Job- og personprofil Sekretariatschef til Holstebro Kommunes Børn og Unge forvaltning Indhold 1. Indledning... 2 2. Holstebro Kommune... 2 2.1 Fælles ledestjerne og fælles værdier... 3 2.2 Overordnet administrativ organisation... 3 3. Børn- og Unge Forvaltningen... 3 3.1 Organisationen... 4 4. Stillingen... 5 4.1 Stabschefens succeskriterier... 6 5. Profilen... 6 6. Ansættelsesvilkår... 7 7. Tidsplan... 7
1. Indledning Da vores sekretariatsleder er gået på pension og vi har valgt at samle hele sekretariatet til et nyt fælles sekretariat, søger vi hendes afløser snarest muligt. Vi søger en stærk og kompetent profil, som i samarbejde med Børn og Unges mange interessenter kan fortsætte udviklingen af Holstebro Kommunes Børn og Unge Forvaltning. 2. Holstebro Kommune Visionen for Holstebro Kommune er at sætte den kulturelle dagsorden lokalt, nationalt og internationalt. For at leve op til visionen, bruger vi kultur: Som drivkraft for udvikling og vækst især inden for erhverv, uddannelse og sundhed Som den røde tråd i vores driftsopgaver og serviceydelser der er en dråbe af kultur i alt, vi foretager os Til at skabe fælles identitet og til at profilere og markedsføre Holstebro I forlængelse af vores vision har vi særlig fokus på 3 indsatsområder: Kultur og fritid Uddannelse, erhverv og bosætning Sundhed og velvære
2.1 Fælles ledestjerne og fælles værdier Holstebro Kommunes overordnede personalepolitik tager udgangspunkt i visionen: en dråbe af kultur i alt. For hele organisationen Holstebro Kommunes 5.500 ansatte er der formuleret værdier og en fælles ledestjerne, der illustreres således: 2.2 Overordnet administrativ organisation http://www.holstebro.dk/organisationsplan-649.aspx 3. Børn- og Unge Forvaltningen Forvaltningen ledes af en direktør og består af 4 ansvarsområder (dagtilbuds-, skole-, rådgivningsområdet samt sekretariatet). Staben i Børn og Unge er netop blevet samlet, og den nye sekretariatschef får til opgave at sikre udnyttelse at de mange kompetencer og sikre synergien til gavn for hele Børn og Unge.
Vi har valgt at samle alle: økonomi, IT, faglige konsulenter samt analyse og udvikling i et stærkt sekretariat, der forventes at understøtte de øvrige tre områder og deres chefer samt Direktøren. I Børn og Unge er der fokus på en samlet tænkning for 0-18 års området, på vidensbasering af indsatser, datadreven refleksionskultur, fleksible tilbud til børn og unge, overgange, digitalisering, inklusion og inkluderende fællesskaber. I Børn og Unge har vi store ambitioner om at blive endnu dygtigere til at arbejde sammen både internt og også i forhold til samarbejdet med den øvrige organisation om udviklingen af 0-18 års området. Du skal bidrage til dette samarbejde på alle niveauer. Chefteamet går forrest og sætter en fælles dagsorden til gavn for alle børn og unge i Holstebro Kommune. Det er også i dette team, vi finder en del af vores inspiration til at omsætte Holstebro Kommunes strategiske satsninger til virkelighed for medarbejdere og borgere. Vi vil skabe resultater ved udvikling af tankegangen i aktivt medborgerskab. Vi skal være synlige i lokalsamfundet, opdaget på den nationale arena og opsøgende i forhold til inspiration og relationer internationalt. 3.1 Organisationen Direktør Børn og Unge Dag/lbudschef Skolechef Rådgivningschef Sekretariatschef
Pædagogik & læring Sekretærgruppen Sekretariatet i B&U Digitaliseirng, Udvikling og Kommunika/on PA for B&U direktør Økonomi & Analyse 4. Stillingen Du brænder for strategisk retning og ledelse, og evner du samtidig at drible med mange administrative bolde og sikre struktur og systematik i sekretariatets leverancer, så er du den, vi søger. Vi har dygtige og rutinerede medarbejdere, som har en berettiget forventning om at få en dygtig chef, som formår at skabe et respektfuldt samarbejde, og som kan stå fast, når det kræves. Du er en dygtig og rummelig personaleleder, som giver plads til den enkelte medarbejder, men du stiller samtidig skarpt på udviklingen af et fælles Børn og Ungesekretariat, der understøtter de øvrige afdelinger både i det daglige, men også på et mere strategisk plan. Hovedopgaver Du bidrager aktivt til den strategiske udvikling af Børn og Unge forvaltningen og er sparringspartner for direktøren Du betjener Udvalget for Børn og Unge Du er ansvarlig for alle økonomiske sager til Udvalget for Børn og Unge Du bidrager til forvaltningens fælles ambition om at tænke 0-18 år og samarbejder med de øvrige chefer herom
Du er tovholder på tværgående projekter og bidrager til understøttelse af målsætninger på området Du bliver chef for ca. 20 medarbejdere Du er en stærk kommunikator både mundtligt og skriftligt Du kan spotte udviklingstendenser, og du kan få din organisation til både at gå forrest og understøtte forandringer Du kan sikre driften på hele området 4.1 Stabschefens succeskriterier Efter 6 måneder i jobbet, forventes det, at den nye sekretariatschef: Har etableret et respektfuldt og stærkt samspil med kollegerne i chefgruppen Har skabt klarhed over opgaverne og opgave-flowet i sekretariatet Har skabt sig et solidt overblik over Børn og Unge i Holstebro Kommune Har indsigt i de data, der beskriver området (økonomisk, strukturelt og indholdsmæssigt) I de kommende år forventes det: At sekretariatet udvikler et sikkert datainformeret ledelsestilsyn for alle områder i Børn og Unge At sekretariatet er præget af stor medarbejdertilfredshed At sekretariatschefen har etableret en sikker styring af Børn og Unge-området 5. Profilen Vi er klar over, at ingen opfylder alle kravene, men vi vil gå efter en kandidat, som på langt de fleste punkter opfylder kravene. De personlige kompetencer har særlig betydning for os. Vi ved, at det er menneskene i organisationen, der skaber resultater, og vi kan lære hinanden meget men dine grundlæggende menneskelige kvaliteter og din heraf følgende evne til at lede organisationen - er særligt vigtige for os. Formelle kompetencer/erfaringer og baggrund Vi forventer, at du har en baggrund i økonomi og administration. Du må meget gerne have forvaltningsmæssig erfaring, og din baggrund gør dig til en sikker navigatør både op, ned og ud i organisationen. Vi forventer, at du har en sund og bæredygtig balance mellem dit arbejdsliv og dit private liv, og at du kan være en god rollemodel for dem, som du leder og dermed en stærk repræsentant for Holstebro Kommune. Personlige- og ledelsesmæssige kompetencer Sekretariatschefen skal være et fyrtårn på sit ansvarsområde. Det betyder, at:
Du er resultatorienteret og kan levere, men samtidig vægter du samarbejdet og de gode relationer Du kan tilrettelægge budgetlægningen og er stærk til økonomistyring Du motiverer og inspirerer medarbejderne Du sikrer trivsel, arbejdsglæde og faglig stolthed Du trives med mange bolde i luften og med mange forskellige mennesker og fagligheder Du har en personlig integritet og agerer med ordentlighed Du motiveres af at skabe struktur og systematik i sekretariatets opgaver Du har et stærkt blik for udviklingen af det nye samlede sekretariat og dets samspil med de øvrige områder i Børn og Unge og med cheferne for disse områder Du er en strategisk tænkende chef med fokus på resultater for fællesskabet Du har stærke analytiske kompetencer og systematiske handlemåder, som kan sættes i spil på alle niveauer i organisationen Du evner at skabe tillid omkring dig ved at vise tillid til andre Du møder os med godt humør 6. Ansættelsesvilkår Vi tilbyder ansættelse i henhold til chefaftalen med et forventet lønniveau på kr. 600.000 med mulighed for kvalifikationstillæg. 7. Tidsplan Søg stillingen online på Holstebro Kommunes hjemmeside senest den 13. november kl. 8.00. Første samtale forventes afholdt den 20. november. Der udvælges 2-3 kandidater til anden samtale, som afholdes den 28. november. Disse kandidater forventes inden anden samtale at deltage i en profilanalyse med Holstebro Kommunes HR-afdeling. Vi forventer tiltrædelse snarest muligt. Kontakter: Du er velkommen til at kontakte direktør for Børn og Unge Susanne Ebdrup mobil 4019 0073 for yderligere oplysninger om jobbet.