Bilag 4: Andre ideer end områdeledelse Forældrebestyrelser og LMU er i dagtilbud Afsender Forældrebestyrelser Ideer Dagplejen Forældrebestyrelsen har stor forståelse for, at der skal findes besparelser, når tilgangen af børn er for lille og er for en fælles administration, som vi heller ikke har hørt de øvrige forældrebestyrelser have indvendinger imod. Nednormer de store/populære vuggestuer og skoler. Herved bibeholdes pasnings- og skoletilbud i landdistrikterne. Fælleshuset Åkanden Vi vil foreslå, at man kigger på fordelingsnøglen på støttesystemet. Her tænker vi særligt på, at når der er fald i børnetallet, kan en konsekvens heraf også være, at se på en reducering af ressourcer hertil. Det Grønne Børnehus Der er allerede nu et stort samarbejde med de andre institutioner i området, som fungerer rigtig godt og her kan man se på om der er muligheder for, at samarbejde kan udvides i samråd med ledere og medarbejdere, så tiden til vores børn ikke spildes. Man bør hellere se på, om der er brug for de mange ressourcer i Kompetenceenheden, Sekretariat og Børneog Familierådgivningen! Toften/Sct. Bendts Da nogle institutioner har ledige pladser, kunne det måske vurderes om der er mulighed for at nogle institutioner kan generere en ekstra indtægt, ved at udleje en del af institutionen til andet formål i åbningstiden, eller om der for alle institutioner, er muligheder for at udleje lokalerne uden for institutionen åbningstid, dvs. aften og weekend. Man kan i stedet for områdeledelse oprette en stabsfunktion/fællesadministration, som skal varetage økonomisk administration for alle 0-6 års institutioner. Der kunne man også samle andre ting, så man får fælles vejlederfunktioner og fælles kompetence udvikling på tværs af kommunen. Ringsted kommune er for lille til så mange områder, som politikerne har valgt at sende i høring som de 3 modeller. Man kunne i stedet samle 0-6 årsområdet i et område, 6-16 i et andet og specieldelen i et 3. 1
Kastaniehaven LMU og Forældrebestyrelsen sammen Dagmarasylet LMU og Forældrebestyrelse sammen Man bør se på kapacitet og efterspørgsel og sammenlægge de institutioner der mangler børn, til driftsmæssige rentable enheder. Vidensdeling og sparring på tværs af institutionerne blandt personalet: Dele personale med forskellige kompetencer blandt institutionerne. Der findes i dag mange specialiserede kompetencer rundt på institutionerne, som kun kommer i spil i den enkelte institution. Vores forslag er at få kortlagt disse kompetencer og at udvikle en vidensbank. At forpligte lederne til at bringe disse kompetencer i spil mere systematisk end det foregår pt. Det kan eks være en værktøjskasse for del at visitationsudvalg for daginstitutioner, når de skal vurdere hvilken hjælp/støtte der skal tilbydes. Man bør lave en analyse af hvilke opgaver der i dag ligger på Hækkerupsvej og hvilke opgaver der relevant bør ligge på Hækkerupsvej i fremtiden. Konsulenter, antal heraf og deres funktioner. Sammenlægning fællesdrift af mindre institutioner. Vi mener man bør forholde sig til hvor små enheder kan være, både fagligt men også driftsmæssigt. Vi forslår at der tænkes i sammenlægning eller samdrift en eller anden form hvor små institutioner der ligger tæt på hinanden og som har svært ved at have børn nok. Dette betyder at man bør forholde sig til hvor lille et børnetal det driftsmæssigt er forsvarligt at drive. Vi mener at der skal kigges på antallet af centralt ansatte konsulenter. En del af besparelsen på konsulentstillinger kunne tilføres de institutioner, som på skift direkte deltager i udviklingsarbejdet i form af projektgrupper, så den grundlæggende kvalitet og tildeling bliver fastholdt i den enkelte institution. I forehold til at få bedre rammer og særlig kompetencer på alle matrikler- foregår dette i dag i forskellige netværksgrupper og der kan med fordel bygges videre på denne model med den nuværende struktur. Vi ønsker åbne distrikter - 1 distrikt i Ringsted kommune, på lige fod med vedtagelsen om optagelse af børn udenfor Ringsted kommune. Bastionen Partnerinstitutioner, hvor en lille institution kobles sammen med en stor. Dette kunne give de mindre institutioner en række administrative fordele. For at udnytte inklusionsmidlerne mere effektivt til gavn for børnene, kunne de fordels efter en parameter for hvor belastet et område institutionen ligger i. Det kunne give mening at grupper af institutioner afgav et antal timer til fx en sprogpujle, således at der ikke var en sprogvejleder i hver institution. Derimod skulle der være en sprogvejleder som havde base i en institution, som tog sig af alt sprogarbejdet i den gruppe af institutioner, som et forpligtende samarbejde. Dette kunne også være gældende for fx motorik- og PAF-vejledere. Det kan anbefales at indføre arbejdsnorm i alle institutioner, da det giver mulighed for øget kvalitet. Der kan skabes mere forpligtende samarbejde mellem daginstitutioner og skoler, allerede fra et tidligt 2
tidspunkt. Den Frie Børnehave Se andre veje og ansæt én leder for hele området. Det giver færre udgifter til ledelse. Hvis I vil finde besparelse på ledelse på gulvet, så gå efter en 2 deling af ressourcetildelingen, med fastholdelse af en leder på hver institution i de mindre institutioner og hvor de større institutioner fortsætter med et ledelsesteam (fastholder en souschef). Vi ser konsulentstaben som et område, der bør reduceres på lige fod med, at dagtilbuddene rummer færre børn. Lukke de institutioner, som har svært ved at rekruttere børn. Børnenes hus Jystrup LMU og Forældrebestyrelsen sammen Ansæt en leder for alle dagtilbud, en leder med pædagogisk baggrund og stor ledelseserfaring. Netværksledelse. Institutionerne inddeles i tre grupper, hvor lederne indgår i et mindre netværk, ligesom der i dag vælges en repræsentant fra hvert netværk. Disse repræsentanter har en koordinerende funktion sammen med lederen af dagtilbuddene. Derfor opfordrer vi til at holde fast i en leder i hver institution. Lad lederen selv fordele sin tid mellem ledelse, administration og børnetid. I forhold til udgiften til grunde og bygninger kunne vi prøve at se på, hvordan vi kan få mere plads i spil til at skabe mere kvalitet. Mere plads giver mulighed for at arbejde i mindre grupper, det giver mulighed for at indrette flere lærings- og udviklingsrum, så vi kan give mere optimale muligheder for alle børn. Og desuden: hvis der er mere plads, kan nogle læringsmiljøer være etableret, så der skal bruges mindre tid i hverdagen til at gøre klar og rydde væk igen. Således kan tiden kan bruges sammen med børnene. Ny ide til børneforum. Børne- undervisningsudvalget mødes med bestyrelsesformænd én gang årligt med fokus på dialog om områdets status og udvikling. Se på forbruget af konsulenter på området. Vigersted Børnehus Kvalificering af brugen af konsulenter. Kommunens konsulenter kan bruges som en del af normeringen, når de er ude i institutionerne for at lave eksempelvis idrætsforløb. Når konsulenten er til stede, skal han/hun indregnes som en del af normeringen; Den gruppe børn, som normalt har to pædagoger tilknyttet, har i disse situationer én pædagog og én konsulent tilknyttet. Konsulenterne kan udbyde forskellige forløb, som institutionerne kan booke sig på. Omvendt er det også muligt, at institutionerne selv kommer med forslag til hvilke forløb, og hvornår de skal ligge. Midlertidig fælles ledelse i ligestillede institutioner. Vi forestiller os, at man i perioden frem til 2020-2022 dvs. indtil børnetallet igen stiger - kan lave en delt ledelse imellem de små institutioner og de mellemstore 3
institutioner. Det betyder, at fx i Sneslev Landbørnehus vil kunne spare en leder, hvis lederen fra Vigersted Børnehus kunne have delt ledelsesfunktion. En delt ledelse mellem institutioner med samme grundvilkår vil bevirke, at man kan lave en vidensdeling i mellem pædagogerne i de to børnehuse i forhold til pædagogiske/didaktiske tilrettelæggelse, sprogvurderinger og kreative forløb mv. Når Sneslev Landbørnehus igen går op i normering, kan ledelsesfunktionen atter deles op i 2 separate stillinger. Lokal sampasning i ferieperioder. Der er gode muligheder for at omfordele ressourcerne, hvis man fx i de tre sommerferieuger (28,29,30) og efterårsferien kan lave sampasning mellem SFO er og børnehaver/vuggestuer, som ligger på samme matrikel. Fælles morgenåbning. Den foreslåede (ovennævnte) lokale sampasning kan udvides til at gælde alle morgener året rundt - forudsat SFO og institution ligger fysisk tæt ved hinanden som fx i Vigersted. Lokal fællesledelse af lokale institutioner. En mulighed er at samtænke den lokale ledelse, så SFO og daginstitutioner, som allerede ligger på samme matrikel, deler ledelse. I små institutioner kan der være mulighed for at reducere ledelsestiden, så der derved frigives pædagogtimer til at indgå i den daglige normering. Den ledelsestid, der reduceres, kan dels findes hos souschef dels hos institutionsleder. Tinsoldaten En fælles indkøbsfunktion som skal varetage større genusindkøb. Eksempelvis legepladsudstyr; skolemøbler; toiletpapir og lign. De enkelte ledere i institutionerne kunne også samarbejde på tværs vedr. mødedeltagelse, således at kun en række udvalgte ledere deltager på fælles informationsmøder og andre møder og derefter informerer de øvrige ledere om mødeudfald og eventuelle beslutninger. Én fælles leder (en form for områdeleder) til de mindre institutioner, som dækker flere institutioner på én gang. Højbohus Vi finder f.eks., at kommunen vil kunne drage fordel af at ansætte 2 pædagogiske ledere i stedet for en børnecenterchef. Derudover kunne man gennemgå administrationen og de udgifter, der er forbundne hermed. Endvidere kunne man overveje nødvendigheden af, at samtlige institutionsledere deltager i alle møder med forvaltningen. F.eks. kunne man forestille sig et samarbejde mellem 2-3 institutionsledere, således at de skiftedes til at deltage i møder og herefter orienterede de øvrige 1-2 ledere. Vi er bekendt med, at flere institutioner allerede nu deler en bogholder/sekretær mellem sig til betaling af regninger og diverse sekretærfunktioner. Et sådant samarbejde institutionerne imellem kunne udbredes til hele kommunen og evt. benyttes på andre lignende områder. Flugten til privatskolerne er tårnhøj i Ringsted kommune. Man kunne imødekomme denne flugt ved at gøre 4
Fristedet LMU og Forældrebestyrelse samme, Klostermarken LMU og Forældrebestyrelsen sammen folkeskolen mere attraktiv, så man får flyttet børn fra det private område til det kommunale. Dette kunne være i form af færre børn i klasserne, højere ambitioner på området og endnu mere synlig og nærværende ledelse. Slå to små institutioner sammen under en leder bruge besparelse på minimumsnormering. Ledige stillinger pt gør at besparelsen kan hentes med det samme. Mulighed for at holde institutioner i landdistrikterne åbent på deltid, hvis ikke de kan fyldes op. Se på fordeling af ledelsestid skal alle institutionsstørrelser have samme ledelsestid og hvis der fx reduceres i ledelsestid i de allermindste institutioner, kan vi så tilbageføre den tid til pædagogtimer. Skal der nødvendigvis være souschefer på alle matrikler. Kan vi nøjes med et enkelt center med kun en centerchef og herunder en daglig leder (som er billigere end centerchefen) ligesom de andre områder på Hækkerupsvej har dagligeledere. Kræver at man tænker roller og ansvar for centerchef anderledes og evt lægger noget kompetence og nogle opgaver ud til skole- og dagtilbudsledere. Er der de konsulenter, som vi har brug for er der for mange? Antallet af konsulenter er øget i takt med at børnetallet faldt. Vi kunne ønske os, at der blev kigget på antallet og relevansen af konsulenter i KE holdt op imod hvad vi ønsker at prioritere ifht at løse vores kerneopgave. Der ansættes en pædagogfaglig leder KUN for dagtilbudsområdet, som har en pædagogisk baggrund med stor ledelseserfaring. Et udviklingsfællesskab som kan bestå af 2 eller flere institutioner. Disse fællesskaber understøtter den udvikling som kommer nedefra. Flere institutioner kan være fælles om et specifikt udviklingstiltag, hvor medarbejderne på tværs af institutioner er involverede. Der kigges på, om der blandt medarbejdere /ledere er kompetencer som kan sættes mere i spil. Ved at sætte ledernes og medarbejdernes kompetencer mere i spil, styrkes det fagprofessionelle netværk. Det vil eventuel betyde, at der kan spares på konsulentårsværk. Fælles administration. Som udgangspunkt støtter vi ideen om at lægge opgaverne der hvor det giver bedst mening. I høringsmaterialet er der tale om en fælles administration med egen leder. I stedet kunne det være interessant at se hvad man kan opnå hvis der ansættes 4 HK ere som f.eks. kører rundt og klarer opgaverne på de steder hvor der er et reelt behov. Dette sparer udgifterne til en administrativ leder samt frigør timer hos lederne som kan bruges på andre relevante opgaver. Kan de små institutioner som er i udfordringer justere i deres åbningstid? Øget samarbejde af små landsbyinstitutioner. Fælles sommerferiepasning, fælles vikarpulje, forskellige 5
Idrætsbørnehaven LMU og Forældrebestyrelse sammem åbningstider m.v. Indføring af minimumsgaranti Oprettelse af en fælles vikarpulje i distrikterne generelt. Denne pulje gør det muligt at ansætte nogle faste vikarer pr område. Selvom det går imod byrådets ønske om bevarelse af dagtilbud i alle lokalområder, et ønske vi har den største respekt for, vil vi opfordre politikkerne at genoverveje dette ønske. Forpligtende samarbejde på tværs af dagtilbud og på tværs af skoler Der er et stort potentiale i at dele erfaringer og kompetencer mellem institutioner. Vi beder jer overveje muligheden for at lave formaliserede aftaler om f.eks. udnyttelse af kompetencer på tværs, fx sprog, brobygning og lignende. Bevar kompetencerne decentralt i de enkelte institutioner, men brug dem på tværs. Lad dem, der kender hverdagen, være med til at finde optimeringsmulighederne. Interview ledere og medarbejdere om forstyrrelser og tidsrøvere i det daglige arbejde. Arbejdet bør munde ud i helt konkrete forslag til ændringer og en belysning af, hvor bureaukratiet koster og genererer spild i hverdagen. Genovervej værdien af konsulenterne brug i stedet ledernes kompetencer og praksisnære erfaring. Man kunne med fordel sammensætte et team af dagtilbudsledere på tværs af institutioner, som skal fungere som udviklingsambassadører. Derved bringer vi lederens viden om pædagogisk praksis og -metode i spil tæt på børnene i stedet for bag skrivebordene på Hækkerupsvej. Det vil have flere fordele: Erstat centerchef med én leder på dagtilbudsområdet Genovervej, om det er forsvarligt at have meget små enheder Bengerds Børnehus Forældrebestyrelsen kan eksempelvis foreslå at Byrådet kigger på rationalet i at Torv-projektet indstilles, da tidligere renoveringer ikke har givet den ønskede effekt, tiltrukket borgere, hindret butiksdød ol. Det foreslås tillige, at der kigges på de centralt ansatte konsulenter, således at ansættelserne tilpasse og reduceres i takt med faldende børne- og elevtal. Det forslås at kigge på muligheden for at indføre Landsbyordning, hvor de lokale 0-6 års institutioner bliver en del af skolens virksomhed og fællesledelsen på den/de lokale skoler Bøgely Skovbørnehave LMU og Forældrebestyrelsen sammen Dagtilbud LMU er Vi ønsker beslutningen om områdeledelse i Nordbakkedistriktet trukket tilbage. Ej heller ønsker vi at være en del af et pilotprojekt eller tilsvarende scenarie 6
Højbohus Bibeholde de centrale ledere på de enkelte institutioner, men spare souscheferne væk Makkerledelse mellem 2 eller flere enheder. Toften Netværksledelse. Vi forlader tanken om områdeledelse på skoler og i daginstitutioner. I stedet etablerer vi en model, hvor daginstitutioner referer til den skoleleder, hvor de naturligt hører til. Det betyder, at der kun skal ansættes en centerchef, som har den tætte kontakt til skolelederen Fælleshuset Åkanden Dagtilbuddenes budget bliver justeret hvert måned i forhold til det faktiske børnetal og vi vil bl.a. gerne opfordre til, at det undersøge om denne budgettildeling kan bruges på andre områder. Vedr. Sundhedstjenesten og Tandplejen, såfremt deres budgettildeling ikke løbende bliver tilpasset det faktiske børnetal, er her et område der kan kigges på. Vedr. Kompetenceheden, KE. Her er to områder der kan kigges på. Dels om deres budgettildeling løbende er tilpasset den faldende børnetal - undersøge om der kan blive reduceret i antallet af medarbejdere, på baggrund af den nye tværfaglige møde/ samarbejdsstruktur i Udviklingsmodellen og opkvalificeringen af de pædagogiske medarbejdere. Flytte opgaver fra udviklingskonsulenterne til dagtilbudslederne Vedr. Sekretariat - væsentligt også her at undersøge om deres budgettildeling løbende er blevet tilpasset det faktiske børnetal. Vedr. Børne- og Familierådgivningen, principielt kunne deres budgettildeling også følge antallet af børn. 1 leder for dagtilbud på linje med lederen af KE, BFR, ST og ADM (se organisationsdiagram i høringssvar) Vedr. De nuværende dagtilbudsledere: Deres ledelsestid skal tilpasses en model hvor deres ledelsestid/opgaver gradueres i forhold til dagtidbuddets børnetal. a. Dette kunne ske ved at graduere antallet af ledelsestimer b. Makkerskabsledelse uden souchefer c. Særlige forpligtende udviklingsopgaver/strategiske/administrative opgaver på forvaltningen for hele dagtilbudsområdet til ledere, der har et børnetal under? Tinsoldaten Hele områdets økonomi bør bringes i spil, herunder også sekretariatet ( konsulenter mv) Der må tages stilling til, hvor små institutioner, der kan overleve (dække dagen, tilstrækkeligt antal legekammerater, økonomi til ejendomsudgifter). Det vil ikke være rimeligt, hvis normeringen i de større institutioner skal udhules af, at de mindste institutioner for enhver pris skal overleve. Mødevirksomhed effektiviseres. F.eks. ved at ikke alle ledere går til møder i det store fælleskab Fællesindkøb af større anskaffelser legeredskaber, møbler mv. Korordinationsgruppen tættere på det politiske udvalg Finde forskellige løsninger i de enkelte områder, som passer til området i forhold til geografisk placering, 7
børnetal, fysiske rammer mv. Vigersted Børnehus Sammenlægning at to relativt små institutioner, så der kun er en fælles leder. Evt. to souschefer, en på hver matrikel. Dette skal være i forbindelse med en naturlig afgang af en leder. Institutionerne behøver ikke at være lige små. Den ene institution evt. den mindste eller den der ligger i naturskønne omgivelser kan være en udflytter bh. /skovbørnehave. Ved anskaffelse af en bus, kan det skabe muligheder for at lave en fleksibel udflytterordning på tværs af de to institutioner. Ved dette forslag er der en besparelse på en daginstitutionsleder. Minimumsnormering i de små institutioner ved X antal enheder evt. 50.. Hvis X antal ledertimer på gulvet kan bevare mulighed form, at de små institutioner har personale nok til at dække dagen. Evt. kortere åbningstid i de små institutioner. Evt. som et supplement til alternativ 1 og 2. Derudover ønsker personalet i Vigersted Børnehus, som et bud på en generel besparelse, et endnu større fokus på langtidsfriske (fremfor syge) i kommunen med en evt. belønning for X antal arbejdsdage uden fravær. Udover besparelse giver det i praksis flere varme hænder. Dette er der gode erfaringer med i andre kommuner. Nordbakkens Børnehus Man kunne evt. bruge mindre energi på at indføre nye tiltag før foregående nye tiltag er fuldt implementeret... Giv personalet ro til at arbejde det vil måske flytte resurser fra sygedage og give flere til børnene. Måske kunne man også kigge lidt på diverse statslige indkøbsaftaler- som i al fald på forældre ansat i det private ofte virker som en ufleksibel pengesluger. Den Frie Børnehave Vi mener, at I bør vægte en reel stillingtagen til kapacitet tilpasning centralt i centeret Kommunen kunne profilere dagstilbudsområdet ved fortsat at sikre kvalificerede institutioner - både store og små og med forskellige profiler, så forældrene - og medarbejdere fortsat har kvalificerede dagtilbud at vælge i mellem. Vi foreslår én leder for dagtilbudsområdet på linje med de øvrige ledere i Børne-og Skolecentret. Bastionen Det kan anbefales at indføre arbejdsnorm i alle institutioner, da det giver mulighed for øget kvalitet. Udbrede vejlederfunktionen mellem flere institutioner, a la jobswob. 2 centerchefer. En for skoleområdet og en for dagtilbudsområdet. Lave en deltidsinstitution. Genindføre sommerferielukning. Uddanne vejledere, som kunne fungere i flere institutioner. 8
Ansætte ledere der både har kvalifikationer indenfor personaleledelse og økonomi. Der laver partner- eller satellit institutioner, hvor der kobles en stor og en lille institution sammen, under en leder. Evt. ved naturlig afgang. Der Kan fx ansættes en regnskabskonsulent til de områder, hvor budgetstyringen er en udfordring. Bengerds Børnehus Det foreslås at Byrådet i takt med et faldende børne- og elevtal prioriterer en tilpasning af de støttestrukturer og funktioner der er opbygget og etableret omkring dagtilbud og skoler i Børnecentret. Her kan eksempelvis foreslås nedlæggelse af konsulentstillinger ol. LMU påpeger at der eksempelvis kan etableres yderligere landsbyordning Foretages en vurdering af om der skal ske en eventuel reduktion på dagplejeområdet. Sct. Bendts Vi vil pege på at der i institutionerne i den nordlige del af kommunen (landdistriktet med Vigersted, Jystrup, Allindelille og Gyrstinge) etableres formaliseret samarbejde/tandemledelse, ligesom det er foreslået etableret i Nordbakkedistriktet. o Der kan evt. etableres en fælles administration i disse to områder I mindre institutioner i byen foreslåes etableret et mere formaliseret samarbejde med større institutioner med tandemledelse. At der spares penge i Kompetenceenheden, så flere konsulentopgaver bliver løst i de enkelte institutioner At flere administrative opgaver af personalemæssig karakter sendes retur til HR Dagtilbudslederne Organisering: Én overordnet pædagogisk leder for hele dagtilbudsområdet, strategisk koordineringsgruppe bestående af 4 ledere, differentieret ressourcetildeling (ikke souschefer på små dagtilbud), evt. slå 2 små dagtilbud sammen. Nærhed, demokrati, motivation: Tæt samarbejde mellem ledelsesniveauer, tværgående projekter byggende på lyst, viden, engagement skal udnytte kompetencer og skabe ejerskab, motivation og arbejdsglæde. Nedlægge konsulentstillinger og bruge ressourcer til børn og institutioner, der bidrager i udviklingstiltag. Administration: Styrkede kommunale administrative og økonomisystemer, som den enkelte leder benytter sig af. Muligheder for råderum eller besparelser: Færre konsulenter, nedlægge meget små enheder, ét distrikt som dækker hele kommunen. LMU erne ved dagtilbud i Nordbakkedistriktet Fælles sommerpasning Positiv tilgang til overskud af fysiske rammer vil gavne børn og medarbejdere 9
Videreudvikle eksisterende koordineringsgruppe og herigennem styrke forankring af udvikling nedefra, hvilket ville styrke ejerskab og give mulighed for at reducere i antal fastansatte konsulenter. Se hele kommunen som ét distrikt, hvor forældre kan skrive deres barn op til alle dagtilbud Skolebestyrelser Nordbakkeskolen Ikke ens struktur over hele kommunen se på det enkelte lokalområde Styrket samarbejde mellem fødeskolerne til overbygningsskole: Undervisningsmaterialer, vejledning. Udnytte specialkompetencer hos det administrative personale i fht. fx skemalægning, IT. Én centerchef til 0 16 årsområdet. Analyse af støttekorpset omkring skolerne (KE) Opbygning og udnyttelse af en central databank. Øget udnyttelse af vejlederkompetencer f. eks mellem fødeskolerne til Campus. Udbygning og udnyttelse af Inklusionstaskforce. Ådalskolen Ådalskolen vil være velplaceret i et kompetencecenter, hvor de andre skoler vil kunne trække på vores store erfaring, få sparring og give børn med særlige behov et bedre skoletilbud. Campusskolen Tættere integration af Campusskolen og Ungdomsskolen. Vi ser nogle klare synergier mellem de to skoler, og vi mener, at vi kan styrke begge skolers profiler og økonomiske råderum ved en sammenlægning. Kildeskolen Vi foreslår, at man på de enkelte skoler undersøger mulighederne for fælles ledelse for daginstitutioner og skole. kommunen igangsætter en proces, der skal hjælpe de enkelte skoler med at skabe klarere, selvstændige profiler og visioner. man undersøger muligheden for at skabe yderligere en profileret overbygningsskole i stil med Campusskolen, så man undgår en opdeling af skoleområdet i et A- og B-hold. man i tæt samråd med lederne undersøger, om det vil være hensigtsmæssigt at flytte dele at de administrative opgaver tilbage til en central økonomienhed. Vi tænker her især på den daglige økonomiopfølgning, da det er vigtigt, at de enkelte skolebestyrelser fortsat har indflydelse på budgetlægningen. Herved frigives lederressourcer til at skabe den tætte, elevbaserede ledelse. man undersøger muligheden for at oprette et centralt vikarkorps af faste uddannede lærere, som kan benyttes på alle kommunens skoler. man undersøger muligheden for at indføre fælles vejledere indenfor AKT, læsning, matematik, bevægelse mm. der oprettes en central løsning for børn i særlige udfordringer, idet den nuværende især rammer de små 10
skoler og økonomiske hensyn kan komme til at skygge for at vælge den bedste løsning for det enkelte barn. man undersøger mulighederne for at leje tomme lokaler ud på kortere kontrakter. Dette kunne ske ved at flytte dele af kommunens administration til lokaler på skolerne, eller evt. ved at leje ud til private virksomheder, hvis dette ikke står i vejen for skolens virke. Skoler LMU er Kildeskolen På Kildeskolen er vores førskoleafsnit og skole en enhed. Dette fungerer godt. Det vil med fordel kunne anvendes også andre steder i kommunen og genere en besparelse på lederniveau. Hvis de daginstitutioner, der naturligt hører til i skoledistriktet samles under skolens ledelse vil der kunne genereres 35% årsværk/matrikel på lederstillinger. Denne løsning højner samarbejdet mellem skoler og daginstitutioner og gør overgange lettere. Pædagogisk vil det også skabe helt nye muligheder og mulighed for at distrikternes forskelligheder kan fremelskes. Derved kan alle børn rummes i folkeskolen, så privatskoleandelen mindskes. Administrativt er der også muligheder for at effektivisere skoleområdet. En samlet administration, med en mere effektiv fordeling af kompetencer og opgaver vil også kunne medføre besparelser. Søholmskolen Vi vil gerne knytte skolen og børnehaven tættere sammen, så der er en større sammenhæng i den pædagogiske tilgang til børnene og overgangen til skolen dermed blev lettere. Det ville være nemmere med en samlet ledelse. Skolecenterchefens stilling spares fortsat. Vi peger på at beslutningskompetencen delvis kan delegeres til skolelederniveauet. Herefter skal der udvikles en model for samarbejder mellem direktør og skoleledere. Vi mener, at konsulentkorpset skal understøtte en sund og fornuftig udvikling i et realistisk prioriteret flow. I det perspektiv mener vi at antallet af konsulenter skal revurderes. Nordbakkeskolen Finde ledelsesbesparelser på de enkelte skoler - nogle skoler bruger væsentlig mere ledelsestid end andre. Vejledning på tværs af skoler Nedlægge Kildeskolen som selvstændig skole med begrundelse i manglende elevtal (evt. anneksskole til Byskovskolen). Vigersted Udbygge eksisterende praksis: Kompetenceudvikling på tværs af skoler + ressourcepersoner fungerer på flere skoler Forskellige ledelsesorganiseringer i forskellige områder af kommunen - både på daginstitutions- og på skoleområdet, fx fælles ledelse på dagpleje, daginstitution og skole 11
Minimere udgifter til grunde/bygninger, fx frasælge uudnyttet kapacitet, skolelukning(er) Justering af skoledistrikter med henblik på klasseoptimering. Vil ro på området kunne føre til besparelser på støttesystemet? Vi vurderer at det er vigtigt med et højt ambitionsniveau på implementering af eksempelvis lovgivningsmæssige opgaver - men en nedjustering af ambitionsniveauet kan være nødvendig og give besparelser, hvis/ når de økonomiske ressourcer er knappe. Nedsættelse af tilskud til privatskoler og private daginstitutioner til minimum Én chef for 0 16 årsområdet, som samarbejder med leder for KE og leder for Børne- og Familieafdelingen - alle tre refererer til direktøren. Mobile faglokaler/fælles faglokaler for flere skoler med optimalt udstyr, som kan bookes af skolerne, fx håndværk og design. Mobil tandlægeklinik, som betjener skoler uden tandklinik og sparer elevfravær og transportudgifter. Investering i arbejdsmiljø/nedbringelse af sygefravær vil give økonomiske ressourcer og positiv betydning for rekruttering. Vestervejs Skole Landsbyordninger i de distrikter, hvor det kunne give mening ud fra forskellige parametre - eksempelvis Nordbakkeskolen, Søholmskolen og Kildeskolen og evt. Vigersted Skole, selvom der her er en central ramme i forhold til antallet af børn/elever. Én centerchef for 0-16 års området. Lægge henholdsvis skoler sammen og dagtilbud sammen i landsbyområderne, således at organiseringen ikke går på tværs af skole- og børnecentret. Campusskolen Afvente at se udviklingen i befolkningstallet i Ringsted i løbet de næste par år kombineret med en rammebesparelse indtil der er større sikkerhed i forhold til befolkningstilvæksten. I takt med at børnetallet falder kunne man se på, om ressourcerne til Kompetenceenheden også skal tilpasses. Da der er en overkapacitet på lokaler, og da der bruges en stor procentdel på grunde og bygninger, så kunne man lukke en skole og sælge grunde og bygninger. Byskovskolen medarbejderrepræs. Flytte centrale enheder ud på skolerne Ådalskolen Besparelser på grunde og bygninger ved at kigge på de udfordringer der akut er på by- og landskoler. (fx udgift til renovering af bygninger eller flytning af klasser eller lign.) 12
Rammebesparelse på skolerne Valdemarskolen Administrative fællesskaber Delvis områdeledelse (de mindste enheder sammen eller tilknytning til større enhed) Fællesfunktioner indenfor stordistrikter KE/adm. ud på skolerne (lokalebesparelse tæt på praksis)) Én chef for både institutioner og skoler/ socialforvaltning under direktør Ny skolestruktur med rationelle klassekvotienter Skolelederreduktion (lavere budgettal) KE-reduktion (lavere budget) Vi kan dog ikke anbefale nogen af indsatserne, før vi har haft tid til en grundig analyse af, hvilke besparelser der kan opnås, og hvilken virkning de har på vores serviceniveau. Dagmarskolen Etablering af administrative centre: Der kan med fordel etableres centre, der varetager fælles administrative opgaver så som personaleadministration og økonomi. Netværksskoler: Et tættere fagligt samarbejde skolerne imellem. Der kan være tale om deling af vejledere eller et tættere samarbejde mellem fagudvalg skolerne imellem. Tættere samarbejde mellem fødeskoler og overbygningsskoler: For at undgå lukning af små skoler i perioder med nedgang i elevtallet kunne der etableres et tættere samarbejde mellem de mindre fødeskoler og større overbygningsskoler. Det kunne være et samarbejde på såvel ledelse- og administrationsområder som på pædagogiske områder. Èn Børne- Unge-chef: I stedet for at ansætte én centerchef for 0-6årsområdet og én for skoleområdet, kunne en centerchef dække hele 0-18årsområdet. KE og faglige konsulenter: For at få flere varme hænder ud på daginstitutionerne og skolerne kunne konsulenterne i skolecentret lægge mere af deres tid ud, så de kan understøtte lærere og pædagogers arbejde i klasserne og på stuerne. Samtidigt foreslår vi, at ressourcerne til det administrative og strategiske lag i skolecenteret i højere grad anvendes så tæt på elevernes læring og trivsel som muligt. Optimering af fælles indkøb af bøger, IT, programmer, m.m. Kompetenceenheden Fokus på differentieret ledelse som en måde at kompleksitetsreducere ledelse Samle udvalgte administrative funktioner centralt (løn, arbejdstid, indkøb o. lign) Politiske partier Radikale Venstres Udnytte ressourcepersoner i daginstitutioner og skoler (vejledere mv.) bedre gennem øget samarbejde 13
vælgerforening mellem alle kommunens nuværende skoler/institutioner. Klarlægge behov for administrativ assistance i de enkelte institutioner og tilpasse administrationen ud fra dette. Enhedslisten Ringsted Ledelsesressourcer skal bruges tæt på børnene/eleverne. Samarbejdet mellem de enkelte skoler og institutioner skal styrkes, så de kan hjælpe hinanden, dele viden og lærer af hinanden Gevinster ved samarbejder, stordrift og rationaliseringer skal anvendes til at styrke ledelse Andre Ringsted-Sorø Lærerforening Arbejdsro til udvikling af folkeskolen. Fælles vejlederfunktioner, så også små skoler får optimal ekspertise. (Er allerede i gang) Et øget fokus og en mere formaliseret indsats på samarbejdet mellem daginstitutioner og skoler, så man sluser børnene naturligt ind i folkeskolen og herved undgår frafald til privatskolerne. (Er også i gang) Øget centralisering på forvaltningsniveau af funktioner, hvor det giver mening. Det kunne handle om løn og arbejdstid, fælles indkøbsaftaler, økonomi angående børn med særlige behov o.lign. Vi kan godt se en mening i de pointer, der fremhæves i organisering af administrationen, bilag 3 i høringsmaterialet, vi anbefaler blot, at disse aspekter gennemføres på kommunalt plan og ikke i områder. Skolelederforeningen Èn chef til 0-16 årsområdet Udbygge eksisterende praksis: Mere struktureret, specialiseret og samarbejdende administration mellem f. eks fødeskoler og overbygningsskoler, samarbejde med vejledere, fagudvalg, pædagogiske udviklingstiltag. FOA Sjælland 4 alternativer: Lukning af enheder. Udvider interne specialtilbud og halverer placeringen af skoleelever på specialskoler udenfor kommunen. Der er markant prisforskel. Bliver områdeledelse en uomtvistelig nødvendighed, foreslår vi at skolerne holdes udenfor og at det kun gennemføres på børneområdet, hvor størstedelen af provenuet kan findes. Således har kommunen en mindre omorganisering at forholde sig til, og dermed større sandsynlighed for succes på kort sigt. Det skal understreges at FOA ser dagplejen som en fortsat samlet enhed. Denne må ikke adskilles som i andre kommuner, hvor det har medfødt store konsekvenser for arbejdsmiljøet samt arbejdet på tværs af dagplejere. 14
Faglig klub på Vigersted Skole (DLF) Vi fortsætter det gode arbejde vi allerede gør nu. Kigge på andre områder, der evt. ville kunne generere ressourcer til området bl.a. udbygning af fælles kompetenceudvikling, at minimere udgifter til grunde og bygninger, mulighed for fælles ledelse lokalt (dagpleje, børnehave og skole), mobil tandlægeklinik, tilpasning af støttekorpset til et mere moderart kommunalt og lokalt ambitionsniveau (som også vil give mere arbejdsro). BUPL Sydøst Investere en beskeden del af den kommunens samlede likviditet på næsten en kvart milliard kroner i børneområdet. Penge som brugt på den rigtige måde vil komme retur til kommunekassen i form af sparede udgifter til specialundervisning og andre særlige tiltag. Faglig klub Søholmskolen (DLF) Fællesledelse lokalt mellem skole/børnehave/vuggestue. Vi ser mulighed for at udvikle områdets pædagogik som en rød tråd i børnenes trivsel og læring. Skolecenterchefens stilling spares fortsat. Vi peger på, at beslutningskompetencen delvis kan delegeres til skolelederniveauet. Herefter skal der udvikles en model for samarbejdet mellem direktør og skoleledere. Vi mener, at konsulentkorpset skal understøtte en god og fornuftig udvikling i et realistisk prioriteret flow. I det perspektiv mener vi, at antallet af konsulenter skal revurderes. Borgere Dennis Rasmussen Loft for antallet af mødetimer 15