Releasenote november 2014 Generelle funktioner Leverandørfelt påkrævet på ydelser Linjeskift i datavisninger Printknap Filtre på indsatskataloget MedCom Autosignatur på medcom Indlæggelsesrapport Kalender Print af kalender - aftaler Ikke visiterede ydelser med frekvens 0 per dag Ikke visiterede ydelser planlagt med ændret tid Ikke visiterede ydelser ved borgersøgning Felt fokus på aftaler og besøg SKS-koder default på aftalerne Klik på rutekolonne i kalender Outlook integration Icalfeed med alle brugerens aftaler Medicin Værdispringshandling på FMK MobilOmsorg Nyheder SMS notifikation til borgerne Nyt værktøj og brugergrænseflade til logværktøj Nye prisfelter og takstregulering Nye prisfelter Takstregulering Datakonvertering Nye/Opdaterede manualer
Generelle funktioner Leverandørfelt påkrævet på ydelser Hidtil har det ikke været angivet, at det var påkrævet at sætte en leverandør på ydelser, alligevel har man ikke kunne gemme en ydelse uden at vælge en leverandør. Det er nu ændret, så det fremover vil være påkrævet at angive leverandøren på ydelser. Linjeskift i datavisninger En tidligere ændring havde medført, at linjeskift ikke frem gik på diverse notater i datavisninger. Det er nu ændret, så linjeskift igen fremgår. Printknap Vi har ændret hvordan printknappen fungerer, fremover vil hele knappen udløse rullemenuen. Dermed er det ikke længere nødvendigt at klikke på pilen for at få vist valgmulighederne. Dette gælder for printknappen på kalenderen, borgerens forløb og for Gem og send brev -knappen for Doc2mail. Filtre på indsatskataloget Indsatskataloget er flyttet ud i sin egen kolonne under menuén Administration. Under overskriften Indsatskatalog vil der fremgå tre faste filtre af indsatskataloget (se endvidere den røde markering på nedenstående skærmbillede): Alle Svarende til det nuværende indsatskatalog Aktive Viser kun aktive ydelser Ydelser med pris Viser kun ydelser (både aktive og inaktive) oprettet ud fra en af følgende ydelsesmodeller: Frekvensmodel med pris Ressourcemodel med pris Betalingsmodel (abonnement) - kun tilgængelig med Opkrævningsmodulet Betaingsmodel (engangs) - kun tilgængelig med Opkrævningsmodulet Betalingsmodel (Frekvens) - kun tilgængelig med Opkrævningsmodulet Bemærk: I alle visninger, vil alle ydelser være forbundet til roden af indsatskataloget. Samtidig er det fx. muligt at oprette en ydelse ud fra en ydelsesmodel med pris under en ydelse oprettet ud fra en anden ydelsesmodel. I dette
tilfælde vil ydelsen med den anden ydelsesmodel også være en del af visningen ydelser med pris. Dette kan fx. ses på nedenstående screenshot, hvor Betalingsmodel (mad) er en ydelse med pris, men både (1)Øvige og (2)Madservice er oprettet ud fra en anden ydelsesmodel. Det samme gør sig gældende hvis der er aktive ydelser under en inaktiv ydelse. Her vil den inaktive ydelse også blive vist i filtret med aktive ydelser. MedCom Autosignatur på medcom Vi har tilføjet autosignatur på MedCom, så der ligesom på adviser vil stå: Venlig hilsen, Navn, Stillingsbetegnelse: Den vil fremgå de steder, hvor der er en tekstboks til medcoms, dvs.: Korrespondance, Epikrise samt besvarelse af Medcoms:
Indlæggelsesrapport Information om medicinansvar bliver i dag medsendt, hvis kommunen er ansvarlig for en borgers medicin (borgeren har en aktiv medicinliste), men har kommunen ikke medicinansvar bliver der ikke medsendt nogen information. Dette et nu ændret til, at informationen Medicinansvar: Nej medsendes når kommunen ikke er ansvarlig for borgerens medicin. Kalender Print af kalender - aftaler Vores ændrede fremvisning af aftaler i kalenderen, er nu blevet overført til print også, således at aftaler vises på samme måde på print, som de gør i kalenderen. Det vil sige, vi har tilpasset baggrundsfarven, farveindikationer på højre kant vises, og borgerens navn vises, hvis der kun er en borger tilknyttet aftalen. Bemærk: Heldagsaftaler vil blive vist i selve kalender og ikke i medarbejder kolonnen. Ikke visiterede ydelser med frekvens 0 per dag Når en ikke visiteret ydelse ses i borgerens indsatsfolder har der tidligere været angivet 0 i besøg per dag (intet angivet i checkbokse for morgen, middag og aften), har besøget hidtil fremgået som 0 per dag. Det har vi ændret, så hvis ydelsen ikke har angivet besøg per dag, vil det som standard blive ændret til 1 besøg per dag. Er det ment som flere besøg per dag, må brugeren rette det fra borgerens forløb. Bemærk: Har ydelsen en ugentlig, månedlig eller årlig frekvens, men står angivet som 0 i hverdag og 0 i weekend vil det tælle som 0 besøg, og vil derfor fremgå som 0 besøg i indlæggelsesrapporten. Vi arbejder på at løse dette. Ikke visiterede ydelser planlagt med ændret tid Hvis en ikke visiteret ydelse bliver planlagt med en anden tid end den tid der er defineret på ydelsen i Indsatskataloget, har det hidtil været den planlagte tid der er fremgået af ydelsen. Efter ønske har vi ændret dette, så det nu vil være den visiterede tid der vil fremgå når man åbner den ikke visiterede ydelse. Den planlagte tid vil derimod blive vist som et automatisk genereret notat i højre side:
På den måde er det hensigten at gøre det lettere for visitatoren at vurdere, hvorvidt den anmodede ydelse er den rette i det pågældende tilfælde. Hvis ydelsens visiterede tid var sat til 0, vil den planlagte tid fremgå i feltet visiteret tid Ikke visiterede ydelser ved borgersøgning Når en borger er blevet søgt frem i kalenderen, har det hidtil kun været muligt at se visiterede ydelser. Det har vi nu ændret, så ikke visiterede ydelser nu også vil fremgå. Disse vil blive placeret nederst på listen.
Felt fokus på aftaler og besøg Det har hidtil været et problem, at rullemenuen for aftaletype og besøgstype har været i fokus (markeret) som aktivt felt, når aftaler eller besøg er blevet åbnet. Dette har medført, at besøgstypen eller aftaletypen har kunne ændres ved et uheld ved at holde musen over feltet og scrolle på musen. For at undgå dette har vi ændret hvilket felter der er valgt når man åbner aftaler og besøg, så det fremover vil være minutfeltet for starttid. Dermed undgår vi den ovennævnte fejl, samtidig med at det er hurtigere at rette starttidspunktets minuttal, hvis aftalen/besøget skal rykkes et vist antal minutter. SKS-koder default på aftalerne Det er nu muligt at tilføje default ydelseskoder til pladsholdere i forløbene. Det betyder, at der i forbindelse med registrering på aftalerne kan tages udgangspunkt i de allerede foreslåede ydelseskoder. Klik på rutekolonne i kalender Ved tryk på rutekolonnen har der hidtil opstået en fejl, som har gjort at besøgene ikke blev indlæst. Det er nu rettet, så besøg også bliver indlæst, når man kun ser en rutekalender. Outlook integration Icalfeed med alle brugerens aftaler Vi har tilføjet et ekstra Icalfeed, så det nu er muligt at hente alle brugeres aftaler, besøg og medarbejderaftaler, dog kun for en enkelt bruger. Feedet hentes ved at åbne: https://system.avaleo.net/<kommune>/icalfullsingleuser/<brugers unikke id/ Ovenstående link henter alle aftaler, besøg og medarbejderaftaler for brugeren i dennes standard kalendervisning, for at hente fra en anden visning indsættes navnet på en visning efter den sidste / Bemærk: Vi henter ikke information om borgerne i Icalfeeds, så der vil ikke stå hvor eller hos hvem besøg ligger, kun hvilken type kalenderaftale (planlagt besøg for besøg eller overskrift for aftaler og medarbejderaftaler), start - og sluttidspunkt, samt brugerens navn. Medicin Værdispringshandling på FMK I en kortere periode har brugere ikke fået privatmarkerede ordinationer vist, når de lavede en FMK værdispringshandling. Denne fejl er nu rettet, så de privatmarkerede ordiationer igen bliver vist, når en bruger foretager en værdispringshandling. De privatmarkerede ordinationer har et lille ikon med en hængelås ud for præparatnavnet. Nedenfor vises en værdispringshandlingspopup hvor pamol er privatmarkeret.
MobilOmsorg Borgerens besøg samme dag Det er nu blevet muligt, i MobilOmsorg, at se om en borger får besøg af andre samme dag. Hvis en borger får besøg af andre medarbejdere samme dag vil det står i kørelisten. Der vil stå navnet på den person der skal udføre besøget og det planlagte starttidspunkt.
Nyheder SMS notifikation til borgerne Der er nu mulighed for at sende sms-notifikationer til borgeren. Frigivelsen sker i faser som beskrevet nedenfor. Fase 1: Notifikation på baggrund af aftaler. I denne fase er tidsintervallet kodet direkte i systemet, sms-notifikationen afsendes kl. 10.30 dagen før aftale tidspunktet. Frigives i November 2014 Fase 2: Sms-notifikation på baggrund af både aftaler og ydelsesbaserede besøg. Her kan der i individuelle aftaler/besøge angives tidsinterval for afsendelse af sms-notifikationen. Frigivelse i Januar 2014 Markedsteamet kan kontaktes vedrørende aftale om tilkøb af dette modul. Nyt værktøj og brugergrænseflade til logværktøj Der er udviklet nyt værktøj og brugergrænseflade til logværktøjet. I vil modtage invitation til åbne kurser i anvendelse af det nye værktøj. Nye prisfelter og takstregulering Det er nu muligt at oprette fremtidige takstreguleringer på ydelser oprettet ud fra en af følgende ydelsesmodeller: Frekvensmodel med pris Ressourcemodel med pris Betalingsmodel (abonnement) - kun tilgængelig med Opkrævningsmodulet Betaingsmodel (engangs) - kun tilgængelig med Opkrævningsmodulet Betalingsmodel (Frekvens) - kun tilgængelig med Opkrævningsmodulet Nye prisfelter I forbindelse med introduceringen af takstreguleringen, er der blevet oprettet følgende nye prisfelter på ydelserne. Det drejer sig om: På ydelserne i indsatskataloget Katalogpris Pris, som den visiterede ydelse vil blive født med som aktuel pris - standardpris. Feltet er default sat til skjult på den visiterede ydelse Leverandørpris Hvis en specifik leverandør har en anden takst en den, som angives som katalogpris, så kan denne angives som leverandørpris. En leverandørpris for en given leverandør, vil slå igennem på den visiterede ydelse hvis denne leverandør tilføjes som leverandør. Dvs at ydelsens aktuelle pris vil skifte til værdien på leverandørprisen.
Feltet er default sat til skjult på den visiterede ydelse På de visiterede ydelser Aktuel pris Den pris, som ydelsen koster på nuværende tidspunkt (se rød firkant på nedenstående skærmbillede) Caseflow vil automatisk ændre den aktuelle pris i forbindelse med en takstregulering. Fx hvis en ydelses aktuelle pris svarer til katalog prisen og der er oprettet en takstregulering, som skal slå igennem 1. janar. så vil den visiterede ydelses aktuelle pris automatisk blive opdateret 1. januar. Lås Aktuel pris Hvis prisen på den visiterede ydelse ikke skal opdateres i forbindelse med takstregulering, så skal der sættes flueben i denne checkbox. Herved vil den pris, som pt er angivet i feltet aktuel pris blive låst, og den vil derfor ikke ændre sig hverken som følge af takstregulering eller hvis en perioden for pris overskrides
Borgerspecifik pris Hvis der aftales en særskilt pris for en borgers ydelse, som skiller sig ud fra henholdsvis kaatalogpris og leverandørpris, så skal den oprettes som en borgerspecifik pris. Aktuel pris vil automatisk blive opdateret til at svare til den borgerspecifikke pris, når der oprettes sådan en og man er indenfor den borgerspecifikke pris start- og slutdato. Takstregulering Selve oprettelsen og reguleringen af taksterne foregår ved at klikke på navnet på prisen. Navnet er et link og er angivet med blå understreget skrift. Herved åbnes en popup, hvor én til flere takster kan angives, med forskellige tidsperioder. For hver takst skal angives: Takst Startdato Slutdato (ikke obligatorisk) For leverandørpris skal desuden angives den leverandør, som der oprettes en pris for. Ved klik på det grønne kryds, kan der tilføjes flere takster. Det er dog ikke muligt at oprette to takster med tidsoverlap. Dvs den ene takst skal have en slutdato, som ligger før, startdato på den nye pris. Når skæringsdatoen for to priser indtræffer, vil caseflow automatisk opdatere ydelserne (i indsatskataloget og i borgerens indsatsfolder) med de nye takster. BEMÆRK: Historik af takstregulering på borgeren vil først blive tilgængelig med december releasen. Ændringer der foretages inden da, vil ikke blive vist i ydelsernes historik.
Se desuden manual for takstregulering. Datakonvertering Eksisterede priser er blevet konverteret til de nye prisfelter, således at Eksisterende priser fra indsatskataloget bliver oprettet som katalogpriser Eksisterende priser på borgerens ydelse, hvis forskellig fra katalogprisen, bliver oprettet som borgerspecifik pris Hvis der på borgerens ydelse ingen pris er, men der eksistere en katalog pris sættes borgerspecifik pris til 0,00 kr Hvis der ingen priser eksisterer hverken på borgerens ydelse eller i indsatskataloget så oprettes der ingen pris i de nye prisfelter Alle priser der bliver oprettet i de nye prisfelter får en startdato svarende til ydelsens startdato. For at muliggøre at kommunen kan tjekke konverteringen, har vi midlertidig bibeholdt de tidligere prisfelter. De har nu labels: Hvor var Pris pr enhed, står der nu: Pris pr enhed (inaktiv) Hvor var pris, står der nu: Pris (inaktiv) De tidligere prisfelter er ikke redigerbare, og felterne vil indenfor nær fremtid blive fjernet fra brugergrænsefladen. Nye/Opdaterede manualer Manual MOBILOMSORG version 1.6.pdf Manual Takstregulering version 1.0.pdf (vil først blive frigivet ved opdatering til live) Manual FMK version 1.1.pdf