UDBUDSBETINGELSER Kortlægning af virksomheders behov for digitale kompetencer. 4.august 2015 Sagsnr. 11180032



Relaterede dokumenter
UDBUDSBETINGELSER. Konceptualisering, design og produktion af fremtidslaboratorium og scenarier i Boxing Future Health for Dansk Design Center

UDBUDSBETINGELSER Udvikling og udbredelse af et sikkerhedstjek

UDBUDSBETINGELSER. Indretningskoncept, budget, tidsplan og indretning af Dansk Design Centers og Design Societys nye lokaler i BLOX

Tilbudsbetingelser. for. Konsulentbistand vedr. tilstrækkelig bredbåndsdækning for digital velfærd

Tilbudsbetingelser. for. CSR i små og mellemstore virksomheder: Fra princip til praksis under team CSR v/erhvervsstyrelsen

UDBUDSBETINGELSER Proof-of-Business

Tilbudsbetingelser. for. Operatøropgaven for Erhvervspartnerskabet for avanceret produktion

BETINGELSER FOR PRÆKVALIFIKATION Maj 2012

Tilbudsindhentning. Generelle betingelser i forbindelse med indhentning af tilbud på:

- evaluering af byfornyelsesforsøgsprojekter om butiksgader og bymidter under pres

Udbudsbetingelser indhentning af tilbud. til. Kortlægning af jordstrømme

Nationalt udbud: Udbudsbetingelser. Kontrakt om bistand til informationsindsats om øget sikker adfærd på internettet 2015.

Udbudsannonce. Prækvalifikation. Udbud af hjemmeplejeydelser. Esbjerg Kommune Torvegade Esbjerg

Udbudsbetingelser til offentligt udbud

Udbudsbetingelser for annoncering Oversættelse fra dansk til tysk

Udbud: Kontrakt om rådgivning og teknisk støtte vedrørende NemLog-in. Udbudsbetingelser

en digital løsning til offentliggørelse af Natur- og Miljøklagenævnets afgørelser

2. Udbudsmaterialet Om det samlede udbudsmateriales bestanddele henvises til udbudsbekendtgørelsen.

UDBUDSBETINGEL- SER FOR ASFALTUDLÆGGER

Udbudsbetingelser til offentligt udbud. Naturfaglig bistand til sagsforberedende arbejde på husdyrbrugområdet

UDBUDSBETINGELSER Rammeaftale om fælles evaluering af den regionale vækstindsats. 19. juni 2015 Sagsnr

Udbudsbetingelser for Kulturstyrelsens. Udbud af National bruger- og benchmarkundersøgelse 2016 på folkebiblioteksområdet

Udbudsbetingelser for udbud af undersøgelse af selvforsørgede indvandrerkvinders barrierer og muligheder for beskæftigelse og uddannelse.

Udbudsbetingelser til offentligt EU-udbud. Elektronisk overvågning og analyse af danske medier for Miljø- og Fødevareministeriet

UDBUDSBETINGELSER JAMMERBUGT KOM- MUNE UDBUD AF CONTAINERE, KOMPRIMATORENHEDER OG BEHOLDERE

UDBUDSBETINGEL- SER FOR MINIBUSSER UDEN AFGIFT OPERATIO- NEL LEASING

KONKURRENCEBETINGELSER FORANALYSE TIL STANDARDKONTRAKT FOR OUTSOURCET IT-DRIFT

Betingelser for prækvalifikation - Udbud af konsulentopgave

Kontrakt om indkøb af Software Assurance og licenser til Oraclesoftware. Udbudsbetingelser for offentligt udbud af rammekontrakt /S

UDBUDSBETINGELSER. 1. Indledning Udbuddets formål Ordregivende myndighed Udbudsmateriale Fortrolighed...

UDBUDSBETINGEL- SER FOR SURVEY OM MEDBORGERSKAB BLANDT UNGE

Udbud: Konsulentbistand til analyse af it-beredskab for offentlig kritisk it-infrastruktur. Udbudsbetingelser

Udbudsbetingelser til offentligt udbud

Udbudsbetingelser til offentligt udbud. Rensning af nyplantede skovarealer for Naturstyrelsen Østsjælland

Udbudsbetingelser. Konsulentbistand i forbindelse med gennemgang af mindre kontrakter

Udbudsbetingelser til offentligt udbud

Forsvarets Materieltjeneste

GULDBORGSUND SPILDEVAND A/S: "TØMNING AF BUNDFÆLDNINGSTANKE (SEPTIKTANKE, TRIXTANKE OG LIGNENDE)" UDBUDSBETINGELSER DECEMBER 2013

Generelle oplysninger om ansøger

Digitaliseringsstyrelsen har annonceret nærværende opgave på samt

Bilag til afgivelse af tilbud

Udbudsbetingelser for udbud af kontrakt om rådgivning af bygningsejere om PCB i 2014 og 2015.

Bilag 2. Tilbudsskema. Udbud af indsamling af dagrenovation. Side 1 af 11

Udbudsbetingelser til offentligt udbud. Nordisk guide og samarbejde om grønne indkøb af tekstiler i hospitalssektoren

Prækvalifikation: Tilbudsindhentning på levering af cafedrift i et aktiveringstilbud/åbent værested

Udbudsbetingelser til begrænset udbud - Prækvalifikationsfasen. Sekretariat for administration af tilskudsordning

Udbudsbetingelser. Rammeaftale om køb af kæder til fortøjning af flydende afmærkning

U D B U D S B E T I N G E L S E R. for. oplysnings- og debatkampagne mænd siger nej til vold mod kvinder, samt effektmåling af kampagnen.

Udbudsbetingelser for Lejre Kommunes udbud af kontrakt om køb af tablets. 3. oktober 2013

Udbudsbetingelser. Annoncering af rammeaftale vedrørende AVudstyr til University College Nordjylland

Udbudsbetingelser September 2014

Udbudsbetingelser til offentligt udbud. Projekt om tilvejebringelse af ny viden om, hvordan lydisolering mod lavfrekvent støj kan opnås i boliger

Udbud af mindre driftsopgaver inden for vand- og kloakforsyning i Haderslev Kommune

Bilag 1 Generelle vilkår for annonceringen

Bilag 2 - Samlende bilag Udbud af indsamling af dagrenovation

ANNONCERING BETINGELSER FOR PRÆKVALIFIKATION

Udbudsbetingelser for annoncering Udbud af teknisk rådgivning til 20 landmænd i pilotprojektordningen om præcisionslandbrug

Udbudsbetingelser indhentning af tilbud. til. Konsekvenser ved forbrænding af shredderaffald

13. juni 2012 PRÆKVALIFIKATIONSBETINGELSER

1/ THECA TRAFIKSELSKABET MOVIA UDBUDSBETINGELSER. vedrørende UDBUD AF LÅNERAMMEAFTALER

Copenhagen Business School Handelshøjskolen

Udbudsbetingelser indhentning af tilbud. til

Indledning. Udbudsbetingelser. Baggrund og formål. Ordregivende myndighed

UDBUDSBETINGELSER. for. Udbud af batterier til høreapparater

Udbudsbetingelser: Udbud offentliggjort på udbud.dk. Satellitbilledopgaver til landbrugskontrol 2017

Ministeriet for Miljø og Fødevarer. NaturErhvervstyrelsen. EU udbud Udbudsbetingelser. Køb af biler til Fiskerikontrollen.

UDBUDSBETINGELSER FOR TILSTANDSREGISTRERING AF KØREBANER OG CYKELSTIER.

UDBUDSBETINGELSER. for. Indsamling af priser til Danmarks Statistiks forbruger- og nettoprisindeks samt det EU-harmoniserede forbrugerprisindeks

Skanderborg Forsyningsvirksomhed a/s

Udbudsbetingelser for annoncering Projekt om invasive krebs

UDBUDSBETINGELSER TRYKNING AF NYHEDSBREV

UDBUDSBETINGELSER. for. Støtte til salgsproces vedr. udvalgte låneporteføljer

Vilkår for tilbudsafgivelse. Digitalisering af byggesagsarkiv Odder Kommune. Bilag 1.

Udbudsbetingelser for udbud af rammeaftale om bistand til gennemførelse af it-outsourcing

Københavns Kommune offentliggør kontrakten ved en offentlig annonce på

Delaftale 5 Tværgående affaldsfaglige konsulentydelser

UDBUDSBETINGELSER FOR ELBILER & PLUG-IN HYBRIDBILER

UDBUDSBETINGELSER. for. Kontrakt om administration af Folkekirkens Selvforsikringsordning

Udbudsbetingelser til offentligt EU-udbud Agronomisk og naturfaglig bistand til sagsforberedende arbejde på husdyrbrugområdet

TV- og radioløsning til udsendte enheder (INTOPS) baseret på IP teknologi

Kontakt: Jeanette Brockdorff Flygenring,

Generelle betingelser. I forbindelse med driftsaftale på ipads til skolerne.

Kursusplanlægning og Kursusafholdelse på Alkoholområdet

BILAG 3. VIRKSOMHEDSOPLYSNINGER OG REFERENCER BLANKET TIL AFGIVELSE AF OPLYSNINGER AALBORG KOMMUNE

Fjernarkiv til papirarkivalier

Udbudsbetingelser til offentlig annoncering Offentlig kontrakt under tærskelværdierne med klar grænseoverskridende interesse

Udbud af Renovation & Sikkerhedsmakulering. Udbudsbetingelser

KONKURRENCEBETINGELSER

EU-Udbud på. Bilag IIA tjenesteydelse. Rengøring. til borgere i eget hjem. i Vesthimmerlands Kommune

Udbud af batterier til høreapparater 2017

Generelle vilkår for tilbudsafgivelse

Indledning. Udbudsbetingelser. Baggrund og formål

Udbudsbetingelser til offentligt EU-udbud. af Rammeaftale om. Levering af udkørselsmaskiner til Naturstyrelsens Driftscenter

Faaborg-Midtfyn Kommune. Juni 2016 DRIFT, VEDLIGEHOLD OG ADMINISTRATION AF MATERIEL TIL VINTERTJENESTEN UDBUDSBETINGELSER

UDBUDSBETINGEL- SER FOR OPBYGNING TIL SLAMSUGER

Udbudsbetingelser til offentligt EU-udbud. Marin råstofkortlægning i de indre danske farvande EU-udbudsnummer: 2015/S

Rammeaftale om medieindkøb. Udbudsbetingelser

Udbudsbetingelser. for. Rammeaftale. køb af batteripakker til energiforsyning af flydende afmærkning

Udbudsbetingelser. Projektnavn: Udskiftning af plastkædeskrabere i 3 rektangulære forklaringstanke på Helsingør Renseanlæg

Udbudsbetingelser for prækvalifikation, 36. udbud Holstebro Bybusser. Juni 2013 UDB UDSMATERI ALE. midttrafik.dk

Transkript:

UDBUDSBETINGELSER Kortlægning af virksomheders behov for digitale kompetencer 4.august 2015 Sagsnr. 11180032

Erhvervsstyrelsens udbudsbetingelser side 2/13 1. Overordnede rammer for udbuddet 1.1 Den ordregivende myndighed Den ordregivende myndighed, som er ansvarlig for gennemførelsen af denne udbudsforretning, er: Erhvervsstyrelsen Langelinie Allé 17 DK-2100 København Ø erst@erst.dk CVR-nr.: 10150817 1.2 Om udbuddet Erhvervsstyrelsen udbyder hermed opgaven Kortlægning af virksomheders behov for digitale kompetencer. Analysen skal resultere i en rapport, der på baggrund af kvantitative og kvalitative metoder indeholder en kortlægningen af virksomheders nuværende og fremtidige behov for digitale kompetencer samt en analyse af matchet mellem udbuddet og efterspørgsel af digitale kompetencer i dag og fremadrettet. Der henvises i øvrigt til kravspecifikationen for oplysninger om indholdet af opgaven. Den samlede pris for opgaven må ikke overstige kr. 975.000 ekskl. moms. Alle interesserede opfordres til at afgive tilbud på udførelsen af opgaven i overensstemmelse med specifikationerne i nærværende udbudsmateriale. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud. Opgaven annonceres i henhold til lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter (tilbudsloven). 2. Udbudsmaterialet 2.1 Det samlede udbudsmateriale Det samlede udbudsmateriale består af følgende: Nærværende udbudsbetingelser Udbudsannonce Kravspecifikation Kontraktudkast Tro og love erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige

Erhvervsstyrelsens udbudsbetingelser side 3/13 Tro og love erklæring om endelig afsagt dom Evt. spørgsmål/svar eller rettelsesblade 2.2 Tilgængelighed af udbudsmaterialet Alt materiale i forbindelse med udbuddet vil blive offentliggjort på Erhvervsstyrelsens hjemmeside på adressen www.erhvervsstyrelsen.dk/udbud på nær udbudsannoncen, der alene offentliggøres på www.udbud.dk. 3. Procedure og tidsplan for udbuddet 3.1 Tidsplan for udbudsforretningen Udbudsforretningen gennemføres i overensstemmelse med følgende tidsplan: Tidsfrist Aktivitet 4. august 2015 Udsendelse af udbudsbekendtgørelse 13. august 2015 Frist for indsendelse af spørgsmål til udbuddet, hvor spørgsmålet kan påregnes besvaret 19. august 2015 Sidste frist for svar på spørgsmål og opdatering af udbudsmaterialet 26. august 2015, Frist for aflevering af tilbud kl. 12.00 Uge 36 primo Forventet melding om tildeling Uge 36 ultimo Forventet indgåelse af kontrakt E Erhvervsstyrelsen tager forbehold for ændringer i tidsplanen. 3.2 Spørgsmål til Erhvervsstyrelsen om udbuddet og mulighed for ændring af udbudsmaterialet Al henvendelse vedrørende udbuddet skal ske skriftligt og helst pr. e-mail til: Erhvervsstyrelsen Att.: Louise Marianne Lempel E-mail: lomale@erst.dk med cc postmar@erst.dk Tilbudsgivere og andre interesserede opfordres til løbende i udbudsperioden at holde sig orienteret på Erhvervsstyrelsens hjemmeside på adressen www.erhvervsstyrelsen.dk/udbud, hvor bl.a. eventuelle spørgsmål og svar vedrørende udbuddet gøres tilgængelige i anonymiseret form. Alle spørgsmål, der modtages senest den 13. august 2015, kan påregnes besvaret.

Erhvervsstyrelsens udbudsbetingelser side 4/13 Spørgsmål, der fremsendes efter denne frist, vil blive besvaret, såfremt det er muligt af besvare dem senest den 19. august 2015. Efter den 19. august 2015 vil der ikke blive foretaget ændringer i udbudsmaterialet, og der kan således ikke besvares spørgsmål hertil efter denne dato. 3.3 Spørgemøde Der vil ikke blive afholdt spørgemøde. 3.4 Form og procedurekrav til aflevering af tilbud m.v. 3.4.1 Sprog Tilbud skal afgives skriftligt og være affattet på dansk. Dog accepteres eventuelle CV er på engelsk i det omfang, de ikke findes på dansk. 3.4.2 Datering og underskrift på tilbud Tilbud skal være dateret og underskrevet af tilbudsgiver. 3.4.3 Format og øvrige formkrav for aflevering af tilbud Tilbud skal afleveres i mindst to eksemplarer i papirformat samt et digitalt eksemplar på USB-stik. Det er udelukkende tilbudsgivers ansvar, at det afleverede materiale er læsbart for Erhvervsstyrelsen, hvorfor digitale filer fx kan være i PDF-format eller i MS Word- eller Excel-format. Tilbud afleveres til: Erhvervsstyrelsen Att. Louise Marianne Lempel Langelinie Allé 17 DK-2100 København Ø 3.4.4 Tilbudsfrist Tilbud skal være afleveret inden tilbudsfristens udløb den 26.august 2015, kl. 12 (se tidsplanen i punkt 3.1). Erhvervsstyrelsen er forpligtet til at se bort fra tilbud eller ændringer til tilbud, der modtages efter tilbudsfristens udløb. 3.4.5 Forbehold for annullation af udbudsforretningen Indtil udbudsforretningen er afsluttet med indgåelse af en gensidigt underskrevet, endelig kontrakt, vil udbudsforretningen kunne annulleres af Erhvervsstyrelsen, såfremt styrelsen finder, at der er saglig grund hertil, fx hvis der ikke indkommer kvalificerede tilbud, eller hvis der ikke kan opnås enighed mellem tilbudsgiver og udbyder om kontraktens form og indhold.

Erhvervsstyrelsens udbudsbetingelser side 5/13 3.4.6 Alternative tilbud Der kan ikke afleveres alternative tilbud. 3.4.7 Udgifter til tilbudsmaterialets udarbejdelse m.v. Tilbudsgivers udgifter i forbindelse med udarbejdelse af tilbud er Erhvervsstyrelsen uvedkommende. Erhvervsstyrelsen forbeholder sig ret til at beholde det indkomne materiale. De i tilbudsmaterialet indeholdte informationer er Erhvervsstyrelsens ejendom. 3.4.8 Aktindsigt Tilbudsgiverens opmærksomhed henledes på, at dokumenterne, herunder indkomne tilbud, i nærværende udbud vil kunne være omfattet af regler om adgang til aktindsigt. Det betyder, at konkurrenter m.fl. kan anmode om aktindsigt i tilbud, der afgives. Anmodninger om aktindsigt fra andre virksomheder, der også deltager i udbudsprocessen, skal i henhold til praksis fra Klagenævnet for Udbud afhængig af omstændighederne imødekommes af den ordregivende myndighed, dog typisk efter høring af den eller de virksomheder, oplysningerne vedrører. Såfremt der er specifikke oplysninger i tilbuddet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget fra en eventuel anmodning om aktindsigt, kan tilbudsgiveren med fordel på forhånd angive dette i sit tilbud med præcisering og afgrænsning af hvilke oplysninger eller passager, herunder om pris, der ønskes undtaget, bl.a. af hensyn til de krav til kort sagsbehandlingstid, der gælder for anmodninger om aktindsigt. Ordregiver vil dog under alle omstændigheder være berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, det følger af lovgivningen. 3.4.9 Forhandlingsforbud Erhvervsstyrelsen gør opmærksom på, at styrelsen som ordregiver ikke vil kunne forhandle med tilbudsgiverne om de afgivne tilbud. Der må i overensstemmelse med EU-retten kun finde drøftelser sted med ansøgere eller bydende, når det sker med henblik på at præcisere eller supplere indholdet af deres bud eller de ordregivende myndigheders krav, og i det omfang, dette ikke giver anledning til forskelsbehandling. Der vil derfor ikke blive afholdt egentlige kontrakt- eller prisforhandlinger, hvorfor tilbudsgiver bør drage omsorg for, at tilbuddet er affattet således, at kontrakten i princippet vil kunne indgås uden forudgående drøftelser mellem tilbudsgiver og ordregiver. Det er derfor yderst hensigtsmæssigt, at tilbuddene er fyldestgørende og behandler alle relevante forhold og indeholder alle nødvendige oplysninger, herunder navnlig angiver samtlige priser (inkl. rabatter o. lign.), og at tilbuddene er præcise i enhver henseende.

Erhvervsstyrelsens udbudsbetingelser side 6/13 4. Krav til tilbuddets form og indhold Tilbuddet skal indeholde og disponeres efter følgende hovedafsnit: 4.1 Tilbudsgivers kontaktoplysninger og underskrift 4.1.1 Den juridiske person Tilbudsgiver skal i tilbudsmaterialet klart og tydeligt angive, hvilken juridisk person, der er tilbudsgiver og dermed ansvarlig over for ordregiver. Tilbudsmaterialet skal endvidere være tydeligt forsynet med hovedansvarlig kontaktperson. Tilbudsgiver skal underskrive tilbuddet. Digital underskrift kan anvendes. Tilbudsgiver opfordres til at anføre underskrift(er) på den side der beskriver, hvem der byder på opgaven. 4.1.2 Tilbud afgivet af konsortium eller partnerskab Hvis tilbud afgives af et konsortium eller partnerskab omfattende flere ansvarlige tilbudsgivere, skal de juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget (projektansvarlig), som ordregiver med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftale med. Deltagerne hæfter solidarisk. Såfremt et konsortium eller partnerskab får tildelt kontrakten, skal hvert medlem af konsortiet eller partnerskabet afgive skriftlig erklæring om solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse. Der kan findes vejledning om konsortiedannelse og betingelser for, at et konsortium kan afgive fælles tilbud på et udbud i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens publikation Vejledning i konsortiedannelse. 4.2 Kontraktgrundlag Tilbudsgiver forpligter sig ved afgivelse af tilbud til at ville indgå aftale med Erhvervsstyrelsen på grundlag af det kontraktudkast, som indgår i udbudsmaterialet. Tilbudsgiver kan tage forbehold for vilkår i kontraktudkastet, men opfordres til at afstå herfra. Der henvises til pkt. 4.10 for yderligere information vedrørende forbehold. Tilbudsgivers standardvilkår vil ikke være en del af kontraktgrundlaget. Dette gælder uanset om tilbudsgiver ved afgivelse af tilbud, levering eller fakturering m.v. vedlægger sine egne vilkår.

Erhvervsstyrelsens udbudsbetingelser side 7/13 4.3 Tilbudsgivers opgaveforståelse Tilbuddet skal indeholde en beskrivelse af tilbudsgivers overordnede forståelse af opgaven. 4.4 Tilbudsgivers opgaveløsning, aktiviteter og leverancer Tilbuddet skal indeholde en dækkende beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver påtænker at løse opgaven i henhold til kravspecifikationen. Tilbuddet skal indeholde konkrete og fyldestgørende forslag til aktiviteter, der gennemføres for at nå de overordnede målsætninger for programmet, samt en beskrivelse af hvilken effekt disse aktiviteter forventes at have. Tilbudsgiver skal endvidere i henhold til kravspecifikationen beskrive sine overvejelser og forslag til analysedesign, metodevalg, udformning af hovedleverancerne m.v. i henhold til kravspecifikationen. 4.5 Tilbudsgivers organisering og kompetencer i bemandingen 4.5.1 Organisationsdiagram og kompetencer m.v. Kvalifikationer og kompetencer for projektteamet skal beskrives og dokumenteres i tilbuddet. Det skal beskrives hvilken rolle som den enkelte tænkes at have i projektet og hvilke aktiviteter vedkommende skal udføre. I den forbindelse kan der vedlægges: CV er for alle i projektteamet referencer for lignende opgaver for hver deltager i projektteamet ift. den rolle, de skal varetage i den her udbudte opgave. 4.5.2 Oplysninger om brug af underleverandører eller samarbejdspartnere Hvis tilbudsgiver agter at anvende en eller flere underleverandører eller samarbejdspartnere til udførelsen af den udbudte opgave eller dele heraf, skal underleverandørernes eller samarbejdspartnernes navne angives klart og entydigt i tilbuddet, såvel som det skal beskrives til hvilke dele af opgavens udførelse disse påtænkes anvendt. Tilbudsgiver skal endvidere vedlægge dokumentation fx i form af tilbud fra underleverandører og skriftlige hensigtserklæringer eller interesseretilkendegivelser fra partnere. 4.6 Tilbudsgivers tidsplan Tilbud skal indeholde en detaljeret tidsplan for opgaven. Planen skal indeholde en angivelse af omfanget (antal timer) af de ydelser, der tilbydes leveret, samt en tidsplan med konkrete milepæle for f.eks. start, aktiviteter og afslutning af opgaven.

Erhvervsstyrelsens udbudsbetingelser side 8/13 4.7 Optioner Der indgår ikke optioner i udbuddet. 4.8 Pris Tilbuddet skal angive en fast, samlet pris eksklusiv moms på udførelsen af hele opgaven som beskrevet. Tilbuddet kan ikke stille krav om hel eller delvis forudbetaling. Den samlede pris for opgaven må ikke overstige kr. 975.000 ekskl. moms. Vederlaget forfalder og udbetales som fastsat i Erhvervsstyrelsens kontraktudkast. Tilbuddet skal indeholde et overskueligt budget. Tilbudsgiver opfordres til at angive et estimat over forventet ressourceallokering fordelt på de forskellige personalegrupper, fx projektleder, konsulenter, kontormedarbejdere, studentermedhjælpere m.v. 4.9 Vedståelsesfrist Det skal tydeligt anføres i tilbuddet, at tilbuddet mindst skal vedstås i to (2) måneder fra tilbudsfristens udløb, dvs. mindst indtil den 26.oktober 2015. 4.10 Forbehold Tilbudsgiverne opfordres til at afstå fra at tage forbehold, herunder standardforbehold og andre faglige forbehold. Erhvervsstyrelsen er i alle tilfælde berettiget til at forkaste tilbud, som indeholder forbehold og vil være forpligtet hertil ved forbehold for minimumskrav eller forbehold for grundlægende elementer i udbudsmaterialet. I tilfælde af usikkerhed, om hvorvidt et forbehold vil medføre kassation af tilbuddet i henhold til dette punkt, opfordres tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål til udbudsmaterialet. Såfremt tilbudsgiver opfatter vilkår i udbudsmaterialet som uacceptable eller uhensigtsmæssige, opfordres tilbudsgiver ligeledes til at stille spørgsmål hertil frem for at tage forbehold. Erhvervsstyrelsen vil herefter tage stilling til, om der skal foretages ændringer i det udsendte materiale. Ændringer i udbudsmaterialet kan ikke foretages efter den i punkt 3.2 anførte frist. Spørgsmål skal i givet fald udformes således, at de så vidt muligt alene refererer til det punkt i udbudsmaterialet, som forbeholdet vedrører, og dermed kun i absolut nødvendige tilfælde redegør for forbeholdets konkrete indhold. Denne foranstaltning skyldes hensynet til det udbudsretlige forhandlingsforbud under offentlige og begrænsede udbud. Eventuelle forbehold skal specificeres klart og præcist på en særskilt forbeholdsliste, der skal vedlægges tilbuddet.

Erhvervsstyrelsens udbudsbetingelser side 9/13 Forbeholdslisten skal have følgende opbygning: Punkt i udbudsmaterialet Konkret henvisning til præcis hvilket punkt, der tages forbehold over for i udbudsmaterialet Tilbudsgivers forbehold Kort og præcis redegørelse af forbeholdet Begrundelse Kort begrundelse for forbeholdet 4.11 Underskrevet tro og love erklæring om endelig afsagt dom. 4.11.1 Pligtig udelukkelse af virksomheder fra at deltage i udbudsprocessen Erhvervsstyrelsen har som ordregiver pligt til at udelukke virksomheder fra deltagelse i udbudsproceduren, der ved endelig afsagt dom er dømt for én eller flere af de former for kriminalitet, der er nævnt i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1, dvs.: 1. Deltagelse i en kriminel organisation. 2. Overtrædelse af forbuddet mod aktiv bestikkelse i offentlig tjeneste eller hverv. 3. Overtrædelse af forbuddet mod EU-svig. 4. Overtrædelse af forbuddet mod hvidvaskning af penge. Tilbudsgiver skal derfor underskrive og vedlægge en tro- og love erklæring om, at der ikke er afsagt endelig dom om, at tilbudsgivers virksomhed har medvirket til ovenstående forhold. Skabelon for denne erklæring er vedlagt. 4.11.2 Mulig udelukkelse af virksomheder fra at deltage i udbudsprocessen Til orientering oplyses, at Erhvervsstyrelsen har mulighed for at udelukke fra deltagelse i udbudsprocessen virksomheder, a) hvis bo er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning b) hvis bo er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning c) som ved en retskraftig dom ifølge landets retsforskrifter er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed d) som i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået en alvorlig fejl, som den ordregivende myndighed bevisligt har konstateret e) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land

Erhvervsstyrelsens udbudsbetingelser side 10/13 f) som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land, eller g) som svigagtigt har givet urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kan kræves i henhold til udbudsdirektivet, eller som har undladt at give disse oplysninger. Serviceattest For at kontrollere, om der foreligger sådanne udelukkelsesgrunde, kan Erhvervsstyrelsen efter tilbudsfristens udløb stille krav om, at den vindende tilbudsgiver fremsender en fuld serviceattest som yderligere dokumentation inden kontrakten underskrives. Serviceattesten må tidligst være udstedt 3 måneder før tilbudsfristens udløb. Mere information om serviceattester kan findes på http://erhvervsstyrelsen.dk/serviceattest. 4.12 Underskrevet tro og love erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Tilbudsgiver skal underskrive og vedlægge en tro- og love erklæring på, at tilbudsgiver ikke har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldners muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger. Skabelon for denne erklæring er vedlagt. Serviceattest Ordregiver kan efter tilbudsfristens udløb stille krav om, at den vindende tilbudsgiver fremsender en fuld serviceattest som yderligere dokumentation inden kontrakten underskrives. Serviceattesten må tidligst være udstedt 3 måneder før tilbudsfristens udløb. Mere information om serviceattester kan findes på http://erhvervsstyrelsen.dk/serviceattest. 5. Evaluering af tilbud 5.1 Behandling af forbehold Tilbud med forbehold over for mindstekrav eller grundlæggende udbudsbetingelser vil blive kasseret som ikke-konditionsmæssige, jf. punkt 4.10. Tilbudsgivers forbehold overfor vilkår eller krav, der ikke relaterer sig direkte til de anvendte tildelingskriterier vil blive kapitaliseret af Erhvervsstyrelsen, dog ikke forbehold over for grundlæggende eller ufravigelige udbudsbetingelser og krav, jf. ovenfor.

Erhvervsstyrelsens udbudsbetingelser side 11/13 Såfremt Erhvervsstyrelsen ikke er i stand til at kapitalisere tilbudsgivers forbehold på en sikker og saglig vis, og dette vanskeliggør tilbudssammenligning, er Erhvervsstyrelsen berettiget til at kassere tilbuddet som ikke-konditionsmæssigt. 5.2 Tilbudsvurdering Forud for bedømmelsen vil det blive konstateret, om tilbuddene er konditionsmæssige. Er et tilbud ikke konditionsmæssigt er Erhvervsstyrelsen berettiget og forpligtet til at se bort fra tilbuddet. Vurderingen sker herefter på baggrund af de indkomne, konditionsmæssige tilbuds besvarelse af kravspecifikationen og kontraktvilkår. 5.3 Tildelingskriterium Valg af leverandør sker på baggrund af tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud. 5.4 Underkriterier og vægtning af underkriterier Vurderingen af det økonomisk mest fordelagtige tilbud vil ske på baggrund af følgende underkriterier med den angivne vægtning: Underkriterium Vægt Beskrivelse Kvalitet 50 % Ved vurdering af dette kriterium vil der blive lagt vægt på tilbuddets evne til kvalitativt at imødekomme udbudsmaterialets formål og krav. Dette vil blive vurderet ud fra i hvor høj grad tilbuddet: på en fyldestgørende måde opfylder alle forhold i det samlede udbudsmateriale, herunder som angivet i kravspecifikationen. indeholder en konkretiseret og detaljeret beskrivelse af opgaveløsningen. indeholder aktiviteter af den fornødne relevans og kvalitet i forhold til at realisere projektets overordnede målsætninger. bygger på et velfunderet idégrundlag og formår at omsætte kravspecifikationens oplæg til fremgangsmåder og metoder til et sammenhængende og ambitiøst analysedesign. sikrer god sammenhæng mellem alle opgaveløsningens faser og aktiviteter. anvender metoder/organisation, der er egnet til at sikre, at der vil ske den fornødne inddragelse af ekspertise på de forskellige områder, som opgaven dækker.

Erhvervsstyrelsens udbudsbetingelser side 12/13 påpeger relevante risici og udfordringer og opstiller evt. bud på løsning heraf. demonstrerer, at tilbudsgiver har overblik over opgaven. formår at afgrænse opgaveløsningen på hensigtsmæssig måde. giver rimelig sikkerhed for, at tilbudsgivers udøver relevant kvalitetskontrol, metode- og kildekritik og opgavestyring med henblik på sikring af rettidig og korrekt opfyldelse af kontrakten samt sikring af det faglige ambitionsniveau, relevansen og kvaliteten af aktiviteterne i opgaven. Organisering kompetencer bemandingen og i Dette underkriterium vil blive bedømt ud fra tilbuddets beskrivelse af Tilbudsgivers opgaveforståelse, jf. punkt 4.3 og Tilbudsgivers opgaveløsning, aktiviteter og leverancer, jf. punkt 4.4. 30 % Ved vurdering af dette kriterium lægges der vægt på, at organiseringen af opgaveløsningen modsvarer opgavens kompleksitet og omfang. Herunder vægtes, at relevante kompetencer og kvalifikationer i høj grad er til stede, og der lægges vægt på den tilbudte bemandings relevante erfaring med løsning af lignende opgaver. Der lægges endvidere vægt på begrundelsen for og beskrivelsen af hvem der er tilknyttet som projektleder og kernemedarbejdere på opgaven. Dette underkriterium vil blive bedømt ud fra tilbuddets beskrivelse af Tilbudsgivers organisering og kompetencer i bemandingen, jf. punkt 4.5. Tidsplan 10 % Ved vurdering af dette kriterium lægges der vægt på, at eventuelt timetal er tilpasset både den samlede projektperiode samt de enkelte aktiviteter, så det er realistisk, at de kan gennemføres uden forsinkelser i forhold til tidsplanen. Der lægges endvidere vægt på, om tilbuddet indeholder beskrivelse af relevante milepæle undervejs i projektet. Dette underkriterium vil blive bedømt ud fra tilbuddets beskrivelse af Tilbudsgivers tidsplan, jf. punkt 4.6. Pris 10 % Ved vurderingen af dette kriterium lægges der vægt på laveste samlede pris ekskl. moms. Dette underkriterium vil blive bedømt ud fra tilbuddets beskrivelse af Pris, jf. punkt 4.8.

Erhvervsstyrelsens udbudsbetingelser side 13/13 6. Tildeling og aftaleindga else 6.1 Underretning om resultatet Ved Erhvervsstyrelsens valg af leverandør vil alle tilbudsgivere blive samtidigt og skriftligt underrettet herom. Underretningen til den vindende tilbudsgiver om, at denne tilbudsgivers tilbud er identificeret som det økonomisk mest fordelagtige tilbud, er ikke et juridisk bindende tilsagn om at ville indgå kontrakt med tilbudsgiveren. Der er ingen juridisk bindende kontrakt eller tilsagn herom, før der foreligger en gensidigt underskrevet kontrakt mellem Erhvervsstyrelsen og den valgte tilbudsgiver. Resultatet af udbudsforretningen vil blive bekendtgjort på www.erst.dk. 6.2 Indgåelse af kontrakt Aftale indgås på grundlag af vedlagte kontraktskabelon, jf. pkt. 4.2. 6.3 Klagefrist Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Erhvervsstyrelsen har underrettet de berørte leverandører om tildelingen med en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. 7, stk. 4, nr. 1, i lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v..