Offentligt referat af menighedsrådsmødet den 19.02.2015 Mødets deltagere Nikolaj Fabricius Ifversen ( NFI ) Frank Valter Fischer ( FVF ) Ejvind Lynning ( EL ) Inge Boll Jespersen ( IBJ ) Mona Monrad Hald ( MMH ) Christian Wind ( CW ) Elsebeth Jensen ( EJ ) Kordegn Kristina Maria Christensen (KMC) sekretær/personalerepræsentant Afbud fra Bodil Meier Andersen ( BMA ) Punkter til beslutning 1. Godkendelse af dagsorden Der blev tilføjet et ekstra punkt 8 A.: Udlån af kirkens lokaler. 2. Godkendelse af referat af 15. januar 2015 Godkendt. 3. Temadrøftelse: Menighedsplejen FVF, formand for Menighedsplejen, gennemgik Vedtægterne og orienterede bredt om arbejdet. Bestyrelsen består af 5 medlemmer, med 2 repræsentanter fra Menighedsrådet. Valget går på to år af gangen. Menighedsplejens arbejde er for tiden rettet alene mod ældre i sognet, en sognemedhjælper er ansat for at varetage opgaverne. På MPs bestyrelsesmødet afholdt tirsdag 17. februar blev det besluttet, at de ældre skal have mulighed for at høre flere spændende foredrag, f.eks. rejseforedrag, med opstart til efteråret. Økonomien i Menighedsplejen: Formuen ca. kr. 4.000.000, årlige udgifter ca. kr. 200.000.
Offentligt referat af menighedsrådsmøde side 2 NFI orienterede om tanken om et fælles møde med Samvirkende Menighedsplejer for flere sogne i provstiet. 4. Økonomi a) Årsregnskab 2014 EL: Kasserens forslag til regnskab foreligger til godkendelse. Det er gennem Økonomiportalen afleveret til provstiet med stempel: Søborgmagle Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 64956728, Regnskab 2014, Afleveret d. 16-02-2015 16:50 Regnskabet udviser et driftsoverskud på kr. 53.764. Efter resultatdisponering er de frie midler kr. -116.835. Opmærksomhed henledes på regnskabets forklaring, som redegør for processen med forbedring af de frie midler, for de afsluttede anlægsprojekter, og for orgelprojektet. Bilag 2 på side 12 indeholder en oversigt over indsamlede midler. Det bemærkes, at der er en bogføringsfejl på kr. 200,- vedrørende juletræet, som er betalt i januar og bogført under kreditorer. Fejlen er opdaget sent i processen, og rettes derfor først i januar 2015. Rådets medlemmer godkendte regnskabet. b) Bogføring 2015 -Ved bogføring for januar 2015 opdagede EL en fejl på kr. 500,- som er sket ved indskrivning af ønskebeløb bevilget af samrådet i september 2014. Det udbetalte kirkeskat for januar 2015 var derfor mindre end budgettet ville fordre. Budgettet er rettet for at det kan være i overensstemmelse med de bevillingsmæssige forhold og forelægges til godkendelse. Budgettet blev godkendt af Rådet og underskrevet af NFI. EL: Meget af det som er betalt i januar var allerede bogført under kreditorer i 2014-regnskabet. Regnskabet for januar udviser et driftsoverskud på kr. 59.281. som i nogen grad skyldes at kalenderen igen er ved at komme forud for betalingerne. Husk, at der er budgetteret med et overskud for hele året på kr. 150.000.
Offentligt referat af menighedsrådsmøde side 3 5. Årets indsamlinger (fornyet behandling) Det blev vedtaget at fastholde beslutninger fra mødet i januar 2015. 6. Budgetsamråd 11. marts 2015 -EL: Der har været holdt 2 arbejdsseminarer i PU-regi, den 27. september 2014 i Bagsværd Kirke og den 4. februar 2015 i Søborgmagle Kirke, og derimellem 3 arbejdsmøder i Budgetmodelgruppen. Herfra udgår et forslag om at reformere beregningen af de rammebeløb der meldes ud til den årlige budgettering. Det foreslås at beregne driftsrammerne på grundlag af sognenes medlemstal. Til samrådet i marts må PU nu fremsætte et forslag der tager hensyn til dette arbejde. EL vil arbejde for at de små sogne tilgodeses med et på forhånd afsat beløb, så de ikke bliver skadelidende, i øvrigt indgår det også i drøftelserne at ændre den hidtidige skelnen mellem drift og anlæg, så der bliver færre, og kun større, anlægsprojekter. For at muliggøre det må driftsrammerne vokse noget. NFI og BMA deltager i Samrådet den 11. marts. 7. Beplantning mv. bag kirken Det blev vedtaget, at CW, KMC og ATP arbejder videre med idéer til beplantningen, etc. De foreløbige resultater skal forelægges på synsforretningen til april 2015, så udgiftskrævende foranstaltninger kan komme med i budgettet for 2016. 8. Banner foran kirken FVF: Det synes rigtig god idé at benytte banner, ved større arrangementer i Kirken. Rådets medlemmer besluttede, at videreudvikling af disse tanker og idéer overtages af Redaktionsudvalget. 8 A. Udlån af kirkens lokaler Kirken har modtaget en henvendelse fra en afrikansk gruppe / karismatisk menighed, som søger om tilladelse til at holde ugentlige natgudstjenester i kirkens lokaler. Af praktiske årsager gav Menighedsrådet afslag på ansøgningen, men gruppen vil være meget velkommen til at deltage i vores gudstjenester søndag kl. 10:00. 10. Eventuelt EL: Det er på tide at påbegynde rekruttering til det menighedsrådsvalg, som falder i efterår 2016. EL: Planer om opførelse af en Rema 1000-butik NFI: Orientering om formandsmødet, afholdt d. 29. januar 2015 NFI: Orgelprojektet overvåges nøje af Per Lauge Fischer EJ: Forslag om køb af et flygel, til kirkerummet Gardiner til konfirmandstuen: stoffet Navara, á kr. 209 pr.m., blev valgt af Rådet, efter indstilling fra medarbejderne og Tirsdagstræf-medlemmerne
Offentligt referat af menighedsrådsmøde side 4 Til orientering AV- udstyret, etc., blev drøftet; der bliver arbejdet videre, med flere løsninger/forslag Tema til næste møde: Børne- og ungdomsarbejdet med deltagelse af BBH 1. Fra udvalg og bestyrelser a) Præstens bord b) Modtaget post Ingen omtale. c) Personale d) Kirkeudvalget Ingen møder. e) Menighedsplejen Tidligere omtalt. f) Kirkegårdsbestyrelsen NFI orienterede om de afholdte møder. EL spurgte ind til om bestyrelsen er tilstrækkelig kritisk i forhold til forvaltningen. g) Kirkebladet Nyt kirkeblad er netop udkommet. h) Kirkeværgen CW: Loftslampen i køkkenet var defekt, er nu repareret. i) Skoletjenesten j) Aktivitetsudvalget EJ: Sogneindsamling søndag den 8. marts Lukket møde. Referent: Kristina Maria Christensen
Offentligt referat af menighedsrådsmøde side 5