Webinar - Sidste Nyt i DataLøn Signe Stine Gitte 1
Dagens agenda Nyt om Løndel 01 Opdatering af offentlige satser Rettelser i DataLøn Nyt om Løndelsguiden Nyt om economic: Gendan standardkontoplan Forbedringer af importflowet Nyt indkomstår 2017 eskattekort Inden første lønkørsel Afstemninger med eindkomst Tilmelding til statistik Webinar er en oplagt mulighed for dig, der ønsker at holde dig opdateret på, hvordan du får mest ud af DataLøn. 2
Løndel 01 skal ALTID udfyldes 3
Løndel 01 - fejlbesked Udbetaling af: SH Fritvalg Ledighedsdage o.l. Noteres 0,00 i løndel 01 4
Opdatering af offentlige satser Opdateret satser for befordring: Løndel 24x25: 3,53,- Løndel 32x33: 1,93,- Hvis I har stået med den rigtige sats sidste år, rettes satsen automatisk ATP: nye satser på ukendt arbejdstid ATP-kode A7: opdateret automatisk Satsen for mænd ændret fra 194,15 til 198,15 Satsen for kvinder ændret fra 175,60 til 178,94 5
Rettelser i DataLøn DA/LO: fremgik ikke af gruppeopdelt Løndelebilag - det er nu rettet. Egne løntekster på løndele u/beregning: Teksterne forskubbede sig - det er rettet. Visningsfejl på bilag ATP samlet beløb visningsfejl på afstemningsbilag: Sidste løndelebilag viser korrekt Korrektioner på feriepenge til funktionær På efterfølgende løndelebilag og afstemningslisten indgår rettelsen ikke Det er korrekt indberettet til eindkomst 6
Søgefunktion i løndelsguiden Nu ser det sådan ud Før så det sådan ud 7
e-conomic Ved ændring af kontonummer i en kontogruppe, kan man nu vælge: Brug samme konto for alle i gruppen - alle rettes på en gang. 8
Ny gendan standardkontoplan knap FØR NU 9
e-conomic Bogføringsgrupper uden medarbejdere kan nu udelades i tilknytning under afdelingsopdelt bogføring. 10
Forbedringer til importflowet Før fik I vist dette billede når der var en fejl - uden en beskrivelse af hvad der var fejlet. 11
Forbedringer til importflowet Nu vises hvor mange løndele, der er registreret fejl på. 12
Forbedringer til importflowet 13
Nyt lønår 2017
Inden første lønkørsel i 2017 Ændring af afregningstidspunkt til SKAT Ikonet Arbejdsgiver, fanen øvrige oplysninger Nye skattekort for 2017 indlæses medio november 2016 Forhøjet trækprocent indsættes manuelt Frikort genaktiveres hos SKAT Automatisk ændringer af offentlige satser Løndel 42 = Fri telefon Løndel 24x25 = Skattefri km 1 x sats Løndel 32x33 = Skattefri km 2 x sats 15
eskattekort hvordan fungerer det? 16
eskattekort hvordan fungerer det? 17
Afstemning med eindkomst Afstem dine bogføringsbilag med eindkomst, hver gang der er kørt løn. Find evt. differencer når de opstår og ret det med det samme Det vil sikre, at dine medarbejderes indberetning til eindkomst er korrekt. Forkert indberetning kan give problemer ifm. modtagelse af offentlige ydelser fx dagpenge. Hvis du afstemmer ved årsskiftet, kan du bruge afstemningslisten for arbejdsgiver. Afstemningslisten indeholder saldi for året, og her kan du se, hvilke rubriknumre i eindkomst beløbene er indlæst i. Bogføringsbilag/løndele viser altid år-til-dato-saldi i kolonnen Saldi. Dvs. hvis du vil kontrollere marts måned, finder du det sidste bogføringsbilag/løndele fra marts måned. 18
EKSEMPEL: Afstemning af arbejdsgiverfelter i eindkomst EKSEMPEL Felt 15, A-skat skal stemme overens med Samlet A-skat på afstemningslisten. Sammenhold alle felterne med tilhørende felt hos SKAT Se vejledning i vores Supportcenter for en detaljeret beskrivelse. Se også en videoguide 19
Differencer hvad gør jeg så? Differencer ved afstemning med eindkomst Har du lavet korrektioner, der ikke er registreret på afstemningslisten? Hvornår opstår differencen? Afstem dine bilag måned for måned - løndelebilagene Når du har identificeret differencerne, skal du rette i DataLøn og/eller i eindkomst. Hvis DataLøn er korrekt, skal du udelukkende rette i eindkomst, ved at tillægge de manglende beløb i de korrekte rubrikker - eller fratrække de beløb, der er indberettet for meget. Hvis eindkomst stemmer, skal du lave korrektioner i DataLøn og efterfølgende slette de indberetninger, DataLøn laver i eindkomst. 20
eindkomst/afstemning Hvis du ikke kan finde ud af hvorfor differencen opstår kan vi lave en afstemning for dig. Vi beder dig oplyse: Hvad stemmer ikke? F.eks. Ambi-bidragsgrundlag eller A-skat? Hvad er differencen? Hvornår opstod differencen? kørselsnr. og bilagsnr. Vi fakturerer for afstemningen efter gældende prisliste. 21
Afstemning af medarbejderfelter i eindkomst Du skal bruge: det sidste bilag for perioden for medarbejderen, hvilket enten kan være en lønseddel, en feriepengeanvisning eller en korrektionsafregning og/eller det årlige afstemningsbilag for lønmodtager Du afstemmer de enkelte rubrikker med indberetningerne i eindkomst. EKSEMPEL Finder saldo for A-skat. saldoen skal stemme overens med beløbet i rubrik 15 på afstemningslisten for medarbejderen, samt indberetningen i eindkomst. Der er saldi, som kræver en beregning for at kunne afstemme, Se vejledning i vores Supportcenter for en uddybende beskrivelse. 22
Statistik Er din virksomhed udtrukket til statistikindberetning for 2017? Opsæt i DataLøn DataLøn har ikke mulighed for at indberette bagud, da vi kun opsamler data fra tilmeldingstidspunktet 23
Tilmeld arbejdsgiver til statistik Virksomheden tilmeldes lønstatistik under ikonet Arbejdsgiver. Vælg fanen Lønstatistik og find feltet indberetningsmodtager, hvor du vælger: 2, hvis der skal indberettes til Dansk Arbejdsgiverforening 3, hvis der skal indberettes til Danmarks Statistik. Hvis virksomheden skal indberette fraværsstatistik, skal du sætte flueben i feltet. Husk derefter at registrere medarbejdernes fravær i fraværsmodulet, som du finder på ikonet Fravær' på forsiden af DataLøn. Ved Øvrige statistiktyper vælger du 1, hvis virksomheden skal indberette lønsum til Dansk Byggeri. 24
Tilmeld medarbejderne til statistik Aflønningsform Ved Aflønningsform vælger du: 1 eller 2, hvis lønnen bliver beregnet ud fra den tid, medarbejderen har arbejdet. Vælg 3, 4 eller 5, hvis medarbejderen får en fast løn. Ved særlige tilfælde se vejledningen i Supportcentret. Ansættelsesvilkår og startdato I feltet 'ansættelsesvilkår' vælger du 1, hvis medarbejderen er dækket af funktionærloven 2, hvis medarbejderen ikke er dækket af funktionærloven, men har vilkår som funktionær 3, hvis medarbejderen ikke er omfattet af 1 eller 2. I feltet 'startdato' skriver du den dato, ansættelsesvilkårene gælder fra. DISCO-kode (arbejdsfunktion) og startdato DISCO-koden beskriver medarbejderens arbejdsfunktion. Ved 'DISCO-kode' skriver du den 6-cifrede kode for medarbejderens arbejdsfunktion eller søger efter en kode via knappen Vælg DISCO-kode. Få hjælp til DISCO-koden på www.dst.dk I feltet 'startdato' skriver du den dato, den valgte arbejdsfunktion gælder fra. 25
Jobstatus og startdato Ved 'Jobstatus' vælger du 1, hvis medarbejderen er elev eller lærling 3, hvis medarbejderen er leder eller mellemleder. Medarbejdere med en arbejdsfunktion (DISCO-kode) fra hovedgruppe 1 (ledere) skal altid have jobstatuskode 3. Medarbejdere med en arbejdsfunktion fra hovedgruppe 2-9, hvor personaleledelse udgør en væsentlig del af jobbet, regnes som mellemledere 5, hvis medarbejderen ikke har ledelsesfunktioner, men har et væsentligt selvstændigt ansvar/prokura 9, hvis medarbejderen er en almindelig medarbejder uden lederstatus. I feltet 'startdato' skriver du den dato, den valgte jobstatus gælder fra. 26
Feriedage og normaltimer Feriedage pr. år (kun for fastlønnede) Ved 'Antal feriedage pr. år skriver du det antal feriedage, som medarbejderen optjener ret til på årsbasis, beregnet efter en 5-dagesuge. Det vil typisk være 25 årlige feriedage (eksklusive lørdag) i henhold til Ferieloven. Antal normaltimer pr uge (kun for fastlønnede) og DA-foreningskode Ved 'Antal normaltimer pr. uge skriver du et antal timer, hvis medarbejderens aflønningsform er 03, 04, 05, 81, 82 eller 84. Hvis arbejdstiden varierer, skriver du det gennemsnitlige normale timeantal pr. uge. Hvis medarbejderen ikke har en aftalt arbejdstid, skriver du et skøn over den normale ugentlige arbejdstid. Feltet DA-foreningskode' udfyldes kun, hvis virksomheden er registreret som medlem af flere arbejdsgiverforeninger. Du kan få koden hos Dansk Arbejdsgiverforening eller finde den på http://indberetning.da.dk (DA-foreningskoden). 27
Hvordan holder du dig opdateret? Webinar Forskellen Personaleguide Gratis 3 md. Abonnement Send Navn, CVR nr. og e-mail. 28
Kurser i DataLøn E-Learning kurser DataLøn Ferieloven og DataLøn www.mitbluegarden.dk 29
Kursus i HR og Personalejura Hold dig opdateret om vigtige ændringer i regler og love Styrk dit netværk og mød andre deltagere, der har samme funktion som dig. Klik ind på www.mitbluegarden.dk 30
Tak for i dag - Tusind tak fordi du deltog i årets første webinar