Scrumboard (visualiseringsstillads) for aftaler i Pleje og Omsorg i perioden 1. januar 31. december 2013 Opdateret 1. juni 2013- version 5 Aftale Ejer/ ansvarlig Tidsfrister/ indsatser Gennemført Politiske aftaler Aktiv Pleje på plejehjem Fagsekretariatet Pleje og Omsorg. Områdeleder Helle Liedecke Efter møde mellem aktiv pleje terapeuter og plejehjemslederne er det besluttet at evaluering af aktiv pleje på plejehjem skal foregå på samme måde som i hjemmeplejen. Evalueringen skal foregå på personalemøder, hvor der stilles følgende 5 spørgsmål: 1 hvad forstår du ved aktiv pleje? 2. hvad synes du er godt ved aktiv pleje? 3. hvad synes du er svært ved aktiv pleje? 4. hvordan ønsker du samarbejdet med aktiv pleje terapeuterne skal være frem over? 5. hvilke kompetencer har du brug for at styrke i forhold til aktiv pleje? 4. kvartal 2013 evaluering Aktivitetsbegrebet på Demensområdet KL s partnerskabsprojekt Kvalitet på Det gode måltid Plejehjemslederne samt områdeleder Helle Liedecke Fagsekretariatet Pleje og Omsorg, og områdelederne Helle Liedecke, Stadil Områdelederne Anne Grethe Stadil og Lene Soelmark Aftaleholder Dorit Jensen Områdeleder Helle Liedecke Der er søgt om midler fra Social- og Integrationsministeriet til arbejdet 2 år frem (Svar den 13. juni) Arbejdet kommer til at foregå ude på med konsulentbistand fra Byskov og Schmidt. Aktivitetsbegrebet er blevet defineret: Aktivitet for beboeren er at støtte den enkelte i at være deltagende i eget liv.det skal ske i en kombination af sundhedsfaglige og socialfaglig indsats. Det er ud fra denne definition, at grundlaget for ansøgningen tager sit udgangspunkt med afsæt i de tids- og handleplaner,der i forvejen lå for dette arbejde. Plejehjemslederne har taget aktiv del i udarbejdelsen af ansøgningen Brugercirkler 18. + 20. marts ved hjælp af BIKVA model Evaluering af demensorganisationen ved hjælp af BIKVA-model. 4. februar informeres alle sygeplejersker 5. feb. informeres alle lederne Ved livets afslutning Fælles viden og kompetencer til personalet på plejehjem i Faaborg-Midtfyn Kommune i forhold til plejehjemmets opgave overfor de beboere, der har behov for indsats ved livets afslutning Bevilliges der penge, starter projektet til nov. 2013 medio 2015. Afrapportering til socialudvalget juni 2013 1. marts implementeret i Care Opstart efterår 2013 1
Der er planlagt 6 uddannelsesdage med ekstern underviser, som afholdes i efteråret 2013 Beboerråd Standarden er revideret og der er ønske om at invitere Socialudvalget i sept./ okt. 2013, hvor alle beboerråd inviteres. Tid og sted aftales nærmere. Indflytning på plejehjem Der er udfærdiget 2 plancher for Besøg hos borger inden indflytning på plejehjem Borgers succeskriterier Føle overblik over indflytningen Få ro og afklaring Møde velvillighed Føle sig velkommen og værdsat Plejehjemmets succes kriterier Få afklaring og overblik Føle tryghed Være velforberedt Skabe overskud/trivsel Kontaktperson Revidering af kvalitetsstandard Nedbringelse af antallet færdigbehandlede patienter, som ligger på regionens sygehuse Fagsekretariatet Pleje og Omsorg og Sundhed og Handicap Borgerne ernæringsscreenes af assistenter, sygeplejersker, ernæringsassistenter og økonomaer. Hvad er effekten af ernæringsscreeningen? Kan vi opnå effekt af at begynde et samarbejde med tandplejen 25. februar 2013 oprettes et visitationsudvalg bestående af Lisbeth, Helle, Susanne og Inger-Marie der har til opgave at træffe afgørelse i forhold til ansøgninger om et midlertidigt ophold på Bakkegården. Der har ikke været venteliste siden 1. marts. Der har den sidste måned været ledige pladser på Bakkegården. Når ansøgningen kommer fra sygehuset, anmoder kommunen om svar på følgende spørgsmål: 1. hvad ønsker borgeren? 2. hvad er formålet med opholdet? 3. er der et genoptræningspotentiale? 4. hvad er jeres faglige vurdering af borgeren funktionsniveau? Flyttes til 2014 Samarbejdsaftalen i forhold til ophold på Bakkegården skal revideres inden udgangen af 3. kvartal. Bl.a med fokus på opkvalificering af statusmøder. Der føres månedlige statistikker over: 1. antallet af liggedage på Bakkegården 2. antallet af nye borgere 3. antallet at borgere der kommer hjem/på sygehus 4. liggedage i forhold til formål med opholdet 5. liggedag i forhold til en plejebolig 6. liggedage i forhold til en ældrebolig Der har været afhold en LEAN-proces med det formål at styrke samarbejdet 2
Sygeplejeklinikker Innovationsprojekt med MED-udvalgene i hjemmeplejen Aftaleholder Dorit Jensen Områdelederne Anne Grethe Stadil og Lene Soelmark og spl. faglig koordinator Betina Bendix Områdelederne Anne Grethe Stadil/ Lene Soelmark mellem TAR, visitationen og medarbejderne på Bakkegården. Et katalog over de sygeplejeindsatser Bakkegården kan levere er under udarbejdelse. 27. februar besøg i sygeplejeklinikker i Assens og Svendborg Klar til at modtage de første patienter i klinik 1. september 2013. Til en start klinik i Fåborg og i Ringe. Pjece er udarbejdet. At udvikle og implementere nye koncepter og procedurer for arbejdet i hjemmeplejen med henblik på at fastholde og videreudvikle serviceniveauet for borgerne på trods af begrænsede ressourcer. Forelægges socialudvalget i august 27. maj og 13. juni opfølgning og implementering efter 2013 Sygeplejersker på Visitation til plejehjem eller til specialtilbud Stadil + Med udvalg Fagsekretariatet Pleje og Omsorg/ Fagsekretariatet Sundhed og Handicap Et partnerskabsprojekt i samarbejde med UCL Lillebælt, Erhversakademierne i Syddanmark i samarbejde med den Europæiske Socialfond. Feb.2013, jobprofil for sygeplejersker på plejehjem ligger færdig Marts 2013 stillingsannonce færdig Marts 2013,økonomi på plads, finansieres af sygeplejen Der var ikke ansøgere til Prices Have og Tingager plejehjem, derfor arbejdes der med følgende: Udarbejdelse af præsentationsfilm af plejehjem, der lægges ud på kommunens hjemmeside. Et samarbejde med Svendborg Sygehus, hvor man fra Geriatrisk afd. udveksler medarbejdere. Der arbejdes med at tage på informationsture internt hos sygeplejerskerne for at fortælle, hvad vil det sige at arbejde på et plejehjem. Genopslag inden sommerferien 2013 Tematisering på socialudvalgsmøde juni 2013. Der er afholdt et tværfagligt møde mellem lederne i Pleje og Omsorg og i Sundhed og handicap. Konklusionen på mødet blev, at der nedsættes et ad hoc visitationsudvalg bestående af formand og næstformand for de to ordinære visitationsudvalg. Opgaven for udvalget bliver, at visitere de borgere, som er i gråzonen hvor det er svært at vurdere, om den enkelte borger har brug for et tilbud inden for kommunen, almindelige plejehjem, eller borgerne evt. har brug for et mere specialiseret tilbud. Åløkkeparken ansætter sygeplejerske på 32 timer pr. 1. juni 2013. Måler er, at der er ansat sygeplejerske på Prices Have og Tingager plejehjem, senest september 2013. På de resterende plejehjem ansættes der efterfølgende. Dette arbejde blev der taget hul på medio april 2013 fortsætter i 2013 Implementering af fælles faldforebyggelsesstrategi Ledergruppen/ + sundhed og handicap/ Træning og rehab. Dorthe Lilliendal + projektgruppe Der udover blev det besluttet,at begge områder skal have beskrevet deres tilbud. Arbejdet skal være færdigt til udgangen af juli måned. 1. april påbegyndes systematisk reg. af fald i KMD Care 1. juni faldforebyggelses film produceret 1. juni indsatskatalog medio juni afrapportering Fortsætter ind i 2014 3
Administrative aftaler Dokumentation i Care Alle plejehjemsledere Der arbejdes systematisk med de 11 sygeplejefaglige punkter Undervisning af assistenter Undervisning af hjælpere Undervisning ved borgergennemgang Undervisning ved indflytning på plejehjem Sommerfester og ferier for plejehjemsbeboere/- personale SOFF (Samordningsforum Fyn) samarbejde mellem alle 11 fynske kommuner og Regionen repræsenteret ved OUH. Plejehjemsledere og personale på Ældrechef Allan Christiansen + sekr. For SOFF (Dorthe lilliendal) Sommerfester Beboere, pårørende, plejehjemsledere og personalet arbejder med planlægning af sommerfester Ferier Beboere og personale samarbejder om ferierne, som går fra 1-5 dage i Danmark Allan vælges som formand december 2012 Særligt fokus omkring dette arbejde er for 2013 er det hele og det nære sundhedsvæsen med overskriften, den ældre medicinske patient, samt arbejdet med de kommende sundhedsaftaler for 2014-2018 Kontinuerligt Det planlægges årligt. 28.januar/ 14. maj/ 26.aug./21. okt/ 16.dec Ældrechef Allan + sekr. (Dorthe Allan vælges som formand december 2012 15? Feb./ 22. april/ SOFF - formandskab Lilliendal) 12.aug./30.sept./6. dec. Kommunale formøder til SOFF Allan Allan vælges som formand december 2012 28. jan./ 11. marts/ 14. maj/26.aug./21. okt/ 16.dec Sundhedsfaglige Souschef Inger-Marie Hansen Årlig opdatering af samtlige sundhedsfaglige instrukser Opdateres 1 x årligt instrukser 1. maj 2013 udarbejdet helt ny instruks vedr. Delegation af forbeholdt sundhedsfaglig virksomhed Opkvalificeringer på Uddannelsesansvarlige Kira Opkvalificering af kvalitetsmodellen samt funktionsbeskrivelserne for praktikken Maj 2013 uddannelsesområdet for sosu elever (Gældende for praktikken) Halkjær og liselotte Brøgger/ Souschef Inger-Marie Hansen sundhedsfaglig konsulent Dorthe Lilliendal mfl. Evalueringsproces vedr. Fagsekretariatet Pleje og Omsorg, Marts 2013. September 2013. flytning af Sygepleje til Pleje og Omsorg Lene Soelmark, Anne Grethe Stadil + Med udvalg Implementering af Fagsekretariatet Pleje og Omsorg, Juni 2013. December 2013. organisationsændringen: Fra 4 til 3 områdeledere Lene Soelmark, Anne Grethe Stadil + Med udvalg Afprøvning og Sekretariatet for digitalisering og Juni 2013. Juni 2014. Implementering af babysimulator velfærdsteknologi/psykiatriområdet/ BUR/Sundhedsplejen Nyt nødkaldssystem på Områdeleder Helle Marts juni 2013 udarbejdelse af kravsspecifikation og afholdes af idéudbud. Oktober 2013. 4
Velfærdsteknologi på Humlehaven Afprøvning af Robotrainer Test af mobil Care platform (Smartcare) Afprøvning af teknologi til kompressionsstrømper Omsorg Områdeleder Helle Omsorg/Sekretariatet for digitalisering og velfærdsteknologi Sekretariatet for digitalisering og velfærdsteknologi/tar Områdeleder Helle Omsorg/Sekretariatet for digitalisering og velfærdsteknologi Sekretariatet for digitalisering og velfærdsteknologi /Fagsekretariatet Pleje og Omsorg områdelederne Helle Liedecke, Stadil August til oktober 2013 udbudsrunde og udvælgelse af leverandør. Oktober 2013 implementering af nødkaldssystem. Typer af teknologi: Analyse af behov og relevante produkter. April 2013 Oktober 2013. September 2013. September 2014. Igangsættelse af test i hjemmeplejen juni 2013. Igangsættelse af test på plejehjem juni 2013. December 2013. Februar 2013. September 2013. 5