REF AF EKSTRAORDINÆRT AFDELINGSMØDE I PAB AFD. 14 VEDR. RENOVERINGSARBEJDE, DER AGTES GENNEMFØRT I BEBYGGELSEN TORSDAG DEN 17. NOV. 2011 SIDE 1 AF 5 Dagsorden: 1. Velkomst ved Formand. 2. Valg af ordstyrer. 3. Valg af referent. 4. Valg af stemmeudvalg 5. Godkendelse af endelig dagsorden. 6. Fremlæggelse og program for renoveringen 7. Indledning ved Formand Nikolaj Jørgensen og Lone Lund- Rasmussen (PAB) 8. Gennemgang af de enkelte tiltag i renoveringen ved ingeniør (Wissenberg) og arkitekt (TNT). 9. Økonomi ved Kasper Nørrballe og Lone Lund- Rasmussen 10. Spørgsmål og svar til renoveringsprojektet 11. Afstemning om renoveringsarbejdernes gennemførelse 12. Afrunding af afdelingsmødet ved formand Nikolaj Jørgensen. 1.Velkomst. Nikolaj startede mødet med at byde de 59 lejemål velkommen til afdelingsmødet samt Flemming Dahl og Henriette Jørgensen (TNT arkitekter), Jens Nielsen og Kurt Fjeldberg (ingeniør Wissenberg) Lone Lund- Rasmussen og Kasper Nørrballe fra PAB Preben Bansemer, Tor Darre og Kai Dinesen fra Organisationsbestyrelsen. 2. Valg af ordstyrer. Kai Dinesen fra Organisationsbestyrelsen blev valgt. 3. valg af referent Annette Vorborg og Jeanett Brinkmann fra bestyrelsen. 4. valg af stemmeudvalg Som stemmetællere blev beboerne fra HA nummer 23,20 og 135 valgt 5. Godkendelse af endelig dagsorden Dagordenen blev godkendt 6. Fremlæggelse og program for renoveringssagen Nikolaj fremlagde kort at der siden sidste renoveringssag for 10 år siden stadig er mange fejl og mangler i boligerne og disse er blevet gennemgået sammen med Ingeniørerne og PAB. Resultatet kan ses i den omdelte brochure og 133 millioner er det muligt at finansiere uden en husleje stigning
SIDE 2 AF 5 8. Jens Nilsen Fra Wissenberg fremlagde derefter projektet på power point: I denne beskrivelse fremlagde han de bygningseftersyn som var foretaget i bebyggelsen og pointerede det bygge sjusk som er i bebyggelsen Tagene er det største problem, gipsen i under tagene, er ved at blive opløst pga der kommer vand ind under taget, pga. tagets dårlige konstruktion. Hvilket gør at alle tage, i hele HA skal udskiftes og isoleres. Tagrenderne er konstrueret forkert, således at der kommer vand ned af muren flere steder i HA, skotrenderne i tagene er bygget forkert, og disse skal ligeledes skiftes Ventilationen i boligerne er visse steder mangelfuld og der kan komme manglende luftskifte i boligerne ifm udbedrings arbejderne, dette skal der arbejdes på at udbedre. Tagvinduerne er der flere steder kommet vand ind under, pga. afstanden mellem vinduerne og stenen er forkert konstrueret. Dette resulterer i at der kommer vand ind under vinduet og dette danner svamp, som i flere boliger kan ses på træværket i vinduerne og på væggene. Skunken i boligerne mangler isolering og dette gør at der er store kulde partier i boligerne. De skal efter isoleres og ordnes. Badeværelserne: Badeværelserne skal ombygges gr. konstruktionen i gulvet er forkert, hvilket resulterer i at gulvet og væggene revner, fliserne på væggene er løse gr. de er forkert opsat. Der mangler vådrumssikring i alle badeværelserne, rørene i badeværelserne ruster og der skal derfor anlægges nye rør, og som skjulte rør. På terræn, er belægningen slidt og dette giver problemer ved nedbør, og dette skal ligeledes udbedres. Billeder med tag skader, vindues skader, og tagrender der mangler fald, fremvises. Arkitekten fra TNT Informerer om at der tages udgangspunkt i bygningsreglementet fra 2010, og der vil blive taget fat på tagkonstruktionen, denne skal hæves, og der skal bygges nye undertage, med ret isolering. Taget vil være af tegl sten med en forventet leve tid på 60-70 år, Der skal sættes nye vinduer op og dette vil bl.a. give et langt bedre lysindfald. Spørgsmål fra beboer: hvis vindues kanten øges, har det så noget at gøre med brandvejen i lejligheden. Nikolaj svarer: Vi har på nuværende tidspunkt vindues karme som brandveje, og i flere lejligheder er disse taget ned, i de nye vinduer vil vinduesrammen være permanente, således at brandvejen er sikret Spørgsmål fra beboer i nr. 187: ang. vinduerne bliver de 2 lagsvinduer? Svar fra Jens W: Nej der vil ikke blive sat vinduer op med 2 ruder, i stedet vil de nye vinduer være energi vinduer som også er meget bedre lydisoleret, end de nuværende vinduer. De lever op til de nye støjkrav. Spørgsmål fra beboer i nr. 82: ang. det bygge sjusk der er, skal dette udbedres ved husleje stigninger? Svar: udbedringen af boligerne som det er fremlagt, er på en nul løsning, dvs. at der ingen husleje stigninger vil forekomme, i forhold til udbedringen af boligerne. Emhætter kommer der udluftnings kanaler til dem? Lone PAB: vi har gennemgået bygningsreglementet, og udgifter for hvad det ville komme til at koste Og økonomien rækker ikke til dette, hvis vi skal forblive på en nulløsning. Der kan købes et kulfilter til den opsatte emhætte som i øvrigt alle er opsat privat.
SIDE 3 AF 5 Spørgsmål: Kommer der nye træ gulve i lejlighederne? Lone PAB: økonomien rækker ikke til dette, der har været set på dette, i forhold til bygge projektet. Spørgsmål fra beboer i nr. 58: ang. ventilationen, i forhold til bygningsreglementet. Svar: Man kommer til at overholde gældende reglement Spørgsmål fra beboer i nr. 70: kan der købes gardiner til de nye vinduer eller skal de igen købes i specielle mål, som de nuværende. Svar Ja, Velux, vil sætte vinduer op med standart mål, således at der bestilles gardiner til de nye vinduer bl.a. hos Velux, også med mulighed for sol afskærmning Spørgsmål fra beboer: der løber vand ned ved emhætten, når denne tændes. Svar: Dette problem må varmemesteren se på. Spørgsmål fra nr. 77. Hvad med de gulve der revner, gaber og knirker? Svar fra Lone PAB: gulvene kan ikke skiftes ud pga. der ikke er penge til dette, ellers vil huslejen stige, hvis gulvene skulle udbedres Arkitekten fra TNT gennemgår renoveringen af badeværelserne: Det bliver en total renovering, hvor der bliver lagt gulv varme i gulvet, og der vil komme ekstra isolering i loftet, der er ikke penge nok i budgettet, til ekstra isolering af gulvet. Der skal lægges nye gulve, og nye fliser bliver påsat, der kommer glas bruse vægge og nye toiletter. Fliserne vil være hvide, med 3 muligheder for at få gulvet i bruse afdelingen i anderledes farve. Der forefindes eksempler på modellerne over i det lille festhus, som kan ses af beboerne. Spørgsmål fra nr.190. Vil det være muligt selv at kunne slukke og tænde for gulv varmen. Svar fra arkitekten: Ja beboerne vil selv kunne vælge hvilken varme styrke de skal stå på og de kan slukke/ tændes. Spørgsmål fra 191: Ang. isoleringen af badeværelserne og gulv isoleringen. Disse følger kravene opfylder bygge kravene for 2015. Ang. toiletterne: forespørgsel om beboerne har mulighed for at få hænge toiletter, og selv leverer de klinker som der ønskes sat op. Svar fra Lone PAB: Der kan umiddelbart ikke sættes hænge toiletter op, det har dels noget med afløbet at gøre, og kost prisen er noget dyrere. Mht. fliserne, må vi holde os til det samme, da dette vil være mere rentabelt ved evt. reparationer af badeværelserne. Der skal også ses på tingene igen, og i denne forbindelse, skal der nedsættes en fokusgruppe blandt beboerne. Bestyrelsen invitere til fokus grupper når projektet kommer længere frem. Spørgsmål fra beboer i nr. 58: hvad med rørene på toilettet, væggen mellem toiletter og køkkenet er kun af 120 mm, gasbeton. Svar: rørene skal lægges ned i gulvet, med rør fræsninger. Spørgsmål fra beboer i nr. 70: mht. de badeværelses møbler der er sat op beboerne, kan de være der. Svar: Der vil være den samme plads og beboer der har købt badeværelses møbler får lov at beholde dem. De skal selv tage ned og beboerne må selv sætte dem op igen. Hvordan er det med de nye vinduer, skal der tapetseres igen efter opsætning af disse, og hvem skal betale for ødelæggelser af væggene`? Svar Lone PAB: det vil ikke gå udover væggene og tapetet, gem lidt maling i tilfælde af der skal efter males lidt. Spørgsmål: hvornår regner man med at gå i gang med projektet? Lone PAB: det bliver i 2012, at arbejdet forventes at starte.
SIDE 4 AF 5 Spørgsmål fra beboer i nr. 82: kan der opføres toiletter i vaskehuset? Svar fra Nikolaj: Der er før set på dette i forbindelse med udskiftning af vaskemaskinerne og der er ikke plads til dette, gr. sæbe beholderne skal have et rum for sig samt dette vil koste alt for meget. Kostprisen er undersøgt, og vil give en husleje stigning. Der kan stilles forslag til noget sådan samt stemmes om dette ved et kommende beboer møde. Spørgsmål fra beboer i nr. 173: I forhold til den manglende isolering i loftet, vil der da være et stort varme spild, som jeg skal bekoste, når isoleringen i gulvet er slettet fra planen. Svar Nikolaj: der er regnet på dette, og det der giver den bedst mulige varmebesparelse, for de penge der kan bruges på renoveringen. Er det vigtigst at tag væggene bliver isoleret bedst muligt, hvis badeværelserne skal laves uden gulvvarme må det være en fælle beslutnings proces. Spørgsmål fra beboer i nr. 72: de beboere der bor i gavl lejlighederne kan de få nogle små vinduer i badeværelset. Svar Lone PAB: Huset er som det opført, og det vil kræve mange overvejelser og økonomisk er der ikke budgetteret med dette. Spørgsmål fra beboer i nr. 110: overvejes der opsætning af vandmålere i hver lejlighed? Svar fra Nikolaj: Tårnby kommune vil ikke have noget med dette at gøre, og spørgsmålet er også hvem, adm. dette. Bestyrelsen og PAB arbejder hele tiden med at tilsikre vandbesparende foranstaltninger, blandt andet derfor er der tidligere at sat nye toiletter op i lejlighederne, med to skyld. Når gasfyret skal skiftes igen, skal der ses på dette igen. 9.Økonimi ved Kasper Nørrballe og Lone Lund- Rasmussen Udgangspunktet er en nulløsning, hvor beboeren ikke skal stige i husleje. Der skal renoveres for 133 millioner, der er givet et tilsagn på 102 millioner kr. fra byggeskade fonden og PAB har givet tilsagn på 20 millioner. Det er vigtigt at finde udad, hvad de penge skal bruges på, og priserne vil gå i licitation igen, hvor tingene igen skal genovervejes. Spørgsmål fra beboer i nr. 58: hvordan er I kommet frem til de konkrete tal, og er de i fag entreprise da dette vil reducerer omkostningerne væsentligt, således at der kan fås mere for pengene? Svar fra Lone PAB: det er en følelses sag, og vi har valgt at strukturere sagen således at det går gennem hoved entreprenøren. Landsbyggefonden vil også have garanti for lovgivningen. Bestyrelsen og PAB mener ikke at PAB, kan styre det anderledes. Overslag med forslag til budgettet gives til Lone fra beboer fra nr. 58: Lone PAB: vi vil læse papirerne igennem og forholde os til tilbuddet. Teit Svanholm. Sagen er budgetteret for højt, og derved vil der være mulighed for at udbedre nogle af de andre tinge i bebyggelsen. Og dette må der ses på igen 10. Spørgsmål og svar til renoveringsprojektet. Spørgsmål fra beboer i nr. 70: ang. støttede lån, hvordan skal det forstås? Svar fra Nikolaj: Den samlede ydelse på det nye lån bliver ca. 4,1 %. Denne udgift bliver dækket af ydelsen på nogle af afdelingens ud løbne lån, PAB og LBF. Spørgsmål: bliver der givet husleje kompensation under renovering af lejligheden til den enkelte beboer? Dette gøres der ikke, og beboerne må være behjælpelig og hjælpe hinanden under renoveringen. Og der vil blive sat toilet og bade vogne op, under renoveringen. Der var enighed om, at alle blev belastet ens af renoveringssagen, hvorfor der ikke skulle gives kompensation for byggegener.
SIDE 5 AF 5 Spørgsmål fra beboer i nr. 58: pointere at der er en bygge periode på 3 år, dvs. tre vintre, kan bygge perioden ikke skæres ned? Svar fra Nikolaj: Dette er muligt, spørgsmålet er om vi ønsker at hele Holdkærsager skal være en byggeplads, eller om det ikke er bedre at tage det i etaper. Vi må forsøge at skabe det der skaber minimum gener, og nok indstille os på de 3 år. Spørgsmål fra beboer i nr. 134: hvor lang tid vil tidshorisonten være for renovering af de enkelte badeværelser? Svar fra Lone PAB: ca. 6 til 8 uger, dette er endnu ikke fast lagt Spørgsmål fra beboer i nr. 20: bliver hele lejligheden renoveret på en gang? Svar fra Lone PAB: dette vides endnu ikke Der skal i fremtiden være en række møder og der tages beslutning til tingene, når den endelige entreprenør er valgt Spørgsmål fra beboer i nr. 70: hvad med uforudsete udgifter? Svar Lone PAB: dette er lagt ind i budgettet, i forhold til erfarings tal. Spørgsmål ang. nye døre: er der budgetteret med nye døre? Svar Lone PAB: dørene er slidte, og må rettes op, således at de er tætte og funktionelle. Indkøb af nye døre, er taget ud af budgettet, da byggeskade fonden ikke ville låne PAB flere penge. 11. Afstemning om renoveringsarbejdernes gennemførelse. Ved afstemningen blev det udsendte forslag enstemmigt vedtaget. 12. Afrunding af afdelingsmødet ved formand Nikolaj Jørgensen. Formanden takker for et godt møde, med mange gode spørgsmål og debatter., Dirigent: Kai Dinesen Referent: Jeanett Brinkmann