nr. 6 marts 2014 BU nyt hmu: Høring om FU-analyse? side 4 SKOLEREFORM: Skole mødte forældre i Rema side 5 FRITIDSHUSET ELLEKÆR: Nye rammer til de unge side 9 SNYD MED FRIPLADS: Hvad gør vi? side 11 6 BU nyt marts 2014 SFO: Sådan arbejder vi med trivsel Sølystskolens Idræts-SFO har erfaring med en målrettet indsats for et bedre arbejdsmiljø Læs artiklen BU Nyt Marts på side 2014 12
konference trivsel ssp Ledelse, Lego og læring Ledelse var på dagordenen, da dagtilbudslederne mødtes til konference på Hotel Legoland. Med fokus på fremtidig tendenser blev der drøftet ledelsespraksis, udfordringer og muligheder. Visionerne og kreativiteten blev sluppet løs, da flere tons Legoklodser satte form på fremtidens dagtilbud. Der blev blandt andet bygget helikopterperspektiv, forældrestyret dyrepark og lavt sygefravær. Rune Bødiker, Michael Nielsen og Anders Hildebrandt er glade for det tætte samarbejde mellem undervisnings- og fritidsdel På de næste sider kan du læse om nogle af de input, som dagtilbudsledelsen fik med hjem. Du kan læse endnu mere på www.dtlaa.dk under Lederkonferencen 2013. SFO: Sådan arbejder vi med trivsel Tæt på Egå Marina finder man Sølystskolens idræts-sfo. Her har personalet sammen med ledelsen i en årrække arbejdet intensivt på at højne trivslen på arbejdspladsen til fordel for medarbejdere, børn og forældre. Et formaliseret samarbejde med skoledelen blev for ca. fem år siden springbrættet til, at trivsel kom på dagsordenen i Sølystskolens idræts-sfo. Inden da haltede trivslen ikke, men den nyeste APV viser, at flere i dag oplever deres arbejdsplads som attraktiv og at oplevelsen af ledelseskvaliteten er steget med otte point fra 66 til 74. Og netop ledelsen har været en vigtig del i arbejdet med at skabe god trivsel. Fortsættes Kolofon kolofon Download BUnyt App Download BUnyt App Ansvarshavende: Ansvarshavende: Henrik Vinther Olesen Henrik Vinther Olesen HR- og Kommunikationschef HR- og Kommunikationschef Redaktør: Redaktør: Birgitte Dalum Birgitte Dalum kommunikationsmedarbejder kommunikationsmedarbejder Kontakt: Kontakt: kommunikation@mbu.aarhus.dk kommunikation@mbu.aarhus.dk Næste nr.: Næste nr.: 5. december 2013 3. april 2014 Forsiden: Forsiden: Sine Louise Iversen tiltræder den Rune Bødiker, Michael Nielsen 1. december som chef for Sundhed og Trivsel og Anders Hildebrandt fra Sølystskolens idræts-sfo. 2 2 BU Nyt November 2013 BU Nyt Marts 2014
trivsel I Sølystskolens idræts-sfo føler medarbejderne at de bliver hørt når noget skal debatteres Fakta Gode råd fra Sølystskolens Idræts-SFO: Skab rummene for at udvikle samarbejdet mellem undervisning og fritidsdel Gør det til en fælles opgave at bakke op om kolleger og fælles beslutninger Hold kurserne fælles, så alle bliver løftet på samme tid Ledelsen har haft fokus på, hvad det er, der er i spil. Der har hele tiden været en form for dialog omkring, hvordan vi får det til at køre, så ledelsen har været en stor del af trivslen her på stedet, siger tillidsrepræsentant Michael Nielsen og fortæller, hvorfor det har været så vigtigt for Sølystskolens idræts-sfo at sætte fokus på den gode trivsel: Vi har altid arbejdet ud fra, at trivsel var i højsædet. Hvis du ikke trives med det du laver, så får du heller ikke det optimale ud af medarbejderen. Ledelsen skaber vi mentalitet Det formaliserede samarbejde sætter struktur på samarbejdet mellem undervisnings- og fritidsdelen. I den forbindelse har ledelsen og arbejdsmiljørepræsentanterne med hjælp fra arbejdsgrupper arrangeret trivselsdage for både lærere og pædagoger. Dagene er blandt andet foregået på Koldkærgård, hvor alle medarbejdere har været samlet for at finde et fælles ståsted. Læregruppen og pædagoggruppen skulle finde ud af, hvad de kan og skal bruge hinanden til som faggrupper. Derfor har vi været vi delt op i flere grupper, så vi hver især kunne bidrage med det, vi kan, siger tillidsrepræsentanten. Målet for ledelsen har været at få skabt en vi mentalitet blandt medarbejderne. Noget der skal sikre, at alle samarbejder og bakker op og stoler på hinanden. I praksis betyder det, at vi får plads og tid til at arbejde med tilliden i dagligdagen. Derudover er der udelukkende fokus på sagen og aldrig på personer, hvilket betyder, at det ikke på noget tidspunkt bliver til kritik. Ydermere har alle en høj faglighed, hvilket gør, at man så tør sætte sig selv i spil, siger specialpædagog Rune Bødiker. Det virker: 95 procent af medarbejderne synes i dag, at de ofte eller altid oplever et godt samarbejde samt en god stemning mellem kollegaer. Sammen på kursus Den største udfordring har været at få alle med på ideen om vi -mentalitet og samarbejde. Det har ført til, at alle medarbejdere nu tager på kurser sammen. Når vi er på kursus, er det med hele personalegruppen. Det er ikke to, der kommer på et kursus og som så skal tilbage og fortælle om det. På den måde får vi et fælles sprog om det, vi arbejder med, siger tillidsrepræsentant Michael Nielsen. Han bliver bakket op af specialpædagog Rune Bødiker: Det er enormt svært at komme tilbage fra et enkeltkursus og få leveret det videre. Det med, at man har fælles referencerammer og fælles sprog omkring nogle ting, man kan rykke på, det er dét, der virker, siger han. I dag, fem år efter det formaliserede samarbejde med skolen begyndte, er alle med på, hvad vi mentaliteten går ud på. Alle er med på det niveau, de nu kan. Men der bliver også hele tiden holdt kurser, for vi får jo mange nye ind hele tiden, som ikke har været en del af det før. Og dem der så ikke helt har fanget den endnu, de er hjerteligt velkommen til lige at få et opsummeringskursus, fortæller pædagog Anders Hildebrandt. Kontakt: SFO-leder Ulf Groth Berntsen, Sølystskolens Idræts-SFO. Mail: ugb@aarhus.dk BU Nyt Marts 2014 3
hmu HMU sætter fokus på trivsel i fremtidens FU Børn og Unges HovedMED-Udvalg (HMU) sætter fokus på trivslen blandt medarbejderne på fritids- og ungdomskoleområdet. Det sker i HMU s høringssvar til den analyse af fritids- og ungdomsskoleområdet, som Aarhus Byråd har sat i gang. Den færdige analyse indeholder en række modeller for fremtidens organisering og budgettildeling. På den baggrund understreger HMU i sit høringssvar, at der under og efter forhandlingerne om FU-området skal sættes fokus på trivsel blandt medarbejderne på området. Desuden understreger HMU, at MED-organisationen, herunder arbejdsmiljø- og tillidsrepræsentanter, skal inddrages tæt i de lokale processer, og at dette særligt gælder i forhold til at inddrage de påvirkede medarbejdergrupper. HMU udtaler yderligere, at der uanset valg af model for fremtidens FU skal arbejdes for at skabe attraktive arbejdspladser på fritids- og ungdomsskoleområdet. Det er aftalt, at HMU følger og drøfter udviklingen. I den forbindelse opfordrer medarbejdersiden i HMU til, at den lokale inddragelse bliver suppleret med en invitation til fælles dialog, hvor tillidsvalgte har mulighed for at dele og få glæde af andres erfaringer, siger Marianne Gilbert, faglig sekretær i BUPL og næstformand i HMU. Byrådet ventes endeligt at vedtage strukturen på FU-området den 27. august. Kontakt: Konsulent Rasmus Munch Overgaard, sekretær for HMU. Mail: rasni@aarhus.dk Arkivfoto 4 BU Nyt Marts 2014
skolereform Skolen mødte borgerne i Rema: Skoleleder Kjeld Kromand giver Karina Lynge visitkort med adressen på skolens blog Torsdag den 13. mødtes Højvangskolens ledere og tillidsvalgte med forældre og borgere i Stautrup for at invitere dem med i arbejdet om skolereformen. Kom ind og bland jer Vi vil rigtig gerne involvere forældre og andre i arbejdet med at udvikle skolen, forklarede den nye skoleleder på Højvangskolen, Kjeld Kromand, om idéen med at bruge Rema 1000 i Stautrup til at få en snak med byens borgere. Vi vil vise, at skolereformen på Højvangskolen ikke skal være gammel vin på nye flasker, fortalte han smilende. Skolen er på grund af ændringer i ledelsen kommet sent i gang med arbejdet med skolereformen og har derfor struktureret sit arbejde i en række arbejdsgrupper med medarbejdere, elever, ledere og borgere. Torsdag den 13. marts blev arbejdet skudt i gang ved et fælles møde for alt personale på skolen efterfulgt af initiativet i Rema, der skal bidrage til at åbne skolen op for omverdenen. Vi har lavet en blog, hvor vi håber at I kommer ind med idéer og undrende spørgsmål, fortalte skoleleder Kjeld Kromand blandt andet til Karina Lynge, da hun ved køledisken mødte skolelederen på vej mod mejerivarerne. Karina Lynge, der er mor til to børn i 0. og 3. klasse på Højvangskolen, fik et visitkort med adressen på skolens blog. Hun tog godt imod initiativet med at mødes i byens lokale indkøbscentrum: Det er nemmere at fange sådan en som mig her, end hvis jeg skulle komme et andet sted hen. Det er familievenligt og jeg har hørt mange sige, at det er et rigtig godt tiltag ellers skulle vi forældre rende rundt og lede efter oplysninger. Find Højvangskolens blog her: www.hoejvangskolereformen.wordpress.com BU Nyt Marts 2014 5
kursus Aktuelle kurser Kursusportalen har afløst Kursusbasen - Sådan finder du Kursusportalen Kursusportalen finder du præcis der, hvor du plejer at finde den gamle Kursusbase - dvs. på BUportalen, når du på forsiden klikker på Kurser - den grønne knap er nu omdøbt til Kursusportalen. Hvis du ikke har en AZ-ident, skal du anvende NemID for at logge ind på BUportalen. Alternativt kan du tilgå Kursusportalen på: http://kursus.aarhuskommune.dk/mbu Tegn til tale kursus for begyndere Kursusforløb for pædagogisk personale i daginstitutioner. Kurset vil indeholde de basale tegn, som man har brug for i hverdagen med børn uden ret meget ekspressivt sprog. Kurset vil i videst mulig omfang blive tilpasset ønsker/emner fra deltagerne. Kursusdatoer 14. maj, 21. maj, 28. maj og 27. august alle dage kl. 14-16. Tilmelding i kursusportalen Reminder: Arbejdsmiljøkursus om stress Spot en stressramt - og gør noget ved det! ½-dags kursus for arbejdsmiljøgrupper den 5. maj, kl. 8-12:30. Tilmelding i kursusportalen - Tilmeldingsfristen er den 14. april! Bilagsfunktionen i portalen Workshop for nye administrative medarbejdere, der ønsker at få kendskab til økonomiarbejdet i portalen (Rollebaseret indgang). Dato: Tirsdag den 8. april, kl. 8:30-12. Tilmelding i kursusportalen Stormøde om relationel koordinering Onsdag den 7. maj inviteres arbejdsmiljørepræsentanter, TR og ledelse på tværs af kommunen til stormøde. Emnet er Relationel koordinering. Professor ved University of London, Jody Hoffer Gittel, der står bag teorien om relationel koordinering, vil være hovedtaler. Oplægget formidles på let forståeligt engelsk. Tilmelding i kursusportalen Børn og Unges Kursusadministration E-mail: kursus@mbu.aarhus.dk Tlf.: 2337 4602 6 BU Nyt Marts 2014
kort nyt Tirsdag den 18. marts var der fernisering på Kunstudstillingen Ungdommens Vårsalong 2014 i Trafikhallen på Aarhus Rådhus. Udstillingens tema er hemmeligheder og er for alle unge mellem 12 og 18 år i Aarhus. Udstillingen, der er arrangeret af UNG i Aarhus, er åben 18. marts 24. marts. Der er fri entre. BU Nyt Marts 2014 7
kort nyt Naturfagsmaraton skal øge unges interesse for naturfaglige uddannelser Torsdag den 13. marts mødtes 450 elever fra otte aarhusianske skoler i Skjoldhøjskolens idrætshal til naturfagsmaraton. Selv om et maraton kan lyde hårdt, er naturfagsmaraton nærmere en fest af leg og læring, hvor eleverne dyster med kreative, opfindsomme og intelligente løsninger på naturvidenskabelige opgaver. Det er vores erfaring, at unge uddanner sig efter, hvad de ser og hører i medierne, og vi kan se, at der i fremtiden vil være mangel på unge med naturfaglige uddannelser. Formålet med et naturfagsmaraton er simpelthen at skabe opmærksomhed om naturfaglige emner, fortæller projektleder Thorkild Pedersen. Vinderne på Skjoldhøjskolen den 13. marts blev Kragelundskolen fra 6d efterfulgt af Egebakkeskolens 6. klasse og 6c fra Kragelundskolen. Naturfagsmaraton foregår i lokale sportshaller over hele landet. I år er der 34 lokale arrangementer i 31 kommuner med deltagelse af cirka 12.000 5. og 6. Klasseelever. Fakta Otte aarhusianske skoler deltog til naturfagsmaraton den 13. marts: Beder Skole, Højvangskolen, Sabro-Korsvejskolen, Kragelundskolen, Tilst skole, Selam Friskole, Gammelgaardsskolen, Egebakkeskolen. Arrangementet torsdag den 13. marts var det første af to i Aarhus kommune. Tirsdag den 25. marts 2014 afholdes arrangement nr. 2 på Skæring skole med nye dystende skoler. BU Nyt: er et personalenyhedsbrev for de 13.600 ansatte i Børn og Unge, Aarhus Kommune 8 BU Nyt Marts 2014
kort nyt Glade unge(r) viste ny klub frem Fredag den 14. marts blev Fritidshuset Ellekær officielt indviet som Bispehavens nye ramme for områdets ungdoms- og fritidsliv. Fremmødet var stort og stemningen høj blandt unge og ældre. Vi leger tik og gemmeleg. Nu er her nemlig to etager, og det er hyggeligt og stille. Alle er velkomne. Nu bestemmer de store ikke længere for meget, siger Steve. Han er 14 år og kommer tit med sine kammerater i de nye lokaler, hvor Fritidshuset Ellekær fremover samler fritids- og ungdomsklubaktiviteterne i Bispehaven. Siden byggeriet af Fritidshuset Ellekær stod færdigt omkring årsskiftet, har unge fra området i samarbejde med medarbejderne knoklet for at indrette sig, finde nye rutiner og gøre klubben parat til den officielle indvielse. Tæt samarbejde med Børneby Ellekær Den lille gruppe drenge er blot nogle af de mange unge, som sammen med medarbejdere og ledere tager imod dagens gæster. Blandt gæsterne er rådmand Bünyamin Simsek og samarbejdspartnere fra blandt andet boligforeningen og politiet. Mange håndtryk går til husets leder, Maybritt Lindemark: Som personale har vi fået gode og trygge rammer at arbejde i. Det kan vi give videre til de unge, siger hun glad og fortæller, at de unge tager godt imod de mange muligheder i huset: Vi er i fuld gang med vores aktiviteter: Dans med vores Black Top Team, rap-studie, gøgl og lektiecafé. Det har de unge opdaget. Hver dag kommer her flere. Ung I Aarhus-leder, Kristian Avnsbøl, husker i sin tale 25 år tilbage til de første drømme om en ny klub i området: Det har taget mange år at få drømmen til at lykkes, siger han og understreger styrken i at Fritidshuset Ellekær samarbejder tæt med Børneby Ellekær om et helhedsorienteret samarbejde om børnene fra 0-18 år. Også rådmand Bünyamin Simsek sender fritidshuset godt på vej med en opfordring til at samarbejde bredt om fælles udfordringer i området. Til de unge har han et budskab: Mit råd til jer er: Grib chancen, og pas på huset. Så kan kommende unge i området også få glæde af det, siger han. Rådmanden klipper det røde bånd til Fritidshuset Ellekær. Huset er indviet, gæsterne strømmer ind til rundvisning og festlighederne er i gang. Kontakt: Ung I Aarhus-leder Kristian Avnsbøl, Ung I Aarhus Viborgvej. Mail: krav@aarhus.dk BU Nyt Marts 2014 9
nyt om navne Anerkendt forsker fortæller om Relationel Koordinering Onsdag den 7. maj inviteres arbejdsmiljørepræsentanter, tillidsrepræsentanter og ledere i Aarhus Kommune til stormøde om Relationel koordinering. Den amerikanske professor, Jody Hoffer Gittel, der står bag teorien om relationel koordinering, vil være hovedtaler. Hendes forskning viser, at evnen til at samarbejde på tværs af faggrænser, funktioner og afdelinger påvirker produktivitet, kvalitet og arbejdsglæde. Relationel koordinering fokuserer på, at vi ved at styrke relationerne mellem medarbejderne i en afdeling, mellem ledere og medarbejdere og relationerne på tværs af afdelinger, øger kvaliteten af kerneydelsen og trivslen generelt. Gode relationer kendetegnes ved fælles mål, fælles viden og gensidig respekt mellem ansatte og faggrupper. Relationerne skal understøttes af en kommunikation, der er hyppig, rettidig, præcis og problemløsende. Jody Gittel lægger vægt på, at relationel koordinering er særlig relevant for arbejdspladser og arbejdsprocesser, der er præget af: Forskellige grupper med hver deres specialviden Gensidig afhængighed mellem faggrupper i opgaveløsningen Uforudsigelighed og tidspres Til stormødet vil hun på baggrund af sine studier i luftfart, sundhedsvæsenet og omsorgssektoren i USA fortælle om, hvordan relationer og kommunikation har stor betydning i tværgående arbejdsprocesser og i sidste ende på kvaliteten af det, vi yder. Dermed kobles relationel koordinering til udviklingen af social kapital; vi bliver bedre til at løse vores kerneopgave, når vi samarbejder og bruger hinandens viden og erfaringer. I oplægget vil hun give konkrete eksempler på, hvordan vi kan arbejde for en bedre relationel koordinering og dermed udvikle den sociale kapital. Tid og sted Jody Gittel holder oplægget på let forståelig engelsk, så alle kan være med. Stormødet er den 7. maj fra 8.30-11.30 i Scandinavian Center i Aarhus. Tilmeldingsfrist: 28. april via Kursusportalen. Arrangementet er gratis. om Gittel Jody Hoffer Gittel er professor i management ved The Heller School for Social Policy and Management ved Brandeis University i Boston. Tillykke med 25 års jubilæet Berit Lykkegaard Mikkelsen, pædagog i Børnehuset Ole Rømer, ønskes til lykke med 25 års jubilæet den 11. april. Specialist Jette Vestergaard, Strandskolen, ønskes tillykke med 25 års jubilæet den 1. april Netværksleder Marianne Nissen, tandklinikken på Højvang/Søndervangskolen, ønskes tillykke med 25 års jubilæet den 28. marts Nyt fra institutionerne Tornebakken 3, tidligere Spirillen, kan fejre 25 års fødselsdag den 15. april 2014. Begivenheden bliver fejret på adressen Tornebakken 3, 8240 Risskov fredag den 11. april i tidsrummet 14-16. Vi håber at se nuværende og tidligere ansatte, samt andre samarbejdspartnere til vores reception. Med venlig hilsen Elsebet Wilhelmsen, pædagogisk Leder Jubilæum - Nyt job - Tak for indsatsen Send dit indlæg til Børn og Nyt, Nyt om navne. Skriv navn, funktion, arbejdssted og antal år i Aarhus Kommune og gerne en kort tekst på et par linjer. Billeder er velkomne. Mail: kommunikation@mbu.aarhus.dk 10 BU Nyt Marts 2014
Snyd med økonomisk friplads Fakta Anmeldelser kan ske anonymt Der er ingen faste krav til, hvordan en anmeldelse skal se ud, men den kan eksempelvis indeholde en kopi af et stamkort, kontaktoplysninger samt en begrundelse. I Aarhus Kommune var der sidste år en stigning i snyd med økonomisk friplads på cirka 25 procent i forhold til 2012, og sammenlagt afsluttede kommunen i 2013 326 sager om snyd med børneydelser - primært om økonomisk friplads. Kontrolgruppen i Borgerservice har lavet en håndbog om, hvordan man arbejder med at komme socialt bedrageri til livs i Aarhus Kommune. Håndbogen kan du finde på Aarhus Kommunes hjemmeside: http://www.aarhus.dk/borger/oekonomi/socialt-bedrageri.aspx Kontrolgruppens arbejde sparede i 2013 Aarhus Kommune for sammenlagt 4.381.584 kr. 824.196 kr. som følge af tilbagebetaling af økonomisk friplads og 3.557.388 kr. for registrering af samliv. I weekenden i uge 10 var der flere mediehistorier om snyd med sociale ydelser i Aarhus og København. Særligt i forhold til friplads i dagtilbud, hvor forældre proforma flytter fra hinanden for at opnå forhøjede tilskud som enlig forsørger. Det rejser nogle spørgsmål, der er af særlig betydning for ledere og medarbejdere i MBU. I Aarhus Kommune er det kontrolgruppen i Borgerservice, der står for kontrollen af snyd med sociale ydelser som enlig forsørger. Når kontrolgruppen undersøger en konkret sag, kan det forekomme, at kontrolgruppen stiller opklarende spørgsmål til en leder - men aldrig til en medarbejder. Sådan er det også, selv om det er en medarbejder, der har taget initiativ til indberetningen. Hvis en SFO eller institution kontaktes af kontrolgruppen, er det altså udelukkende ledelsen, der har pligt til at udtale sig. Kontrolgruppen vil alene spørge ind til faktuelle forhold og aldrig til personlige vurderinger af familiesamlivet. Eksempelvis kan en dagtilbudsleder blive spurgt om, hvem der afleverer og henter barnet i institution, men ikke til en vurdering af om forældrene bor sammen. Ved mistanke om snyd Der kan være flere ting, som gør, at man får mistanke om snyd med ordningen om økonomisk friplads. Det kan eksempelvis være oplysninger på børnenes stamkort eller en samtale med børn eller forældre, der giver anledning til undren. Er du i tvivl om, hvordan du skal reagere, er du altid velkommen til at kontakte Pladsanvisning og Elevadministration eller spørge kontrolgruppen til råds. Ved anmeldelse bliver alle oplysninger grundigt kontrolleret, og der skal foreligge væsentlig dokumentation, før en borger mistænkes. I sidste ende er det Pladsanvisningen og Elevadministrationen, der træffer den endelige afgørelse på baggrund af kontrolgruppens undersøgelser. Får man i Pladsanvisningen og Elevadministrationen selv mistanke om snyd med proformaflytninger udsendes et samlivsbrev til de pågældende borgere, hvor familien bliver spurgt til samlivsforholdet. Alene visheden om at man undersøges, får ofte folk til at registrere sig som samboende igen. Hvis det ikke lykkes, kan sagen sendes videre til kontrolgruppen. I sager om snyd med sociale ydelser er bevisbyrden bagudrettet og kan være vanskelig at løfte. Ofte er kontrolgruppen derfor tilfredse med den økonomiske gevinst, det giver, at familier lader sig registrere og fremover betaler for pasning efter reglerne. Midler, der fremadrettet kan gå til kerneydelser som undervisning og børnepasning. BU Nyt Marts 2014 11