1 Deltagere: Fra Københavns Kommune Pia Nielsen (Støttet Byggeri) Rebecca Forsman (Støttet Byggeri) Sune Skovgård (Støttet Byggeri) Fra Domea Pia Christiansen (Regionschef) Udtalelser fra deltagerne fra Københavns Kommune refereres til under ét som kommunen. DAGSORDEN 1. Formål med styringsdialogen Kommunen orienterede kort om tilsynets forventninger til styringsdialogen, som primært handler om at sikre, at boligorganisationerne drives iht. styringsmålsætningerne i almenboligloven og at tilsynet i den forbindelse opfatter de tilknyttede styringsrapporter, som et meget vigtigt hjælp-til-selvhjælp-værktøj for boligorganisationerne, grundet de drøftelser, der vil være i forbindelse med udfyldning af styringsrapporterne. Herudover henstillede kommunen til, at Domea ved styringsdialogen i 2011 har større fokus på at fremsende mødematerialet indenfor den fastsatte tidsramme. Konklusion vedrørende målopfyldelse og behov for aftaler Danske Funktionærers Boligselskabs vurdering af egen målopfyldelse i forhold til lovens generelle styringsmålsætninger Domea orienterede om, at boligselskabet endnu ikke havde drøftet formålet med styringsdialogen og de muligheder der ligger i styringsdialogen. Ligeledes havde der ikke været en drøftelse af egen målopfyldelse ifht. de generelle styringsmålsætninger.
2 Indgåelse af ny udlejningsaftale Københavns Kommune orienterede om rammerne for den nye aftale, herunder behovet for levering af ekstra 250 puljeboliger til særlige målgrupper. Domea orienterede om, at boligselskabet som udgangspunkt var positivt indstillet overfor indgåelse af en ny udlejningsaftale. Det blev aftalt, at Domea hurtigst muligt vender tilbage til Tine Engelbrechtsten omkring udarbejdelsen af en udlejningsaftale med selskabet. 2. Gennemgang af Danske Funktionærers Boligselskab a) Økonomi/drift Der var en drøftelse af boligselskabets økonomi, herunder selskabets relativt store arbejdskapital og dispositionsfond samt selskabets planer for anvendelsen af midlerne i fonden. Domea orienterede om, at selskabet har besluttet at anvende en væsentlig del af arbejdskapitalen på fremtidssikringsanalyser i alle afdelingerne - dog afdeling Hanebred (93/60) undtaget. I relation til udviklingen i dispositionsfonden over de kommende år fremlagde Domea på mødet en oversigt over, hvordan fonden forventes at udvikle sig over den kommende periode. b) Ledelse og beboerdemokrati Domea orienterede om, at selskabets ledelse indtil videre selv har håndteret en meget stor del af de administrative opgaver og at ledelsen i øvrigt er meget politisk orienteret. Ligeledes gælder det, at boligafdelingerne har en høj grad af selvledelse, og at beboerdemokratiet fungerer relativt godt i de fleste afdelinger. c) Udlejning og velfungerende boligafdelinger Domea orienterede om, at der ikke er udlejningsproblemer i de to boligafdelinger beliggende i Københavns Kommune. d) Byggeri og renoveringer Der pågår ifølge Domea ingen større byggearbejder i relation til de to københavnske boligafdelinger Prags Boulevard (93/09) og Hanebred (93/60).
3 Kommunen spurgte til, hvorvidt boligselskabet har en henlæggelsespolitik, hvilket Domea ikke mente, var tilfældet. Kommunen henstillede i forlængelse heraf til, at boligselskabet i 2011 drøfter mulighederne for at udarbejde en sådan politik inden afholdelse af styringsdialogen 2011. 3. Afdelinger i Danske Funktionærers Boligselskab med væsentlige problemer og/ eller kritiske nøgletal Der var en drøftelse af de økonomiske problemer i afdeling Hanebred (93/60) og Prags Boulevard (93/09). Domea orienterede om, at de økonomiske udfordringer bl.a. skyldes problemer med nogle elevatorer og en omlægning af regnskabsperioden, men at afdelingernes økonomier forventes at være i balance igen inden for en periode på 3 år. Det blev aftalt, at Domea fremsender en redegørelse vedrørende øko-nomien i de to afdelinger, herunder særligt vedrørende omlægningen af regnskabsperioden. 4. Tilsyn med drifts- og vedligeholdelsesplaner for Boligselskabet Danske Funktionærers Boligselskabs afdelinger Kommunen havde ingen bemærkninger til de to københavnske afdelingernes henlæggelsesniveau, men understregede, at der i forbindelse med genopretningens af afdelingernes økonomi, også kan være behov for at se på deres henlæggelsesniveauer. 5. Forretningsgange og forvaltningsrevision Kommunen spurgte ind til selskabets arbejde med den lovpligtige forvaltningsrevision. Domea orienterede om, at boligselskabet tidligere selv har kørt arbejdet med forvaltningsrevisionen, men at dem nu følger et nyt Domeastandardkoncept fra 2009. Kommunen havde ingen bemærkninger hertil. Det blev aftalt, at Domea fremsender deres masterplan til kommunen/rebecca Forsman så hurtigt som muligt. Mere generelt understregede kommunen, at man afventer det lovede udspil fra regeringens side ifht. koblingen af forvaltningsrevisionen til styringsdialogen.
4 6. Eventuelt Kommunen opfordrede til at selskabet bruger deres medlemskab af Boligselskaberne Landsforenings 1. kreds mere aktivt, idet kredsens indflydelse på udviklingen af de almene boligområder i København er styrket med den nye samarbejdsstruktur mellem Københavns Kommune og de almene boligorganisationer, som trådte i kraft i sensommeren 2010. 7. Næste styringsdialogmøde Københavns Kommune/Støttet byggeri fremsender primo 2011 forslag til mødedato.
Aftaleoversigt for styringsdialogmødet 2010 5 Aftale mellem Danske Funktionærers Boligselskabet og Københavns Kommune for driftsåret 2010/11: Aftalen er udarbejdet i forlængelse af møde den 11. oktober 2010 Aftaler på boligorganisationsniveau 1. Udlejning: Det blev aftalt, at Domea snarest melder ønsker til den nye udlejningsaftale ind til Center for Bydesign. Når Borgerrepræsentationen i december har tiltrådt ramme aftalen for udlejning af almene boliger i perioden 2011 2014 kan aftalen indgås. Ansvarlig for udarbejdelse af aftaledokument: Tine Engelbrechtsen, Københavns Kommune, Center for Bydesign Deadline for aftalen: Primo 2011 2. Forvaltningsrevision: Det blev aftalt, at Domea fremsender Domeas Masterplan for forvaltningsrevisionen. Ansvarlig for aftalen: Pia Christiansen, Domea Deadline for aftalen: Så hurtigt som muligt Aftaler på boligafdelingsniveau 3. Økonomi: Det blev aftalt, at Domea fremsender en redegørelse over underskuddene i afdelingerne Prags Boulevard (93/09) og Hanebred (93/60), særligt set ifht. omlægning af perioden for regnskabsåret. Ansvarlig for aftalen: Pia Christiansen, Domea Deadline for aftalen: Medio 2011 Næste møde finder sted ultimo 2011. Kommunen udsender mødeindkaldelse i primo 2011
Aftaleoversigt for styringsdialogmødet 2010 6