Referat fra mødet i Praktiklederforum, trin 1 mandag, den 3. marts 2014 kl. 9.00 12.00 på Social & SundhedsSkolen, Herning i mødelokale 1. Til stede: Afbud fra: Referent: Herning kommune: Bente Schleicher Ikast-Brande kommune: Line Norup Rasmussen Ringkøbing-Skjern kommune: Birthe Nyrup Dahl Struer kommune: Bodil Mogensen Lemvig kommune: Else Sørensen Social & SundhedsSkolen, Herning: Peter Nothlev, Rhina Høj Eriksen, Kirsten Kammer og Karen Marie Aarup Holstebro kommune: Lisbeth Munk Saugmann Ringkøbing-Skjern kommune: Grethe Haglund Herning kommune: Marian Graves Sørensen Anne-Mette Ørts Vinstrup 1. Siden sidst, herunder referatet fra sidste møde. Referatet godkendt. Under pkt. 3 tilføjes: RHE er daglig leder for skolens praktikkoordinatorer. Pkt. 4: Orientering om den første afsluttende prøve med borgercases: Eleverne har i dagene op til eksamen været meget engageret og arbejdsomme i arbejdet med borgercasene. Der har været arbejdet i workteams med op til 5 cases, og da eleverne dagligt er blevet præsenteret for nye hændelser, hvorved hverdagssituationen og funktionsniveauet er ændret, har der været nok at arbejde med. Fremadrettet vil der blive udarbejdet flere cases og daglige hændelser, så der ikke arbejdes med de samme cases ved efterfølgende afsluttende prøver. Hele processen ved den afsluttende prøve bliver snarest evalueret. 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt.
3. Fælles interesse for elevernes uddannelse v/bodil Mogensen, Struer kommune Der er flere elever, der udtrykker stærk bekymring i forhold til deres uddannelse. Der ønskes en drøftelse af, hvordan vi i et samarbejde får kendskab til og understøtter hinandens arbejde og finder en fælles indsats i forhold til elevernes bekymring, så vi styrker gennemskuelighed og fastholdelse. Punktet udgår. 4. Udvikling af Ringkøbing-Skjern kommunens tilbud til social- og sundhedshjælpereleverne omkring forflytning og rengøring med omtanke v/birthe Nyrup Dahl, Ringkøbing-Skjern kommune Sammen med forflytningsvejledere, arbejdsmiljørepræsentanter og konsulenter på disse områder er kommunen ved at udvikle på deres tilbud til eleverne omkring forflytning og rengøring med omtanke dels for tideligt i uddannelsesforløbet at lære eleverne at arbejde sundt og godt dels for at undgå arbejdsskader og unødig slid. Der ønskes oplysninger om, hvor mange timers undervisning eleverne får, hvornår timerne ligger i skoleperioderne samt hvilket indhold der er i undervisningen. Praktikkoordinator Karen Marie Aarup gennemgik den undervisning, eleverne får i forflytning og rengøring jvfr. fagmålene i følgende område-/grundfag: Arbejdsmiljø og ergonomi: Fagmål 4: Eleven kan forklare, hvordan velfærdsteknologi kan forebygge arbejdsbetingede belastninger og arbejdsulykker. Fagmål 5: Eleven kan tilrettelægge og udføre forflytnings- og lejringsopgaver, herunder anvende relevante hjælpemidler. Rehabilitering og social- og sundhedsfaglig indsats: Fagmål 6: Eleven kan forklare, hvordan praktisk hjælp planlægges og evalueres, herunder håndtering af post, bank og penge, samt hvordan social- og sundhedshjælperen foretager miljørigtig tøjvask og rengøring. Pleje og dokumentation: Fagmål 9: Eleven kan forklare, hvordan man skifter linned og reder seng ud fra viden om hygiejniske principper og borgerens ønsker, vaner og behov. Fagmål 10: Eleven kan forklare, hvordan man som social- og sundhedshjælper forebygger smittespredning ud fra en forståelse af de generelle hygiejniske retningslinjer og af den grundlæggende mikrobiologi. Naturfag, niveau E: Lektioner omhandlende rengøring. Oversigt over, hvornår i uddannelsen undervisningen ligger, hvor mange lektioner der undervises i, henvisning til benyttet litteratur m.m. vedlægges referatet.
Eleverne får endvidere udleveret bogen: Når den ene side sætter ud. Bogen blev udleveret til kommunerne. Skolen foretager en evaluering af det nævnte pensum her i marts måned. 5. Samarbejdet mellem skole og praktik i forhold til fastholdelse af elever i uddannelse og læring i hele uddannelsen, både i skole- og praktikperioder v/rhina Høj Eriksen. Hvordan gør vi det bedre, også i den sidste del af uddannelsen? Skolens frafaldsprocent er 10,1% - på trin 1. En del af frafaldet er elever, der stopper i en af praktikperioderne. (Det er dog ikke ensbetydende med, at praktikperioderne er grunden til frafaldet). I den forbindelse vil skolen gerne orienteres fra praktikstederne så tidligt som muligt, hvis de observerer elever, der har problemer. Her pointeres vigtigheden af, at vejlederne i praktikken har en anden forventning til elever med praktikstart end til elever, der har gennemført skoleperiode 1 inden de starter i praktikken. Et godt udgangspunkt for at støtte eleverne er at bruge deres evalueringer efter hver skole- og praktikperiode. Reflektionsarkene kan evt ændres til også at omfatte den sidste praktik. Eleverne kan selv skrive, hvad de skal arbejde videre med i sidste del af praktikken. Det er vigtigt, at eleverne føler sig godt tilpas, både når de er inde på skolen og når de er ude i praktikken. Godt socialt samvær, hvor eleverne føler sig set, hørt og hjulpet, er af stor betydning, for at man trives og holder sig i gang med uddannelsen. Skolen og de ansættende myndigheders fælles mål er at fastholde eleverne og give dem den bedst mulige uddannelse. Når en elev stopper med uddannelsen, tilbydes eleven en samtale med en af skolens studievejledere. 6. Fravær i forbindelse med indkaldedage v/rhina Høj Eriksen Hjp-holdene er til indkaldedage en af de første dage i 1. praktik. Ved fravær vil der være mulighed for at eleverne kan deltage, sammen med godskrivningselever, ved de to indkaldedage umiddelbart inden holdet skal på skoleperiode 1.
Hjt-holdene: Da skoleperiode 3 er væsentligt afkortet, er det af stor vigtighed for eleverne, at de kommer ind på skolen til indkaldedagene, således de kan blive præsenteret for de fem cases. Er der elever, der har en længerevarende sygemelding i 2. praktik og ikke forventes at kunne deltage ved indkaldedagene, vil skolen gerne orienteres herom, således skolen og ansættende myndighed i fællesskab kan hjælpe eleverne. 7. Adgangskrav til trin 1 - specielt med fokus på dansk-kompetencer v/rhina Høj Eriksen. Kort gennemgang af krav til trin 1. Hvordan forholder vi os til ansøgere, der ikke opfylder adgangskravene? Adgangskravene for optagelse på trin 1: 10 års skolegang - eller 9 års skolegang samt 1 års erhvervserfaring - eller Dansk prøve 2 samt en anbefaling fra et (relevant) erhvervsrettet ansættelsesforhold, hvori det bekræftes, at eleven sprogligt er klar til uddannelsen og har mindst ½ års relevant erhvervserfaring. eller Dansk prøve 3 Er der tvivl om en elev opfylder adgangskravene, tilbydes eleven en realkompetencevurdering ved en af skolens studievejledere. Studievejlederen vurderer, om eleven skal tilbydes en sprogscreeningen (vi-fin test). Vi-fin testen gennemføres efterfølgende med en af skolens læsevejledere. 8. Praktikerklæringer vejledende og afsluttende efter 2013 v/rhina Høj Eriksen. Da mange af de afsluttende PASS-praktikerklæringer er forkert udfærdiget, gennemgås dette. PASS-praktikerklæringerne: Find skolens hjemmeside, www.sosuherning.dk, klik på praktiksamarbejde, aktuelle materialer til praktiksteder. Under social- og sundhedshjælperuddannelsen klikkes på praktikerklæringer. Herefter kommer man til vejledninger fra PASS praktikerklæringer. Under social- og sundhedshjælper-fra 2013 og frem, klikkes på hhv vejledende praktikerklæring (efter 1. praktik) og afsluttende praktikerklæring efter 2. praktik.
Indsendelse af praktikerklæringer til skolen: 1 praktik: Vejledende praktikerklæring sendes til skolen efter praktikperioden er gennemført. Ved praktikperioden skrives første og sidste praktikdag, jvfr. holdets skole-praktikplan. 2 praktik: Afsluttende praktikerklæring sendes til skolen efter sidste del af praktikken er gennemført. Der skal krydses af om praktikken er godkendt eller ikke godkendt. Ved praktikperioden skrives første og sidste praktikdag, jvfr. holdets skole-praktikplan også selvom der imellem praktikperioderne er en skoleperiode. Praktikerklæringerne skal underskrives af både praktikvejleder og den praktikansvarlige. 9. Dimensionering 2014 Oversigt 2014 udleveres 10. Optaget hjt1405 og hjp1405 Første optag via optagelse dk. Kommunerne oplyser, at det fungerer godt med at modtage ansøgningerne elektronisk. 11. Eventuelt Ikast-Brande kommune forespurgte til information fra skolen, når en elev har et stort fravær: Kontaktlærerne tager kontakt til elever med et stort fravær og vurderer kontaktlæreren at fraværet truer elevens fastholdelse, kontaktes praktikkoordinatoren. Skolen holder øje med elevens fravær på skoledelen i forbindelse med gennemførelse af fag og skoleperioder, og vurderes en elev til ikke at være i læring, kontaktes kommunerne. Er kommunen bekymret for elevens uddannelsesforløb, kan der altid anmodes om afholdelse af en helhedsevaluering. Datoen for tema-dagene i 2014 blev aftalt til: 5. maj 2014 på Gullestrupvej 20. maj på Døesvej. Ændringer til skole-praktikplaner: Det blev aftalt, at ved eventuelle ændringer af eksisterende skole-praktikplaner, sendes information herom til kommunerne.
Fremtidige møder i praktiklederforum: Det blev besluttet, at antallet af møder i praktiklederforum fortsætter uændret. Punkt til næste møde: Drøftelse af skole-praktikplaner for foråret 2015. PN orienterede om ny teamkoordinator på Døesvej Jeanet Olesen. Jeanet Olesen refererer til Grethe Thing og Rhina Høj Eriksen.