Referat af Beboermøde - Regnskab 2004 Tirsdag d. 10 maj 2005. Den konstituerede formand for Afdelingsbestyrelsen, Egon Salo, bød beboerne velkommen. Han gjorde rede for, at på grund af tidligere formand, Klaus Linder, havde trukket sig fra bestyrelsesarbejdet, var han blevet udpeget som midlertidig formand. Han gik over til aftenens dagsorden. Punkt. 1. Valg af Dirigent. Finn Christensen blev valgt uden modkandidat. Finn takkede for valget, og konstaterede, at mødet var lovligt varslet, og dermed beslutningsdygtigt. Dirigenten konstaterede, at bestyrelsens båndoptager er bortkommet, hvorfor mødet ikke ville blive optaget på bånd. Punkt 2. Valg af referent. Bjarne Sørensen blev valgt uden modkandidat. Punkt 3. Valg af stemmeudvalg. Følgende blev valgt: Lizzie Aakeson, Jarne Bjergvang og Øjvind Harkamp. Punkt 4. Godkendelse af dagsorden. Da der skulle vælges en ny formand til Afdelingsbestyrelsen, blev der foreslået, at punkt 7 blev til valg af formand og punkt 8 blev til valg til Afdelingsbestyrelsen. Dette blev godkendt af beboerne. Derefter blev dagsordenen godkendt. Punkt 5. Bestyrelsens beretning. Egon Salo berettede, at bestyrelsens beretning var sendt ud til beboerne. Han havde følgende at tilføje, (citat fra Egon Salos beretning). Som det er beboerne bekendt, har Klaus Linder, ved en husstandsomdelt skrivelse d. 2 maj meddelt beboerne og dermed bestyrelsen, at han fratræder som formand med øjeblikkelig virkning. Det må siges, at det er en lidt utraditionel fremgangsmåde, at frasige sig et tillidshverv på. Dagen efter var der indkaldt til det månedlige møde i bestyrelsen, hvor Klaus Linder kunne og burde have orienteret bestyrelsen om sin beslutning og grunden hertil. Klaus Linder valgte i stedet, at orienterer beboerne direkte og samtidig redegøre for årsagen til sin beslutning, om at forlade sit tillidshverv som formand. Personligt havde jeg gerne set, at Klaus Linder havde været her i aften, og meddelt beboermødet om sin beslutning og begrundelsen for denne. Det skete desværre ikke, og vi kan kun tage Klaus Linders skriftlige begrundelse for sin fratræden til efterretning. På bestyrelsens vegne må jeg komme med nogle kommentar til Klaus Linders udtagelser. Ikke for at forsvare bestyrelsen eller enkeltpersoner, men for at belyse, hvad der er sket og give bestyrelsens holdninger til disse kommentar. I det husstandsomdelte regnskab for 2004 står der i indledningen, at et flertal af bestyrelsen har godkendt regnskabet, og indstiller det til godkendelse på beboermødet. En korrekt formulering da regnskabet blev godkendt med 6 stemmer mod 1.
At et medlem af bestyrelsen, i dette tilfælde formanden, ikke kunne godkende regnskabet, er en orientering til beboerne om, at formanden på det kommende regnskabsmøde vil fremlægge sine forbehold, for ikke at godkende regnskabet. Der skal her nævnes, at ethvert bestyrelsesmedlem har ret til, at sige fra over for et regnskab, et budget eller andet forslag, der skal fremlægges på et beboermøde, men det forudsætte, at vedkommende fremlægger sine holdninger mod det fremlagte, og herefter lader beboermødet tage stilling til det fremlagte. Uenigheden om regnskabet skyldes Aktivitetsudvalgets indkøb af en popkorns maskine til brug for fremtidige beboeraktiviteter. Da der var et overskud på aktivitetsmidlerne for december måned 2004, vedtog udvalget, at investerer i en popkorns maskine, og derved spare lejeudgifterne ved fremtidige beboerarrangementer. Ved dette køb kunne der frigøres flere penge til beboeraktiviteter de kommende år. Maskinen blev bestilt i december måned til levering med det samme. Ved en fejl i leveringsadressen gik maskinen retur. Da fejlen var rettet og maskinen skulle afleveres igen, var Ejendomskontoret lukket, med det resultat at den først blev leveret først i januar måned 2005. Et flertal i bestyrelsen gik ind for, at købet blev bogført i regnskabet for 2004. Havde vi bogført beløbet i 2005 havde det medført en væsentlig forringelse af aktivitetsmidlerne og dermed færre beboeraktiviteter i indeværende år. Om det ekstraordinære beboermøde giver Klaus Linder udtryk for, at dirigenten, Frank Jensens manglende kendskab til de beboerdemokratiske spilleregler, var en del af årsagen til, at det ekstraordinære beboermøde ikke forløb som forventet. Det er en udtalelse som bestyrelsen tager kraftig afstand fra, og som på ingen måder udtrykker bestyrelsens holdning til Frank Jensen. Bemærkningen i brevet om, at beboermøderne er blevet direkte ubehagelige i tone og form, er Klaus Linders opfattelse, og deles ikke af den siddende bestyrelse. Beboermøderne er der forum, hvor beboerne tilkendegiver deres meninger og holdninger til bestyrelsens arbejde i den forløbne periode. Det er beboerdemokratiets spilleregler, og det er dem vi arbejder efter. Der bliver og skal træffes mange beslutninger i bestyrelsen om den daglige drift af Stjernen, og det er nødvendigt for at boligområdet skal fungere bedst muligt. På beboermøderne er det derfor naturligt, at der kan komme kritiske bemærkninger til den siddende bestyrelse, men det vil gøre arbejdet i bestyrelsen lidt sjovere, hvis der var lidt mere ligevægt mellem de negative og de positive indlæg. Bestyrelsens skriftlige beretning er udsendt til alle husstande, og jeg vil ikke her bruge beboermødets tid på at gennemgå hele beretningen, men besvarer selvfølgelig gerne spørgsmål til den udsendte beretning. Inden jeg slutter, vil jeg gerne sige tak til Klaus Linder, for det store arbejde han igennem en årrække har gjort for Stjernens beboere, og har været med til at gøre Stjernen til et godt sted at bo. Vi vil komme til at mangle, at kunne trække på Klaus Linders store viden og kendskab til bestyrelsesarbejdet i et socialt boligbyggeri, og det bliver en tung arv at løfte for den kommende formand og bestyrelse. Tak Klaus, for din mange års indsats og arbejde for Stjernen og dens beboere (citat slut). Da der ikke var kommentar til beretningen, blev beretningen godkendt. Punkt 6. Gennemgang og godkendelse af regnskab 2004. Ejendomsleder John Jensen gennemgik de væsentlige ændringer i regnskabet for 2004. På det samlede regnskab var der et samlet overskud på kr. 18.211. Spørgsmål til regnskabet.
Morten spurgte, om det var nødvendigt med en mobiltelefon i beboerhuset, og hvorfor Stjernen betaler licens på Beboerrådgiverens kontor? John Jensen svarede, at beboerhusudvalget har fået en sådanne mobiltelefon stillet til rådighed, da der er brug for denne. Der skal betales licens på Beboerrådgiverens kontor, i henhold til regler om licens. Tina Frederiksen. Hvordan ligger reglerne omkring Afdelingsbestyrelsen og Repræsentantskabet? Bør det være de samme personer, der bestrider begge bestyrelser? John Jensen. Fasanhaven har ikke ønsket at deltage i Repræsentantskabet, derfor bestrider Stjernen de resterende pladser. Beboer Mariendalsvej. Måske kunne en alm. beboer deltage i Repræsentantskabet? Egon Salo ridsede reglerne op omkring repræsentantskabet. Repræsentantskabet mødes 1 gang om året, og der er intet til hindre for, at en beboer deltager i dette udvalg. Det blev vedtaget, at Tina Frederiksen fremover deltager i Repræsentantskabets møder. Derefter blev regnskabet vedtaget, dog var der 2 stemmer imod. Punkt 7. Valg af formand til Afdelingsbestyrelsen. Bestyrelsen foreslog Egon Salo som formand. Egon blev valgt uden modkandidat. Punkt 8. Valg til Afdelingsbestyrelsen. Jeppe Helmer og Knud Werner Jensen ønskede at genopstille. Morten Guldborg og Adnan Meki blev valgt som nye medlemmer. Eftersom Egon Salo først var på valg i år 2006, kom der til at mangle et medlem til bestyrelsen, hvorfor det blev besluttet, at bestyrelsen selv finder ud af, hvilket medlem der sidder 1 år. Punkt 9. Valg af suppleanter til Afdelingsbestyrelsen. Pia Flytkær, Øjvind Harkamp og Jarne Bjergvang blev valgt til suppleanter. Punkt 10. Valg til Repræsentantskabet. Afdelingsbestyrelsen tegner Repræsentantskabet sammen med Tina Frederiksen. Punkt 11. Valg til Beboerhusudvalget. Følgende blev valgt til udvalget: Mona Liljegren, Birthe Trønning og Amira Ghazali. DEREFTER VAR DER EN TILTRÆNGT STRÆKKE BEN PAUSE MED KAFFE OG KAGE. Punkt 12. Ændringsforslag til husordenens 15. Afdelingsbestyrelsen blev på det ekstraordinære beboermøde i februar måned 2005 pålagt, at komme med ændringsforslag til husordenens 15, Husdyrhold på Stjernen. John Jensen ridsede forslaget op fra talerstolen. Kommentar. Mogens Atke var modstander af forslaget, idet det bliver svært for administrationen at håndhæve.
Birthe Hansen mente, at det svineri der er på Stjernen, er lavet af mennesker. Endvidere mente Birthe Hansen, at der er stor forskel på, om man har gæstende hund/kat eller de bor her permanent. Helle Jørgensen mente, forslaget skulle ud som urafstemning. Lizzie Aakeson mente, ikke det var et problem med kattene, idet de ikke larmer eller sviner. Birte Kock mente, man evt. kunne lave en registrering af katte, således det blev legaliseret. Birte Trønning mente, hunde skulle forbydes, men at katte var i orden. Inger Brandt mente, at gæstende hunde/katte skulle indføres. Pia Flytkær mente, at såfremt man havde hund permanent, kunne man blot sige, at den var på besøg. Dirigenten stoppede kommentarerne, idet det udviklede sig til, hvorvidt man kunne have kat eller ej. 157 havde stemt nej til ændringsforslaget, 91 havde stemt ja. Man må fremover, ikke have gæstende husdyr på Stjernen. Punkt 13. Indkomne forslag til budget 2006. Barnevogns rum i opgangene. Bjarne Sørensen fremlagde dette forslag på bestyrelsens vegne, idet flere beboere har henvendt sig om problemet. Bjarne havde haft besøg af en Brandinspektør fra Frederiksberg brandvæsen. Denne inspektør havde undersøgt det prøverum der er etableret i opgangen KGV 102. Inspektøren mente, rummet opfyldte kravene, og at Stjernen skulle søge kommunen. Bestyrelsen havde fremsat 2 alternativer, men beboerne vedtog barnevogns rum i opgangene. Gæsteparkering på Stjernen. Der var en del indlæg til dette punkt, men det var hovedsagligt kommentar om, hvor dårlige parkeringsforholdene Stjernen tilbyder deres gæster. 113 stemte ja, til at gå tilbage til den gamle parkeringsordning. 73 Havde stemt nej. Stjernen går derfor tilbage til den tidligere ordning, hvor hver husstand har 2 gæstebilletter. Påmaling af gul markering på trappetrin (for svagtseende). Efter en kort debat, kunne forslagsstilleren godt se, at det ville blive dyrt at etablere på hele Stjernen. Man vedtog derfor, at repræsentanter for de svagtseende på Stjernen mødes med Administrationen og ser på, hvor det er mest nødvendigt. Vaskekort til vaskerierne. John Jensen forklarede, at man er begyndt at udskifte vaskekortene, og alle skulle være ombyttet om ca. 1 måned. Derefter frafaldt forslaget. Køb af lejligheder på Stjernen. Der bliver afholdt møde om dette tirsdag d. 31 maj. Information kommer ud til beboerne. Beboerrevisor.
Susan Vestergaard havde foreslået, at der også i år 2005 skulle være en beboervalgt revisor. Bestyrelsen indstillede til, at Susan Vestergaard fortsætter i 2005, idet hun har gjort et stort stykke arbejde i 2004. Indstillingen blev vedtaget. Punkt 14. Eventuelt. John Jensen takkede Susan Vestergaard for hendes store indsats som beboerrevisor i 2004. Inger Brandt savnede Stjerneinformation i et større format. Egon Salo lovede, at Stjerneinformation vil blive lavet i et større format, så de svagtseende kunne læse dette. En beboer fra salen foreslog, at man arbejdere videre med en køkkenløsning. Såfremt flere slog sig sammen og købte køkkenelementer samtidig, kunne der spares en del på dette. En beboer fra salen spurgte til de hunde og katte der bor på Stjernen. John Jensen svarede, at såfremt det kom kontoret for øre, at der findes husdyr i et lejemål, vil de skride til handling med et brev til beboeren. John Jensen informerede, at Landsbyggefonden har givet Stjernen tilsagn om kr. 30,5 mill. til renovering af badeværelserne. Der skal nu sendes et skema A til kommunen om projektet. En beboer fra salen mente, man måske kunne komme noget af svineriet i containergården til livs med videoovervågning. John Jensen mente, at det nok ikke er lovligt at videoovervåge containergården, men at man måske kan løse problemet, ved at etablere elektronisk adgang som i kældrene og p-kælderen. Tina Frederiksen mente, at opslag i opgangene burde hænge på de dertil indrettede opslagstavler og i underskrevet stand. Formanden for bestyrelsen, Egon Salo, takkede Bjarne Sørensen, for de år han har deltaget i bestyrelsesarbejdet, og for det arbejde han har gjort for Stjernen. Da der ikke var flere indlæg, takkede Egon Salo for en god aften. Mødet sluttede kl. 22.00 og der deltog beboere fra 132 lejemål. Formand Egon Salo Dirigent Finn Christensen Referent Bjarne Sørensen