Lundgaard Konsulenterne rekrutterer Vicedirektør med lægefaglig baggrund til Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Vilkårene 1. Stillingen 2. Ansættelsesvilkår 3. Om Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler 4. Strategi 2012-2015 5. Hospitalsdirektionen Forventningerne 6. Vicedirektørens ansvarsområde 7. Særlige forhold og udfordringer 8. Vicedirektørens baggrund og bagage Ansættelsen 9. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen 10. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne 11. Tidsplan for ansættelsen www.lundgaard-konsulenterne.dk
Vilkårene 1. Stillingen Stillingen som vicedirektør med lægefaglig baggrund er blevet ledig, fordi den tidligere stillingsindehaver har fået ny stilling på et af Region Hovedstadens andre hospitaler. Vicedirektøren refererer til hospitalsdirektøren på Bispebjerg og Frederiksberg hospitaler og indgår i hospitalsdirektionen. 2. Ansættelsesvilkår Stillingen besættes på overenskomstvilkår iht. Aftale for chefer mellem Danske Regioner og DJØF m.fl., og der vil være mulighed for ansættelse på åremål. Lønnen forhandles med udgangspunkt i en nettoårsløn på kr. 790.000 (niv.1.1.2012), ekskl. pension og eventuelt åremålstillæg. Tiltrædelse snarest muligt. 3. Om Bispebjerg og Frederiksberg hospitaler Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler blev organisatorisk lagt sammen den 1. januar 2012 og er foreløbig placeret på to matrikler. I løbet af de kommende 10-12 år i takt med at der bliver bygget et helt nyt akuthospital på Bispebjerg Bakke, vil alle aktiviteter blive samlet på Bispebjerg. Fusionen mellem Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler er sket som led i den politiske aftale om Region Hovedstadens Hospitals- og Psykiatriplan 2020 (HOPP 2020). Hospitalet skal bl.a. rumme den medicinske og den ortopædkirurgiske del af Frederiksberg Hospital og hele Bispebjerg Hospital, herunder de kirurgiske og medicinske specialer. Regionen vil ifølge HOPP 2020 fortsat være inddelt i fire planlægningsområder, som alle har et akuthospital og mindst ét psykiatrisk center. De 4 områder og tilhørende akuthospitaler er: Syd Hvidovre og Amager Hospitaler Byen Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler Midt Herlev Hospital Nord Hillerød, Helsingør og Frederikssund Hospitaler Hvert akuthospital skal have en døgnåben fælles akutmodtagelse med en særlig diagnostisk enhed til alvorlige sygdomme tilknyttet. side 2
Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler betjener på nuværende tidspunkt 416.000 borgere i Københavns og Frederiksberg Kommuner, og på sigt vil befolkningstallet i optageområdet vokse til ca. 450.000 som følge af befolkningstilvækst. Desuden varetages en række specialfunktioner som for eksempel udredning af patienter med lungekræft for i alt ca. 893.000 borgere inden for planlægningsområderne Syd og Byen. Den klinisk farmakologiske funktion dækker hele Region Hovedstaden, herunder den landsdækkende giftinformation med rådgivning om behandling af forgiftninger. Endvidere er den arbejdsmedicinske profil blevet skærpet, idet regionens forebyggelse og udredning af patienter med arbejds- og miljøbetingende lidelser er samlet på hospitalet. Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler er med omkring 4.500 ansatte en af Region Hovedstadens store arbejdspladser. Der er mere end 700 sengepladser, godt 56.000 udskrivninger og over 350.000 ambulante besøg årligt. Det samlede budget er på ca. 2,2 milliarder kroner om året. Hospitalet er et universitetshospital med en omfattende forskningsaktivitet af høj national og international standard. På både Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler har der i en årrække været stærkt fokus på medarbejdertrivsel og kommunikation. Der er højt til loftet, og personalet er anerkendt for høj faglighed samt evne til at tænke nyt. Siden 2002 er både Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler fire gange blevet akkrediteret efter internationale standarder og er desuden akkrediteret efter den danske Kvalitetsmodels krav til kvalitet og patientsikkerhed i starten af 2012. HOPP 2020 forudsætter som nævnt store om- og nybygninger på Bispebjerg Bakke. Der er udarbejdet en helhedsplan for projektet Nyt Hospital og Ny Psykiatri Bispebjerg, som forventes gennemført over de kommende 10-12 år. Yderligere information om HOPP 2020 samt Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler kan findes på www.regionhovedstaden.dk samt på www.bispebjerghospital.dk og www.frederiksberghospital.dk side 3
4. Strategi 2012-2015 Bispebjerg og Frederiksberg Hospitalers nye strategi Helhed og individ 1 understøtter vigtige skridt i fusionen af hospitalerne. Strategien er skabt i samarbejde mellem direktionen, medarbejdere og ledere fra hospitalet samt patienterne, og med udgangspunkt i HOPP 2020. Visionen for Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler lyder: Vi vil yde den ideelle patientbehandling Værdierne er nøje udvalgt for at bringe hospitalet nærmere visionen. De fem værdier, der skal kendetegne hele kulturen på hospitalet, er: 1. Dygtig 2. Engageret 3. Nytænkende 4. Helhed 5. Indflydelse Med afsæt i vision og værdier har Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler udvalgt de områder, som vil få særligt fokus og prioritet i årene 2012-2015. Fokusområderne er: Mere helhed i patientforløb En skarp kvalitetsprofil Forskning på tværs Patientens perspektiv En arbejdsplads hvor alle trives Et bæredygtigt hospital nu og i fremtiden For hvert fokusområde udarbejdes mål og handlingsplaner. 1 Strategipapiret kan rekvireres ved henvendelse til mj@lundgaard-konsulenterne.dk side 4
5. Hospitalsdirektionen Direktionerne for Bispebjerg Hospital og Frederiksberg Hospital er fusioneret pr. 1. januar 2012. Den samlede direktion er de to hospitalers øverste ledelse og består herefter af hospitalsdirektøren og fire vicedirektører. Vicedirektørerne refererer til hospitalsdirektøren. Det forudsættes i Strukturplan for ledelsen i Region Hovedstadens virksomheder, at hospitalsdirektionen samlet besidder de nødvendige faglige kompetencer. Det vil sige, at direktionsmedlemmerne udover ledelsesfaglige kompetencer har komplementære faglige profiler sundhedsfaglige, økonomiske, organisatoriske, bygherre o.a. kompetencer, jf. også afsnittet senere om forventningerne til vicedirektørens faglige kompetencer. Forventningerne 6. Vicedirektørens ansvarsområde Hospitalsdirektionen har det overordnede ansvar for ledelsen af Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler. Hospitalsdirektionen fordeler de forskellige ansvarsområder imellem sig på baggrund af kompetencer, kvalifikationer og interesseområder og ud fra en vægtning af en helhedsorienteret direktion frem for en søjleopdelt direktion. Som en del af hospitalsdirektionen er det herunder vicedirektørens ansvar: at medvirke til at sikre at opgaveløsningen på Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler indgår aktivt og konstruktivt i realiseringen af både Regionens og Bispebjerg og Frederiksberg Hospitalers visioner, mål og værdier og den samlede hospitalsplan for Region Hovedstaden at deltage i koordineringen af Bispebjerg og Frederiksberg Hospitalers overordnede ledelsesfunktion med henblik på at sikre, at den samlede opgaveløsning varetages bedst muligt under de givne rammer at deltage i konsolidering og fortsat udvikling af Bispebjerg og Frederiksberg Hospitalers kliniske struktur og profil som akuthospital, der varetager udredning og behandling inden for hospitalets specialer at medvirke til at sikre at Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler varetager behandling af de mange akutte og kritisk syge patienter på et højt fagligt niveau at stå i spidsen for udvikling og konsolidering af forskningsmiljøet på Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler side 5
at medvirke til at sikre gode rammer, relevant retning og faglig tyngde bag den lægefaglige udvikling og uddannelse på Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler at indgå som lægefaglig strategisk sparringspartner generelt og som koordinerende direktør for de funktionsområder/kliniske afdelinger og tværgående ansvarsområder som vicedirektøren i øvrigt tildeles i direktionens interne arbejdsdeling at bidrage til at udvikling af kvalitet i alle dets tre hoveddimensioner tydeligt medtænkes når de faglige, økonomiske og organisatoriske rammer og vilkår tilrettelægges for indsatsen på Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler at medvirke i initiativer, der kan udvikle attraktive og velfungerende arbejdspladser på Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler at indgå aktivt i det fælles ledelsesarbejde og faglige udviklingsarbejde i regionen, herunder repræsentere Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler i arbejdet med hospitalsplanlægningen og som deltager i diverse råd og udvalg mv. at medvirke til et velfungerende samarbejde med praksissektoren og kommunerne i planlægningsområde Byen samt med de øvrige hospitaler i regionen. Rollen og opgaven som koordinerende direktør er foreløbigt (i udkast) beskrevet således: at være bindeled mellem direktion og afdelingsledelser at understøtte en smidig og koordineret sagsbehandling mellem afdelingsledelser, direktion og stabsafdelinger at sikre og understøtte at Regionens og hospitalets overordnede vision, værdier, strategier og mål danner grundlag for den lokale drift og udvikling at sikre og understøtte at akutte problemstillinger i afdelingerne, der kræver direktions involvering, håndteres hurtigt med respekt for en helhedsorienteret tilgang at sikre koordinering og dialog på tværs af funktionsområder, afdelingsledelser, øvrige direktionsmedlemmer og stabsafdelinger for herved at understøtte en helhedsorienteret tilgang for beslutninger såvel lokalt som centralt. Det forventes, at vicedirektøren forholder sig aktivt med selvstændige initiativer på alle ansvarsområder. side 6
7. Særlige forhold og udfordringer Når man omsætter det generelle, overordnede ansvar til områder, som vicedirektøren i tæt samspil med den øvrige hospitalsdirektion - i den første tid (1-2 år) skal ofre en særlig ledelsesmæssig opmærksomhed, drejer det sig bl.a. om følgende udfordringer: Den fortsatte fusionsproces af afdelinger på de to matrikler og byggeprojektet på Bispebjerg Bakke vil være de helt store ledelsesmæssige udfordringer for den samlede hospitalsdirektion. Driften og produktionen på de nuværende matrikler skal i byggeprocessen opretholdes uden, at det går ud over patientbehandlingen, den faglige udvikling mv. Samtidig skal en ny organisation og en ny klinisk grundstruktur designes med fælles akutmodtagelse, afdelinger skal lægges sammen, patientforløb og arbejdsgange skal optimeres mv. Det forventes, at den nye vicedirektør hurtigt bringer sig på omgangshøjde med planlægningen og det aktuelle stade, så direktionen med fuld styrke kan tage hånd om de store ledelsesopgaver. Udvikling og optimering af mere sammenhængende patientforløb vil være et særligt ledelsesmæssigt fokusområde for den nye lægefaglige vicedirektør. En udfordring der stiller krav til vicedirektørens mod og vilje til at udfordre de eksisterende sammenhænge mellem de faglige specialer og den specialefaglige selvforståelse. I fusionsprocessen ligger der ligeledes en væsentlig ledelsesmæssig udfordring i at samle organisationen om hospitalets nye profil. Det forventes, at den nye vicedirektør træder ind i direktionsteamet og medvirker i de strategiske og udviklingsorienterede samspil i direktionen og med hospitalets øvrige ledelse samt på tværs af hospitalets faggrupper. Holdfølelsen og det tværgående samarbejde skal udvikles med afsæt i vision, værdier og fokusområder for hospitalets fremtid som et stort akuthospital. Patientperspektivet er et strategisk fokusområde for hele hospitalet. Større patienttilfredshed skal bl.a. opnås ved at styrke relationskompetencerne og systematisk inddrage patient- og pårørendeperspektivet i det daglige arbejde. Den lægefaglige vicedirektør vil helt naturligt komme til at spille en vigtig ledelsesrolle i dette arbejde. Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler har en ambition om at udvikle og styrke positionen som det akuthospital i Region Hovedstaden, der er blandt de stærkeste på forskningssiden. Forskningen skal afspejle, at patienterne i dag i højere grad behandles på tværs af faggrupper, sektorer og matrikler. Den nye lægefaglige vicedirektør kommer til at spille en central rolle som drivkraft i arbejdet med at udbygge det i forvejen stærke forskningsmiljø bl.a. gennem fælles forskningsprojekter med Nørre Campus på Københavns Universitet. side 7
Udvikling af leder- og medarbejderkompetencer har høj prioritet på Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler. Hospitalet skal være et attraktivt uddannelsessted, bl.a. for at fastholde og tiltrække kvalificeret arbejdskraft i fremtiden. Den lægefaglige udvikling og uddannelse vil være et vigtigt ledelsesmæssigt fokusområde for den nye vicedirektør, herunder sikring af den faglige udvikling af speciallægerne i forbindelse med de omlægninger, der sker i fusionsprocessen. Vicedirektørens evner til at udvikle afdelingslederne som personaleledere og give afdelingsledelserne ledelsesmæssig sparring og coaching mv. kommer også i spil. Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler har i en årrække arbejdet målrettet med kvalitetsudvikling og akkreditering. Begge hospitaler er siden 2002 internationalt akkrediteret fire gange af Joint Commission og i 2012 også af Den Danske Kvalitetsmodel. Udfordringen bliver at fastholde og udvikle kvalitetsarbejdet i forbindelse med fusionen. Det forventes, at vicedirektøren har mod og vilje til at være med til at holde organisationen på sporet i dette arbejde. Profilering af Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler lokalt, regionalt, nationalt og internationalt er et ledelsesmæssigt fokusområde for direktionen. Det forventes, at vicedirektøren indgår som en synlig og aktiv medspiller i arbejdet med at udbrede kendskabet til Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler også i faglige kredse. På de indre linjer er der en forventning om, at hospitalsdirektionen indgår i en positiv dialog med ledere, tillidsrepræsentanter og MED-systemet om Bispebjerg og Frederiksberg Hospitalers udvikling og udfordringer og sikrer en god og løbende information til medarbejderne. I forhold til Regionen er der en forventning om, at vicedirektøren går aktivt ind i det fælles ledelsesarbejde og deltager i relevante råd og udvalg mv. 8. Vicedirektørens baggrund og bagage Vel vidende at ingen kan indfri alle forventninger, søges en vicedirektør, der kan indfri flest mulige af nedennævnte forventninger. side 8
Faglighed og erfaring 1. En lægefaglig uddannelse og en solid klinisk erfaringsbaggrund gerne suppleret med anerkendt forskningserfaring og en formel lederuddannelse. 2. Solid ledelseserfaring fra sundhedsvæsenet og vellykkede erfaringer med strategisk ledelse, faglig ledelse, ledelse af komplekse fusionsprocesser samt ledelse af og gennem ledere. 3. Indsigt i og interesse for hospitalsdrift og -udvikling, god økonomiforståelse og evne til at prioritere og nytænke faglige løsninger i sammenhæng med en kompleks organisation og opmærksomhed på ressourcer. 4. Erfaring med og viden om det konstruktive og udviklende samarbejde i stærke faglige og forskningsmæssige miljøer og gode faglige og forskningsmæssige netværk regionalt og nationalt. 5. Erfaring med kvalitetsudvikling og udvikling af teknologier og datadrevne processer til understøttelse heraf. 6. Indblik i det politiske og administrative systems opbygning og funktion. 7. Erfaring med kommunikation som aktivt værktøj både i forhold til den eksterne profilering og håndteringen af pressen samt den interne udviklingsindsats. Personlighed og ledelsesmæssige kompetencer Først og fremmest solide personlige lederegenskaber troværdighed, lydhørhed, anerkendende ledelsesstil, åbenhed og tilgængelighed. En leder der viser tillid og respekt for andres faglighed. En leder der tør udfordre de faste normer og selvforståelser op og ned og til siden i organisationen - går ikke af vejen for at stille de frække spørgsmål, men gør det på en konstruktiv måde. En visionær og strategisk tænkende leder med et stærkt personligt drive, som bl.a. kan folde sig ud i rollen som drivkraft i tværfaglige/tværregionale projekter og på side 9
det forskningsmæssige område. Evner at sætte og fastholde overordnede og helhedsorienterede perspektiver. En dygtig kommunikator, som kan begejstre og få folk med i forandringsprocesserne. Taler i øjenhøjde med folk og forstår at samarbejde med alle faggrupper på en ligeværdig måde. En leder, der både har sans for den involverende proces og kan skære igennem og træffe beslutninger (også de mindre populære). Er hurtig til at holde tråd, eksekvere og følge op. Kan også tage det lange seje træk hele tiden med blik for resultaterne. En kompetent sundhedsfaglig sparringspartner for afdelingsledelserne. Evner også at sætte kvalificeret kritisk lys på datakvalitet og metode i forskningsprojekter. En robust personlighed, der kan håndtere krydspres. Holder fokus og besidder en stor arbejdskapacitet. Ansættelsen 9. Ansøgerens vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os, såfremt der er spørgsmål om stillingen og for eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold hertil. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til Jørgen Norup, Lundgaard Konsulenterne på telefon 9711 9265 eller 2146 1727, jno@lundgaard-konsulenterne.dk og/eller hospitalsdirektør Janne Elsborg på telefon 3531 2921 eller 2513 6991. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres til at aftale et møde med hospitalsdirektør Janne Elsborg for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af kommende nærmeste overordnede og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste samtalerunde. side 10
10. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i job- og personprofilen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste ca. tre ansøgere: Den skriftlige ansøgning Det personlige indtryk fra 1. samtale Det skriftlige resumé af dialogtesten. Dialogtesten er en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. Det skriftlige resumé af referencer, som konsulenten indhenter fra ansøgers leder, kollega(er), medarbejder(e). Referencerne indhentes umiddelbart før 2. samtale og kun efter aftale med ansøger. Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøger og makuleres umiddelbart efter brug. Du kan læse mere om bl.a. dialogtesten og vores etik i ansættelsessager på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside: www.lundgaard-konsulenterne.dk. 11. Tidsplan for ansættelsesforløbet Ansøgning mailes til post@lundgaard-konsulenterne.dk hurtigst muligt. Sidste frist er den 6. juni 2012 kl. 09.00. (Ansøgere med en fortrolig mail-adresse bedes anføre denne i ansøgningen). Ansættelsesudvalget træffer beslutning om, hvem der skal med i 1. interviewrunde 11/6 2012 Kl. 9.30-11.00 1. interviewrunde med op til 6 ansøgere afvikles den: 13/6 2012 Kl. 9.00-16.00 Afholdelse af dialogtest chefkonsulent Malene Hansen 14/6 2012 2. interviewrunde med op til 3 ansøgere afvikles den: 22/6 2012 Kl. 9.00-13.00 Formel beslutning Hurtigst muligt herefter side 11
Afsluttende bemærkninger Denne job- og personprofil er udarbejdet på baggrund af konsulentens læsning af relevant materiale samt samtalerunde med nøgleaktører omkring jobbet. Jørgen Norup Konsulent i ansættelsessagen side 12