Stillings- og personprofil Vicedirektør (lægefaglig baggrund) Amager og Hvidovre Hospital September 2015
Opdragsgiver Amager og Hvidovre Hospital Adresse Amager og Hvidovre Hospital Kettegård Allé 30 2650 Hvidovre www.hvidovrehospital.dk www.amagerhospital.dk ahhospitaler.dk Stilling Vicedirektør (lægefaglig baggrund) Refererer til Hospitalsdirektør Anders Agger Ansættelsesforhold Ansættelsen sker på kontrakt. Lønniveau ca. 1,0 mio. kr. plus pension. Tiltrædelse: 1. januar 2016 Yderligere oplysninger Kan fås ved henvendelse til hospitalsdirektør Anders Agger, telefon 40 12 91 56, eller adm. direktør, MUUSMANN A/S, Lars Muusmann, telefon 70 11 20 22. Processens forløb Ansøgningsfrist: Fredag den 30. oktober 2015 1. samtaler: Torsdag den 12. november 2015 Test: Tirsdag den 17. november 2015 2. samtaler: Onsdag den 25. november 2015 2
DET HANDLER OM LIV På Amager og Hvidovre Hospital handler det om liv. Om at redde liv og bringe liv til verden. Om livskvalitet for patienten og det gode arbejdsliv for medarbejderne. Vi står klar med ekspertise og omsorg hele døgnet. Vores mål er at bringe patienten hurtigt fra diagnose til behandling og sikkert hjem til hverdagen. Vi handler kompetent og omsorgsfuldt, også når livet er allersværest. Vi er eksperter i folkesygdomme de sygdomme som flest mennesker lider af. Samtidig kan vi tilbyde højt specialiseret behandling til patienter med sjældne sygdomme. Vi er stolte af begge dele. Hver dag arbejder hundredvis af forskere med at udvikle nye metoder, som kan forbedre og redde liv. Vi udvikler og deler ny viden det skaber stærke faglige miljøer. Faglighed og udvikling sikrer god behandling af patienterne og et spændende arbejdsliv for alle ansatte. Et arbejde der giver mening, fordi det handler om liv. Ovenstående er indledningen til den overordnede tilgang, som Amager og Hvidovre Hospital har og arbejder efter. Den nye vicedirektør skal medvirke til, at denne tilgang og de strategiske indsatsområder bliver realiseret. Med udgangspunkt i Det handler om liv er der på Amager og Hvidovre Hospital i særlig grad sat fokus på følgende strategiske indsatsområder: Fagligheden i front Sammenhængende patientforløb Patientsikkerhed Patientoplevelser (under mottoet Ventet og Velkommen ) Inden for hvert af de strategiske indsatsområder har Amager og Hvidovre Hospital fastlagt konkrete mål og handlingsplaner. Indsatsområderne kan ses på efterfølgende side. 3
Kommunikation og dialog om Det handler om liv er et væsentligt fokusområde for direktionen, og dermed for den nye vicedirektør. Læs hele Det handler om liv, på http://ahhospitaler.dk/ Amager og Hvidovre Hospital er en del af Danmarks største sundhedsvæsen i Region Hovedstaden. Du kan læse mere om regionen, om hospitalet og det formelle ledelsesgrundlag i bilag 1. Regionens fælles udviklingsstrategi Fokus og Forenkling sætter klare mål og retning for alle regionens enheder. Af indsatsområder på hospitalerne i Region Hovedstaden de kommende 4
år kan bl.a. nævnes vækst, bæredygtighed, internationalisering, høj livskvalitet og den bedst mulige behandling af borgerne. Læs mere om Fokus og forenkling her. Ledelsesopgaven som vicedirektør Det handler om liv skal gennemsyre hele hospitalet og bliver dermed også retningsgivende og bestemmende for de opgaver, som den nye vicedirektør skal varetage. Fagligheden i front, Sammenhængende patientforløb, Patientsikkerhed og Ventet og velkommen bliver således rammen om vicedirektørens aktiviteter og opgaver og her, vicedirektøren kan gøre en forskel og påvirke udviklingen. Som led i den overordnede ledelse af Amager og Hvidovre Hospital skal vicedirektøren drive udviklingen på hospitalet med sin lægefaglige ballast som udgangspunkt, men med blik for tværfaglighed og helhed. Fagligheden i front betyder fokus på udviklingen af den kliniske faglighed og udvikling af kvalitetsarbejdet, så kvalitetsarbejdet giver mening for medarbejderne og sikrer høj sikkerhed og effektivitet. Det betyder også, at Amager og Hvidovre Hospitals kontinuerlige fokus på udvikling og efteruddannelse for alle personalegrupper skal udvikles og styrkes. Fagligheden i front bliver helt konkret i udviklingen af hospitalets fælles akutmodtagelse, hvor arbejdsgange og faglighed skal udvikles til de nye opgaver. Vicedirektøren får en væsentlig rolle i dette. Sammenhængende patientforløb betyder for den nye vicedirektør, at skabelsen af smidige, effektive forløb, hvor patienten og de pårørende oplever tryghed og sikkerhed, skal i højsædet. Det bliver en særlig udfordring at sikre dette i akutmodtagelsen og i forbindelse med overgange til og fra andre afdelinger og til og fra kommunerne. Derfor bliver tværfagligt og tværsektorielt samarbejde også en væsentlig opgave for vicedirektøren. Patientsikkerhed hænger nøje sammen med de sammenhængende patientforløb med gode patientoplevelser. Patientsikkerheden skal være i top på Amager og Hvidovre Hospital, og vicedirektøren skal udvikle og styre arbejdet med området, så det går hånd i hånd med de øvrige områder. Ventet og velkommen er en væsentlig satsning, og det er Amager og Hvidovre Hospitals mål, at patienternes oplevelse af nærvær, respekt, kommunikation og service bliver forbedret væsentligt i de kommende år. Højnelsen af den patientoplevede kvalitet går på tværs af alle funktioner, og vicedirektøren skal sammen med den øvrige direktion have et kontinuerligt fokus på, at Amager og Hvidovre Hospital også på dette område realiserer sit store potentiale. 5
Med dette som udgangspunkt vil der i de kommende år være en række fremtrædende opgaver, som især vil kræve fokus fra den nye vicedirektør med lægefaglig baggrund: Etablering og udvikling af den Fælles Akutmodtagelse (FAM) skal være et flagskib i hospitalets bestræbelser på at blive det fremmeste akuthospital i Danmark. Akutmodtagelsen bliver også en væsentlig del af Nyt Hvidovre Hospital. Hvidovre Hospital bliver frem mod 2020 udvidet, ombygget og moderniseret med sengeafdelinger og ambulatorier i det eksisterende hospital. Udvidelse af hospitalet omfatter blandt andet en fælles akutmodtagelse, et kvinde-barn-center og en ny hjerteafdeling, hvor det bliver lettere at arbejde på tværs af specialerne og sikre patienterne en sammenhængende og kvalificeret behandling. Vicedirektøren får en væsentlig rolle i at sikre, at såvel ambitionerne omkring den fælles akutmodtagelse kan udleves, og at byggeriet i sin helhed bliver en optimal ramme om patientforløbene. Læs mere om Nyt Hospital Hvidovre her. Amager og Hvidovre Hospital har gennem årene opbygget en stærk forskningsprofil og ambitionen er at styrke denne profil yderligere bl.a. på baggrund hospitalets ekspertise i folkesygdomme, funktionen som akuthospital og positionen som hospitalet med landets største fødeafdeling. Den nye vicedirektør kommer til at spille en central rolle som drivkraft i arbejdet med at udbygge det i forvejen stærke forskningsmiljø bl.a. med fokus på, at forskningen skal afspejle, at patienterne i dag i højere grad behandles på tværs af faggrupper, sektorer og matrikler. Samarbejdet med og inddragelsen af ledelser og medarbejderne i udviklingen af hospitalet er væsentlig for alle i direktionen. Vicedirektøren skal med sin lægefaglige baggrund gå ind i dette samarbejde og facilitere udvikling af lægefagligheden, men også udvikling af tværfagligt samarbejde til gavn for patienterne. Som kontaktdirektør for en række afdelinger skal vicedirektøren være strategisk sparringspartner for afdelingsledelserne og være synlig og mærkbar for dem og for medarbejderne. Vicedirektøren får en væsentlig opgave i, sammen med den øvrige direktion, at prioritere og fokusere, så afdelingsledelser og medarbejdere får en endnu bedre platform for at udføre deres opgaver. Borgergrundlaget i Amager og Hvidovre Hospitals optageområde betyder, at hospitalets opgaver ofte skal løses over for mennesker, der har mange andre udfordringer end deres sygdom. Ulighed i sundhed og det at skabe et sundhedsvæsen med fokus på udligning af forskelle, der har betydning for om hospitalets behandling bliver optimal, skal være et interesseområde for vicedirektøren. Også derfor skal der være fokus på tværfaglighed og tværsektorielt samarbejde. De overordnede, strategiske opgaver og tilgangen, der udspringer af fortællingen om Det handler om liv, vil også være det, der gennemsyrer tilgangen, når store projekter som renovering og nybygning på hospitalet skal realiseres, og når det nye bærende IT-system, Sundhedsplatformen, skal implementeres. De kommende år vil byggeriet påvirke driften. Der vil være et betydeligt arbejde i at sikre driften og at holde fokus på arbejdsmiljøet i de nuværende fysiske rammer og at sikre patienter og personale så tålelige forhold som muligt, indtil det bliver muligt at flytte til nye lokaler. Det er desuden en væsentlig opgave at have fokus på, at 6
renovering og nybygning harmonerer med og understøtter de kliniske arbejdsgange, også i fremtiden. En anden stor opgave bliver implementering af en ny sundhedsplatform, som rummer potentiale for store forbedringer i forhold til dokumentationen, men hvor ibrugtagning må forventes at kræve en stor indsats. Sidst men ikke mindst vil udviklingen af sundhedsvæsenet kræve et skift fra mere af det samme til nye måder at få mere sundhed for pengene. Det bliver en væsentlig opgave for den nye vicedirektør at sætte sig i spidsen for en nytænkning og udvikling af opgaveløsningen. Det bliver ikke mindst opgaven på akutområdet, hvor Amager og Hvidovre Hospitals ambitioner om at være det fremmeste hospital skal fylde i nytænkningen af opgaveløsningen. Alle områder vil kræve stor ledelsesmæssig bevågenhed fra den nye vicedirektør. Den nye vicedirektør bliver en del af en ny sammensat direktion, der har som mål at udvikle sig sammen i forhold til de opgaver og udfordringer, der er og i forhold til kommende udfordringer. Derfor får det nye direktionsmedlem en opgave med og stor mulighed for at være med til at præge udviklingen af direktionen. Vicedirektøren bliver medlem af en gruppe, hvor der er stor gensidig respekt, højt til loftet og en vilje og evne til at løfte opgaven sammen. Udgangspunktet er godt med en høj grad af forandringsparathed, tværfaglighed, et stort ledelsesrum og en uhøjtidelig omgangstone. For den rigtige kandidat er stillingen som vicedirektør på Amager og Hvidovre Hospital en platform for at få indflydelse på udviklingen af et af Danmarks største akuthospitaler i et miljø, der kan og vil udvikling. Vicedirektørens personlige kvalifikationer Der søges en vicedirektør, der med rod i sin lægefaglighed har ambitioner og gennemslagskraft og som kan mestre strategi, dialog og kommunikation. Personen skal være dedikeret til samarbejde og kunne sikre et smidigt samspil i organisationen. Vicedirektøren skal være en synlig og dedikeret støtte for afdelingsledelserne og medarbejderne samt sikre dialog og sparring både horisontalt og vertikalt. Den nye vicedirektør skal have mod til at udfordre, være nytænkende og gå foran og evne at lytte og have omtanke til at få organisationen med. Vicedirektøren skal være et autentisk og konsistent menneske, som bruger sin personlighed i jobbet. Evnen til at kommunikere og være i dialog er afgørende for at lykkes i de funktioner, som jobbet indebærer. Vicedirektøren er energisk og initiativrig som en del af direktionen og i samspil med andre samarbejdspartnere på hospitalet, i regionen og nationalt. Vicedirektøren skal tage initiativer og gå foran i vigtige sager og i sager, der har bevågenhed internt og eksternt. 7
Vicedirektøren skal være nærværende, tilgængelig og empatisk og med dette fundament kunne handle og træffe beslutninger. Det er en klar ambition, at ledelsesfælleskabet omkring at implementere Det handler om liv udvikles og styrkes, og den nye vicedirektør er en vigtig aktør i dette. Samarbejdsformen i direktionen er kendetegnet ved en afslappet og uhøjtidelig tone samt en høj grad af uddelegering af beslutningskompetence til de enkelte direktionsmedlemmer ud fra de fastlagte mål og strategier. Det forventes, at den nye vicedirektør evner at udøve ledelse under disse vilkår og udvikle samarbejdsformen yderligere. Det forventes ligeledes, at vicedirektøren kan være drivkraft i nye udviklings- og forandringsprocesser. Vicedirektøren skal på én gang evne at gå foran og at give plads til hospitalets store kapaciteter, således vicedirektøren fremstår som en facilitator af excellente resultater. Der skal ikke herske tvivl om, at den rette i jobbet er én, der kan og vil udvikle. Amager og Hvidovre Hospital ønsker en vicedirektør med lægefaglig baggrund, som bærer en åben og reflekterende ledelsesstil, og som med humør og indsigt kan bidrage til at sikre, at hospitalets potentiale som stort akut- og forskningshospital udleves. Vicedirektøren skal evne at sikre samarbejde både horisontalt og vertikalt i organisationen og indgå i en konstruktiv dialog med alle, der kan bidrage til forbedring af hospitalet. Uddannelse og tidligere beskæftigelse Vicedirektøren skal have lægefaglig og relevant ledelsesmæssig baggrund. Der lægges vægt på ledelseserfaring og opnåelse af resultater i tidligere stillinger. Vicedirektøren skal interessere sig for og have talent for ledelse. Det forventes, at vicedirektøren har erfaring med faglig udvikling, forskning og arbejdet med kvalitet, sikkerhed og arbejdsmiljø. Vicedirektøren skal have et betydeligt kendskab og indsigt i sundhedsvæsenet, herunder øvrige aktører i sektoren. Vicedirektøren skal være velorienteret i udviklingen af sundhedsvæsenet, både nationalt og internationalt. Andet Kandidater til stillingen skal være indstillet på at gennemgå en ledelsestest hos MUUSMANN. 8
Bilag 1 Om sundhedsområdet i Region Hovedstaden Region Hovedstaden driver landets største hospitalsvæsen og arbejder til stadighed på, at det også er landets førende hospitalsvæsen. Region Hovedstadens opgaver er: At drive hospitaler og forskning og administrere praksisområdet At drive handicaptilbud og løse opgaver inden for miljø At samarbejde med kommuner og erhvervsliv om udvikling af trafik, erhverv og uddannelse Region Hovedstaden er med sine 1,7 mio. borgere landets største region. Regionen har ca. 40.000 ansatte og et samlet budget på 39,8 mia. kr. Sundhedsvæsenet i Region Hovedstaden omfatter 10 hospitaler, inkl. Region Hovedstadens Psykiatri. Den Præhospitale Virksomhed, hvor akutberedskabet modtager og håndterer sundhedsfaglige 112-opkald og rykker ud til borgerne 250.000 gange årligt med bl.a. ambulancer og liggende sygetransport. Praksissektoren i regionen består af ca. 3.800 praktiserende behandlere herunder alment praktiserende læger og andre speciallæger, tandlæger, fysioterapeuter, fodterapeuter og psykologer. De 29 kommuner i regionen indgår individuelle sundhedsaftaler med Region Hovedstaden bl.a. om indlæggelses- og udskrivningsforløb, forebyggelse, genoptræning og hjælpemidler. Organisation Region Hovedstaden er Organisereret, som diagrammet illustrerer: 9
Strategi Fokus og Forenkling Regionens fælles udviklingsstrategi Fokus og Forenkling sætter klare mål og retning for alle regionens enheder. Af indsatsområder på hospitalerne i Region Hovedstaden de kommende år kan bl.a. nævnes vækst, bæredygtighed, internationalisering, høj livskvalitet og den bedst mulige behandling af borgerne. Mission Vi står for behandling, uddannelse og forskning inden f e es s e s se samme me a e e e s a s e e a s e a e e m a e e a e se e s a e m e. Vision Hovedstadsregionen er den grønne og innovative metropol med høj vækst og livskvalitet, samt et sammenhængende sundhedsvæsen på internationalt topniveau. De politiske målsætninger udgøres af: Patientens situation styrer forløbet Høj faglig kvalitet Ekspansive vidensmiljøer Grøn og innovativ metropol Læs mere om Fokus og Forenkling her. Der henvises desuden til Region Hovedstadens Hospitalsplan 2020 læs mere her. Ledelsesgrundlag for Region Hovedstaden Region Hovedstadens ledelsesgrundlag Fokus og sammenhæng i ledelseskæden er udformet som en leadership pipeline, som har til formål at præcisere de forskellige ledelsesniveauer i regionen, tydeliggøre de primære ansvarsområder for hvert ledelsesniveau, styrke sammenhængen i ledelseskæden og mellem niveauerne samt sikre, at beslutninger træffes på det rigtige niveau. Regionens leadership pipeline består af fire ledelsesområder: strategisk ledelse faglig ledelse personaleledelse driftsledelse Pipelinen kan bruges til: At sikre en effektiv varetagelse af ledelsesopgaven. Drøftelse i ledergrupper om ansvar, grænseflader og effektiv opgavevaretagelse. At understøtte, at ledere udvikler færdigheder og kompetencer i forhold til det ledelsesniveau, de besidder. 10
At ledere prioriterer i overensstemmelse med deres ledelsesniveau i forbindelse med rekruttering og evaluering af ledere. Pipelinen er baseret på regionens fælles strategi Fokus og Forenkling jf. ovenfor. Pipelinen reflekterer både organisationens fremtidige udfordringer samt klassiske ledelsesopgaver og udfordringer. Nedenfor ses leadership pipeline målrettet ledelse af organisationen på vicedirektørniveau på de fire ansvarsområder: Strategisk ledelse Faglig ledelse Personale ledelse Drifsledelse Oversætte og formidle koncernstrategier til egen organisation. Kommunikere et svar på e s e HVORFOR. Implementere koncernpolitikker og strategier i egen organisation. Balancere kortsigtede og langsigtede strategier mellem mange hensyn og interessenter. Forberede strategisk input og feedback til det politiske niveau. Skabe meningsfuld balance mellem faglighed, økonomi og politik. Sikre forskningsindsatsen. Sikre at fagligt input fra organisationen indgår i beslutningsprocesser. Facilitere udvikling af en innovationskultur og et system til at understøtte den. Eksekvere behandlingsstrategier og implementere sammenhængende patient- /borgerforløb på tværs af organisation og sektorer. Formidle politiske- /koncern-/ og virksomhedsbeslutninger, så det skaber åbenhed, tillid og følgeskab. Sætte det organisatoriske fællesskab over særinteresser i organisationen. Implementere helhedstænkning i et velfungerende sundhedsvæsen. Lede kvalitets- og udviklingsarbejdet med fokus på borgerens sikkerhed. Kommunikere helhedsorienteret internt og eksternt. Skabe rammer for en kultur med løbende forbedringer og driftsmålstyring. Fastsætte lokale driftsmål, som spiller sammen med de overordnede mål. Sikre et system, så de overordnede driftsmål nås og afrapporteres. Prioritere og tildele ressourcer. Træffe nødvendige beslutninger for at driften kan fungere. Håndtere krisesituationer. Det forudsættes desuden i Ledelsesregulativ for Region Hovedstadens virksomheder, at hospitalsdirektionen besidder de nødvendige faglige og ledelsesmæssige kompetencer. Det tilstræbes, at direktionsmedlemmerne skal have komplementære faglige profiler f.eks. lægefaglige, sygeplejefaglige og økonomiske kompetencer. Det enkelte medlem af direktionen skal kunne fungere selvstændigt på vegne af direktionen. Om Amager og Hvidovre Hospital Amager Hospital og Hvidovre Hospital blev pr. 1. januar 2012 ledelsesmæssigt fusioneret til én virksomhed med fælles hospitalsdirektion og fælles administrative enheder, men med hospitalerne fordelt på de to nuværende matrikler. Fra 1. januar 2015 er det medicinske område på Glostrup Hospital tilknyttet Amager og Hvidovre Hospital. Amager og Hvidovre Hospital har akutfunktion på tre matrikler og varetager akutte og elektive funktioner inden for en række kirurgiske og medicinske specialer, gynækologi/obstetrik og pædiatri. Befolkningsunderlaget i optageområdet er ca. 515.000 borgere og omfatter Albertslund, Brøndby, Tårnby, Dragør, Glostrup, Hvidovre, Høje-Taastrup, Ishøj og Vallensbæk Kommuner samt bydelene Amager Vest, Amager Øst, Valby og Vesterbro i Københavns Kommune. 11
Hvidovre Hospital har højt specialiserede funktioner inden for medicinsk og kirurgisk gastroenterologi (i Gastroenheden), infektionsmedicin, pædiatri og diagnostisk radiologi (MRskanninger). Hospitalet løser endvidere særlige behandlings-, forsknings- og uddannelsesopgaver, bl.a. i forbindelse med hospitalets status som universitetshospital. Amager og Hvidovre Hospital har inkl. afdelingen på Glostrup Hospital en sengekapacitet på 750 senge og 4.500 årsværk. Budgettet for 2015 er på 2,5 mia. kr. Yderligere informationer om Amager og Hvidovre Hospital findes på www.hvidovrehospital.dk og www.amagerhospital.dk Organisation Nedenfor ses Amager og Hvidovre Hospitals organisationsdiagram: Hospitalets direktion består af: Hospitalsdirektør Anders Agger Vicedirektør Peder C. Mogensen Vicedirektør Kirsten Breindal Vicedirektør (nærværende stilling) Direktionsarbejdet er baseret på en høj grad af uddelegering af beslutningskompetence til de enkelte direktionsmedlemmer, således det enkelte medlem i vid udstrækning selvstændigt kan træffe beslutninger på direktionens vegne. Det overordnede mål hermed er, at direkti- 12
onsmøderne i stort omfang skal friholdes fra sagsbehandlingslignende punkter og i højere grad anvendes til mere principielle drøftelser. Disse hensyn søges tilgodeset ved: En systematisk arbejdsdeling i forhold til de overordnede emneområder, så den enkelte direktør/vicedirektør kan varetage disse områder selvstændigt, og således, at kun mere principielle sager drøftes i direktionen. E a a y es a s em e direktionen, så den enkelte direktør/vicedirektør kender direktionens principielle holdninger, værdier og strategiske m e me a e es e e sse amme. 13