6.34 Nyheder fra versin 6.33 til 6.34 TimePlan A/S Side 1 af 13
Fra TimePlan ver. 6.33 til ver. 6.34 Frigivelses dat den 19.06.2017 INDHOLDSFORTEGNELSE Indhldsfrtegnelse... 2 04-10 Overenskmster... 3 Ulempe skal udløses efter anciennitet. (Versin 6.34.174.604)... 3 25-00 Feriesaldstyring... 3 Tyske ferieregler (Versin 6.34.174.604)... 3 Oprettelse af tysk ferieregel... 3 Optjeningsmåde... 4 Afviklingsmåde... 4 Opsætning af regelsæt fr tyske ferieregler... 5 Eksempler på ansættelse g beregning af ferie... 9 Eksempel 1:... 9 Eksempel 2:... 9 Eksempel 3... 10 Eksempel 4... 10 Eksempel 5... 11 Eksempel 6... 11 Anvendelse af tyske ferieregler... 11 Generelt... 11 Mdregning af ptjent ferie... 12 Autmatisk justering af verført ferie.... 12 Eksempel 7... 12 TimePlan A/S Side 2 af 13
04-10 OVERENSKOMSTER ULEMPE SKAL UDLØSES EFTER ANCIENNITET. (VERSION 6.34.174.604) På Ulempefanen fra Administratin > Overenskmster > Ret verenskmst > Ulempetid er der kmmet et nyt punkt. Mindste antal måneders anciennitet fr tillæg udløses. Herfra angives hvr mange måneders anciennitet medarbejderne skal have, før tillægget kan blive udløst. 25-00 FERIESALDOSTYRING TYSKE FERIEREGLER (VERSION 6.34.174.604) Det kan nu muligt at psætte feriesaldstyring til at følge de tyske ferieregler. Tyske ferieregler består af t måder til at ptjene ferie nemlig sm deltid eller fuldtid. Ifølge tyske regler ptjenes kun betalt ferie g negative knti er ikke tilladt. Ved tyske ferieregler beregnes der ikke, Feriepenge %, Feriepengetillæg % g feriedifferenceberegning %. På tyske ferieregler ptjenes der ikke et fast antal dage per år, der ptjenes dage efter antal måneders ansættelse beregnet ud fra ansættelsesdaten. OPRETTELSE AF TYSK FERIEREGEL Oprettelse af tyske ferieregler fregår på samme måde sm ved prettelse af andre ferieregelsæt ved at gå via Administratin > Feriesaldstyring > Ferieregler > Opret. TimePlan A/S Side 3 af 13
Herfra vælges dage i ferieuge, udbetalingsmåde g mkstningsmåde. Derefter vælges der at ptjeningsmåden skal være Tysk g fr fuldtid eller deltid. OPTJENINGSMÅDE Ved valg af Tysk ptjeningsmåde får man yderligere t valgmuligheder. Optjener ferie i karensperiden: Betyder at medarbejderen ptjener betalt ferie i karensperiden. Karensperidens længde psættes på feriereglerne. Overført ferie skal anvendes inden xx-xx: Her defineres den dat der bestemmer seneste anvendelse af verført ferie. Sm default er daten sat til 01-04, men kan ændres. TimePlan vil autmatisk nedskrive behldningen med det antal dage af verført ferie der ikke er blevet brugt efter at daten er passeret. AFVIKLINGSMÅDE Ferieregler der er psat til Tysk ptjening, kan afvikles på følgende måder. TimePlan A/S Side 4 af 13
Feriefrbrug udregnes efter planlagt arbejdstid: Betyder at feriefrbruget udregnes efter de timer der er planlagt på de registrerede feriedage. Feriefrbrug udregnes efter indlagte feriedage, g plan belægges med medarbejdernes nrmtimer: Betyder at feriefrbruget udregnes efter medarbejdernes nrmtimer. Feriefrbrug udregnes efter registrerede feriedage: Betyder at feriefrbruget udregnes efter de dage der planlagt med ferie. Feriefrbrug udregnes efter registrerede feriedage i sammenhængende peride: Betyder at der maksimalt kan trækkes det antal sammenhængende dage per uge, sm feriereglen er sat til. Ved afviklingsmåde fr tyske ferieregler understøttes ingen af de ekstra valgmuligheder. Derudver kan der på feriereglen vælges at Behld eksisterende feriebalance ved skift til elevregel: Betyder at skifter medarbejderen til en elev regel vil vedkmmende behlde balancen fra den tidligere ferieregel. Knvertér ikke behldning ved skift af ferieregel, nrmtimer g lign.: Betyder at behldningen ikke knverteres til at kravene på den regel der skiftes til. OPSÆTNING AF REGELSÆT FOR TYSKE FERIEREGLER Når feriereglen er psat, skal regelsættet psættes fr ptjenings år g tilskrivningsdat TimePlan A/S Side 5 af 13
Antal feriedage pr. år: Her psættes regler fr hvrledes der ptjenes feriedage ud fra Ansættelses daten. Antallet af ansatte måneder beregnes i kalendermåneder, en måned vil blive medregnet hvis medarbejdere er ansat den 15. eller tidligere. Ophører en medarbejder vil måneden blive medregnet, hvis medarbejderen phører den 15. eller senere. Skifter en medarbejder regel i løbet af en måned, vil den regel medarbejderen har haft i størstedelen af måneden være gældende fr hele måneden. Ferie fr fuldtidsansatte beregnes ud fra følgende frmel: Klik Ret psætning > Opret. Fr at prette månedsintervallerne fr ptjening af feriedage Indtastes der 0 i antal måneder betragtes det sm uendeligt. Er der kun brug fr et krav fr at ptjene feriedage indtastes der 0 i felterne Ansættelse fra g i Ansættelse til g derefter indtastes det antal feriedage der ptjenes. Er der flere krav indtastes det krævede antal måneder i felterne Ansættelse fra g i Ansættelse til g derefter indtastes det antal feriedage der ptjenes. Tilladte værdier: Ved prettelse af ansættelsesperide i frbindelse med ptjening af feriedage er følgende tilladt. Måneders ansættelse fra: 0-999 Måneders ansættelse til: 0-999 Antal dage: 1-999 Deltidsberegninger: Her psættes regler fr hvrledes der ptjenes feriedage fr deltidsansatte. Dette punkt vises kun på ferieregler der er psat til Tysk deltid. Deltidsberegningerne sættes per verenskmst, hvr der kan angives nrmtimer/uge fr en fuldtidsansat samt på hvilke dag i måneden de ptjente feriedage skal tildeles. Denne dag angiver gså den månedlige peride der anvendes i beregningen. TimePlan A/S Side 6 af 13
Fr Deltidsansatte ptjenes feriedage ud fra følgende frmel Hvr: a = Faktisk gdkendte timer i periden fr deltidsmedarbejderen b = Ferietimer per år fr en fuldtidsmedarbejder c = Feriedage per uge (Her tages det antal dage feriereglen er sat til) d = Uger per år e = Timer per uge fr en fuldtidsmedarbejder Eksempel a = 64,13 b = 160 c = 7 d = 52 (fr tyske deltidsregler er et år altid 52 uger) e = 40 Klik Ret psætning > Opret. Fr at prette dat fr ptjening af feriedage Overenskmst: Vælg verenskmst TimePlan A/S Side 7 af 13
Nrmtimer pr uge: Her vælges antallet af nrmtimer per uge fr en fuldtids ansat på den valgte verenskmst. Tilladte værdier >0 Dag i måned fr tildeling af ptjent ferie: Her sættes den dag hvr medarbejderen fr tildelt den ptjente ferie. Ferie ptjenes i måneden før tildelings dagen. Her kan angives fra 1-28 Eksempelvis er dagen sat til 15, vil ptjeningsperiden være fra den 15. til den 14. Uger fr gennemsnitsberegning: Kan anvendes på deltidsmedarbejder der har vekslende antal arbejdsdage Hvr X er den indtastede værdi fr antal uger til brug fr gennemsnitsberegningen. Tilladte værdier 0 52 Brugerdefinerede nrmtimer: Anvendes til alle typer ferieregler. Kan anvendes hvis en medarbejder skal trækkes på ferieknten efter en anden nrmtid end den der er angivet på medarbejderens stamkrt. Dette psæt kan KUN verstyre nrmtiden fra stamkrtet såfremt der anvendes afviklingsmetden Feriefrbrug udregnes efter indlagte feriedage, g plan belægges med medarbejderens nrmtimer. Der kan psættes anden nrmtid fr hver verenskmst der anvender samme regelsæt. Tillige kan der vælges at den psatte nrmtid gså skal anvendes til ptjening af ferie. Eksempelvis har en medarbejder 20 nrmtimer per uge g vil derfr ptjene 20 nrmtimer m ugen, men regelsættet er sat til 30 nrmtimer g der er valgt at disse nrmtimer gså anvendes til ptjening af ferie. Dette betyder at medarbejderen nu ptjener 30 nrmtimer per uge, hvilket medfører at medarbejderen i dette tilfælde ptjener 1½ uge i stedet fr 1 uge. Medarbejdere der ikke er på en af de valgte verenskmster vil ptjene ferie efter stamkrtets nrmtime tal. TimePlan A/S Side 8 af 13
Karensperide: Karensperiden angiver en peride hvr der ikke bliver tildelt ferie. Der kan på ferieregelsættet angives m der ptjenes ferie i karensperiden, hvis dette er angivet vil den ptjente ferie tildeles medarbejderen den første dag efter karensperiden udløb. Gælder dette fr en deltidsregel, vil det ptjente ferie blive tildelt den førstkmmende tildelingsdat efter karensperidens udløb. Karensperiden bliver altid beregnet ud fra anciennitetsdaten angivet på medarbejderens stamkrt. Karensperiden beregnes i måneder g en måned medregnes hvis medarbejderen er ansat den 15. i måneden eller før. Ved phør medregnes måneden såfremt medarbejderen phører den 15. eller senere. Optjenes der ferie i karensperiden, hvr det ptjente ferie ikke kan tildeles i indeværende ferie år, tildeles det i næste ferie år. Dette vil tildeles separat selvm der på samme dat kan være tilskrevet yderligere ferie, ptjent i indeværende ferie år. Ophører en medarbejder inden udløbet af karensperiden tildeles den eventuelt ptjente ferie så vidt muligt en måned før phør så medarbejderen har mulighed fr at anvende ferien inden phør. EKSEMPLER PÅ ANSÆTTELSE OG BEREGNING AF FERIE EKSEMPEL 1: Fuldtids ansat Er medarbejderne ansat hele året, g der ikke ændres på antallet af feriedage per år, eksempelvis mellem 12 g 59 måneder vil medarbejderne ptjene: EKSEMPEL 2: Fuldtidsansat Medarbejdere skifter krav i løbet af ferie året, f.eks. har været ansat 10 måneder i starten af ferie året, efter 2 måneder stiger medarbejderens årlige krav fra 24 dage m året til 36 dage m året, beregnes de frskellige krav hver fr sig. Det samlede krav bliver således: Det første krav på 4 dage indsætte den første dag i ferie året. De sidste 30 dage indsættes efter t måneder, da det først er her medarbejderen har ptjent de 30 dage efter det nye krav TimePlan A/S Side 9 af 13
EKSEMPEL 3 Fuldtidsansat Medarbejder der er ansat den 01.09.2016 på en ferieregel med 6 måneders karensperide, g hvr der ptjenes ferie i periden. Den ptjente ferie kan derfr først tilskrives 01-03-2017. Den 01-03-2017 tilskrives der gså 3 uger g 1 dag fr periden 01-01-2017 31-08-2017 i frbindelse med at medarbejderen runder 1 års ansættelse. Den 01-09-2017 tildeles yderligere 2 uger g 2 dage sm er ptjent den sidste del af ferie året på det nye krav. I nten fr indsatpsten bliver der pgivet fr hvilken periden den indsatte er ptjent i. Ferie beregnes g tildeles kun fra frrige ferie år, hvis medarbejderen er ansat i det fregående ferie år g den ptjente behldning ikke, pga. karensperiden, kan tildeles i det fregående ferie år. Derudver skal feriereglen det fregående år have været en tysk ferieregel. EKSEMPEL 4 Deltidsansat Medarbejder ansat den 01-01-2017, planlagt med 88:30 faktisk gdkendte timer i januar. Efter beregning giver det nedenstående på Ferieknten 01-02-2017 TimePlan A/S Side 10 af 13
EKSEMPEL 5 Deltidsansat med gennemsnitsberegning Medarbejder ansat 13. februar med 20 timer/uge. Regel beregner gennemsnit på 13 uger, der regnes med 24 feriedage i virksmheden. EKSEMPEL 6 Fuldtidsansat med phør i karensperide En medarbejder ansættes 01-11-2016 g phører 31-01-2017, hvilket er i karensperiden. Da karensperiden er sat til 6 måneder kan ferien ikke tildeles sm nrmalt. Her vil ferien blive tildelt af t mgange. 1. gang 31-12-2016, da det er en måned før phøret. 2. gang 01-01-2017, da det er det tidligste tidspunkts ferie fr indeværende år kan tildeles. ANVENDELSE AF TYSKE FERIEREGLER GENERELT Ved prettelse af ny medarbejder vil det IKKE være muligt at tildele en behldning i det første ferie år. Skal der tilskrives en anden behldning end den beregnede skal dette fregå enten manuelt eller imprteres. Dette vil sige at der ikke bliver prettet nyansat pster på tyske ferieregler. Ved anvendelse af tyske ferieregler vil følgende klnner ikke være synlige på fanen ferie, da disse værdier ikke anvendes på tyske ferieregler. Betalt Betalt af andre Betalt selv Betalt A-kasse Ferie uden løn Ferie med løn Difference TimePlan A/S Side 11 af 13
Al behldning på tyske ferieregler vil altid være betalt ferie, derfr fjernes klnne Betalt. Klnnen Behldning vil altid være betalt ferie i frbindelse med tyske ferieregler. MODREGNING AF OPTJENT FERIE Fr deltids regler kan der mdregnes ptjenes ferie, når der er prettet bestemte fravær. Disse fravær psættes under indstillinger fr Undtagelser fr ferie med løn fra Administratin > Feriesaldstyring > Opsætninger. Fr fuldtidsregler mdregnes der ikke ptjent ferie. AUTOMATISK JUSTERING AF OVERFØRT FERIE. Er en ferieregel sat til autmatisk justering af verført ferie, vil dette fregå ved at der beregnes hvr meget ferie der er brugt mellem start på ferie året, g til g med dagen før verført ferie skal være brugt. Hvis der er verført en uge vil der blive prettet en pst med status Justering. Denne justering indsættes på den dat man har angivet under psætningen af autmatisk justering af verført ferie. EKSEMPEL 7 Overført ferie I nedenstående eksempel er der ikke brugt ferie inden 01-04-2018 g der vil derfr blive justeret med en uge. Bruges der af knten mellem 01-01-2018 g 31-03-2018 vil dette påvirke hvr meget knten bliver justeret med. I nedenstående eksempel er der brugt t dage mellem 01-01-2018 g 31-03-2018, hvilket betyder at der så kun justeres med 3 dage, da der er brugt t af de verførte dage. Anvendes der i periden 01-01-2018 g 31-03-2018 mere ferie end der verføres justeres dette ikke. Justeringspsten vil fremgå af feriebilledet, hvrved det synliggøres at den verførte behldning er anvendt inden frfaldsdaten. TimePlan A/S Side 12 af 13
TimePlan A/S Side 13 af 13