Bestyrelsesmøde nr. 73, den 10. juni 2014, Pkt. 8. Bilag 3. 1. Hvor mange institutråd er etableret (nævn rådenes navn, størrelse og sammensætning) JUR TEO SAMF SCIENCE HUM SUND Enhedsfakultet Enhedsfakultet Institutrådet ved IA 1 Institutråd pr. institut: 12 råd 1 Institutråd pr. institut: 9 14 Institutråd uden institutter, uden institutter, (antropologi): råd og har derfor derfor institutråd. Institutleder, 2 stud.- Institutråd ved Biologisk oprettet et Akademisk Råd rep., 2 VIP, 1 ph.d.rep., Institut. Institutråd for det fakultetsråd i varetager derfor 1 TAP Formand institutleder informationsvidenskabelig stedet for et sager der skulle (I alt 7) 3 VIP, 2 Ph.d., 3 TAP, 3 e Akademi institutråd. behandles i et studerende. Rektor, 2 stud., 2 TAP, 1 Rådets møder institutråd. Institutråd ved Institut (I alt 12) p.hd., 3 VIP, administrationschef afvikles sammen Sammensætning: for Psykologi: (tilforordnet) med Akademisk Dekan, 4 VIP-rep., 2 Institutleder, 3 VIP, 2 Institutråd ved Datalogisk Råd samlet studenter-rep., 2 TAP, 1 phd, 2 stud. Institut. (1 tilforordnet) møde m. TAP-rep., prodekan Formand institutleder fællesdagsorden (observatør) 5 VIP, 3 TAP, 3 studerende. Sammensætning: I alt: 9 + 1 Institutråd ved (I alt 12) Institutrådet ved INSS Samme som AR: (observatør) Sociologisk Institut: 1 p.hd., 1 post.doc., 2 dekan, 6 VIPrepræsentanter, Institutleder, 3 VIP, 1 Institutråd ved FOOD. kontorfunktionærer, 1 TAP, 1 phd, 2 stud. Formand - institutleder studiesek., 3 lektorer, 1 3 stud-rep., 3 5 VIP, 2 TAP, 2 studerende. stud, 1 institutleder TAP-rep.(I FR-regi er TAP erne fuldgyldige for Stats.: Institutrådet ved IFRO medlemmer, Inst.led., 5 VIP, 2 TAP, 2 8 VIP, 2 TAP, 2 studerende. mens de i AR-regi stud., 1 ph.d. (I alt 12) har (I alt 11) observatørstatus) (2 tilforordnet) (I alt 13) Institutråd ved Økonomisk Institut: Institutleder, 2 VIP, 1 phd, 1 TAP, 2 stud. (I alt 7) Institutråd ved IGN Formand institutleder 4 VIP, 9 TAP, 4 studerende. (I alt 17) NEXS Institutråd Formand - institutleder 8 VIP, 2 TAP, 2 studerende, administrationschef (tilforordnet). (I alt 13) Institutrådet på Medier, Erkendelse og Formidling Afdelingsledere på henholdsvis; Film og Medievidenskab, Filosofi og Pædagogik, 2 TAP, 2 Stud. samt 6 tilforordnede (viceinstitutleder, institutadministrator, studieleder, p.hd., formand for studienævnet, center for subjektivforskning) Institutleder. (6 tilforordnede) for Farmaci for Lægemiddeldesign og Farmakologi for Cellulær og Molekylær Medicin 5 VIP, 2 TAP, 2 stud. Institutråd ved Biomedicinsk Institut 6 VIP, 2 TAP, 2 stud. for International Sundhed, Immunologi og Mikrobiologi 2 VIP, 2 TAP, 2 stud. (I alt 6) for Neurovidenskab og Farmakologi 6 VIP, 2 TAP, 2 stud. 1 af 7
(1 tilforordnet) Institutråd for Institut for Matematiske Fag Institutleder, 5 VIP, 1 TAP, 1 ph.d.-studerende, 2 studerende. for Naturfagenes Didaktik Formand - institutleder 4 VIP, 2 TAP, 1 studerende. PLEN Institutråd 3 VIP, 3 TAP, 3 studerende. Institutråd ved Kemisk Institut. Formand - institutleder 3 VIP, 2 TAP og 2 studerende. Institutråd ved Niels Bohr 6 VIP repræsentanter, 2 TAP repræsentanter og 2 studerende. Derudover deltager instituttets direktion i møderne. (I alt 14) Institutråd ved Naturhistorisk Museum 5 VIP, 5 TAP. Saxo-instituttets institutråd I alt 16 + 6 tilforordnede (Ingen info om sammensætning) Institutråd for Engerom Institutleder, fagkoordinator for engelsk, tysk, fransk, italiensk, spansk og portugisisk/brasiliansk(6), 3 TAP, 3 stud. samt 5 tilforordnede (Leder af Center for Internationalisering og Parallelsproglighed, rep. for ph.d. stipendiater, institutadministrator, formand for Engeroms Studienævn, rep. for eksterne lektorer) (I alt 13) (5 tilforordnede) Institutrådet for Tværkulturelle og Regionale Studier Institutleder, administrator, 3 TAP, 5 VIP, ph.d., 3 stud. (I alt 14) Institutrådet på Kunst og Kulturvidenskab Institutråd på Odontologisk Institut 7 VIP, 2 TAP, 2 stud. (I alt 11) Institutråd på Retsmedicinsk Institut 4 VIP, 1 TAP, 2 stud. (I alt 7) for Folkesundshedsvidenskab 6 VIP, 2 TAP, 2 stud. for Klinisk Veterinærog Husdyrsvidenskab for Veterinær Sygdomsbiologi 6 VIP, 1 TAP, 2 stud. for Produktionsdyr og Heste 2 af 7
I alt 11 (ingen info om sammensætning) Institutrådet på Nordisk Forskningsinstitut Institutleder, 3 VIP, 2 AC- TAP, 1 TAP, 1 ph.d. Institutråd ved Center for Sprogteknologi Institutleder, 2 VIP, 2 TAP, 1 ph.d. (de studerende opstillede ikke) (I alt 6) for Klinisk Medicin 6 VIP, 2 stud.(- TAP er da der pt. ikke er ansat nogen på instituttet) Institutråd på Center for Basic Metabolic Research (CBMR) 6 VIP, 2 TAP, 1 stud. 2. Hvornår startede rådene arbejdet? 3. Hvor mange møder er afviklet? 4. Hvilke emner har været drøftet i rådene? Første møde d. 11.12.12 10-11 årligt (8 ordinære + et par ekstraordinære) De samme emner som i under AR (Akademisk Råd) 01.01.13 I starten af 2013 Institutrådene er etableret i perioden januar-august. Flest institutter havde 1. møde i aprilmaj 4 ordinære møder + 1 budgetsamråd Tenure Track og ansættelsesbekend tgørelse, studiefremdriftsref orm, fakultetsøkonomi og reformationsjubilæ et i 2017 3 møder (et i 1. semester og to i 2. semester) - Konstituering og forretningsorden, årshjul, format for referat fra møderne - Institutstrategi, Fakultetsstrategi, KU strategi og den decentrale indflydelse i forhold hertil - Undervisning - Økonomi Alle undtagen en i foråret 2013. En enkelt september Flest i foråret 2013, men enkelte i efteråret 2013 2-5 møder 2-5 møder 3-4 møder, enkelte råd har afholdt færre Institutrådene har drøftet overordnede emner: - Økonomi - Studieforhold -Kommunikation - Strategi (instituttets) - Forskningshandlingsplan, forskningsetik og god videnskabelig praksis - Stillingsstruk- - Institutråde ts opgaver, rolle og forretningsorden - Budget og økonomi - Instituttets organisation - Bemandingsplan - Studiefremdrift - Sprogpolitik - Studiemiljø - APV - Kommunikation - Kommunikation / kommunikationsstrategi (brugen af nyhedsbreve, alle-mails mm) - Strategi - for instituttet/centeret i forlængelse af fakultets strategi, eller for enkelte fagområder - Udvikling af de yngre talenter 3 af 7
5. 1-2 eksempler på referat 6. Hvordan kommunikeres rådets materialer og referater ud til - Orientering om publikationskriterier og deres betydning for budget-fordelingen på fakultetet - Handlingsplan fra fakultetet. Nøglepunkter 2014. Bilag vedlægges (handleplan 2014) - Konflikten om øvelseslærerne -Studiefremdriftsreform - Instituttets forretningsorden og konstituering og funktion - Strategi og handleplan - Uddannelserne - Fusionsplaner - Kommende ansættelser - Ph.d.-programmet - Studiemiljøet forslag til at forbedre Campus - APV, Årlig måling af trivsel og tilfredshed samt UMV undervisningsmiljøvurdering, mini APV tur - Organisationsprojekter - Lokalesituation - Synergi mellem forskning og uddannelse - Forskningsservice - Skærpede krav på KAuddannelse - Årshjul - Kvalitetssikringsrapport - Stillingsopslag - Høringer af stillingsopslag - Undervisning Ikke vedlagt Ikke vedlagt Ikke vedlagt Ikke vedlagt Ikke vedlagt Ikke vedlagt Primært KUnet og via fakultetets ugentlige interne nyhedsbreve - Via fakultetets sider på KUnet - KUnet de studerendes- og medarbejdernes intranet Interne nyhedsbreve, intranet og mundtlig orientering. Et enkelt institut bruger flyers KUnet, elektronisk nyhedsbrev og/eller instituttets hjemmeside - Administrative procedurer og VIP ernes administrative opgaver - Evaluering af og plan for undervisningen - Trivsel og arbejdsglæde - Internationalisering - Planlægning af den årlige forskningsdag - Hvordan man øger de yngre forskeres interesse for at engagere sig i instituttets liv og udvikling -Studiefremdriftsreformen - Engelsk som administrativt sprog Instituttets intranet, nyhedsbrev, mail 4 af 7
medarbejdere og studerende? 7. 1-2 eksempler på forretningsorden er 8. En kort vurdering fra rådene om rådets arbejde i forhold til opgaver m.v. - Instituttets elektroniske nyhedsbrev Ikke vedlagt Ikke vedlagt Ikke vedlagt Ikke vedlagt Ikke vedlagt Ikke vedlagt Indførslen af FR har haft en begrænset praktisk betydning dagsordener, møder, referater ligner sig selv fra tidligere. Det forekommer indlysende, at det er Akademisk Råd, der varetager institutrådsfunktio nen. Med grundig og langsigtet mødeforberedelse er der grundlag for, at Akademisk Råd kan være det forum, hvor medbestemmelse og inddragelse finder sted i formaliseret form. Det vurderes som helt afgørende, at alle stænder deltager i Akademisk Råds møder, selv om TAPrepræsentanterne kun har observatørstatus. Året har været præget af at medlemmerne, såvel som omgivelserne, har skulle finde deres pladser i og omkring organet. Institutrådene på SAMF er kommet godt fra start, hvilket udmønter sig i en god debat. Det findes relevant med et forum til drøftelse af strategiske tiltag, og rådet ses som en god og konstruktiv medspiller til de i forvejen eksisterende organer på instituttet. Desuden fungerer rådene som et godt forum for inddragelse af studerende f.eks. i de overordnede strategiske diskussioner. Ønske fra studerende og ph.d.-studerende om at vægten flyttes fra en rådgivende funktion til mere direkte indflydelse på visse områder. Rådene er ved at finde sin form og sin placering i organiseringen. Arbejdet med at etablere Institutrådene er kommet godt fra start på SCIENCE. Langt de fleste institutter vurderer, at Rådet bidrager væsentligt til det strategiske arbejde og har øget informationsniveau og medarbejderindflydelsen. På nogle institutter vurderes dog at være et vist overlap med andre råd, som bl.a. SU. Man oplever således en udfordring i forhold til at definere Institutrådets nye arbejdsområde og til dels sammensætning. Det unikke ved IR er at de også involverer de studerende. Kanal hvor både medarbejder og studerende kan stille spørgsmål til institutlederen. Desuden bidrager rådet til at holde instituttets medarbejdere informerede om vigtige Rådene har fungeret godt, at der finder væsentlige drøftelser sted, overordnet strategidebat, at det er et godt forum at møde de studerende i og høre deres synspunkter mv. Man har undervejs skulle finde grænsefladerne i forhold til samarbejdsudvalg og studienævn. I flere af rådene sidder der engagerede studerende, som på den måde deltager i debatter om hele instituttet. Institutrådene kan bruges til sætte interne processer i gang i andre fora, fordi mange parter/grupper er repræsenteret, og der har også været eksempler på, at ideer er opstået her og gået videre til andre fora. 5 af 7
Kommunikationen med de studerende er blevet bedre. Det påpeges dog, at der en vis risiko for, at Samarbejdsudvalgets rolle langsomt undermineres, da emnerne tit overlapper. Antropologi: Enighed om at der skal være højt til loftet, når vi drøfter instituttets virke, hvilket er lykkedes. Til dette formål inviterer vi en gæst, der kan kommentere instituttets virke med et blik udefra og dermed initiere en god diskussion. Formand for SAMFrådet: - Følelse af, at IR skal tages mere seriøst (Institutledere skal være bedre til at forberede møder). - Studerende som næstformand (med til at lave dagsordener). - Årshjul (som er fælles på SAMF-institutter) er beslutninger, fordi referater og mødematerialer bliver gjort tilgængelige på nettet, Institutlederen har udtrykt særlig tilfredshed med muligheden for at komme i dialog med de studerende. Institutrådets medlemmer har meddelt, at de er glade for muligheden for at drøfte institutrelaterede sager direkte med ledelsen for på denne måde at blive hørt, selvom det ikke betyder medbestemmelse. Konkret ændringsforslag: Henstillingen i standardforretningsordenen om at institutrådet ikke skal varetage opgaver, der hører til under andre stående udvalg på instituttet, er både fornuftig og hensigtsmæssig. Imidlertid er der i forvejen en lang række råd og udvalg ved NBI, og det gør at antallet af emner, som det er relevant at behandle i institutrådet, er yderst begrænset. Samtidig understøtter universitetets valgregler ikke i tilstrækkeligt omfang en ligelig fordeling mellem de forskellige medarbejdergrupper. F.eks. er det ikke muligt at sikre, at der 6 af 7
en god idé, men skal mere på de enkelte møder. - God idé m. oplæg og debat udefra. Sociologi har ikke evalueret endnu. blandt VIP-repræsentanterne både er ph.d.-studerende, post. doc.s og fastansatte, eller at de studerende repræsenterer forskellige studieretninger. Der er heller ikke taget højde for, at ph.d.-studerende og post. doc.s sjældent er ansat i hele valgperioden på 3 år, og at det samme vil gøre sig gældende for suppleanter inden for de samme stillingskategorier. 7 af 7