APV Handlingsplan På baggrund af opsamling på APV foretaget januar 2015 har sikkerhedsgruppen på GXU udtrukket følgende arbejds- og indsatsområder, som skal prioriteres det kommende skoleår. Indsatsområde Opgavebeskrivelse Hvem løser opgaven? Hvornår skal opgaven være løst? Opgavefordeling og retfærdighed. 1. Der skal udpeges tilsynsansvarlige fx omkring fysiklokalet. 2. Tyngden af ikke undervisningsopgaver skal diskuteres og kan evt. placeres i tre kategorier. 3. Smittebeskrivelserne skal gøres mere synlige. De måtte fx gerne hænge på læreværelset således det anskueliggøres hvad de enkelte opgaver og funktioner kræver og hvad der forventes. 1. Ledelsesgruppen. 2. MED-udvalget. 3. Ledelsesgruppen. 1. Det skal ske i forbindelse med fagfordeling. 2. Gerne i forbindelse med kommende fagfordeling. 3. Det skal ske i forbindelse med fagfordeling i dialog med personalet. Noter Opgave 2 og 3 skal løbende evalueres. Både opgaver og proces omkring opgavefordeling.
Elevrettede opgaver. Ungemiljø og trivsel. Der skal ryddes op i beskrivelserne, og måske skrives nye. Skal der fx være et OSO-udvalg? 1. Traditioner. kulturgruppen/fællesfagslærerne skal sættes mere i spil, således vi kan oprette/skabe fælles GXU traditioner. De skal have midler til at kunne løse opgaven. De skal forpligtiges til at lave x antal arrangementer om året. Arrangementer som kan binde huset mere sammen. Både på elevbasis men i allerhøjeste grad også på lærebasis. 2. Der ønskes en gennemgang af 1. Kulturudvalget (skal nedsættes). 2. Der stilles forslag om at kreativlinje skal involveres. Skal tages op på et pædagogisk personalemøde efter kursus om synliglæring. Udviklingsudvalget tager initiativ til en sådan diskussion. 3. Ledelsesgruppen. 1. Der skal afsættes tid til løsning af opgaven i det kommende skoleår. Opgaven skal ligeledes opfattes som fortløbende. 2. Opgaven skal løses i det kommende skoleår. 3. Skal være klar til september 2015.
Kommunikation og information undervisningslokalerne, således de kan udsmykkes i en retning der siger noget om linjerne. Centrum/aula halter i sær når det kommer til udsmykning. Ligeledes cafeén. Skal sidstnævnte prioriteres højere end undervisningslokaler? 3. Beskrevet procedurer for hvad vi gør ved fx skyggeelever så der kan udarbejdes en klar pædagogiskhandleplan. 1. Kalenderansvarlighed ved ændringer 2. Forslag om en stor analog kalender. Fx en stor årsplan hænges op på læreværelserne. Et info/besked board på 1. Alle i huset skal stramme op på kalender. Initiativet skal komme fra/starte ved ledelsen. 2. IT-udvalget skal komme med forslag til en løsning. 3. Ledelsesgruppen. 1. Det skal starte nu. Et punkt der måske skal diskuteres på de enkelte læreværelser. 2. Gerne i forbindelse med fagfordeling. Senest start august.
hvert læreværelse ønskes. Gerne digitalt (stor skærm) som kan opdateres fra kontoret. Beskeder om fravær etc. 3. Der savnes et pædagogisk møde/forum 4. Tydeliggørelse af målene for vores institution på fx vores hjemmeside, hænge som plakater i huset. Gennemsyre vores pædagogiske diskussioner. 5. Vejvisning rundt i huset. Anskueliggørelse af hvor hvem sidder. Fx fodspor på gulvet. Gul fører til vejlederne etc. Skal lokalerne have et navn? 4. Udviklingsudvalget samt de enkelte fagudvalg. 5. Tekniskservice personale 6. Ledelsesgruppen og Sikkerhedsgruppen. 7. Ledelsesgruppen og administratinen 3. Fra næste skoleår. 4. Fra næste skoleår. 5. November/december 2015. 6. På et stort personalemøde slut juni (uge 27) i forbindelse med fremlæggelse af APV handleplan. 7. Fra skoleåret 2015/16 skal kontorpersonale deltage i Infomøderne i afdelingerne og der laves et TAP info møde også
6. Opfølgning på Go proces mødet december 2014. 7. Kommunikation fra ledelsesmøderne til administrationen skal øges, så man kan blive bedre klædt på til at svare på henvendelser. Vi afholder møder efter ledelsesmøderne. Støtte fra lederne 1. Der efterlyses synlig faglig læring/ledelse. Mere sparring i forbindelse med undervisning. Gerne supervision. Det skal ses som en læreproces for både ledelse og medarbejder. 2. Skabe opmærksomhed på opsporing af stress. Har du talt med din medarbejder i dag. Øget fokus 1. Ledelsen. De faglige ledere skal komme med en plan over hvornår de planlægger klassebesøg. 2. Dette punkt kobles sammen med punkt 4. trivselsspørgsmål rejses på teammøder. 3. Ledelsesgruppen. 4. Se punkt 2. 5. Udviklingsudvalget og impactcoaches ifht synliglæring. 1. Skal indføres skoleåret 2015. Planen skal ligge i september. 2. Der lægges op til en temaeftermiddag fredag før efterårsferien, når eleverne er sendt hjem. Evt workshop om stress og trivsel. 3. Starten af næste skoleår. 5. Skoleåret 2015 2016.
fra ledelsen. Kan det systematiseres? Man kan inddrage CPU - Center for Personale og Udvikling i Gladsaxe kommune. Se fx personalehåndbog fra 2014. Videnscenter for Arbejdsmiljø har et rejsehold som kommer gratis ud og kan holde oplæg om fra stress til trivsel eller gode trivselsprocesser. Se også Center for Stress og Trivsel. 3. Superviserende samtaler med PPR. Hvorvidt kan vi bruge skolepsykologen i forbindelse med faglige problemstillinger? Det samme gælder socialrådgiveren.
Indeklima på kontoret 4. Ledelse skal deltage på teammøder og lign. fast struktur om hvornår og hvem fra ledelsen der deltager i de enkelte teammøder. Kunne det tænkes at det skulle være min. en gang hver 5. uge? 5. Workshops på pædmøder. Ledelsen ligger op til en diskussion af faglig relevant indhold. 1. Indeklimaet. Der mangler ventilation og luften bliver tung. Der er for varmt til at vi kan opbevare kuverter og farvepatroner. Der rapporteres om hovedpinegener. 1. Problemet skal løses i samarbejde med Ejendomcentret 2. Der skal tages en dialog med Ejendomscentret om mulighederne inden efterårsferien 2015 Akustik i personalerum Opgaven er løst i sommerferien
Administrative procedure samt arbejdsgange og beskrivelse af DO. Opfølgning på påbud fra arbejdstilsynet Tid til løsning af arbejdsopgaverne 1. Der ønskes en ensrettet arbejdsgang/procedure omkring lejrskoler. 2. Procedure omkring indskrivning og udskrivning af elever. (lån medvidere) 3. Procedure ansættelse og fratrædelse af medarbejdere. 4. Procedure ved indbrud og lign. 1. I administrationen er der tid til driftorienterede arbejdsopgaver, men ikke de udviklingsrettede. Der mangler et fokus på udviklingen. Tiden til fordybelse og tiden til at komme rundt på skolen. 1. Ledelsen og administrationen 2. Administrationen og ledelsen 1. Der lægges en række stopop dage i kalenderen for skoleåret 2015-16, hvor udviklingsopgaver og feedback bringes på banen 2. Der laves et oplæg til et MEDudvalgsmøde i foråret 2016, hvordan man kan
Feedback bliver også en mangelvare, når man kun arbejder driftsorienteret arbejde med kulturen for henvendelser på kontoret 2. Afbrydelser på kontoret