Jan Kjeldsmark/anc Aarhus, den 5. maj 2017 Job- og kravprofil vedrørende stillingen som forvaltningschef for Børn og Unge AUSTRALIA AUSTRIA BELGIUM BRAZIL DENMARK CHINA ESTONIA FINLAND FRANCE GERMANY INDIA ITALY LATVIA LITHUANIA THE NETHERLANDS NORWAY POLAND PORTUGAL SINGAPORE SPAIN SWEDEN SWITZERLAND UNITED KINGDOM USA
Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 3 2. SAMSØ... 3 3. STILLINGEN... 6 4. PROFILEN... 8 5. ANSÆTTELSESVILKÅR... 9 6. ANSÆTTELSESPROCEDURE... 9 Side 2 af 9
1. Indledning I forbindelse med kommunalbestyrelsens beslutning om en ændring af den administrative struktur, som træder i kraft den 1. august 2017 søges - til tiltrædelse samme dag - en forvaltningschef for Børn og Unge. Samsø Kommune har indgået aftale med Mercuri Urval om samarbejde om rekruttering og udvælgelse af forvaltningschefen. Mercuri Urval samarbejder med ansættelsesudvalget i ansættelsesprocessen. Nærværende notat er udarbejdet af Mercuri Urval på baggrund af drøftelser i organisationen og er besluttet som grundlag for rekrutterings- og udvælgelsesprocessen. Ansættelsesudvalget består af: Borgmester Marcel Meijer (politisk repræsentant), Udvalgsformand Henrik Kjær (politisk repræsentant), Kommunaldirektør Mogens Wehrs (repræsentant for forvaltningschefgruppen), Socialforvaltningschef Margrethe Vogt Thuesen (repræsentant for forvaltningschefgruppen), Skoleleder Anne Buhl Jørgensen (repræsentant for områdets ledergruppe), Leder af Rumlepotten Kirsten Kragh Hansen (repræsentant for områdets ledergruppe), Leder af Familieafdelingen Eva Rosschou (repræsentant for områdets ledergruppe), TR for lærerpersonalet på skolen Kirsten Posselt (medarbejderrepræsentant), TR for dagplejen Lone Harmsen (medarbejderrepræsentant). Ansættelsesudvalgets opgave er sammen med Mercuri Urval at gennemføre ansættelsesprocessen og afgive indstilling til kommunaldirektøren, der har ansættelseskompetencen. Interesserede kan kontakte Jan Kjeldsmark fra Mercuri Urval på telefon 4073 4950 for en fortrolig drøftelse af muligheder og vilkår i stillingen. Samsø Kommune orienteres ikke om sådanne henvendelser uden forudgående aftale herom. Der kan endvidere i fortrolighed rettes henvendelse til kommunaldirektør Mogens Wehrs fra Samsø Kommune på telefon 8792 2250. Du kan uploade ansøgning og CV på www.mercuriurval.dk (referencenummer: DK-03290). Ansøgningsfristen udløber 9. juni 2017, kl. 10.00. 2. Samsø Øen kendes på en helt unik natur og de smukke landskaber, lyset, havet, og den helt specielle ø-stemning. Samsø er højtprofileret som en grøn kommune med en meget skarp miljøprofil. Kommunen lever af landbrug og turister og har i betragtning af sit befolkningsgrundlag et bemærkelsesværdigt stærkt kultur- og foreningsliv. Samsø Kommune er en lille kommune med ca. 3700 indbyggere, hvor ca. 33 % af dem er over 65 år. Der er 370 børn i skolealderen og 220 af dem går i kommunens ene folkeskole. Læs i øvrigt meget mere om Samsø; lokalsamfundet og kommunen på www.samsoe.dk. Side 3 af 9
2.1 Den nye administrative organisation Der er ansat i alt ca. 400 personer i den kommunale organisation, heraf ca. 60 på rådhuset. 2.2 Organisationsbeskrivelse Det er bestræbelsen med den nye organisations- og ledelsesstruktur at skabe forudsætningerne for en professionel og (omkostnings-)effektiv organisation, der hænger sammen, og hvor der koordineres - hvor højre hånd ved, hvad venstre hånd gør og hvorfor. Det er desuden tilstræbt, at der ikke er for mange dobbeltfunktioner på ledelsesniveau, at der er et overkommeligt ledelsesmæssigt kontrolspænd, og at alle medarbejdere refererer ledelsesmæssigt til (kun) en person. Alle skal vide, hvem der er min chef. En organisation og en ledelsesstruktur er ikke et mål, men et middel. Målet med organisationen er - udover det beskrevne formål - i det mindste at skabe de mest optimale betingelser for: et kompetent og tillidsfuldt samspil mellem administration og politikere, stærke politiske processer og gode beslutningsoplæg gode politikervilkår, god ledelse, sikker styring, social kapital medarbejdertrivsel, høj faglighed, højt serviceniveau og professionelt samspil med erhvervsliv, foreninger og civilsamfundet. 2.2.1 Modellens hovedprincipper - 3 x 3 Der etableres tre ligestillede forvaltninger med hver sin forvaltningschef, der refererer til kommunaldirektøren. Der opereres konsekvent med tre ledelsesniveauer: Niveau 1: Ledelse af chefer Niveau 2: Ledelse af ledere Niveau 3: Ledelse af medarbejdere. Dog vil niveau 1 og 2 ledere (også) være ledere af medarbejdere. Samsø Rederi betegnes således ikke som en forvaltning, men som en kommunal virksomhed, der i øvrigt formelt og reelt er en del af den kommunale forvaltning med rederidirektøren i ledelsesmæssig reference til kommunaldirektøren. Side 4 af 9
2.2.2 Ledelsesniveauer Modellen opererer som nævnt ovenfor med tre ledelsesniveauer: Niveau 1: Kommunaldirektør (1 person) Niveau 2: Forvaltningschefer og færgedirektør (4 personer) Niveau 3: Økonomichef, erhvervs- og turistchef samt 21 ledere, heraf fire i rederiet (23 personer) 2.2.3 Ledelsesfora Forvaltningschefgruppen består af kommunaldirektøren og de tre forvaltningschefer. På møderne i forvaltningschefgruppen deltager desuden de to stabschefer Lederforum består af alle kommunens 28 ledere Forvaltningsledergrupperne ledes af forvaltningschefen med deltagelse af lederne i forvaltningen. 2.2.4 Modellens enheder/ledelsespositioner Kommunaldirektøren Refererer til borgmesteren og er overfor denne, økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen ansvarlig for hele den kommunale organisation; fagligt, ledelsesmæssigt, styringsmæssigt, juridisk, økonomisk og personalemæssigt (personalechef) Nærmeste foresatte og personaleleder for tre forvaltningschefer, færgedirektøren, økonomichefen, erhvervs- og turistchefen samt for medarbejderne i sekretariatet (p.t. 3 medarbejdere). Samsø Rederi (Kommunalt rederi) Færgedirektøren leder virksomheden og refererer til kommunaldirektøren Færgedirektøren er nærmeste foresatte og personaleleder for en medarbejder og fire afdelingsledere, der er personaleledere for de ca. 35 medarbejdere. Centrale stabe Under kommunaldirektøren etableres tre stabsafdelinger: Økonomi, Løn og IT, som ledes af økonomichefen, der er nærmeste foresatte og personaleleder for medarbejderne (p.t. 12 medarbejdere) Erhverv, Turisme og Kultur ledes af erhvervs- og turistchefen, der er nærmeste foresatte og personaleleder for stabens medarbejdere (p.t. 4 medarbejdere) Sekretariat uden egen leder. Kommunaldirektøren er nærmeste foresatte og personaleleder for medarbejderne (p.t. 3 medarbejdere). Børne- og Ungeforvaltningen Forvaltningen ledes af forvaltningschefen, der er nærmeste foresatte og personaleleder for syv ledere: Syv afdelinger syv ledere Familieafdelingen Tandplejen Dagpleje Rumlepotten Selvejende børnehave (speciel!) Ungdomsskole Samsø Skole Side 5 af 9
Social- og Beskæftigelsesforvaltningen Forvaltningen ledes af forvaltningschefen, der er nærmeste foresatte og personaleleder for syv ledere og ti medarbejdere. To stabe: Administration uden egen leder. Forvaltningschefen for Social og Beskæftigelse er nærmeste foresatte og personaleleder for medarbejderne (p.t. 4 medarbejdere) Visitation uden egen leder, men med en faglig koordinator. Forvaltningschefen for Social og Beskæftigelse er nærmeste foresatte og personaleleder for medarbejderne (p.t. 6 medarbejdere). Syv afdelinger syv ledere Støtteteam Samsø Bo- og aktivitetscenter Hjemmeplejen Kildemosen Sundhedsafdelingen Sygeplejen Job og borgerservice (inkl. Sociale ydelser og UU-vejledning). Teknisk Forvaltning Forvaltningen ledes af forvaltningschefen, der er nærmeste foresatte og personaleleder for tre ledere og p.t. otte medarbejdere. Fire afdelinger tre ledere Teknik og Miljø (p.t. 8 medarbejdere) refererer direkte til forvaltningschefen for Teknik Natur Havne og Veje Ejendomsservice. 3. Stillingen Forvaltningschefen for Børn og Unge refererer til kommunaldirektøren og løfter overfor denne og kommunalbestyrelsen ansvaret for den faglige udvikling, den personalemæssige ledelse og den økonomiske og juridiske styring af alle forvaltningens aktiviteter. Forvaltningschefen er en central spiller i bestræbelsen på, at samspillet mellem den politiske og den administrative ledelse og mellem kommune og lokalsamfundet er stærkt og tillidsfuldt. At være forvaltningschef i Samsø Kommune er en særlig lederudfordring. Der er meget stor alsidighed og variation i rollen. Forvaltningscheferne er - og bør være - tæt på det meste både i den kommunale organisation og i lokalsamfundet. Forvaltningschefen arbejder tæt på og tæt sammen med sine ledere og i denne flade struktur er der ikke langt fra top til bund. Det forventes, at forvaltningschefen er til stede og tilgængelig og selv kan tage fra. Der er stærke kompetencer i organisationen, både fagligt og ledelsesmæssigt, men der er selvsagt ikke mange. Derfor må forvaltningschefen rutinemæssigt selv til tasterne, selv sagsbehandle og være sagsforberedende m.v. Netop derfor har forvaltningschefer i Samsø Kommune unikt gode muligheder for - og forventes - at bidrage og personligt gøre en forskel for den fortsatte udvikling af såvel lokalsamfundet som den kommunale organisation. Side 6 af 9
Der kan være, og er ofte, korte, hurtige og effektive beslutningsprocesser i dette nære og overskuelige civilsamfund og den mindre agile kommunale organisation. Der kan være meget kort fra ide til handling. Forvaltningschefen skal agere i en stor variation af ledelsesrum og -relationer, særligt i følgende: Den politiske ledelse Forvaltningschefen for Børn og Unge er sammen med forvaltningschefen for Social og Beskæftigelse ansvarlige for betjening af og samspillet med Social- og Kulturudvalget og skal i den forbindelse sikre, at udvalget betjenes på et højt fagligt og politisk niveau, for derved at skabe de bedste forudsætninger for gode og solidt funderede politiske processer i udvalget og et stærkt og positivt samspil mellem udvalg og forvaltning. Sammen med forvaltningschefgruppen bidrager forvaltningschefen til, at den samlede kommunalbestyrelse oplever en sammenhængende, tværgående og koordineret ledelse af hele den kommunale organisation, så alle samarbejdsmuligheder, tværgående løsninger og synergier høstes maksimalt til gavn for borgerne og hele kommunen. Forvaltningschefgruppen Forvaltningschefen indgår i den fire mand store forvaltningschefgruppe under ledelse af kommunaldirektøren. Forvaltningschefgruppen udgør kommunens strategiske ledelsesforum og skal her demonstrere et effektivt og tillidsfuldt holdspil, så forvaltningschefgruppen som gode rollemodeller kan inspirere og motivere den samlede organisation til samarbejde og løsninger på tværs altid med fokus på borgernes behov og den samlede kommunale interesse. Forvaltningschefen har - sammen med den øvrige forvaltningschefgruppe - ansvaret for, at kommunen styres effektivt og i overensstemmelse med regler og beslutninger og skal i denne rolle sikre, at der er robuste kommunikations- og styringsprocesser, der giver lederne de bedste betingelser for at løfte deres driftsansvar; i særlig grad faglighed, personaleledelse og økonomi. Ledelse i egen forvaltning Forvaltningschefen leder forvaltningen gennem syv ledere, der som hovedopgave har at sørge for den meget sikre drift (fagligt, økonomisk, politisk) i deres respektive dele af forvaltningen. Herudover vil det være en hovedopgave for forvaltningschefen at initiere, planlægge og lede mange af forvaltningens - og kommunens - vigtige udviklings- og forandringsprocesser, som der til stadighed vil være mange af. Behovet og initiativet kommer dels udefra i form af love og aftaler, som skal omsættes og oversættes til samsk og dels indefra i form af lokalbefolkningens/civilsamfundets og de kommunalt ansattes egen iderigdom og virketrang, der stimulerer udvikling og forandring. Endelige betyder de ret udfordrende rammevilkår - der kendetegner ø-samfundet og den lille kommune og kommunale organisation - at der løbende skal høstes på en række muligheder og forandres og tilpasses i forhold til de ændrede forhold (demografi m.v.). Der er ca. 580 børn i 0-18 års-alderen i Samsø Kommune. Til forvaltningens ressortområde hører: Folkeskolen: I kommunen er der en folkeskole med ca. 220 elever og to private friskoler med hhv. ca. 50 og 70 elever. Folkeskolereformen har fået liv i dette 3. implementeringsår. Der arbejdes i et positivt samspil mellem de tre skoler med overvejelser over en fremadrettet skolestruktur, herunder også den samlede fysiske bygningsstruktur. Også folkeskolen presses af et vigende børnetal. Familieafdelingen: Afdelingen beskæftiger sig i overskrifter med forebyggelse, handicap, myndighed/anbringelser og har fire ansatte. Afdelingen flyttes i forbindelse med organisationsændringen til Børne- og Ungeforvaltningen. Hovedformålet med flytningen er at styrke forebyggelsesindsatsen, tværfagligheden og den tidlige indsats i samarbejde med det øvrige børn- og ungeområde (0-18 år). Afdelingen har systematisk og succesfuldt arbejdet med socialfaglig metodeudvikling og tilpasning af udgiftsniveauet i løbet af de sidste fem år gennem Side 7 af 9
stærke håndholdte indsatser. Forvaltningschefen forventes at indtage en aktiv rolle i forhold til den overordnede styring og udvikling af dette område og skal sammen med forvaltningschefen for Social og Beskæftigelse sikre en prioritering af det tværgående myndighedssamarbejde mellem de to forvaltninger. Dagtilbud: Også dette område er præget af det vigende børnetal. Tilbuddet består af den kommunale børnehave Rumlepotten og den selvejende institution Børnehuset med hvem kommunen har en driftsoverenskomst. Der arbejdes aktuelt med en revision af overenskomsten med og vedtægterne i Børnehuset. Dagplejen er meget velfungerende og kendetegnet ved stor kontinuitet og engagement hos dagplejerne. Stillingen som leder af dagplejen er p.t. besat ved konstituering. Afklaring af situationen afventer tiltrædelse af ny forvaltningschef. Tandplejen: Meget velfungerende med stærke kvalitetsstandarder. Består af en klinikchef og en klinikassistent. Varetager i øvrigt specialtilbud og omsorgstandpleje (for de ældre borgere). 3.1 Succeskriterier Forvaltningschefen skal agere og skabe resultater i mange arenaer og vil efter 6-9 måneder i stillingen blive vurderet på at have etableret: et tillidsfuldt samarbejde med Social- og Kulturudvalget, sig som en tydelig og synlig leder i hele den kommunale organisation, sig som en kendt og synlig person på øen, økonomisk overblik og vist evne til sikker økonomisk styring, sig som en samlende kraft i et konstruktivt samspil i hele organisationen; i ledelsesfora og i MED-organisationen, sig som en respekteret og anerkendt repræsentant for Samsø Kommune i alle relationer. 4. Profilen I den endelige udvælgelse vil såvel erfaringsbaggrunden som de ledelsesmæssige og personlige kompetencer blive vægtet: 4.1 Formelle kompetencer/erfaringsbaggrund Forvaltningschefen skal have: stor viden om den kommunale forvaltning og organisation generelt, betydelig viden om og indsigt i børn- og ungeområdet, herunder myndighedsfunktionen erfaring med rådgivning af et politisk system, erfaring med ledelse af ledere, erfaring med gennemførelse og ledelse af organisatoriske og faglige udviklings- og forandringsprocesser. 4.2 Ledelsesmæssige og personlige kompetencer Ved den endelige udvælgelse vil de personlige kendetegn og kompetencer blive vægtet højt og i særlig grad følgende: Tydelig: skal kunne bidrage med egne ideer, holdninger og erfaringer, når der skal findes veje og løsninger Resultatorienteret: drifts- og leveringssikker gennem et systematisk blik på besluttede mål og rammer og organisationens performance Samarbejdsorienteret: inddragende og nysgerrig i forhold til andres input Side 8 af 9
Dygtig kommunikator og formidler: kan inspirere og motivere andre mennesker og skabe følgeskab om sig og sit Tillidsvækkende: har en ordentlig og respektfuld tilgang til andre mennesker. 5. Ansættelsesvilkår Samsø Kommune ønsker kontraktansættelse. Årslønnen udgør ca. kr. 701.000 ekskl. pension og særlig feriegodtgørelse. 6. Ansættelsesprocedure AKTIVITET TIDSANGIVELSE Ansøgningsfrist 09.06.2017, kl. 10.00 Udvælgelse af kandidater til indledende samtaler 13.06.2017 1. samtalerunde med ansættelsesudvalget 19.06.2017, kl. 8.00 14.00 Chefvurdering - test, dybdeinterview og referencetagning. Uge 25 Rapportering til ansættelsesudvalget og 2. samtalerunde 26.06.2017, kl. 8.00 14.00 Forhandling aftale om ansættelse Efter 26.06.2017 Tiltrædelse 01.08.2017 Side 9 af 9