Nr. 03 Referat af afdelingsbestyrelsesmøde i SeniorBofællesskabet Teglgaarden Sted: Fælleshuset Tid: 12. august 2008 kl. 19.00 Deltagere: Alis Petersen (APE) Niels Petersen (NPE) Evin Eggert (EEG) Carsten Machon (CMA) Tovholdere: Tove Kyhe (TKY) Lise Saabye Simonsen (LSS) Hans Aage Sonne Andersen (HSA) Bo Vainø (BVA) Orla Tangbæk (OTA) Anni Neertoft (ANE) Gudrun Bennike Tybjerg (GBT) Referatet sendes til Middelfart Boligselskab: Jens Pilholm Stig Petersen (JPI) (SPE) Afbud: NPE, BVA og GBT Indledningsvis meddelte CMA at Elsebeth Lundsteen har anmodet om at udtræde af bestyrelsen på grund af sygdom. Bestyrelsen tog Elsebeths anmodning til efterretning. Suppleant Herdis Andersen eller Inge-Lise Tangbæk indkaldes til næste møde. CMA taler med dem begge. A G E N D A : Action Tid Ad 1: Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde den 3.6.2008 Referatet godkendt i den udsendte form. Bestyrelsen ønsker dog at udtrykke sin forundring over for Middelfart Boligselskab over de stadig manglende storm og sikkerhedskroge, samt de manglende navneskilte ved de enkelte boliger og oversigtskortet/skiltene. Tidshorisonten var i starten af juni måned, en måned, og opgaven er stadig ikke løst! JPI/SPE OMG.
Ad 2. Regnskab 1. kvartal. Punktet udsættes til næste møde og bliver i stedet til halvårsregnskab, da der er afbud fra NPE til dette møde. NPE 16.09.08 Ad. 3. Opfølgning på og færdiggørelse af udearealer. De anlagte plæner er blevet rigtig pæne, dog er der problemer ind mod murene, da græsset der ikke er kommet op på grund af mangel på vand under udhængene. Det konstateredes, at gartnernes oprydning ikke har været særlig god, hverken på stien ved parterrerne eller langs hegnet ind mod Fasanvej. Skråningen ved parkeringspladsen anser vi ikke for færdiggjort p.t. De mange sten i plænerne anses for et problem i forbindelse med græsslåning. Stiens beskaffenhed blev drøftet og der er enighed i bestyrelsen om at bemærke dette over for Middelfart Boligselskab. Generelt er vedligeholdelsen af udearealerne ikke i orden og acceptabel, formentlig på grund af gårdmandens manglende tid til opgaverne. Problemstilling drøftes med Middelfart Boligselskab CMA OMG. CMA orienterede om, at de roser der var lagt til side af gartneren, er valgt fra. Carlo har tilbudt at slå de små plæner mod betaling for benzin til plæneklipperen. Forslaget drøftes på Fællesmødet den 26. august. ANE forslog at der indkaldes til arbejds-weekender på udearealerne. ANE udarbejder oplæg til datoer og arbejdsprogram ANE 26.08.08 Der drøftedes det faktum, at flere i beboergruppen af helbredsmæssige årsager ikke har mulighed for at deltage i det fysiske arbejde. Grøn gruppe foreslår, at efeu ved fælleshuset erstattes med græsser og sten/natursten/ havesten eller marksten. Grøn gruppe foreslår også, at planten myrtegedeblad plantes på diverse skråninger og kanter som supplement og til erstatning for dele af bøgehækken. Konklusion: Grøn gruppe udarbejder et skitseforslag for beplantning samt budget, til Præsentation på næste Fællesmøde ANE 26.08.08 Ad. 4 Kælderrenovering og depotrum. På nær de 2 små depotrum er el arbejdet færdigt i kælderen. Stikkontakt i hvert containerrum efter ønske. Depotrum 1 til kunstgruppen Depotrum 2 til fælles gryder m.m. LSS rengør hylder til ophængning LSS OMG. Depotrum 3 og 4 mangler strøm og maling. Tørrerum og kældergang henstår til senere på grund af økonomi. EEG meddelte, at en del ekstra opgaver ville give øget betaling til elektrikeren. CMA bemærkede til dette, at såfremt en gruppes opgaver skønnedes at ville overstige det besluttede budget for opgaven, skulle der på ny drøftes økonomi.
Udluftning/udsugning i kælderen drøftedes, men henstår, da der ikke p.t. er økonomi til denne del. Ad. 5 Opfølgning på: A) Fælleshuset v. TKY Husorden og standard opstillingsplan er færdiggjort og klar til ophængning. TKY spurgte ind til standarden i rengøringen i fælleshuset m.v. da hun finder den mangelfuld. Spørgsmålet gives videre til Middelfart Boligselskab sammen med spørgsmålet om vinduespudsning i Fælleshuset og biblioteket. JPI OMG. Salg af øl/vand/vin hænger pænt sammen, dog forventes en mindre justering på vin. B) Biblioteket Da GBT havde meldt afbud, orienterede CMA om at biblioteket er helt færdigt. PC er installeret og kører fint sammen med printer. Alle beboere oprettes med egen indgang og password. Orientering herom på næste Fællesmøde. CMA 26.08.08 APE forslog, at der ved net eller mail-nedbrud hænges et opslag op enten i fælleshuset eller i biblioteket så ikke alle beboere skal ringe til Jakob for at høre nyt. Der konkluderedes ikke på forslaget. Bestyrelsen besluttede, at de bøger der er tilovers ved oprettelse af biblioteket, kan opmagasineres på ingeniørgangen. C) Værksteder v. HSA Værkstedet er færdigt med høvlebænk, rundsav, afretter m.m. Der afholdes reception i værkstedet for at markere åbningen. Værktøj kan lånes mod hurtig tilbagelevering til værkstedet hvor det er lånt. Konklusion: HSA skriver et indlæg til nyhedsbrevet, så alle er klar over at værkstedet er færdigt og at det er muligt at låne værktøj. Metalværkstedet arbejdes der videre på. Blomsterrummet arbejdes der videre på så det er klar til juletiden. Konklusion: Der arrangeres arbejds-lørdag HSA D)Motion v. TKY TKY refererede fra gruppen, da BVA havde meldt afbud. Motionsgruppen havde holdt møde for at evaluere de igangværende aktiviteter og for at planlægge efterårets aktiviteter og evt. tiltag. Krop og bevægelse varetages af Ina (som samtidig er nyt medlem i motionsgruppen) og Bo, afspænding af Elsebeth. Krop og bevægelse om mandagen har 15-17 aktive deltagere. Torsdags-vandringens deltagerantal svinger noget, men der er håb om at flere melder sig igen til efteråret. Der arrangeres en formiddag for fødderne i september. Der arrangeres en yoga-lignende formiddag i oktober. Bodil skaffer en instruktør udefra. Kirsten Machon og Bo supplerer. Gruppen har planlagt arbejdet med istandsættelse m.v. af motionsrummet. Der er afsat Kr. 8.000 i budgettet til dette arbejde.
Motionsgruppen forespørger bestyrelsen om et konkret tilskud på 1000 kr. til køb af gymnastikbolde. Dette kan bestyrelsen ikke bevillige p.t. på grund af den økonomiske situation. Motionsgruppen spørger om der kan hentes praktisk hjælp i værkstedsgruppen? Dette blev der givet tilsagn om. Jutta har bedt om at udtræde af motionsgruppen hvilket blev taget til efterretning. E) Grøn gruppe Status fra grøn gruppe anses for givet under punkt 3. F) Vin og viktualier v. OTA Utætheden i rummet er tilsyneladende lukket. Vægge pudses op af Carlo og Jimmi. Der blev udtrykt bekymring over væggenes standard p.g.a. skimmelsvamp. CMA kunne meddele, at den del skulle være løst for længst. EEG tilbød at levere en mindre affugter til tørring af rummet hvilket der blev takket ja til. TKY tilgår gruppen på rengøringsdelen. Gruppen indkaldes snarest OTA OMG. G) Kunst v. LSS Billeder cirkulerer stille og roligt. Galleri Rost har tilbudt at komme på besøg til et kunstarrangement. Dette arbejder gruppen videre med. LSS 6. Arrangementer og møder, 2. halvår. 26. august Fællesmøde 30. august Ventelistesamtale 16. september Bestyrelsesmøde 20. september Repræsentantskabsmøde Møde i Middelfart Boligselskab CMA, APE og? 23. september Sangaften (tidligere annonceret til 9. september) arrangeret af HSA 14. oktober Vinsmagning arrangeret af OTA 21. oktober Bestyrelsesmøde 11. november Janni Vindeløv arrangeret af CMA 25. november* Ordinært afdelingsmøde 9. december Julefrokost 16. december Bestyrelsesmøde 31. december Fælles Nytårsaften * Datoen skal bekræftes af Middelfart Boligselskab JPI OMG. Sangaftenen er aftalt med Tove Jacobsen. HSA har anmodet Middelfart sparekasse om et sponsorat på sangbøger og en nodebog til bofællesskabet, helst Højskolesangbogen men alternativt Seniorsangbogen HSA Sangaftenen annonceres i næste nyhedsbrev.
CMA meddelte at der skal vælges ny repræsentant i stedet for Elsebeth Lundsteen til boligselskabets repræsentantskabsmøde. Punktet drøftes på næste møde. Vinsmagnings-aftenen bliver arrangeret i samarbejde med Haller vine. OTA arrangerer lidt spiseligt. Vinsmagnings-aftenen annonceres i næste nyhedsbrev. CMA fremlagde sine tanker om en fælles nytårsaften. Der kunne tilbydes fællesspisning, hyggeligt samvær og fælles skål med champagne kl. 24, natmad efter årsskiftet. Bestyrelsen drøftede dette og fandt det som en rigtig god ide. Man kan deltage i hele arrangementet eller i dele af det, alt efter ønske og andre traditioner. 7. Ny hjemmeside. Den nye hjemmeside er under udarbejdelse. Den sponseres delvis af Jakob og forventes klar om 2-3 uger. Den opbygges således, at der er en åben del og en klukket del. Den lukkede del fungerer som et lokalt intranet hvor kun beboerne kan kigge med i erkendelse af at ikke alle vore informationer m.m. skal ud på det offentlige net hvor alle i princippet har adgang. 8. Ventelisten. Der arrangeres ventelistesamtaler den 30. august til 13 nye emner. CMA sender invitationer ud. CMA/NPE OMG. 9. Eventuelt. OTA: Gyngende gulve i flere lejligheder ANE: Meget lydt i flere lejligheder, formodentlig p.g.a. Fejl i isoleringen mellem lejlighederne. CMA: Der udarbejdes og udsendes vores eget mangel-skema til alle beboere med ønske om at få dem retur senest den 30. november til bearbejdelse før fremsendelse/aflevering til Boligselskabet af 1942 ved 1 års dagen for overtagelsen af lejlighederne CMA 26.08.08 Bestyrelsen drøftede tilgang til aktivitetsgrupperne, da der mangler aktive deltagere. Bestyrelsen drøftede en filmklub i fælleshuset. Forslaget viederebringes på næste Fællesmøde CMA 26.08.08 Bestyrelsen drøftede tovholdernes deltagelse i bestyrelsesmøderne. Tovholderne Har hidtil kun deltaget i bestyrelsesmøderne på grund af den store gruppeaktivitet. Fremover vil tovholdernes deltagelse blive adhoc. Det blev forslået at tovholdernes punkt vil være det første på dagsordenen hvorefter bestyrelsen så fortsætter sit møde uden tovholderne. CMA orienterede om at byggeregnskabet er kommet til ham. Byggeri og økonomi hænger fint sammen, idet der er et overskud på byggeriet på 67.000 kr. der anvendes til indkøb af redskaber og maskiner til vores afdeling. Der resterer nu kun reguleringer på indskud og husleje p.g.a. de ændrede BBR oplysninger. Dette vil blive varsler med 3 måneder, og vil ikke have en tilbagevirkende effekt.
Blå bog har ligget stille i sommer. Fotos mangler og en del mangler at godkende siden NPE OMG. Næste nyhedsbrev er under udarbejdelse. EEG redegjorde for problemer ved HSA's lejlighed i nybygningen hvor der er 25-30 cm ned til jordhøjde under havedøren. EEG og HSA udarbejder et forslag til drøftelse under råderetten. EEG har modtaget henvendelse fra beboere, om at hunde får lov til at gå uden snor på fællesarealerne. OTA henviste til politivedtægten, der anviser, at hunde skal færdes på området i snor. Næste bestyrelsesmøde: Tirsdag den 16. september kl. 19.00 i Fælleshuset. (Kun betsyrelsen) For referat: Alis Petersen