Referat af det ordinære afdelingsmøde i afdeling 16-47 Lundebjerg onsdag den 12. september 2012 kl. 17.00 i beboerhuset, Lundebjerggårdsvej 262 19. september 2012 Deltagere: Afdelingsbestyrelsen v/ Mogens Kjeldstrøm Pedersen, Allan Bogholdt, Inger Bogholdt og Sven Levitin Beboere fra 64 lejemål, svarende til 128 stemmer Ejendomsmester Finn Dalhammer og stedfortræder for ejendomsmesteren Frank Hansen Almenbos administration: Claus S. Hansen, Lisbet Schaltz og Lotte Schultz (referent) Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde 3. Behandling af indkomne forslag 4. Godkendelse af ejendommens driftsbudget for det kommende år 5. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen og suppleanter a. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer for 2 år b. Valg af 2 suppleanter for 1 år 6. Valg af repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter til Boligorganisationen Lundebjerggård a. Valg af 5 repræsentantskabsmedlemmer for 1 år b. Valg af suppleanter for 1 år 7. Eventuelt. - 1 -
ad 1 - Valg af dirigent Formanden Mogens Kjeldstrøm Pedersen bød velkommen og foreslog Claus S. Hansen fra Almenbo som dirigent. Claus S. Hansen blev valgt som dirigent. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at mødeindkaldelse samt bilag var fremsendt rettidigt, og at mødet kunne betragtes som gyldigt. ad 2 - Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde Beretningen var fremsendt skriftligt til beboerne senest 8 dage før mødet. Beretningen blev herefter sendt til afstemning og blev enstemmigt godkendt. ad 3 Behandling af indkomne forslag Forslag 1, forslagsstiller afdelingsbestyrelsen: Fælde nogle af poppeltræerne og plante frugttræer. Poppeltræerne er blevet så høje og træer må ikke være højre end til tagrendens kant. Formanden for afdelingsbestyrelsen Mogens Kjeldstrøm Pedersen oplyste, at det på sidste års afdelingsmøde blev besluttet at styne træerne. Afdelingsbestyrelsen har herefter fået oplyst, at poppeltræer ikke kan stynes. Derfor foreslår afdelingsbestyrelsen, at træerne fældes, idet de er meget høje og vil gøre stor skade, hvis de vælter. Af økonomiske årsager vil ikke alle træer blive fjernet samtidig. Herefter var der en drøftelse omkring hvilke type træer, der skal plantes i stedet for, idet ikke alle syntes det var en god idé med frugttræer. Det meget våde græs ved træerne blev også drøftet. Med baggrund heri blev det besluttet, at afdelingsmødet stemte om en fældning af træerne, og at afdelingsbestyrelsen arbejder videre med en løsning sammen med en fagmand omkring hvilke træer, der egner sig bedst til at erstatte poppeltræerne. Forslag 2, forslagsstiller afdelingsbestyrelsen: Hæve prisen på leje af beboerhuset til 3.500 kr. Allan Bogholdt fra afdelingsbestyrelsen oplyste, at grunden til forslaget er, at økonomien for udlejning af beboerhuset ikke hænger sammen. Hvis forslaget bliver vedtaget vil prisen på 3.500 kr. først være gældende fra 1. oktober 2013. Forslag 3, forslagsstiller afdelingsbestyrelsen: Lave støjværn ved beboerhuset, da der er mange klager fra nærliggende lejligheder (ved skraldespande og trappen). Formanden for afdelingsbestyrelsen Mogens Kjeldstrøm Pedersen oplyste, at der er mange klager fra naboejendommen over støj, når folk står uden for beboerhuset. - 2 -
Claus S. Hansen fra Almenbo gav et forsigtigt skøn på, at udgiften hertil ville beløbe sig til mellem 30.000 og 50.000 kr. Forslag 4, forslagsstiller Selvinas Ljimani Vi er nogle beboere, som godt vil komme med et ønske om, at få en ekstra udlandskanal. Den udlandskanal er på albansk og hedder RTK. Da vi er ca. 10 familier og flere flytter til, som godt kunne tænke os dette, vil det glæde os, at få vores ønske opfyldt. Jeg har kontaktet Yousee for at høre om muligheden. Fra deres side var svaret, at der ikke er tale om hvor mange personer der ønsker det, men op til bestyrelsen at vedtage dette. Hvis I kunne nå så langt med dette, vil det glæde os meget, da vi savner at vide hvad der sker og info fra vores hjemland. Formanden for afdelingsbestyrelsen Mogens Kjeldstrøm Pedersen meddelte, at der har været taget kontakt til Yousee, der har oplyst, at mulighederne for at få denne ekstra kanal er lidt besværligt. Såfremt man har et digitalt fjernsyn er det muligt selv at købe et kort for 49,- kr. pr. måned, så man kan modtage den ønskede kanal. Hvis man ikke har et digitalt fjernsyn kan man købe en boks. Med baggrund heri frafaldt forslagsstilleren sit forslaget. Forslag 5, forslagsstiller B.M. Larsen Ang. Hække. Vil gerne spørge, om det er muligt, at få skiftet alt det hæk ud ved ældreboligerne, der er gået ud, og stadig mere går ud. Ligner sygdom over det hele. Forslaget gav anledning til en del drøftelse af kvaliteten af jordforholdene, idet også nyplantede hække trives dårligt. Med baggrund heri blev det besluttet, at afdelingsmødet stemte om en udskiftning af det hæk, der er gået ud og at ejendommens gartnere får undersøgt jordforholdene inden der efterplantes. Forslag 6, forslagsstiller Mogens Kjeldstrøm Pedersen Få lavet opholdsøer, så beboerne på 1. og 2. sal også får en lille have. Forslagsstilleren uddybede sit forslag på mødet, der er tænkt som små haver, hvor beboerne kan sidde ugeneret. Opholdsøerne vil beløbe sig til mellem 20.000 og 30.000 kr. pr. stk. En beboer gjorde opmærksom på, at opholdsøerne ikke skal etableres, så de er til gene for de børn, der gerne vil spille fodbold. I den forbindelse var der et stort ønske om, at personalet sørgede for at flytte fodboldmålene, når disse kom for tæt på hækkene indtil haverne i stuelejlighederne. Fodboldmålene bør stå midt på græsset. - 3 -
Efter en del drøftelse blev det besluttet, at ændre forslaget til, at der i første omgang etableres én opholdsø, som prøvemodel. Opholdsøen etableres ved græsset ud for Lundebjerg 5 (ved containergården), dog således at den ikke er til gene for de børn, der spiller fodbold. Såfremt der ønskes etableret flere opholdsøer, skal dette stilles som et nyt forslag på afdelingsmødet. Forslag 7, forslagsstiller Mogens Kjeldstrøm Pedersen Fælde træ ved nummer 5 (altansiden) Forslagsstilleren begrundede forslaget med, at flere beboere er generet af træet, blandt andet på grund af mange insekter og skygge fra træet. Formanden Mogens Kjeldstrøm Pedersen meddelte, at afdelingsbestyrelsen har modtaget en mail fra en beboer, der spørger om afdelingsbestyrelsen kan give dem tilladelse til at holde hund. I henhold til afdelingens husorden er det ikke tilladt at holde hund, og afdelingsbestyrelsen kan derfor ikke give tilladelse til dette. Da der ikke er tale om et forslag kan emnet ikke behandles på afdelingsmødet. ad 4 - Godkendelse af ejendommens driftsbudget for det kommende år Administrationen gennemgik budgettet, der viste en stigning på 1,7 % for familieboliger og 1,3 % for ældreegnede boliger, svarende til 411.000 kr. De offentlige og andre faste udgifter stiger med 198.000 kr. De væsentligste stigninger ligger på vandafgiften, der stiger med 248.000 kr. og forsikringer, der stiger med 129.000 kr. Til gengæld falder ejendomsskatterne med 191.000 kr., der er resultatet af Rafn & Søns arbejde omkring fradrag af forbedringsarbejder i forbindelse med opførelse af de ældreegnede rækkehuse. De variable udgifter markerer sig på renholdelsesudgiften med 92.000 kr., som en følge af forventede overenskomststigninger. Rådighedsbeløb til afdelingsbestyrelsen er fastholdt med 45.000 kr. og beløbet til beboeraktiviteter er blev reguleret med 6.000 kr. til i alt 20.000 kr. Tilskud til Lundebjerg Fritidscenter er fastsat til 77.000 kr. Afdelingens budget for 2013 blev herefter godkendt. På mødet blev der spurgt, hvor meget Pensionistklubben og Børnehaven betaler i husleje. Administrationen kan efterfølgende oplyse, at pensionistklubben betaler 60.900 kr. pr. år og Børnehaven betaler 260.064 kr. pr. år. Det endelige antennebudget er endnu ikke udarbejdet, idet vi afventer en eventuel varsling på prisstigning fra YouSee. Antennebudgettet varsles i november måned. - 4 -
ad 5 - Valg af medlemmer og suppleanter til afdelingsbestyrelsen a. Valg af 3 bestyrelsesmedlem for 2 år Følgende bestyrelsesmedlemmer var på valg for 2 år: Sven Levitin, modtog genvalg Inger Bogholdt, modtog genvalg Endvidere ønskede følgende at stille op som bestyrelsesmedlem for 2 år: Pernille Jensen Der var herefter skriftlig afstemning med følgende stemmefordeling: Sven Levitin Pernille Jensen Inger Bogholdt 93 stemmer 89 stemmer 77 stemmer 41 stemmer Sven Levitin, Pernille Jensen og Inger Bogholdt blev valgt som bestyrelsesmedlemmer for 2 år. b. Valg af 2 suppleanter for 1 år Følgende ønskede at stille op som suppleanter for 1 år: blev valgt som suppleant for 1 år. Afdelingsbestyrelsen består herefter af: Mogens Kjeldstrøm Pedersen (2013) Allan Bogholdt (2013) Sven Levitin (2014) Pernille Jensen (2014) Inger Bogholdt (2014) Suppleant: (2013) ad 6 - Valg af repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter til Boligorganisationen Lundebjerggård a. Valg af 5 repræsentantskabsmedlemmer for 1 år Følgende ønskede at stille op som repræsentantskabsmedlem for 1 år: Inger Bogholdt Sven Levitin Anne Grethe Guldfeldt Kirsten Christophersen Frederik Gylstorff - 5 -
Der var herefter skriftlig afstemning med følgende stemmefordeling: Sven Levitin Inger Bogholdt Anne Grethe Guldfeldt Frederik Gylstorff Kirsten Christophersen 89 stemmer 82 stemmer 81 stemmer 80 stemmer 72 stemmer 50 stemmer Sven Levitin, Inger Bogholdt, Anne Grethe Guldfeldt, Frederik Gylstorff og blev valgt som repræsentantskabsmedlemmer for 1 år. b. Valg af suppleanter for 1 år Følgende blev valgt: Kirsten Christophersen 1. suppleant Pernille Jensen 2. suppleant Birte Rudloff 3. suppleant ad 7 - Eventuelt Formanden Mogens Kjeldstrøm Pedersen meddelte, at afdelingsbestyrelsen har modtaget en invitation fra naboejendommen Grønnehaven til beboerne i Lundebjerg. Invitationen er en tur til Fehmern sidst i oktober måned 2012, og der er plads til 15 personer fra Lundebjerg. Såfremt man er interesseret i at deltage, eller høre mere om turen, kan man henvende sig til afdelingsbestyrelsen. En beboer spurgte om muligheden for at udvide åbningstiden i vaskeriet fra kl. 22.00 til kl. 23.00. Hertil blev svaret, at ønsket skulle have været stillet som et forslag under punkt 3, idet der ikke kan træffes beslutninger under punktet eventuelt. En beboer spurgte om det ikke var muligt, at få Netto til at flytte deres containere, der står ude ved vejen, da det er meget svært at komme forbi. Ejendomsmester Finn Dalhammer vil tage kontakt til Netto. Mødet sluttede kl. 19.25 Referent Afdelingsformand Dirigent Lotte Schultz Mogens Kjeldstrøm Pedersen Claus Sieben Hansen - 6 -