Beslutningsprotokol 17. marts 2008 - kl. 8:15 Lokale D116, Silkeborg Rådhus Afbud: Hanne Bæk Olsen
Indholdsfortegnelse Side 102. Godkendelse af dagsorden... 233 103. Forslag til kommuneplantillæg nr. 46 for et offentligt område og et offentligt, grønt område ved Ludvigslyst, Julsøvej i Svejbæk, Silkeborg... 234 104. Godkendelse af sammendrag af anlægsregnskaber for Teknik- og Miljøafdelingen for bevilling 81 Natur- og Miljø... 238 105. Godkendelse af sammendrag af anlægsregnskaber for Teknik- og Miljøafdelingen for bevilling 82 Planlægning og Byggemodning... 240 106. Godkendelse af sammendrag af anlægsregnskaber for Teknik- og Miljøafdelingen bevilling 25 Veje... 242 107. Godkendelse af overførsel af ikke forbrugte drifts- og anlægsbeløb fra 2007 til 2008 - Forsyningsafdelingen... 244 108. Godkendelse af Forsyningsafdelingens regnskab for 24 anlægsarbejder med en samlet anlægsbevilling på 68.175.000 kr.... 247 109. Godkendelse af anlægsbevilling til etablering af lysanlæg på boldbane 8, Søholt Idrætsanlæg... 250 110. Godkendelse af bevilling til ekstraordinære vedligeholdelses opgaver og mindre anlæg på Kultur- og Fritidsudvalgets ansvarsområde.... 252 111. Godkendelse af svarbrev til Silkeborg Pigerne og Drengene på klage over Kulturog Fritidsudvalgets afslag på ansøgning om lokaletilskud... 254 112. Godkendelse af anlægsbevilling til ny boldbane på Voel Idrætsanlæg, Voel... 256 113. Godkendelse af integrationsrådets årsredegørelse... 258 114. Godkendelse af ny repræsentant til LBR Silkeborg... 260 115. Godkendelse af udpegning af medlemmer og stedfortrædere til ungdomsboligbestyrelsen ved Arbejdernes Andels-Boligforenings kollegium Søholt... 262 116. Drøftelse af ansøgning om medfinansiering til drift og administration af LAG Silkeborg... 264 117. Drøftelse af Riverboat Jazz Festivals ansøgning om markedsføringstilskud... 267 118. Godkendelse af anlægsregnskab for IT-fiberprojekt... 270
119. Godkendelse af forhøjelse af kommunegaranti til Ferskvandscentret, Silkeborg... 271 120. Godkendelse af byggeregnskab for bygning K - Ferskvandscentret, Silkeborg. 273 121. Godkendelse af byggeregnskab for etablering af bygning P - Ferskvandscentret, Silkeborg... 275 122. Behandling af forslag til byrådsbeslutning fra byrådsmedlem Elin Sonne vedrørende markering af 100-året for kvinders valgret... 277 123. Lukket - Ejendomssag... 279 124. Lukket - Udbud af 4 parcelhusgrunde på Buskelundskoven, Silkeborg... 280 125. Lukket - Udbud af storparceller på Ans Søpark, Ans... 281 126. Lukket - Godkendelse af mindre arealerhvervelse, Engesvang... 282 127. Til orientering... 283 128. Godkendelse af lån på 5 mio. kr. til Den Selvejende Institution "Højskolen Performers House til færdiggørelse af anlægsprojektet... 284 Underskrifter... 286
102. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 08/3483 Sagsansvarlig: dr13494 Fraværende: Afbud: Beslutning Økonomiudvalget den Punkt nr. 107 tages af dagsordenen. Ej til stede: Hanne Bæk Olsen. Side 233
103. Forslag til kommuneplantillæg nr. 46 for et offentligt område og et offentligt, grønt område ved Ludvigslyst, Julsøvej i Svejbæk, Silkeborg Sagsnr.: 07/38281 Sagsansvarlig: dr11385 Fraværende: Afbud: Sagens formål Godkendelse af forslag til kommuneplantillæg nr. 46 til Kommuneplan for Silkeborg Kommune 2001-2012 til offentlig høring i 8 uger. Sagsbeskrivelse Afgrænsningen af området fremgår af nedenstående kortudsnit. Side 234
Det samlede område, som er omfattet af forslaget til kommuneplantillægget, er på i alt ca. 54.000m². Området ejes af Silkeborg Kommune. Forslaget til kommuneplantillægget er opdelt i to rammeområder, rammeområder 8333 og 8344. Forslaget fastlægger bestemmelserne for rammeområde 8333 til anvendelse til offentligt grønt område, og for rammeområde 8344 til offentlige formål (kurcenter, kursus- og hotelvirksomhed m.v.). Rammeområde 8333: Offentligt, grønt område Rammeområde 8333 ligger i forbindelse med Julsø som et beskyttet og fredet naturområde. Der er vejadgang til og fra området i forbindelse med Julsøvej og anløbsbroen for Hjejlen ved Julsø. Det foreslås, at der opretholdes en tilsvarende vejadgang i området. Bestemmelserne for rammeområde 8333 skal sikre områdets naturværdi og sikre adgang til området for almenheden. Området er naturbeskyttet og fredet med forbud mod bebyggelse. Rammeområde 8344: Offentligt område (kurcenter, kursus- og hotelvirksomhed m.v.)silkeborg KurBykomité har udpeget området som anbefalet placering for et kurhotel, i forbindelse med samarbejdet med Silkeborg Kommune om kommunens kurby-strategi. Rammeområde 8344 ligger ud til Julsøvej og grænser op til Svejbæks byzone. Området udgør et areal Side 235
på ca. 6.500 m². Det er bebygget med Hotel Ludvigslyst. Området foreslås overført til byzone, og anvendt til offentlige formål. Området anvendes i dag til offentlige formål (museums- og restaurationsvirksomhed o.l.). Hotel Ludvigslyst er vurderet som ikke-bevaringsværdig. Kommuneplantillægget skal sikre, at ny bebyggelse tilpasses og afgrænses i forhold til de landskabelige interesser i rammeområdet og dets omgivelser. Forslaget fastlægger hertil retningslinier for bebyggelsens art, placering og omfang, og fastlægger at byggeriets arkitektoniske kvalitet skal sikres og ikke må medføre en miljøforringelse af området. Miljørapporten vurderer hvilke parametre kan have indflydelse på en miljøforringelse af området. Miljøvurdering Plan- og Miljøudvalget besluttede den 5. november 2007, at det fremlagte forslag til kommuneplantillæg nr. 46 skulle miljøvurderes inden den videre behandling af forslaget. På denne baggrund er der udarbejdet en miljørapport, som redegør for forslagets miljømæssige konsekvenser på følgende emner: Landskabelig værdi, natur (herunder søbeskyttelseslinie, skovbyggelinie, bilag IV-arter og fredning), kulturhistorie/kulturarv og trafik. Nedenfor opsummeres miljøvurderingen af de pågældende emner: Landskabelig værdi Dele om området er udpeget som område af særlig landskabelig interesse i Århus Amts Regionplan 2005. Forslaget til kommuneplantillæg vil betyde en væsentlig påvirkning af oplevelsen af sammenhæng i landskabet såvel set fra søsiden som fra landsiden. For at imødegå dette bør der stilles krav til byggeriets arkitektoniske kvalitet, genskin mod Julsø, udsigtsmuligheder fra Julsøvej og kvaliteten af indpasningen og samspillet med landskabet og omgivelserne. Søbeskyttelseslinie og skovbyggelinie Realisering af projektet kræver dispensation fra både skovbyggelinien og søbeskyttelseslinien. Der skal foreligge et konkret projekt, før der kan tages stilling til, om der kan dispenseres fra bygge- og beskyttelseslinierne. Bilag IV-arter Det er uvist, om der findes dyr i området som er på Habitatdirektivets bilag IV, som er en liste over særligt beskyttede planter og dyr. En del af overvågningen af planen er, at undersøge om disse arter findes i området. Ved at sikre fredningen og de naturbeskyttede områder bevares levestederne også for disse arter. Fredning Dele af området er fredet. Forslaget til kommuneplantillæg understøtter formålet med fredningen, nemlig at sikre offentlig adgang til området. De områder i fredningen, der er beskyttet af Naturbeskyttelsesloven, bevares. Der udarbejdes en plejeplan for at bevare naturtilstanden i området. Kulturhistorie/kulturarv Forslaget til kommuneplantillægget har til hensigt at genoprette den historiske anvendelse af Ludvigslyst som badehotel/kurhotel, og understøtte Silkeborgs kulturhistorie som kurby. Som afbødende foranstaltning for nedrivningen af den historiske bygning Hotel Ludvigslyst, vil et konkret projekt blive vurderet med en meget høj vægtning af den arkitektoniske kvalitet, for at sikre kulturarven. Side 236
Trafik Trafikken på Julsøvej forventes at stige som følge af realiseringen af et nyt hotel/kurcenter i forslagets rammeområde 8344. En nærmere estimering af trafikforøgelsen kan vurderes, når der foreligger et konkret projekt. Borgerinddragelse Efter den foreløbige godkendelse skal forslaget i høring i 8 uger, før det kan godkendes endeligt. Økonomiske forhold Leje- og Forpagtningsaftalen for Hotel Ludvigslyst er opsagt og udløber pr. 1. oktober 2008. Indstilling Teknik- og Miljøchefen indstiller, at forslaget til kommuneplantillæg nr. 46 fremsendes til Byrådets godkendelse med henblik på offentlig fremlæggelse i 8 uger. Bilag - Åben Forslag til kommuneplantillæg nr. 46, offentligt område og offentligt grønt område ved Julsøvej, Svejbæk - Åben kortbilag til forslag til kommuneplantillæg nr 46 - Åben Miljørapport: Forslag til kommuneplantillæg nr. 46 Beslutning Plan- og Miljøudvalget den 10-03-2008 Indstillingen anbefales. Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen anbefales. Ej til stede: Hanne Bæk Olsen. Side 237
104. Godkendelse af sammendrag af anlægsregnskaber for Teknik- og Miljøafdelingen for bevilling 81 Natur- og Miljø Sagsnr.: 06/29225 Sagsansvarlig: dr10838 Fraværende: Afbud: Sagens formål Godkendelse af sammendrag af 2 anlægsregnskaber for Teknik- og Miljøafdelingen med en samlet bevilling på 1.512.000 kr. Sagsbeskrivelse I løbet af 2007 er regnskaberne for nedennævnte 2 anlægsarbejder afsluttede. Regnskaberne viser en merudgift på Skove på 25.698 kr. og en mindreudgift på Vedligeholdelse af vandløb på 38.674 kr. Samlet en mindreudgift på 12.976 kr. Økonomiske forhold Regnskaberne for de enkelte anlægsarbejder er: Bevilling Regnskab Mer/mindreudgift Renovering af skov- og naturområder i Kjellerup 1.220.000 1.245.698-25.698 I alt på funktion 00.38.53 Skove 1.220.000 1.245.698-25.698 Funder Ådalsprojekt 292.000 253.326 38.674 I alt på funktion 00.48.71 Vedligeholdelse af vandløb 292.000 253.326 38.674 I alt på bevilling 81 1.512.000 1.499.024 12.976 Indstilling Teknik- og Miljøchefen indstiller, at sagen fremsendes til Byrådets godkendelse med indstilling om, at mindreudgiften på 12.976 kr. overføres til kassen Side 238
Beslutning Plan- og Miljøudvalget den 10-03-2008 Indstillingen anbefales. Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen anbefales. Ej til stede: Hanne Bæk Olsen. Side 239
105. Godkendelse af sammendrag af anlægsregnskaber for Teknik- og Miljøafdelingen for bevilling 82 Planlægning og Byggemodning Sagsnr.: 06/29225 Sagsansvarlig: dr10838 Fraværende: Afbud: Sagens formål Godkendelse af sammendrag af 8 anlægsregnskaber for Teknik- og Miljøafdelingen med en samlet bevilling på 25.656.000 kr. Sagsbeskrivelse I løbet af 2007 er regnskaberne for nedennævnte 8 anlægsarbejder afsluttet. Regnskaberne viser en merudgift på Boligformål på 79.615 kr., en mindreudgift på Arbejde for fremmed regning på 7.689 kr. og en merudgift på Vejanlæg pr 420.509. Samlet et merforbrug på 492.435. Økonomiske forhold Regnskaberne for de enkelte anlægsarbejder er: Bevilling Regnskab Mer/mindreudgift Færdiggørelse m.m. af byggemodning i 2007 719.000 932.919-213.919 Lillehammervej 2.040.000 2.742.290-702.290 Bellisvej, Them* 163.000 163.000 0 Højgårdsvænget, Voel 3.030.000 2.210.048 819.952 Bredsig, Sorring 1.044.000 1.027.358 16.642 I alt på funktion 00.22.02 Boligformål 6.996.000 7.075.615-79.615 Lillehammervej** 0-7.689 7.689 I alt for funktion 02.22.03 Arbejder for fremmed 0-7.689 7.689 regning Nordre Højmarksvej fra Balle Kirkevej til Øster 9.800.000 9.749.223 50.777 Bordingvej m. v. Østre Højmarksvej fra Oslovej til Resendalvej 8.860.000 9.331.286-471.286 I alt for funktion 02.28.22 Vejanlæg 18.660.000 19.080.509-420.509 I alt for bevilling 82 25.656.000 26.148.435-492.435 * Der har tidligere været forbrug og aflagt regnskab i Them. Side 240
** Der er givet bruttobevilling på hhv. 240.000 kr. i udgifter og 240.000 kr. i indtægter Indstilling Teknik- og Miljøchefen indstiller, at sagen fremsendes til Byrådets godkendelse med indstilling om, at merudgiften på 492.435 kr. overføres til kassen. Beslutning Plan- og Miljøudvalget den 10-03-2008 Indstillingen anbefales. Beslutning Økonomiudvalget den Det anbefales til Byrådets godkendelse, at merudgiften på 492.435 kr. dækkes ved træk fra kassen. Ej til stede: Hanne Bæk Olsen. Side 241
106. Godkendelse af sammendrag af anlægsregnskaber for Teknik- og Miljøafdelingen bevilling 25 Veje Sagsnr.: 06/29225 Sagsansvarlig: dr10838 Fraværende: Afbud: Sagens formål Godkendelse af sammendrag af seks anlægsregnskaber for Teknik- og Miljøafdelingen med en samlet bevilling på 12.415.000 kr. Sagsbeskrivelse I løbet af 2007 er regnskaberne for nedennævnte seks anlægsarbejder afsluttede. Regnskaberne viser en mindreudgift på 541.930 kr. på Vejanlæg. Økonomiske forhold Regnskaberne for de enkelte anlægsarbejder er: Bevilling Regnskab Mer/Mindreudgift Sanering af Nygade og Tværgade nord fra Nygade til Vestergade samt 6.600.000 6.174.561 425.439 Tværgade syd og Markedsgade 42 p-pladser i Estrups Gård 413.000 286.082 126.918 Projektering vedr. ombygning af Søndermarksgade (Totalplan 405.000 344.773 60.227 ans) Stianlæg, Bryrup Nord 200.000 184.625 15.375 P-plads ved Fakta og Mosaikken 4.500.000 4.605.136-105.136 Helhedsplan m.m. for Krabbes Grønne Ring 297.000 277.893 19.107 I alt bevilling 25 Veje 12.415.000 11.873.070 541.930 Indstilling Teknik- og Miljøchefen indstiller, Side 242
at sagen fremsendes til Byrådets godkendelse med indstilling om, at mindreudgiften på Vejvæsen på 541.930 kr. overføres til kassen. Beslutning Teknik- og Forsyningsudvalget den 11-03-2008 Indstillingen anbefales. Ej tilstede: Ove Sølvsten. Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen anbefales. Ej til stede: Hanne Bæk Olsen. Side 243
107. Godkendelse af overførsel af ikke forbrugte drifts- og anlægsbeløb fra 2007 til 2008 - Forsyningsafdelingen Sagsnr.: 08/11156 Sagsansvarlig: dr13560 Fraværende: Afbud: Sagens formål Godkendelse af overførsel af ikke forbrugte drifts- og anlægsbeløb fra 2007 til 2008. Sagsbeskrivelse Forslag om overførselsbeløb fra 2007 til 2008. I forbindelse med regnskabsafslutningen for 2007 er der ønske om overførsel af beløb til afholdelse af udgifter til opgaver, projekter m.v. i 2008, som af forskellige årsager ikke er blevet udført i 2006. Økonomiske forhold Overførsel af ikke forbrugte driftsbevillinger: Budget 2007 1.000 kr. Regnskab 2007 Overførsel Fælles: Central lønpulje 1.075-554 521 Ubrugte lønmidler 42.259 41.564 695 Varme: Udgift til varmekøb dec. 2007 samt tilbagebetaling varmesalg 2007 er afregnet i 2008-19.779-40.353 25.700 Affald: Anskaffelse af gasmotor til affaldscenter Tandskov, delvis udsat til 2008 1.500 400 1.100 Overførsel i alt drift 28.016 Overførsel af ikke forbrugte frigivne rådighedsbeløb - anlæg: 1.000 kr. Budget Regnsk. 2007 2007 Overførsel Varmeforsyning: - Udskiftning af skorsten på Kejlstrupvej 503 376 127 - Ombygning af varmecentralen på Kejlstrupvej 3.500 3.345 155 - Fjernvarmeledning til boligområde ved Øster Bordingvej, Silkeborg Kommune 2.500 1.391 1.109 Side 244
- Forbedringer på varmecentralerne på Kejlstrupvej og Hostrupsgade 1.800 1.115 685 Vandforsyning: - Skovrejsningsprojekt ved Hvinningdal 3.848 0 3.848 - Relining af hovedledning i Hvinningdalområdet 2.200 644 1.556 - Luddoseringsanlæg på Hvinningdal Vandværk 600 44 556 Spildevand: - Byggemodning af Funder, etape 1 52 81-29 - Etablering af regnvandsbassin ved Pøtsøgrøften og ny regnvandsledning i naturstien 4.409-728 5.137 - Etablering af regnvandsbassin ved Kornvænget 1.559 1335 224 - Life Treasure EU-støttet 10.360 4.846 5.514 - Udvidelse af afløbskapaciteten omkring Stagehøjvej og Gran Allé 6.600 6.124 476 - Område ved Ballehuse 8.760 5.991 2.769 - Opførelse af en rådnetank til slamreduktion på Søholt renseanlæg 1.600 2.151-551 - Munkemarken, Thorning 2.400 1.912 488 - Tingbakken, Gjern 2.000 1.438 562 - Kloakering Romervej, Grauballe 1.142 1.448-306 - Boligområde ved Fuglemosevej, Kjellerup 2.982 2.808 174 - Sparebassin m.v. ved Brogade i Kjellerup 1.408 802 606 - Projektering af regnvandsbassiner i Kjellerup 2.785 1.665 1.120-4 grunde ved Iller 223 210 13 - Toustrup st. 116 1 115 - Forsinkelsesbassin Dallerup bæk/trodyb bæk 192 0 192 - Spildevandsanlæg i forbindelse med privat byggemodning af 38 sommerhusgrunde ved 1.800 1.149 651 Lille Amerika i Gjern - Regnvandsbassin i Sjørslev og sandfang i Ans 1.500 0 1.500 - Afskærende spildevandsledninger mellem Toustrup Mark og Toustrup Stationsby samt mellem Sorring og Linå Side 245 1.500 5 1.495 - Ekspropriation af Industrivej 12 i Kjellerup til regnvandsbassin 1.031 981 50 - Sanering af kloakledninger i Lyngbygade m.fl. 4.661 5.483-822 - Kloakfornyelse samt ny pumpestation Thorsø Allé -45 9-54 - Søholt Renseanlæg reduktion af lugtgener 2.450 1.653 797 - Kloakrenovering i Vinding 6.486 6.321 165 - Kloakrenovering af Mads Doss og Smedebakken i Thorning 306 0 306 - Kloaksanering i Søndermarksgade, Ans 291 66 225 - Tv-inspektion, saneringsplanlægning m.v. Kjellerup 119 0 119 Økonomiudvalget
- Rådgivning og forundersøgelser vedr. nedlægning af Kjellerup Renseanlæg m.v. 650 252 398 - Fornyelse af kloakledninger i Jernbanegade og Tværgade i Fårvang 4.500 178 4.322 - Kloaksanering i Lille Søgade m.fl. i Silkeborg 1.850 202 1.648 - Akut kloakrenovering i Them og i Gødvad Bakke 3.800 2.018 1.782 - Saneringsplanlægning vedr. tidl. Kjellerup og 2.000 0 2.000 Gjern kommuner Renovation: - Indkøb af opsamlingsmateriel til papirindsam- 1.500 3.376-1.876 ling og harmonisering af restaffald Overførsel i alt anlæg 37.246 Overførsel i alt - drift 28.016 Overførsel i alt drift og anlæg 65.262 Økonomiudvalget Indstilling Forsyningschefen indstiller, at sagen indstilles til Byrådets godkendelse. Beslutning Teknik- og Forsyningsudvalget den 11-03-2008 Indstillingen anbefales. Ej tilstede: Ove Sølvsten. Beslutning Økonomiudvalget den Taget af dagsordenen. Ej til stede: Hanne Bæk Olsen. Side 246
108. Godkendelse af Forsyningsafdelingens regnskab for 24 anlægsarbejder med en samlet anlægsbevilling på 68.175.000 kr. Sagsnr.: 08/11161 Sagsansvarlig: dr13560 Fraværende: Afbud: Sagens formål Godkendelse af Forsyningsafdelingens regnskab for 24 anlægsarbejder. Sagsbeskrivelse Regnskab for hvert enkelt anlægsarbejde fremgår af dagsordenen Økonomiske forhold Bevilling Regnskab Mer-/mindreudgift Varme: Renovering af fjernvarme- ledninger i Sydbyen 1.500.000,00 1.584.044,00-84.044,00 Fjernvarmeledning til boligom- råde nord for Vestre Højmarksvej 3.300.000,00 3.483.563,00-183.563,00 Fjernvarmestik og mindre nyanlæg i 2007 5.500.000,00 5.610.117,00-110.117,00 Vand: Lokalisering af ny kildeplads for Hvinningdal Vandværk 700.000,00 627.193,00 72.807,00 Rentvandsbeholder i trykzone 3 400.000,00 176.357,00 223.643,00 Udskiftning af vandledninger i Lyngbygade og 11 sidegader 3.500.000,00 2.241.899,00 1.258.101,00 Vandledninger til boligområde nord for Vestre Højmarksvej 900.000,00 478.582,00 421.418,00 Renovering af Bredhøj vandbe- holderens tag og forbindelsesledning 500.000,00 767.829,00-267.829,00 Side 247
Vandledninger i nyt boligområde Ballehuse ved Øster Bordingvej, Silkeborg 650.000,00 141.981,00 508.019,00 Spildevand: Byggemodning af Stockholmsvej 1. etape (Kirunavej og Landskronavej) 10.440.000,00 10.816.099,00-376.099,00 Byggemodning af Lysbrolund (Dambruget) 4.020.000,00 3.882.559,00 137.441,00 Etablering af kloakanlæg nord for Vestre Højmarksvej 10.000.000,00 7.285.612,00 2.714.388,00 Projektering af kloakarbejde i udstykning ved Bøge Allé, Kjellerup 1.750.000,00 1.476.106,00 273.894,00 Hjortevej 2. etape (Hermelinvej) Ans 885.000,00 1.269.993,00-384.993,00 Regnvandsbassin i Hvam 210.000,00 185.119,00 24.881,00 Forberedelsesarbejder af regnvandsbassiner til udførelse i 2007 400.000,00 404.924,00-4.924,00 Regnvandsbassin i Them øst 430.000,00 510.022,00-80.022,00 Mindre spildevandsanlæg, stikledninger m.v. i 2007 6.000.000,00 5.999.998,00 2,00 Afskærende ledning, Langstigvej 700.000,00 645.719,00 54.281,00 Fornyelse af kloakledninger i Sportsvej, Langelinie, Grøndalsvej, Grøndalsvænget og Borgervænget 11.200.000,00 11.487.323,00-287.323,00 Bekæmpelse af uvedkommende vand i kloaksystemet (ny flowmåler på Kjellerup Renseanlæg) 300.000,00 255.482,00 44.518,00 Bekæmpelse af uvedkommende vand i kloaksystemet i Pederstrup 110.000,00 0,00 110.000,00 Affald: Oplags- og sorteringsplads på Affaldscenter Tandskov 2.100.000,00 2.240.039,00-140.039,00 Side 248
Udvidelse af genbrugsterminalens hal 2 og flytning af modtagepladsen for farligt affald til affaldscenter Tietgensvej 2.680.000,00 2.600.842,00 79.158,00 68.175.000,00 64.171.402,00 4.003.598,00 Indstilling Forsyningschefen indstiller, at regnskaberne indstilles til Byrådets godkendelse. Beslutning Teknik- og Forsyningsudvalget den 11-03-2008 Indstillingen anbefales. Ej til stede: Ove Sølvsten. Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen anbefales. Ej til stede: Hanne Bæk Olsen. Side 249
109. Godkendelse af anlægsbevilling til etablering af lysanlæg på boldbane 8, Søholt Idrætsanlæg. Sagsnr.: 08/9360 Sagsansvarlig: dr00468 Fraværende: Afbud: Sagens formål Godkendelse af anlægsbevilling på 700.000 kr. til etablering af lysanlæg på boldbane 8, Søholt Idrætsanlæg. Sagsbeskrivelse Der er i budget 2008 afsat et rådighedsbeløb på 700.000 kr. til etablering af lysanlæg på bane 8, idet der i forbindelse med kunstgræsbanens anlæggelse blev der inddraget en vinterbane. Boldbane 8 søges nu omlagt til vinterbane. Økonomiske forhold Økonomistaben oplyser, at anlægsbevilling på 700.000 kr. kan gives på bevilling 34 Kultur og Fritid indenfor budgettets rammer i 2008. Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller, at Byrådet søges om anlægsbevilling på 700.000 kr., jf. Økonomistabens udtalelse. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 06-03-2008 Anbefales til Byrådets godkendelse. Ej til stede: Kurt Brunk Hansen Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen anbefales. Ej til stede: Hanne Bæk Olsen. Side 250
Side 251 Økonomiudvalget
110. Godkendelse af bevilling til ekstraordinære vedligeholdelses opgaver og mindre anlæg på Kultur- og Fritidsudvalgets ansvarsområde. Sagsnr.: 08/9364 Sagsansvarlig: dr00468 Fraværende: Afbud: Sagens formål Godkendelse af bevilling på 500.000 kr. til ekstraordinære vedligeholdelsesopgaver og mindre anlæg på Kultur- og Fritidsudvalgets område. Sagsbeskrivelse Der er i budget 2008 afsat et rådighedsbeløb på 500.000 kr. til ekstraordinære vedligeholdelsesopgaver og mindre anlæg. Der vil i løbet af foråret blive forelagt en sag for Kultur- og Fritidsudvalget på de opgaver, der søges gennemført. Økonomiske forhold Økonomistaben oplyser, at anlægsbevilling på 500.000 kr. kan gives på bevilling 34 Kultur og Fritid indenfor budgettets rammer i 2008. Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller, at Byrådet søges om godkendelse af anlægsbevilling på 500.000 kr., jf. Økonomistabens udtalelse. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 06-03-2008 Indstillingen anbefales til Byrådets godkendelse. Ej til stede: Kurt Brunk Hansen Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen anbefales. Ej til stede: Hanne Bæk Olsen. Side 252
Side 253 Økonomiudvalget
111. Godkendelse af svarbrev til Silkeborg Pigerne og Drengene på klage over Kultur- og Fritidsudvalgets afslag på ansøgning om lokaletilskud. Sagsnr.: 08/4120 Sagsansvarlig: dr00227 Fraværende: Afbud: Sagens formål Godkendelse af svarbrev til Silkeborg Pigerne og Drengene på klage over Kultur- og Fritidsudvalgets afslag på ansøgning om lokaletilskud til inventar i klubbens lejede lokaler i Silkeborg Sportscenter på Århusbakken. Sagsbeskrivelse I klagen står anført flg.: Silkeborg Pigerne & Drengene er fortsat af den opfattelse, at Silkeborg Kommune bør yde lokaletilskud til fast inventar til brug for træningen i SSC. Meget af udstyret bliver en del af Springcenteret og er til fri afbenyttelse af brugerne som lejer sig ind. Såfremt afslaget ikke ændres, skal øvrige brugere af SSC betale leje til Silkeborg Pigerne & Drengene for det faste udstyr i SSC. Det vil være fuldstændig uholdbart. Jeg skal derfor henstille, at afslaget bliver taget op til fornyet vurdering, således at det ydes lokaletilskud til det inventar som er nødvendig for at kunne træne og som bliver en fast bestanddel af SSC og som er til fri afbenyttelse af alle brugere af springfaciliteterne. Silkeborg Pigerne & Drengenes forslag er som følge: Bænke til springhallen fra 15.000 kr. Virklund Video udstyr m.m. til 125.000 kr. Springhallen Tæpper til indgangen til hallen 10.000 kr. Skab til håndredskaber 10.000 kr. Skoreoler og knager 5.000 kr. Vandkøler opsættes i toiletrummet. 5.000 kr. Samlet beløb på Ca. 170.000 kr. eller 136.000 eksklusiv moms. Nævnte inventar monteres fast på væggene." Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på mødet den 13.december 2007, at der ikke ydes lokaletilskud til anskaffelse af inventar og løsøre uanset om dette anskaffes af Silkeborg Sportscenter eller Silkeborg Pigerne og Drengene. Side 254
Økonomiske forhold Der er ikke i budgettet indeholdt midler til lokaletilskud til inventar. Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller, at sagen fremsendes til Byrådet med anbefaling af, at den tidligere trufne beslutning fastholdes. Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 05-03-2008 Tiltrådt. Bilag - Åben Sagsbeskrivelse fra udvalgets møde den 13.12.2007. Acadre nr. 07/59673 - Åben Udkast til svarbrev til Silkeborg pigerne og Drengene vedrørende klage over afslag på lokaletilskud Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 06-03-2008 Indstillingen godkendt. Ej til stede: Kurt Brunk Hansen Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen anbefales. Ej til stede: Hanne Bæk Olsen. Side 255
112. Godkendelse af anlægsbevilling til ny boldbane på Voel Idrætsanlæg, Voel Sagsnr.: 08/9353 Sagsansvarlig: dr00468 Fraværende: Afbud: Sagens formål Godkendelse af anlægsbevilling til boldbane med lysanlæg på Voel Idrætsanlæg, Voel. Sagsbeskrivelse Der er i budget 2008 afsat et rådighedsbeløb på 1.200.000 kr. til anlæg af en ny boldbane med lysanlæg på Voel Idrætsanlæg. Arbejdet forventes påbegyndt i løbet af foråret 2008 og anlægget vil være klar til ibrugtagning til foråret 2010. Økonomiske forhold Økonomistaben oplyser at anlægsbevilling på 1.200.000 kr. kan gives på bevilling 34 Kultur og Fritid indenfor budgettets rammer i 2008. Indstilling Kultur- og Fritidschefen indstiller at Byrådet søges om anlægsbevilling på 1.200.000 kr., jf. Økonomistabens udtalelse. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den 06-03-2008 Anbefales til Byrådets godkendelse. Ej til stede: Kurt Brunk Hansen Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen anbefales. Side 256
Ej til stede: Hanne Bæk Olsen. Side 257
113. Godkendelse af integrationsrådets årsredegørelse Sagsnr.: 08/7828 Sagsansvarlig: DR16370 Fraværende: Afbud: Sagens formål Drøftelse af Integrationsrådets årsredegørelse for 2007. Sagsbeskrivelse Integrationsrådet fremsender årsredegørelse for 2007. Integrationsrådet er et hørings- og vejledningsråd, som har til formål at medvirke til, at Byrådets integrationsindsats er effektiv og sammenhængende, samt at integrationsindsatsen fremmer den etniske ligestilling i Silkeborg Kommune. Integrationsrådet skal i forhold til deres forretningsorden udarbejde en årsredegørelse om Silkeborg Kommunes integrationsindsats, samt beskrive rådets aktiviteter i det forløbende år. Årsredegørelsen skal godkendes af Silkeborg Byråd. Indstilling Social- og Arbejdsmarkedschefen indstiller, at Arbejdsmarkedsudvalget drøfter og anbefaler årsredegørelse til Byrådets godkendelse. Bilag - Åben Årsredegørelse fra Integrationsrådet Beslutning Arbejdsmarkedsudvalget den 04-03-2008 Årsberetningen tages til efterretning og fremsendes til Byrådets orientering. Beslutning Økonomiudvalget den Anbefales til Byrådets godkendelse. Side 258
Ej til stede: Hanne Bæk Olsen. Side 259
114. Godkendelse af ny repræsentant til LBR Silkeborg Sagsnr.: 08/7828 Sagsansvarlig: DR16370 Fraværende: Afbud: Sagens formål Godkendelse af ny repræsentant fra DA til det Lokale Beskæftigelsesråd (LBR) i Silkeborg. Sagsbeskrivelse I henhold til Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats, skulle der senest den 1. januar 2007 være etableret et Lokalt Beskæftigelsesråd (LBR). I Silkeborg blev LBR etableret den 1. april 2006. Medlemmerne af LBR udpeges af Byrådet i Silkeborg efter indstilling fra organisationerne. Michael Paaske fra Dansk Arbejdsgiverforening (DA) har valgt at trække sig fra posten i LBR. I stedet indstiller DA Asbjørn Thoustrup til at indgå i LBR s arbejde. Ved godkendelse af Asbjørn Thoustrup er følgende faste medlemmer af LBR Silkeborg: Formand Viggo Thinggård (LO) Vakant (LO) May-Britt Stormly (LO) Asbjørn Thoustrup (DA) Ejnar Olsen (DA) Næstformand Niels J. Pedersen (DA) Thor Jensen (FTF) Søren Marcussen (DSI) Jens-Ejnar Mikkelsen (DSI) Niels Kjeldsen (AC) Uffe Jacobsen (PLO) Erling Prang (Byrådet) Jens Svenningsen (SUC) Jan Formann (Erhvervsrådet) Mohamed Ali (Integrationsrådet) Indstilling Social- og Arbejdsmarkedschefen indstiller, at Arbejdsmarkedsudvalget anbefaler Byrådet at godkende DA s repræsentant. Side 260
Beslutning Arbejdsmarkedsudvalget den 04-03-2008 Indstilling godkendt. Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen anbefales. Ej til stede: Hanne Bæk Olsen. Side 261
115. Godkendelse af udpegning af medlemmer og stedfortrædere til ungdomsboligbestyrelsen ved Arbejdernes Andels-Boligforenings kollegium Søholt Sagsnr.: 06/36727 Sagsansvarlig: dr00367 Fraværende: Afbud: Sagens formål Godkendelse af udpegning af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen for ungdomsboliginstitutionen efter indstilling fra henholdsvis beboerne og uddannelsesinstitutionernes ledelser. Sagsbeskrivelse Medlemstallet i bestyrelsen er ifølge institutionens vedtægt, som er godkendt af Silkeborg Byråd, fastsat til 6, som fordeler sig således: 2 medlemmer udpeges efter indstilling fra uddannelsesinstitutionernes ledelser 2 medlemmer udpeges efter indstilling fra beboerne på et beboerrådsmøde 2 medlemmer udpeges af Silkeborg Byråd. For hvert medlem udpeges en personlig stedfortræder. Udpegningen gælder for 2 år med undtagelse af de af Silkeborg Byråd udpegede, der vælges for 4 år svarende til byrådsperioden. Halvdelen af bestyrelsen afgår hvert år. Genvalg kan finde sted. Byrådet bemyndigede ved møde den 21. maj 2007 Økonomiudvalget til at foretage udpegning af medlemmer og suppleanter efter indstilling fra uddannelsesinstitutionerne og beboerne. Følgende er udpeget til medlemmer/suppleanter af bestyrelsen: Valgt til 1. marts 2008: Anne-Lis Balling Suppleant Anders Damsager Maja Buch Suppleant Janni Pedersen Valgt til 1. marts 2009: Erik Lavstsen Suppleant Tina Riis Mikkelsen Stine Iversen Suppleant Tom Matthiasen Indstillet af: Th. Langs HF og VUC Th. Langs HF og VUC Beboerne Beboerne Indstillet af: Silkeborg Handelsskole Silkeborg Gymnasium Beboerne Beboerne Side 262
Valgt til 31. december 2009: Elin Sonne Suppleant Torben Hansen Jørgen Madsen Suppleant Lars Munksø Indstillet af: Byrådet Byrådet Byrådet Byrådet Der foreligger nu nye indstillinger fra de indstillingsberettigede om bestyrelsesmedlemmer og stedfortrædere. For perioden 1. marts 2008 til 1. marts 2010: Anne-Lis Balling Suppleant Anders Damsager Harriet Wraa Suppleant Sascha Bobkiewiez Indstillet af: Th. Langs HF og VUC Th. Langs HF og VUC Beboerne Beboerne Det kan oplyses, at medlemmer der udpeges efter indstilling fra uddannelsesinstitutionernes ledelser ikke kan være unge uddannelsessøgende eller andre unge med særligt behov. Økonomiske forhold Indstilling Chefen for Fællesstaben indstiller, at de foreliggende nye indstillinger godkendes. Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen godkendt. Ej til stede: Hanne Bæk Olsen. Side 263
116. Drøftelse af ansøgning om medfinansiering til drift og administration af LAG Silkeborg Sagsnr.: 07/49301 Sagsansvarlig: dr14234 Fraværende: Afbud: Sagens formål SilkeborgEgnens Lokale Aktionsgruppe (herefter LAG Silkeborg) søger om et tilskud på 150.000 kr. til medfinansiering af Aktionsgruppens drift og administration i 2008. Sagsbeskrivelse LAG Silkeborg er dannet på en stiftende generalforsamling den 14. juni 2007 i henhold til Bekendtgørelse nr. 490 af 30. maj 2007 "Bekendtgørelse om oprettelse og drift af lokale aktionsgrupper under landdistriktsprogrammet for perioden 2007-2013." Lokale aktionsgrupper i mellemkommuner - som Silkeborg Kommune - modtager tilskud fra Direktoratet for FødevareErhverv (DFFE) som består af midler fra Den Europæiske Landbrugsfond for udvikling af landdistrikterne (EU-midler). De lokale aktionsgrupper er selv ansvarlige for at fremskaffe national offentlig medfinansiering af en tilsvarende størrelse. I ovennævnte bekendtgørelse er det beskrevet, at den lokale aktionsgruppe kan anvende en del af tilskudsbeløbet fra EU til aflønning af en koordinator og til administration under forudsætning af, at der findes tilsvarende national medfinansiering. På baggrund af forhåndsgodkendelsen af LAG Silkeborg af den 20. december 2007 har DFFE meddelt tilsagn om tilskud til løn og administration afholdt fra den 30. juni 2007. Tilsagnet indebærer, at LAG Silkeborg i 2008 maksimalt må anvende 150.000 af bevillingen fra DFFE til aflønning af koordinator og administration - altså i alt 300.000 kr. i 2008 til løn af koordinator og administration. LAG Silkeborg søger derfor Silkeborg Kommune om op til 150.000 kr. i national offentlig medfinansiering. Økonomiske forhold LAG Silkeborg opstiller følgende budget for administrationsudgifter i 2008: Udgifter 1. 2. 3. 4. kvartal kvartal kvartal kvartal 2008 1) Udgifter til koordinator/ konsulentbistand/tjenesteydelser Løn koordinator 50.625 40.500 40.500 40.500 162.000 Side 264
2) Kontorudstyr, kontorartikler til sekretariat Kontorudstyr, porto og papir mm. 1.500 1.500 1.500 1.500 6.000 3) Rejse- og mødeudgifter m.m. Kørsel/rejseudgifter 3.000 3.000 3.000 3.000 12.000 Lokaleleje og forplejning ifm. diverse møder m.m. 3.000 3.000 3.000 3.000 12.000 4) Information - annoncering, pjecer og andet informationsmateriale Informations, annoncering m.m. 0 4.000 0 4.000 8.000 Pjecer og informationsmateriale 0 5.000 0 0 5.000 5) Kompetenceudvikling, kurser m.m. 3.000 3.000 3.000 3.000 12.000 6) Andre omkostninger til drift eller administration Revisionsomkostninger 3.750 3.750 3.750 3.750 15.000 Bankudgifter, renter m.m. 500 500 500 500 2.000 65.375 64.25055.250 59.250 244.125 Den forventede udgift på 244.125 kr. beløber sig således ikke til maximum-beløbet på 300.000 kr. Strategi & Udvikling vurderer, at enkelte af budgetposterne kan være behæftede med en vis usikkerhed, hvorfor det anbefales, at der reserveres 150.000 kr. Heraf udbetales de 100.000 kr. nu og samtidig tilkendegives overfor LAG Silkeborg, at der efter dokumentation for administrationsudgifter over 200.000 kr. kan udbetales op til 50.000 kr. mere fra Silkeborg Kommune til medfinansiering. Silkeborg Kommunes medfinansiering kan findes indenfor de budgetmæssige rammer i 2008 vedrørende Erhvervsservice og Iværksætteri. Det bemærkes, at de konkrete projekter kan medfinansieres af andre offentlige midler. Hvis Silkeborg Kommune ansøges om medfinansiering af de kommende projekter, skal midler findes/bevilges indenfor relevante fagområder. Indstilling Chefen for Fællesstaben indstiller, at Erhvervspolitisk Kontaktudvalg anbefaler overfor Økonomiudvalget, at ansøgningen fra LAG Silkeborg om et tilskud fra Silkeborg Kommune til drift og administration for 2008 imødekommes, således at der reserveres 150.000 kr. - hvoraf de 100.000 kr. udbetales nu. Side 265
Bilag - Åben LAG Silkeborg - ansøgning om tilskud til drift og administration - 20080217 Ansøgning Silkeborg Kommune.pdf Beslutning Erhvervspolitisk Kontaktudvalg den 10-03-2008 Indstilling godkendt. Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen godkendt. Ej til stede: Hanne Bæk Olsen. Side 266
117. Drøftelse af Riverboat Jazz Festivals ansøgning om markedsføringstilskud Sagsnr.: 08/9924 Sagsansvarlig: dr12865 Fraværende: Afbud: Sagens formål Stillingtagen til ansøgning fra Riverboat Jazz Festival om et markedsføringstilskud på 100.000 kr. for festivalen 2008. Samtidig fremsendes årsopgørelse for festivalen 2007. Sagsbeskrivelse Riverboat Jazz Festival har i årene 2001-2006 modtaget et årligt markedsføringstilskud fra daværende Silkeborg Kommune. I 2001 var beløbet 25.000 kr. og har siden 2002 udgjort 50.000 kr. årligt. I 2007 fik Riverboat Jazz Festival 50.000 kr., svarende til det beløb, der var videreført i den nye kommunes budget. Festivalen ansøger nu Silkeborg Kommune om markedsføringstilskud på 100.000 kr. for 2008. Den planlagte markedsføring omfatter bl.a. annoncering i danske og udenlandske tidsskrifter samt PR-fremstød på jazzmesser m.m. Riverboat deltager også i det internationale samarbejde JazzAround Denmark, hvor der samarbejdes om markedsføringsaktiviteter i Europa og USA. Ligeledes er festivalen i gang med at udvikle en ny hjemmeside, som forventes at blive en vigtig faktor i markedsføringen fremover. Festivalens aktiviteter udføres af de to arrangørforeninger Musikforeningen Riverboat og Støtteforeningen Riverboat Music. Den almennyttige forening, Musikforeningen Riverboat, står for alle aktiviteter, der er uden entré, mens Støtteforeningen Riverboat Music står for koncerter med entré, herunder sejladser samt andre aktiviteter med indtægter. Musikforeningens regnskab for 2006/2007 (1. oktober 2006-30. september 2007) viser et underskud på 244.307 kr. Støtteforeningen Riverboat Music har givet tilsagn om at give et tilskud til Musikforeningen, svarende til støtteforeningens overskud i 2006/2007 på 184.865 kr. Musikforeningens egenkapital er herefter pr. 30. september 2007 på - 237.351 kr., mens Støtteforeningen har en egenkapital 456.433 kr. De to arrangørforeninger har således en samlet egenkapital på 219.082 kr. Musikforeningen Riverboat 2006/ 2007 Støtteforeningen Riverboat Music 2006/2007 Side 267
Bruttoresultat drikkevarer mv. 1.140.776 81.628 Indtægter, sponsorer, tilskud mv. 709.600 206.076 Andre indtægter 301.548 4.965 Entréindtægter 783.088 Bruttoresultat 2.151.924 1.075.757 Honorar og omkostninger musikere -1.215.557-559.778 Lejeomkostninger mv. både og telte -564.088-332.879 Bruttobidrag 372.279-183.100 Økonomiudvalget Omkostninger, sekretariat, administration, reklame m.m. -599.607-20.609 Resultat før renter -227.328-162.491 Finansielle indtægter -16.979 22.374 ÅRETS RESULTAT -244.307 184.865 Egenkapital -237.351 456.433 Økonomiske forhold I Silkeborg Kommunes budget 2008, bevilling 15; Fælles Formål Turisme er inkluderet et budgetbeløb på 50.000 kr., som hidtil er anvendt som tilskud til Riverboat Jazz Festival. Indstilling Chefen for Fællesstaben indstiller, at Erhvervspolitisk Kontaktudvalg anbefaler overfor Økonomiudvalget, at Riverboat Jazz Festival bevilges et tilskud på 50.000 kr. til markedsføring af Riverboat Jazz Festival 2008. Udgiften kan afholdes på bevilling 15, Fælles Formål, Turisme inden for budgettets rammer for 2008. at resultatopgørelse 2007 tages til efterretning. Beslutning Erhvervspolitisk Kontaktudvalg den 10-03-2008 Indstilling godkendt. Side 268
Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen godkendt. Ej til stede: Hanne Bæk Olsen. Side 269
118. Godkendelse af anlægsregnskab for IT-fiberprojekt Sagsnr.: 07/59175 Sagsansvarlig: dr11998 Fraværende: Afbud: Sagens formål Godkendelse af anlægsregnskab for IT-fiberprojekt. Sagsbeskrivelse I forbindelse med dannelse af Silkeborg Kommune pr. 1. januar 2007 er der samlet set bevilget 5.001.000 kr. til gennemførelse af IT-fiberprojekt med henblik på at "sammenbinde" de tidligere rådhuse og institutioner. Økonomiske forhold Regnskabet kan opgøres således: Bevilling Regnskab Udgifter 5.001.000 5.001.460 Merudgift 460 Regnskabsudskrift fra Økonomistaben er vedlagt sagen. Indstilling Økonomichefen indstiller, at anlægsregnskabet fremsendes til Byrådets godkendelse. Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen anbefales. Ej til stede: Hanne Bæk Olsen. Side 270
119. Godkendelse af forhøjelse af kommunegaranti til Ferskvandscentret, Silkeborg Sagsnr.: 07/28980 Sagsansvarlig: dr17220 Fraværende: Afbud: Sagens formål Godkendelse af forhøjelse af kommunegaranti til Ferskvandscentret i forbindelse med opførelse af bygning N, samt etablering af parkeringspladser. Kommunegarantien ønskes forhøjet fra 18 mio. kr. til 21 mio. kr. Sagsbeskrivelse Økonomiudvalget godkendte i møde den 25. juni 2007 opførelse af ny bygning på Ferskvandscentret i 2008. Bygningen skal primært benyttes til erhvervsudlejning. I den forbindelse godkendte Byrådet i møde den 27. august 2007 at stille en kommunegaranti for lån til finansiering af projektet på 18 mio. kr. Ferskvandscentret ansøger nu om forhøjelse af kommunegarantien fra 18 mio. kr. til 21 mio. kr., idet ansøgningen i 2007 var baseret på et økonomisk overslag fra primo 2007 og med baggrund i et projekt om opførelse af et almindeligt kontorhus. Byggeriet er imidlertid blevet ændret således, at bygningen bliver et IT-hus. Det har medført at, der f.eks. indrettes et højteknologisk serverrum i kælderen. Udgifterne hertil samt udgifterne til ændret vejføring og udenomsarealerne er opgjort til 21 mio. kr. Hertil kommer etablering af parkeringspladser i den nordlige ende af centerområdet arealet mod kolonihaverne. Økonomiske forhold Økonomistaben oplyser, at afgivelse af lånegaranti påvirker kommunens låneramme i det år, hvor lånet udbetales. Det vurderes, at der indenfor lånerammen for 2008 er mulighed for at stille garanti på 3 mio. kr. Såfremt der ikke er låneramme til garantibeløbet, skal der ske deponering. Indstilling Ejendomschefen indstiller, at sagen fremsendes til Byrådets godkendelse med indstilling om, at der meddeles forhøjelse af kommunegaranti fra 18 mio. kr. til 21 mio. kr. Side 271
Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen anbefales. Ej til stede: Hanne Bæk Olsen. Side 272
120. Godkendelse af byggeregnskab for bygning K - Ferskvandscentret, Silkeborg Sagsnr.: 08/12101 Sagsansvarlig: dr17220 Fraværende: Afbud: Sagens formål Godkendelse af byggeregnskab vedrørende renovering og ombygning af bygning K samt tilbygning hertil. Sagsbeskrivelse Silkeborg Byråd godkendte i møde den 28. juni 2004 renovering og ombygning af administration og skoletjeneste samt tilbygning til bygning K for en bevilget lånegaranti på 5,5 mio. kr. I vilkårene herfor blev det bl.a. fastsat at Ferskvandscentret skulle aflægge byggeregnskab ved byggeriets afslutning. Efter et længerevarende bygge-/projektforløb, inkl. behandling af konkursboet efter J & B Entreprise, afsluttes projektet, hvorfor der nu er udarbejdet byggeregnskab. Ferskvandscentret oplyser, at J & B Entreprise gik konkurs i slutfasen af selve byggeprojektet, hvilket bl.a. bevirkede at de konstaterede fejl og mangler ved byggeriet ikke blev udbedret. I den forbindelse er der efter aftale med DAI tilbageholdt et beløb stort 302.431,01 kr. som kompensation for/til udbedring af disse fejl og mangler. Nogle af fejlene er efterfølgende blevet udbedret, f.eks. er der sket ændring og udbygning af varmeanlæg, samt fejlagtig og mangelfuld ventilation i kopi- og teknikrum. Resten af manglerne vil enten blive accepteret som de er eller udbedret efter behov. Ferskvandscentret fremsender byggeregnskab, der ser således ud: Entreprise Faktiske udgifter kr. ekskl. moms J&B Entreprise 4.489.069,00 kr. 4.218.778,00 kr. håndværkerudgifter Ekstraarbejder (aftale) 279.173,00 kr. I alt 4.497.951,00 kr. Rådgiverhonorar 688.000,00 kr. 699.373,78 kr. I alt jfr. DAIs 5.197.324,78 kr. anvisningsregnskab Bygherreleverance 157.568,57 kr. Udenomsarealer 118.835,25 kr. Tilbageholdt beløb 270.291,01 kr. Tilbageholdte beløb i øvrigt 32.140,00 kr. 302.431,01 kr. Side 273
Byggeregnskab i alt 5.500.000,00 kr. 5.776.159,61 kr. Ferskvandscentret oplyser, at der hertil kommer udgifter til advokat i forbindelse med byggeriet og konkursbehandlingen i alt 55.055 kr. samt udgifter til udbedring af fejl og mangler efter behov/løbende vedligeholdelse af ventilations- og varmeanlægget. Ferskvandscentret oplyser endvidere, at overskridelsen er finansieret ved træk på Ferskvandscentrets egenkapital. Indstilling Ejendomschefen indstiller, at byggeregnskabet godkendes. Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen anbefales til Byrådets godkendelse. Ej til stede: Hanne Bæk Olsen. Side 274
121. Godkendelse af byggeregnskab for etablering af bygning P - Ferskvandscentret, Silkeborg Sagsnr.: 05/2641 Sagsansvarlig: dr12704 Fraværende: Afbud: Sagens formål Godkendelse af byggeregnskab for etablering af bygning P til erhvervsudlejning og værelser. Sagsbeskrivelse Silkeborg Byråd godkendte den 28. november 2005 opførelse af ny bygning P ved Ferskvandscentret, samt at der stilles kommunegaranti med maks. 21 mio. kr. I vilkårene herfor blev det fastsat at Ferskvandscentret bl.a. skal aflægge byggeregnskab ved byggeriets afslutning. Der har nu været 1 års gennemgang og projektet kan afsluttes, hvorfor der nu er udarbejdet byggeregnskab. Ferskvandscentret fremsender byggeregnskab, der ser således ud: NCC Entreprise 17.482.000 kr. 17.482.000 kr. håndværkerudgifter Ekstraarbejder (efter aftale) 601.191,00 kr. I alt 18.083.191,00 kr. Rådgiverhonorar 1.750.000 kr. 1.750.000,00 kr. Diverse udlæg 141.078,37 kr. I alt jfr. DAIs 19.974.269,37 kr. anvisningsregnskab Bygherreleverancer 2.024.958,48 kr. Byggeregnskab i alt 21.999.227,85 kr. Byggeregnskabet viser en overskridelse af den aftalte lånefinansiering på 1 mio. kr. Ferskvandscentret oplyser, at overskridelsen er finansieret ved træk på Ferskvandscentrets egenkapital. Indstilling Ejendomschefen indstiller, at byggeregnskabet godkendes. Side 275
Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen anbefales til Byrådets godkendelse. Ej til stede: Hanne Bæk Olsen. Side 276
122. Behandling af forslag til byrådsbeslutning fra byrådsmedlem Elin Sonne vedrørende markering af 100-året for kvinders valgret Sagsnr.: 08/12705 Sagsansvarlig: dr17958 Fraværende: Afbud: Sagens formål I henhold til den kommunale styrelseslov 11, stk. 1, 1. pkt., har Elin Sonne på vegne af SF s byrådsgruppe fremsat forslag vedrørende markering af 100-året for kvinders valgret til behandling på Byrådets dagsorden. Sagsbeskrivelse Byrådsmedlem Elin Sonne har ved mail af 9. marts 2008 fremsendt følgende til behandling i Silkeborg Byråd: "Forslag til markering af 100-året for kvinders valgret. På vegne af SF s byrådsgruppe Elin Sonne Den 20. april 1908 blev det besluttet, at kvinder i Danmark skulle have valgret til lokale råd. Det første kommunalvalg efter de nye regler fandt herefter sted den 12. marts 1909. Der blev valgt 127 kvinder svarende til 1,3 % af kommunalbestyrelsernes medlemmer. Andelen af kvinder i kommunalbestyrelser er steget siden da, men afspejler stadig ikke befolkningssammensætningen. Heller ikke i Silkeborg, hvor 4 ud af 31 byrådsmedlemmer er kvinder, svarende til 12,9 %. Der skal gøres en grundig indsats på flere områder, for at flere kvinder vælger at gå ind i kommunalpolitik. Både byrådet og de enkelte partier har et ansvar for dette. I SF ser vi frem til, at vi i byrådet skal vedtage en ligestillingspolitik for Silkeborg Kommune. En politik, som gerne skal forbedre mulighederne for ligestilling mellem kønnene på medarbejder-, ledelsesog politisk niveau. SF foreslår, at Silkeborg Kommune markerer 100-året for kvinders valgret, ved i løbet af 2008, at opkalde en vej efter hver af de første valgte kvinder i Silkeborg Kommune. Bertha Ramsing og Marie Grabow blev som de første kvinder valgt ind i Silkeborg Byråd, og det skete så sent som ved valget i 1913. De blev valgt for henholdsvis Socialdemokratiet og Venstre. Ved valget i 1986 blev 6 kvinder valgt ind i Silkeborg Byråd ud af 21 pladser - det bedste resultat for kvinderne indtil videre!" Side 277
Indstilling Borgmesteren indstiller, at forslaget fremsendes til Byrådets behandling Beslutning Økonomiudvalget den Økonomiudvalget bemærker, at navngivning af veje foretages af Teknik- og Forsyningsudvalget. Økonomiudvalget foreslår, at Byrådet anbefaler Teknik- og Forsyningsudvalget at lade SF s forslag indgå positivt i vurderingen ved navngivning af kommende veje. Ej til stede: Hanne Bæk Olsen. Side 278
123. Lukket - Ejendomssag Sagsnr.: 08/1080 Sagsansvarlig: dr17220 Fraværende: Afbud: Beslutning Økonomiudvalget den Salget fremsendes til Byrådets godkendelse som indstillet. Ej til stede: Hanne Bæk Olsen. Side 279
124. Lukket - Udbud af 4 parcelhusgrunde på Buskelundskoven, Silkeborg Sagsnr.: 08/11928 Sagsansvarlig: dr11837 Fraværende: Afbud: Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen anbefales. Ej til stede: Hanne Bæk Olsen. Side 280
125. Lukket - Udbud af storparceller på Ans Søpark, Ans Sagsnr.: 07/59796 Sagsansvarlig: dr11837 Fraværende: Afbud: Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen anbefales. Ej til stede: Hanne Bæk Olsen. Side 281
126. Lukket - Godkendelse af mindre arealerhvervelse, Engesvang Sagsnr.: 07/56558 Sagsansvarlig: dr11488 Fraværende: Afbud: Beslutning Økonomiudvalget den Indstillingen anbefales. Ej til stede: Hanne Bæk Olsen. Side 282
127. Til orientering Sagsnr.: 08/3483 Sagsansvarlig: dr13494 Fraværende: Afbud: Beslutning Økonomiudvalget den Taget til orientering. Ej til stede: Hanne Bæk Olsen. Side 283
128. Godkendelse af lån på 5 mio. kr. til Den Selvejende Institution "Højskolen Performers House til færdiggørelse af anlægsprojektet Sagsnr.: 08/12962 Sagsansvarlig: dr00255 Fraværende: Afbud: Sagens formål Godkendelse af lån på 5 mio. kr. til Den Selvejende Institution Højskolen Performers House til færdiggørelse af anlægsprojektet. Sagsbeskrivelse Højskolen har henvendt sig til Silkeborg Kommune med finansielle problemer i forhold til at kunne indfri de forudsætninger, der har været indlagt for den endelige finansiering af etableringen af skolen. Højskolen oplyser, at der er et udækket finansieringsbehov på op mod 5 mio. kr. Højskolen forespørger om mulighederne for at Silkeborg Kommune kan afhjælpe de finansielle problemer ved bevilling af et lån på 5 mio. kr. og oplyser samtidigt at skolen fra næste skoleår forventer en stigning i elevtallet fra 35 til 50. Økonomiske forhold Økonomichefen oplyser, At tilbagebetalingspligtigt lån på 5 mio.kr. kan gives på bevilling 3 Finansforskydninger når beløbet overføres fra kassen. (Lånevilkår og afdragsprofil fastlægges nærmere før lånet udbetales). Lånet ydes under forudsætning af, at banken opretholder samme trækningsniveau på kassekreditten som hidtil. Indstilling Direktionen indstiller, at Højskolen bevilges et tilbagebetalingspligtigt lån på 5 mio. kr. under forudsætning af, at banken opretholder samme trækningsniveau på kassekreditten som hidtil. Side 284