Referat af mødet i Udvalget for Kultur og Fritid den 16. august 2011 kl. 15:30 i Mariager Rådhus, Fjordgade 5, Mariager - Mødelokale 4 Mødet sluttede kl. 18.30. Pkt. Tekst Åbne dagsordenpunkter 90 Kl. 16.00 - Fremtiden for Søndre Skoles Pigekor 91 Kl. 17.00-17.30 - Ansøgning om driftsstøtte til Foreningen Kunstviften 92 Budget 2012-2015 - Kultur og Fritid 93 Anlægsbudget 2012-2015 - Kultur og Fritid 94 Månedlig økonomirapport pr. 31. juli 2011 95 Festuge 2012 96 Ansøgning om støtte til etablering af netværk på Mødestedet i Assens 97 Orienteringssager 98 Eventuelt Lukkede dagsordenpunkter Åbne dagsordenpunkter 20.03.02-P20-2-11 90. Kl. 16.00 - Fremtiden for Søndre Skoles Pigekor Sagsfremstilling Fagenheden har modtaget henvendelse omkring Søndre Skoles Rytmiske Pigekor. Skal Søndre Skoles Rytmiske Pigekor blive til: Mariagerfjord Pigekor? Det er lykkedes Mariagerfjord Kulturskole og Hobro Søndre Skole at skabe et rytmisk pigekor på talent- og nær eliteniveau. Koret er noget helt særligt. Det repræsenterer det ypperste indenfor tværinstitutionelt samarbejde i Mariagerfjord. Resultatet af samarbejdet understreges af det niveau, vores kor har. Koret har netop modtaget prisen: Årets musikskole ensemble 2011.
Professor i rytmisk korledelse på Det Jyske Musikkonservatorie i Aalborg har udtalt, at han mener, at koret er blandt de bedste, ikke blot i Norden, men i Europa, inden for sin art og genre. Korets succes er nu så stor, at muligheden for at blive et solidt brand for Mariagerfjord Kommune er lige for. Bliver koret mere kendt, end det er nu, vil koret på sigt samtidig kunne begynde selv at finansiere nogle af de omkostninger, der er ved at drive koret. Koret er allerede et brand, som kommer vidt omkring - også i forbindelse med arrangementer som Mariagerfjord Kommune, som helhed arrangerer. Af større arrangementer i 2011 kan nævnes: Succesfuld Danmarks turne med optræden på Sankt Annæ Gynnasium og en række musikefterskoler. Workshop på Ringsted Musikskole. Samarbejde med DR Junior Pigekor. Optræden ved DGI stævnet. Optræden ved AMBU dagene på store scene. I efteråret samarbejdes med Klüvers Big Band om koncert i Vendsyssel Hallen. I alt laver koret omkring 25 koncertet om året. Et tal der er stigende og i 2012 arbejdes på en turne til Tyskland og Polen. Hobro Søndre Skole har måttet erkende, at skolen ikke kan finde de samme økonomiske ressourcer som hidtil til koret, som indgår i skolens profil. Søndre Skoles nye skoleleder mener dog fortsat, at korets niveau, kvaliteter og dannelsesmæssige betydning for de piger, der deltager, gør, at Søndre Skole også i fremtiden skal investere og have "aktier" i koret. Samtidig bliver Søndre Skole nu en overbygningsskole fra 1. august 2012, og antallet af piger med muligt engagement i koret stiger. Ovenstående gør, at det er vigtigt at overveje fremtiden. Ønsket er, at Mariagerfjord Kommune får større "aktie" i koret til gengæld for et mere direkte ejerskab og brandværdi. Det foreslås, at koret skifter navn fra Hobro Søndre Skoles Rytmiske Pigekor til: Mariagerfjord Pigekor
- i samarbejde med Søndre Skole og Kulturskolen. Koret vil i fremtiden økonomisk og ledelsesmæssigt i højere grad blive drevet ledelsesmæssigt gennem Kulturskolen, men i et samarbejde med ledelsen på Søndre Skole. Der søges derfor om at gøre koret til et særligt kommunalt projekt, der direkte finansieres med kr. 240.000 om året, evt. i samarbejde mellem Kultur og Fritid og Skolefagenheden. Herudover vil Kulturskolen og Søndre Skole finansiere kr. 80.000 hver. Efter 3 år vurderes finansieringen igen, samt korets mulighed for egen medfinasiering på baggrund af salg af koncerter. Kulturskolens leder Finn Svit deltager i mødet kl. 16.00. Budgettet og den samlede ansøgning vedlægges som bilag. Forslag til finansiering skal medtages i budgetdrøftelserne indenfor den samlede ramme. Bilag Ansøgning om ændring af Søndre Skoles Pigekor til Mariagerfjord Pigekor Budget 2012 og fremefter Indstilling Direktøren indstiller sagen til drøftelse. Udvalget finder, at det er et godt projekt og et fyrtårn for kommunen, som skal understøttes. Projektet indarbejdes i budget 2012-2014 og evalueres efter 3 år. 20.04.00-Ø40-2-11 91. Kl. 17.00-17.30 - Ansøgning om driftsstøtte til Foreningen Kunstviften Resumé
Projektet Art Doors er startet op af kunstnere i Mariagerfjord Kommune med henblik på at udsmykke et antal døre, der udstilles og efterfølgende stilles til rådighed for virksomheder m.v. Virksomheden donerer en gave til projektet. De indkomne midler formidles herefter videre til skovrejsningsprojekter i ind- og udland. Projektet er efterfølgende blevet omdannet til en forening "Kunstviften". Sagsfremstilling "Kunstviften" anmoder om kommunalt driftstilskud med henblik på, at virksomhedernes gave kan omfattes af gældende regler om skattefritagelse Repræsentanter fra Kunstviftens Bestyrelse deltager i mødet kl. 17.00-17.30 og vil redegøre for projektet. Økonomi Et evt. driftstilskud til foreningen skal finansieres via de Frie Kulturelle midler i 2011 og fremadrettet afsættes i budgettet. Bilag Anmodning om optagelse på listen over frivillige foreninger - Kunstviften Ansøgning om driftstøtte - Kunstviften Vedtægter for "Kunstviften" Skattefradrag Kulturhuse 2006 Indstilling Direktøren indstiller sagen til drøftelse. Udvalget finder, at det er et rigtigt godt projekt, og har vedtaget at støtte Foreningen "Kunstviften" med kr. 10.000 i 2011 som opstartskapital af de frie kulturelle midler. Herefter evalueres projektet. 00.30.02-Ø00-1-11 92. Budget 2012-2015 - Kultur og Fritid Resumé Udvalget for Kultur og Fritid, 31. maj 2011, pkt. 70:
Som opfølgning på temamøde omkring budget 2012-2015 har Udvalget besluttet, at frirumsrammen på kr. 668.000 indarbejdes som en samlet ramme således, at detaljeret udmøntning sker efter sommerferien. Fagenheden oplyste om MED-Kultur og Fritids anbefaling fra deres møde den 24. maj 2011, i forhold til frirumsrammen. Fokuspunkterne fra Udvalgets møde den 5. april 2011 er fortsat relevante. Jette Rask har fremlagt forslag til en Fritids- og Kulturkarrusel, hvor der er udarbejdet et samlet nettobudget på kr. 220.000 til en forsøgsordning. Forslag til finansieringen medtages i de endelige budgetforhandlinger. Forslaget blev udleveret på mødet. Anlægsbudgettet Fokuspunkter i anlægsbudgettet i årene fremover: Forsamlingshuskulturen. Styrkelse af landdistrikterne. Den Gamle Biograf i Mariager. Maritimt Center i Hobro. Teater på Havnen i Hobro. Nyt museum ved Fyrkat. Sagsfremstilling Den 3. august 2011 udmeldte Økonomiudvalget de endelige rammer for den fortsatte budgetlægning. De udmeldte driftsrammer sker på grundlag af en reduktion på ca. 1/2% af driftsudgifterne. Økonomi har udmeldt en samlet driftsreduktion på Kultur og Fritid med kr. 323.000, jf. vedlagte bilag. Jf. vedlagte knastnotat for 2012-2015, hvor der for Udvalget for Kultur og Fritid er indarbejdet følgende til efterfølgende budgetforhandling: Driftsønsker 2012 2013 2014 2015 Rosendalhallen Yderligere driftstilskud (Byråd 26.11.09) 75.000 75.000 75.000 75.000 Yderligere lokaletilskud (Byråd 26.11.09) 200.000 200.000 200.000 200.000
Landdistrikspolitik målsætninger - Byråd 2011 Ekstra midler til forsamlingshuse (Byråd 2011) 50.000 75.000 100.000 100.000 Det gode liv (Byråd 2011) 50.000 75.000 100.000 100.000 Samlede driftsønsker i knastnotatet der søges indarbejdet i budgetforhandlingen 375.000 425.000 475.000 475.000 Anlægsønsker Landdistrikspolitik målsætninger Rekreative stier i landdistrikter 200.000 200.000 200.000 200.000 Byfornyelse 500.000 500.000 500.000 500.000 Kulturskolens flytning til Søndre Skole Anlæg 1.000.000 0 0 0 Samlede anlægsønsker i knastnotatet der søges indarbejdet i budgetforhandlingen 1.700.000 700.000 700.000 700.000 Ovenstående indgår i knastnotatet fra Økonomi. Udover ovenstående har Jette Rask fremlagt forslag til en Fritids- og Kulturkarrusel, hvor der er udarbejdet et samlet nettobudget på kr. 220.000 til en forsøgsordning. Forslaget vedlægges dagsordenen. Forslag til finansiering skal medtages i budgetdrøftelserne indenfor den samlede ramme. Bilag Driftsbudget 2012-2015 - 1% og ½% Rammer 2012 besparelser 05% incl demografi.xls Skema - Rammebesparelse 2012-15 Knaster budget Økonomisk overslag udvidelse af Den Gamle Biograf Forslag til budgetudvidelse - Jette Rask Indstilling Direktøren indstiller sagen til drøftelse. Udvalget har besluttet at indstille, at der laves en reduktionsramme på 1%. Den ½% indarbejdes som en reduktionsramme, jf. Økonomiudvalgets beslutning og således, at alle områder bidrager. Den anden ½% bruges til udviklingsprojekter/omfordelingsprojekter, jf. nedenstående, også således at alle områder bidrager til udvikling af nyt. Udviklingsprojekter
Kor - Kulturskolen Fritids- og Kulturkarrusel Festuge Samlet Forslag til omlægning inden for den samlede ramme Kor - Kulturskolen Kultur og Fritid Fritids- og Kulturkarrusel Festuge Samlet omlægning i Kultur og Fritid 240.000 kr. 220.000 kr. 50.000 kr. 510.000 kr. 160.000 kr. 120.000 kr. (reduceret budget i opstartfasen) 50.000 kr. 330.000 kr. Finansieret via ½% rammerne Restfinansieringen på kr. 80.000 drøftes med skolechefen, idet Søndre Skoles tilskud er reduceret fra kr. 160.000 til kr. 80.000 og, at det vurderes, at projektet fortsat også er et godt brand for Marigerfjord skolerne. 00.01.00-Ø02-1-11 93. Anlægsbudget 2012-2015 - Kultur og Fritid Sagsfremstilling Den 3. august 2011 udmeldte Økonomiudvalget de endelige rammer for den fortsatte budgetlægning, herunder anlægsrammer, der vedlægges som bilag. Økonomi har udarbejdet knastrapport, ligeledes over anlæg, hvor nedenstående fremgår: Anlægsønsker 2012 2013 2014 2015 Landdistrikspolitik målsætninger Rekreative stier i landdistrikter 200.000 200.000 200.000 200.000 Byfornyelse 500.000 500.000 500.000 500.000 Kulturskolens flytning til Søndre skole Anlæg 1.000.000 0 0 0 Samlede anlægsønsker i knastnotatet der søges indarbejdet i budgetforhandlingen 1.700.000 700.000 700.000 700.000 Ovenstående indgår i knastnotatet fra Økonomi. I årets løb har der været drøftet forskellige initiativer, som udvalget skal forholde sig til fremadrettet:
Sted Budget Beskrivelse Den Gamle Biograf i Mariager Projektering og indhentning af Modernisering og håndværkerpriser i fagentreprise i indbudt licitiation kr. 300.000, ex. moms. Samlet økonomisk overslag på anlægsprojektet kr. 6,9 mio.kr., ex. moms. Heraf 50% kommunal finansiering og 50% byfornyelsesmidler. Maritimt Center i Hobro Teater på Havnen i Hobro Nyt museum ved Fyrkat Hegedal Som udgangspunkt indgår der ikke kommunal medfinansiering, dog således at MFK bidrager med den jord som det Maritime Center etableres på. Herudover ekstern finansiering. Opkøb og udvidelse af bygningsmassen til udvidelse af Himmerlands Teater. vedligeholdelse af Den Gamle Biograf i Mariager. Området omkring Hobro Værft omdannes til et Maritimt Center med fokus på bevarelse af det gamle håndværk omkring træskibe. Forhandling pågår pt. Direktøren for Nordjyllands Historiske Museum, har fremsendt ønske om, der i den langsigtede kommunale planlægning - overvejes etablering af et nyt museum ved Fyrkat, således at museumsområdet i Hobro samles det sted, der tiltrækker gæster udefra. Projektet er pt. i høring i Udvalget for Børn og Familie. Fagenheden anbefaler, at udvalget tager en overordnet drøftelse og evt. prioritering af ovenstående projekter. Bilag Anlaegsrammer korrigeret 01072011 Indstilling Direktøren indstiller sagen til drøftelse.
Anlægsønskerne, der er nævnt i knastnotatet, ønskes fastholdt og indarbejdet i anlægsbudgettet på budgetseminaret, jf. nedenstående knastrapport: Anlægsønsker 2012 2013 2014 2015 Landdistrikspolitik målsætninger Rekreative stier i landdistrikter 200.000 200.000 200.000 200.000 Byfornyelse 500.000 500.000 500.000 500.000 Kulturskolens flytning til Søndre Skole Anlæg 1.000.000 0 0 0 Samlede anlægsønsker i knastnotatet der søges indarbejdet i budgetforhandlingen 1.700.000 700.000 700.000 700.000 Ovenstående indgår i knastnotatet fra Økonomi. I årets løb har der været drøftet forskellige initiativer, som udvalget skal forholde sig til fremadrettet: Sted Budget Beskrivelse Den Gamle Biograf i Mariager Projektering og indhentning af Modernisering og håndværkerpriser i fagentreprise i indbudt licitiation kr. 300.000, ex. moms. Samlet økonomisk overslag på anlægsprojektet kr. 6,9 mio.kr., ex. moms. Heraf 50% kommunal finansiering og 50% byfornyelsesmidler. Maritimt Center i Hobro Teater på Havnen i Hobro Nyt museum ved Fyrkat Som udgangspunkt indgår der ikke kommunal medfinansiering, dog således at MFK bidrager med den jord som det Maritime Center etableres på. Herudover ekstern finansiering. Opkøb og udvidelse af bygningsmassen til udvidelse af Himmerlands Teater. vedligeholdelse af Den Gamle Biograf i Mariager. Området omkring Hobro Værft omdannes til et Maritimt Center med fokus på bevarelse af det gamle håndværk omkring træskibe. Forhandling pågår pt. Direktøren for Nordjyllands Historiske Museum, har fremsendt ønske om, der i den langsigtede kommunale
Hegedal planlægning - overvejes etablering af et nyt museum ved Fyrkat, således at museumsområdet i Hobro samles det sted, der tiltrækker gæster udefra. Projektet er pt. i høring i Udvalget for Børn og Familie. Udvalget foreslår, at der afsættes yderligere 1. mio. kr. til udvikling af landsbyerne. Emnet videresendes til drøftelse på budgetseminaret. Udmøntningen af udviklingspuljen skal efterfølgende konkretiseres. Yderligere fastholdes ovenstående fokuspunkter, der ønskes medtaget i budgetdrøftelserne på budgetseminaret. Af ovenstående forkuspunkter er Den Gamle Biograf i Mariager 1. prioritet og kr. 300.000 ønskes afsat på anlægsbudgettet i 2012 til projektering og indhentning af håndværkerpriser, således at der kan laves et samlet økonomisk overslag på anlægsprojektet. Der ønskes foreløbig afsat kr. 1,6 mio. i budget 2013 og 1,6 mio.kr. i 2014. 00.32.14-Ø09-3-11 94. Månedlig økonomirapport pr. 31. juli 2011 Resumé Som led i budgetopfølgningen for budget 2011 forelægges en månedlig økonomirapport for udvalget. Sagsfremstilling Økonomirapport pr. 30. juli 2011 samt hovedoversigt pr. samme dato forelægges udvalget. Bilag Økonomirapport pr. 31. juli 2011 - Detaljeret Økonomirapport pr. 31. juli 2011 - Hovedkonto og Funktion Økonomistatus pr 31. juli 2010 Indstilling
Direktøren indstiller økonomirapporten og hovedoversigten til drøftelse. Taget til efterretning. 20.15.00-G00-1-11 95. Festuge 2012 Resumé I maj 2010 blev Mariagerfjord Festuge afholdt for første gang. Festugen rummede et stort åbningsarrangement samt ca. 70 større eller mindre arrangementer i hele kommunen. Festugens udgangspunkt var mangfoldighed og bredde i forhold til indhold, målgrupper og geografi. Festugen i 2010 blev afviklet med et budget på ca. 180.000 kr og gav et "overskud" på knap 40.000 kr., der blev hensat til en senere Festuge. Den efterfølgende evaluering pegede på at afholde Festuge som event hvert andet år. Sagsfremstilling Styregruppen fra Festuge 2010 har haft 2 opstartsmøder og besluttet at planlægge en festuge i perioden (3) 4.- 12 maj 2012 efter nogenlunde samme koncept som i 2010. Desuden arbejdes der på at udvide styregruppen, bl.a. med repræsentation fra Landdistriktsrådet og Idrætsrådet. Økonomi Styregruppen har udarbejdet et forslag til finansieringsplan med ønske om en særbevilling fra Udvalget for Kultur og Fritids budget på 50.000 kr. Midlerne kan indarbejdes i budgetlægningen for 2012. Bilag Festuge 2012 - Konceptoplæg Presseinfo - Festugen 2012 Indstilling Direktøren indstiller sagen til drøftelse.
Jane Grøn orienterede omkring status for arbejdet omkring Festugen i 2012. Det ansøgte budget på kr. 50.000 er indarbejdet i budget 2012-2015. Festugen skydes i gang med kvindeløb den 3. maj i Hadsund, og den officielle åbning er den 4. maj. 18.16.00-Ø40-1-11 96. Ansøgning om støtte til etablering af netværk på Mødestedet i Assens Sagsfremstilling Fagenheden har modtaget ansøgning fra en gruppe borgere i Assens, der har startet et mødested i Assens, hvor borgere fra byen kan mødes. Mødestedet har planer om mange aktiviteter, bl.a. foredrag - kortspil - edb og ikke mindst socialt samvær. Ligeledes er der ønske om, at byens unge kan afholde aktiviteter, fx nettræf m.v. Borgerne har selv skaffet opstartskapital og det er meningen, at mødestedets venner fremover skal kunne klare driften via kontingent. I forbindelse med opstartsfasen har Fagenheden Kultur og Fritid modtaget ansøgning om tilskud til etablering af netværksforbindelse og diverse tekniske komponenter/anlæg, til en skønnet udgift på ca. kr. 8.500. Øvrige udgifter søges via sponsorer. Fagenheden kan anvise finansiering via frie Kulturelle midler. Indstilling Direktøren indstiller sagen til drøftelse og endelig beslutning. Der bevilges kr. 8.500 af de frie kulturelle midler. 00.22.04-G01-2-11
97. Orienteringssager Fagenheden orienterede omkring: 1. Ungdomshuset Forventes færdigt efter efterårsferien med officiel indvielse i uge 44. 2. Samarbejdet med Medborgerhuset og Fyrkat Møllegaard. 3. Citaslow Besøg i Falköping den 29. og 30. september 2011 med repræsentanter fra udvalg og fagenhed. 00.22.04-G01-2-11 98. Eventuelt Intet. Bilag Ansøgning om ændring af Søndre Skoles Pigekor til Mariagerfjord Pigekor Budget 2012 og fremefter Anmodning om optagelse på listen over frivillige foreninger - Kunstviften Ansøgning om driftstøtte - Kunstviften Vedtægter for "Kunstviften" Skattefradrag Kulturhuse 2006 Driftsbudget 2012-2015 - 1% og ½% Rammer 2012 besparelser 05% incl demografi.xls Skema - Rammebesparelse 2012-15 Knaster budget Økonomisk overslag udvidelse af Den Gamle Biograf Forslag til budgetudvidelse - Jette Rask Anlaegsrammer korrigeret 01072011 Økonomirapport pr. 31. juli 2011 - Detaljeret Økonomirapport pr. 31. juli 2011 - Hovedkonto og Funktion Økonomistatus pr 31. juli 2010 Festuge 2012 - Konceptoplæg Presseinfo - Festugen 2012