Konkurrencetekniske betingelser



Relaterede dokumenter
UDBUDSMATERIALE NY MULTIHAL-FREDERIKSBORGCENTRET TOTALENTREPRISE 01. UDBUDSBREV MARTS 2016 ALMBJERG A/S RÅDGIVENDE INGENIØRFIRMA F.R.I.

UDBUDSBETINGELSER ALBERTSLUND UNGDOMSBOLIGER. EU-udbud, totalrådgivning

Guldborgsund kommune inviterer jer hermed til at byde på ovenstående totalentreprise med projektering og udførelse i partnering.

dinesen & partnere a/s bygherrerådgivning boligadministration

Handlingsplan for gennemførelsen af erstatningsbyggeri for Rådhuset på Hobrovej i Støvring

GULDBORGSUND SPILDEVAND A/S: "TØMNING AF BUNDFÆLDNINGSTANKE (SEPTIKTANKE, TRIXTANKE OG LIGNENDE)" UDBUDSBETINGELSER DECEMBER 2013

Klagenævnet for Udbud J.nr.: (Søren Holm Serup, Niels Sørensen, Thomas Grønkjær) 15. november 2011

Ny daginstitution i Bygholm Bakker. Prækvalifikationsbetingelser HORSENS KOMMUNE Projekt nr.: Version 1.0 Revision

Tilbudsindhentning. Generelle betingelser i forbindelse med indhentning af tilbud på:

Analyse af muligheder for øget kapacitet på Motorring 3, herunder kørsel i nødspor

Kontakt: Jeanette Brockdorff Flygenring,

Udbygning daginstitutionen Troldemarken i Sommersted Haderslev Kommune Byggeprogram kapitel 1 Almindelige betingelser og tilbudsbetingelser

Vilkår for tilbudsafgivelse. Digitalisering af byggesagsarkiv Odder Kommune. Bilag 1.

UDBUD FORUNDERSØGELSE AF RUTE 15 LØGTEN-ÅRHUS LUFTHAVN PROJEKTERING

Dragør Kommune. Udbygning af Dragør Skole Nord. Evalueringsrapport Valg af totalentreprenør

Konkurrencebetingelser

Beskrivelse af totalrådgivers opgave

Evalueringsnotat Egedal Kommune Nyt Rådhus og Sundhedscenter Totalentreprisekonkurrence

Drejebog 3A - Nyt rådhus og sundhedscenter Fase 7 og 8 Forprojektering og hovedprojektering Oktober 2012 oktober 2013

Udbudsbetingelser. Udbud af aftaler om levering af Konsulentydelser til Væksthusene".

Sammen med nærværende udbudsbrev fremsendes nedenstående udbudsmateriale:

Nyt terminalprojekt på Banegårdspladsen i Herning. Prækvalifikation. 1. Bygherre. 2. Bygherrerådgiver. 3. Udbudsform. 4.

Udbud. Manometriudstyr. til. Gastroenheden. Hvidovre Hospital. Udbudsbetingelser Sag nr

Udbudsbetingelser for totalrådgiverydelse Nyt korttidscenter, Leos Plejecenter, Bargumsvej 2, 6270 Tønder. Tønder Kommune Kongevej Tønder

FAXE KOMMUNE APRIL Levering og montering af nyt dentaludstyr samt klinikinventar. UDBUDSBETINGELSER. April 2015 Sags nr.

Ny Gasmålestation UDBUD: TILBUDSBREV

Bilag 2: Udbudsbetingelser - Rammeudbud (Paradigma)

UDBUDSBETINGELSER OMBYGNING OG RENOVERING

Infrastrukturprojekt Støvring Ådale, etape 2 Udbud af totalrådgivning Teknisk rådgivning og bistand. Prækvalifikation (PK)

Prækvalifikation Udbygning af Nyborg Idræts- og Fritidscenter for Nyborg Kommune

Kapitel 1 Generelle udbudsbetingelser i forbindelse med udbud af Elevatorservice

Dragør Kommune Om- og udbygning af St. Magleby Skole. TOTALENTREPRISE Udbudsbetingelser

Bilag 3: Udbudsbetingelser - Miniudbud (Paradigma)

Udbudsbrev: Levering til kantine.

Konkurrencebetingelser Rammeaftale om teknisk rådgivning

Generelle betingelser. I forbindelse med driftsaftale på ipads til skolerne.

KONKURRENCEBETINGELSER

Delaftale 5 Tværgående affaldsfaglige konsulentydelser

Udbudsbetingelser for udbud af kontrakt om rådgivning af bygningsejere om PCB i 2014 og 2015.

PLEJE- OG REHABILITERINGSCENTER HUMLEBÆK SYD

Dragør Kommune Om- og udbygning af St. Magleby Skole. TOTALENTREPRISE Administrative bestemmelser

Udbud Ophaler NGS. Udbudsbetingelser

ENDELIG UDKAST. Handlingsplan for gennemførelsen af totalentreprisen. Rebild Kommune Nyt rådhus i Nørager. Formål. De anførte forkortelser er:

UDBUDSBETINGELSER. for. Udbud af batterier til høreapparater

TILBUDSINDHENTNING PLEJE AF GRØNNE OMRÅDER VAND OG VARME

FAXE KOMMUNE AUGUST Levering og montering af nyt dentaludstyr samt klinikinventar. UDBUDSBETINGELSER. Dato: Sags nr.

Udbudsbrev. Boligerne, Lauritz Sørensens Vej. 1. Udbyder. Frederiksberg Kommune. FK-Ejendom By- og Miljøområdet

NATURKRAFT Udforsk naturens kræfter

Udbudsbetingelser. til brug for tilbudsindhentning vedrørende levering af vandmålere m.m. til Aalborg Vand A/S

Copenhagen Business School Handelshøjskolen

Udbudsbetingelser. for Etablering, udvikling og drift af nationalt børnesite

Udbud af. Koloskopiudstyr. til Kirurgisk Afd. K på. Bispebjerg Hospital

UDBUDSBETINGELSER OPFØRELSE AF NY VILLA PÅ STRANDVEJEN

Udbudsbetingelser. Konsulentbistand i forbindelse med gennemgang af mindre kontrakter

Udbudsbetingelser. i forbindelse med begrænset udbud af Energiplan for Allerød Kommunes bygninger

UDBUDSBETINGELSER OMBYGNING OG RENOVERING

Udbud Afsætning af A2 og A4 træ

Offentligt udbud. Levering af vejbelysningsarmaturer Udbudsbetingelser

Bilag 1 Generelle vilkår for annonceringen

Det nye rådhus/sundhedscenter

UDBUDSBETINGELSER RAMMEAFTALE OM RÅDGIVNINGSYDELSER RENSEANLÆG A-Z BIOFOS A/S.

Udbudsbetingelser. vedr. udbud af Ledsageordning for voksne med nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne i henhold til Lov om Social Service 97.

Bygherrerådgivning i forbindelse med udvidelse af Hanstholm Havn BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT) JANUAR 2016

Sønderborg Andelsboligforening, 6400 Sønderborg Solcelleanlæg Udbud Afdeling 22 Kløvermarken/Hvedemarken. Udbudsbrev

DK-Viborg: Bygge- og anlægsarbejder 2011/S UDBUDSBEKENDTGØRELSE. Bygge- og anlægsarbejde

UDBUDSBETINGELSER ETABLERING AF SUNDHEDSCENTER I SKÆRBÆK. Totalrådgivning. vedr

Udbudsbetingelser. Begrænset udbud af. Rammeaftaler om levering af håndværkerydelser.

GARTNERLUNDEN Udbud af storparcel

UDBUDSBETINGELSER AGGERS.R01. Geotekniske undersøgelser ved Aggersundbroen i Limfjorden JULI 2014

Opførelsen af Køge Park udbydes som én samlet totalentreprisekontrakt, jf. nedenfor.

Udbudsbetingelser Udbud af håndværkerydelser

AFLØB BALLERUP INDKØB AF RECYCLER SLAMSUGER

OPFORDRING TIL TILBUD PÅ Bygherrerådgivning For Udvidelse af Qorlortorsuaq Vandreservoir. Juli 2015

Væksthus Midtjylland udbyder opgaven vedrørende Konsulentbistand i forbindelse med opfølgende proces på evaluering af Væksthusene

Udbudsbetingelser Rammeaftaler vedrørende bygherrerådgivning til Arealudvikling Aarhus

BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT), OVERSÆTTELSE-ENGELSK

EU-udbud 2016/S : Hovedentreprise - facadeudskiftning etape 4, SVS, Esbjerg

Tilbudsbetingelser. for. Konsulentbistand vedr. tilstrækkelig bredbåndsdækning for digital velfærd

Offentligt udbud. Rammeaftale om levering af pyntegrønt og juletræer til kirkegårde og institutioner. Rudersdal Kommune

Konkurrencebetingelser Udvikling af planlægningsværktøj til beskrivelse af det terrænnære grundvand. 24. Januar 2018

Udbudsbrev Miniudbud

ENGPARKEN - SUNDBY- HVORUP BOLIGSELSKAB, AFD. 7

Frederikshavn Kommune Gl. Skagen, Kystsikring Udbudsbrev

Udbudsbetingelser Rådgivning

Kontrakt om indkøb af Software Assurance og licenser til Oraclesoftware. Udbudsbetingelser for offentligt udbud af rammekontrakt /S

Klagenævnet for Udbud J.nr.: (Niels Feilberg Jørgensen, Niels Sørensen, Jørgen Egholm) 26. oktober 2010

Vedlagt følger udbudsmateriale for salg af del af Brofæstet i Viborg Baneby, Viborg.

UDBUDSBETINGELSER. for OFFENTLIG ANNONCERING. Hosted service af proces- og dokumentstyringssystem. Til. Styrelsen for Patientsikkerhed (STPS)

OPS om etablering og teknisk drift af Vandhuset i Vordingborg

KONKURRENCE OM BYGHERRE- OG DRIFTSHERRE- OPGAVEN

Seniorbofællesskabsmøde. Hjortefarmen. Tirsdag d. 20. september 2016 kl Kulturhuset, Farum

Levering af vintermateriel

Annonceringsmateriale

Vejledning og vilkår for udbud

Udbudsbetingelser September 2014

EU-udbud 2017/S : Hovedentreprise - facadeudskiftning etape 5, SVS, Esbjerg

RETTET ANNONCERINGSMATERIALE 9/ Tilføjet tekst står med rødt slettet tekst er gennemstreget. Annonceringsbetingelser

Assens Kommune. Udbudsbetingelser - Indkøb af 3 stk kg ladbiler

Udbud: Kontrakt om rådgivning og teknisk støtte vedrørende NemLog-in. Udbudsbetingelser

Transkript:

Konkurrencetekniske betingelser Egedal Kommune Nyt Rådhus og Sundhedscenter 9. Marts 2012

Udarbejdet af: Jan Sørensen Kontrolleret af: Stine Bjødstrup Godkendt af: Jan Sørensen Dato: 09.03.2012 Version: Projekt nr.: 6288-001 MOE & BRØDSGAARD A/S Rådgivende ingeniører CVR nr.: 64 04 56 28 E-mail: info@moe.dk www.moe.dk KØBENHAVN Tørringvej 7 DK-2610 Rødovre Telefon +45 44 57 60 00 ANDRE ADRESSER Århus Roskilde Fredericia Oslo Aalborg

INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Baggrund for udbuddet... 4 1.1 Generelt... 4 1.2 Form og deltagere... 5 1.3 Organisation... 5 2 Kortfattet opgavebeskrivelse... 5 2.1 Forudsætninger for plejecenter... 7 2.2 Forudsætninger for udvidelse af sundhedscenter... 7 2.3 Forudsætninger for parkering... 7 2.4 Forudsætninger for Rådhuspladsen... 8 3 Udbudsmaterialet... 9 3.1 Generelt gældende for udbud/tilbud... 9 3.2 Produkt og materialekatalog... 10 3.3 Udbudstidsplan... 10 4 Tilbuddets indhold... 10 4.1 Forbehold... 10 4.2 Tilbuddets omfang... 11 4.3 Orienteringsmøde... 12 4.4 Forespørgsler til udbudsmaterialet... 13 4.5 Aflevering af tilbud... 13 4.6 Præsentation af tilbudsprojekt... 13 4.7 Rettigheder og publicering... 14 4.8 Vederlag for konditionsmæssige tilbud... 14 5 Bedømmelse af tilbud... 14 5.1 Dommerkomité... 14 5.2 Tildelingskriterier... 14 5.3 Offentliggørelse... 16 5.4 Fremlæggelse... 16 Side 3 af 16

1 BAGGRUND FOR UDBUDDET 1.1 Generelt Egedal kommune ønsker at samle sine administrative aktiviteter i et nyt rådhus, beliggende tæt ved Egedal Station. I forbindelse med nyt rådhus, ønskes samtidigt bygget et nyt sundhedscenter. Rådhus og sundhedscenter skal bygges på en 23.000 m 2 stor grund, tæt på Egedal station. På samme grund, skal der af anden bygherre opføres et plejecenter i 2 etaper, hver á 40 plejeboliger, med tilhørende servicearealer, hvoraf nogle deles med sundhedscenteret. Opførelse af plejecenter vil delvist skulle ske samtidigt med opførelse af rådhus og sundhedscenter. Konkurrenceformen er en totalentreprisekonkurrence, hvor der tildeles point efter en priskurve på den tilbudte pris, samt for øvrige forhold der er angivet efterfølgende i dette dokument. Satellitfoto med rød markering af grundens udstrækning Side 4 af 16

1.2 Form og deltagere Udbuddet er en totalentreprisekonkurrence efter en prækvalifikationsrunde, i henhold til Udbudsdirektivet (Rådets direktiv 2004/18 af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter). Følgende totalentreprenørteams er efter prækvalifikation indbudt til at afgive tilbud: Züblin A/S, Henning Larsen Architects, Henrik Larsen Rådgivende Ingeniørfirma A/S, Jørgen Nielsen Rådgivende Ingeniører A/S og SLA NCC Construction Danmark A/S, Dissing+Weitling architecture, Opland Landskabsarkitekter, Grontmij A/S og Ratio Arkitekter A/S Enemærke & Petersen A/S, Kjaer & Richter A/S, CCO Arkitekter A/S, ISC Rådgivende Ingeniører A/S, Esbensen Rådgivende Ingeniører A/S og Land+ ApS. B. Nygaard Sørensen, PLH Arkitekter A/S, Niras Rådgivende Ingeniører A/S, GBH Landskabsarkitekter A/S Myhlenberg Entreprenør og Byggefirma Søren Vangsted Vest A/S, Adept, Bascon A/S, Årstidernes Arkitekter A/S, NNE Pharmaplan, Thing & Wainø landskabsarkitekter A/S, Sundhed & Livsmod 1.3 Organisation Bygherre: Egedal Kommune. Rådhustorvet 2 3660 Stenløse. Juridisk rådgiver: Horten Andreas Christensen Philip Heymans Allé 7 2900 Hellerup Bygherrerådgiver: Moe & Brødsgaard Jan Sørensen Tørringvej 7 2610 Rødovre. Signal Arkitekter Århusgade 88, 2 sal 2100 København Ø Erik Møller Arkitekter Flæsketorvet 75 Den Hvide Kødby 1711 København V 2 KORTFATTET OPGAVEBESKRIVELSE Det er valgt at udbyde opgaven i en totalentreprisekonkurrence, hvor totalentreprenøren i samarbejde med deres rådgivere skal udarbejde et konkurrenceprojekt der opfylder bygherrens krav og visioner til det fremtidige byggeri. Totalentreprisen omfatter Rådhus og Sundhedscenter med tilhørende udearealer. Totalentreprenøren skal indenfor den tilbudte pris, fremkomme med et veldokumenteret tilbudsprojekt, der i detaljer beskriver det tilbudte projekt. I konkurrencen skal rådhus og sundhedscenter placeres optimalt på grunden, men samtidig skal anvises plads til 800 m 2 udvidelse af sundhedscenter samt etablering af et kommende plejecenter på 2 x 40 plejeboliger med tilhørende servicearealer, hvor af nogle deles med sundhedscenteret. Side 5 af 16

Plejecenter er ikke en del af denne totalentreprise, men der skal (som en del af totalentreprisekonkurrencen) i skitseform, tages hensyn til en optimal placering af dette i forhold til sundhedscenter m.v. Der er i forbindelse med etablering af sundhedscenter indbygget funktioner (herunder vagt- og ledelseskontorer nærhedskrav er anført i rumoversigter) der skal kunne fungere som Backoffice for kommende plejecenter, hvorfor sammenbygning af sundhedscenter og kommende plejecenter skal være indtænkt i forhold til dette. Lokalplanen for området danner de overordnede rammer for etablering af byggeri på grunden. Byggeretten på grunden bør udnyttes optimalt, og da der er mere byggeret, end de 3 byggerier udgør tilsammen, skal lokalplanens rammer udnyttes, og der skal efterlades ét ubebygget grundstykke (benævnt restgrund ), der kan sælges til anden side. Konkurrencen går således ud på, at få placeret de 3 byggerier på grunden, finde en optimal placering og udformning af disse iht. krav og ønsker i byggesags- og funktionsbeskrivelsen og samtidig efterlade et grundstykke der kan sælges til anden side. Bygningerne skal overholde 2020-energikravene (bygningsklasse 2020). Udearealer, vejanlæg m.v., som knytter sig til rådhus og sundhedscenter, skal være indeholdt i tilbud og det skal tydeligt fremgå af tilbud, hvor eventuelle entreprisegrænser til plejecenter og udvidelsesmulighed for sundhedscenteret måtte være. Projekt for rådhus og sundhedscenter skal kunne fungere selvstændigt, selv hvis kommende plejecenter mod forventning ikke måtte blive opført. På nedenstående diagram gives en oversigt over konkurrencens omfang: Udearealer m.m. til nyt Rådhus og Sundhedscenter 800 m 2 udvidelse Nyt Sundhedscenter Kommende Plejecenter Udearealer til plejecenter Nyt Rådhus "Rest"-grund Skal være indeholdt i totalentreprisen Skal placeres i konkurrencen, men ikke indeholdes i totalentreprisen Konkurrencegrundens udstrækning Fællesfunktioner for sundhedscenter og kommende plejecenter Konkurrencegrund Bygherre vil nøje vurdere de indkomne forslag og udpege ét vinderforslag. Tildelingskriteriet er det for bygherren "økonomiske mest fordelagtige tilbud". Den vindende totalentreprenør skal være indstillet på inden for tidsplanen at gennemføre en indledende bearbejdning af forslaget i overensstemmelse med de ønsker bygherren har. Side 6 af 16

Denne bearbejdning skal tilsikre, at eventuelle uhensigtsmæssigheder i vinderforslaget bliver korrigeret, således at bygherren er tilfreds med alle dele af forslaget. Bygherre forbeholder sig ret til at forkaste alle tilbud, uden anden udgift end det oplyste salær for afgivelse af tilbud. Med i tilbud, skal totalentreprenør udarbejde et detaljeret materialekatalog, der angiver præcise oplysninger om hvilke materialer, produkter m.v. der tilbydes i det samlede tilbud. Den bydende totalentreprenør skal indenfor den afsatte tidsplan gennemføre en faseopdelt projektering, iht. DANSKEARK/PLR/FRI ydelsesbeskrivelse, og have de enkelte faser godkendt af bygherre. Byggeriet skal afleveres mangelfrit på det i udbudsmaterialet angivne afleveringstidspunkt. Totalentreprenøren skal i projekteringsfasen samarbejde med en eller flere kunstnere, som Bygherre (i samarbejde med totalentreprenørens arkitekt) udvælger til udsmykning m.v. Med i totalentreprisen skal være koordinering og samarbejde med kunstnere, men omkostning til kunst og honorar til kunstner betales af Bygherren. 2.1 Forudsætninger for plejecenter Plejecenter forventes udbudt medio 2012, og skal forventes opført delvist i samme byggeperiode, hvorfor der i planløsningen skal være mulighed for dette. Plejecenter forventes opført som i alt 80 boliger i 2 etaper af 40 boliger, med tilhørende servicearealer (nogle af disse er allerede placeret i sundhedscenteret). Boliger forventes opført som 65 m 2 pr. plejebolig, inkl. fællesarealer. Der skal til skitseplanløsning, regnes med følgende arealforudsætninger for plejecenter: 80 boliger a 65 m 2 inkl. fællesarealer, dvs. i alt 5.200 m 2. 1 P-plads pr. 3 plejeboliger i alt 35 pladser, inkl. gæsteparkering m.v. Minimum 20 boliger pr. etage (af driftshensyn) Da der i sundhedscenter er medtaget funktioner der skal indgå i driften af plejecentret, skal disse kunne sammenbygges, således at de vil kunne fungere som en helhed. 2.2 Forudsætninger for udvidelse af sundhedscenter En udvidelsesmulighed for sundhedscenteret på 800 m 2, hvor det specifikke behov ikke er defineret på udbudstidspunktet. 2.3 Forudsætninger for parkering Lokalplanen redegør for omfang af parkering. Da antallet af parkeringspladser på terræn er reguleret i lokalplanen, skal der findes yderligere parkeringspladser i konstruktion. Side 7 af 16

For at sikre mest muligt byggeri for pengene, får de bydende mulighed for at skabe de resterende parkeringspladser i konstruktion, dvs. kælder, eller som et parkeringshus, der placeres på den restgrund, der tidligere er nævnt som solgt til anden side. En løsning med parkeringshus, vil kræve at parkeringshuset opføres som en etape 1, og forberedes til at kunne udbygges med en etape 2. Etape 1+2 skal tilsammen kunne rumme i alt ca. 400 parkeringspladser. Et evt. parkeringshus, skal arkitektonisk falde ind i den samlede løsning og ved placering af parkeringshuset, bør der tages hensyn til at der bliver attraktive udlejningsmuligheder for parkeringspladserne i etape 2. 2.4 Forudsætninger for Rådhuspladsen Der påtænkes indarbejdet en fælles plads, der skal danne centrum for Egedal Kommune og plads for såvel rådhus, som sundhedscenter. Pladsen tænkes brugt som en aktiv bevægelses- og opholdsplads. Med i denne totalentreprise, er at udforme og beskrive den kommende plads samt at levere alle ydelser, til og med færdige belægninger. Da der er et ønske om at pladsen skal bruges som en aktiv plads, tænkes der foretaget en opbygning med diverse aktiviteter, siddepladser m.v. Selve brugen og indretningen af pladsen skal skitseres i konkurrencen. Færdig projektering og indkøb af udeinventar, aktivitetsområder m.v. vil ske i samarbejde med den arkitekt/landskabsarkitekt der er med på det vindende team i en efterfølgende særskilt aftale. Med i totalentreprisen er således alle ydelser til færdig belægning, inkl. belysning m.v. Side 8 af 16

3 UDBUDSMATERIALET Udbudsmaterialet beskriver samlet bygherrens krav og ønsker til det fremtidige Rådhus og Sundhedscenter. Det samlede udbudsmateriale omfatter overordnet: 1. Udbudsbrev 2. Konkurrencetekniske betingelser (nærværende dokument) 3. Tilbudsliste 4. Arealoversigtsliste 5. Byggeprogram. Del I 6. Byggeprogram. Del II 7. Rumoversigter for Rådhus og Sundhedscenter 8. ABT93 med ændringer 9. Totalentreprisekontrakt paradigme 10. Entreprenørgaranti paradigme 11. Lokalplan 12. Grøn kravspecifikation til nyt rådhus og sundhedscenter 13. Sundhed og bevægelse (pladsen ved sundhedscenteret) uddrag fra Plan- og Agenda 21 strategi for Egedal Kommune 14. Kortgrundlag: 14.1. Grundkort med højdekurver målstok 1:1000 14.2. Oversigtsplan 1.0 Dronning Dagmars Vejs forlængelse 14.3. Vejplan 1.1B Dronning Dagmars Vejs forlængelse 14.4. Vejplan 1.5B Dronning Dagmars Vejs forlængelse 14.5. Kloakplan 2.1B - Dronning Dagmars Vejs forlængelse 14.6. Kloakplan 2.2A - Dronning Dagmars Vejs forlængelse 14.7. Kloakplan 2.4B - Dronning Dagmars Vejs forlængelse 14.8. Vandledningsoplysning Dr. Dagmars Vej 14.9. Højdekurvekort - DWG-fil 15. Geotekniske og miljømæssige oplysninger: 15.1. Geoteknisk Rapport. Nyt Rådhus Sundhedscenter 15.2. Geoteknisk Rapport. Egedal Park 15.3. Miljøundersøgelser Egedal Park 16. Leveringsbestemmelser for fjernvarme. Egedal Kommune 17. Regulativ for erhvervsaffald i Egedal Kommune 18. Egedal Kommunes IKT-ydelsesbeskrivelse 19. CD med samtlige udbudsdokumenter i digital form 3.1 Generelt gældende for udbud/tilbud Generelt er gældende at det tilbudte projekt skal være fuldt færdigt og klar til ibrugtagning, på nær de områder der er specificeret som værende bygherreleverancer. Tilbud skal indeholde og overholde alle gældende lovkrav til byggeri generelt, samt udformning og brug af disse. Herudover skal alle gældende relevante anvisninger og vejledninger være overholdt. Totalentreprenør skal opnå byggetilladelse, uden væsentlige dispensationsansøgninger, og få udstedt ibrugtagningstilladelse på et færdigt byggeri, der fra start overholde alle krav til brug og drift af byggeriet. Totalentreprenør skal aflægge separate byggeregnskaber for henholdsvis rådhus og sundhedscenter. Side 9 af 16

Desuden skal al forbrug i byggeperioden samt alle vinterforanstaltninger også de vejrligsbestemte være indeholdt i tilbuddet. 3.2 Produkt og materialekatalog De bydende skal aflevere et fyldestgørende produkt- og materialekatalog, der på overskuelig måde viser hvilke materialer og produkter der tilbydes. Produkt- og materialekatalog opbygges iht. SFB-system og skal være fyldtestgørende. 3.3 Udbudstidsplan Konkurrence periode: Primo marts 2012 25.05.2012 Evaluering af tilbud: 29.05.2012 20.06.2012 Gennemførelse af totalentreprise: 30.07.2012 01.05.2014 Afleveringstermin: 01.05.2014 Udbudstidsplan anviser blot den helt overordnede tidsplan, som totalentreprenøren har til sin rådighed. Egedal Kommune tager forbehold for at ændre tidsplanen. Totalentreprenøren skal senest 3 uger efter kontraktindgåelse udlevere en detailtidsplan for såvel projekteringsforløbet, som byggeriet. 4 TILBUDDETS INDHOLD Tilbud skal indeholde tegninger og beskrivelser, der belyser forslaget grundigt. Omfang der skal afleveres, fremgår nedenfor: Tilbuddet skal struktureres, således at der udarbejdes plancher samt mapper med supplerende materiale. 4.1 Forbehold Egedal Kommune vil efter udbudsreglerne være forpligtet til at afvise tilbud, som indeholder forbehold vedrørende grundlæggende vilkår. Tilbud, som indeholder andre (ikke grundlæggende) forbehold, kan Egedal Kommune vælge at afvise. Såfremt Egedal Kommune ikke afviser tilbuddene, er Egedal Kommune forpligtet til at forbeholdende prissættes. Hvis forbeholdende ikke kan prissættes, skal ordregiver afvise tilbuddet. Hvis forbeholdet kan prissættes, er Egedal Kommune i medfør af praksis fra Klagenævnet for Udbud forpligtet til at prissætte forbeholdet til den maksimale omkostning, som forbeholdet kan risikere at medføre for Egedal Kommune. Det bemærkes særligt i forhold til Dansk Byggeri's standardforbehold for totalentrepriser af maj 2008, at disse accepteres, men at vejrligsbestemte vinterforanstaltninger jf. 5 bør være indeholdt i tilbuddet. Ved en eventuel kapitalisering, vil et forbehold om vejrligsbe- Side 10 af 16

stemte vinterforanstaltninger blive kapitaliseret som den maksimale risiko, som Egedal Kommune kan komme til at betale. Tilbudsgiverne opfordres derfor kraftigt til at begrænse forbehold og til i stedet at søge eventuelle uklarheder mv. opklaret ved at stille spørgsmål. 4.2 Tilbuddets omfang Tilbuddet bør indeholde følgende: Tilbudsbrev Udfyldt tilbudsliste i lukket kuvert, herunder med eventuelle forbehold Projektmateriale se nedenstående skema Tilbuddets øvrige indhold er i nedenstående skema defineret i omfang og form. (M = Afleveres i projektmappe. P = Indarbejdes på plancher. B = afleveres i bilagsmappe) Afleveringsomfang: (M+P) Situationsplan med overordnet disponering af grund. Mål 1:500 Bygningsanlæggenes disponering på grundarealet samt udeanlæg, herunder rådhusplads samt veje-, stierhaver- og parkeringsanlæg. Tilkørsel til samt placering af kommende plejecenter belyses. Restgrund samt areal til udvidelse af parkering i konstruktion markeres. (M+P) Plantegninger af alle etager. Mål 1:200 Angivelse af funktionssammenhænge og indretningsforslag forskellige indretningsforslag for arbejdsområder i åbne kontorlandskaber illustreres. Der ønskes, evt. i diagramform, illustreret hvordan fleksibiliteten er tænkt ind i planløsningerne, Planudsnit (selvvalgt) Mål 1:50 af typisk arbejdsområde med møbleringsforslag m.v. (M+P) Snittegninger. Mål 1:200 Snit i typiske delområder, med angivelse af bygningsprofiler, konstruktioner og installationer. Delsnit Mål 1:50 med angivelse af bygningsprofiler, konstruktioner og installationer. (M+P) Facadetegninger. Mål 1:200 Facadeudsnit. Mål 1:50 (M+P) Diverse rumlige illustrationer ud- og indvendigt, der efter forslagsstillerens vurdering anskueliggør forslaget udformning og forhold til omgivelserne. Det er muligt at aflevere fysisk model, foto-, 2D- eller 3D-visualiseringer. (M+P) Beskrivelse af forslagets idémæssige udformning og disponering, samt overordnet beskrivelse af konstruktioner, installationer, den landskabelige bearbejdning m.m. Side 11 af 16

(M) Overordnede føringsveje og installationsprincipper for installationer, herunder el, vand, varme, køling og ventilation, inkl. teknikrum. (M) Forslag til placering af byggeplads. Angivelse af hvor byggeplads skal placeres for etablering af nyt rådhus samt sundhedscenter, samt hvor byggeplads for plejecenter og evt. P-hus kan placeres. (M) Fyldestgørende beskrivelse af materialevalg for alle materialer og væsentlige komponenter, herunder datablade (evt. B). (M) Fyldestgørende beskrivelse af armaturvalg til belysningsprojekt, samt belysningsprojekt for fokusområder, herunder datablade (evt. B). Belysningsprojekt for følgende fokusområder, hvor særbelysning indgår som en del af totalentreprisen: Borgertorvet Kantinen Byrådssalen Fleksibel mødesal (M). Rengøring og vedligeholdelse. Fokuspunkt. De bydende skal som et fokuspunkt redegøre for hvilke tiltag der er foretaget for at sikre en optimal rengøring og vedligeholdelse, dvs. rengøringsvenlighed, tidsbesparende tiltag samt sikring af et optimalt arbejdsmiljø, for dem der skal forestå rengøringen. (M) Redegørelse for at byggeriet kan overholde energiklassekrav (Bygningsklasse 2020) i form af beskrivelser og illustrationer. (M) Redegørelse for overholdelse af indeklimakrav i form af generel indeklimaredegørelse. (M) Arealoversigt opgjort på henholdsvis rådhus og sundhedscenter. Vedlagte arealoversigtsliste skal udfyldes. Afleveringsform: Opklæbede plancher i højformat, forsynet med ophængningsplan. A0. 1 sæt, max 6 stk. Projektmapper. A3 eller A4. 6 stk. Evt. bilagsmapper. A4 ringbind el. lign. med fx datablade og beregningsudskrifter. 3 stk. Cd-rom med samlet tilbud, plancher samt projektmappe. 1 stk. 4.3 Orienteringsmøde Der vil blive afholdt et orienteringsmøde tirsdag d. 20 marts 2012 kl. 10.00 på adressen: Ølstykke Rådhus. Rådhus Allé 1. 3650 Ølstykke. De bydende kan ved selvsyn besigtige grunden. Side 12 af 16

4.4 Forespørgsler til udbudsmaterialet Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende dette udbud skal være skriftlige og rettes til Jan Sørensen på jso@moe.dk med "cc" til sbj@moe.dk. Spørgsmål skal fremsendes senest 11. maj 2012. Spørgsmål, der fremsendes efter denne dato vil blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål og svar vil blive fremsendt løbende til de bydende på samme tid på e-mail dog senest 6 dage før tilbudsfristens udløb. BEMÆRK: at der alene må rettes skriftlig henvendelse til Jan Sørensen. Telefoniske henvendelser til Egedal Kommune, Moe & Brødsgaard, Horten, Signal Arkitekter eller Erik Møller Arkitekter vedrørende denne totalentreprisekonkurrence kan medføre, at ordregiver er forpligtet til at diskvalificere den pågældende tilbudsgiver. 4.5 Aflevering af tilbud Frist for aflevering af tilbud: Senest d. 25.maj 2012, kl. 14.00 Tilbud skal afleveres på adressen: Ølstykke Rådhus. Rådhus Allé 1. 3650 Ølstykke. Ved aflevering bedes de bydende kontakte Jacob Madsen, teknisk direktør, tlf: 7259 6130. Tilbuddene vil blive åbnet den 25. maj 2012, kl. 14:30 på Ølstykke Rådhus. På dette tidspunkt, vil de bydende få mulighed for at blive gjort bekendt med budsummer og eventuelle forbehold. Der vil ikke være mulighed for at se de enkelte forslag, se dog afsnit 5.3 4.6 Præsentation af tilbudsprojekt Bygherre ønsker, at hver af de bydende får lejlighed til at præsentere deres projekt for dommerkomitéen. De bydende vil få en time til at præsenterer projektet for dommerkomitéen. Præsentationer vil forløbe tirsdag d.29. maj, og onsdag d.30. maj. Nærmere info om dette udsendes i konkurrenceperioden. Side 13 af 16

4.7 Rettigheder og publicering De indkomne projekter tilhører bygherren, som forbeholder sig ret til at anvende mindre delelementer af projektet i forbindelse med bearbejdning af vinderprojekt. Bygherre forbeholder sig ret til at publicere de indkomne projekter. 4.8 Vederlag for konditionsmæssige tilbud Der udbetales et vederlag på 200.000 kr. inkl. moms pr. konditionsmæssigt tilbud. Der udbetales ikke vederlag til den tilbudsgiver, som tildeles opgaven, idet honorering indgår i den efterfølgende totalentreprisekontrakt. 5 BEDØMMELSE AF TILBUD 5.1 Dommerkomité De indkomne tilbud vil blive bedømt af en dommerkomité, bestående af: Økonomiudvalget i Egedal Kommune 2 uvildige arkitektfagdommere 1 uvildig landskabsarkitektfagdommer Rådgivere for dommerkomité: Kommunaldirektør Lars Wilms Social- og Sundhedsdirektør Peter Olrik Teknisk Direktør Jacob Madsen Byggeudvalg: Civilingeniør Kristine Kohave Sørensen. Egedal Kommune Byggeudvalg: Konsulent Uffe Rasmussen Egedal Kommune Bygherrerådgiver: Jan Sørensen. Moe & Brødsgaard. Bygherrerådgiver: Christina Wojtaszewski. Signal Arkitekter. Bygherrerådgiver: Rikke Hansen. Erik Møller Arkitekter. 5.2 Tildelingskriterier De indkomne tilbud bedømmes ud fra nedenstående tildelingskriterier: Tilbudt pris: Vægtning 50 % Arkitektonisk kvalitet og funktionalitet: Vægtning 25 % Kvalitet: Vægtning 25 % 5.2.1 Bedømmelse af pris For underkriteriet pris, vil der blive givet point mellem 0-100. Pointene vil blive tildelt på baggrund af nedenstående graf: Side 14 af 16

Point 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 Targetpris er 241 mio. kr. excl. moms og tildeles 75 point. Bydes der ind med en pris der er lavere, f.eks. 219 mio. opnås der 90 point. Bydes der ind med en pris der er højere, f.eks. 246 mio. opnås der kun 58 point. 5.2.2 Bedømmelse af arkitektoniske kvaliteter og funktionalitet 241 mio 0 200 210 220 230 240 250 260 270 Pris I delkriteriet Arkitektonisk kvalitet indgår vurdering af bebyggelsens samlede formmæssige kvaliteter, den arkitektoniske hovedidé samt disponering af såvel de ydre som de indre fysiske rammer. Ved funktionalitet vil der overordnet ske en bedømmelse af, hvorvidt der gives gode forslag på alle de funktionelle sammenhænge og strukturer, der er opstillet i udbudsmaterialet, og som skal være opfyldt for at tilvejebringe et funktionelt byggeri, hvor det samlede resultat danner optimale rammer for de aktiviteter der skal foregå. Der vil blive lagt vægt på: Helhedsplan for den samlede bebyggelse indenfor matriklen, herunder særligt: sammenhængen ml. rådhus og sundhedscenter den fremtidige kobling ml. sundhedscenter og plejecenter retstgrundes" og evt. P-hus anvendelighed Gode relationer mellem bygninger og udearealer. Åbenhed og imødekommenhed overfor borgere, samtidig med at der skabes en tryg og levende arbejdsplads for de mange medarbejdere. Fleksibilitet i arbejdsområder. Bebyggelsens evne til at opfylde lokalplanens intentioner på en visionær måde. Bebyggelsen evne til at anslå et højt kvalitativt niveau for den fremtidige bebyggelse i Egedal Park. Vedligeholdelsesfri materialer, med en smuk patinering. Klar aflæselighed af de enkelte funktioner, herunder indgangsforhold. Side 15 af 16

5.2.3 Bedømmelse af kvalitet Ved kvalitet skal forstås den byggetekniske kvalitet i bygningsdele, installationer, konstruktioner, inventar, belysning, materialer og overflader m.v. som er indeholdt i tilbudsprojektet. 5.3 Offentliggørelse I forbindelse med offentliggørelse af vinderen, vil der blive afholdt en reception, hvor de indkomne tilbud vil være udstillet. Tid og sted for reception oplyses senere. 5.4 Fremlæggelse Det vindende team, skal fremlægge det samlede projekt for de ansatte i Egedal Kommune, ved en præsentation der fastlægges efter nærmere aftale. Side 16 af 16