» Partneringmodeller og Klimaudfordringen Hvad kan kommunerne lære af partneringmodeller til håndtering af klimaudfordringen? 23. oktober 2009 MT Højgaard ved John Sommer 1
» Præsentation - Agenda MTH og vores erfaring med partnering. Begrebet Partnering Partnering hvornår er denne model optimal Rollerne Optimal udnyttelse af viden Bygherrens ønsker og projektets mål i centrum MTH Best Practice for partnering Partnering og funktionsudbud Kundernes erfaringer Linken til klimaudfordringen Hvad kan kommunerne lære af partneringmodeller til håndtering af klimaudfordringen 2
» MTH og vores erfaring med partnering. MTH: Vi er Danmarks største bygge- og anlægsvirksomhed med en omsætning på kr. 9-10 mia. ca. 5000 ansatte og kontorer i alle ender af Danmark. Erfaringer med Partnering: MTH var blandt de første herhjemme til at indføre partneringsmodellen. MTH arbejder pt. på ca. 70 projekter, der udføres enten i ren partnering eller under partneringlignende aftaler. MTH har et Partneringkontor med 2 fuldtidsansatte. Partneringkontoret støtter basisorganisationen i forbindelse med partneringsager opsamler viden og optimerer løbende processerne. 3
» Partnering defineres som følger: Begrebet partnering anvendes om en samarbejdsform i et bygge- eller anlægsprojekt, der er baseret på dialog, tillid og åbenhed og med tidlig inddragelse af alle parter. Projektet gennemføres under en fælles målsætning formuleret ved fælles aktiviteter og baseret på fælles økonomiske interesser. Erhvervs- og Byggestyrelsens officielle definition Partnering er altså en samarbejdsform ikke en entrepriseform! 4
» Partnering bør vælges i forbindelse med: 1. komplekse projekter eller 2. projekter med mange interessenter For det offentlige har vi i partnering bygget broer, restaurereter museer, renoveret skoler og plejehjem samt udført anlægsarbejder. For private har vi opført byggerier for medicinalbranchen, Boligforeninger, g universiteter og teleselskaber. 5
» Rollerne: Bygherrens rolle Det er vigtigt, at bygherren deltager med den rette organisation og fungerer aktivt og beslutsomt i hele processen Styregruppens rolle Styregruppens rolle er primært at holde projektgruppen på rette spor og holde fokus på samarbejdet, engagementet og de fælles mål for proces og projekt Projektgruppens rolle Projektgruppen er Den Faste Kerne, som sammen skaber resultaterne. Det er i projektgruppen, at proces og projekt fødes og udvikles. Det er derfor vigtigt, at der er god kemi mellem alle i gruppen Nøglepersoner (Rådgiver og Entreprenør) Det er vigtigt, at nøglepersonerne kan lytte og kan holde fokus på succeskriterierne. Det er af stor betydning, at alle nøglepersoner deltager fra start til slut Opmand brugere Andre? 6
» Partnering optimerer udnyttelsen af viden, idet partnering sikrer tidlig inddragelse af alle parter Gentagne forsøg har vist, at tidlig inddragelse af viden og erfaring fra producenter og fagentreprenører giver en bedre byggeproces med : 1. færre fejl, 2. mindre projekteringsspild p 3. kortere byggetid 4. Mindre usikkerhed 5. Færre tvister Og dermed en bedre proces og en reduceret risiko 7
» Partnering sikrer at bygherrens ønsker og projektet er i centrum Fordi partneringaftalen sikrer, at der opstilles fælles mål og fælles succeskriterier for samarbejdet inden endelig kontrakt skrives under Mål og succeskriterier for en partnering opgave kan f.eks. være, at 1. projektets krav til funktionalitet, økonomi, tid og kvalitet overholdes 2. projektet gennemføres miljørigtigt ud fra et sæt vedtagne miljømål 3. der udvikles processer/metoder, der kan anvendes ved tilsvarende projekter. Mål og succeskriterier for samarbejdet kan være, at: 1. der opretholdes en høj grad af teamspirit baseret på åbenhed, ærlighed, tillid og gensidig respekt. 2. teamånden er forankret i egen organisation 3. uenigheder løses i positiv i dialog i stedet for modspil og tvister 8
» MTH Best Practice for partnering bygger på følgende faser: Valg af partnere Fase 0 Salg 0 F Kon Fase 1 nkretiserin g Fase 2 Udførelse e Budgetoverslag Partneringaftalen Workshop 1: Kick off Projektforslag Myndighedsgodkendelse Hovedprojekt Workshop 2: Faseskift Entrepriseaftalen Overgangsfasen Kontraheringsfasen Byggestart Produktion Workshop 3: Evaluering Delaflevering Aflevering Workshop 4: Slutevaluering 9
» I MTH Best Practice for partnering tager vi løbende temperaturen på projektet Fase 0 Salg 0 F Kon Fase 1 nkretiserin Vi tror på sammenhold i projekteamet Klare mål og aftaler g Tidsmæssige aftaler overholdes Temperaturmåling Byggeriet skal være et vartegn 5 Positivt informationsflow 4 3 2 Vi er proaktive 1 0 Har vi gensidig respekt Fase 2 Udførelse e Opfølgning Åbenhed og fælles informationer Klar rollefordeling Vi holder på takt og tone mål temperatur tilfredsstillende 10
» Startes Partnering på et funktionsudbud kan man drage fordel af byggekoncepter Eksempel: MTH og VELUX ENERGIBO Den energi- producerende d tagbolig / Platform Første fase skal så handle om, hvordan man med udgangspunktet i konceptet matcher bygherren krav samt naturligvis vilkårene for samarbejdet. 11
» Vores kunders udsagn om partneringsamarbejdet Jeg opfatter partnering som den moderne måde at bygge på. Her implementeres åbenhed, tillid og andre bløde værdier, som man normalt ikke forbinder med byggekontrakter. Jeg kan kun anbefale andre kommuner at overveje partneringmodeller, når det er relevant Ole Drost Ole Drost, borgmester (V), Skælskør Kommune Det er nok de færreste københavnere, der har opdaget det. Men MT Højgaard har i 2006-2007 boret en fire kilometer lang tunnel dybt under det indre København. Astrid Birnbaum Astrid Birnbaum, forsyningsdirektør, Københavns Energi Jeg er helt sikker på, at vi har fået et endnu bedre og billigere projekt, end hvis vi havde sendt det i udbud og forsøgt at presse prisen. Benny Hansen Mai Benny Hansen Mai, teknisk chef, AgroFerm A/S, Esbjerg 12
» Vores kunder udtrykker følgende om partneringsamarbejdet Vi har haft god indsigt, indflydelse og dialog fra begyndelsen, og det har været rart at slippe for sparerunden efter projekteringen. Anni Øhrberg, Anni Øhrberg, forretningsfører i Boligforeningen af 10. marts 1943, Århus Aftalegrundlaget forpligter os til at finde en løsning i fællesskab. Og det virker! Carsten Cronqvist Kloakmester Tommy Pedersen og ingeniør Carsten Cronqvist fra Københavns Energi 13
» Linken til Klimaforandringer Partnering er som tidligere anført mest egnet ved 1. komplicerede projekter eller 2. Projekter, der involverer mange aktører. Klimaprojekter f.eks. etablering af overløbsbygværker, nye kloaker i byområder eller etablering af CO2 neutrale bydele - er ofte komplicerede, risikobehæftede projekter og de involverer ofte mange aktører. Derfor kan samarbejdsmodellen partnering være velegnet til løsning af denne slags opgaver, når de 1. involverer flere special kompetencer og derfor viden fra såvel leverandører som entreprenører og ingeniører 2. påvirker mange borgere, handlende og det lokale erhvervsliv 3. ellers ville være behæftet med stor usikkerhed og risiko. 14
» Det kommunerne kan lære af partnering- modellen til håndtering af klimaudfordringen er, at partnering giver 1. Bedre overblik over økonomien tidligere i processen. 2. Begrænsning af risikoen i projekterne, når der er større overblik og fælles fokus fra starten. t 3. Bedre udnyttelse af den samlede viden i byggeorganisationen entreprenører, ingeniører, arkitekter og leverandører. Løsningerne passer til leverandørernes og entreprenørerne processer, materiel og materialer. 4. Bedre hensyntagen til øvrige interessenter beboere, handlende, lokalt erhvervsliv. 5. Bedre mulighed for at udvikle metoder / processer / koncepter, der kan anvendes ved lignende projekter. KORT SAGT GIVER PARTNERING ER BEDRE PROCESFORLØB OG ET BEDRE SAMARBEJDE MED FOKUS PÅ LØSNINGER HVORFOR RISIKOEN PÅ TID, KVALITET, ØKONOMI OG ANDRE FAKTORER REDUCERES. 15