Hirtshals Boligselskab Referat af organisationsbestyrelsesmøde, tirsdag den 25. september 2012 kl. 16.00, i aktivitetslokalerne i afdeling Havudsigten, Jørgen Fibigersgade 1 (kælder) i Hirtshals. Dagsorden: side 1 Godkendelse af referat... 2 2 Hirtshals Boligselskab... 2 2.1 Orientering fra formanden... 2 2.2 Orientering fra de kommunalt udpegede bestyrelsesmedlemmer.... 2 2.3 Udlejningsforhold... 2 2.4 Boliger i Vidstrup... 3 3 Boligselskabets afdelinger... 4 3.1 Orientering fra afdelinger... 4 4 Renovering... 4 4.1 Børneinstitutionerne afd. 12-08... 4 4.2 Brogården 12-12... 4 4.3 Margretheparken 12-25... 4 4.4 Margretheparken 12-25... 4 5 Næste møde... 5 6 Eventuelt... 5 I mødet deltog fra organisationsbestyrelsen: Allan Mose Baltsersen, formand Helen Jensen, næstformand Jens Back Birthe Engbjerg Susanne Krohn Djurhuus Øvrige deltagere: Fra Domea, regionschef Erik Lønne Gottfredsen og driftschef Frank Hansen. Der var afbud fra Jette Kirkeby og Else-Marie Pedersen. I anledningen af Jens Backs 60 års fødselsdag, blev der overrakt en gave fra Hirtshals Boligselskab.
1 Godkendelse af referat Domea har ikke modtaget kommentarer eller indsigelser til referat af mødet den 25. juni 2012. Det indstilles, at referatet godkendes og underskrives. Referat: Referat blev godkendt og underskrevet. 2 Hirtshals Boligselskab 2.1 Orientering fra formanden Referat: Allan Baltersen orienterede om sin deltagelse i Domeas Landskonference og overbragte en gevinst, som var vundet ved mødet. Allan Baltersen var blevet opmærksom på, hvor vigtigt opdatering af selskabets hjemmeside var. Der var en generel drøftelse om brugen af webredaktør. 2.2 Orientering fra de kommunalt udpegede bestyrelsesmedlemmer. Referat: 2.3 Udlejningsforhold Hirtshals Boligselskab Udlejningssituationen pr. 7. september 2012 Brogården 12-12 Vi har 1 ledig to-værelses bolig. Den giver ikke lejetab for afdelingen. Margretheparken 12-25 Vi har 1 ledig to-værelses bolig. Den giver ikke lejetab for afdelingen Vi har 5 ledige tre-værelses nyrenoverede boliger. De giver lejetab for afdelingen Vi har 4 ledige fire-værelses nyrenoverede boliger. Tre af dem giver lejetab for afdelingen. Havudsigten 12-26 Skagerakvej Vi har 1 ledig to-værelses ungdomsbolig. Den giver ikke lejetab for afdelingen. J. Fibigersgade Vi har 1 ledig to-værelses bolig. Den giver ikke lejetab for afdelingen. Vi har 1 ledig tre-værelses bolig. Den giver ikke lejetab for afdelingen. Side 2 af 5
Landsbyboligerne 12-27 Tornby Vidstrup Lyngparken 12-28 Bindslev 12-30 Vandværksvej Der er 1 opsigelse i øjeblikket. Hvis ikke kommunen finder nye lejere hæfter de for huslejen. Nørgårdsvej Der er 1 ledig to-værelses ældrebolig som kommunen hæfter for. Hvis ikke kommunen finder nye lejere hæfter kommunen for huslejen. Der annonceres med mellemrum i Hirtshals-Bindslev Avis. Liste over sidst modtagne tilbagemeldinger fra fralyttere var vedlagt dagsorden. Referat: Der var fokus på afd. 12-25, Magretheparken og udlejningsproblemer med de nye lejligheder. Der holdes åbent hus i Margretheparken den sidste weekend i oktober. Det blev besluttet at markedsføre boligerne i de lokale aviser og evt. bannere og reklamer på biler. Der var en generel drøftelse af markedsføring af Hirtshals Boligselskab og det blev besluttet at markedsføre, selv om der ikke var ledige boliger. 2.4 Boliger i Vidstrup I de seneste år har det vist sig sværere og sværere at leje de 6 boliger i Vidstrup ud, og der er stor gennemgang i dem. I øjeblikket er alt udlejet, men det er et særsyn. Ifølge kommunens befolkningsprognoser så sker der en fraflytning i Vidstrup, og dette, sammenholdt med at der ikke er indkøbsmuligheder i byen, gør at boligerne ikke er særlige attraktive. Da tomgangstabet er en stor belastning for afdelingen der i forvejen er nødlidende og der ikke er udsigt til at udlejningssituationen bliver bedre, mener vi at Hirtshals Boligselskab bør overveje et frasalg. Vi indstiller derfor at proceduren for frasalg af boliger sættes i gang, herunder belysning af de økonomiske konsekvenser og vurdering af ejendommen. Referat: Bestyrelsen besluttede at igangsætte proceduren for frasalg, herunder belysning af de økonomiske konsekvenser og vurdering af ejendommen. Susanne Krohn Djurhuus ville forespørge kommunen om det var muligt, at boligerne eventuelt kunne benyttes til skæve eksistenser. Side 3 af 5
3 Boligselskabets afdelinger 3.1 Orientering fra afdelinger Referat: 4 Renovering 4.1 Børneinstitutionerne afd. 12-08 Referat: Der er forventet aflevering til børnehaven i uge 42. 4.2 Brogården 12-12 Referat: Til efteråret skal der findes ud af om trækgenerne fra karnapperne fortsætter. Der afholdes 1. års gennemgang i starten af november 2012. 4.3 Margretheparken 12-25 Referat: Der holdes åbent hus den 27.-28. oktober 2012. Byggesagen kører planmæssigt. 4.4 Margretheparken 12-25 Der er i øjeblikket problemer med at udleje de nye renoverede boliger i Margretheparken. Byggeudvalget i 12-25 har på sit møde den 6. september besluttet at indstille til organisationsbestyrelsen at der søges om tilladelse til forsøgsudlejning i 2 opgange, Margretheparken 26 og 28, i alt 12 lejligheder, 6 stk. 2 vær., 3 stk. 3 vær. og 3 stk. 4 vær. Begge opgange er med elevator. Side 4 af 5
Kriterierne for forsøgsudlejningen skal være at beboerne skal være min. 50 år og have max. 1 hjemmeboende barn. Det indstilles, at bestyrelsen tager beslutning om, at der søges om tilladelse til forsøgsudlejning i henhold til ovenstående. Referat: Bestyrelsen besluttede at søge kommunen om tilladelse til fleksibel udlejning i 2 opgange, Margretheparken 26 og 28, således kriterierne er at beboerne skal være min. 50 år og have max. 1 hjemmeboende barn. 5 Næste møde Aftales på mødet. Referat: Næste møde blev aftalt til tirsdag den 11. december 2012 kl. 17.00 på Hotel Skaga. Mødet afholdes først, hvorefter der vil være julespisning. 6 Eventuelt Referat: Der gives en gave til Børnehaven i anledningen af tilbageflytningen i de ny renoverede lokaler på kr. 20.000,00 til indkøb af materiel. Helen Jensen meddelte, at hun ønskede at udtræde af beboerklagenævnet. Frank Hansen ønskede at flytte alle afdelingsmøderne tilbage til april/maj måned frem for august måned. Der var ingen indvendinger til dette. Vagtordning/nødtelefon blev diskuteret, men der blev ikke truffet en beslutning om dette. Domea Boligcenter Hjørring, den 5. oktober 2012 Trine Bomholt/Frank Hansen/Erik Lønne Gottfredsen Side 5 af 5