PVN2015_7 BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD BUT UDBUD ENTREPRISER: VÅDOMRÅDEPROJEKT HUND SØ OG VÅDOMRÅDEPROJEKT BISKÆRET SEPTEMBER 2015 1 VÅDOMRÅDEPROJEKT HUND SØ ENTREPRISE 2 VÅDOMRÅDEPROJEKT BISKÆRET ENTREPRISE
BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD 1 ALMENT Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) indeholder dels orienterende oplysninger om det udbudte projekt, dels bindende bestemmelser for udbud og tilbud. BUT er gældende frem til indgåelse af kontrakt, hvorefter BUT bortfalder. 2 ORIENTERING Disse entrepriser benævnt Vådområdeprojekt Hund Sø entreprise og Vådområdeprojekt Biskæret entreprise omfatter de nedennævnte anlægsaktiviteter. Vådområdeprojekt Hund Sø. Entreprisen skal fortrinsvis udføres i et ca. 94 ha stort projektområde ejet af NaturErhvervsstyrelsen og beliggende i et dalstrøg mellem Ejerslevvej og Kongevejen samt i et lavt område umiddelbart nord for Kongevejen, se oversigtskortet herunder. Entreprisen omfatter i hovedtræk: Planering/ Jordarbejder lokalt Jordarbejder og jordflytning Rørledningsarbejder og dræning Etablering af åbne vandløb og sivegrøfter Vandløbsregulering af kvl. Sejerslev bæk Planering/Lukning af vandløb og kanaler Opgravning/ lukning af drænsystemer Rydningsarbejder levendehegn/ træer/buske Nedlægning el-kabel samt Diverse andre mindre opgaver Entreprisen indeholder følgende hovedmængder: 1.450 m 3 jord, der håndteres lokalt. 7.500 m 3 jord, der afgr./transp./indbygges, flytteafstand 10-200 m. 1.450 m rørledninger og dræn, dimension Ø 160 mm 450 m rørledninger, dimension Ø 300 mm (uden for vådområdeprojektområde) 18 m rørledning, dimension Ø 560 mm 7 stk. broramper og rørbroer, dimension Ø 1.000mm Ø 1.200 mm 18 m Faunapassage, ståltunnelrør Ø 2.280 mm x Ø 1.700 mm 780 m åbne vandløb og 1.650 m sivegrøfter 2.500 m regulering af kvl. Sejerslev Bæk, omfattende ca. 1.550 m 3 650 m lukning af vandløb og kanaler 2 September 2015
50 lokaliteter opgravning/ lukning af drænsystemer 1 ha rydningsarbejder levendehegn/ træer/buske 650 m 12 kv elkabel m. dækbånd Andre mindre opgaver Entreprisen skal udføres i perioden fra 25/9 2015(dato og år) til 25/11 2016(dato og år). Anlægsarbejder uden for projektområdet skal udføres i anlægsperioder nærmere beskrevet i diverse indgåede respektive lodsejeraftaler. Vådområdeprojekt Biskæret. Entreprisen skal fortrinsvis udføres i et ca. 53 ha stort projektområde ejet af NaturErhvervsstyrelsen og beliggende i Biskæret, som grænser op til Strandvænget på 850 m lang strækning umiddelbart syd for den kystnære ejendom Øster Hunderup, idet udsætning dog også sker på tilgrænsende arealer, se oversigtskortet herunder. Entreprisen omfatter i hovedtræk: Planering/ Jordarbejder lokalt Jordarbejder og jordflytning Rørledningsarbejder og dræning Etablering af åbne vandløb og sivegrøfter Planering/Lukning af vandløb og kanaler Opgravning/ lukning af drænsystemer Diverse andre mindre opgaver Entreprisen indeholder følgende hovedmængder: 4.114 m 3 jord, der håndteres lokalt, max. Ca. 75 m afstande. 1.000 m 3 jord, der afgr./transp./indbygges, flytteafstand 200 m. 2.000 m 3 jord, der afgr./transp./indbygges, flytteafstand 3-400 m. 1.450 m 3 jord, der afgr./transp./indbygges, flytteafstand 250-500 m Option: 11.500 m 3 jord, der afgr./transp./indbygges, flytteafst 350-500 m. 1.825 m rørledninger og dræn, dimension Ø 160 mm 128 m afløbsstryg med erosionssikret bund 700 m åbne vandløb og 1.140 m sivegrøfter 500 m lukning af vandløb og kanaler 10 lokaliteter opgravning/ lukning af drænsystemer Andre mindre opgaver Entreprisen skal udføres i perioden fra 25/9 2015(dato og år) til 25/11 2016(dato og år). Anlægsarbejder uden for projektområdet skal udføres i anlægsperioder nærmere beskrevet i diverse indgåede respektive lodsejeraftaler. 0versigtskort: September 2015 3
Bygherre er: Morsø Kommune, Natur og Miljø Jernbanevej 7 7900 Nykøbing Mors www.morsoe.dk 4 September 2015
3 UDBUD 3.1 Udbudsform Arbejdet udbydes som begrænset udbud uden forudgående prækvalifikation i henhold til tilbudsloven. 3.2 Kontraktform Arbejdet udbydes i følgende entrepriser: Vådområdeprojekt Hund Sø Vådområdeprojekt Biskæret 3.3 Udbudsmateriale Udbudsmaterialet omfatter: Meddelelse til 5 tilbudsgivere (udbudsbrev) Nærværende BUT De i Særlige Betingelser (SB), ad 2, stk. 2 nævnte dokumenter Tilbudslister (TBL) TAG Bestemmelser om tilbuds- og afregningsgrundlag SAB Styring og samarbejde, Arbejdsplads, Jordarbejder, Afvanding, Ståltunnelrør. SAB Vejledning nedsivning. AAB for Styring og samarbejde, Arbejdsplads og Jordarbejder (3 dokumenter) AAB for Ledningsgrave, Afvanding og Stålrørstunneller (3 dokumenter) UKP Udbudskontrolplaner Styring og samarbejder, Arbejdsplads, Jordarbejder og Afvanding AB 92 3.4 Udvælgelse 3.4.1 Generelt 3.5 Tildeling 3.5.1 Generelt September 2015 5
Kriterium for tildeling er laveste pris. Forinden tilbuds antagelse skal anlæggenes godkendelse være givet uden indkomne klager og med en klagefrist senest den 12. oktober 2015. Endvidere kan antagelse alene ske, såfremt alle nødvendige økonomiske forudsætninger for projektgennemførelse er tilvejebragt. Igangsætningsdatoen er generelt tidligst den 12. oktober 2015. 3.6 Kontrolbud og andre særlige forhold Bygherren afgiver ikke kontrolbud. Entreprisen omfatter ikke virksomhedsoverdragelse. 3.7 Oplysninger om skatter, miljøbeskyttelse, arbejdsmiljø mv. Tilbudsgiver kan indhente de for opgaven relevante oplysninger om nationale forpligtelser vedrørende ovenstående via følgende links: Skatter og afgifter Miljøbeskyttelse Beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt www.skat.dk www.mst.dk www.at.dk 4 SPØRGSMÅL TIL UDBUDSMATERIALET 4.1 Spørgsmål til udbudsmaterialet Såfremt noget i udbudsgrundlaget giver anledning til afklarende spørgsmål, kan den bydende fremsende sådanne spørgsmål til rådgiver PV\ Natur & Miljø Rådgivning senest 8 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages efter ovennævnte tidspunkt, vil kun blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 kalenderdage inden tilbudsfristens udløb. Alle henvendelser skal ske skriftligt via e-mail til PV\ Natur & Miljø Rådgivning, Peder Vagn Nielsen på e- mail adressen: pvnielsen@energimail.dk 6 September 2015
Bygherren vil foranledige spørgsmål og tilhørende besvarelse udsendt på e-mail til samtlige bydende/offentliggjort på hjemmesiden www.pvnielsen.dk senest 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Det vil ikke af besvarelsen fremgå, hvem der har stillet de pågældende spørgsmål. Bygherren forbeholder sig ret til at udsende/offentliggøre supplerende meddelelser, der erstatter eller supplerer dele af udbudsmaterialet, indtil 6 kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Supplerende meddelelser udsendes/offentliggøres på bygherrens eget initiativ eller som følge af afklarende spørgsmål rejst af de bydende. 4.2 Orienteringsmøde Bygherren har planlagt at afholde besigtigelse og orienteringsmøde i forbindelse med udbuddet mandag, den 21. september 2015 kl. 10.00. Mødestedet er Kongevejen, x angivet på oversigtskortet, side 4. 5 TILBUD 5.1 Alternative tilbud Alternative tilbud modtages ikke. 5.2 Tilbud på flere kontrakter Tilbudsgiver kan afgive tilbud på én eller to af de udbudte entrepriser. Såfremt tilbudsgiver afgiver tilbud på flere entrepriser, end der er kapacitet til, skal der på tilbudslistens forside anføres præference 1 tilbud eller præference 2 tilbud Tilbudsgiver skal oplyse det maksimale antal entrepriser, som tilbudsgiver ønsker overdraget. Oplysningen gives på tilbudslistens side 1 September 2015 7
5.3 Forbehold Såfremt tilbuddet indeholder forbehold eller oplysninger, der strider mod grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, vil dette medføre, at tilbuddet afvises af bygherren. Forbehold overfor ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet kan kapitaliseres, idet der benyttes en konservativ kapitalisering. Såfremt forbeholdene ikke kan kapitaliseres med tilstrækkelig sikkerhed, vil tilbuddet blive afvist. 5.4 Aflevering og åbning af tilbuddet Tilbud afleveres i lukket kuvert (emballage) mærket Vådområdeprojekt Hund Sø og eller mærket Vådområdeprojekt Biskæret og påført afsender, adresse, e-mail adresse og telefonnummer. Tilbud skal afleveres i 2 eksemplarer, hvoraf et eksemplar mærkes original. Tilbud bør endvidere afleveres i elektronisk form (CD-ROM, USB-stick eller lignende). Alle bilag skal være mærket med tilbudsgiverens navn. Tilbud skal være modtaget hos: Morsø Kommune, receptionen, idet receptionspersonale guider Dem til licitationslokalet. Morsø Kommune, Natur og Miljø, Jernbanevej 7, 7900 Nykøbing Mors Senest dato og år samt klokkeslet anført på tilbudslisten Tilbud modtaget efter dette tidspunkt vil blive afvist. Tilbud åbnes i overværelse af de bydende, der måtte ønske at være til stede. Tilbudssummer og eventuelle forbehold og præferencer mv. vil blive oplæst ved åbning af tilbud. 5.5 Vedståelse af tilbud Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i min 40 kalenderdage fra tilbudsfristen. 6 DOKUMENTER DER SKAL VEDLÆGGES TILBUDDET Følgende dokumenter skal vedlægges tilbuddet: Original udfyldt tilbudsliste Analog samt elektronisk kopi af udfyldt tilbudsliste Tro og love erklæring 8 September 2015
BILAG A: ERKLÆRING OM SOLIDARISK HÆFTELSE OG PROKURA Entreprise-/opgavebetegnelse:... Såfremt tilbudsgiver udgør en sammenslutning af flere selvstændige virksomheder (konsortium), hæfter disse solidarisk ved udførelsen af ovenstående entreprise/opgave. Konsortiet består af følgende deltagere: Deltager 1: Virksomhedens navn: Adresse: CVR-nr.: Deltager 2: Virksomhedens navn: Adresse: CVR-nr.: De deltagende virksomheder har i fællesskab udpeget: Virksomhedens navn: CVR-nr.: Kontaktperson: E-mail: Telefon: som fælles befuldmægtiget, der har fuld prokura overfor bygherren i forhold, der vedrører nærværende opgave/entreprise. Undertegnede konsortiedeltagere erklærer samtidig hermed, at hver enkelt deltager hæfter solidarisk, direkte og ubetinget overfor bygherren i forbindelse med udførelsen af den kontrakt, som konsortiet måtte blive tildelt. Deltager 1: Deltager 2: Dato og underskrift af tegningsberettiget person Dato og underskrift af tegningsberettiget person September 2015 9
Niels Juels Gade 13 Postboks 9018 1022 København K Telefon 7244 3333 vd@vd.dk vejdirektoratet.dk vejregler@vd.dk vejregler.dk