Samarbejde mellem Sygeplejerskeuddannelsen og kliniske undervisningssteder Tillæg til studieordning Sygeplejerskeuddannelsen i Horsens VIA University College Sygeplejerskeuddannelsen i Horsens Udarbejdet 21.11.2011. Revideret 04.01.2012
Indholdsfortegnelse Samarbejde mellem Sygeplejerskeuddannelsen og kliniske undervisningssteder... 2 Organisering af samarbejdet sker i forskellige fora og på forskellige niveauer... 2 Regionalt samarbejde... 2 Uddannelsesudvalg for Sygeplejerskeuddannelsen i VIA University College... 3 Formål... 3 Sammensætning... 3 Uddannelsesudvalget varetager følgende opgaver:... 3 Overordnede Samarbejdsorgan for Klinisk Undervisning OSKU-regionalt... 3 Beslutningsniveau:... 4 Repræsentanter:... 4 Overordnede Samarbejdsorgan for Klinisk Undervisning OSKU-kommunalt... 5 Medlemmer:... 5 Mødefrekvens... 5 Koordineret udnyttelse af de kliniske undervisningspladser... 5 Lokalt samarbejde... 6 Lederforum:... 6 Klinisk forum... 7 Samarbejde mellem undervisere ved Sygeplejerskeuddannelsen i Horsens og de kliniske vejledere fra de kliniske undervisningssteder... 9 Samarbejde om den studerendes individuelle kliniske undervisningsforløb... 9 Kriterier for godkendelse af kliniske undervisningssteder... 9 Samarbejde og aftaler vedrørende udviklingsaktiviteter og forskning... 10 Evalueringskoncept... 10 1
Samarbejde mellem Sygeplejerskeuddannelsen og kliniske undervisningssteder Sygeplejerskeuddannelsen i Horsens samarbejder med de kliniske undervisningssteder på forskellige niveauer i organisationerne. Samarbejdet har overordnet til hensigt: At sikre sammenhæng mellem den teoretiske og kliniske undervisning i sygeplejerskeuddannelsen, herunder forberedelse til den kliniske undervisning samt videreudvikling af viden, færdigheder og kompetencer erhvervet gennem den teoretiske og kliniske undervisning At sikre professionsbasering og udviklingsbasering af den teoretiske og den kliniske undervisning At sikre gensidig information om centrale tendenser i professionen og i uddannelsen og initiere tiltag i relation til disse tendenser At sikre rammer og vilkår der understøtter den studerendes realisering af mål for læringsudbytte med fokus på den kliniske undervisning At skabe rammer og vilkår for udlånsstillinger mellem uddannelsesenhederne og de kliniske undervisningssteder At skabe rammer og vilkår for fælles udviklingsaktiviteter mellem uddannelsesenhederne og de kliniske undervisningssteder. Organisering af samarbejdet sker i forskellige fora og på forskellige niveauer Regionalt samarbejde På regionalt niveau samarbejdes overordnet i tre fora: Uddannelsesudvalg for Sygeplejerskeuddannelsen i VIA og Overordnet Samarbejdsorgan for Klinisk Undervisning i somatik, psykiatri og social i Region Midtjylland (OSKU-regionalt) Overordnet Samarbejdsorgan for Klinisk Undervisning i kommunerne (OSKU-kommunalt). 2
Uddannelsesudvalg for Sygeplejerskeuddannelsen i VIA University College Uddannelsesudvalget er nedsat i henhold til Lov om professionshøjskoler 18 og vedtægt for Professionshøjskolen VIA University College 16. Formål Uddannelsesudvalget skal medvirke til at sikre den regionale og nationale dækning af professionsbacheloruddannelsen og bidrage til vækst og udvikling af erhverv og profession Uddannelsesudvalget skal sikre et fokus på den enkelte uddannelses særlige faglige profil, identitet og kultur Uddannelsesudvalget skal medvirke til at sikre sammenhæng mellem uddannelsesniveauer samt forskning og udvikling inden for og i relation til professionsbacheloruddannelsen. Sammensætning Udvalget sammensættes af arbejdsgiver- og arbejdstagerrepræsentanter fra uddannelsens arbejds-marked, en eller flere personer med faglig indsigt, en eller flere repræsentanter for de adgangsgivende uddannelser, en eller flere repræsentanter for den for uddannelsen relevante forskningssektor, en eller flere repræsentanter for uddannelsens praktikområde samt en eller flere personer med en bredere indgangsvinkel til uddannelsen. Uddannelsesudvalget varetager følgende opgaver: Rådgiver bestyrelsen, rektor, højskoledirektør og ledelsen af det pågældende uddannelsesområde om uddannelsens indhold, profil, kvalitet og relevans samt om den regionale og nationale uddannelsesdækning Afgiver indstillinger om studieordninger inden for udvalgets områder til bestyrelsens eller rektors godkendelse Høres om uddannelsespolitiske forhold, der er aktuelle i professionshøjskolen. Overordnede Samarbejdsorgan for Klinisk Undervisning OSKU-regionalt Overordnet Samarbejdsorgan for VIA University College, Sundhedsfaglig Højskole vedr. klinisk undervisning i somatik, psykiatri og social i Region Midtjylland (OSKU) arbejder med nedenstående på et strategisk 3
Beslutningsniveau: Aftaler vedrørende kliniske undervisningssteder til studerende optaget via den ordinære dimensionering, via det særligt tilrettelagte forløb og til internationale studerende i VIA University College, Sundhedsfaglig Højskole Aftaler der sikrer at viden om centrale tendenser fra hospitalssektoren løbende tilgår uddannelserne, herunder erfaringer og resultater fra relevant, aktuelt og praksisorienteret forsøgs- og udviklingsarbejde Aftaler vedrørende struktur og rammer for samarbejdet mellem det enkelte udbudssted i VIA University College, Sundhedsfaglig Højskole og de lokale kliniske undervisningssteder med henblik på at skabe ensartet uddannelseskvalitet Udviklingsmuligheder for nye kliniske undervisningssteder Aftaler om kvalitetssikring af praktikken, herunder retningslinjer for evaluering af klinisk undervisning Aftaler om vejledende rammer for delestillinger mellem kliniske undervisningssteder og VIA University College, Sundhedsfaglig Højskole. Repræsentanter: Uddannelseschefen ved Sundhedsfaglig Højskole, VIA UC 3 uddannelsesledere fra Sundhedsfaglig Højskole, VIA UC 1 chefkonsulent fra Sundhedsfaglig Højskole, VIA UC 2 chefsygeplejersker fra de somatiske hospitaler i Region Midtjylland 2 ledelsesrepræsentanter fra psykiatri og social i Region Midtjylland 1 sundhedsfaglig konsulent fra Sundhedssekretariatet i Region Midtjylland. Der afholdes møde ca. 4 gange årligt. Henvendelser af generel og principiel karakter og procedurer relateret til kommissoriet for Overordnede Samarbejdsorgan vedrørende Klinisk Undervisning følger altid nedenstående kommunikationslinjer: Fra kliniske undervisningssteder i regionen til Sundhedssekretariatet, Region Midtjylland, som herefter ved behov tager kontakt til Ledelsessekretariatet, Sundhedsfaglig Højskole Fra uddannelsesenhederne til Ledelsessekretariatet, Sundhedsfaglig Højskole, som herefter ved behov tager kontakt til Sundhedssekretariatet, Region Midtjylland. 4
Overordnede Samarbejdsorgan for Klinisk Undervisning OSKU-kommunalt Det Overordnede Samarbejdsorgan for Klinisk Undervisning mellem Sundhedsfaglig Højskole, VIA UC og alle kommuner i Region Midtjylland arbejder med nedenstående områder på et strategisk beslutningsniveau: Aftaler om kliniske undervisningssteder til studerende, som er optaget via den ordinære dimensionering, særligt tilrettelagte forløb eller internationale studerende i Sundhedsfaglig Højskole, VIA UC herunder koordinering mellem kommuner og de enkelte udbudssteder med henblik på at skabe ensartet uddannelsesaktivitet Aftaler der sikrer, at viden om centrale tendenser fra den kommunale sektor løbende tilgår uddannelserne, herunder erfaringer og resultater fra relevant, aktuelt og praksisorienteret forsøgs- og udviklingsarbejde Aftaler om muligheder for udvikling af nye kliniske undervisningssteder Aftaler om kvalitetssikring af praktikken herunder retningslinjer for evaluering af klinisk undervisning Aftaler om vejledende rammer for delestillinger mellem kliniske undervisningssteder og VIA University College, Sundhedsfaglig Højskole. Derudover arbejdes der på møderne med videndeling. Medlemmer: Uddannelseschefen i Sundhedsfaglig Højskole, VIA UC 4 uddannelsesledere fra Sundhedsfaglig Højskole, VIA UC 1 chefkonsulent fra Sundhedsfaglig Højskole, VIA UC 1 repræsentant fra hver af de 19 kommuner i Region Midtjylland 1 repræsentant fra Thisted Kommune/Nykøbing Mors Kommune. Mødefrekvens Der afholdes 3 møder om året à 4 timers varighed. Koordineret udnyttelse af de kliniske undervisningspladser Samarbejdet om de kliniske undervisningspladser tager udgangspunkt i, at hvert hospital og hver primær kommune samarbejder med én primær uddannelsesenhed og én sekundær uddannelsesenhed. Afvigelser herfra kan forekomme efter aftale mellem VIA og det enkelte kliniske undervisningssted. 5
Hvert år i oktober indmeldes antal kliniske undervisningspladser for henholdsvis somatisk hospital, psykiatri og primær sundhedssektor fordelt på enheder (hospitaler, psykiatriske enheder og kommuner) til sygeplejerskeuddannelsen i VIA University College. Det sikres hermed, at der er kliniske undervisningspladser til det aktuelle antal studerende. Uddannelsesenhederne for sygeplejerskeuddannelsen koordinerer dernæst fordelingen af studerende på de kliniske undervisningssteder. Aftaler vedrørende en overordnet fordeling af studerende på konkrete uddannelsesforløb sker via samarbejde mellem uddannelsesleder på sygeplejerskeuddannelsen i Horsens og uddannelsesansvarlige ved somatiske sygehuse, psykiatrien og kommunerne. Lokalt samarbejde Det lokale samarbejde er organiseret på 3 niveauer og i 4 forskellige fora: 1. Samarbejde på ledelsesniveau mellem Sygeplejerskeuddannelsen i Horsens og de kliniske undervisningssteder, som benyttes af sygeplejestuderende ved Sygeplejerskeuddannelsen i Horsens Lederforum 2. Samarbejde mellem uddannelsesleder ved Sygeplejerskeuddannelsen i Horsens og de uddannelsesansvarlige sygeplejersker fra de kliniske undervisningssteder Klinisk forum 3. Samarbejde mellem undervisere ved Sygeplejerskeuddannelsen i Horsens og de uddannelsesansvarlige sygeplejersker fra de kliniske undervisningssteder Samarbejdsmøder 4. Samarbejde mellem undervisere ved Sygeplejerskeuddannelsen i Horsens og de kliniske vejledere fra de kliniske undervisningssteder om den studerendes individuelle kliniske undervisningsforløb. Lederforum: Uddannelsesleder fra Sygeplejerskeuddannelsen i Horsens mødes med chefsygeplejerske/ oversygeplejerske Regionshospitalet i Horsens og ledelsesrepræsentanter fra Horsens og nr. Snede kommuner. Andre relevante personer kan inviteres efter behov afhængigt af dagsordenen. Her drøftes og besluttes overordnede og principielle forhold vedrørende den kliniske undervisning, der foregår i lokalt regi, herunder forudsætninger for og forberedelse til den kliniske undervisning samt 6
videreudvikling af kompetencer erhvervet gennem den kliniske undervisning. Her drøftes og besluttes overordnede og principielle forhold vedrørende samarbejde mellem uddannelsesenhed og hospital om sygeplejerskeuddannelsen, om udviklingsaktiviteter, om udlånsstillinger m.v. Møderne foregår 2 gange årligt samt efter behov. Klinisk forum Klinisk forum virker som et strategisk forum, hvor der arbejdes ud fra en vision om at skabe den bedst tænkelige sammenhæng mellem klinisk og teoretisk undervisning. Her mødes uddannelsesleder fra sygeplejerskeuddannelsen i Horsens med de uddannelsesansvarlige sygeplejersker i hospitalsregi, i psykiatrien og i Horsens og Nørre Snede Kommuner. Her drøftes og koordineres udviklingstiltag og rammer i forhold til klinisk undervisning samt generelle uddannelsesmæssige forhold vedrørende den kliniske undervisning og uddannelsesforhold, der berører sammenhængen mellem teoretisk og klinisk undervisning. Målet er: At tilrettelægge uddannelsen, således forskellige politiske agendaer, overordnede råd og organer spiller sammen i en dynamisk udvikling af uddannelsen At uddannelsen tilbyder kontinuitet og progression mellem uddannelsens forskellige moduler og tilrettelæggelsen af de kliniske forløb. På det konkrete niveau opnås dette ved: At drøfte nye tiltag i uddannelsen og lægge linjer for hvordan disse på strategisk niveau implementeres i uddannelsen, og hvilke teams, der skal løfte opgaven videre, således teamformændene kan bringe de rette opgaver tilbage på teamniveau At drøfte evalueringsresultater fra studerende, de kliniske undervisere og uddannelsesenhedens undervisere med henblik på iværksættelse af tiltag og handleplaner at skabe rum for gensidig orientering om uddannelsespolitiske tiltag, ændringer og omstruktureringer, som vi vurderer, har betydning for samspillet omkring hele uddannelsen at sikre formidlingsstrategier, etablering af fælles udviklingstiltag og projekter samt fastholde en overordnet og strategisk tilgang At drøfte organisering og inddragelse af øvrige samarbejdspartnere. Rammer: 7
Dagsordenspunkter skal være motiverede og angive hvilken form for drøftelse der ønskes. Punkter fremsendes til uddannelseslederen senest 14 dage inden mødet. Dagsordenspunkter med akut karakter kan til enhver tid fremsendes. Dagsorden udformes og fremsendes senest 1 uge inden mødet af uddannelseslederen. Mødelederfunktionen går på skift og fastsættes ved afslutningen af det foregående møde, bliver man forhindret sørger man selv for en afløser. Til møderne vælges en referent. Beslutninger opsummeres fælles inden de går til referat. Referatet skal foreligge til kommentering senest 1 uge efter mødet er holdt, kommentarer skal indgives i den efterfølgende uge, hvorefter det endelige referat skal foreligge efter et par dage. Referatet sendes til deltagerne. Mødefrekvensen fastsættes til 4 gange årligt af 3 times varighed, dog med mulighed for efter behov at aftale heldagsmøder. Møderne placeres på den 3. mandag i følgende måneder: januar, maj, august og november. Mødedatoer fastsættes for 1 år ad gangen. Møderne afholdes på Sygeplejerskeuddannelsen i Horsens. Hvert år indledes med en plan for, hvilke områder der skal prioriteres. Klinisk Forum evalueres i sin nuværende form i første kvartal af 2012. Klinisk Forum tilstræber konsensusbeslutninger, dog altid på en måde, der tilgodeser et nødvendigt grundlag for handling. Beslutninger om forhold og problematikker der knytter an til samarbejdet mellem uddannelsesenhed og de kliniske uddannelsessteder på et strategiske niveau træffes i Klinisk Forum. Klinisk Forum kan definere, udforme kommissorier og nedsætte ad hoc udvalg og arbejdsgrupper med beslutningskompetence. 8
Samarbejde mellem undervisere ved Sygeplejerskeuddannelsen i Horsens og de kliniske vejledere fra de kliniske undervisningssteder På samarbejdsmøder mellem klinik og uddannelsessted sættes fokus på et konkret tema, en problemstilling eller et udviklingsfelt. Her deltager kliniske vejledere og uddannelsesansvarlige fra klinikken samt undervisere og evt. uddannelsesleder i Horsens. Møderne afholdes én gang hvert semester Samarbejdsmøderne medvirker til en fælles udvikling af sammenhængen i sygeplejerskeuddannelsens kliniske og teoretiske undervisning. Samarbejdsmøderne medvirker til udvikling af den pædagogiske og sygeplejefaglige praksis, der danner baggrund for indholdet i den kliniske og teoretiske undervisning. Herunder samarbejder uddannelsesenhedens undervisere og kliniske vejledere om undervisningen i SIC. Sygeplejestuderende kan inviteres med når det er relevant. Der er indgået en aftale mellem Chefsygeplejersken på Regionshospitalet Horsens og uddannelsesleder på Sygeplejerskeuddannelsen i Horsens om, at udvalgte dele af den kliniske undervisning på modul 1 og 2 afvikles i SIC. Kliniske vejledere og undervisere fra uddannelsesenheden samarbejder om undervisningens tilrettelæggelse og afvikling. Det drejer sig om lektioner på modul 1 og lektioner på modul 2. Uddannelsesleder eller studievejleder involverer studerende på det enkelte hold i fordelingen af de kliniske undervisningsforløb, og efterfølgende sendes en klinikfordelingsplan til studerende og kliniske samarbejdspartnere. Samarbejde om den studerendes individuelle kliniske undervisningsforløb Der er samarbejde mellem den kliniske vejleder og uddannelsesenhedens undervisere om den enkelte studerendes kliniske undervisningsforløb. Vedrørende den enkelte studerendes konkrete undervisningsforløb samarbejder tilknyttede underviser og klinisk vejleder med studerende om planlægning og gennemførelse af undervisningsforløb, udarbejdelse af individuel kliniske studieplan, fastlagte og planlagte studieaktiviteter og deltagelse i afvikling af intern klinisk prøve som eksaminator. Kriterier for godkendelse af kliniske undervisningssteder På baggrund af en udarbejdet generel klinisk studieplan godkender Sygeplejerskeuddannelsen i Horsens de kliniske undervisningssteder ud fra kravene beskrevet under punkt 7 i studieordningen. Godkendelse af kliniske undervisningssteder revurderes minimum hver 3. år jævnfør punkt 7 i studieordningen, eller når der sker væsentlige ændringer på det kliniske undervisningssted. 9
Samarbejde og aftaler vedrørende udviklingsaktiviteter og forskning Hensigten med samarbejdet er, at studerende og fastansatte undervisere involveres i udviklings- og forskningsaktiviteter i samarbejde med praktiksteder/aftagere. Det er endvidere hensigten at sygeplejersker fra klinik i samarbejde med studerende deltager i forskning og udvikling, som er igangsat fra Sygeplejerskeuddannelsen i Horsens. Det vil især være relevant at studerende inddrages i forsknings- og udviklingsarbejde i forhold til deres bachelorprojekter. Evalueringskoncept Der er udviklet et fælles evalueringskoncept for klinisk undervisning i sygeplejerskeuddannelsen i VIA University College omfattende alle kliniske moduler. Konceptet omfatter i sit oplæg: Studenterevaluering via elektronisk baseret spørgeskema som hovedevalueringsmetoden. Viden om problematiske felter, udviklingsforsøg mv. søges suppleret via andre evalueringsmetoder f.eks. fokusgruppeinterviews Løbende evaluering af alle kliniske undervisningsforløb. Indholdsmæssigt fokus i evaluering er på: Den kliniske undervisnings organisering og tilrettelæggelse Sygeplejefaglige forhold L Læringsmiljø Vejlednings- og evalueringstilbud. 10