Konsortium: KompetenceCenter Silkeborg Opfølgning iht. resultatkontrakt november 2008 Udfyldt af Lead-Partner: Silkeborg Handelsskole Dato: 27. november 2008 Nedenstående skema udfyldes som et led i den løbende opfølgning af de indgående resultatkontrakter mellem ovenstående konsortium/lead-partner og Væksthus Midtjylland (operatør) på det regionale initiativ. De enkelte resultatmål afrapporteres med angivelse af status på mål og resultatkrav suppleret med en smiley som følger: Glad smiley, såfremt resultatmålet er opfyldt på forventet statustidspunkt med kort beskrivelse af fakta ex. antal virksomhedsbesøg Neutral smiley, såfremt resultatmålet ikke er aktuelt på nuværende tidspunkt. Evt. med kort supplerende beskrivelse af den aktuelle status. Sur smiley, såfremt resultatmålet ikke er opfyldt. Der redegøres for, hvorfor resultatmålet ikke er opfyldt, og det angives hvorvidt resultatmålet forventes opfyldt efterfølgende. Resultatmål 1. Indsats i forhold til virksomhederne Procesmål Indikatorer Opfølgning Resultatmål 1.1.: Generel information Opsøgende aktiviteter Det dokumenteres, at der er gennemført generelle informationsaktiviteter for 10.000 virksomheder i region Midtjylland. Opgørelse over informationsaktiviteter i form af udsendelse af materiale, informationsarrangementer m.v. Udføres i januar 2010 Resultatmål 1.2.: Virksomhedsbesøg Ved projektets afslutning er det samlede antal årlige besøg for samtlige konsortier: Total 3.000 fordeles vægtet på det enkelte konsortium. Måltal for det enkelte konsortium Udfyldte besøgsrapporter ved 1. besøg for det samlede antal (nye) virksomheder, der er besøgt af konsortiet Det er besluttet på sidste styregruppemøde, at strategien for 2010 fastlægges på mødet i januar 2010. KC-
fremgår af bilag 4. Sekretariatet i udarbejder skabelon for besøgsrapporter Silkeborg ser ingen problemer i at nå sine måltal for 09/10 Resultatmål 1.3.: Netværksarrangementer for virksomhederne Der afholdes mindst 4 netværksarrangementer i hvert konsortium, heraf afholdes mindst 2 af disse arrangementer årligt. Ved kontraktens indgåelse vil der ske en justering i forhold til aktivitetsniveauet for 2008. Indberetning (i form af programmer, indbydelser og deltagerlister) fra konsortier om antallet af afholdte konferencer Der er pt. Gennemført 3 netværksarrangemente r i Silkeborg med præsentation af KC- Silkeborg Uddannelsesplanlægning Resultatmål 1.4.: Arbejdet med konkret uddannelsesplanlægning Total 1.500 pr. år. Fordeles ved et vægtet gennemsnit på det enkelte konsortium. Måltal for det enkelte konsortium fremgår af bilag 4. Indberetning fra konsortier om antallet af virksomheder, hvor der er udarbejdet skriftlige uddannelsesplaner Det endelige antal kendes desværre ikke pt., men disse gennemføres som et resultat af besøg under UVM (Medfinansiering). Tallet vil være kendt i forbindelse med afrapporteringen i januar 2010 Planlægge og igangsætte uddannelsesaktiviteter Resultatmål 1.5.: Afklaringsforløb, praksisnære uddannelsesforløb og forberedende voksenundervisning Antal virksomheder, der har modtaget tilbud om og gennemført uddannelsesforløb, total 1.000 pr. år. - Fordeles Indberetning (i form af deltagerlister)fra konsortier på: - Antal virksomheder, hvor ansatte har modtaget tilbud om og gennemført et afklaringsforløb Det endelige antal kendes desværre ikke
mellem IKV-forløb og uddannelsesforløb ved et vægtet gennemsnit på det enkelte konsortium. Måltal for det enkelte konsortium fremgår af bilag 4. Tallet kobles med 10 % aktivitetsstigning pr. år målt i forhold til Undervisningsministeriets baselinetal for 2007, jf. resultatmål 3.1. IKV - Antal virksomheder, hvor de ansatte har gennemført uddannelsesforløb (undervisning) Indberetninger med angivelse af afklarings- eller undervisningstype (IKV, FVU, AMU, AVU etc.) pt., men disse gennemføres som et resultat af besøg under UVM (Medfinansiering). Tallet vil være kendt i forbindelse med afrapporteringen i januar 2010 Tallene omkring IKV og øvrige aktiviteter vil være kendt i januar 2010 Etablering af netværk, dialog og videndelingen mellem virksomhederne Resultatmål 1.6.: Virksomhedsnetværk, partnerskaber og/eller dialogfora Mindst 5 nye partnerskaber 1, netværk 2 eller dialoggrupper 3 pr. konsortium etableres indenfor projektperioden. Antal virksomheder som deltager i et partnerskab, netværk eller dialogfora om kompetenceudvikling Dokumentation fra konsortier i form af samarbejdserklæringer, partnerskabskontrakter eller dagsordener fra dialoggruppemøder. Der er pt. Etableret 2 Resultatmål 1.7.: Etablering af partnerskab Etablering af styregruppe. Senest 01-06-2008. Alle Antal og partsrepræsentation i styregruppen i henhold til notat vedr. konsortiernes organisering, bilag 2. Dokumentation fra hvert konsortium i form af navnelister. Mangler dog fortsat en repræsentant fra DI Udarbejdelse af kommissorium for styregruppen. Senest 01-07-2008. Alle Kommissorium indeholdende procedurer for godkendelse af budget og regnskab for konsortiet, jf. bilag 2. Godkendt på styregruppemøde 1 Partnerskab: Forpligtende økonomisk og juridisk samarbejde (kontraktlignende forhold) 2 Netværk: Der foreligger et klart formål, deltagerkreds og mødefrekvens for netværkets aktiviteter 3 Dialoggrupper: Uforpligtende for de deltagende parter. Ingen fast mødefrekvens eller tema
Indberetning fra konsortierne Inddragelse af alle styregruppens parter i konsortiets opgaveløsning. Halvårlige statusrapporter pr. 15. august og pr. 15. februar samt kommissorium og forretningsorden for hvert enkelt konsortium, første gang 15. februar 2009. Indberetning (i halvårlige statusrapporter) fra konsortierne af produktionsstatistik med angivelse af opgave og udførende institution(er) omhandlende niveauet for inddragelse af alle styregruppens parter. Indberetning fra konsortierne. Dokumenteres ligeledes i kommissorium og forretningsorden for hvert enkelt konsortium Dokumenteres i forbindelse med halvårlig statusrapport pr. 15. Februar. Inddragelse af parter uden for konsortiet Intet mindstemål. Indføjes i kommissorium og forretningsorden for hvert enkelt konsortium Indberetning (i halvårlige statusrapporter) fra konsortierne af produktionsstatistik med angivelse af opgave og udførende institution(er) omhandlende niveauet for inddragelse af parter uden for konsortiet Indberetning fra konsortierne. Da Silkeborg ikke adskiller UVM og KompetenceMidt projektet sker dette helt naturligt i vejlederforumet. Dokumenteres ligeledes i kommissorium og forretningsorden for hvert enkelt konsortium. Indhentning af eventuelle erklæringer fra aktive medlemmer af konsortiet. Resultatmål 1.8.: Møder i styregruppen Mindst 4 årlige møder i alle konsortier inkl. dagsordener og referater, som indberettes løbende fra konsortierne. Afholdelse af 4 møder årligt. Dagsordener og referater indberettes løbende fra konsortierne. Resultatmål 1.9.: Etablering af samarbejdsforum for konsulenter 2 gennemført i efterår 09. Næste er planlagt til januar 2010
Mindst 4-6 årlige møder i alle konsortier, herunder møder med deltagelse af Learning Angels 4. Afholdelse af 4-6 møder årligt. Dagsordener og referater indberettes løbende fra konsortierne. Resultatmål 2.0.: Regionalt samarbejds- og koordineringsfora Konsulenterne mødes hver fredag. Afholdelse af mindst 4 årlige møder i det regionale samarbejds- og koordineringsfora mellem de 6 konsortier. Etablering af et regionalt samarbejds- og koordineringsfora mellem de 6 konsortier Mødes hver måned Resultatmål 2. Indsats i forhold til udvikling af ny viden Procesmål Indikatorer Opfølgning Udvikling og formidling af viden og erfaring Resultatmål 2.1.: Udvikling og formidling af viden om nye læringsformer, nye metoder til afklaring af realkompetencer mv. Informationer indberettes mindst 2 gange årligt. Sekretariatet, I de samlede rapporter skal der redegøres for muligheder og begrænsninger i det pædagogisk- didaktiske arbejde med virksomhedsforlagt undervisning og praksisnær kompetenceudvikling. Der afsættes en særskilt timepulje til hvert konsortium til sikring af den løbende opsamling, udvikling og formidling af viden og erfaringer. Redegørelser fra konsortierne som rummer beskrivelser af praksisnære tiltag, caseorienterede metoder, formidling, viden-deling, læringsformer, nye metoder til realkompetenceafklaring samt opsamling af nye behov. Kvalitative informationer indberettes fra alle konsortier i et af sekretariatet, fastlagt projekt- og målstyringsværktøj. Sekretariatet, Silkeborg er i gang med at udvikle IKV på de bløde fag i et samarbejde mellem SOSU, STS og KSH 4 Learning Angels er ildsjæle udpeget af de faglige organisationer som i kraft af et særligt kendskab, en særlig indsigt eller en særlig tilknytning til målgruppen bringer tilbud om vejledning og uddannelse helt ud til de medarbejdere, som ellers ikke kan/vil/lyster at afsøge mulighederne for at kvalificere sig og lære noget nyt.
Resultatmål 3: Virksomhedernes deltagelse i og udbytte af uddannelsesaktiviteterne Procesmål Indikatorer Opfølgning Resultatmål 3.1.: Øget kvalificering af virksomhedernes uddannelsesindsats Personer Øget deltagelse i uddannelsesaktiviteter blandt de kortuddannede. Mål totalt set (mindst) 10 % stigning pr. år målt med udgangspunkt i Undervisningsministeriets baselinetal for 2007 (fordelt på de seks konsortier) skal være opnået ved projektets afslutning. Der foretages to målinger: Én ved projekt- afslutning samt en midtvejsmåling senest september 2009. Virksomheder Informationer indberettes fra alle konsortier i et af sekretariatet, fastlagt projekt- og målstyringsværktøj. Projektsekretariatet Der foretages to målinger: Én ved projekt- afslutning samt en midtvejsmåling senest september 2009. Målsætningen om mere efteruddannelse dokumenteres af konsortierne 2 gange årligt. Dokumentationen er en del af de 2 årlige statusrapporter. I disse rapporter redegøres for: - Deltagelse i AMU - Deltagelse i FVU, AVU - Deltagelse i IKV i AMU - Deltagelse i IKV i GVU - Deltagelse i VEUD - Deltagelse i anden efteruddannelse, intern oplæring mv. Øget kompetenceniveau (kompetenceløft) i virksomhederne indikeres via løbende indberetning fra konsortier. Konsortierne indberetter antallet af virksomheder hvorfra medarbejderne deltager i VEU mv./ andel af medarbejderne på virksomhederne der deltager i VEU/ omfang af deltagelse mv. Indberetningerne rummer som minimum deltagerlister i kombination med CVR numre. Dokumentation fremsendes i februar 2010 Kvalitative vurderinger af øget kompetenceniveau Informationer indberettes fra alle konsortier én gang årligt Kvalitative indikatorer på et øget kompetenceniveau i
i september via et på forhånd defineret projekt- og målstyringsværktøj. Sekretariatet, virksomhederne indberettes via surveys blandt deltagende virksomheder. Surveys om virksomhedens vurdering af kvaliteten af afklarings- og uddannelsesaktiviteterne indberettes løbende fra alle konsortierne.