Ledelsens Dag 2008 Workshop III 3.2 Giver individuelle lønsamtaler topmotiverede medarbejdere? 1 Peter Salling Petersen og
Introduktion Mads Lyngby Olsen Cand. Oecon. Erhvervserfaring fra flere store virksomheder: Compensation & Benefit Manager hos Grundfos Corperate Reward Manager hos LEGO Personaleledelse I dag selvstændig konsulent. Rådgivning af virksomheder omkring Compensation & Benefit forhold, herunder løn og bonusordninger Mads@lyngbyolsen.dk www.lyngbyolsen.wordpress.com 2
AGENDA Case Introduktion (agenda) Lønstrategi virksomhedens overordnede overvejelser Praksis er svær (den individuelle lønsamtale) Afslutning (case, spørgsmål) 3
AGENDA Case Introduktion (agenda) Lønstrategi virksomhedens overordnede overvejelser Praksis er svær (den individuelle lønsamtale) Afslutning (case, spørgsmål) 4
AGENDA Case Introduktion (agenda) Lønstrategi virksomhedens overordnede overvejelser Praksis er svær (den individuelle lønsamtale) Afslutning (case, spørgsmål) 5
Strategisk fokus hvorfor? I bestræbelserne på fortsat at kunne tiltrække > motivere > udvikle > fastholde de rigtige medarbejdere i virksomheden. Og derved understøtte virksomhedens forretningsplan og målsætninger. Ved, at: sikre at der tilbydes markedsdygtige løn- og personaleforhold understøtte en performance-baseret kultur i organisationen sikre value for money, dvs. at de midler, der bruges på kompensation bruges bedst muligt. 6
6 indsatsområder Base Eksempler: Basis løn Lønpolitik Lønreg.proces Bonus Eksempler: Performance mgmt STI / LTI Spot bonus Benefits Eksempler: Personalegoder Flexible benefits Broadbands Eksempler: Stillingsvurdringer Lønbånd Karriereveje 7
Analyser og handlingsplan for hvert indsatsområde Base Bonus Benefits - Broadbands Analyse 8
Base analyse (case) Elementer: årlige grundløn, politikker, lønreguleringsprocessen, lønanalyser, benchmark, ligeløn, kommunikation, udviklingssamtaler (MUS) o.l. Analyse (eksempler) Der findes ingen overordnet politik eller struktur omkring lønrammer og lønreguleringer Der er ikke en struktureret involvering af lederne Der er ikke en struktureret dialog og kommunikation med medarbejderne omkring lønforhold Der er en fornemmelse (IKKE KONKRETE FAKTA) af at lønniveauet generelt ligger fornuftigt ift. markedet 9
Base handlingsplan (case) Handlinger (eksempel) Udarbejdelse af strukturerede lønanalyser - Hvor ligger virksomheden lønmæssigt? Fokus Indeks Mål Teknikere 99? Afd.ledere 101? Operatører 103? Udarbejdelse af en lønpolitik (mål for lønniveauer) Fokus på kommunikation, synlighed og involvering Lederne skal i højere grad inddrages, involveres og føle ansvar for aflønningen 10 Mads Lyngby Olsen 29-10-2008
Forankring (case) Internt Lederne gøres ansvarlige og har forståelse for baggrunden og tankerne bag strategierne. Det sker ved involvering og en fast struktur for dialogmøder, såvel med ledere som tillidsrepræsentanter. Ligesom erfaringen viser, at det kan være relevant at tilbyde lederne sparring / uddannelse, særligt omkring løndialogerne med medarbejderne. Eksternt Overvejes, hvordan der kan kommunikeres om de nye tiltag, fx ved at synliggøre attraktive benefits. Det kunne være i udvalgte medier og web site. 11
Step by step - målgrupper Base Bonus Benefits Broadbands Mads Lyngby Olsen 29-10-2008
13 Step by step - tidsplan Virksomhedens årlige processer Lønreg. proces Lønreg. budget budget proces År1 År2 1.Q 2.Q 3.Q 4.Q 1.Q 2.Q 3.Q 4.Q Compensation Strategy Lønpolitik (trin 1) Performance Management Program (bonus ordning) Opstart fra xxxx Lønpolitik (trin 2) Revurdere de nuværende personalegoder kommunikeres og synliggøres Udvlagte Flexibel Benefits Medarbejderobligationer
Outcome Outcome af en strategisk tilgang: Fakta erstatter fornemmelse. Fokus på value for money. Gennemsigtighed i løndannelsen for både medarbejdere og ledere. Klar sammenhæng mellem mål og lønmæssige resultater. I sidste ende bidrager det desuden til: Højere tilfredshed med lønnen og personalegoderne og dermed medarbejdertilfredshed Lavere personaleomsætning Flere potentielle ansøgere Flere kvalificerede ansøgere Færre fratrædelser pga. utilfredshed med løn og ansættelsesforhold 14
AGENDA Case Introduktion (agenda) Lønstrategi virksomhedens overordnede overvejelser Praksis er svær (den individuelle lønsamtale) Afslutning (case, spørgsmål) 15
AGENDA Case Introduktion (agenda) Lønstrategi virksomhedens overordnede overvejelser Praksis er svær (den individuelle lønsamtale) Afslutning (case, spørgsmål) 16