vedrørende istandsættelse af Natinalmuseets fyrskib Gedser Rev (ffentligt udbud) 1 Den rdregivende myndighed... 2 2 Beskrivelse af pgaven... 3 3 Betingelser fr egnethed... 4 4 Tildeling af kntrakt g tildelingskriterier... 6 5 Grundlag fr udelukkelse af tilbudsgiver... 8 6 Afgivelse g aflevering af tilbud... 8 7 Øvrige vilkår... 10 8 Oplysninger mv. m skat, miljøbeskyttelse g arbejdsmiljø... 10
1 Den rdregivende myndighed Natinalmuseet udbyder hermed i egenskab af rdregiver pgaven istandsættelse af Natinalmuseets fyrskib Gedser Rev Den rdregivende myndighed er: Natinalmuseet, Brede Værk I.C. Mdewegsvej 2800 Kgs. Lyngby Kntaktplysninger på kntaktpersn hs den rdregivende myndighed er: Jhanne Brnemann Mgensen, telefn nr.: 33 47 35 73, mail: jhanne.brnemann.mgensen@natmus.dk Tilbudsfristen er den 25. juni 2012 kl. 12.00. Alle interesserede firmaer kan deltage i udbuddet på grundlag af vilkår fastsat i nærværende udbudsbetingelser med tilknyttede dkumenter (udbudsmaterialet). 1.1 Udbudsprcedure/udbudsfrm Udbuddet er indsendt til ffentliggørelse i EU-tidende den 10. maj 2012. Udbudsfrmen er ffentligt udbud i henhld til Eurpa-Parlamentets g Rådets direktiv Nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 m samrdning af fremgangsmåderne ved indgåelse af ffentlige vareindkøbskntrakter, ffentlige tjenesteydelseskntrakter g ffentlige byggeg anlægskntrakter, Udbudsdirektivet, jf. Øknmi- g Erhvervsministeriets bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 m fremgangsmåderne ved indgåelse af ffentlige vareindkøbskntrakter, ffentlige tjenesteydelseskntrakter g ffentlige bygge- g anlægskntrakter, rammebekendtgørelsen. 1.2 Udbudsmaterialets bestanddele Det samlede udbudsmateriale består af følgende bestanddele: Nærværende udbudsbetingelser. Udkast til kntrakt med tilhørende bilag 1-6: Bilag 1: Rettelsesskrivelser til udbudsmaterialet under udbuddet. Bilag 2: Betalings- g milepælsplan Bilag 3: Kravspecifikatin 2
Bilag 4: Værftets tilbud (vedlægges ved kntraktens indgåelse). Bilag 5: Prjektledere g nøglemedarbejdere. Bilag 6: Mødevirksmhed Frmular der kan anvendes ved afgivelse af tr g lve erklæring m gæld til det ffentlige (restancelven) samt beskyttelse på arbejdspladsen mv. 2 Beskrivelse af pgaven 2.1 Kravspecifikatin Opgaven skal udføres i verensstemmelse med vedlagte udkast til kntrakt med tilhørende kravspecifikatin i kntraktens bilag 3. 2.2 Kntraktgrundlag Kntraktgrundlaget imellem vinderen af udbuddet g Natinalmuseet er vedlagte udkast til kntrakt med tilhørende bilag 1-6. 2.3 Udbudsfrretningens tidsplan Udbuddets ffentliggørelse (ffentligt udbud) 10. maj 2012 Sidste frist fr at stille skriftlige spørgsmål g anmde m supplerende plysninger. 10. juni 2012 Frventet dat fr udsendelse af svar på spørgsmål g udsendelse af eventuelle supplerende plysninger. 17. juni 2012 Frist fr afgivelse af tilbud. 25. juni 2012 kl. 12.00 Frventet dat fr udsendelse af accept- g afslagsskrivelser til tilbudsgivere. 29. juni 2012 Frventet tidspunkt fr indkaldelse til g gennemførelse af kntraktmøde med den valgte tilbudsgiver. Uge 27 2012 Frventet tidspunkt fr indgåelse af endelig kntrakt. Uge 28 2012 Frventet tidspunkt fr kntraktstart. Uge 28 2012 3
Natinalmuseet har ud fr ngle af daterne i tidsplanen skrevet frventet, hvilket betyder, at der kan frekmme ændringer i disse dater undervejs. 3 Betingelser fr egnethed 3.1 Tr g lveerklæring Tilbudsgiver skal underskrive g aflevere en frmular, sm er samlet dkumentatin fr pkt. 1, 2 g 3. Vedlagte frmular sm er bilagt udbudsbetingelserne kan benyttes. 1. En erklæring på tr g lve m, hvrvidt tjenesteyderen har pfyldt sine frpligtelser med hensyn til betaling af skatter g afgifter samt betaling af bidrag til sciale sikringsrdninger i henhld til retsfrskrifterne i det land, hvr tjenesteyderen er etableret, eller i Danmark, jf. LBK nr. 336 af 13/05/1997. 2. Undertegnede har ved udarbejdelsen af tilbud taget hensyn til de frpligtelser, der gælder i frhld til beskyttelse på arbejdspladsen g m arbejdsfrhld i øvrigt på det sted, hvr ydelsen skal præsteres, jf. artikel 27 stk. 2 i udbudsdirektivet. (Eurpa-Parlamentets g Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004.) 3. Dkumentatin fr at virksmheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhld til artikel 45 stk. 1 g 2 i Eurpa-Parlamentets g Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004. 3.2 Oplysninger m øknmisk g finansiel kapacitet Tilbudsgiverne skal fremlægge følgende dkumentatin fr øknmisk g finansiel kapacitet: 4. Bevis fr relevant erhvervs- g prduktansvarsfrsikring. 5. Fremlæggelse af virksmhedens balance herunder egenkapital eller uddrag heraf, hvis ffentliggørelse af balancen er lvpligtig i det land, hvr den øknmiske aktør er etableret. 6. Erklæring m tjenesteyders generelle msætning, i højest de seneste tre dispnible regnskabsår, afhængigt af hvrnår tjenesteyder blev etableret eller startede sin virksmhed, hvis tallene fr denne msætning freligger. 3.3 Oplysninger m teknisk kapacitet 4
Tilbudsgiverne skal fremlægge følgende dkumentatin fr teknisk kapacitet: 7. Frelæggelse af en liste ver de betydeligste tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste tre år, sm bør indehlde angivelse af beløb g tidspunkter samt den ffentlige eller private mdtager. Referencen bør desuden uddybes, så rdregiver kan få et indtryk af referencens relevans fr denne pgave. 8. Oplysning m, hvr str en del af kntrakten tjenesteyderen eventuelt agter at give i underentreprise. 3.4 Minimumskrav til tilbudsgivernes egnethed Tilbudsgivere skal indsende samtlige plysninger g dkumentatin sm fremgår af afsnit 3.1, 3.2 g 3.3 venfr samt pfylde de plistede mindstekrav, sm fremgår af skema A neden fr, fr at være egnede tilbudsgivere i dette udbud. Tilbudsgivere, der glemmer at indsende plysninger g dkumentatin sm fremgår af afsnit 3.1, 3.2 g 3.3 venfr g/eller sm ikke pfylder mindstekravene i skemaet neden fr, er ikke egnede g vil ikke blive bedømt efter tildelingskriterierne i afsnit 4. Skema A: Henvisning til dkumentatinskrav i afsnit 3.2 venfr Udvælgelseskriterier Mindstekrav Ad 3) Erhvervs- g prduktansvarsfrsikring Ad 4) Sliditetsgrad Sliditetsgrad på min. 5 % Ad 5) Omsætning Omsætning (generelt) på 5
min. 10 mi. kr. Ad 6) Erfaring ved levering af sammenlignelige ydelser Min. 1 reference sm relaterer sig til den udbudte pgave (inden fr de sidste 3 år) Ad 7) Anvendelse af underentreprise, idet det fretrækkes, hvis ydelsen leveres af leverandøren selv 4 Tildeling af kntrakt g tildelingskriterier Det verrdnede tildelingskriterium er det øknmisk mest frdelagtige tilbud, sm består af de underkriterier, sm fremgår af pkt. 4.1 g sm er uddybet i afsnit 4.3. 4.1 Underkriterier Der anvendes følgende underkriterier med tilhørende vægtninger: Underkriterier Vægtning i % Pris (uddybes i afsnit 4.3.1) 40 Løsningsfrslag herunder fremgangsmåde g 35 metde (uddybes i afsnit 4.3.2) Faglig relevans af tilbudte medarbejdere i frhld 25 til den udbudte pgave (uddybes i afsnit 4.3.3) I alt 100 6
4.2 Tildeling af rdren/kntrakten Kntrakten tildeles den tilbudsgiver, der efter evalueringen samlet set har afgivet det øknmisk mest frdelagtige tilbud bedømt efter underkriterierne i afsnit 4.1. Underkriterierne er uddybet i afsnit 4.3. 4.3 Uddybning af underkriterierne I de følgende afsnit er det angivet, hvrdan tilbuddene vil blive bedømt i frhld til de knkrete underkriterier i afsnit 4.1. 4.3.1 Pris, vægtning (40 %): Budgetrammen er 4.400.000 kr. ekskl. mms. Budgetrammen ligger fast g den samlede pris må ikke verstige budgetrammen. Tilbudsgiver skal afgive en samlet fast pris på udførelse af hele pgaven sm beskrevet i kravspecifikatinen (kntraktens bilag 3) g betalings- g milepælsplanen i kntraktens bilag 2 skal udfyldes g vedlægges tilbuddet. Tilbudsgiver skal frdele den samlede pris på delbetalinger der knytter sig til milepælene. Opfyldelse af milepælene udløser de tilbudte betalinger. Der skal afgives en fast pris pr. plankemeter eg (se kravspecifikatinen) samt timepriser fr relevante medarbejderkategrier. Alt kbber tilhører Natinalmuseet. Det sælges på værftets franledning til højeste dagspris g beløbet mdregnes md dkumentatin i den endelige faktura. Den frventede frtjeneste ved salg af kbber skal tages med i kalkulatinen af den faste pris ved tilbudsafgivelse. Tilbud skal afgives i DKK ekskl. mms, g skal indehlde samtlige udgifter til pgavens udførelse. Undtaget fra den samlede pris er eventuelle afgifter til ffentlige myndigheder i frbindelse med klassificering af skibet sm flydende erhverv. Udgifter frbundet med klargøring g gennemførelse af tilsynet skal indregnes i den faste pris. Det er den samlede faste pris der lægges til grund ved vurderingen af pris. 4.3.2 Løsningsfrslag herunder fremgangsmåde g metde, delvægtning (35 %): Tilbudsgiver bør afgive et løsningsfrslag sm indehlder en fremgangsmåde g metde til løsning af hele pgaven med istandsættelse af Natinalmuseets fyrskib Gedser Rev. Løsningsfrslaget skal afgives inden fr rammerne af kravspecifikatinen g mfatte alle delpgaver/aktiviteter. Tilbudsgiver bør i løsningsfrslaget beskrive den mest velegnede fremgangsmåde g metde til løsning af pgaven/delpgaver/aktiviteter, sm tager hensyn til at inddrage Natinalmuseet g minimere alle tænkelige risici undervejs. Ordregivers tilsynsførende har adgang til værftet inden fr værftets almindelige arbejdstid, jf. kntraktens punkt 5. Fr så vidt, at tilbudsgiver har særlige rdensbestemmelser på værftet bør disse bestemmelser plyses i tilbuddet (bemærk i denne frbindelse at disse bestemmelser ikke må stride 7
md udbudsmaterialet g navnlig kntraktens bestemmelser, da der således kan være risik fr at tilbuddet bliver erklæret ikke knditinsmæssigt). Tilbuddet bør kun mfatte ca. 3 A4 sider til beskrivelse af dette underkriterium. Ordensbestemmelser på værftet kan vedlægges i bilagsfrm til tilbuddet g tæller ikke med inden fr de ca. 3 A4 sider. Natinalmuseet lægger særligt vægt på følgende ved vurdering af løsningsfrslag, fremgangsmåde g metde: Løsningsfrslaget er gennemtænkt g mfatter udførelse af pgaven/delpgaver/aktiviteter i højest mulig kvalitet. Fremgangsmåde/metde demnstrerer verblik ver hele pgaven g tager hensyn til at inddrage Natinalmuseet undervejs i pgaveløsningen. 4.3.3 Faglig relevans af tilbudte medarbejdere i frhld til den udbudte pgave, delvægtning 25 %: Tilbudsgiver bør beskrive, hvrdan faglige kmpetencer/kvalifikatiner hs de persner (navnlig prjektlederen) g eventuelle underleverandører, der arbejder på hele eller dele af pgaven, tænkes ind i udførelsen af pgaven/delpgaverne. Natinalmuseet lægger særligt vægt på følgende, når tildelingskriteriet vurderes: Den faglige relevans i frhld til den udbudte pgave vurderes. Dvs. har de faglige persner g eventuelle underleverandør(er), der inddrages i løsningen af pgaven/delpgaverne, den tilstrækkelige viden g erfaring med at løse pgaven/delpgaverne. 5 Grundlag fr udelukkelse af tilbudsgiver Der kan ikke tages frbehld fr grundlæggende vilkår. Sådanne frbehld vil medføre, at tilbuddet ikke er knditinsmæssigt. Øvrige frbehld i tilbudsgivers tilbud kan føre til afvisning af tilbuddet fra rdregivers side, hvis frbehldet ikke kan kapitaliseres af rdregiver på tidspunktet fr tilbudssammenligningen. Eventuelle frbehld bør være ledsaget af tilbudsgivers skriftlige begrundelser. 6 Afgivelse g aflevering af tilbud 8
6.1 Frist fr skriftlige spørgsmål g anmdning m supplerende plysninger Skriftlige spørgsmål til udbudsmaterialet g anmdninger m supplerende plysninger skal være Natinalmuseet i hænde senest den 10. juni 2012 Henvendelser, der mdtages efter denne frist, kan ikke frventes besvaret. Skriftlige spørgsmål g anmdninger m supplerende plysninger skal sendes til Jhanne Brnemann Mgensen på mail: jhanne.brnemann.mgensen@natmus.dk. Den 17. juni 2012 frventer Natinalmuseet at lægge en besvarelse af spørgsmål g eventuelt supplerende materiale på hjemmesiden på følgende adresse: http://www.natmus.dk/sw6147.asp. Besvarelsen vil sikre spørgernes annymitet. 6.2 Tilbudsfrist, aflevering g mærkning af tilbud Tilbud skal være Natinalmuseet i hænde senest d. 25. juni 2012 kl. 12.00 Natinalmuseet, Bevaringsafdelingen I.C. Mdewegsvej 2800 Kgs. Lyngby Att.: Jhanne Brnemann Mgensen Mail: jhanne.brnemann.mgensen@natmus.dk. Tilbud bør mærkes Tilbud på istandsættelse af fyrskibet. 6.3 Acceptfrist fr tilbud Tilbud er autmatisk gældende fr accept i en peride på 90 dage regnet fra tilbudsfristens udløb. 6.4 Åbning af tilbud De tilbud, der er mdtaget rettidigt, vil blive åbnet umiddelbart efter tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at vervære åbningen. 6.5 Antal eksemplarer Tilbuddet skal afgives i et riginalt underskrevet eksemplar g bør indehlde en elektrnisk kpi af tilbuddet i CD-Rm, USB eller lignende. 9
6.7 Sprg Tilbud skal være affattet på dansk, men baggrundsmateriale m.v. kan være på engelsk. 7 Øvrige vilkår 7.1 Alternative tilbud Der er ikke adgang til at afgive alternative tilbud. 7.2 Aflysning Natinalmuseet frbehlder sig ret til at aflyse udbuddet. En eventuel aflysning vil blive ledsaget af et brev til alle tilbudsgiverne indehldende årsagen til aflysningen. 7.3 Ændringer i udbudsmaterialet Natinalmuseet frbehlder sig ret til i videst muligt mfang at fretage ændringer i udbudsmaterialet ved udsendelse af et tillæg til udbudsmaterialet inden tilbudsfristens udløb. Natinalmuseet kan frlænge tidsfristerne, herunder tilbudsfristen. 7.4 Omkstninger ved deltagelse Deltagelse i udbuddet sker fr tilbudsgivers egen regning g risik, g mkstninger eller tab, sm en tilbudsgiver måtte pådrage sig i frbindelse med deltagelse i udbuddet, er Natinalmuseet uvedkmmende. 7.5 Ejendmsret til udbudsmaterialet Natinalmuseet har vedblivende enhver rettighed, herunder phavsret g ejendmsret, til udbudsmaterialet g plysninger, der i øvrigt afgives af Natinalmuseet i frbindelse med udbuddet. Tilbuddene vil blive behandlet frtrligt. 8 Oplysninger mv. m skat, miljøbeskyttelse g arbejdsmiljø Nedenfr er angivet adresse, internetadresse g telefnnummer mv. fr de relevante statslige tjenester, hvr tilbudsgiverne kan indhente plysninger m 1) skatter, 2) miljøbeskyttelse g 3) sikkerhed på arbejdspladsen samt arbejdsvilkår i Danmark. 10
1) Skattecenter København Slusehlmen 8B 2450 København SV Telefn: +45 72 22 18 18 Telefax: + 45 72 37 90 01 E-mailadresse: skat@skat.dk Internetadresse: www.skat.dk 2) Miljøstyrelsen Strandgade 29 1401 København K Telefn: +45 72 54 40 00 E-mailadresse: mst@mst.dk Internetadresse: www.mst.dk 3) Arbejdstilsynet Pstbks 1228 0900 København C Telefn: +45 70 12 12 88 Telefax: +45 70 12 12 89 E-mailadresse: at@at.dk Internetadresse: www.arbejdstilsynet.dk Natinalmuseet stiller ikke særlige krav til arbejdsmiljøet i frbindelse med de udbudte ydelser, jf. bekendtgørelse nr. 1109 af 17. december 2001 m pligter efter lv m arbejdsmiljø i frbindelse med udbud af tjenesteydelser. Infrmatin m relevant lvgivning på mrådet kan i øvrigt fås via henvendelse til Søfartsstyrelsen. 4) Søfartsstyrelsen Vermundsgade 38 C Telefn: +45 39 17 44 00 Telefax: +45 39 17 44 01 E-mailadresse: sfs@dma.dk Internetadresse: www.sfartsstyrelsen.dk 11