Projektbeskrivelse Udviklingspuljen for folkebiblioteker og pædagogiske læringscentre 2017 De nedenfor angivne antal max tegn er inkl. mellemrum. Institutionens navn: Guldborgsund-bibliotekerne Projekttitel:(Max. 50 tegn og ingen særtegn) 23 Maker Ting - app Søges der om fortsat projekttilskud, angiv da projekttitel, journalnummer og tilskudsperiode: Beskrivelse af projekt: (Max. 1.500 tegn) En samlet beskrivelse af projektet, hvor der redegøres for de konkrete indsatser der gør projektet til noget særligt, samt hvad der skal komme ud af projektet. (f.eks. produkt, ydelse eller lign.) Med erfaringer fra succesen 23 Mobile Ting i baghånden ønsker vi med app en 23 Maker Ting, at imødekommende udviklingen i folkebibliotekets nyere Maker udbud, og skabe et effektivt udgangspunkt for biblioteksansattes borgerrådgivning i de nye og innovative teknologiske muligheder i biblioteksrummet. App en vil som den første skabe en nem og overskuelig digital indgang til guides, vejledninger og know-how omkring de teknologier, som er offentlig/semi-offentligt tilgængelige rundt om i, og i forbindelse med, landets biblioteker. Det værende alt fra symaskiner til 3D printere og laserskærere. Designet vil være simpelt og indholdet vil være skabt af relevant personale fra biblioteker på tværs af landet. Med tanken om biblioteket og dets virke som et demokratisk rum for samling, formidling og deling af viden, vil vi med 23 Maker Ting gå fremtiden i møde, og støtte bibliotekets fortsatte væren som et rum for dannelse af ny viden og kundskaber i takt med den teknologiske udvikling det gennem samarbejder på tværs af den kommunale og private sektor. Med 23 Maker Ting kan vi opkvalificere bibliotekernes samlede kompetencer inden for Maker området nu og fremover, og inspirere til nye innovative indsatser. Med fokus på erfaringer og kvalitet der kombinerer læring om teknologierne med biblioteksfagligt fokus på informationskompetence og vidensformidling, sikrer vi den bedst mulige forankring af Maker teknologierne i bibliotekernes kerneopgave. 1
Projektplan: (max 600 tegn) Hvilke konkrete aktiviteter indgår i projektet? Opstil en tidsplan for projektets aktiviteter. Jan. 2017 - Godkendelse af projektplan for hhv. design- og indholdsudvikling Feb. - Statusmøde - Godkendelse af opgavebeskrivelse til udbud - Udbudsrunde (evt. primo april) Juni - Valg af udvikler - Løbende udvikling af konkret indhold (kontinuerlig) Dec. - Beta version udviklet Jan. 2018 - Test og evaluering af beta version. - Implementering af rettelser - Klargøring af kommunikation ifm. lanceringen Medio April - Lancering - Løbende opdatering af indhold gennem brugernes aktivitet - Løbende evaluering ½ år efter lancering - Møde med samarbejdspartnere o Status o Fremtidig strategi og målsætninger Primære samarbejdspartnere: (max 600 tegn) Angiv alene de samarbejdspartnere, der har forpligtet sig til at deltage i projektet med ressourcer i form af arbejdskraft og/eller finansiering. Vedhæft samarbejdsaftalen som bilag. - Guldborgsund-Bibliotekerne - Lollandsbibliotekerne - Vordingborg Bibliotekerne - Vesthimmerlands Bibliotekerne 2
Andre samarbejdspartnere: (max 600 tegn) Hvilke øvrige samarbejdspartnere (ud over dem, der er beskrevet ovenfor) uden for institutionen/organisationen ønskes inddraget i projektet? Vi vil løbende være i dialog med andre biblioteker, som sekundære samarbejdspartnere ift. test og feedback på beta version samt bidrag til indhold. Målet er at Inddrage mindst én partner fra hver af landets regioner i produktionsfasen. Ballerup Bibliotekerne netop tilkendegivet, at de vil bidrage med test og feedback. Vi inddrager viden fra en af landets førende eksperter på makerteknologi i bibliotekskontekst Rasmus F. Vestergaard, KKB. Rasmus deltager som konsulent. Eksterne konsulenter bruges til teknisk udvikling af app en. Virksomheden vil jf. projektplanen blive afgjort via en udbudsrunde Konsulenter (Max 250 tegn) Angiv eventuelle eksterne konsulenter, der bliver hyret ind. Behovsanalyse: (max 600 tegn) Hvordan understøtter netop dette projekt målgruppens behov? Hvad er det unikke eller nytænkende ved forslaget? Maker teknologier har gjort sit indtog i biblioteksrummet i landets kommuner gennem køb af enkelte teknologier, etablering af MakerSpaces eller gennem samarbejde med eksterne partnere. En rundspørge udarbejdet ifm. udviklingen af dette projekt blandt landets kommuner (83 svar) viser bl.a., at der i alle regioner er folkebiblioteker med offentlig/semi-offentlig adgang til 3D printere, og at flere overvejer indkøb. Derfor antager vi, at der i fremtiden vil være et stigende medarbejderbehov for indsigt i Maker aktiviteter og teknologier. Det behov imødekommer vi med 23 Maker Ting. Formål: (max 255 tegn) Hvorfor gennemføres projektet? Hvilke målsætninger inden for det strategiske indsatsområde, der er søgt under, bidrager projektet til? Formålet med 23 Maker Ting er at skabe en tilgængelig digital indgang til sektorens samlede kompetencer indenfor teknologisk og innovativ know-how, samt en platform for deling af erfaringer om området med højkvalitets biblioteksfagligt indhold. Mål: (max 225 tegn) Hvad skal projektet opnå? Målet er et understøtte udbredelsen og kvaliteten af div. teknologiske Maker aktiviteter på landsplan til gavn for interesserede borgere på tværs af alder og køn, samt at forankre tilbuddene biblioteksfagligt. 3
Målgruppe: (Max. 255 tegn). Hvem vil primært få gavn af projektet? Er der evt. en sekundær målgruppe? Målgruppen er biblioteksansatte på tværs af landet, som til dagligt beskæftiger sig med kreative og skabende arrangementer, eller som kunne være interesseret i at investere i nye teknologier. Metode: (max 255 tegn) Hvilken metode anvendes for at gennemføre projektet? App ens indhold vil blive skabt gennem en bruger drevet udviklingsproces. Det betyder at biblioteksansatte, vil være centrale for udviklingen af app ens indhold og funktionalitet. Videre bliver projektet dokumenteret via BibDok metoden. Succeskriterier: (max 255 tegn) Hvordan kan der måles, at projektets resultater er nået? - Dokumenteret positiv feedback på betaversion fra relevante samarbejdspartnere (survey) - App ens indhold kontinuerligt og brugerdrevet afspejler teknologier og aktiviteter som er tilgængelige på bibliotekerne - National udrulning inden for 2 år Kvalifikationer: (max 255 tegn) Har ansøger særlige kvalifikationer og forudsætninger for at gennemføreprojektet? Know-how fra udviklingen af 23 Mobile Ting (Udviklet af Guldborgsund-bibliotekerne) vil blive direkte overført til projektet. Videre udvikles projektet af en tværkommunal udviklingsgruppe, hvor relevante kompetencer fra bibliotekerne bliver samlet. Organisering: (max 255 tegn) Hvordan ledes projektet? Hvilke personer/samarbejdspartnere indgår i en evt. styregruppe? Projektet vil administrativt blive styret af Guldborgsund-bibliotekerne, og udviklingen vil blive drevet af en Udviklingsgruppe bestående af repræsentanter fra projektets samarbejdspartnere. Perspektiv: (max 255 tegn) Hvilke blivende effekter kan der forventes efter projektperioden? Vi antager at de langsigtede effekter ved en investering i 23 Maker ting vil være, at koblingen imellem teknologi og bibliotekernes fokus på informationskompetence og vidensformidling, vil øge kvaliteten af bibliotekernes maker tilbud. 4
Fortsat drift: (max 255 tegn) Hvilke muligheder er der for fortsættelse efter projektperioden? App ens indhold vil blive opdateret af brugerne i takt med, at der bliver indkøbt nye teknologier. Guldborgsund-bibliotekerne forpligtiger sig fremadrettet til, at bidrage med gennemsnitligt 4 bemandingstimer om ugen til drift og vedligeholdelse. Risikoanalyse: (max 255 tegn)hvilke risici skal projektet tage højde for? På div. hjemmesider og sociale platforme findes grupper, som deler lignende know-how. Debatten på disse sider er dog flygtig, svær at genfinde og ikke tematisk orienteret om bibliotekernes kerneopgave eller det reelle teknologiske udbud i sektoren. Udbredelse: (max 255 tegn)hvad er projektets nationale perspektiv? Vil resultatet i givet fald kunne udbredes til andre biblioteker? Som tidligere beskrevet er målsætningen, at app en skal kunne inspirere biblioteksansatte i hele landet. Det er tænkt som en gradvis udbredelse i takt med udviklingen af app ens brugerskabte indhold. Teoretisk grundlag: (max 600 tegn) Angiv det evidens og/eller erfaringsbaserede afsæt for projektet. Projektet skal allerede ved ansøgningen kunne sættes ind i et samlet perspektiv. Projektbanken skal også være afsøgt. Som formidlingsprojekt om biblioteksrelevante formidlingsideer i makerverdenen bygger 23 Maker Ting naturligt videre på de tidligere projekter støttet af kulturstyrelsen - med et stort fokus på Copenhagen FabLab biblioteket som platform for kreativ digital udvikling. Viden herfra inddrages ved samarbejde med Rasmus Fangel Vestergaard. Evidens for værdien af 23 platformen findes i forskning af Dr. Michael Stephens, SJSU blandt andet her: 23 Mobile Things: self-directed and effective professional learning. Library Management, Volume: 35 Issue: 8/9, 2014 5
Evalueringsplan: (max 255 tegn) Redegør for evaluering af projektet. Internt eller med ekstern konsulent. Er der planer om følgeforskning - og i givet fald, hvilken person/hvilken instans planlægges tilknyttet? Projektet er blevet, og vil i resten af projektforløbet blive, dokumenteret via BibDok metoden, og denne data vil agere udgangspunkt for den løbende og endelige evaluering. Det planlægges at evalueringen kan foretages internt. Formidling af resultater: (max 255 tegn) Projektets erfaringer og resultater skal løbende publiceres i Projekt-banken. Hvilke andre formidlings - og markedsføringstiltag planlægges? Hvilke oplæg, medier, kanaler og publiceringsformer anvendes? (eks. Artikler til fagpresse og eller lokalpresse, workshops, foredrag, konferencer, film) Erfaringer vil løbende blive inkorporeret og formidlet via projektets blog. Desuden vil vi formidle nationalt i fagpresse samt på sociale medier og andre blogs fx international formidling på Tame The Web samt præsentation på mindst én konference. 6