ESDH I FREMTIDEN Jørgen Hedegård & Jesper Bo Seidler
INDHOLD Devoteams vurdering af ESDH markedet Fremtidens Acadre Nyt på Acadre Acadre er forberedt til fremtidens arbejde med sammenhængende it og datadeling 2
DEVOTEAMS VURDERING AF ESDH MARKEDET 3
CITATER FRA DEVOTEAM-RAPPORTEN At ESDH-systemerne bliver differentieret i forhold til bestemte målgrupper således at brugerne kun ser de dele af et ESDH-system, som de skal anvende. Det er nødvendigt, at topledelsen forstår, at det kræver kontinuerlig fokus og dermed dedikerede ressourcer for at fastholde den organisatoriske anvendelse og udvikling af ESDH. ESDH skal danne grundlag for øget automatisering og procesunderstøttelse. At det understøtter arbejdsprocesser på de områder, som ikke fremadrettet understøttes af sags- og dokumentbærende systemer. Vi vil se to udviklinger de kommende år. Den ene er en konsolidering mod færre ESDH-systemer, baseret på monopolbruddet, det andet er øget procesunderstøttelse i form af selvbetjeningsløsninger og automatisering/robotics. Mere forretningsunderstøttelse, persondatastyring og statistik. 4
DEVOTEAMS VURDERING AF ESDH-MARKEDET Sammenligning mellem Acadre og øvrige ESDH systemer på det offentlige marked (SBSYS, NOVA og edoc) Overblik og Styringsinformation Acadre Samarbejde og mobilitet Gennemsnit (SBSYS, Nova og edoc) Udbredelse af løsning 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 Leverandørstyrke Innovation Procesunderstøttelse og konfigurerbarhed Arkitektur Klassisk ESDH GDPR 5
DEVOTEAM SCORE Acadre SBSYS KMD Nova edoc Gns. Udbredelse af løsning 8 9 5,5 4 5,5 Leverandørstyrke 8 7 7 5 7 Innovation 8 5 7 5 7 Arkitektur 8 5,5 7 6 7,5 GDPR 8 2,5 6 4 6 Klassisk ESDH 8 8 7 8 8 Procesunderstøttelse og konfigurerbarhed 7 6 6 6 7,5 Overblik og Styringsinformation 9 5 5 8 7 Samarbejde og mobilitet 7 1,5 7 7 7 Gennemsnit 7,9 5,5 6,4 5,9 6,9 Score ift. Acadre 0% -30% -19% -25% -12% 6
Fokus på det kommunale it-landskab FREMTIDENS ACADRE 7
DAGENS KOMMUNALE IT-LANDSKAB ESDH ESDH Aktiv Boligstøtte Dagp Dag- enge penge Opera Acadre KMD SAG 8
DEN FÆLLES KOMMUNALE RAMMEARKITEKTUR
DET IT-LANDSKAB VI SER SNART SAPA Fællesoffentligt ESDH ESDH ESDH ESDH ESDH Adgangsstyring STS Valg UDK KY KSD Aktiv KMD SAG Acadre Dagpenge Serviceplatform DAR BBR E&E 10
NYT PÅ ACADRE 11
ACADRE NU OG I NÆRMESTE FREMTID Acadre 17 SP2 E-Boks integration MM Brush up Acadre 18 STS/SAPA integration Migreringsrejsen på Web fortsætter Migreringsrejsen på Web: Vi har valgt at prioritere den grundlæggende ESDH-funktionalitet Valget er gjort på baggrund af de gennemførte prioriteringsworkshops i foråret samt indkomne ændringsønsker Derudover har vi valgt lidt goodies fra de andre prioriteringspakker. Med andre ord: En state of the art -understøttelse af sagsområderne for person- og emnesager. 12
FØLGENDE WEB-FUNKTIONALITET ER PRIORITERET Dokumentskabeloner Preview af skabelonen samt mulighed for at sortere og søge på mappe/kategori Flyt dokument fra én sag til en anden Dagens post automatisk valg af primær afdeling Tilføj sagspart understøttelse af sortering samt hjælpetekst Dagsordenspunkt Clips til indikation af tilknyttede bilag Søgning Mulighed for at begrænse søgning til bestemt afdeling Handlingsmenu Mulighed for at vælge om Vis handlinger skal være foldet ud eller ind Autoprofil Mulighed for at bruge dokumentdelen af en sags- og dokumentautoprofil ved journalisering af dokumenter Sagsprofil Tælleren der viser antal dokumenter, sagsparter og notater skal udvides til også at vise dagsordenspunkter, samlesager mm Skabeloncenter Understøttelse af afsenderinformation i skabeloncenteret Dokumentprofil Indholdsbeskrivelse på dokument skal ikke være tvunget. 13
FØLGENDE WEB-FUNKTIONALITET ER PRIORITERET Kontaktrelationer automatisk tilføjelse af ejer- og familierelationer mm Henvisninger mulighed for at lave henvisninger mellem sager og dokumenter Historik mulighed for at se historik på samlesager, sager, dokumenter, dagsordenspunkter og opgaver Sletning Mulighed for at slette sager og dokumenter Widget counter Visning på startsiden af hvor mange rækker listerne indeholder Kontaktens dokumenter Ny liste "Vis dokumenter" som viser korrespondancen med en kontakt Lynsøgninger Mulighed for at benytte eksisterende lynsøgninger Masseimport af filer fra filsystem 64 bit Office understøttelse mangler i AOI Integration til Office 365 Online Oprettelse og redigering af dokumenter med online versionerne af Word, Excel og PowerPoint. 14
INTEGRATION FRA SAPA PERSONOVERBLIK TIL ACADRE Link fra SAPA til sagen i Acadre Acadre 15
SAGEN ÅBNES I ACADRE VED KLIK PÅ LINK I SAPA 16
INTEGRATION FRA ACADRE TIL SAPA PERSONOVERBLIK Link fra Acadre til SAPA Overblik 17
KONTAKTEN ÅBNES I SAPA VED KLIK PÅ LINK I ACADRE 18
Live demo E-BOKS INTEGRATION & MM BRUSH UP 19