VUC Aarhus 2.0 på IHA 1. Skolens værdigrundlag Med den nye bygning, som vi tager i brug i august 2015, får vi mulighed for at gentænke VUC Aarhus ind i vores skolegrundlag: mission, vision og værdier: faglighed, udvikling, åbenhed og rummelighed. VUC Aarhus mission: Mobilitet baseret på en kompetencegivende undervisning, der er: faglig i indhold differentieret i tilbud fleksibel i tilrettelæggelse effektiv i output VUC Aarhus er en skole, der gennem sine kompetencegivende uddannelser muliggør, at unge og voksne hurtigt kan skifte spor i forhold til nye personlige mål for uddannelse, beskæftigelse eller personlig udvikling. Derved bidrager skolen til mobilitet i bredeste forstand. VUC Aarhus vision: VUC Aarhus er midtbyens foretrukne uddannelsessted for unge og voksne. I et fagligt ambitiøst, inspirerende og engageret uddannelsesmiljø udfordrer vi - på en skole under stadig udvikling - både unge og voksne. Vi fornyr til stadighed vores uddannelsestilbud, samtidig med at vi imødekommer omverdenens behov styrker vi den enkelte kursists uddannelse ved en tæt opfølgning, vejledning og en fleksibel tilrettelæggelse, tilpasset den enkelte kursists behov tilbyder vi den enkelte medarbejder rige udfoldelsesmuligheder på en attraktiv arbejdsplads, som også har store forventninger til den enkeltes indsats 2. De nye bygninger Allerførst har det været vigtigt for os at samle VUC Aarhus på den helt rigtige beliggenhed: centralt, i hjertet af Aarhus, og allerhelst på Frederiksbjerg, hvor vi bor i forvejen, til stor tilfredshed for både kursister og medarbejdere og i et miljø, der passer godt til os. Da muligheden for at købe Ingeniørhøjskolen opstod, blev det klart for os, at det på mange måder ville være ideelt for os at slå til, fordi bygningskomplekset indeholder rigtig mange muligheder for at skabe en fremragende ramme om vores fremtidige skole.
Vi overtager et velholdt kvalitetsbyggeri med masser af plads: 22.500 m2 er ca. 40% mere, end vi har i dag, inkl. pavilloner og lejemål. Der er ændret og bygget til undervejs i skolens historie, og meget vil nødvendigvis være givet på forhånd med selve bygningen, som den fremstår. Der er mange muligheder, men samtidig skal vi også forholde os til, at bygningen er tænkt ind i et anderledes undervisningsbegreb, end det, vi skal arbejde med i fremtiden. Vi får 61 klasseværelser, de fleste betydeligt større end dem, vi har i dag, 10 faglokaler, 8 møderum, 2 auditorier, en stor sal og en større kantine, flere studieområder og et meget stort antal kontorer og lærerarbejdspladser. Bygningen fremstår som sagt ganske velholdt i dag, og sælger foretager desuden efter den foreliggende plan en omfattende renovering og en ombygning, der bl.a. giver os et nyt indgangsparti og et anderledes flow igennem husets stueetage, et nyt trappeløb og større tilførsel af dagslys i gangarealerne i den høje undervisningsbygning, samt nye vinduer næsten overalt. Desuden har vi afsat midler til nye faglokaler, både de naturvidenskabelige og de kreative. Her i foråret vil vi sammen med jer tage fat på, hvordan vi skal indrette os i den nye skole. Mange ting vil være givet på forhånd, da det jo ikke er nybyggeri, men der vil også være rig mulighed for, at vi kan udforme skolen sådan, som vi synes VUC Aarhus anno 2015 skal fremstå. Det vil sige, at vi får den enestående mulighed, det er at gentænke skolen! Det bliver en spændende proces, og vi håber at rigtig mange vil give deres besyv med undervejs. 3. VUC Aarhus som undervisningssted Uddannelse i centrum er vores kendemærke: Vi er en unik skole i den forstand, at vi tilbyder forløb fra FVU/OBU hen over AVU og HF til GSK, som enkeltfag og i klasser, for unge og voksne, og i et væld af forskellige tilrettelæggelser, spændende i et helt spektrum fra fuldtidsundervisning over fjernundervisning til rent selvstudium. Vi er en skole med et meget bredt fundament og et stort virkefelt, som i kraft af det brede tilbud og vores centrale placering er i meget tæt puls med det omgivende samfund. Dette skal afspejle sig i såvel undervisningssyn som indretning. Vi skal fra første færd byde kursisterne velkomne i et moderne og inspirerende undervisningsmiljø, hvor man bliver taget alvorligt og får den tilstrækkelige og nødvendige støtte til at gennemføre sine uddannelsesplaner. Og vi skal forsøge at tænke skole anno 2015 og fremefter, med de ændringer og anderledes tænkemåder, vi kan forestille os komme inden for de næste år. Som kursist har man behov for en klar tilgang og en overskuelig hverdag, hvorfor vores enheder skal være logisk opbygget og med tydelige profiler. Vi vil tage udgangspunkt i kursistens møde med skolen. Det første, der sker, når man kontakter skolen som kommende kursist, er, at man bliver inviteret inden for i vores Studiecenter. Her visiteres man hurtigt videre til det niveau eller den tilrettelæggelse, man selv har forestillet sig at starte på. I Studiecentret har vi samlet visse administrative funktioner, vejledere for alle områder, læsevejledere og testere, psykolog og socialrådgiver. En del af den daglige vejledning kan ligeledes foregå via Studiecentret. I Studiecentret samler vi dermed alle støttefunktioner på nær lektieværkstederne.
4. VUC Aarhus som organisation Vi tænker ind til videre skolen opdelt i de nuværende afdelinger: AVU, HF/GS og Serviceafdelingen, med HF-afdelingen opdelt i tre underafdelinger: HF-enkeltfag, HF-klasser og GS. Det er muligt, at vi beslutter at ændre på denne strukur, men det vil i givet fald først ske, når den nye rektor er tiltrådt og sammen med bestyrelsen har truffet beslutningen om en eventuel ændring. Den organisation, som vi har i dag, kan på mange områder videreføres i den overordnede organisering af den nye skole. De områder, hvor vi forudser det største behov for egentlig omorganisering, og hvor vi kan tage fat nu, er i det nye Studiecenter, og i vores samarbejdsstruktur. Der er behov for at gentænke hele vores samarbejdsstruktur og dermed medarbejdernes mulighed for medindflydelse i det daglige hvor vi i dag har udvalg nedsat under SU samt diverse udvalg nedsat under afdelingerne, fælles/adskilte møder, etc. 5. VUC Aarhus som arbejdsplads På dette område bliver der god mulighed for at give sit besyv med som medarbejder, idet vi med udgangspunkt i den overordnede organisering af skolen i fællesskab skal finde ud af, hvordan vi rent fysisk indretter de steder, hvor man skal færdes som medarbejder uden for undervisningslokalerne. Her bliver for eksempel rig mulighed for lærerarbejdspladser, dog ikke så alle har deres egen faste plads. Tilsvarende skal vi finde ud af, hvor og sammen med hvem man holder sine pauser, og hvorledes vi i øvrigt indretter fællesarealerne. 6. VUC Aarhus som en del af kulturen i Aarhus VUC Aarhus skal i fremtiden i højere grad, end vi gør det i dag, åbne sig ud mod Aarhus som by. Vi får mulighed for at arrangere foredrag og møder, hvor vi inviterer byens borgere inden for og på den måde bliver en del af kulturlivet med vores helt egen profil. 7. Processen frem mod overtagelsen i august 2015 Indtil videre har vi i ledelsen udarbejdet en procesplan for de forskellige faser, vi ser foran os, og hvori vi sikrer en solid medarbejderinddragelse. Hvor er det så, man vil blive inddraget? Ovenfor har vi givet nogle eksempler på de områder, hvor man som medarbejder kan få indflydelse. Nedenfor, i vedhæftet bilag, kommer det i systematiseret form. De helt overordnede rammer for skolens struktur fastlægger vi i ledelsen sammen med bestyrelsen, og vi vil undervejs i hele processen gøre os megen umage med at gøre det tydeligt for medarbejderne, hvor der er mulighed for inddragelse i udformningen af skolen inden for disse rammer.
Vi starter ikke på bar bund: For få år siden lagde den såkaldte Interim-gruppe et stort stykke arbejde i at nå frem til en række anbefalinger til fremtidens skole, ligesom vi på vores personaleseminar på Bygholm Gods i september 2010 drøftede sagen. 8. VUC Aarhus 2.0 procesplan MÅL Arbejdet frem mod samlingen af VUC Aarhus på én adresse er overordnet illustreret i den vedhæftede procesplan. Målet har været at tilrettelægge en proces, hvor medarbejderne inddrages og dermed motiveres til at deltage i processen frem mod etablering af en ny skole. BRUGERGRUPPER 1. StudieCenter Kursistens møde med skolen 2. Undervisningen anno 2015 Det udvidede undervisningsbegreb i nye rammer; standarder i klasser, faglighed, fleksibilitet og mobilitet med tidssvarende IT 3. Min arbejdsplads Fysisk indretning udenfor klasselokalerne 4. Arkitektur, stil og farver 5. Miljø, teknik og service 6. Åbning mod omverdenen Den åbne skole en del af byens kulturliv 7. Samarbejdsstruktur Ny organisering af samarbejdet på VUC Aarhus 8. Flyttegruppen Organisering og logistik Brugergrupperne 1-5 modtager kommissorium pr. 1. marts 2013. Brugergrupperne 6 8 modtager kommissorier i august 2013. PROCES I perioden marts til oktober 2013 har vi mulighed for at drøfte vores ønsker og ideer internt (gerne med input udefra). Vi etablerer 8 forskellige brugergrupper, som afleverer deres bidrag hhv. den 15. august 2013, 1. oktober 2013 og 1. juni 2014. Deadline er fastsat af hensyn til byggeprogram og detailplanlægning af ombygningen.
Processen styres af direktionen, som har organiseret forløbet med en styregruppe og en række brugergrupper samt Organisationsudvalget. Styregruppen modtager bidrag fra brugergrupperne og indkalder formændene for brugergrupperne til 2-3 koordinerende møder. Desuden er det styregruppen, der har det overordnede ansvar for processen og refererer til direktionen. Styregruppen Styregruppens medlemmer er: Dorthe Rasmussen (Serviceafd.), Ida Marie Schreiber Rasmussen (AVU-afd.), Helle Dreyer Møller og Hans Peter Thøgersen (HF/GS-afd), Charlotte Mikkelsen og Gunhild Kjeldsen (uddannelseschefer) og Per Lund, Michael Sandberg og Susanne Dombernowsky (direktionen). Susanne er formand for styregruppen indtil den 1. august, hvor den nye rektor tager over. Medlemmerne repræsenterer hver især deres baglande, men sidder samtidig i gruppen som sig selv. Man kan således gå tilbage til sine kolleger og vende forskellige emner fra Styregruppen med dem, og samtidig kan kollegerne bede medlemmet bringe noget op i Styregruppen. Der vil dog fra tid til anden kunne komme emner op i Styregruppen, som skal behandles fortroligt. Brugergrupperne Det er vigtigt for os, at deltagelsen i brugergrupperne er interessebåret og ikke blot sker som følge af eventuelle tillidshverv eller øvrige funktioner i samarbejdssystemet. Medarbejderne kan tilmelde sig den brugergruppe, man ønsker at deltage i, hvorefter styregruppen sammensætter grupperne efter faglige forudsætninger hos deltagerne samt alsidighedsprincippet. Der kan endvidere tilknyttes ressourcepersoner til grupperne. Vi danner således 8 brugergrupper og udpeget et antal deltagere. På den måde sikrer vi, at alle områder, faglig ekspertise og grupperinger er med i processen. Hver gruppe består af 7-9 deltagere. Nogle medarbejdere/medarbejdergrupper vil være selvskrevne i brugergrupperne på grund af deres særlige funktioner. Brugergrupperne starter på to forskellige tidspunkter: Grupperne 1-5 starter pr. 1. marts, mens 6-8 starter pr.1. august i år. Den enkelte gruppe er ansvarlig for løbende høring. Grupperne afleverer deres rapporter efter følgende plan: 1. Studiecenter og Arkitektur: 15. august 2013 2. Undervisning anno 2015, Min arbejdsplads, Teknik og Service: 1. oktober 2013 3. Åbning mod omverden og Samarbejdsstruktur: 1. juni 2014 4. Flyttegruppen: 1. marts 2014 Der vil desuden være forskellige interne deadlines for grupperne undervejs.
Undervejs, d.v.s. i august 2013, arrangerer vi en midtvejshøring for personalet, ligesom der arrangeres en fælles opsamling efter 1.oktober. Tilmelding til arbejdsgrupperne: Senest torsdag den 7. marts kl.12.00 kan man tilmelde sig den brugergruppe, man måtte være interesseret i. Det sker ved at sende en mail til Susanne med angivelse af gruppens navn, eventuelt ledsaget af et par kommentarer om, hvorfor man gerne vil deltage i denne gruppes arbejde. Organisationsudvalgets rolle Organisationsudvalget har sammen med Styregruppen udarbejdet kommissorier til brugergrupperne, som alle arbejder indenfor rammerne af skolens grundlæggende værdier, Strategi 16 samt de givne økonomiske og bygningsmæssige rammer. Udvalget udarbejder desuden forslag til kursistinterview, som gennemføres i samarbejde med Kommunikationsafdelingen, idet vi gerne vil markere vigtigheden i at kursistsynsvinkler bliver hørt og medtænkt i processen. Når brugergrupperne har afleveret deres respektive bidrag til Styregruppen, forestår en omfattende opgave med projektering, koordinering og ombygning. Vi vil løbende informere og give status i de enkelte faser. Organisationsudvalget har p.t. ikke yderligere opgaver i forbindelse med processen. RAMMER Brugergrupperne afholder ca. 3 møder og tilrettelægger selv arbejdet frem til deadline. Man må desuden påregne at blive indkaldt til et heldagsseminar af styregruppen. Grupperne forestår selv høringsprocedurer (- høring kan fx foregå via spørgeskemaer, flipover i personaleområder, løbende blogs eller Google.docs). Deltagelse i en brugergruppe honoreres med 25 timer. Gruppeformænd honoreres med 40 timer. Vi ser frem til et godt samarbejde om udformningen af vores nye skole. Venlig hilsen Poul Lautrup, Gunhild Kjeldsen, Mette Jespersen, Charlotte Mikkelsen, Per Lund, Michael Sandberg og Susanne Dombernowsky