Langelandsvej 12 6705 Esbjerg Ø tlf. 76 16 26 10 boernenes-kontor@esbjergkommune.dk Årsberetning 2015 Esbjerg d. 4.1.2016 Denne årsberetning er lavet med udgangspunkt i institutionens mål og værdier og er udarbejdet som et arbejds- og styringsredskab for bestyrelser, ledelse og personale. Institutionens mål er at drive daginstitution på en måde, der udvikler børn til at blive alsidige, selvstændige og glade mennesker. Målet nås ved at omgangstonen i institutionen er anerkendende og at inklusion på alle planer vægtes højt. Institutionens værdier er tydelige i hverdagen og efterleves: Pædagogisk Hverdagene Hverdagene har været gode. I 2015 har vi haft fokus på de indre linjer, strukturer og en god anvendelse af vores ressourcer. Vi har optimeret vores ressourcer så børnene får flest mulige voksentimer. Hverdagen er blevet mere rolig, vi har ikke længere støj gener og der er lys og plads til alle børnene. Samtidig har vi fået indrettet og istandsat lokaler, hvor børnene kan være sammen i mindre grupper. Vi har haft det mål at hverdagene bliver gode for børn og voksne. Vi har vægtet relationerne højere end produkter. Igennem året har vi brugt vores mange gode lokaler; IT værksted, svømmesal og træningssal. Vi har samtidig lavet Pop
op rum som hurtigt kan omdannes til f.eks. Lego rum, danse og male rum m.m. Børnene har også været på mange besøg i vores kolonihavehus. Det er naturligt for alle medarbejdere, at hjælpe ved ferie og sygdom også selvom det ikke lige er sammen med de børn/ kolleger man plejer at være sammen med. Det har betydet at vi har sparet på vikar omkostningerne og at børnene ikke er blevet præsenteret for mange nye voksne. Læreplanen I 2015 har indsats området været digitalisering.2015 har være specielt, idet Esbjerg Kommune har valgt kun at udmelde 1. indsats område til læreplanen. Se vores læreplan 2015 og evalueringen af denne: http://boerneneskontor.esbjergkommune.dk/laereplan/paabegyndt-evaluering-af-laereplan- 2015.aspx Personalesammensætning 1. Leder 1. Souschef / pædagogisk leder 16. Pædagoger a. 37. timer pr. uge 5. pædagogiske medhjælpere.. 3. x. 3. Pædagog studerende i løbet af året. 2. Ernæringsassistenter 1. Medhjælper i køkken 1. Kontor fuldmægtig 2. Rengøring assistenter. 1. Deltidsansat pedel Personalesammensætningen er et øjebliksbillede da det varierer hen over året. Vi har, nogle gange, midlertidige/tidsbegrænsede ansættelser. I forbindelse med den nye pædagog uddannelse vil der også være udsving i antallet af studerende. Når vi får færre studerende end forventet, vælger vi at ansætte i tidsbegrænset stilling. Sygefravær Vi har haft fokus på sygefraværet, for at opretholde vores lave fraværs procent. Også i 2015 har vi refereret til temaet av min ryg i hverdagen. Vi tror, at et godt arbejdsmiljø, gode kolleger og gode udfordringer giver mindre sygefravær. Vi er også opmærksomme på, at medarbejderne kan have forskellige behov i forskellige situationer og det prøver vi at imødekomme. Hos os, har vi lov til at være forskellige. I 2015 har vi haft et samlet sygefravær på 2,61% svarende til 7,02 sygedage pr. medarbejder i gennemsnit. I løbet af 2015 har vi haft 3. langtidssygemeldinger som indgår i det samlede fravær. Uddannelse I 2015 har en medarbejder taget Diplom i Krop og bevægelse.
Vi har deltaget i Projekt tidlig indsats med Børne og Unge psykiatrien region Syd. Vi startede forløbet med et fælles kursus og siden har vi modtaget supervision, der har været afholdt børne konferencer med og uden forældredeltagelse og en stor gruppe medarbejdere har været på kursus hos Børne og Unge psykiatrien. Deltaget i Kost og ernæringsforbundets kurser, bla. Det gode måltid m.m. Jamos IT temadag. BUPL Professionens dag. Og flere andre kurser og fyraftensmøder. Div. Arbejdsmiljø kurser Bygherreforeningen Fremtidens daginstitutioner Deltaget og besøgt flere forskellige Remida institutioner i Jylland. Deltaget i diverse leder seminarer. Vi har været på flere studiebesøg hos andre daginstitutioner, rundt i landet. Vi vil benytte os af videns deling ved at besøge Institutioner der har special viden, som vi kan drage nytte af. Tillids poster Susanne Christensen, pædagogisk leder: IT ambassadør i Esbjerg Kommunes dagtilbud Gæste underviser v. UC Syd Eva Djurhuus, leder: DLO bestyrelsesformand for Region Syd Udvalgsmedlem i Implementering af Paradigmeskifte 2,0 som repræsentant for selvejende daginstitutioner i Esbjerg Udvalgsmedlem i Remida ide gruppen som repræsentant for selvejende daginstitutioner i Esbjerg Kommunikation Tabulex Er nu fuldt implementeret i vores daglige arbejde. Hypernet Er nu fuldt implementeret i vores daglige arbejde. Hjemmesiden Vi har løbende revideret og vedligeholdt hjemmesiden, så den fremstår opdateret, aktuel og let overskuelig. Kik forbi: http://boerneneskontor.esbjergkommune.dk/
Facebook Vi har brugt Facebook, primært til kort information og eller links til Nyheder, samt hjemmeside. Fokuspunkter i 2015 Flest mulige hænder i børnehøjde. Minimere skriftligt arbejde. Vi vil nøje overveje, hvad vi bruger vores tid til. Holde fokus på vores kerneydelse. Mad og pædagogik. Brobygning imellem daginstitution og skoler. Vi har været gode til at planlægge vores tid og det har givet mere tid sammen med børnene. Mad og pædagogik har vi arbejdet med hele året og vi forventer at temaet fortsætter i 2016. Elefantgruppen (førskole gruppen) blev i 2015 udvidet fra 6. mdr. til 1. år. Det har været en stor fornøjelse at se den gode udvikling i hele børnegruppen. De er nu klar til skolestart d. 1.4.2016 Bestyrelser Institutionsbestyrelsen Har forhandlet ny driftsaftale med Esbjerg Kommune, samt revideret/moderniseret vedtægterne for Børnenes Kontors daginstitution. Den nye driftsaftale træder i kraft 1.4.2016. Bestyrelsen har deltaget i div. møder med Esbjerg Kommune. Forældrebestyrelsen Forældrebestyrelsen har i 2015 arbejdet med at godkende principper for institutionens virke. godkende læreplanen, samt arbejdet med alle de opgaver der opstår i løbet af året. Forældrebestyrelsen har haft et roligt år da vi ikke har haft de store strukturelle forandringer i institutionen. Økonomi I 2015 var budgettet en udfordring, da der var mange ukendte faktorer ved budget start januar 2015. Vi vidste ikke, hvor mange Ressource børn vi fik og hvor mange timer de blev tildelt. I løbet af året fik vi forskellige tildelinger og vi var i stand til at bedre normeringen. Regnskab 2015 er nu ved at blive revideret. Vi forventer et lille overskud, som vi vil bruge til opsparing til ny/renoveret legeplads i tæt samarbejde med forældrebestyrelsen.
Bygninger Bygningerne fremstår som velholdte og nyligt renoverede. Der er blevet malet, købt nyt inventar og der er nye tæpper i gangen ved fiskene. Vuggestuen har fået nye rullegardiner og en overdækket barnevogns pavillon med gang fliser. Skalle stuen hos Søstjernerne er blevet total renoveret i 2015. Drift Vi har et godt udformet budget således at vi hele tiden kan følge vores økonomi tæt. I 2015 har vi haft den fordel at vi, i tidligere år, har lavet større investeringer i vuggestue legeplads, parkeringsplads, afskærmning af legepladsens bagside og flere større renoverings projekter inden dørs. De penge vi har sparet på renovering har vi anvendt til at ansætte personale. Konklusion Vi har arbejdet for, også i fremtiden, at være en bæredygtig daginstitution der kan tilgodese de krav og forventninger der stilles af både børn, forældre, medarbejdere og forvaltning. Det er vores ønske at fortsætte med at være nyskabende og ide rige. I 2015 har vi haft et særligt fokus på samspillet imellem sund kost i institutionen og pædagogikken/måltidskultur og dannelse. Overgangene imellem de 3. afdelinger; Fisk, Søstjerner og Fugle/Elefanter er forløbet godt. Vi ser ofte at børnene glæder sig og at de udvikler sig i skiftene. Det har været en succes at vi har udvidet vores førskole tilbud Elefanterne fra 6. mdr. til 1. år. Børnene har haft mere tid til at fordybe sig i de forskellige emner og aktiviteter som tilbydes med henblik på at gøre dem skoleparate. Børnene er blevet rigtig gode til selv at løse konflikter, bakke hinanden op og vi ser en stor og god modning hos børnene. Vores sidste fokus punkt i 2015 var Flest mulig hænder i børnehøjde Vi har kunnet ansætte flere medarbejdere og det har givet mulighed for mere nærvær, omsorg og energi i hele huset. Vi synes 2015 har været et godt år med glade tilfredse børn, forældre og medarbejdere. Eva Djurhuus Leder