Nyt i SkoleIntra 5.10

Nyt i SkoleIntra 5.10 Sidst ændret den 21-10-2015 Indhold Ny loginside... 1 Ny version af editor... 3 Oprettelse af hold... 3 Kopier dokumenter til SkolePorten... 3 Fra medarbejder til ekstern bruger... 4 Rediger liste over fraværsårsager... 4 Flere muligheder med SMS er... 5 Eksport af elevplaner... 6 Redigering af grundskema forbedret... 7 Nu adgang til Børnetube i editoren... 8 Forbindelse til itslearning... 8 Klassebetegnelsen vises nu i en eksporteret forespørgsel... 8 Oversættelse af termen kontaktlærer... 8 Tolv gårdvagter i et tilsynsområde... 8 Integration af elevplaner fra Rambøll... 9 Integration med Google via Wizkids... 9 Import børn for daginstitutioner...10 Udfasning af den gamle SkolePort...10 SkolePorten...11 Det nye SkoleIntra...12 Ny loginside Med SkoleIntra 5.10 introduceres et nyt fælles login, som giver single-sign-on mellem det nye SkoleIntra, det klassiske SkoleIntra og itslearnings læringsplatform. Det betyder, at man kan skifte mellem de nævnte programmer uden at skulle logge ind igen. Brugernavne og adgangskoder er de samme som hidtil. Uanset hvilket modul man ønsker at logge ind i, kommer man til denne indlogningsside: Side 1 af 16

Hvis man logger ind i klassisk SkoleIntra, vil der være et link til nyt SkoleIntra, og nyt SkoleIntra har et link, der fører tilbage til klassisk SkoleIntra: Side 2 af 16

Ny version af editor SkoleIntra benytter som bekendt en editor ved navn CKeditor til online-redigering af tekster. I SkoleIntra 5.10.0 opdateres editor-softwaren til nyeste version, dvs. CKeditor 4.5.1. Editoren bliver løbende forbedret mht. brugervenlighed og sikkerhed, og disse forbedringer kommer nu også SkoleIntras brugere til gode. Editorens ændringer er sket under motorhjelmen. På overfladen er alt som det plejer. Oprettelse af hold Under Databaser > Elever > Hold kan man oprette hold og tilknytte elever til holdene. Hidtil har man kunnet filtrere eleverne på klasser og køn, når man skulle vælge elever til et hold. Nu er der også mulighed for at vælge elever ud fra hold, så man let kan danne nye hold på grundlag af eksisterende hold. Kopier dokumenter til SkolePorten Efter overgangen til Ny SkolePort har det ikke været muligt at kopiere dokumenter fra PersonaleIntras dokumentarkiv til SkolePortens dokumentarkiv. Fra og med SkoleIntra 5.10.0 er det nu igen blevet muligt at kopiere dokumenter til SkolePorten for brugere med de nødvendige rettigheder. For at kopiere skal man klikke på dette ikon under Arkiv > Dokumenter i PersonaleIntra: Side 3 af 16

Fra medarbejder til ekstern bruger Man kan ændre status på en bruger i PersonaleIntra fra medarbejder til ekstern bruger under Admin > Tilpasning > Eksterne brugere. Når man overfører en medarbejder til ekstern bruger, bevarer vedkommende sine beskeder mm, men der kan være behov for at ændre brugerens rettigheder efterfølgende. Klik her for at gøre en medarbejder til ekstern bruger: Det kan være en nyttig funktion, hvis fx en tidligere medarbejder forlader skolen, men fortsætter som løst tilknyttet vikar og derfor ikke skal fremgå af personalelister. Rediger liste over fraværsårsager Man kan ved oprettelsen af et fravær i vikarsystemet angive en bemærkning om fraværsårsagen, som kun vises internt i PersonaleIntra. I version 5.9.0 blev der indført en valgboks, så man kan vælge en fraværsårsag i stedet for at skrive den. Listen over fraværsmuligheder er bl.a. indført for at man i en kommune kan standardisere fraværsårsagerne og fraværsstatitikkerne. Side 4 af 16

I version 5.10.0 kan man nu også redigere listen over prædefinerede tekster til fraværsårsager. Listen over prædefinerede tekster kan rettes og man kan evt. tilføje nye. Dette sker via linket 'Rediger fraværsårsager' på siden.hvis man i en kommune har en liste med faste tekster, kan man på skolerne tilrette fraværsårsagerne efter denne liste. Flere muligheder med SMS er Hvis skolen abonnerer på SkoleIntras SMS-tjeneste, er det muligt at sende SMS er til medarbejdere, elever og forældre direkte fra SkoleIntra. itslearning har udviklet en ny og forbedret SMS-tjeneste. Alle skoler der har tegnet SMS-abonnement hos UNI-C/STIL bliver automatisk flyttet til at bruge itslearnings SMS-tjeneste fra 1. januar 2016. Nye skoler og skoler der har opsagt deres abonnement hos STIL kan bestille den nye tjeneste allerede nu. Den detaljerede statistik og status kan først ses efter, at man er skiftet. Man bør også først vælge længere SMS er og udenlandske zoner efter, at man er blevet skiftet til itslearnings SMS-tjeneste, da STILs tjeneste ikke understøtter dette. Administrator styrer brugen af SMS er under Admin > Tilpasning > SMS. Ud over at tillade diverse formål kan man nu også åbne for længere SMS er samt SMS er til udlandet. Lange SMS er og SMS er til udlandet koster mere end almindelige SMS er. Administrator finder en forbedret oversigt over det samlede forbrug af SMS er under Admin > Log > Log over brug af SkoleIntras SMS-funktion og de to underpunkter Optælling efter kategori og Forbrugsoversigt. Forbrugsoversigten viser en detaljeret opgørelse måned for måned. Under Samarbejde > SMS kan brugerne klikke på linket Oversigt over sendte SMS er for at se en liste over alle brugerens SMS er. Denne oversigt rummer nu også et link med titlen Se status. Klikker brugeren på dette link, får vedkommende information om, hvorvidt beskeden er leveret til modtageren, Side 5 af 16

eller om der er opstået en fejl under leveringen, fx hvis man forsøger at sende til et ikke eksisterende mobilnummer. Som ansat kan man nu bestemme hvilket af sine telefonnumre man vil have sendt SMS til. Man kan få sendt SMS til flere numre, hvis det ønskes. Man vælger dette under Admin > Databaser > Personalekartotek. Eksport af elevplaner Det er nu muligt at eksportere elevplaner til godkendte modtagere fra SkoleIntra. Under Værktøj > Evaluering > Elevplaner finder man linket Eksporter elevplaner. Her kan man vælge klasse/hold, planperiode og modtager samt markere udvalgte elevplaner. Når man derefter klikker på Eksporterknappen, startes en proces, der varetager dannelse af PDF-udgaver af elevplaner og eksport til den valgte modtager. SkoleIntra sætter elevplanerne i kø, mens selve eksporten varetages af en central service, der kører i baggrunden. Hvis det ønskes, kan man følge status for eksporten ved at genindlæse oversigtssiden: Listen over gyldige modtagere af eksporterede elevplaner vedligeholdes centralt af itsleaning. Hvis skolen af en eller anden grund ønsker at forhindre eksport til en af de gyldige modtagere, kan administrator deaktivere denne modtager under Admin > Tilpasning > Eksportmodtagere. Side 6 af 16

Redigering af grundskema forbedret Man kan i SkoleIntra redigere importerede skemaer via Admin > Skemaer > Rediger grundskema. Brugerfladen i redigeringsdelen er blevet forbedret, så redigeringen forhåbentligt opleves at forløbe mere flydende. Skemaredigering er en stor opgave med mange informationer på skærmen, og det anbefales derfor kraftigt, at man laver dette arbejde på en pc. Det kan være endog meget svært at overskue at redigere skemaer på en tablet. Man kan i skemaredigeringen normalt se både lektionsnumre og ringetider; men hvis man arbejder på en mindre skærm, fx. på en bærbar computer, så kan man vælge at skifte til visning af lektionsnumre. Det giver lidt mere plads på skærmen. Det anbefales, at man via Admin > Tilpasning > Skematype markerer, at man vil have udført et kollisionstjek, når en lektion lægges. Hvis der opstår en konflikt, når skemaet lægges, så vil man blive advaret om dette th. på skærmen sammen med et lille skema, der viser konfliktens placering i skemaet. Man kan nu fortryde lægning af brikken, eller man kan gennemtvinge en lægning. Hvis man forsøger at vælge en anden valgboks, inden man har klikket på en af de to knapper, vil man blive gjort opmærksom på, at man først skal vælge Fortryd eller Gem - og alle valgbokse vil være låst, indtil man har gjort dette. Side 7 af 16

Nu adgang til Børnetube i editoren Det er nu muligt at kontakte Børnetube via en knap i editoren. Her får man adgang til sine medier lavet i Børnetube - på samme måde som man gør via knappen SkoleTube. Knappen Børnetube vises for alle brugere - uanset om skolen har abonnement eller ej. Man kan dog kun logge ind og benytte Børnetube, såfremt man har et abonnement. Forbindelse til itslearning Hvis man aktiverer webtjenesten itslearning via Admin > Tilpasning > Webtjenester vil der blive vist et faneblad i PersonaleIntra og ElevIntra, hvor man kan skifte direkte til itslearnings læringsplatform. Forældre kan skifte til en side, hvorfra man kan logge sig ind på itslearning via menuen ForældreIntra > Dialog > itslearning. Klassebetegnelsen vises nu i en eksporteret forespørgsel Hvis man har lavet en forespørgsel via Admin > Evaluering > Forespørgsler, kan man eksportere forespørgslens resultater til et regneark. Nu ses klassebetegnelsen som en kolonne i dette regneark, hvis elever eller forældre udgør målgruppen for forespørgslen. Oversættelse af termen kontaktlærer Man kan nu via Admin > Tilpasning > Oversættelse få oversat termen kontaktlærer forskellige steder i programmets brugerflade. Man kan vælge en anden oversættelse ( kontaktperson eller primær person ) eller oprette en helt tredie oversættelse. Tolv gårdvagter i et tilsynsområde Man kan nu angive op til 12 gårdvagter og bagvagter i et tilsynsområde. Side 8 af 16

Integration af elevplaner fra Rambøll Man kan aktivere webtjenesten Rambøll elevplaner via Admin > Tilpasning > Webtjenester. Forældrene vil under menupunktet Dialog > Elevplaner få vist et link til "Elevplaner fra Rambøll", og de vil blive logget ind og få adgang til den aktuelle elevs elevplaner. Forudsætningen er, at der er registreret et uni-login på eleven. Lærere og elever skal tilgå tjenesten direkte fra Rambøll elevplaners egen side. Der er ikke adgang via SkoleIntra. Integration med Google via Wizkids itslearning tilbyder nu en integration med Google i samarbejde med Wizkids. Når itslearning har registreret en licensaftale, kan supporten eller skolens administrator synkronisere data for alle brugere oprettet i Wizkids over i Skoleintra. Dette sker via et menupunkt under Admin > Import/eksport > Import af Google-id fra Wizkids Google løsning, som først bliver tilgængeligt efter licensregistreringen. Ved importen af data indsættes Google Apps domænet automatisk i Skoleintras stamoplysninger og alle brugere med UNI-login får aktiveret adgangen til Google via SkoleIntra. Desuden skal administrator aktivere Webtjenesten Google Apps via Admin > Tilpasning > Webtjenester. Dette aktiverer et faneblad ved navn Google Apps. Integrationen med Wizkids betyder også, at kalenderaktiviteter samt skema og evt. fravær og vikar for de kommende uger automatisk synkroniseres fra SkoleIntra til Googles kalender. Der vil også komme en integration til Google Drev på linje med den integration til Dropbox, som har Side 9 af 16

eksisteret i nogle år. Google drev integrationen vil automatisk fungere i forhold til de brugere, som har fået Wizkids google-id importeret, så den enkelte bruger skal ikke selv foretage en registrering Import børn for daginstitutioner Daginstitutioner kan importere børn ved at sende en semikolonsepareret fil med navnet ELEVER.CSV, der indeholder 16 felter, men ikke har angivet barnets klasse/stue. Når man går til Admin > Import/eksport > Elev- og forældreoplysninger og vælger b. Import for daginstitutioner... bliver børn og forældre indlæst. Alle børn der i forvejen er knyttet til en stue bibeholder denne tilknytning, mens nye børn i elevarkivet befinder sig under klassen NYE og manuelt skal flyttes til den ønskede stue. Klassen NYE kan ses ved at vælge Alle klasser eller oprette en fiktiv klasse med betegnelsen NYE Udfasning af den gamle SkolePort Den længe varslede udfasning af den gamle SkolePort bliver nu gennemført. Det betyder at de skoler der har en skoleport og endnu ikke er skiftet til den nye fremover får vist følgende side.: Skolens administrator kan styre deres valg vedr. den nye SkolePort under punktet Administration > SkolePorten. Side 10 af 16

De fleste skoler der ser denne side er allerede godt igang med den nye skoleport og kan bare aktivere denne. Men for de øvrige er her lidt råd. Selv om den gamle skoleport ikke er synlig kan man fortsat importere menuer og dokumenter fra denne over i den nye skoleport. Dem der ikke har lavet en ny skoleport kan hurtigt via skoleportens administrationsmodul importere indholdet fra den gamle skoleport samt vælge et design og nogle elementer til en forside. Man kan altid senere tilrette og afprøve layoutet uden at det genere brugerne. I første omgang gælder det om igen at have en hjemmeside. Hvis nogen har brug for hjælp til at lave den nye skoleport kan enkeltskoler via supporten bestille etablering af en standard løsning for 1.000 kr. Det sikre at man hurtigt har noget der virker og som man selv efterfølgende kan rafinere. Hvis skolen normalt har viderestillet til en anden hjemmeside kan supporten hjælpe med at lave en omstilling der peger over til denne. Hvis man normalt har hentet data fra skoleporten til brug fra andre sider kan kommuner købe adgang til xml eksport af de data som skolerne vælger skal ud på skoleporten. Hvis siderne i skoleporten udelukkende anvendes indlejret i en ekstern hjemmeside kan layout i den nye skoleport tilpasses dette ved at vælge et minimalistisk design. Også her kan man købe sig til hjælp via supporten. SkolePorten I den version af SkolePorten, der bliver rullet ud i forbindelse med version 5.10, bliver der rettet forskellige mindre fejl bl.a. : Side 11 af 16

PDF-dokumenter vises nu korrekt i Internet Explorer 11. Hvis skolen har valgt flere lektioner på en dag, end der er skematimer på den pågældende dag, så vises det nu korrekt. Der understøttes op til 30 daglige lektioner Den dynamiske side Kontaktforældre er blevet rettet, og navnene vises nu korrekt. Det nye SkoleIntra Forbedret scrollbar i menuen Scrollbaren i menuen har skiftet farve, så det er nemmere at bruge den til at navigere op og ned i menuen. Beskedsystemet i det nye SkoleIntra Vi har lavet nogle mindre forbedringer af beskedsystemet i det nye SkoleIntra. Det betyder, at det nu er: Lettere at sende besked til flere brugere på en gang Lettere at få overblik over samtlige modtagere af en besked Muligt at videresende beskeder Side 12 af 16

Når man skriver en besked i det nye SkoleIntra, er det nu muligt at vælge modtagerne fra forskellige grupper eks. klassens lærere, skolens ledelse mm. Side 13 af 16

Videresend beskeder Det er blevet muligt at videresende beskeder til andre modtagere i nyt SkoleIntras beskedsystem. Side 14 af 16

Booking på afdelinger Når man booker et lokale eller andet via Koordination > Reservationer vil emnerne, der kan reserveres nu kunne filtreres på afdeling eller fælles. Lektionsbetegnelserne blive også afspejlet ud fra, hvad der er registreret på den enkelte afdeling. Side 15 af 16

Redigere opslag på opslagstavlen Det er nu muligt for personalet at redigere opslag på opslagstavlen direkte i det nye SkoleIntra. Side 16 af 16