Dansk Management Råd HTS Handel, Transport og Serviceerhvervene IT-Brancheforeningen Fusioner: Hvor svært kan det være? Mandag, den 25. november 2002 COWIs fusionserfaringer v/ Klaus H. Ostenfeld, adm. direktør 1 25 February 2005
70% af alle fusioner går galt - eller skuffer! Hvorfor? 2 25 February 2005
Af samme grund som ægteskaber går galt eller skuffer: Manglende planlægning! og Gennemtænkning af konsekvenser 3 25 February 2005
Fusioner Hvem får det til at ske? Pressen Moden Kunderne/Markedet Virksomhedskonsulenter Aktionærerne Virksomhederne 4 25 February 2005
Som i ægteskabet være sikker på at man: passer sammen har kompatibelt værdigrundlag enighed om mission, vision, mål, strategi fuld kompatibilitet enighed om forventninger til fusionen 5 25 February 2005
Det kræver beredthed og forarbejde ellers skal man være parat til skuffelse. Hvis i tvivl? lad være! 6 25 February 2005
Risikoen ved fejlslagne fusioner i vidensvirksomheder er betydelig! Værdierne sidder i virksomhedens medarbejdere Risikoen er at værdierne forsvinder! 7 25 February 2005
Processen Grundlag/Udgangspunkt Strategien Target identifikation Forhåndsdrøftelser Process planlægning Aftale forhandling Due diligence Gennemførelse 8 25 February 2005
Forhåndsdrøftelser Har vi det godt sammen? Har vi fælles værdier? Ser vi det samme lys? Vil vi det samme? Er vi kompatible? Kan vi sammen realisere mål der er bedre end 1+1>2? Tror vi på det? 9 25 February 2005
COWI er en af de førende rådgivningsvirksomheder i Nordeuropa 2800 medarbejdere omsætter 2,1 mia. kroner (før køb af Interconsult) COWI har COWIfonden som hovedaktionær og er uafhængig COWI rådgiver inden for ingeniørteknik, miljø og økonomi 10 2 25 February 2005
COWI er en international virksomhed Flere end 800 medarbejdere er baseret i udlandet De arbejder med base i 12 datterselskaber og en række projekt- og udlandskontorer Over halvdelen af omsætningen skabes i udlandet Aktiviteterne omfatter 100 lande over hele verden 11 3 25 February 2005
Strategi 2005 Mission Værdier Vision 2005 Strategi Mål Actions 2001 2005 12 25 February 2005
Vores værdier Vi optræder redeligt og troværdigt i alle henseender Vi har tillid til og respekt for hinanden som mennesker. Vi har personlige kontakter og venskaber på tværs af organisationen, uafhængigt af hierarkiet Vi har et uformelt kommunikationssystem Der hersker en udpræget konsensusholdning i beslutningsprocesserne på alle niveauer i organisationen Vi sætter vores økonomiske uafhængighed og handlefrihed højt Vi er stolte af vores høje faglige niveau, som vi altid forsøger at fastholde og udvikle Vi har betydelig frihed på alle områder i vores arbejde 13 25 February 2005
Vores mission Vi leverer rådgivningsydelser af højeste kvalitet inden for ingeniørteknik, miljø og samfundsøkonomi Vi skaber betydelig værdi for: Vores kunder fordi tætte kunderelationer gør det muligt for os at levere de ydelser, der bedst passer til vores kunders behov Vores medarbejdere fordi vi tilbyder faglige og personlige udviklingsmuligheder gennem udfordrende arbejdsopgaver i et godt arbejdsmiljø Vores virksomhed og aktionærer fordi vi opnår gode økonomiske resultater og vækst under hensyn til miljø og samfund 14 25 February 2005
Vores tre kernekompetencer Kunder Udvikle og kultivere vores faglighed Medarbejdere Lede projekter og udvikle kunderelationer Levere multidisciplinære løsninger 15 25 February 2005
Vores vision Top fem om fem år I 2005 er COWI: anerkendt som en ledende nordeuropæisk, multidisciplinær rådgivningskoncern markedsledende internationalt inden for udvalgte serviceydelser Vi vil: levere høj værdi til udvalgte kundesegmenter udvikle multidisciplinære ydelser baseret på vores faglige styrker være fagligt førende i alle vores serviceydelser udvikle mennesker og evner 16 25 February 2005
Strategi 2005 Hovedidé Multidisciplinær ledende rådgiver på hjemmemarkeder Danmark (herunder Øresundsregionen) Norge Tyskland Udvalgte lande i Central- og Østeuropa International specialist rådgiver Udviklingsbistand Miljøteknisk due diligence Broer Tunneler Vandbygning 17 25 February 2005
COWIs udgangspunkt før akvisitionen af Kampsax og Interconsult International multifaglig vidensvirksomhed Mere end 2000 eksperter/akademikere Velforankret strategi: S2005 med klar mission, vision og forretningsmæssige mål 18 25 February 2005
19 25 February 2005
Kampsax A/S 670 medarbejdere, 400 mio. DKK omsætning International Udviklingsbistand Byggeri og anlæg Geografisk information og kortlægning Godt fit! 20 25 February 2005
Hvordan bliver Kampsax sammenlagt med COWI? Økonomi og management Udviklingsplanlægning Miljøbeskyttelse Miljøteknik Veje og lufthavne Jernbane og tunnel Bro, geo og vandbygning Byggeri og drift 21 25 February 2005 Industri, energi og IT Cadastre (matrikulering) Kortlægning og kortprodukter Udviklingsbistand Miljø Byggeri Anlæg
Nye stærke miljøer Et samlet COWI/Kampsax skaber nye, markedsledende rådgivermiljøer i Danmark og internationalt inden for områderne: Jord og grundvand Geoteknik Miljøteknisk due diligence Byggeri, miljø og energi Geografisk Information Udviklingsplanlægning 22 25 February 2005
COWI - Kampsax forløb Nov. 2001: April 2002: Maj 2002: Juni 2002: Okt. 2002: Nov. 2002: Start undersøgelse af gensidig interesse Tilbud Due diligence Købsaftale Integration/sammenflytning Fælles organisation og systemer 23 25 February 2005
Formål med kommunikation Fjerne usikkerhed og rygtedannelse: Hvor skal jeg være? Hvem er min chef? Forsvinder Kampsax? Bliver der tale om A og B mennesker? Hvor og med hvem skal jeg arbejde fremover? Etc. 24 25 February 2005
Kommunikation A Start udmelding: Fremtidig organisation overordnet Ledernes fremtidige positioner Interim ledelse indtil integration Hidtidige ledere? Roller? Sammenflytning på alle lokaliteter Markedsmæssig brug af Kampsax navnet Fælles økonomi/administrationssystem SAP 25 25 February 2005
Kommunikation B Efter 4 måneders drift: Endelig organisation og ledelse Varsling/opsigelse af medarbejdere Fastholde nøglepersoner Detail gennemgang af forretning, projekter og økonomi Overførsel af Kampsax projekter og data til COWIs administrationssystemer (SAP) Nye ansættelseskontrakter Fysisk sammenflytning Velkomstfest, revy, underholdning, fadøl 26 25 February 2005
Kommunikation C Efter sammenflytning Uddannelse (systemer) Decentral integrationsprocess Fortsat nedbrydning af gensidige myter og fordomme Dagligdag 27 25 February 2005
COWIs organisation efter Kampsax integration Bestyrelse Direktion Fællesfunktioner Div. D01 Div. D02 Div. D03 Div. D04 Div. D05 Div. D06 Div. D07 Div. D08 Div. D09 Region Nordjylland Region Midtjylland Region Sydjylland Region Fyn Region Øresund Økonomi og management Udviklingsplanlægning Vand og miljø Geografisk information og IT Veje og lufthavne Jernbane og tunnel Broer, vandbygning og geoteknik Byggeri og drift Industri og energi 28 95 25 February 2005
Videnvirksomhed Værdier: Mennesker med viden Netværk Arbejdsmetoder Kundekontakter Systemer Kapitalen kan vælge at gå ud af bagdøren! 29 25 February 2005
Opsummering 1 Gennemtænk og planlæg hele processen omhyggeligt Vær sikker på enighed om ideen Involver nøglepersoner Kommuniker og kommuniker (Hvad sker der med mig?) Drøft myter og fordomme Gennemfør så hurtigt som muligt Planlæg flytning, IT systemer og administrativ systemvalg med tilhørende uddannelse Involver alle sammenbragte i fælles planlægning af fremtidig strategi og handlingsplaner 30 25 February 2005
Opsummering 2 Sidst, men ikke mindst: Vær overbevist om at begge parter virkelig ønsker fælles fremtid: - ledelse - medarbejdere -bestyrelse - aktionærer Skilsmisse er dyr og måske umulig! Husk det er mennesker vi taler om! 31 25 February 2005