17. oktober 2017 Referat af det ordinære afdelingsmøde i afdeling 17-03 Kirstinelund onsdag den 27. september 2017, kl. 18.30 i Glassalen på Baltorpskolen Deltagere 54 beboere fra 47 lejemål Fra afdelingsbestyrelsen Marie-Louise Scharling, Jan Nielsen, Berit Ryberg, Tom Selmer, Laila Arlofelt, Bart Simon Gelert Fra Almenbo/administrationen Lisbet Schaltz og Claus Hansen Fra ejendomskontoret ejendomsmester Johnny Nielsen og Lisa Irmer (referent) Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde 3. Behandling af indkomne forslag 4. Orientering om status på 2. etape af etablering af altaner i de hvide blokke 5. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år 6. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter a. Valg af bestyrelsesmedlemmer b. Valg af suppleanter 7. Eventuelt. Formand Marie-Louise Scharling bød velkommen, og foreslog Claus Hansen som dirigent. Ad 1 Valg af dirigent Claus Hansen blev valgt som dirigent. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at mødeindkaldelse samt bilag var fremsendt rettidigt, og at mødet derfor kunne betragtes som lovligt og beslutningsdygtigt. Ad 2 Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde Beretningen var fremsendt skriftligt til beboerne 8 dage før mødet. Formand Marie-Louise Scharling udtrykte stor tilfredshed med, at bestyrelsen sidste år blev reduceret til fem medlemmer, og takkede afdelingsmødet for at bakke op om den beslutning. Bart Gelert orienterede om at IT-udvalget er opmærksom på, de udfald der indimellem er på nettet, hvilket er til stor gene for alle brugere. Derfor forhandler udvalget i øjeblikket med Dansk Kabel TV om opgradering af udstyr og pakker i 1. kvartal 2018. 1
IT-udvalget havde en pjece med fra Dansk Kabel TV, som giver nogle tips til, hvordan man får det bedste ud af sin bredbåndsforbindelse. Pjecen kan enten downloades fra Dansk Kabel Tv s hjemmeside eller den kan hentes på Ejendomskontoret. Beboere, der modtager brev fra Dansk Kabel TV omkring prisstigninger, skal se bort fra det, indtil man får besked fra IT-udvalget. Beretningen blev herefter godkendt. Ad 3 Behandling af indkomne forslag Der var modtaget 3 forslag til mødet. Forslagene var fremsendt skriftligt til beboerne 8 dage før mødet. Forslag/spørgsmål 1 Grønne områder Forslagsstiller: Lotte Ramsing I hvilket omfang er det muligt, at beboerne kan inddrages i beplantningen? Her tænker jeg på området omkring Rugvænget, hvor der er ved at blive udlagt græs. Måske kunne beboerne godt tænke sig, at der måske også blev plantet enkelte lavt voksende træer, så udsynet blev lidt kønnere og samtidig skærmede for forbipasserende fra den offentlige gangsti mod skolen. Det kunne jo også være, at andre beboere har lyst til at være med til at bestemme, hvordan der skal se ud lige netop der, hvor de bor. Jeg vil derfor foreslå, at bestyrelsen med de muligheder en almennyttig boligforening har indenfor nærdemokratiet, nedsætter et lille udvalg, eller på anden vis inddrager beboerne i mere i planlægningen. Måske er der også andre emner, hvor beboerne gerne ville være medbestemmende. Endvidere vil jeg foreslå, at man i hvert fald orienterer de berørte beboere om, hvornår man foretager større ændringer, så man ikke skal lytte til vandrørene. Bestyrelsen vil gerne være behjælpelig med nedsættelse af et rampeudvalg, for beboere i stuen. Bestyrelsen ser i øvrigt gerne, at der er bliver nedsat et gårdudvalg i alle gårde. Forslag 2 Udskiftning af garageporte Forslagsstillere: Johnny Olsen & Britt Blomquist Vi foreslår, at afdelingsbestyrelsen/boligselskabet Undersøger, hvad det vil koste at udskifte de nuværende garageporte til en type port, som monteres på indersiden af garagerne og dermed giver en bredere åbning samt efterfølgende 2
Gennemfører urafstemning mellem de, der lejer garager, for at afklare, om der er tilslutning til at gennemføre udskiftningen af garageportene. Nye biler i dag er meget bredere end tidligere, og de nuværende garageporte sætter store begrænsninger i valg af ny bil, hvis man ønsker at beholde sin garage. I dag er der på grund af den smalle åbning nemlig kun plads til nye biler i mikro- eller miniklassen. Ved at montere en ny garageport, som sidder indvendigt og giver fuld åbning mellem murstenene, kan der vindes ca. 22 cm i bredden, hvilket også vil give plads til større biler. Claus Hansen oplyste, en garageport koster 10.000-15.000 kr. Forslaget blev herefter nedstemt. Forslag 3 Dansk Kabel TV Forslagsstiller: Leif Richardsen Bestyrelsen/edb-udvalg pålægges at tage kontakt til Dansk Kabel Tv for at forhandle priser og hastigheder på bredbånd, leveret af Dansk Kabel Tv. Begrundelse: I Kirstinelund leveres bredbånd med 25/25 Mbit for kr. 149. Det kan oplyses, at Baldersbo afd. 12 har forhandlet sig frem til en bredbåndshastighed på 100/100 Mbit til en pris på 99 kr. pr. måned, se vedlagte. Jeg mener, at det også må være muligt at forøge hastigheden samt nedsætte prisen på produktet i Kirstinelund. Afdelingsbestyrelsen oplyste, at der i Baldersbo er væsentlig flere lejemål, hvilket har indflydelse på prisen. Forslagsstiller trak sit forslag, da det blev behandlet under dagsordenens punkt 2. Ad 4 Orientering om status på 2. etape af etablering af altaner i de hvide blokke Claus Hansen beklagede, at projektet er blevet forsinket, i forhold til det først udmeldte. Dette skyldtes bl.a. en lang sagsbehandlingstid hos Ballerup Kommune. Endvidere var det vanskeligt at få et nøjagtigt leveringstidspunkt fra firmaet Windoor. I 2 etape er der tilmeldt 34 lejemål. De beboere, der har tilmeldt sig, får en huslejestigning på ca. 738 kr. pr. måned. Claus Hansen oplyste, at der kunne forekomme lidt støj fra håndværkerne og at håndværkerne ville arbejde til sidst på eftermiddagen, og appellerede til lidt overbærenhed hos beboerne. Såfremt entreprenørerne ødelægger noget, vil det blive retableret. Omkostningerne hertil er indeholdt i det faste tilbud fra dem. Projektet forventes færdigt omkring 1. februar 2018. 3
Ad 5 Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år Budgettet for 2018 for afdelingen, som var blevet omdelt til beboerne forud for mødet, anviste en lejeforhøjelse på 0,6%. Administrationen gennemgik budgettet, og nævnte som det væsentligste: De offentlige og andre faste udgifter falder med i alt 369.000 kr. Dette skyldes primært at Ballerup Kommune har sænket vandafgiften 11 kr. pr. m 3. Henlæggelser stiger med i alt 511.000 kr. De ekstraordinære udgifter stiger med 190.000 kr. Der blev spurgt til rottebekæmpelse, og der opfordres til, at det anmeldes på ejendomskontoret eller på Ballerup Kommunes hjemmeside. Mht. skybrud samt fokus på vand i kældre/vandindsivning fra murværk, er der iværksat en gennemgang af vores kloakrør for at få en status på tilstanden af rørene. En mere detaljeret udgave af budgettet findes på hjemmesiden eller kan hentes på ejendomskontoret. Afdelingens budget for 2018 blev herefter godkendt. Ad 6 Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter a. Valg af bestyrelsesmedlemmer Følgende er på valg for en to-årig periode: Marie-Louise Scharling genopstillede og blev valgt Jan Nielsen genopstillede og blev valgt Berit Ryberg genopstillede og blev valgt b. Valg af suppleant Følgende er på valg for en et-årig periode: Bart Simon Gelert genopstillede og blev valgt. Afdelingsbestyrelsen består herefter af: Laila Arlofelt (2018) Tom Selmer (2018) Marie-Louise Scharling (2019) Jan Nielsen (2019) Berit Ryberg (2019) Suppleant Bart Simon Gelert (2018) 4
Ad 7 Eventuelt Dirigenten gjorde opmærksom på, at der ikke kunne træffes beslutninger under dette punkt. Formanden orienterede om, at afdelingsbestyrelsen har besluttet at vente med at igangsætte arbejdet omkring overdækning af opgangene i Rugvænget, og bruge de afsatte penge til andre arbejder. Formanden opfordrede beboerne til at benytte sig at muligheden for at mødes med bestyrelsen den anden torsdag i måneden mellem kl. 18.30-19.00 (dog ikke i juli og december). Herudover er der også mulighed for at skrive til bestyrelsen på afd.best@klbn.dk. Der blev spurgt om, der var mulighed for at gøre badeværelsesgulvet mere skridsikkert. Administrationen henviste til hjælpemiddelcentralen på Ballerup Kommune og opfordrede i øvrigt til at bruge råderetten til forbedringer. Der blev spurgt om, det var muligt at få inddækket resten af blokkene i Rugvænget /Kornvænget (de gule blokke). Afdelingsbestyrelsen svarede, at det var alt for omkostningsfyldt, og at det ville betyde en væsentlig stigning i huslejen. En beboer gjorde opmærksom på, at der er udefrakommende, der opholder sig på containergården. De udviser en truende adfærd overfor beboerne. Afdelingsbestyrelsen oplyste, at der arbejdes på en mere optimal løsning på aflåsning af containergården, og opfordrede til, at man ikke udleverer koden til nogen. Hvis man føler sig truet, skal man kontakte politiet. Der blev spurgt om, hvor man skulle stille malingsrester o. lign. på containergården. Det skal stilles foran det aflåste kemiskab. Så vil medarbejderne sørge for at stille det ind i skabet. (Skabet må ifølge Ballerup Kommune ikke stå åbent). Formanden takkede - på de valgte afdelingsbestyrelsesmedlemmers vegne - for genvalget. Dirigenten takkede for god ro og orden. Mødet sluttede kl. 20.00 Underskrevet digitalt af Marie-Louise Scharling som formand Claus Hansen, som dirigent Lisa Irmer som referent 5