fælleslokalet Regenburgsgade 23, kld. Afdelngsbestyrelsen Med venlg hlsen 4. Godkendelse af afdelngens budget 213 samt forelæggelse af afdelngens regnskab 211. Tl beboerne afdelng I 1. Valg af drgent og referent. 2. Godkendelse af forretnngsorden. 3. Fremlæggelse af afdelngsbestyrelsens beretnng. Dagsorden: Mandag den 3. september212, kl. 19. Hermed fremsendes revderet dagsorden med tlhørende blag tl ordnært afdelngsmøde REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE Bolgorgansatonen AlmenBo Aarhus Frydenlunds Allé 8 Telefon 8938 2 post@almenboaarhus.dk www.almenboaarhusdk CVR 5964513 27. august212 5. Behandlng af ndkomne forslag: 1. Forslag fra Allan Juul vedr. solenerg på tagene samt mulghed for opladnng af elbler. 6. Eventuelt LmenBo Kontortd Mandagonsdag 1129 1315 Torsdag 112 og 1317 Fredag Lukket
LmenBo AARH LIS Afdelng Forretnngsorden for ordnært afdelngsmøde Ordnært afdelngsmøde afholdes henhold tl AlmenBo Aarhuss vedtægter samt nedenstående forretnngsorden. Afdelngsmødet har besluttet, at der afholdes ét årlgt ordnært afdelngsmøde, hvorpå afdelngens drftsbudget behandles. 2. Dagsorden for ordnært afdelngsmøde 1) Valg af drgent. 2) Fremlæggelse af beretnng for peroden sden sdste møde. 3) Godkendelse af afdelngens drftsbudget for det kommende år. 4) Behandlng af ndkomne forslag. 5) Valg af formand for afdelngsbestyrelsen for så vdt denne afgår. 6) Valg af medlemmer tl afdelngsbestyrelsen. 7) Valg af suppleanter. 8) Eventuelt. 3. Adgang tl afdelngsmødet og stemmeret på dette har lejere afdelngen, dsses ægtefæller eller hermed sdestl lede personer. Hver husstand har 2 stemmer uanset husstandens størrelse og uanset afstemnngsform eller ndhold. Stemme ret skal udøves ved personlgt fremmøde. Adgang har tllge men uden stemmeret forenngens ledelse og re præsentanter for denne. Afdelngsmødet kan beslutte, at andre deltager mødet, lgeledes uden stemmeret. For enngens ledelse kan beslutte, at andre kan deltage mødet med taleret. 4. Afdelngsmødet vælger en drgent, der leder forhandlngerne og afstemnngerne overensstemmelse med dags ordenen og påser, at vedtægterne og denne forretnngsorden overholdes. Afdelngsmødet vælger et stemmeudvalg, der bstår drgenten ved afstemnnger. Antallet af stemmeudvalgsmed lemmer fastsættes af drgenten. Afdelngsmødet vælger en mødesekretær, der refererer de trufne beslutnnger og det nøjagtge resultat af af stemnnger samt udfærdger et kort sammendrag af forhandlngerne. Referatet underskrves foruden af mødese kretæren tllge af drgenten og afdelngsforrnanden. 5. Afstemnnger ved kkeperson valg kan foregå ved håndsopræknng, dog kan 25% af de fremmødte stemmebe rettgede forlange skrftlg afstemnng. Ved personvalg, hvor der er opstllet flere kanddater, end der skal vælges, skal der altd være skrftlg afstemnng. Ved personvalg gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal vælges, I ugyldg. modsat fald er stemmesedlen Ved stemmelghed bortfalder forslaget. Ved personvalg, hvor der er stemmelghed mellem 2 eller flere personer, foretages omvalg blandt dsse personer. Ved opstllng tl tlldsposter skal vedkommende være tlstede, eller der skal forelgge et skrftlgt tlsagn, der skal være drgenten hænde ved mødets begyndelse. 6. Formand for afdelngsbestyrelsen vælges særsklt på afdelngsmødet. Afdelngsbestyrelsen består af 3 personer, hvoraf person sdder af afdelngsbestyrelsen. repræsentantskabet. Denne person udpeges Ovenstående vedtaget på afdelngsmødet den 23. aprl 212.
Almenbo Aarhus Afdelng I Ejendommens belgenhed: Slkeborgvej 8688 mm. 8 Arhus C Budgettet er udarbejdet samarbejde mellem afdelngsbestyrelsen og admnstratonen Budgettet vser en stgnng på kr. 43.271 svarende tl 1,34 % Admnstratonsbdrag udgør kr. 4.6, pr. lejemålsenhed Dspostonsfondsbdrag udgør kr. 231, pr. lejemålsenhed Arbejdskaptal udgør kr., pr. lejemålsenhed Gennemsntlg leje pr. m2 pr. 636,12 Stgnng pr m2 8,53 Ny gennemsntlg leje pr. m2 pr. 1.1.213 644,65 Her kan du se, hvorledes 1 huslejekroner anvendes: DRenter og afdrag kredtforenngslân Offentlge og andre faste udgfter Varable udgfter Henlæggelser DEkstraordnære udgfter
Budget for året 213 Udgfter 15 Prortetsydelser 16 Ejendomsskatter 17 Vandafgft 19 Ren ovaton 11 Forskrnger 111 Afdelngens energforbrug 112 Bdrag tl bolgorgansatonen 113 Bdrag Byggefonden: A + G ndskud 114 Renholdelse 115 Almndelg vedlgeholdelse 116 Planlagt vedlgeholdelse 116 dækkes af henlæggelser 117 Istandsættelse ved fraflytnng 118 Særlge aktvteter 119 Dverse udgfter 12 Henlæggelse: Planlagt vedlgeh. 121 Henlæggelse: lstandsæt v/fraflytnng A 122 Henlæggelse: Istandsæt v/fraflytnng B 123 Henlæggelse: Tab ved fraflytnng. 124 Andre henlæggelser 125 Ydelse lån forbedrngsarbejder 126 Afskrvnng forbedrngsarbejder 127 Ydelser lån bygnngsskader 128 Ydelser lån ombygnng 129 Tab ved lejeledghed 13 Tab ved fraflytnng 131 Andre renter 132 Ydelser vedr. drftsstøtte 133 Afvklng opsamlet underskud 134 Korrekton vedr, tdlgere år 135 Godtgørelse tl fraflyttede lejere 136 Beboerrådgvere 14 Årets overskud Samlede udgfter Regnskab 211 116.929 83.825 59.655 49.289 89.226 28.27 167.366 198.818 165.79 977.196 977.196 26.218 9.33 16.9 75.464 444.315 774 228.426 2.84.56 Budget Budget Afvgelse 212 213 237.892 179.386 24. 126.166 14.986 173.48 324. 346.998 445.877 231.525 299. 299. 14. 51.2 413.314 151. 913.28 3.827.14 238.978 183.63 24. 11.123 14.66 177.297 394.772 352.617 425.964 18. 319.219 319.219 15. 38.751 493.314 175.928 1. 92.934 3.935.347 1.86 4.217 16.43 92 3.817 7.772 5.619 19.913 51.525 2.219 2.219 1. 12.449 8. 24.928 1. 7.654 18.243 Indtægter 21 Almene famlebolger Almene ungdomsbolger/værelser Almene ældrebolger Erhvervslejemål Insttutoner Kældre/pulterum Garager/carporte/parkerngspladser Særlg lejeforhøjelse forbedrngsarb. Merleje 22 Rentendtægter 23 Andre ordnære ndtægter 24 Drftsskrng og anden særlg drftsst. 26 Korrekton vedr, tdlgere år 28 Ekstraordnære ndtægter 21 Årets underskud Huslejeforhøjelse Samlede ndtægter 1.465.332 211.158 45.156 1.866 48 211.525 49.539 2.84.56 2.93.784 2.93.664 422.316 422.316 9.312 9.312 21.732 21.732 96 72 81. 4.677 1. 25.655 43.271 3.827.14 3.935.347 12 24 4.323 15.655 18.243
AFD. 1, VESTRE RINGGADE M.FL. Regnskab for 211 Resultatopgørelse Regnskab Budget 211 211 Udgfter 1115 Renter og afdrag på kredtforenngslån 116.929 237.892 16 Ejendomsskat 83.825 179.386 17 Vandafgft 24. 19 Renovaton 59.655 126.166 11 Forskrng 49.289 14.986 111 Elafgft og udarbejdelse af varmeregnskaber 89.226 173.48 112 Admnstratonsbdrag 28.27 324. 113 Bdrag tl Byggefonden: A og G ndskud 167.366 346.998 114 Renholdelse 198.818 445.877 115 Almndelg vedlgeholdelse 165.79 231.525 116 Planlagt vedlgeholdelse 977.196 299. dækkes af henlæggelser 977.196 299. 118 Særlge aktvteter 26.218 14. 119 Dverse udgfter 9.33 51.2 12 Henlæggelse: Planlagt vedlgeholdelse 16.9 413.314 121122 Henlæggelse: Istandsæt v/fraflytnng 75.464 151. 123 Henlæggelse: Tab v/lejeledghed og fraflytnng 124 Andre henlæggelser 125127 Renter og afdrag på forbedrngslån 444.315 913.28 128136 Andre ekstraordnære udgfter 774 14 Årets overskud 228.426 Samlede udgfter 2.84.56 3.827.14 Indtægter 21 Huslejendtægter 1.822.992 3.646.14 22 Rentendtægter 211.525 81. 2327 Andre ndtægter 49.539 1. 21 Årets underskud Samlede ndtægter 2.84.56 3.827.14 Balance pr. 31.12.211 Aktver 3134 Anlægsaktver alt 26.11.733 26.281.716 3539 Omsætnngsaktver 3.774.295 4.71.418 Aktver alt 29.786.27 3.353.134 Passver 4147 Henlæggelser alt 2.83.22 3.372.623 48416 Langfrstet gæld 26.415.681 26.69.574 418426 Kortfrstet gæld alt 54.127 289.937 Passver alt 29.786.27 3.353.134 Regnskabet er revderet henhold tl gældende lovgvnng. Endvdere har afdelngsbestyrelsen godkendt regnskabet foråret 212. Såfremt afdelngens udvdede regnskab med noter ønskes udleveret, kan dette fås ved henvendelse tl forenngens admnstraton.
Malng 35. 5. 116 4 IALT 48 4 7 395 1 3 5 3 3 3 53. 1.. 15. Revderet 16.5.212/SM Langtdsbudget for henlæggelser og planlagt vedlgeholdelse og fornyelser Afdelng I Slkeborgvej mv. 1 årg vedlgeholdelsespan 21 211 212 213 214 215 216 217 218 219 22 221 222 116.2 PRIMÆRE BYGNINGSDELE Ydervægge fuges/vedlh. 15. Udvendge trapper, sokler Tagkonstruktoner Kældertrapper rep. Altaner Snestop over ndgange/fortove 75. 116.2 IALT 15. 75. 15. 116.3 KOMPLETTERENDE BYGNINGSDELE Vnduer/døre justeres 35. 35. 35. Udv. fuger vnduer/døre Cylnderlåse vedlh./udskftes + låsekasser lndv. malng døre + karme kælder 4. Sålbænke udskftnng/repr. 14. Tagrender og nedløb Ovenlysvnduer vedlh../udskft. Trækvste vedl./udskftes Punkterede ruder udskftes Lakerng hoveddøre håndlster Malng at vnduer køreskole 1. 8. 65. 35. 8. 8. 4. 1. 116.3 IALT 85. 43. 65. 24. 43. 43. 5. 116.4OVERFLADEBEKLÆDNINGER Tag udskftnng/vedlgeh. 1. Lejlghedsdøre tlopgange males/lakeres 65. Kælder malng 3. Udv. klderdøre males 4. Altaner malng 8. Malng vasken 2. Malng af opgange lggehal Vuggestue Selskabslokale Parketgulve malng 2. 2. 35. 5. 3. 3. 3. 3. 3. 3. 3. 3. 3. 3. 2.
79. 116.5 IALT 89. 74. 24. 249. 24. 24. 24. 424. 24. 24. 24.. 1. 116.7 Ialt 8. 8. 3. 12. 1. 3. 3. 1. 21 211 212 213 214 215 216 217 218 219 22 221 222 116.5 WS ANLÆG Ventlatorer udsk. 225. Varmeanlæg renoveres/vedlgehold. Varmeveksler m.m. udskftes Brugsvandnst.lb. vedlgehold Magnetafkalker rensnng/udskftnng Strengregulerngsventl udskftnng Rensnng aftrækskanaler Radator udskftnng (løbende) 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1 Faldstammer renoverng Tolet, håndvask, bl.batter mm. (løbende) Afsyrng af varmtvandsveksler Spldevandslednnger tvnsp. 5. 15. Udskftn. 248 stk. vandmålere Udskftn. Varmemålere 25. Servce og rensnng vent.anlæg 14. 14. 14. 14. 14. 14. 14. 14. 14. 14. 116.6ELANLÆG Vdeoovervågnng Kornmunkaton/porttlf. Lednngsnet renoverng 1. 116.6 IALT oo.o o o 1. 116.7 INVENTAR Komfur udskftnng... Køkkener renoverng/udskftnng Opvaskemaskne selskabslokale Vaskemaskner Tørretumbler udskftnng udskftnng 8. 8. øvrgt vaskeranlæg udskftnng Betalngssystem Strygerulle Køleskabe fællesvasker I 1 3. 12.
116.8 IALT 15.219 5.219 215.2191 5.2!l 15.21 15.219 5.219 95.219 15.219 15.219 15.219. 116.8 ØVRIGE DELE OG ANLÆG 21 211 212 213 214 215 216 217 218 219 22 221 222 Snerydn ng Renoverng grønne områder Belægnng pplads/gård opretnng Stbelægnng vedlgehold Beplantnng Faskner retablerng/vedl. Traktor, fejemaskne, værktøj Legeplads, gård, haveareal Parklamper L Udstyr Haveanlæg fællesrum Postkasser (udskftnng) Malng af skur og øvrgt træværk 15.219 15.219 15.219 15.219 15.219 15.219 15.219 15.219 15.21915.219 15.219 2. 35. 35. 8. 4 H 1 Servceaftale legepladsudstyr 116.9 IALT 6.91 Planlagt vedlgehold alt 977.196864.219 319.219 39.219 72.219 234.219 93.219 FIT 12. Budgetteret henlæggelse 16.9 413.314493.314 493.314 493.314 493.314 493.314 Anden kaptalanskaffelse Arets overskud LIKVIDITETSBUDGET FOR HENLAGTE MIDLER TIL PLANLAGT VEDLIGEHOLDELSE OG FORNYELSE O _ 287.219 549.219 169.219 412.219 734.219 493.314 493.314493.314 493.314 493.314 Afgang/tlgang netto 816.296 45.95 174.95 184.95 28.95 259.95 41. Henlæggelser PRIMO 2.332.311 1.516.15 1.65.11 1.239.25 1.423.3 1.214.395 41. Henlæggelser ULTIMO 2.332.311 1.516.15 1.65.11 1.239.251.423.3 1.214.395 1.473.49 4.95 26.95 55.95 324.95 81.95 24.95 1.473.491.873.585 2.79.68 2.23.775 2.347.87 2.428.965 1.873.585 2.79.68 2.23.775 2.347.87 2.428.9652.188.6 Byggendeks 1998 1% Byggendeks 212 141,6% Byggendeks 211 Procentstgnng flg. budgetgrundlag Regulerngsfaktor procent procent 139,4% 2,2% 141,6%
8 Århus C tl møde Mandag den 3. sep 212, kl. 19: eller vaskekort Allan Juul Vestre Rnggade 42. 1. th. Hejsa Lene Gaardsted jeg har forslag om at hjælpe vores mljø på vej Sendt: 1. august 212 21:56 Fra: Allan Juul Nelsen Tl: Post Emne: Att: Lene Gaardsted tl møde Mandag den 3. sep 212, kl. 19: 1. Kan man kan lave sol energ på vores tage 2. at gøre det mulgt at oplade Elbler med betalngs kort AlmenBo Aarhus