Referat af møde i LBR Syddjurs onsdag den 21. oktober

1 Bugtrupvej 31 8560 Kolind Til LBR Syddjurs Tel +8753 5440 jobcenter@syddjurs.dk www.jobnet.dk Dato: 26.10.2009 Sagsbeh.: Helle Dueholm Direkte nr.: 8753 5131 E-mail: hd@syddjurs.dk Referat af møde i LBR Syddjurs onsdag den 21. oktober tilstede: Jesper Mathiesen, Michael Udsen, Niels Hamburger, Lars Ørgaard, Jens Rasmussen, Kurt Friis, Christian Pedersen, Hanne Beier, Lars Bundgaard og Helle Dueholm afbud: Jette Nielsen og Flemming Jensen 1. Orientering Nyt medlem i LBR Lars Top er udtrådt af LBR Syddjurs. LO har indstillet Jens Rasmussen (tidligere suppleant) til at indtræde i LBR og Tina Skjøttgaard som ny suppleant. Medlemsliste, redigeret oktober 2009 Medlemmerne og sekretariatet orienterer Sekretariatet orienterede om Jens Rasmussens indtræden i LBR med ny suppleant Tina Skjøttgaard. Med referatet udsendes ny adresseliste, da der var indsneget sig en fejl i telefonnummer. Ingen yderligere information fra medlemmer og sekretariat. 2. Status for Jobcenteret Aktuelle ledighedstal Jobcenteret præsenterer de seneste opgørelser af ledighed, samt udviklingen i jobcenterets målgrupper. Status for driften Jobcenteret fremlægger status for ministerens 3 mål, samt opgørelse af aktiveringsgrad og rettidighed i beskæftigelsesindsatsen. På forespørgsel fra LBR s medlemmer fremlægges der på dette møde et billede af, hvad der som oftest er baggrund for opsigelse af personer ansat i fleksjob. Ledelsesinformationsrapport, Jobcenter Syddjurs, september 2009 Resultater og indsats, Jobcenter Syddjurs, oktober 2009 fremsendt med dagsordenen Opgørelse af fleksjob afbrudt i 2009 til udgangen af september

2 Indstillinger: Beskæftigelseschefen orienterer Beskæftigelseschef præsenterede nøgletal for Jobcenter Syddjurs. Desuden har Jobcenter Syddjurs på LBRs foranledning gennemført en undersøgelse af, hvad der i 2009 oftest har været baggrunden for opsigelse af personer ansat i fleksjob. Undersøgelsen tegner et billede af, at fleksjobgruppen ikke synes hårdere ramt af krisen end andre målgrupper. 3. LBR- midler Ny bekendtgørelse Visse bestemmelser i bekendtgørelse om midler til de lokale beskæftigelsesråd efter lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats 47 er præciseret. Det drejer sig om: 2, stk. 2, hvor det præciseres at midlerne fordeles mellem kommunerne efter indbyggertal. 4, stk. 3, hvor det er præciseret, at det er kommunens ansvar at midlerne anvendes efter reglerne. 5 vedr. den årlige indberetning om forbrugte midler, hvor det er præciseret, at indberetningen skal ske via et elektronisk skema i Indenrigs- og Socialministeriets refusionssystem. 8 vedr. uforbrugt bevilling, hvor det er uddybet, hvad der tæller som uforbrugt bevilling, hvilket har betydning for muligheden for at videreføre midler til det efterfølgende bevillingsår Bekendtgørelse nr. 890 træder i kraft pr. 1. oktober 2009. Der er ikke sket ændringer i forhold til reglerne for anvendelse af midlerne til de lokale beskæftigelsesråd (lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats 47 se evt. referat fra mødet den 21.5.08 Regnskab for anvendelse af midlerne i 2008, herunder overførsel af midler til 2009 I 2008 er forbrugt 1.501.455,- kr. og overført 222.234,- kr. til 2009 Status for anvendelse af midler i 2009 I 2009 er der 1.728.799,- kr. til disposition, heraf er disponeret 866.200,- kr. Til resten af 2009 er der 862.599,- kr. Oversigt over anvendte/disponerede midler i 2007, 2008 og 2009 Beskæftigelseschefen orienterer Sekretariatet orienterede kort om ændringer i bekendtgørelse om midler til de lokale beskæftigelsesråd, samt anvendelse af midler i 2009.

3 4. Plan for fremme af særlige virksomhedsrettede lokale initiativer - beslutning 5. Afsluttede projekter Plan for fremme af særlige virksomhedsrettede lokale initiativer i 2010 drøftes med udgangspunkt i planen for 2009. Fordeling af bevilling til lokale beskæftigelsesråd for år 2010 fremsendt med dagsordenen Plan for fremme af særlige virksomhedsrettede lokale initiativer i 2009 Beskæftigelseschefen indstiller, at plan for fremme af særlige virksomhedsrettede lokale initiativer i 2010 drøftes med henblik på at vedtage plan for anvendelse af midlerne i 2010. LBR besluttede følgende plan for anvendelse af midler i 2010: Initiativer som kan imødegå det forhold, at et stigende antal borgere bliver ramt af sygdom. Særlig opmærksomhed på gruppen af sygdomsramte for hvem der kan være mulighed for delvis tilbagevenden til arbejdsmarkedet, samt den gruppe lønmodtagere, som ikke er ramt af livstruende sygdom, men dog kan have udsigt til et langt sygdomsforløb. Initiativer som efter lokale forhold kan udvikle nye tilbud og jobtyper til personer med begrænsninger i arbejdsevnen, eller som i øvrigt har svært ved at få fodfæste på arbejdsmarkedet. Initiativer som kan virke til at øge kendskabet til Jobcenter Syddjurs s tilbud og skabe synlighed omkring jobcentrets indsats. Initiativer som kan virke til at øge samarbejdet og netværksdannelsen blandt aktørerne i den beskæftigelsespolitiske indsats på tværs af Djursland. Initiativer som kan medvirke til at nedbringe ledigheden blandt unge, samt initiativer der kan understøtte, at flere unge gennemfører uddannelse. Søge nye veje i ungeindsatsen Projektet Søge nye veje i ungeindsatsen havde som formål at formulere beslutningsgrundlag for fastlæggelse af politiske mål, metoder og organisering af ungeindsatsen, som skulle forelægges til politisk beslutning ultimo februar 2009. I februar 2009 afsluttede styregruppen deres arbejde og var klar til at fremlægge en sag om politiske mål for ungeindsatsen i Syddjurs kommune for det politiske niveau. Forslag til organisering af ungeindsatsen i Syddjurs kommune var endnu ikke formuleret, men der var som udkom af konferencen beskrevet 3 scenarier for mulig organisering August 2009: De overordnede mål for ungeindsatsen har endnu ikke været til politisk beslutning. I forhold til organisering af indsatsen er der truffet beslutning om, at der arbejdes videre med etablering af en samarbejdsstruktur. Beskæftigelses-, familie- og skolechefen genoptager arbejdet med organisering af ungeindsatsen i efteråret 2009.

4 I jobcenteret er ungeindsatsen tænkt ind i en matrix i den reorganiseringen af jobcenteret, som er gennemført i forbindelse med fusionen mellem stat og kommune pr. 1. august 2009. Evaluering af Søge nye veje i ungeindsatsen, fremsendt med dagsordenen til møde den 25.8.09 gen Beskæftigelseschefen indstiller, at evalueringen tages til efterretning. Evalueringen taget til efterretning. 6. Ansøgninger - beslutning 1. Uddannelsescoach ordning på Djurslands Erhvervsskoler, CV2 At bringe unge fra passiv forsørgelse til uddannelse på normale vilkår, om end med særlige socialpædagogiske foranstaltninger. Unge kontanthjælpsmodtagere fra Norddjurs og Syddjurs Kommuner, som ikke uden særlig støtte kan komme videre i deres liv med enten job eller uddannelse, men som samtidig ikke har en diagnose, der gør dem berettiget til særlige støtteforanstaltninger. Januar til december 2010. Ansættelse af 2 uddannelsescoaches med tilknytning til Djurslands Erhvervsskolers uddannelsesteam, som i øvrigt består af 2 tovholdere/teamledere, 2 uddannelsesvejledere, undervidere og mentorer. Uddannelsescoachfunktionen skal varetage følgende opgaver: - den unges personlige udvikling - værdiafklaring - successtrategier - sundhed og velvære - stresshåndtering 65% starter på erhvervsuddannelse og 10% visiteres til anden uddannelse eller til beskæftigelse. 250.000,- kr. 2. Virksomhedsstrategi, Jobcenter Syddjurs

5 At udvikle et servicekoncept og strategi for styrket samarbejde med virksomhederne i Syddjurs. At øge antallet af virksomheder som kender Jobcenter Syddjurs ydelser og services og aktivt anvender dem. At etablere samarbejdsaftaler med institutioner i 3 fagområder i Syddjurs Kommune og min. 10 private virksomheder. De lokale virksomheder Oktober 2009 til april 2010 Projektet gennemføres i 4 faser. De første faser handler om metodeudvikling baseret på erfaringer og behov, som formuleres af virksomhederne og jobcenterets konsulenter. I projektets sidste faser færdigudvikles og formuleres strategien over for virksomhederne. I strategien kan indtænkes opbygning af en hjemmeside, som jobcenterets egen platform for kommunikation med virksomheder, borgere og samarbejdsparter (er indeholdt i det ansøgte beløb). Jobcenteret har et servicekoncept og strategi for styrket samarbejde med virksomhederne i Syddjurs. Flere virksomheder kender og anvender Jobcenter Syddjurs ydelser. Jobcenter Syddjurs etablere samarbejdsaftaler med institutioner i 3 fagområder i Syddjurs Kommune og min. 10 private virksomheder. Evaluering gennemføres af Raabo kommunikation. 688.500,- kr. fordelt over 2009 og 2010 3. Arbejdspladsetablering i forbindelse med markedsføring af Socialøkonomisk virksomhed, Cre8toU At skabe arbejdspladser med fleksible rammer, hvor den enkeltes kvaliteter udnyttes på bedste måde og hvor vi bestræber os på, at den enkelte ansatte bliver bedst muligt kompenseret, så det ved brug af hjælpemidler og andre nødvendige og individuelle tiltag kan lade sig gøre at varetage et arbejde på lige vilkår med andre. Personer med nedsat erhvervsevne 2 år fra udgangen af 2009 til 2011

6 Projektets aktiviteter er rettet mod planer om intensiv markedsføringskampagne for markedsføring af Cre8toU s produkter. Aktiviteter: - designe, producere og markedsføre beklædning - etablere arbejdsplads med fleksible rammer - øge den ansattes selvværd Etablering af arbejdspladser og ansættelse af 10-12 personer. Uddannelse. Øget selvtillid og styrke for mennesker med nedsat erhvervsevne. 505.000,- kr. fordelt over 2 år. 4. Jobmesse at give virksomheder med jobåbninger mulighed for at mødes med ledige borgere med henblik på at få besat de ledige jobs og uddannelses/praktikpladser. Lokale virksomheder, ledige arbejdsmarkedsparate borgere, samt ledige, der er godkendt til fleksjob. Borgere som ønsker at skifte job er også velkommen på messen. Én dag i marts 2010 Virksomhedsstande med min. et ledigt job, samt stand for jobcentre og UU. Evalueres i forhold til antal deltagende virksomheder og besøgende. 60.000,- kr. 5. Uddannelses og beskæftigelsesmesse for unge med særlige behov i 2009, UU Djursland En blandt flere aktiviteter for at yde hjælp og have bevågenhed på unge med særlige behov

7 Unge under 30 år med særlige behov er målgruppe for messen og sideløbende arrangeres en minikonference for professionelle, der arbejder med gruppen af unge med særlige behov. 1. Oktober 2009 Messe med forventet 80 stande med præsentationer fra væsentlige aktører i forhold til de unge med særlige behov, samt minikonference for professionelle. Messen er rettet mod hele Region Midtjylland og afholdes i Herning. 12 UU ere er sammen om arrangementet. Der forventes 3000 besøgende 12.000,- kr Ansøgning til det Lokale Beskæftigelsesråd i Nord og Syddjurs Kommune. Djurslands Erhvervsskoler Udvikling og styrkelse af virksomhederne kendskab til og samarbejde med Jobcenter Syddjurs. Jobcenter Syddjurs i samarbejde med Raabo kommunikation Ansøgning om støtte til arbejdspladsetablering i forbindelse med markedsføring af Socialøkonomisk virksomhed. Cre8toU fremsendt med dagsordenen Ansøgning om støtte til Jobmesse 2010. Jobcenter Syddjurs fremsendt med dagsordenen Ansøgning om støtte til en speciel uddannelses og beskæftigelsesmesse for unge med særlige behov i 2009. UU Djursland fremsendt med dagsordenen 1. Beskæftigelseschefen indstiller ansøgningen til bevilling. 2. Beskæftigelseschefen indstiller ansøgningen til bevilling 3. Beskæftigelseschefen indstiller ansøgningen til afslag 4. Beskæftigelseschefen indstiller ansøgningen til bevilling 5. Beskæftigelseschefen giver indstilling på mødet, da ansøgningen ikke er vurderet inden udsendelse af dagsorden 1. Ansøgning fra Djurslands erhvervsskoler blev bevilget med følgende bemærkning: LBR ønsker, at det af evalueringen fremgår, dels hvor mange af de unge, som har været omfattet af projektet, er fortsat i gang med en kompetencegivende uddannelse, dels hvor mange af de unge, som har påbegyndt en uddannelse, har ved udgang af 2010 afbrudt den pågældende uddannelse. 2. Ansøgning vedr. udvikling og styrkelse af virksomhederne kendskab til og samarbejde med Jobcenter Syddjurs blev bevilget. 3. LBR er indstillet på at bevilge midlerne til projektet under forudsætning af, at projektet er indenfor rammerne for anvendelse af LBR s midler, og at der sker en afklaring af, om projektet er omfattet af kommunalfuldmagten og hvilke konsekvenser det så vil have.

8 4. Ansøgning om støtte til Jobmesse 2010 blev bevilget. 5. Ansøgning om støtte til uddannelses og beskæftigelsesmesse for unge med særlige behov blev bevilget. 7. Igangværende projekter, status Mentorordning, Randers Social- og Sundhedsskole Resultater i første halvår af 2009: Ud over de tiltag, som er nævnt i de tidligere mentorrapporter, så har skolen i foråret 2009 gjort en stor indsats for den voksende gruppe af elever med psykiske problemer. Det har ikke nødvendigvis betydet, at eleverne er blevet fastholdt i uddannelsen. Desværre har den lange ventetid i psykiatrien gjort, at eleverne ofte ser sig nødsaget til at stoppe uddannelsen. Indsatsen har derfor været at forberede et forløb, hvor eleven bliver udredt og får den relevante støtte, inden hun igen påbegynder et uddannelsesforløb. Skolen har indkaldt alle elever, der i papirer fra folkeskolen, UU eller jobcenteret er anbefalet mentorstøtte. Alle elever er inviteret sammen med deres forældre til en drøftelse af behovet for støtte, så indsatsen kan igangsættes allerede fra uddannelsens første dag. Afrapportering af støtte til mentorordning på Djurslands Erhvervsskoler fra hhv. LBR Syddjurs og LBR Norddjurs, november 2008 til oktober 2009. Resultat i forhold til opstillede succeskriterier: Djurslands erhvervsskoler har haft gode resultater med sin mentorordning. Den er blevet udviklet som led i skolens arbejde med frafaldstruede unge generelt, og med speciel fokus på unge kontanthjælpsmodtagere. Der har for samme målgruppe været udviklet særlige afklaringsforløb og grundforløbspakker, der har ledt de unge videre i uddannelsesforløb på normale vilkår og resultaterne af disse specielt tilrettelagte forløb kombineret med mentorstøtte har været markante. Det har vist sig, at 60% af deltagerne på disse særlige forløb er kommet i gang med en formel ungdomsuddannelse, og vi forventer, at 50% af dem gennemfører uddannelse og kommer videre enten i faste jobs eller anden uddannelse. I tal drejer sig i alt om 115 unge fra hhv. Norddjurs og Syddjurs Kommuner. Jobcenter Syddjurs status for egne deltagere, oktober 09: De 115 unge fordeler sig mellem Syddjurs og Norddjurs med 29 fra Syddjurs og 79 fra Norddjurs, samt 7 som undervejs i forløbet er flyttet til tredje kommune. De 29 deltagere fra Syddjurs er reelt 25 personer, da fire er gengangere. Syddjurs havde 6 deltagere på forårs-forløbet. Jobcenterets opgørelse i august 09 viser, at 4 er startet i ungdomsuddannelse, én er i virksomhedspraktik og én er sygemeldt. Syddjurs havde 12 deltagere på efterårs-forløbet, som netop er afsluttet. Dertil kommer 7 deltagere i 2008, som er med i afrapporteringen. Syddjurs har 2 tilmeldt det klar-parat-start-forløb som starter i uge

9 43. Midtvejsevaluering af tiltag med mentorer ved Randers Social- og Sundhedsskole august 2009, fremsendt med dagsorden til mødet den 25.8.09 gen Afrapportering af støtte til mentorordning på Djurslands Erhvervsskoler fra hhv. LBR Syddjurs og LBR Norddjurs, november 2008 til oktober 2009 Beskæftigelseschefen indstiller, at midtvejsevaluering og afrapportering tages til efterretning. Midtvejsevaluering og afrapportering taget til efterretning. 8. Mødeplan 2010 - beslutning Planlægning med 5 ordinære møder, herunder et fællesmøde med drøftelse af Beskæftigelsesplanen med det politiske udvalg. Udkast til møde- og procesplan 2010 Indstillinger: Beskæftigelseschefen indstiller, at mødeplanen for 2010 vedtages. Møde- og procesplan for 2010 besluttet. 9. Presse 10. Eventuelt Intet under punkt 9 presse. Intet under punkt 10 eventuelt.