad der er afsat i budgettet i 2016 og 2017 i alt. C. Informationsudvalg. Nyhedsbrevene kommer ud som de skal. Alex vil begynde at gå hjemmesiden efter i detaljer. Arkivering af nyhedsbreve blev drøftet. Alex udarbejder et godt arkiv. D. IT-udvalg 1. Punkter til drøftelse/beslutning 2. Punkter til orientering Alex har været til møde i KM s sikkerhedsudvalg E. Uddannelsesudvalg Annie Nieburg afholder 8 regnskabskurser i uge 5 og 6. 2-dages kursus i slutningen af november i powerpoint på Campus Vejle. Der er plads til 25 på holdet. Birgitte skal til møde 23.8 i KM s kompetenceudvalg. Birgitte spørger til uddannelsesambassadørordningen. Jennie er med i et udvalg under brancheudv. om praktisk kirketjeneste v/anette Kappelgaard Lederuddannelsen, hvor Birgitte og Henrik H. deltager afsluttes nu efter 5 år. Jørgen spørger til økonomi omkring lederdag. Skal kurset løbe rundt, eller må det koste noget at afholde en lederdag. Jørgen kommer med et budgetforslag til bestyrelsen. Malene fra Campus Vejle kommer på mødet i uddannelsesudvalget i september efter bestyrelsesmødet og orienterer om muligheder.
Danmarks Kordegneforening Initialer: Side 1965 Kursus i Grundlæggende regnskab i august 2016 er aflyst på grund af manglende deltagere. F. Landskursusudvalg. Henrik H har søgt om støtte til BS Christiansen fra Nyborgfonden til næste års landskursus. G. Arbejdsmiljøudvalg Der kører et projekt med 7 statslige arbejdspladser om at skabe tillid og samarbejde. Kirkeministeriet er en af arbejdspladserne. Birgitte følger projektet. H. Lønudvalg 1. Punkter til drøftelse/beslutning Bettina og Lise skal høre foredrag i Kolding den 12. september om psykisk arbejdsmiljø. 2. Punkter til orientering Møde 15.8 om behandling af 76 ansøgninger om lønforhøjelse. I. Valg- og vedtægtsudvalg. Besluttet, at medlemmer kan sende deres lønseddel ind i uge 43, 44 og 45 til Danmarks Kordegneforening for løntjek. En henvendelse fra Fynskredsen om ændring af deres vedtægter. Vi har modtaget referat for generalforsamlingen den 26. april underskrevet af dirigenten Richard Ammitzbøll J. Legatudvalg. Den økonomiske udvikling i det årlige Legatafkast og placering af midler. Fundats vedhæftet som bilag Besluttet, at legatet flyttes til Forening Direkte Fonde.
Danmarks Kordegneforening Initialer: Side 1966 K. Andre Interesseforeningen afd. 12 VIII Næste møde. Sommerhuset i Vejers er solgt. Der søges tilskud fra Interesseforeningen for annoncering i Kordegnenes Blad i slutningen af året. 26-27. september 2016. Der er bestilt overnatning i Torvehallerne. Mandag er der bestyrelsesmøde fra kl. 10.15-16. Tirsdag er der møde med kredsformændene fra kl. 9-13. IX Eventuelt. Visionsdag Planlægning af visionsdag den 24. oktober 2016 skal på som punkt på dagsorden i september. Henrik Højen spørger formand for Provsteforeningen Jette Marie Bundgaard Nielsen, om hun vil komme om formiddagen og hjælpe med definitionen af fremtidens kordegn. På dagsorden til kredsformandsmødet skal vi også tale om indhold på visionsdagen. Underskrifter side 1962 1967: