Glostrup, den 13. marts 2015 Referat Den 12. marts 2015 Mødeart: Postfunktionærernes Andels-boligforening PAB Organisationsbestyrelsesmøde Mødetid: Kl. 17.00 Mødested: Stationsparken 24, 2.th. 2600 Glostrup Deltagere: Preben Bansemer formand (PB) Nikolaj Jørgensen næstformand (NJ) Afbud Kai Dinesen næstformand (KD) Tor Darre bestyrelsesmedlem (TD) Christina Clausen bestyrelsesmedlem (CC) Afbud Børge Stendersø bestyrelsesmedlem (BS) Jens Gregersen bestyrelsesmedlem (JG) Dorthe Lodberg 1. bestyrelsessuppleant (DL) Inge Grønlund 2. bestyrelsessuppleant (IG) Afbud Lone Lund-Rasmussen administrerende direktør Dagsorden: 1a. Valg af dirigent 1b. Protokol fra sidste bestyrelsesmøde 2. Indkomne referater fra afdelingerne 3.1. Meddelelser fra formanden 3.2. Meddelelser fra organisationsbestyrelsesmedlemmerne 4.1. Meddelelser fra FA09 4.2. Orientering om afdelingerne 5. Skimmelsvamp 6. Eventuelt 1a. Valg af dirigent Kai Dinesen blev valgt som dirigent. Side 1 af 11
1b. Protokol fra sidste bestyrelsesmøde at referatet fra 8. januar 2015 godkendes og underskrives. Referatet blev godkendt og underskrevet. 2. Indkomne referater fra afdelingerne Følgende referater er indkommet fra afdelingerne siden sidste møde og omdelt pr. mail: PAB afd. 1 - Referat afdelingsbestyrelsesmøde 5/1 2015 og 2/2 2015 PAB afd. 4 - Referat afdelingsbestyrelsesmøde 13/1 2015 og 17/2 2015 PAB afd. 5 - Referat afdelingsbestyrelsesmøde 5/1 2015, 2/2 2015 og 2/3 2015 PAB afd. 6 - Referat afdelingsbestyrelsesmøde 1/12 2014 og 5/1 2015 PAB afd. 7 - Referat afdelingsbestyrelsesmøde 13/1 2015 og 10/2 2015 PAB afd. 8 - Referat afdelingsbestyrelsesmøde 5/1 2015 og 2/2 2015 PAB afd. 9 - Referat afdelingsbestyrelsesmøde 5/1 2015 og 2/2 2015 PAB afd. 10 - Referat afdelingsbestyrelsesmøde 3/2 2015 PAB afd. 14 - Referat afdelingsbestyrelsesmøde 5/1 2015 og 2/2 2015 PAB afd. 18 - Referat afdelingsbestyrelsesmøde 6/1 2015 og 3/2 2015 PAB afd. 20 - Referat afdelingsbestyrelsesmøde 22/1 2015 3.1. Meddelelser fra formanden 3.1.1 Mågebo i PAB 8 Der afholdes hastesyn og skøn vedrørende lydforholdene, bl.a. for at fastslå ansvarsforholdene. Dahl s udbedrer i holdhold til projekt fra Rambøll. Udbedringen i stuen h+ar ikke været så succesfyldt som vedrørende værelset. Vi afventer nye instrukser fra Rambøll. Side 2 af 11
3.1.2 Grund i Ishøj Købsaftale er underskrevet. Skema A er godkendt. Lokalplan forventes godkendt i august, hvor også Skema B skal godkendes. Opstart finder sted 1/9 2015. 3.1.3 Grund i Nordhavn Materialet til licitationen afleveres medio marts. Organisationsbestyrelsen tog oplysningerne til efterretning og fandt, at det var et flot projekt. Organisationsbestyrelsen godkendte, at der betales yderligere kr. 30.000 til projektet. Den samlede udgift bliver herefter ca. kr. 110.000 plus moms. Beløbet betales af dispositionsfonden. 3.1.4 Opdatering på helhedsplaner i PAB Postparken: Altansagen kører planmæssigt frem. Der varsles huslejeforhøjelse pr. 1. maj 2015. Byggeprogram forelægges afdelingsbestyrelsen primo marts. Beboerinformationsmøde forventes afholdt lige før eller efter påske. Datoen for beboerinformationsmødet er 13. april 2015 kl. 18.00 på Skottegårdsskolen. Brunevang: Der er fortsat problemer med broen. Kommunen har fundet en gammel deklaration, der viser at afdeling 2 skal betale for en ny bro. Det viser sig, at samtlige brugere af broen skal bidrage til den nye bro. Side 3 af 11
Der har været møde med KAB og en af ejerforeningerne på Brunevang. Der er 2 lodsejere, der endnu ikke er adviseret. PAB skal komme med en fordelingsplan. De samlede udgifter forventes at udgøre ca. kr. 2 millioner. Der er rejsegilde 20. maj 2015 kl. 13.00. Beboerinformation 12. maj 2015 kl. 19.00 i Brunevang. Kagshusene: De renoverede boliger lejes ud pr. 1. marts 2015. 3.sals boligerne lejes ud pr. 1. april 2015. Vinkelhusene: Der afventes økonomisk oplæg for udarbejdelse af tilstandsrapport. Brøndby Strand: Der er nu indgået aftale med Domus, hvilket er startskuddet for, at sagen kan gå i gang. Der vedlægges Brev til LBF som (bilag 1), Aftale om genhusningssamarbejde i Brøndby Strand som (bilag 2) og Allonge til genhusningssamarbejde i Brøndby Strand som (bilag 3). Televang, pensionistboliger: Sagen har været fejlbehandlet i kommunen. Den er derfor forsinket. Afgørelsen bør være klar medio marts. Skema A er godkendt 24. februar 2015. Kommunen har 2 lejekontrakter på ejendommen. Lejekontrakt 1: Lejebetalingen foreslås stoppet, når beboerne i 32 og 34 er genhuset. Senest 1/1 2016. Lejekontrakt 2: Lejebetalingen stopper 1/1 2016. Lejetabet på lejekontrakterne under selve byggesagen forventes at indgå i byggesagens økonomi. Organisationsbestyrelsen har tidligere godkendt, at den vil godtgøre afdelingen en del af det fremtidige lejetab. Tilskuddet vil blive nedtrappet over en 10-årig periode, startende fra 1. januar 2016/2017. Holdkærs Ager: Byggesagen kører. Tagrenovering er foran tidsplanen. Toiletterne følger tidsplanen. Byggeskadefonden er påbegyndt 1-års gennemgang af 1. etape. Side 4 af 11
Efter tilføjelserne med kursiv tog organisationsbestyrelsen oplysningerne til efterretning. Lone Lund-Rasmussen orienterede om, at administrationen er ved at screene samtlige byggesager mindst 5 år tilbage, for at se om der er brugt vindplader med magnesium. Det er brugt i flere af PABs afdelinger. Administrationen vil vende tilbage, når der er mere viden på området. 3.1.5 Studietur 2015 til Paris Studieturen foregår fra mandag 1. juni 2015 til fredag 5. juni 2015. Flybilletter og hotel er bestilt. Hotellet hedder HOME LATIN. Lars Friis er på opgaven som guide og der er tidligere fremsendt et foreløbigt program til organisationsbestyrelsen. Lone Lund-Rasmussen orienterede om, at der skal bruges billeder af alle til buskort i Paris. Alle skal sende billeder af dem selv og ledsager til Lisbeth Kristensen. 3.1.6 Styringsdialogmøder Tårnby Kommune Referatet er modtaget og vedlægges som (bilag 4). Glostrup Kommune Der blev afholdt styringsdialogmøde med Glostrup Kommune mandag den 1. december 2014. Aftaledokument vedhæftes som (bilag 5). Københavns Kommune Der blev afholdt styringsdialogmøde med Københavns Kommune fredag den 6. februar 2015. Referatet er endnu ikke modtaget. Side 5 af 11
3.1.7 Billeder Administrationen vil gerne have bemyndigelse til at få lavet professionelle billeder af alle afdelinger til hjemmesiden. at organisationsbestyrelsen godkender dette. Organisationsbestyrelsen godkendte, at der tages professionelle billeder af alle afdelinger, og at beløbet tages af den disponible arbejdskapital. 3.1.8 Sommerhuse WiFi er installeret i Sverige. 3.2. Meddelelser fra organisationsbestyrelsesmedlemmerne Børge Stendersø: Der har været møde på LO-Skolen for kreds 9 og der var mange spændende emner. Der var stor kritik af, at mange fra PAB kun deltog i festivitassen om fredagen. Fremadrettet bør det indskærpes, at enten deltager man i hele konferencen eller også melder man afbud. Jens Gregersen gjorde opmærksom på, at betalingskort til afdelingerne ikke kan lade sig gøre. Hvis man har brug for at købe noget, f.eks. på nettet, skal man bede om at økonomiafdelingen overfører penge til den pågældende, der har haft udlæg. 4.1. Meddelelser fra FA09 Evaluering af organisationsbestyrelsesmøder. Organisationsbestyrelsen bedes udfylde omdelte evaluering. Ajourført gaveregulativ (bilag 6). Side 6 af 11
at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog oplysningerne til efterretning og godkendte gaveregulativet. 4.2. Orientering om afdelingerne 4.2.1. Afdeling 01, Postparken Afdelingen får højere hastighed på internettet til samme pris som der bliver betalt i dag. Der foretages en masse undersøgelser vedrørende renoveringssagen (PCB, bly, paraffin o.s.v.). Man er i gang med opsætning af altaner på blok M. Alle p-pladser og kælderrum er registreret og man er ved at indhente tilbud på at skifte betalingsanlæg i satellitvaskerierne, fra købekort til betaling over husleje 4.2.2 Afdeling 02, Brunevang Helhedsplan: Da begge broer ind til afdelingen nu har fået en lastbegrænsning, er leverance til byggepladsen delvis forhindret, hvilket er en stor ulempe. Der arbejdes intenst sammen med kommunens Vej & Park for at forstærke broen til den primære indgang til afdelingen. 4.2.3 Afdeling 04, Kagshusene Der er med virkning fra 1. februar 2015 varslet ændring i varmeafregningsmetoden, da den nuværende udregning ikke passer med de ny-renoverede bygninger. Der indkaldes til ekstraordinært beboermøde med henblik på at anvende fordelingsnøgle og reduktioner for beliggenhed i det nyligt afsluttede varmeår. Det er af afdelingsbestyrelsen besluttet, at der ikke ændres i varmefordelingen for 2014, idet ændringerne ikke vil være lovlige, selvom et afdelingsmøde godkendte det. 4.2.4 Afdeling 05, Hvidovrevej Der pågår maling af trappeopgangene. 4.2.5 Afdeling 06, Vinkelhuse Har fået et nyt tilbud fra YouSee, da den aftale bestyrelsen selv har lavet er for dyr, man har ikke fået foreningsrabat og derfor betalt over 500 kr. om måneden for fuldpakke. Side 7 af 11
4.2.6 Afdeling 07, Voldgården Torpedammen 78: Reetablering efter skimmelsanering afventer. Stadigvæk udtørring af støbt gulv. 4.2.7 Afdeling 08, Brøndby Strand Bestyrelsen og driften har taget trappevaskaftalen op til revision. Emnet er under behandling i bestyrelsen. Alternativerne er egne ansættelser af personale, udbud for evt. ny aftale eller et lille nedslag i prisen hos den nuværende leverandør. Afhugning af betonskaller på højhusene er overstået. Dette er formentligt støtteberettiget ifm. HP4. Vi har fået bekræftet, at der er fuld støtte til dette, ud fra den valgte løsning. HP4: Den fælles styregruppes forhandlingsudvalg (direktørerne) har indgået aftale med Domus, som vandt arkitektkonkurrencen. Skema A fremsendelsen forventes fortsat at følge tidsplanen. 4.2.8 Afdeling 09, Televænget Der er gang i den store gartneromgang (fjerne træer og buske og beplantning af nye). Legepladsen er klar til bestilling hos Leika. Vinduesprojektet på altanerne er gået i gang på nordmarksvej og til sidst er man i gang med belysning på p-plads 4.2.9 Afdeling 10, Middelgrundsvej Afdelingen har fået lagt YouSee ind, så man fremover kan vælge egne pakker. YouSee har haft problemer med kommunikationen til beboerne, dette har de undskyldt over for driften/bestyrelsen. Afdelingen skal i gang med at udskifte varmecentral (hen over sommeren) 4.2.10 Afdeling 13, Møllen Organisationsbestyrelsen vil besigtige afdeling 13 den 15. juni 2015, kl. 18.00. Følgende har meldt sig til turen: Preben Bansemer, Børge Stendersø, Dorthe Lodberg, Tor Darre, Jens Gregersen deltager. Kai Dinesen deltager ikke. Henrik Madsen deltager sammen med Lone Lund-Rasmussen fra administrationen. Side 8 af 11
4.2.11 Afdeling 14, Holdkærs Ager Etape 1 i renoveringssagen er afleveret. Man er i gang med at gennemgå vandproblemerne i området (spuling af dræn, nye pumper og spærre på udløbet til Oliefabriksvej (vandet løber ind i afd. rør fra kommunens ledning på Oliefabriksvej) 4.2.12 Afdeling 17, Højager Gribskov Kommune har godkendt budget for året 2015, og beboerne er varslet. Organisationsbestyrelsen vil besigtige afdeling 17 den 15. juni 2015, jfr. afdeling 13. 4.2.13 Afdeling 18, Hornemanns Vænge Samdriften mellem afdeling 18, 20 og 29 påbegyndtes pr. 1. februar 2015. HOFOR har sat 6 mio. kr. af til et LAR pilot-projekt i afdelingen. Tagvand ledes ud på de grønne arealer og siver ned til en ledning på Kulbanevej, der leder til Vigerslevparkens kæmpe nedsivningsbassin. Grønt udvalg og bestyrelsen mødes med HOFOR i foråret og sætter projektet til afstemning på ekstraordinært afdelingsmøde til maj/juni. Pilotprojektet omkring måling af den faktiske besparelse er nu afsluttet. FA09 arbejder på at uddrage erfaringerne til brug ved fremtidige byggesager. Rapporten til Boligministeriet om energi er færdig og vil blive fremsendt til organisationsbestyrelsen sammen med dette referat. 4.2.14 Afdeling 19, Springbo Afdelingen mangler stadigvæk kommunens godkendelse af udvidelse af eksisterende skur. Der arbejdes på oplæg til inddækning af trappeopgange jf. afdelingsmødets beslutning. 4.2.15 Afdeling 20, Henkel Byggeskadefonden har afleveret 1 års gennemgang af CJV 33. Rapporten indeholdt ikke det store. Bygherrens 1 års gennemgang afholdes midt i marts måned for både CJV 33 og 37. Pr. 1 februar, vil PAB afd. 18 være ejendomskontor for afdelingen. Der har i december måned været lidt vandskader i enkelte lejemål, entreprenøren arbejder kraftigt på løsning af problemet. 4.2.16 Afdeling 28 Børneinstitution Side 9 af 11
4.2.17 Afdeling 29 Herman Koch gården Samdriften mellem afdeling 18, 20 og 29 påbegyndtes pr. 1. februar 2015, idet ejendomsmester er gået på pension. Med tilføjelserne i kursiv tog organisationsbestyrelsen oplysningerne til efterretning. 5. Skimmelsvamp Skema over skimmelsvamp vedlægges som (bilag 7). Regnearket skal revideres, bl.a. skal gamle uafsluttede sager kommenteres, og man kan eventuelt samle afsluttede sager. 6. Eventuelt Næste ordinære møde er torsdag den 16. april 2015 kl. 17.00. Lonni Hansen deltager i mødet, hvor hovedparten af regnskaberne forventes færdige. Dorthe Lodberg: Midlertidige påstår at de må holde hund. Lone Lund-Rasmussen afviste, at dette skulle være tilfældet. Der må holdes kat, men dette skal registreres hos ejendomsmesteren. Beretningen vil blive udleveret på mødet den 16. april 2015. Kommentarer sendes efterfølgende til Preben Bansemer. Ved forslag om aflysning af organisationsbestyrelsesmøder høres organisationsbestyrelsen, om der eventuelt er sager, der ikke kan udskydes. Side 10 af 11
Preben Bansemer (formand) Nikolaj Jørgensen (næstformand) Kai Dinesen (næstformand) Tor Darre Børge Stendersø Jens Gregersen Christina Clausen Lone Lund-Rasmussen (direktør) Side 11 af 11