FERIESALDOSTYRING - OPSÆTNING AF FERIESALDOSTYRING

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "FERIESALDOSTYRING - OPSÆTNING AF FERIESALDOSTYRING"

Transkript

1 FERIESALDOSTYRING - OPSÆTNING AF FERIESALDOSTYRING Feriesaldstyring... 3 Opsætning af feriesaldstyring... 3 Opret regelsæt fr ferieregler... 4 Opret ferieregel Oprettelse af regelsæt fr feriefridagsregler Opret feriefridagsregel Ret regelsæt Slet regelsæt Opsætning af feriefri til at beregne efter dagsgennemsnit Ferieafregninger Krrigering af ferie fr phørt medarbejder Lg-system fr redigering af feriefridagsregler Fraværstyper til ferie & feriefri Opsætning af ferieregler i verenskmster Ferieregelversigt fr verenskmster Medarbejdere Eksempler på ansættelse g beregning af ferie efter tyske regler Eksempel 1: Eksempel 2: Eksempel Eksempel Eksempel Eksempel Kørsel af ferie Løngrundlag Brug af feriesaldstyring Oprettelse af ny medarbejder Indtastning af ferie fra tidligere arbejdsfrhld Indtastning af ferie ved genansættelse Anvendelse af tyske ferieregler Generelt Mdregning af ptjent ferie Autmatisk justering af verført ferie Eksempel Oprettelse af ferie Indsæt ferie til feriebehldning Ferieversigt på medarbejderstamkrtet Sald fr ferie i planlægning Feriemkstninger Udskrift til Finske ferieregler Medarbejder ferieudskrift Annual Leave Oprettelse af regelsæt Opret Annual Leave regler Tilknytte Annual leave til verenskmster/flere medarbejdere Tilknytte Annual Leave fra stamkrtet Annual Leave på Medarbejdere Optjent Annual Leave Justeringer Kørsel Anvende Annual Leave Manuel krrektin på Annual leave knti Ignrere manuel krrektin TimePlan Sftware A/S Side 1 af 86

2 MANUAL VERSION 7.17 Gendanne ignrerede krrektiner Annual Leave i tælleværket Side 2 af 86 TimePlan Sftware A/S

3 FERIESALDOSTYRING - OPSÆTNING AF FERIESALDOSTYRING FERIESALDOSTYRING Med tillægsmdulet Feriesaldstyring er det muligt at styre ptjening g afvikling af medarbejdernes ferie- g feriefridage i TimePlan. Ferie- g feriefridage registreres i planlægningsbilledet. Har medarbejderen ikke ptjent tilstrækkeligt ferie- g feriefridage, vil brugeren blive gjrt pmærksm herpå, g kan herefter tage stilling til, hvrdan fraværet eventuelt alternativt kan registreres, f.eks. ved valg af afspadsering eller frihed uden løn. Tælleværkerne i planlægningsbilledet giver verblik ver ferie- g feriefridagssalden, ligesm det på medarbejderens stamkrt er muligt at se de enkelte bevægelser fr tilført g afhldt ferie- g feriefridage. Med mdulet psættes alle de ferieregler, sm ønskes fr ferie- g feriefridage, f.eks. mht. antal ferie- g feriefridage m året. Feriereglerne kan tilknyttes til bestemte verenskmster eller blt til en enkelt medarbejder. Ved ansættelse af nye medarbejdere er det muligt at angive den resterende ferie i indeværende ferie år - dvs. ferie, sm medarbejderen har til gde fra tidligere ansættelsesfrhld. Ferie med g uden løn fr det efterfølgende ferie år beregnes autmatisk i henhld til ansættelsesdaten. Det er endvidere muligt at håndtere rangrdensprblematikken. Mdulet Feriesaldstyring tager højde fr 20 %-reglen g beregner autmatisk reguleringen af løn under ferie i frbindelse med ændring af medarbejderens nrmtimer. Mdulet kan gså fr deltidsansatte beregne værdien af ptjente feriefridage efter et dagsgennemsnit ver en peride. Der kan udskrives pgørelser ver afhldte ferie- g feriefridage, ligesm der kan udskrives en liste indehldende en status fr ferie- g feriefridage, sm medarbejderen har til gde på en bestemt dat. Antallet af ferie- g feriefridage kan eksprteres til lønsystemet med tillægsmdulet løneksprt. Feriesald kan gså ajurføres via tillægsmdulet Imprter, hvrfra man har muligt fr at imprtere nye saldi eller at imprtere krrektiner på saldiene. OPSÆTNING AF FERIESALDOSTYRING Først skal Regelsæt prettes. Regelsæt indehlder valg af verrdnede ferieregler, udbetalingsmåder, mkstningsberegning g ferieafvikling. Efterfølgende skal talværdier fr gældende g eventuelt fremtidige regler psættes. Vælg Administratin > Feriesaldstyring. TimePlan Sftware A/S Side 3 af 86

4 MANUAL VERSION 7.17 Fanebladet Ferieregler: Her prettes regler fr ferie. Fanebladet Feriefridagsregler: Her prettes regler fr feriefridage. OPRET REGELSÆT FOR FERIEREGLER Vælg fanebladet Ferieregler > Opret regelsæt. Side 4 af 86 TimePlan Sftware A/S

5 FERIESALDOSTYRING - OPSÆTNING AF FERIESALDOSTYRING Navn: Indtast et sigende navn fr feriereglen, f.eks. 5 dages ferieuge med løn, aktuelle plantimer. Ferieregel: Hvrdan udtrykkes salden: 4 dages ferieuge: Ferien sættes til en 4 dages ferieuge. Samtidig kan en medarbejder maksimalt få afskrevet 4 dages ferie pr. uge. Eksempel: 9,25 time pr. dag baseret på fuldtidsnrm 37 timer. Optjening 1,67 dage pr. måned. 5 dages ferieuge: Ferien sættes til en 5 dages ferieuge. Samtidig kan en medarbejder maksimalt få afskrevet 5 dages ferie pr. uge. Eksempel: 7,4 time pr. dag baseret på fuldtidsnrm 37 timer. Optjening 2,08 dage pr. måned. 6 dages ferieuge: Ferien sættes til en 6 dages ferieuge. Samtidig kan en medarbejder maksimalt få afskrevet 6 dages ferie pr. uge. Eksempel: 6,166 time pr. dag baseret på fuldtidsnrm 37 timer. Optjening 2,5 dage pr. måned. Ferie pgjrt i timer: Ferien bliver ikke frmateret til 5 eller 6 dages uge. Ferieknten bliver i stedet fr ført i timer g minutter. Eksempel: 185 timer baseret på 5 ugers ferie g en fuldtidsnrm på 37 timer. Antal dage pr uge: Herfra kan man vælge hvr mange dage der er per uge når der skal beregnes timer per dag ud fra nrmtimerne. Udbetalingsmåde: Her vælges, hvrdan ferien skal udbetales til medarbejderne. TimePlan Sftware A/S Side 5 af 86

6 MANUAL VERSION 7.17 Ferie med løn + tillæg: Ferien udbetales sm løn + 1 % i ferietillæg. Ferie uden løn (Ferieknt): Ferien udbetales ikke fra virksmheden, men fra Ferieknt. Ferie uden løn (Egen knt): Ferien udbetales ikke fra virksmheden, men evt. fra Ferieknt, Feriedagpenge eller anden knt. Ferie uden løn (12% regel): Ferie med feriepenge betalt af virksmheden sm 12% af lønnen inkl. verarbejde. Omkstningsmåde: Hvrdan afhldes mkstningerne i frbindelse med ferie: Beregnes løbende: Ferie mkstninger (12.5 %) bliver løbende hensat. Ved afhldelse af ferie bliver de hensatte feriepenge trukket fra i lønmkstningerne, således at dagens mkstninger bliver 0. Ved afhldelse af ferie: Feriemkstninger registreres den dag g på det tidspunkt, der afhldes ferie. Optjeningsmåde: Herfra kan man vælge hvilken ptjeningsmetde der skal anvendes. 5 uger betalt / ikke betalt (Dansk): Her ptjener man efter danske regler g står default når man pretter en ny regel. Handel / Tjenestemand (Svensk): Her ptjener man ferie efter svenske regler. I Sverige afrundes der p til hele dage per måned. Dvs. har man ptjent 2,34 dage rundes dette p til 3 dage. Månedsbasis fuldtid (Finsk): Optjeningsmåde fr fuldtidsansatte efter finske regler. Ferie ptjenes på månedsbasis g der beregnes fr et helt år ad gangen. Fr at ptjene ferie skal man minimum have 14 arbejdsdage per måned, der ptjenes 2 dage per måned hvis man er deltidsansat g 2,5 dage sm fuldtidsansat i hele ptjeningsåret. Der kan kun ptjenes hele dage, halve dage prundes (der summeres fr årets måneder g derefter prundes der). Feriedage ptjent per måned ved anciennitet: Fr både Månedsbasis fuldtid (Finsk) g Månedsbasis deltid (Finsk) gælder det, at man kan psætte et specifikt antal dage. Disse indstillinger er kun mulige at benytte fr de finske ptjeningsmetder. Antal års anciennitet: Her angives hvr mange års anciennitet medarbejderne skal have før at de kan ptjene mere end det nrmale. Dage ptjent per måned: Her sættes hvr mange dage man kan ptjene per måned, hvis man pfylder anciennitetskravet. Tillad at anvende ferie fra næste ferie år: Benyttes i frbindelse med finske ferieregler, hvr det tillades at bruge dage fra det kmmende ferie år. Fremtidig behldning kan anvendes fra: Daten der her sættes fr anvendelse af ferie i det kmmende ferie år bliver beregnet ud fra det gældende ferie år. Eks. ferieåret 2016/2017 start på ferieåret Valgt betyder at det gælder fr ferie planlagt mellem den , kan der trækkes fra det kmmende ferie år. Side 6 af 86 TimePlan Sftware A/S

7 FERIESALDOSTYRING - OPSÆTNING AF FERIESALDOSTYRING Valgt betyder at det gælder fr ferie planlagt mellem den , hvr der kan trækkes fra det kmmende ferie år Månedsbasis deltid (Finsk): Her ptjenes ferie på samme måde sm hs de fuldtidsansatte, eneste frskel er at man skal have 35 timer på en måned, i stedet fr 14 dage. Fuldtid (Tysk): Her beregnes fr hele ferieåret baseret på medarbejderens ansættelsesfrhld i ptjeningsåret. Deltid (Tysk): Ferien beregnes på månedsbasis efter præsterede arbejdsdage i den fregående måned. Vælges tyske ptjenings måder, fjernes valgmuligheder fr psætning, men der gives yderligere t valg. Optjener ferie i karensperiden: Betyder at medarbejderen ptjener betalt ferie i karensperiden. Karensperidens længde psættes på feriereglerne. Overført ferie skal anvendes inden xx-xx: Her defineres den dat der bestemmer seneste anvendelse af verført ferie. Sm default er daten sat til 01-04, men kan ændres. TimePlan vil autmatisk nedskrive behldningen med det antal dage af verført ferie der ikke er blevet brugt efter at daten er passeret. Engelsk Månedslønnet: Hvr der ptjenes x antal dage baseret på medarbejderens ansættelsesfrhld. Engelsk Timelønnet: Hvr der ptjenes x antal dage baseret på medarbejderens ansættelsesfrhld. Der er ingen frskel mellem Engelsk timelønnet g Engelsk månedslønnet måde at ptjene ferie på. Typerne bruger fr at i TimePlan at kunne markere et skifte mellem ansættelsesfrhld sm månedslønnet g timelønnet da skiftet mellem disse t ansættelsesfrhld nulstiller medarbejdernes anciennitet, g derved vil påvirke antallet af berettigede, ptjente feriedage Engelsk Timelønnet, Prcentdel: Der ptjenes et antal timer baseret på en prcentdel af præsenteret arbejdstid. Alle engelske ferieregler skal afrundes i frhld til dage eller minutter. Afrund i frhld til: Minutter. Dage. Interval : Afhænger af m der er valgt Dage eller minutter. TimePlan Sftware A/S Side 7 af 86

8 MANUAL VERSION 7.17 Dage: 0, ¼ dag, ½ dage eller hele dage Minutter: 0, 15, 30 eller 60 minutter Vælges der 0 minutter/dage vil der ikke blive afrundet Afrundingsmetde: Her kan der vælges: Nærmest: Vælges denne afrundnings frm vil der blive afrundet til nærmeste valg. Op: Der rundes altid p. Ned: Der rundes altid ned. Eksempel: En medarbejdere har en behldning på 243:36 timer, der er valgt et interval på 15 minutter. Ved afrundning sat til nærmest vil der afrundet til 243:30 Ved afrundning sat til ned vil der afrundet til 243:30 Ved afrundning sat til p vil der afrundet til 243:45 Nrmtid fr betalte timer beregnes ver:benyttes når medarbejderne skal have løn fr et andet antal timer end de ferietimer der er trukket på knten. Dette beregnes ved a tage et gennemsnit af præserede timer bagud i X antal uger. Gennemsnitsberegning vil KUN påvirke løntimerne, ikke de afhldte ferietimer. De beregnede lntimer vil blive gemt på ferieknten, således at det altid kan kntrlleres, hvr mange feritimer der er afhldt, g hvr mange løntimer der har været på den knkrete feriedag. Anvender feriereglen ikke gennemsnitsberegning, vil klnnen løntimer ikke blive vist på ferieknten. Ændres der på arbejdstiden i en peride der er bruget til at beregne løntiimer, vil løntimerne blive genberegnet, enten ved at der laves en ny lønkørsel fr den peride hvri ferietimer indgår, eller hvis der udføres en manuel feriekørsel på knten. Tildelt ptjent behldning: Her kan den ptjente ferie tildeles i intervaller henver ferieåret. De mulige intervaller er: Årligt: Hver måned Hver 14. dag Hver uge Der vil blive prettet en indsat pst fr hvert interval uanset m der er ptjent en behldning fr det givne interval. Hvis ptjeningsmetden er sat til Engelsk time, prcenter vil internvallerne autmatisk blive genberegnet, når der enten ændres, prettes eller slettes arbejdtider g/eller fravær. Den tildelte behldning er ptjent i den fregående peride. Eksempel: en time lønnet der får tildelt ferie ud fra en prcentsats, ferien der tildeles er ptjent i den fregående peride. Her tildelt per måned. Side 8 af 86 TimePlan Sftware A/S

9 FERIESALDOSTYRING - OPSÆTNING AF FERIESALDOSTYRING Samme medarbejder hvr der tildeles per 14. dag. Afviklingsmåde: Her vælges i drpdwn bksen, hvrdan feriefrbruget skal udregnes: Planlagt arbejdstid: Feriefrbrug udregnes efter aktuelle plantimer: Udregner ferie i henhld til planlagt arbejdstid (nrmtimer på dagen g prettelse af ferie). Hvis der ikke er planlagt arbejdstimer på dagen, hvr ferie er prettet, så trækkes ferietiden ikke fra medarbejderens feriesald. Dvs hvis der gså er planlagt ferie på lørdag/søndag, vil dagene gså blive medregnet. Kan ikke benyttes til Månedsbasis fuldtid (Finsk) g Månedsbasis deltid (Finsk)ferieregler. Feriedage: Feriefrbrug udregnes efter registrerede feriedage Udregner ferie i henhld til planlagt ferie (¼, ½, ¾ g 1/1 dag). Der kan maksimalt registreres medarbejderens nrmtimer pr. dag. TimePlan Sftware A/S Side 9 af 86

10 MANUAL VERSION 7.17 Kan benyttes til Månedsbasis fuldtid (Finsk) g Månedsbasis deltid (Finsk ferieregler. På Månedsbasis fuldtid (Finsk) g Månedsbasis deltid (Finsk) kan der kun vælges hele dage. Benyttes Finske ferieregler vil der gså blive indsat arbejdstider på helligdage. Disse arbejdstider vil dg ikke blive fratrukket feriesald, da de kun er til fr at bibehlde ugenrmen. Feriedage m. nrmtid: Feriefrbrug udregnes efter indlagte feriedage, g plan belægges med medarbejderens nrmtimer: Ved prettelse af ferie pålignes ferien autmatisk en arbejdstid med nrmtimer i henhld til mfanget af ferien. I frbindelse med arbejdstider der går på tværs af døgnet tages der højde fr hvilken dag en arbejdstid tilhører, sm psat på verenskmsten. Det er f.eks. muligt at lægge timer ind fr en halv feriedag. Kan benyttes til Månedsbasis fuldtid (Finsk) g Månedsbasis deltid (Finsk)ferieregler. Benyttes Finske ferieregler vil der gså blive indsat arbejdstider på helligdage g dage psat til ikke at trække fra salden. Disse arbejdstider vil dg ikke blive fratrukket feriesald, da de kun er til fr at bibehlde ugenrmen. Feriedage, sammenhængende: Feriefrbrug udregnes efter registrerede feriedage i sammenhængende perider: Udregner ferie efter registrerede feriedage, uden at tjekke på hvilke ugedage der trækkes fr. (OBS: Der trækkes stadig ikke fr helligdage, der er registreret sm lukket). Hvis der f.eks. registreres ferie nsdag, trsdag, fredag, lørdag, søndag, mandag, tirsdag, nsdag vil der på ferieknten blive trukket fr 5 dage. Den sidste nsdag bliver ikke trukket, da den ligger sm dag nr. 8 i den sammenhængende peride. Hvis man skal have nsdagen registreret sm feriedag, skal man fjerne ferien på søndagen. Således vil ferieperiden være pdelt i t, g derved bliver nsdagen trukket sm feriedag. Kan ikke benyttes til Månedsbasis fuldtid (Finsk) g Månedsbasis deltid (Finsk)ferieregler. Svensk Handel: Vises først ved valg af Handel/tjenestemand under Optjeningsmåde. Udregner ferie efter registreret ferie, g der trækkes altid 5 dages ferieuge (dvs. mandag til fredag). Side 10 af 86 TimePlan Sftware A/S

11 FERIESALDOSTYRING - OPSÆTNING AF FERIESALDOSTYRING Kan ikke benyttes til feriereglerne Månedsbasis fuldtid (Finsk), Månedsbasis deltid (Finsk), Fuldtid (Tysk) g Deltid (Tysk). Tjenestemand Sverige: Vises først ved valg af Handel/tjenestemand under Optjeningsmåde. Udregner ferie efter regler gældende fr tjenestemandsansatte i Sverige. Kan ikke benyttes til feriereglerne Månedsbasis fuldtid (Finsk), Månedsbasis deltid (Finsk), Fuldtid (Tysk) g Deltid (Tysk). Afkrydsningsbkse:Bliver aktive efter hvad der er valgt i venstående. Feriefrbrug udregnes efter antal registrerede feriedage: Kan kun aktiveres ved Ferie pgjrt i timer. Betyder at indlagt ferie registreres sm brugte dage, selvm der beregnes i timer. Belæg kun med nrmtimer mandag til fredag: Denne psætning kan kun bruges til Månedsbasis fuldtid (Finsk) g Månedsbasis deltid (Finsk)reglerne Feriefriværdi udregnes efter dagsgennemsnit, psat under klargør løn: Denne mulighed er kun valgbar, når der prettes regelsæt fr feriefri. Beregner gså fr medarbejdere sm har 0 i nrmtimer Opsætninger: Disse psætninger fjernes ved tyske ptjeningsmåder. Anvend ekstra ferieuge (6.Ferieuge): Betyder at det er muligt at tildele en 6. ferieuge ud ver det i frvejen ptjente feriedage. Den 6. ferieuge tildeles uafhængigt af ptjenings år g dagene er altid betalt. Optjeningsåret er altid afviklingsåret g beregnes frud. Det vil sige at er man ansat hele ferieåret, får man tildelt den fulde behldning. Er man ansat eller phørt i løbet af ferieåret vil man få tildelt den del af den ekstra ferieuge man er berettiget til i frhld til psætningen. Efter at have prettet regelsættet psætter man derefter hvrdan den 6. ferieuge ptjenes i frhld til medarbejderens ansættelsesfrhld. Dette gøres ved på regelsættet at klikke på Ret psætning ud fr Ekstra ferieuge på feriereglen. TimePlan Sftware A/S Side 11 af 86

12 MANUAL VERSION 7.17 Derefter åbner et vindue hvri man psætter ptjeningsintervallerne fr den 6. ferieuge ved at klikke på knappen Opret, prette de frskellige intervaller g klikke OK. Dat intervallerne angiver hvilken peride man skal være ansat helt eller delvis i, fr at få tildelt det antal dage der er angivet under Antal feriedage. Har man en peride der slutter den sidste dag i februar, skriver man den Der bliver derved taget højde fr skudår, så alle andre år hvr februar kun har 28 dage vil blive tilpasset. Periderne er dynamiske g tilpasser sig det aktuelle ferie år. Dvs. bruger man ferie året 16/17 vil til være i 2017 mens til vil være i Side 12 af 86 TimePlan Sftware A/S

13 FERIESALDOSTYRING - OPSÆTNING AF FERIESALDOSTYRING Fr et ferie år der følger kalenderåret vil alle perider have samme årstal. Har en medarbejder flere ansættelses peride inden fr samme ferie år vil der blive tildelt dage i frhld til de frskellige ansættelsesperider. I nte skrives der hvrdan der er ptjent de ekstra dage tilhørende den 6. ferieuge. Derfr er det på medarbejderens stamkrt altid muligt at se hvilken peride der er blevet tildelt i de frskellige ansættelser perider. Behld eksisterende feriebalance ved skift til elevregel: Betyder at skifter medarbejderen til en elev regel vil vedkmmende behlde balancen fra den tidligere ferieregel. Betalt ferie bruges først: Hvis denne indstilling er markeret, skal medarbejderen først bruge den betalte ferie, sm er ptjent i nuværende ansættelse. Efterfølgende ferie sm medarbejderen ønsker at hlde, f.eks. betalt selv, betalt af tidligere arbejdsgivere sv. bliver der med denne indstilling ikke styret feriesald fr. Hvis indstillingen ikke er markeret, så benyttes rangrdning til feriesaldstyring ved afhldelse af ferie. Rangrdenen er: 1. Ferie med løn (betalt af nuværende arbejdsgivere) 2. Betalt af andre (betalt af tidligere arbejdsgivere) 3. Betalt selv 4. Betalt af A-kassen TimePlan Sftware A/S Side 13 af 86

14 MANUAL VERSION 7.17 Knverter ikke behldning ved skift af ferieregel, nmtimer g lign.: Betyder at der ikke fretages knverteringer når der skiftes regel, nrmtimer eller autmatisk indsættes en behldning. Dette felt vil ikke kunne ændres efter at regelsættet er blevet gemt, hvilket betyder at dette SKAL der tage stilling til ved prettelse af regelsættet. Frsøger man at ændre denne indstilling vil man få en advarsel m at dette ikke er muligt. Skal dette ændres, skal der prettes en nyt regelsæt. Tillad negativ betalt feriebehldning: Tillader at medarbejdere på denne regel kan have en negativ betalt feriebehldning. Tillad negative selv betalt feriebehldning: Tillader at medarbejderne på denne regel kan have en negativ behldning af selv betalt ferie. Det er kun muligt at tillade negativ balance på en type behldning, altså enten betalt eller selvbetalt. Frsøger man at vælge begge får man en fejlmeddelelse. Ændres indstillingen på en eksisterende ferieregel, skal man lave en feriekørsel fr alle på den pågældende ferieregel, hvr pster prettet af systemet vil blive genberegnet g negative balancer vil blive verført fra den ene behldning til den anden. Imprterede eller manuelle krrektiner bliver ikke genberegnet. Ansættelse: Denne knap nederst til venstre anvendes til psætning af betalt ferie fr medarbejdere, eksempelvis elever, sm ikke har ptjent ferie frinden ansættelsen. Klik på knappen Ansættelse. Vælg Opret/Ret. Side 14 af 86 TimePlan Sftware A/S

15 FERIESALDOSTYRING - OPSÆTNING AF FERIESALDOSTYRING Hvis medarbejderen er ansat i en bestemt peride det første år, er det muligt at psætte, hvr mange betalte feriedage, sm medarbejderen tildeles. Eksempel 1: Det har ingen betydning, hvrnår medarbejderen bliver ansat henver året. Medarbejdere, der har en 5 dages ferieuge, tildeles 25 dage i indeværende ferie år (efter årets ferieskæringsdat) g 25 dage fr det efterfølgende ferie år. Eksempel 2: Medarbejderen har ikke ret til betalt ferie i indeværende ferie år, hvis medarbejderen ansættes efter 1. juli, men medarbejderen har ret til 25 dages betalt ferie fr kmmende ferie år, selv m medarbejderen ikke har ptjent ferie hele første år: TimePlan Sftware A/S Side 15 af 86

16 MANUAL VERSION 7.17 Bemærk: Efter at regelsættet er taget i brug på medarbejdere eller på verenskmster, er det ikke muligt at rette i venstående afsnit Ferieregel, Udbetalingsmåde, Omkstningsmåde g Afviklingsmåde. OPRET FERIEREGEL Vælg fanebladet Ferieregler g vælg det ønskede regelsæt. Klik eventuelt på knappen til højre fr regelsættets navn fr at se hvedregelsættet. Vælg Funktiner > Opret ferieregel. Herefter vises en klnne, hvr værdierne fr ferie kan indtastes. Indtast data g klik på OK. Side 16 af 86 TimePlan Sftware A/S

17 FERIESALDOSTYRING - OPSÆTNING AF FERIESALDOSTYRING Skæringsdat fr ptjenings år (12 mdr.): Indtast en startdat fr ferieptjeningsåret. Daten frtsætter autmatisk i de efterfølgende år, så regelsættet behøver ikke at blive tilrettet fra år til år. Årlig tilskrivningsdat: Indtast en startdat fr ferieafviklingsåret. Daten frtsætter autmatisk i de efterfølgende år, så regelsættet behøver ikke at blive tilrettet fra år til år. Antal af feriedage pr. år: Her indtastes det antal feriedage, sm et fuldt feriesår giver i ptjening. Eksempelvis fr 5 ugers ferie indtastes 25 dage g fr 6 ugers ferie indtastes 30 dage, sv. Ferie pgjrt i timer betragtes sm en 7 dages ferieuge. Er feriereglen sat til Månedsbasis fuldtid (Finsk) eller Månedsbasis deltid (Finsk) skal der stå 0 i dette felt. Ved brug af Tyske g Engelske ferieregler ændres feltet til Ret psætning, hvrfra man psætter hvrledes man ptjener ferie i frhld til ansættelsesdaten. Her psættes regler fr hvrledes der ptjenes feriedage ud fra Ansættelses daten. Antallet af ansatte måneder beregnes i kalendermåneder, en måned vil blive medregnet hvis medarbejdere er ansat den 15. eller tidligere. Ophører en medarbejder vil måneden blive medregnet, hvis medarbejderen phører den 15. eller senere. Skifter en medarbejder tysk ferie regel i løbet af en måned, vil den regel medarbejderen har haft i størstedelen af måneden være gældende fr hele måneden. TimePlan Sftware A/S Side 17 af 86

18 MANUAL VERSION 7.17 Ferie fr fuldtidsansatte beregnes ud fra følgende frmel: Skifter en medarbejder Engelsk ferieregel fr eksempel fra månedslønnet til timelønnet, betragtes dette sm starten af et nyt ansættelsesfrhld, g ancienniteten bliver nulstillet. Det samme gælder hvis en medarbejder phører g genansættes da betragtes den nye ansættelseseride sm et nyt ansættelsesfrhld, uanset m medarbejderen genansættes dagen efter. Klik Ret psætning > Opret. Fr at prette månedsintervallerne fr ptjening af feriedage Indtastes der 0 i antal måneder betragtes det sm uendeligt. Er der kun brug fr et krav fr at ptjene feriedage indtastes der 0 i felterne Ansættelse fra g i Ansættelse til g derefter indtastes det antal feriedage der ptjenes. Er der flere krav indtastes det krævede antal måneder i felterne Ansættelse fra g i Ansættelse til g derefter indtastes det antal feriedage der ptjenes. Tilladte værdier: Ved prettelse af ansættelsesperide i frbindelse med ptjening af feriedage er følgende tilladt. Måneders ansættelse fra: Måneders ansættelse til: Antal dage: Anvendes Engelsk timelønnet prcent ferieregel angives der i stedet fr Antal dage, antal prcent. Side 18 af 86 TimePlan Sftware A/S

19 FERIESALDOSTYRING - OPSÆTNING AF FERIESALDOSTYRING Deltidsberegninger: Vises kun ved Tyske ferieregler, her psættes regler fr hvrledes der ptjenes feriedage fr deltidsansatte. Dette punkt vises kun på ferieregler der er psat til Tysk deltid. Deltidsberegningerne sættes per verenskmst, hvr der kan angives nrmtimer/uge fr en fuldtidsansat samt på hvilke dag i måneden de ptjente feriedage skal tildeles. Denne dag angiver gså den månedlige peride der anvendes i beregningen. Fr Deltidsansatte ptjenes feriedage ud fra følgende frmel Hvr: a = Faktisk gdkendte timer i periden fr deltidsmedarbejderen b = Ferietimer per år fr en fuldtidsmedarbejder c = Feriedage per uge (Her tages det antal dage feriereglen er sat til) d = Uger per år e = Timer per uge fr en fuldtidsmedarbejder Eksempel a = 64,13 b = 160 c = 7 d = 52 (fr tyske deltidsregler er et år altid 52 uger) e = 40 Klik Ret psætning > Opret. Fr at prette dat fr ptjening af feriedage TimePlan Sftware A/S Side 19 af 86

20 MANUAL VERSION 7.17 Overenskmst: Vælg verenskmst Nrmtimer pr uge: Her vælges antallet af nrmtimer per uge fr en fuldtids ansat på den valgte verenskmst. Tilladte værdier >0 Dag i måned fr tildeling af ptjent ferie: Her sættes den dag hvr medarbejderen fr tildelt den ptjente ferie. Ferie ptjenes i måneden før tildelings dagen. Her kan angives fra 1-28 Eksempelvis er dagen sat til 15, vil ptjeningsperiden være fra den 15. til den 14. Uger fr gennemsnitsberegning: Kan anvendes på deltidsmedarbejder der har vekslende antal arbejdsdage Hvr X er den indtastede værdi fr antal uger til brug fr gennemsnitsberegningen. Tilladte værdier 0 52 Brugerdefinerede nrmtimer: Anvendes til alle typer ferieregler. Kan anvendes hvis en medarbejder skal trækkes på ferieknten efter en anden nrmtid end den der er angivet på medarbejderens stamkrt. Dette psæt kan KUN verstyre nrmtiden fra stamkrtet såfremt der anvendes afviklingsmetden Feriefrbrug udregnes efter indlagte feriedage, g plan belægges med medarbejderens nrmtimer. Side 20 af 86 TimePlan Sftware A/S

21 FERIESALDOSTYRING - OPSÆTNING AF FERIESALDOSTYRING Der kan psættes anden nrmtid fr hver verenskmst der anvender samme regelsæt. Tillige kan der vælges at den psatte nrmtid gså skal anvendes til ptjening af ferie. Eksempelvis har en medarbejder 20 nrmtimer per uge g vil derfr ptjene 20 nrmtimer m ugen, men regelsættet er sat til 30 nrmtimer g der er valgt at disse nrmtimer gså anvendes til ptjening af ferie. Dette betyder at medarbejderen nu ptjener 30 nrmtimer per uge, hvilket medfører at medarbejderen i dette tilfælde ptjener 1½ uge i stedet fr 1 uge. Medarbejdere der ikke er på en af de valgte verenskmster vil ptjene ferie efter stamkrtets nrmtime tal. Dage der ikke trækker på knten: På de frskellige ferieregler kan der psættes hvilke dage der ikke skal trække på salden. Bemærk; specielle helligdage referer til en dat sm ikke skal trække fra på salden, disse dage vil blive betragtet sm ferie, selv m de ikke er tilknyttet en natin helligdag. Hvis en bruger pretter et nyt regelsæt på en ferieregel vil specielle helligdagspsætningen altid blive kpieret ver på det nye regelsæt. Er der ændret i psætningen af specielle helligdage, vil det altid være det seneste regelsæt der kpieres ADVARSEL. Retter man i regelsættet fr en eksisterende ferieregel kan have TimePlan Sftware A/S Side 21 af 86

22 MANUAL VERSION 7.17 indflydelse på feriesalden. Hvis disse ændringer udføres anbefales at der laves en feriekørsel på feriereglen Via knappen psætning, vælges der hvilke dage der ikke skal trække på ferieknten. Vinduet viser Dat: Viser en specifik dat eller beregnet dat. Helligdag: Viser hvilken helligdag der beregnes fra eller der ikke skal trække fra, visning af helligdage er styret af hvilket regelsæt der er valgt. (Dansk ferieregel = danske helligdage, Finsk ferieregel = finske helligdage) Frskyd med: Her kan vælges ved hvr mange dage dagen skal frskydes med. (+/- 365, inklusiv 0) Måned: Viser måneden Ugenummer: Viser ugenummeret Ugedag: Viser ugedagen. Dagen der ikke skal trække fra kan prettes på tre måder Side 22 af 86 TimePlan Sftware A/S

23 FERIESALDOSTYRING - OPSÆTNING AF FERIESALDOSTYRING Specifik dat: Tillader at der prettes specifikke dater. Dette er en gangs dater da de indehlder et årstal g ikke kun dag g måned. Eks Denne dat vil kun frekmme engang hvrimd vil frekmme flere gange. Helligdag: Herfra kan der prettes dage der ikke skal trække fra i frbindelse med aktuelle helligdage. Disse er velegnet til fr de helligdage der ikke kan markeres sm helligdag i kalenderen af frskellige grunde, men sm alligevel ikke skal trække fra i ferieregnskabet. Dertil kmmer at det er muligt at frskyde de valgte helligdage med et antal dage, der kan frskydes med +/- 365 dage, frskydning er beregnet til at markere dage sm specielle helligdage i frbindelse med helligdage. Eksempelvis lørdagen før påskesøndag. Vælg Påskesøndag sm helligdag g frskyd med -1 dag. Lørdagen før påskesøndag vises nu sm en speciel helligdag, Daten bliver vist sm beregnet idet den varierer fra år til år. Helligdag viser hvilken helligdag der er blevet brugt sm udgangspunkt g frskyd viser hvr mange dage frskydningen er i frhld til den valgte helligdag. Dynamisk dat: Herfra kan der prettes specielle helligdage på frskellige måder, kan prettes på månedsbasis eller ugebasis. Månedsbasis: Den simpleste måde at prette en dynamisk dat, vælge en dag i den valgte måned. Og dagen vil gælde alle de efterfølgende år. Denne dat vil aldrig blive fratrukket feriesalden. Dagen vises således i versigten. TimePlan Sftware A/S Side 23 af 86

24 MANUAL VERSION 7.17 Ugebasis: Ugebaserede specielle helligdage kan prettes på tre måder. Hver valgt ugedag med et fast interval. Eksempelvis hver 3. mandag. Disse dater beregnes på grundlag af kalenderåret. I 2016 vil den første specielle helligdag være mandag den 18. januar, den næste vil være den 8. februar sv. Bemærk at I uge g I måned ikke er valgt. Ugedag i bestemt uge: Eksempelvis mandag i uge 27 Bemærk at I måned ikke er valgt. Ugedage i måned: Eksempelvis hver 2 mandag i juni. De tre valgmuligheder vises i versigten på følgende måde. Afviklingsværdier: Feriepenge %: Her kan feriepengeprcent indtastes - f.eks %. Feriepenge tillæg %: Her indtastes feriepengeprcenttillægget - f.eks. 1 %. Antal dage der kan verføres pr. ptjenings år: Hvis medarbejderne skal have mulighed fr at verføre ferie til næste ferie år, indtastes her det antal dage, sm der kan verføres. Side 24 af 86 TimePlan Sftware A/S

25 FERIESALDOSTYRING - OPSÆTNING AF FERIESALDOSTYRING Maks. akkumuleret dage: Maksimum ferie, sm det er muligt ver flere ferie år at pspare af verført ferie. Feriedifferenceberegning %: Hvis lønmdtagerens arbejdstid på ferietidspunktet afviger mere end f.eks. 20 % i frhld til ptjeningsåret, reguleres lønnen under ferie frhldsmæssigt. Dansk lvgivning: Ferielven vedrørende ændring i arbejdstid ( 23, stk. 3 i lv nr. 396 af 31. maj 2000 med senere ændringer). Hvis der er str frskel mellem den ptjente ferie g den aktuelle ferie, er der lvmæssigt vedtaget, at der kan gøres brug af feriedifferencen. Differencen berører dg ikke ferietillæg, den skal altid udbetales. Ferietillæg udbetales i frhld til ptjent ferie. Beregning af feriedifference i TimePlan. 1. Feriedifference sættes p under ferieregler. 2. Hvis feriedifferencen = 0, beregnes der ikke nget. 3. Hvis nrmtimer fr medarbejderen = 0, beregnes der ikke nget. 4. Hvis lønnen fr medarbejderen = 0, beregnes der ikke nget. Eksempler: En medarbejder afhlder en betalt feriedag på 7,4 timer: Gennemsnit nrmtimer i ptjeningsåret = 37 timer Nrmtimer på feriedagen = 20 timer Difference på timer = = - 17 timer Difference på timer i % = (-17/37) * 100 = - 45,95 % (37 * 45,95 % = 17) Værdien af differencen = 1 + (-45,95/100) = 0,5405 (37 - (37 * 0,5405) = 17) Feriedifference = (1 (37/20)) * 100 = - 85 % (20 + (20 * 85 %)) = 37 Ny betalt ferie 7,4/0,5405 = 13,70 timer En medarbejder afhlder en betalt feriedag på 7,4 timer: Gennemsnit nrmtimer i ptjeningsåret = 20 timer Nrmtimer på feriedagen = 37 timer Difference på timer = = 17 timer Difference på timer i % = (17/20) * 100 = 85 % (20 * 85 % = 17) Værdien af differencen = /100) = 1,85 (20 - (20 * 1,85) = 17) Feriedifference = (1 (20/37)) * 100 = 45,95 % (37 - (37 * 45,95 %)) = 20 Ny betalt ferie 7,4/1,85 = 4 timer Antal dage der kan udbetales: Indtast dage her, hvis det skal være muligt manuelt at udbetale ferie til medarbejderen fr ferie, sm ikke afhldes. Karensperide: Karensperiden angiver en peride hvr der ikke bliver tildelt ferie. Der kan på ferieregelsættet angives m der ptjenes ferie i karensperiden, TimePlan Sftware A/S Side 25 af 86

26 MANUAL VERSION 7.17 hvis dette er angivet vil den ptjente ferie tildeles medarbejderen den første dag efter karensperiden udløb. Gælder dette fr en deltidsregel, vil det ptjente ferie blive tildelt den førstkmmende tildelingsdat efter karensperidens udløb. Karensperiden bliver altid beregnet ud fra anciennitetsdaten angivet på medarbejderens stamkrt. Karensperiden beregnes i måneder g en måned medregnes hvis medarbejderen er ansat den 15. i måneden eller før. Ved phør medregnes måneden såfremt medarbejderen phører den 15. eller senere. Optjenes der ferie i karensperiden, hvr det ptjente ferie ikke kan tildeles i indeværende ferie år, tildeles det i næste ferie år. Dette vil tildeles separat selvm der på samme dat kan være tilskrevet yderligere ferie, ptjent i indeværende ferie år. Ophører en medarbejder inden udløbet af karensperiden tildeles den eventuelt ptjente ferie så vidt muligt en måned før phør så medarbejderen har mulighed fr at anvende ferien inden phør. Dat: Viser hvrnår feriereglen er prettet eller ændret. Oprettet af: Viser hvem, der har prettet/sidst ændret feriereglen. Bemærk, at det ikke er nødvendigt at lave nye ferieregler hvert år. Når startdat er valgt, så vil de efterfølgende år have reglen, indtil der er et nyt ferieregelsæt med ny startdat. Hvis der eksempelvis er lavet et regelsæt med en Startdat fr ptjenings år den , g der ikke sker ngen ændringer før år 2010, så er det ikke nødvendigt at lave et nyt regelsæt før år OPRETTELSE AF REGELSÆT FOR FERIEFRIDAGSREGLER Vælg fanebladet Feriefridagsregler > Opret regelsæt. Side 26 af 86 TimePlan Sftware A/S

27 FERIESALDOSTYRING - OPSÆTNING AF FERIESALDOSTYRING Navn: Indtast et sigende navn fr feriefridagsreglen. Omkstningsmåde: Hvrdan afhldes mkstningerne i frbindelse med feriefri: Beregnes løbende: Feriefri mkstninger bliver løbende hensat (1/12 af 5 dage nrmtimer/uge). Ved afhldelse af ferie bliver de hensatte feriefridagspenge trukket fra i lønmkstningerne, således at dagens mkstninger bliver 0. Ved afhldelse af ferie: Omkstninger fr feriefridage registreres på den dag g på det tidspunkt, der afhldes ferie. Optjeningsmåde: Anciennitet: Hvr feriefri ptjenes efter anciennitet. Optjeningen efter anciennitet psættes fra feriefri reglen. TimePlan Sftware A/S Side 27 af 86

28 MANUAL VERSION 7.17 Antal feriedage per år: Klik på Ret psætning: Indsæt kriterierne fr at ptjene feriefri efter anciennitet, klik på Ret valgte måned. Side 28 af 86 TimePlan Sftware A/S

29 FERIESALDOSTYRING - OPSÆTNING AF FERIESALDOSTYRING Skriv det antal dage der skal ptjenes på den valgte måned. Marker i Sæt de efterfølgende måneder til samme værdi såfremt flere efterfølgende måneder skal have samme værdi. Optjenings år: Feriefri dage bliver ptjent i et ptjeningssår. Ansættelsesdat: Medarbejderne vil få tildelt det antal timer denne er berettiget til alt efter hvrnår på året vedkmmende er blevet ansat. Ved beregning bliver der taget højde fr skudår. Antallet af feriefri timer beregnes efter følgende frmel. (Nrmtimer per uge / antal dage i ferie året) * antal dage ansat i ferie året Fr en Feriefri regel der tildeler behldning efter ansættelsesfrhld kan der psættes hvr mange dage der maksimalt kan udløses på feriefri reglen, på samme måde sm med feriefri regler der tildeler efter et ptjenings år. Eks på ptjening: Feriefri reglen er psat til at løbe fra den g tildeler 1 uges feriefri (5 dage). En medarbejder der er ansat til 37 timer / uge per vil få tildelt fuld feriefri den (37/365) * 365 = 37 timer. En medarbejder der er ansat til 37 timer / uge per vil få tildelt feriefri den (37/365) * 184 = 18,65 svarende til 18:39 timer. Feriefri reglen er psat til at løbe fra den g tildeler 2 uges feriefri (10 dage) En medarbejder der er ansat til 37 timer / uge per vil få tildelt fuld feriefri den (37/5) * 10 = 74 timer. En medarbejder der er ansat til 37 timer / uge per vil få tildelt feriefri den (18:39/5) * 10 svarende til 37:18 timer. Skulle en ansat have flere ansættelses frhld inden fr samme feriefri år, tildeles der en behldning ud fra det antal dage man er ansat indenfr de TimePlan Sftware A/S Side 29 af 86

30 MANUAL VERSION 7.17 frskellige ansættelsesfrhld. Den ptjente feriefri tildeles på de frskellige ansættelsesdater, g på stamkrtet vil der på indsættelsespsten på medarbejderens stamkrt være en nte der angiver periden fr beregningen. Ansættelsesdat (brugerdefineret): Understøtter Finansfrbundets msrgsdage. Feriefri tildeles efter ansættelsesdat. Der indsættes en behldning alt efter hvrnår man er ansat i indeværende år. Der psættes et regelsæt fr hvr mange dage der indsættes baseret på ansættelsesdaten. Når denne ptjeningsmåde er valgt er der t nye psætningsværdier der skal sættes. Minimum antal feriefridage: Angiver et minimum fr hvr mange dage der kan ptjenes i et feriefri år. Kan have heltalsværdier startende på 0. Antal feriefridage per år: Denne indstilling kendes fra feriefri regler der tildeler via anciennitet. Når menuen åbner fremkmmer der dg et andet vindue til angivelse af peride, hvr medarbejderne skal have været ansat før der ptjenes den angivne værdi. Side 30 af 86 TimePlan Sftware A/S

31 FERIESALDOSTYRING - OPSÆTNING AF FERIESALDOSTYRING Under psætningen af Antal af feriedage får man følgende vindue, hvr i man psætter hvr mange feriefridage man får tildelt per peride. Her angives de perider medarbejderen skal være ansat fr at ptjene det angivne antal dage ved at klikke Opret. TimePlan Sftware A/S Side 31 af 86

32 MANUAL VERSION 7.17 BEMÆRK at en medarbejder skal være ansat hele den angivne peride før at dagen(e) tildeles! Dette betyder at er en medarbejder ansat den ptjenes der ikke feriefridage fr periden , men kun fr de resterende perider. Her 3 + den dag der er angivet under minimum antal feriefridage. Har medarbejderen flere ansættelsesfrhld inden fr samme feriefri år, tildeles der feriefridage frhldsmæssigt. Dette betyder at der vil være flere indsatpster, svarende til det antal feriefridage medarbejderen har ret til i frhld til ansættelsesperiden, såfremt denne i sine ansættelsesfrhld har ptjent en behldning. Tillad at anvende ferie fra næste ferie år: Anvendes i frbindelse med Finske ferieregler. Tillader at medarbejderne kan anvende ferie fra det kmmende ferie år, hvis de ikke har mere ferie til gde i tidligere eller indeværende ferie år. Der psættes en dat der skal passeres før det er tilladt at anvende ferie fra det kmmende år. Daten der sættes fr anvendelse af ferie i det kmmende ferie år bliver beregnet ud fra det gældende ferie år. Eks. ferieåret 2016/2017 start på ferieåret Valgt betyder at det gælder fr ferie planlagt mellem den Valgt betyder at det gælder fr ferie planlagt mellem den Afviklingsmåde: Planlagt arbejdstid: Udregner feriefri i henhld til planlagt arbejdstid (nrmtimer på dagen g prettelse af ferie). Hvis der ikke er planlagt arbejdstimer på dagen, hvr feriefri er prettet, så trækkes feriefritiden ikke fra medarbejderens feriefri sald. Feriefrifrbrug udregnes efter indlagte ferietimer, g plan belægges med medarbejderens nrmtimer: Ved prettelse af feriefri pålignes ferien autmatisk en arbejdstid med nrmtimer i henhld til mfanget af ferien. Det er f.eks. muligt at lægge timer ind fr en halv feriefridag. Side 32 af 86 TimePlan Sftware A/S

33 FERIESALDOSTYRING - OPSÆTNING AF FERIESALDOSTYRING Feriefrbrug udregnes efter antal registrerede feriedage: Kan kun aktivers ved prettelse af ferieregler g betyder at indlagt ferie registreres sm brugte dage, selvm der beregnes i timer. Belæg kun med nrmtimer mandag til fredag: Betyder at der kun registreres feriefri mandag til fredag g dagene bliver belagt med nrmtimerne Feriefrifrbrug udregnes efter registrerede feriefridage: Udregner feriefri i henhld til planlagt feriefri (¼, ½, ¾ g 1/1 dag). Der kan maksimalt registreres medarbejderens nrmtimer pr. dag. Feriefriværdi udregnes efter dagsgennemsnit, psat under klargør løn: Denne funktin kan bruges til at beregne feriefri på medarbejdere uden nrmtimer. Feriefri vil blive beregnet efter en gennemsnitlig timeantal/uge ver en bestemt peride uden hensyntagen til, hvad der står af nrmtimer på medarbejderens stamkrt. Dagsgennemsnittet vil blive beregnet X uger tilbage fra søndagen i den uge, sm den nuværende psatte peride stpper i. Beregner gså fr medarbejder sm har 0 timer i Nrmtimer Under Administratin > Glbale Indstillinger > Stamdata > klargør løn skal følgende være psat: Opsætninger Indeværende feriefri bruges først: Denne indstilling betyder at verført feriefri fra tidligere feriefri år anvendes sidst. Dette betyder dermed at verføres der rest feriefri g der i det gamle feriefri år gså er verført feriefri fra året før, verføres disse dage inden der verføres andre dage. I nten fr verførelsen ses hvilke feriefri år dagen(e) kmmer fra. TimePlan Sftware A/S Side 33 af 86

34 MANUAL VERSION 7.17 I denne frbindelse er det gjrt muligt at medarbejderne selv kan verføre / udbetale ferie /feriefri, såfremt reglerne tillader dette via medarbejderprtalen til hvilken der er kmmet nye indstillingsmuligheder. Gå under Administratin > Internet > Medarbejdertls > Medarbejderknti fr at psætte disse valg. Side 34 af 86 TimePlan Sftware A/S

35 FERIESALDOSTYRING - OPSÆTNING AF FERIESALDOSTYRING Herfra er det muligt at psætte m der må verføres eller udbetales ferie eller feriefri. Samtidigt kan der angives hvr mange uger inden ferie-/feriefri årets afslutning man kan fretage dette. 0 angiver at medarbejderne kan verføre eller udbetale hele ferieåret. Indsæt ptjent behldning autmatisk: Er ved prettelse af nye regler markeret sm default. Betyder at ptjent feriefri autmatisk bliver tilskrevet knten. Knvertér ikke behldning ved skift af ferieregel, nrmtimer g lign.: Når en medarbejder skifter ferieregel, vil der intet skal ske med feriesalden i frbindelse med skiftet. OPRET FERIEFRIDAGSREGEL Vælg det regelsæt, sm skal have tilknyttet en feriefridagsregel, g pret herefter feriefridagsreglen. Vælg Funktiner > Opret ferieregel. Årlig tilskrivningsdat: Indtast en dat fr feriefri skæringsdaten. Daten frtsætter autmatisk i de efterfølgende år, så regelsættet behøver ikke at blive tilrettet fra år til år. Afviklingsværdier: Antal feriefridage pr. år: Klik på Ret psætning fr at indtaste antal feriefridage i relatin til den anciennitet, der er krævet fr at pnå de psatte feriefridage. TimePlan Sftware A/S Side 35 af 86

36 MANUAL VERSION 7.17 Antal dage der kan verføres pr. ptjenings år: Hvis medarbejderne skal have mulighed fr at verføre feriefridage til næste ferie år, indtastes her det antal dage, sm der kan verføres. Antal dage der kan udbetales: Her indtastes det antal feriefridage, medarbejderne skal have mulighed fr at kunne få udbetaling fr, hvis dagene ikke er blevet afhldt. Maks. akkumuleret ferie: Antallet af akkumuleret verførte feriefridage. Dat: Viser hvrnår feriereglen er prettet eller ændret. Oprettet af: Viser hvem der har prettet/sidst ændret feriereglen. RET REGELSÆT Vælg Ret regelsæt. Giver mulighed fr at rette i eksisterende regelsæt. Rettes et regelsæt, g der er tilknyttet en verenskmst på regelsættet, pdateres verenskmsten autmatisk. Fr at medarbejderne skal pdateres, skal der laves en ny kørsel af ferie. SLET REGELSÆT Det er muligt at slette et regelsæt, hvis ikke der er tilknyttet en verenskmst. Vælg Slet regelsæt. Hvis valgte ferienavn er tilknyttet en verenskmst, kan det ikke slettes. Nedenstående dialgbks vises: OPSÆTNING AF FERIEFRI TIL AT BEREGNE EFTER DAGSGENNEMSNIT Feriefri reglen er psat sm nedenstående: Side 36 af 86 TimePlan Sftware A/S

37 FERIESALDOSTYRING - OPSÆTNING AF FERIEFRI TIL AT BEREGNE EFTER DAGSGENN Under Administratin > Feriesaldstyring > Feriefridagsregler > Opret regelsæt 0 vælges, at Feriefrbrug udregnes efter registreret feriefridage g at Ferieværdi udregnes efter dagsgennemsnit, psat under klargør løn. Dagsgennemsnittet set i glbal psætning under Administratin > Glbale Indstillinger > Stamdata > Klargør løn: På stamkrtet vises det sm: TimePlan Sftware A/S Side 37 af 86

38 MANUAL VERSION 7.17 Der er verensstemmelse med sald på stamkrtet g lønkørsel. Lønperider prettes via Peridetider: Side 38 af 86 TimePlan Sftware A/S

39 FERIESALDOSTYRING - OPSÆTNING AF FERIEFRI TIL AT BEREGNE EFTER DAGSGENN Første gang man kmmer ind i billedet er det tmt, der klikkes på Opret fr at prette de ønskede perider. Følgende er psat under Administratin > Glbale Indstillinger > Stamdata > Klargør løn: Hvis ptjening af feriefri fretages 1/5. Beregningen af daggennemsnit starter 6/6, da det er den sidste søndag i den aktuelle af de psatte perider g vil så se 5 uger bagud da det er sat p under Administratin > Glbale Indstillinger > Stamdata > Klargør løn Medarbejderen har 32:18 timer/uge i gennemsnittet i de 5 uger, sm beregnes, uanset hvad der står på stamkrtet af nrmtimer. Det vil da se sådan ud på feriefri knten: Når feriefri, beregnet efter dagsgennemsnit, bruges kan man kun sætte hele dage ind. TimePlan Sftware A/S Side 39 af 86

40 MANUAL VERSION 7.17 Feriefridagene frbruges på følgende måde: Hvis der ikke er en arbejdstid, på den dag man indsætter en feriefri dag fås denne meddelelse: Her er f.eks. lagt 5 feriefridage ind med frskellige arbejdstider, Der trækkes en feriefridag, uanset hvr mange timer man har på en dag. Vil da se sådan ud på knten: Side 40 af 86 TimePlan Sftware A/S

41 FERIESALDOSTYRING - OPSÆTNING AF FERIEFRI TIL AT BEREGNE EFTER DAGSGENN Sm det ses, kan sald i timer være negativ. Men der bliver kun brugt 1 feriefri dag pr. dag, uanset hvr mange timer, der bliver brugt. Brugt i timer udtrykker, hvr mange plantimer der er brugt den pågældende dag. Lønsystemet regner selv differencen mellem Brugt i timer g Brugt i feriefridage. FERIEAFREGNINGER Ferieberegning fretages, hvis en medarbejder bliver afskediget g har ferie med løn, eller hvis en medarbejder skifter fra en ferieregel med løn til en ferieregel uden løn. Vælg Funktiner > Ferieafregninger, eller knappen Se ferieafregninger Ferieafregningen er gså tilgængelig fra medarbejdernes stamkrt under fanebladet Fravær > Ferie. KORRIGERING AF FERIE FOR OPHØRT MEDARBEJDER Fr phørte medarbejdere pretter TimePlan autmatisk en phørspst. Ophørspsten er prettet af systemet g flytter den resterende behldning af ferie med løn til ferie uden løn. Derfr skal der krrigeres ud fra behldningerne sm de så ud inden phørspsten. TimePlan Sftware A/S Side 41 af 86

42 MANUAL VERSION 7.17 Eks der er 35 timers betalt ferie g 0 timer ikke betalt ferie inden afregningen udføres. Knten kan nulstilles ved at krrigere værdierne på psten inden afregning. Er der både betalt g ikke betalt ferie, skal begge krrigeres. Efter krrektin vil phørs psten autmatisk blive tilpasset LOG-SYSTEM FOR REDIGERING AF FERIEFRIDAGSREGLER Vælg Administratin > Feriesaldstyring > Funktiner > Se lg fr at få vist de frskellige rettelser, sm er udført fr de enkelte ferieregler. I venstående billede fremkmmer lg ver ændringer fretaget i ferie eller feriefridagsreglerne. Også rettelser på specielle helligdage lgges. FRAVÆRSTYPER TIL FERIE & FERIEFRI Fraværstyperne, der skal bruges til ferie g feriefridage, skal vælges. Fraværstypen kan ikke være ens til ferieregler g feriefridagsregler. Valget af fraværstyper kan ikke rettes, hvis de først er i brug fr en medarbejder i TimePlan. Hvis knappen Vælg ikke er tilgængelig, er det frdi, den valgte fraværstype er i brug i TimePlan fr en medarbejder. Vælg fanebladet Opsætninger, g vælg ønskede fraværstyper: Side 42 af 86 TimePlan Sftware A/S

43 FERIESALDOSTYRING - OPSÆTNING AF FERIEFRI TIL AT BEREGNE EFTER DAGSGENN Til Ferieregler har man mulighed fr at kunne vælge sekundære fraværstyper, skal dg være fraværstyper der står til 100 i medregn g sm ikke fratrækker nett-løntimer. Sekundære fraværstyper til registrering af ferie bruges i frbindelse med fraværsgrupper, hvr man har mulighed fr at ændre en anden fraværstype til ferie. Ved valg af sekundær fraværstype til ferieregler fra knappen Vælg, får man vist alle fraværstyper undtagen Fraværsgrupper Fravær der er brugt til ferie/feriefri Fravær der er fravalgt under glbale indstillinger Under psætninger er det muligt at vælge undtagelser fr ferie med løn. Herfra skal de fraværstyper markeres, sm ikke skal tælle med i ptjeningen til ferie med løn. De fraværstyper der er vist med grå skrift er brugt sm undertyper i fraværsgrupper g man kan gså vælges at der ikke skal beregnes ferie fr disse. Vælges eksempelvis fraværstypen Frihed uden løn, betyder dette, at hvis Frihed uden løn bliver afhldt i ptjeningsåret, bliver denne fraværsperide ikke medregnet sm ferie m. Løn. Eksempel: En medarbejder er ansat i hele ptjeningsåret. Han er på en ferieregel med 25 dage pr. år, men afhlder 1 uge Frihed uden løn i ptjeningsåret. Hvis fraværstypen er markeret, betyder dette, at medarbejderen kun vil ptjene 24,65 dage med løn. OPSÆTNING AF FERIEREGLER I OVERENSKOMSTER På verenskmsterne kan man vælge at sætte ferieregler, der skal gælde sm standard fr de enkelte medarbejdere. Vælg Administratin > Overenskmster > Ønsket verenskmst > fanebladet Ferie. TimePlan Sftware A/S Side 43 af 86

44 MANUAL VERSION 7.17 Vælg en ferieregel, der kun kan benyttes på denne verenskmst. Vælg en feriefridagsregel, der kun kan benyttes på denne verenskmst. Marker Gælder tilknyttede medarbejder, hvis ferieregel altid skal gælde medarbejdere, sm er tilknyttet valgte verenskmst. Hvis ikke der markeres her, kan feriereglen psættes på medarbejderens stamkrt. Marker Gælder tilknyttede medarbejder, hvis feriefridagsregel altid skal gælde medarbejdere, sm er tilknyttet valgte verenskmst. Hvis ikke der markeres her, kan feriefridagsreglen psættes på medarbejderens stamkrt. Der er mulighed fr at se feriereglerne ved at klikke på Se ferieregler. FERIEREGELOVERSIGT FOR OVERENSKOMSTER Det er muligt at vise en versigt ver hvilke ferieregler, der er knyttet til hvilke verenskmster. Vælg Administratin > Feriesaldstyring > Funktiner > Overenskmster. Side 44 af 86 TimePlan Sftware A/S

45 FERIESALDOSTYRING - OPSÆTNING AF FERIEFRI TIL AT BEREGNE EFTER DAGSGENN MEDARBEJDERE Det er muligt at vise en versigt ver hvilke ferieregler, der er knyttet til hvilke medarbejdere. Vælg Administratin > Feriesaldstyring > Funktiner > Medarbejder. TimePlan Sftware A/S Side 45 af 86

46 MANUAL VERSION 7.17 Medarbejdere fra frskellige afdelinger kan vises med panelet i venstre side. Panelet kan skjules med Funktiner > Skjul afdelinger, hvis det ønskes fr en bedre visning af data. Det er muligt at udvælge peride fr visning af medarbejderne. Herudver er det muligt at udskrive versigt ver de ferieregler, sm medarbejderne er tilknyttet. På medarbejderstamkrtet er det muligt at se feriereglen fr den enkelte medarbejder. Vælg Medarbejderliste > medarbejder > fanebladet Stamkrt. Side 46 af 86 TimePlan Sftware A/S

47 FERIESALDOSTYRING - OPSÆTNING AF FERIEFRI TIL AT BEREGNE EFTER DAGSGENN Klik på til højre fr feriereglen på medarbejderstamkrtet. Det er her muligt at se reglen uden at rette stamkrtet. TimePlan Sftware A/S Side 47 af 86

48 MANUAL VERSION 7.17 EKSEMPLER PÅ ANSÆTTELSE OG BEREGNING AF FERIE EFTER TYSKE REGLER EKSEMPEL 1: Fuldtids ansat Er medarbejderne ansat hele året, g der ikke ændres på antallet af feriedage per år, eksempelvis mellem 12 g 59 måneder vil medarbejderne ptjene: EKSEMPEL 2: Fuldtidsansat Medarbejdere skifter krav i løbet af ferieåret, f.eks. har været ansat 10 måneder i starten af ferieåret, efter 2 måneder stiger medarbejderens årlige krav fra 24 dage m året til 36 dage m året, beregnes de frskellige krav hver fr sig. Det samlede krav bliver således: Det første krav på 4 dage indsætter den første dag i ferieåret. De sidste 30 dage indsættes efter t måneder, da det først er her medarbejderen har ptjent de 30 dage efter det nye krav EKSEMPEL 3 Fuldtidsansat Medarbejder der er ansat den på en ferieregel med 6 måneders karensperide, g hvr der ptjenes ferie i periden. Den ptjente ferie kan derfr først tilskrives Den tilskrives der gså 3 uger g 1 dag fr periden i frbindelse med at medarbejderen runder 1 års ansættelse. Den tildeles yderligere 2 uger g 2 dage sm er ptjent den sidste del af ferieåret på det nye krav. I nten fr indsatpsten bliver der pgivet fr hvilken periden den indsatte er ptjent i. Side 48 af 86 TimePlan Sftware A/S

49 FERIESALDOSTYRING - OPSÆTNING AF FERIEFRI TIL AT BEREGNE EFTER DAGSGENN Ferie beregnes g tildeles kun fra frrige ferie år, hvis medarbejderen er ansat i det fregående ferie år g den ptjente behldning ikke, pga. karensperiden, kan tildeles i det fregående ferie år. Derudver skal feriereglen det fregående år have været en tysk ferieregel. EKSEMPEL 4 Deltidsansat Medarbejder ansat den , planlagt med 88:30 faktisk gdkendte timer i januar. Efter beregning giver det nedenstående på Ferieknten EKSEMPEL 5 Deltidsansat med gennemsnitsberegning Medarbejder ansat 13. februar med 20 timer/uge. Regel beregner gennemsnit på 13 uger, der regnes med 24 feriedage i virksmheden. EKSEMPEL 6 Fuldtidsansat med phør i karensperide En medarbejder ansættes g phører , hvilket er i karensperiden. Da karensperiden er sat til 6 måneder kan ferien ikke tildeles sm nrmalt. Her vil ferien blive tildelt af t mgange. 1. gang , da det er en måned før phøret. 2. gang , da det er det tidligste tidspunkts ferie fr indeværende år kan tildeles. TimePlan Sftware A/S Side 49 af 86

50 MANUAL VERSION 7.17 KØRSEL AF FERIE Tildeling af ferie til medarbejderne er en manuel pgave i TimePlan. Først efter kørsel af ferie får medarbejderne tilskrevet timer på feriesalden. Ferie skal køres. Ved pstart af anvendelsen af mdulet. Fr det kmmende ferie år i tilpas gd tid, så medarbejdere kan planlægge ferie ud i fremtiden, uden at verføre restferie. Efter ferieårets skæringsdat, f.eks. 1. maj, hvis det er sat p i prgrammet, at det er muligt at verføre ferie til næste ferie år. Fremgangsmåde: Vælg Administratin > Feriesaldstyring > fanebladet Ferieregler eller Feriefridagsregler > Funktiner > Kørsel. Side 50 af 86 TimePlan Sftware A/S

51 FERIESALDOSTYRING - OPSÆTNING AF FERIEFRI TIL AT BEREGNE EFTER DAGSGENN Vælg Regelsæt. Vælg Afviklings år. Vælg ønskede afdeling(er). Herefter vises medarbejdere med det valgte regelsæt. Medarbejdere: Navnet på medarbejderne Ansat: Medarbejdernes ansættelsesdat. Ophørt: Medarbejdernes phørsdat, hvis de er phørte. Kørsel: Seneste kørsel af ferie på medarbejderen, kun ptjent sald bliver ikke genberegnet. Står her nyansat vil medarbejderens sald ikke blive ver skrevet g få indsat en ny sald. Optjent ferie: Viser medarbejderens ptjente sald. Betalt ferie: Viser hvr meget af sald der er med løn. Vælg medarbejder(e), sm skal mfattes af kørslen. Det gøres ved at klikke på markeringsbksen ud fr medarbejderne eller ved at højre klikke på medarbejderen g vælge Medtag valgte medarbejder. Alle medarbejdere vælges ved højre klik g valg af Medtag alle medarbejdere. Klik på Kør. Herefter vises vinduet: TimePlan Sftware A/S Side 51 af 86

52 MANUAL VERSION 7.17 I venstående vindue er det muligt at tage stilling til: Sæt manuelt tilførte pster sm ignrerede (ikke lønlåste): Marker her, hvis manuelt tilført ferie på medarbejderens stamkrt skal slettes fr kørslens afviklings år. Sæt nyansat pster sm ignrerede (Ferie uden løn vil blive indsat): Marker her, hvis indtastning af ferie fra tidligere arbejdsfrhld m.m. ved ansættelse skal fjernes, g der skal beregnes ferie uden løn fr denne medarbejder. Slet udbetalte pster (Ikke lønlåste): Marker her, hvis manuelt udbetalte pster skal slettes fr kørslens afviklings år, sm der endnu ikke er kørt løn fr. Slet genansættelse pster: Marker her, hvis værdier fr genansættelse skal slettes. Slet verførte pster: Marker her, hvis verførte pster skal slettes. Ignrer imprterede pster: Betyder at fejlimprter kan fjernes, hvrefter man kan udføre en ny imprt på ferien. Denne kørsel kan udføres fra det enkelte stamkrt eller ved kørsel på en ferieregel. Udføres kørslen fr en ferie regel, kan der ignreres imprterede pster fr hele feriereglen. Alle ændringer, der er fretaget, vil blive skrevet til lg. LØNGRUNDLAG (kræver tillægsmdulet Løneksprt) Opsætning af lønarter fr ferie lønkder: Vælg Administratin > Lønkørsler > fanebladet Kdepsætninger > Overenskmstkder. Side 52 af 86 TimePlan Sftware A/S

53 FERIESALDOSTYRING - LØNGRUNDLAG TimePlan beregner selv, hvad der er afhldt af ferie med løn g uden løn, m.v. Beskrivelse af lønkderne til ferie: Ferietimer med løn: Antal timer, sm medarbejdere har afhldt ferie med løn. Sek. ferietimer med løn: Antal timer, sm medarbejdere har afhldt af ferie på sekundær feriefraværstype. Ferietimer med løn > 31-12: Mulighed fr at splitte ferieåret p ved års skiftet således at man kan se hvilket år ferien er afhldt i. Her fra > Ferietimer med løn > 30-04: Mulighed fr at splitte ferieåret p ved års skiftet således at man kan se hvilket år ferien er afhldt i. Her fra > Ferietimer uden løn: Antal timer, sm medarbejdere har afhldt ferie uden løn. Sek. ferietimer uden løn: Antal timer, sm medarbejdere har afhldt af ferie på sekundær feriefraværstype. Ferietimer uden løn > 31-12: Mulighed fr at splitte ferieåret p ved års skiftet således at man kan se hvilket år ferien er afhldt i. Her fra > Ferietimer uden løn > 30-04: Mulighed fr at splitte ferieåret p ved års skiftet således at man kan se hvilket år ferien er afhldt i. Her fra > Overf. feriedage brugt: Hvr mange verførte feriedage der er brugt i lønperiden. Overf. ferietimer brugt: Hvr mange verførte ferietimer der er brugt i lønperiden Ferietimer med arb. tid: Antal timer, sm medarbejdere har afhldt ferie, hvri der indgår arbejdstid. TimePlan Sftware A/S Side 53 af 86

54 MANUAL VERSION 7.17 Ferietimer udbetalt: Manuelt udbetalte ferie timer. Feriedage med løn: Antal afhldte feriedage med løn i HELE dage. Feriedage med løn > 31-12: Mulighed fr at splitte ferieåret p ved års skiftet således at man kan se hvilket år ferien er afhldt i. Her fra > Feriedage med løn > 30-04: Mulighed fr at splitte ferieåret p ved års skiftet således at man kan se hvilket år ferien er afhldt i. Her fra > Feriedage uden løn: Antal afhldte feriedage uden løn i HELE dage. Feriedage uden løn > 31-12: Mulighed fr at splitte ferieåret p ved års skiftet således at man kan se hvilket år ferien er afhldt i. Her fra > Feriedage uden løn > 30-04: Mulighed fr at splitte ferieåret p ved års skiftet således at man kan se hvilket år ferien er afhldt i. Her fra > Feriesald i dage: Feriesald verføres sm dage. Feriesald i timer: Feriesald verføres i timer. Feriedifference i timer: Antal timer, der vil stå i difference ved skift af nrmtimer fra ptjeningsåret til afviklingsåret. Feriefritimer: Antal timer, sm medarbejdere har afhldt sm feriefritimer. Feriefritimer udbetalt: Manuelt udbetalte feriefritimer. Feriefritimer sald: Feriefri sald verføres i timer. BRUG AF FERIESALDOSTYRING Feriesaldstyring bruges i frbindelse med registrering af ferie g feriefridage på medarbejderne fr at hlde styr på, at feriereglerne bliver verhldt. Herfra er det muligt at hlde styr på, hvr mange feriedage medarbejderen har - fra virksmheden selv g fra eventuelle tidligere arbejdsgivere. OPRETTELSE AF NY MEDARBEJDER Når en ny medarbejder prettes, kan feriereglerne vælges. Vælg Medarbejderliste > Opret. Udfyld stamkrtet g vælg de ønskede ferieregler til medarbejderen, såfremt det er muligt at vælge mellem feriereglerne. Hvis der på verenskmsten er valgt Gælder tilknyttede medarbejder, er det ikke muligt at vælge, hvilke ferieregler en medarbejder er tilknyttet, da de autmatisk får den ferieregel, der er knyttet p på deres verenskmst. Hvis Gælder tilknyttede medarbejder ikke er markeret på verenskmsten fr medarbejderen, så er det muligt at vælge ferieregel til medarbejderen direkte på stamkrtet i højre side: Side 54 af 86 TimePlan Sftware A/S

55 FERIESALDOSTYRING - BRUG AF FERIESALDOSTYRING INDTASTNING AF FERIE FRA TIDLIGERE ARBEJDSFORHOLD Når en ny medarbejder ansættes kan medarbejderens resterende ferie i indeværende ferie år indtastes. Herudver kan det besluttes, hvrdan medarbejderens ferieret er finansieret. Dette gælder dg ikke fr medarbejdere med tyske ferieregelsæt. TimePlan Sftware A/S Side 55 af 86

56 MANUAL VERSION 7.17 Ovenstående mulighed er tilgængelig ved prettelse af en ny medarbejder, hvrpå der er sat et nrmtimetal. INDTASTNING AF FERIE VED GENANSÆTTELSE Når en tidligere medarbejder bliver genansat, fremkmmer samme bks til indskrivning af restferie sm hs nyansatte. Aktuelle værdier indsættes ved genansættelse af en medarbejder. Annulleres denne bks, fremkmmer følgende fejlmeddelelse: Denne besked kan ignreres g restferie kan indlægges manuelt på medarbejderen. ANVENDELSE AF TYSKE FERIEREGLER GENERELT Ved prettelse af ny medarbejder vil det IKKE være muligt at tildele en behldning i det første ferie år. Skal der tilskrives en anden behldning end den beregnede skal dette fregå enten manuelt eller imprteres. Dette vil sige at der ikke bliver prettet nyansat pster på tyske ferieregler. Ved anvendelse af tyske ferieregler vil følgende klnner ikke være synlige på fanen ferie, da disse værdier ikke anvendes på tyske ferieregler. Side 56 af 86 TimePlan Sftware A/S

57 FERIESALDOSTYRING - BRUG AF FERIESALDOSTYRING Betalt Betalt af andre Betalt selv Betalt A-kasse Ferie uden løn Ferie med løn Difference Al behldning på tyske ferieregler vil altid være betalt ferie, derfr fjernes klnne Betalt. Klnnen Behldning vil altid være betalt ferie i frbindelse med tyske ferieregler. MODREGNING AF OPTJENT FERIE Fr deltids regler kan der mdregnes ptjenes ferie, når der er prettet bestemte fravær. Disse fravær psættes under indstillinger fr Undtagelser fr ferie med løn fra Administratin > Feriesaldstyring > Opsætninger. Fr fuldtidsregler mdregnes der ikke ptjent ferie. AUTOMATISK JUSTERING AF OVERFØRT FERIE. Er en ferieregel sat til autmatisk justering af verført ferie, vil dette fregå ved at der beregnes hvr meget ferie der er brugt mellem start på ferieåret, g til g med dagen før verført ferie skal være brugt. Hvis der er verført en uge vil der blive prettet en pst med status Justering. Denne justering indsættes på den dat man har angivet under psætningen af autmatisk justering af verført ferie. EKSEMPEL Overført ferie I nedenstående eksempel er der ikke brugt ferie inden g der vil derfr blive justeret med en uge. Bruges der af knten mellem g vil dette påvirke hvr meget knten bliver justeret med. I nedenstående eksempel er der brugt t dage mellem g , hvilket betyder at der så kun justeres med 3 dage, da der er brugt t af de verførte dage. TimePlan Sftware A/S Side 57 af 86

58 MANUAL VERSION 7.17 Anvendes der i periden g mere ferie end der verføres justeres dette ikke. Justeringspsten vil fremgå af feriebilledet, hvrved det synliggøres at den verførte behldning er anvendt inden frfaldsdaten. OPRETTELSE AF FERIE I planlægningsvinduet kan ferie eller feriefridage indsættes på samme måde sm ved prettelse af fravær, dvs. ved at højre klikke på det ønskede tidspunkt ud fr medarbejderen i planlægningsvinduet g vælge Opret fravær. Såfremt man frsøger at ligge mere ferie ind, end medarbejderen har ptjent, fremkmmer en besked m, at der mangler timer, g man får så mulighed fr at vælge, hvrdan den manglende ferie skal erstattes: Annuller: Gemmer ikke fraværet, g returnerer til fraværsredigering. Side 58 af 86 TimePlan Sftware A/S

59 FERIESALDOSTYRING - BRUG AF FERIESALDOSTYRING Resten ligges ind sm feriefri: Anvendes hvis indlagt ferie skal prettes sm feriefri. Dette punkt vil kun blive vist, hvis feriefri kntens balance ikke vil gå i negativ ved denne handling. Regulere arbejdstimerne ned (de sidste arbejdstimer): Hvis de bagvedliggende arbejdstimer skal reguleres i længden, således at ferie ikke går i negativ. Dette punkt vil kun blive vist, hvis man kører ferie beregnet efter antal arbejdstimer. Vælg fraværstype: Hvis man i venstående eksempel ønsker at ligge den ene dags fravær, der mangler på ferieknten, ind sm f.eks. frihed uden løn eller lign. Vælg funktin: Hvis det manglende fravær skal ligges ind sm f.eks. afspadsering. Det er muligt at regulere arbejdstiden ned, vælge en fraværstype (f.eks. frihed uden løn), vælge resten af timerne sm feriefri, afspadsering, eller vælge en funktin (f.eks. arbejdsfri). Nedenstående advarsel vises, hvis man vælger Annuller fra venstående. Det gælder både ved indsættelse af ferie eller arbejdstid i ferieperiden. Klik OK, hvrefter der vendes tilbage til dialgbksen fr indsættelse af Ferie/Feriefri. Herfra klikkes der gså Annuller. INDSÆT FERIE TIL FERIEBEHOLDNING Det er muligt at indsætte eller fratrække ferie til feriebehldningsknten manuelt. Vælg Medarbejderliste > medarbejder > fanebladet Fravær > fanebladet Ferie. TimePlan Sftware A/S Side 59 af 86

60 MANUAL VERSION 7.17 Herfra vises en versigt ver medarbejderens feriesald. Fra bunden af billedet er det muligt at lave følgende aktiviteter i frbindelse med medarbejderens feriedage: Ignrer pst: Denne knap ignrerer den markerede feriepst, så de ikke indgår i ferieberegningen. Følgende pster kan ignreres: Ny ansat pster Udbetalte pster Manuelt tilførte pster Imprterede pster. Her kntrlleres der fr m knten vil gå i minus (såfremt at feriesalden ikke må være negativ) Medtag ignrerede pster: Markér denne fr at vise ignrerede pster. Disse bliver vist med grå markering. De bliver dg stadig ikke medtaget i ferieberegningen. Ignrerede kan genskabes ved at medtage disse g derefter genskabe dem. Kørsel: Det er muligt at lave en kørsel med tildeling af ferie fr medarbejderen direkte fra stamkrtet. Krrigere: Bruges til manuelt at krrigere i ferie eller feriefri: Dat: Vælg en dat fr, hvrnår ferie skal tilskrives eller fratrækkes. Det er ikke muligt at vælge en dat, sm er uden fr det valgte afviklings år. Optjenings år: Viser hvilket ptjenings år ferien redigeres fr. Afviklings år: Viser hvilket afviklings år ferien redigeres fr Behldning: Viser medarbejderens aktuelle behldning af ferie. Indtast Antal uger, Antal dage eller Antal timer, sm der skal tilskrives eller fratrækkes medarbejderens feriebehldning. Ferie med løn: Marker her m det er Fratræk, Tilskriv eller Flyt til ferie uden løn, der ønskes fretaget. Ferie uden løn: Marker her m det er Fratræk, Tilskriv eller Flyt til ferie med løn, der ønskes fretaget. Ferieregler: Her er link til at se medarbejderens ferieregler. Det er dg ikke muligt at rette i reglerne herfra. Side 60 af 86 TimePlan Sftware A/S

61 FERIESALDOSTYRING - BRUG AF FERIESALDOSTYRING Klik på OK. Herefter vises en dialgbks, sm giver mulighed fr at indtaste en nte m, hvrfr der er tilført eller fratrukket ferie på feriebehldningen: Udbetal: Bruges, såfremt det er tilladt på feriereglen, til at udbetale restferie, der ikke er blevet afhldt. Ret nte: Giver mulighed fr at skrive en nte fr valgte pstering. Se regler: Link til at se feriereglerne fr denne medarbejder. Se udskrift: Viser en rapprt med mulighed fr udskrift af bevægelserne på feriebehldningen. Ferieafregning: Bruges i frbindelse med fratrædelse eller skift fra m. løn til u. løn, hvr medarbejderen har ptjent ferie. Feriedifference: Bruges i frbindelse med at en medarbejder, der har ferie med løn, skifter nrmtimer mellem ptjeningsåret g aftjeningsåret. FERIEOVERSIGT PÅ MEDARBEJDERSTAMKORTET Fra medarbejderstamkrtet, kan man se en versigt ver de enkelte feriesår. Vælg Medarbejderliste > medarbejder > fanebladet Fravær > fanebladet Ferie. Det er bl.a. muligt at se følgende: TimePlan Sftware A/S Side 61 af 86

62 MANUAL VERSION 7.17 Ferieåret: Hvilket år salden mhandler. Har en medarbejder skiftet til en ferieregel der har anden skæringsdat i løbet af året vil der blive vist ferie år fr den gamle regel g verlappende ferie år fr den nye regel. År hvr medarbejderen ikke har været ansat mindst 1 dag i ferie året vil ikke være synligt på stamkrtet. Ferieåret: Start g slutdat på Ferieåret. Optjenings år: Hvilket år ferien er ptjent i. Nrm-timer/uge: Medarbejderens nrmtimer pr. uge. Regelsæt: Navnet på det ferieregelsæt, medarbejderen er ansat efter. Følgende klnner vises på fanebladet: Side 62 af 86 TimePlan Sftware A/S

63 FERIESALDOSTYRING - BRUG AF FERIESALDOSTYRING Dat: Viser hvilken dat, der er sket bevægelser på salden. Behldning: Viser hvad medarbejderen har til gde af ferietimer i ferieåret. På regelsæt der bruger tyske regler vil behldningen altid være betalt ferie. Brugt: Viser hvr mange ferietimer, der er brugt i ferieåret. Er en medarbejder phørt, vil der i denne klnne blive vist Afsked af medarbejder: Klnnerne i højre side af vinduet viser medarbejderens ptjente ferietimer (hvis der ikke er markeret i feriereglens psætning: Betalt ferie bruges først): Ferie med løn: Ferie, sm er betalt af nuværende arbejdsgiver. Vises ikke ved anvendelse at tysk ferieregel sæt. Betalt af andre: Eksempelvis ferie ptjent hs tidligere arbejdsgiver. Vises ikke ved anvendelse at tysk ferieregel sæt. Betalt selv: Ferie, sm medarbejderen selv betaler. Vises ikke ved anvendelse at tysk ferieregel sæt. Betalt af a-kasse: F.eks. feriedagpenge. Vises ikke ved anvendelse at tysk ferieregel sæt. Tilført: Viser hvr meget ferie, der er tilført hvrnår. Status: TimePlan Sftware A/S Side 63 af 86

64 MANUAL VERSION 7.17 Planlagt: Ved planlagt ferie. Indsat: Ved en feriekørsel. Manuelt: Hvis manuel tid er tilføjet medarbejderens knt. Udbetalt: Hvis nget af ferien er blevet udbetalt. Det kræver dg, at der på feriereglen er givet lv til udbetaling. Nyansat: Hvis der er indsat tid på en nyansat medarbejder. Overført: Ferie, der er verført fra tidligere år. Tilført: Ferie, der er tilført fra året før. Afregnet: Hvis en medarbejder har fået afregnet sin betalte ferie til feriegir ved at medarbejderen skifter fra Ferie med løn til Ferie uden løn. Genansat: Hvis en medarbejder bliver genansat i ferieperiden. Skift af nrmtimer: Hvis en medarbejder skifter nrmtimer i ferieperiden. Skift af ferieregel: Hvis en medarbejder skifter ferieregel i ferieperiden. Afsked: Vises, når en medarbejder er stppet. Hvis psætningen: Betalt ferie bruges først er sat på regelsættet følgende klnner: - vises Ferie med løn: Ferie, sm er betalt af arbejdsgiveren. Vises ikke ved anvendelse at tysk ferieregel sæt. Side 64 af 86 TimePlan Sftware A/S

65 FERIESALDOSTYRING - SALDO FOR FERIE I PLANLÆGNING Ferie uden løn: Ferie, sm medarbejderen selv betaler, f.eks. finansieret af medarbejderens tidligere arbejdsgiver eller af feriedagpenge. Vises ikke ved anvendelse at tysk ferieregel sæt. SALDO FOR FERIE I PLANLÆGNING Det er muligt at vise sald fr ferie g feriefridage fr medarbejderne i planlægningsvinduet. Højre klik på tælleværket i højre side af planlægningsvinduet g vælg Feriesald g Feriefrisald. Herefter vises salden fr resterende ferie g feriefridage på medarbejderne fr det ferie år, sm det aktuelle planlægningsvindue vedrører. Ferie: Vises sm Antallet af uger * Antallet af dage * Antallet af timer. Eller hvis regel er sat til ferie i timer, vil der blive vist Timer * Minutter. TimePlan Sftware A/S Side 65 af 86

66 MANUAL VERSION 7.17 Feriefri: Vises i Antal timer. FERIEOMKOSTNINGER (kræver tillægsmdulet Lønbudget) Med tillægsmdulet Lønbudget er det muligt at få vist mkstningerne i frbindelse med medarbejdernes ferie. Vælg Planlægning > Funktiner > Lønbudget > Vis samlede mkstninger. Under fanebladet Specifikatin af løn kr. vises afsnittet Feriemkstninger med infrmatin m feriepenge g ferietillæg fr den ønskede peride. UDSKRIFT TIL FINSKE FERIEREGLER Fra Stamkrt >Fravær > Ferie > Udskriv kan man vælge mellem standard udskrift g feriesald. Side 66 af 86 TimePlan Sftware A/S

67 FERIESALDOSTYRING - UDSKRIFT TIL FINSKE FERIEREGLER Standardudskriften laver et print ver brugt g tilført ferie. TimePlan Sftware A/S Side 67 af 86

68 MANUAL VERSION 7.17 Udskriften feriesald giver mulighed fra at vælge ferie år g antal år. Og vil give en udskrift ver hvr mange dage der er ptjent, i hvilke periden ferien er brugt g hvilken sald der er tilbage. MEDARBEJDER FERIEUDSKRIFT Det er muligt at medtage feriedata på medarbejderudskrifter. Vælg Medarbejderliste > Udskriv liste > Opret. Vælg hvilke afdelinger, udskriften skal gælde fr. Står sm standard til alle afdelinger. Skal udskriften gælde fr bestemte afdelinger, fjernes fluebenet ud fr Alle afdelinger. Vælg fanebladet Ferie/Fridage fr at srtere i de ferie-/feriefridage, sm skal med på udskriften. Side 68 af 86 TimePlan Sftware A/S

69 FERIESALDOSTYRING - MEDARBEJDER FERIEUDSKRIFT Feriebehldning pr. dat: Vælg hvilken behldningsdat, der skal laves udtræk på. Ferie ttal behldning: Her kan vælges, hvilken ttal behldning, ferie med g uden løn, sm skal på udskriften. Ferie m. løn behldning: Her kan vælges, hvilken behldning med løn, sm skal på udskriften. Ferie u. løn behldning: Her kan vælges, hvilken behldning uden løn, sm skal på udskriften. Feriefri behldning: Her kan vælges behldningen fr feriefri. Ved venstående fire psætninger kan følgende psættes: Alle behldninger: Ingen kriterier på behldning. Behldning større end: Kun medarbejdere med en behldning større end den psatte behldning medtages på udskriftet. Behldning mindre end: Kun medarbejdere med behldning mindre end den psatte behldning medtages på udskriftet. Alle behldninger mellem: Kun medarbejdere med behldning der pfylder det psatte interval medtages på udskriftet. Vælg fanebladet Faste felter fr at vælge de felter, sm skal med på udskriften: TimePlan Sftware A/S Side 69 af 86

70 MANUAL VERSION 7.17 Dbbeltklik på de ønskede feriefelter i venstre side, der skal med på udskriften. Klik Gem sm fr at gemme udskriften g vælg derefter Udskriv. Side 70 af 86 TimePlan Sftware A/S

71 FERIESALDOSTYRING - ANNUAL LEAVE ANNUAL LEAVE Annual leave er beregnet til Finland g anvendes til at beregne Årlige fridage sm IKKE er ferie. Annual leave er baseret på ptjening af planlagte/faktiske timer. Fr at kunne anvende Annual Leave på medarbejderne skal disse tilknyttes Annual Leave. Annual leave administreres via Administratin > Knt administratin, hvrfra man pretter regelgrupper indehldende regelsæt g regler. Først prettes grupper sm skal indehlde de ønskede regelsæt. Klik på Opret fr at prette en Regelgruppe Herfra kan man prette den ønskede regelgruppe, sm kan gives et navn g tildeles en kategri (Årlige fridage) TimePlan Sftware A/S Side 71 af 86

72 MANUAL VERSION 7.17 Når gruppen er gemt, gemmes den autmatisk med et regelsæt, med en tilhørende regel OPRETTELSE AF REGELSÆT Der kan prettes flere regelsæt til en gruppe. Fr at prette regelsæt kan man stå på gruppenavnet g klikke Opret > Opret regelsæt. Side 72 af 86 TimePlan Sftware A/S

73 FERIESALDOSTYRING - ANNUAL LEAVE Herfra vælges: Navn: Hvilket navn skal regelsættet have. Optjening: Optjeningsmetde: Her beregnes Annual leave ud fra medarbejdernes Præsterede/planlagte timer. Opgørelse peride: Angiver det antal måneder indenfr hvilken en ptjent Annual leave dag kan bruges. Den aktuelle peride er X måneder fra starten af ptjeningsåret (Sat på reglen) Eks ptjenings år har start 1. januar. Annual leave ptjent mellem g kan bruges mellem den g , hvis pgørelsesperiden er sat til 24 måneder. Fravær der mdregnes ptjeningen: Herfra kan der vælges fraværstyper, hvrpå der ikke ptjenes Annual Leave. Der klikkes på knappen vælg fr at fravælge de fraværstyper hvrpå der ikke ptjenes timer til Annual Leave. De valgte fraværstyper vises i skærmbilledet TimePlan Sftware A/S Side 73 af 86

74 MANUAL VERSION 7.17 Afvikling: Afviklingsmetde: Fravær belægges med arbejdstid. Arbejdstidens længde er specificeret på de underliggende regler. Fravær der benyttes til at bruge fra knten: Her angives den/de fraværstyper der skal fratrække på medarbejderens knt fr Annual Leave. Fraværstyperne skal være prettet under Administratin > Fraværstyper. Der kan ikke anvendes fravær der belægger med nrmtimer. Klik på knappen vælg fr at vælge fraværstypen. Skulle der alligevel være valgt fravær der belægger med nrmtimer, fås alt efter ens rettigheder følgende infrmatin: Brugere med rettighed til at redigere fravær. Side 74 af 86 TimePlan Sftware A/S

75 FERIESALDOSTYRING - ANNUAL LEAVE. Vælger man at frsætte med fraværstyperne der belægger med nrmtimer, deaktiveres indstillingen fr nrmtimer g fraværstyperne vil blive tilføjet. Vælger man ikke at frsætte med fraværstyperne vil de ikke blive tilføjet til listen af fravær der fratrækker annual leave. Brugere uden rettighed til at redigere fravær: Her kan der kun vælges OK, hvrefter brugeren må vælge en anden fraværstype. Nter: Her skrives en eventuel nte til regelsættet. OPRET ANNUAL LEAVE REGLER Der kan prettes flere regler til et regelsæt. Marker regelsættet g klik Opret regel Herfra psættes: Ikrafttrædelsesdat: Dat fr Ikrafttrædelse fr regelsættet. Angiver gså startdat fr ptjening af Annual Leave, ny ptjening vil starte et år efter. Daten styrer gså Opgørelsesperiden. TimePlan Sftware A/S Side 75 af 86

76 MANUAL VERSION 7.17 Timeinterval: Angiver det antal timer medarbejder skal have fr at ptjene 1 Annual leave dag. Timer per ptjent dag: Angiver det antal timer der bliver lagt ind på en anvendt Annual leave dag. Max dage pr kalenderår: Angiver hvr mange Annual Leave dage der maksimalt kan ptjenes i det psatte ptjeningssår. Krævet ansættelse x måneder: Her sættes det antal måneder medarbejderen skal have været ansat fr at kunne starte med at ptjene Annual Leave. Timer tjent indtil ansættelseskravet er pfyldt anvendes ikke til ptjening af Annual Leave. Præsterede timer før pfyldt anciennitetskrav medregnes: Aktiveres dette, tæller arbejdstimer ptjent i anciennitetsperiden med, men tildeles den første dag efter at anciennitetskravet er pfyldt. I højre side af billedet vises en versigt ver hvr mange timer der skal være præsteret fr at der ptjenes en Annual Leave dag. Antal præsterede timer i versigten er baseret på det antal timer der er angivet i Timeinternval. Klik OK g reglen er gemt på regelsættet. TILKNYTTE ANNUAL LEAVE TIL OVERENSKOMSTER/FLERE MEDARBEJDERE Fra knappen Tilknyt, kan de prettede regelsæt tilknyttes verenskmsterne g dermed til flere medarbejdere på en gang. Side 76 af 86 TimePlan Sftware A/S

77 FERIESALDOSTYRING - ANNUAL LEAVE Vælg Regelgruppe, regelsæt, ikrafttrædelsesdat g Overenskmster der skal tilknyttes regelsættet. Derved vises de medarbejdere der er tilknyttet de valgte verenskmster, skulle medarbejderne tidligere have fået tilknyttet et annual leave regelsæt vil man kunne se dette under Regelsæt ud fr medarbejderen. TimePlan Sftware A/S Side 77 af 86

78 MANUAL VERSION 7.17 Føres musen ver de viste medarbejdere vil en hintbks vises, i hvilken man kan se hvilken verenskmst medarbejderen er tilknyttet, hvilke kntregler hvis ngen samt ansættelses dat. Højreklikkes eller dbbeltklikkes der på en medarbejder, vil stamkrtet fr medarbejder åbne. Under Indstillinger vælges hvilke kriterier der skal gælde fr medarbejderne. Inkluder fremtidige medarbejdere: Vil gså medtage medarbejdere med en fremtidig ansættelsesdat. Side 78 af 86 TimePlan Sftware A/S

79 FERIESALDOSTYRING - ANNUAL LEAVE Ekskluder medarbejdere med tilknyttet regelsæt: Vil ekskludere medarbejdere der allerede er tilknyttet et regelsæt. Tilknyt fr seneste ansættelsesperide: Har medarbejderne flere ansættelses peride vil regelsættet kun blive tilknyttet den seneste ansættelsesperid. Overskriv regelsæt histrik: Vil verskrive regelsæts histrikken fr medarbejdere der allerede er tilknyttet et regelsæt, vil dg kun verskrive fra ikrafttrædelsesdaten g fremefter. Afkryds alle de medarbejdere der skal tilknyttes det valgte regelsæt g tryk Tilknyt. En dialg bks fremkmmer, hvr man skal tage stilling til m man er sikker. Klikkes der på OK, bliver regelsættet tilknyttet de valgte medarbejdere fra valgte ikrafttrædelsesdat. TILKNYTTE ANNUAL LEAVE FRA STAMKORTET Annual Leave kan tilknyttes medarbejderne ved at åbne deres stamkrt g vælge.. efter Medarbejder knti. TimePlan Sftware A/S Side 79 af 86

80 MANUAL VERSION 7.17 Og derfra vælge Tilføj, hvrefter man vælger den ønskede regel Herfra vælges fra hvilken data regelsættet skal være aktivt på medarbejderen, klik OK g det er nu tilknyttet medarbejderen. Fra medarbejderknti på medarbejderen kan med redigere eller slette regler sm medarbejdere er tilknyttet. Når medarbejderen har fået tilknyttet en regel fr Annual Leave, får medarbejderen en ny fane under Fravær. ANNUAL LEAVE PÅ MEDARBEJDERE Går man til Fanen Fravær > Annual Leave på medarbejdere der først er blevet tilknyttet Annual Leave skal der laves en kørsel. Side 80 af 86 TimePlan Sftware A/S

81 FERIESALDOSTYRING - ANNUAL LEAVE OPTJENT ANNUAL LEAVE Optjent Annual Leave bliver autmatisk påført knten når der laves ændringer i medarbejderens planlagte arbejdstider. Bliver en arbejdstid prettet, ændret eller slettet bliver knten genberegnet g dage bliver indsat eller fjernet i frhld til reglerne TimePlan Sftware A/S Side 81 af 86

82 MANUAL VERSION 7.17 JUSTERINGER Da man kan bruge Annual Leave udenfr ptjeningsåret, vil en justeret pst blive indsat på den dat, hvr den ptjente behldning skal være brugt inden. I nten vil der stå hvilken behldning der udløber på justering dagen. KØRSEL Hvis nødvendigt kan der laves en kørsel fr medarbejderen. Dette vil genberegne al ptjent Annual Leave g indsætte planlagte pster hvis der er brugt Annual Leave. ANVENDE ANNUAL LEAVE Ved anvendelse af Annual Leave i planlægningsbilledet, kan fraværet bliver lagt ind sm hele dagen, eller del af dag (3/4, 1/2 eller 1/4). Ved prettelse af fravær Annual Leave bliver der tjekket på m der er nk på knten før fraværet bliver prettet. Annual leave knten valideres ved at summere alle ptjente g brugte Annual dage fr samme ptjeningsår, dette betyder at Annual leave dage kan anvendes før de er ptjent, så lang tid summen af de samlede ptjente g brugte Annual leave dage er lig med eller større end 0 Er der ikke nk vil medarbejderen se denne besked. Oprettes der Annual Leave der fratrækker mindre end en dag (3/4, 1/2 eller 1/4) skal man bruge muligheden Tidsrum (Sammenhængende Peride). TimePlan validerer at det prettede fravær har nk længde til at imødegå den tilhørende arbejdstid der vil blive prettet. Er reglen psat til at prettet arbejdstid på 7,5 time vil arbejdstiden der bliver prettet anvende samme brøkdel sm arbejdstiden. Dette betyder at hvis arbejdstiden fr en hel dags Annual Leave er 7,5 time, vil en halv dags Annual Leves svare til 3,75 time, Svarer den indlagte fraværslængde ikke til fraktinen, her 3,75 time vil Annual Leave ikke blive prettet g brugeren vil få følgende meddelelse. Eksisterende Annual leave fravær kan ikke ændres til en anden fraværstype. Side 82 af 86 TimePlan Sftware A/S

83 FERIESALDOSTYRING - ANNUAL LEAVE MANUEL KORREKTION PÅ ANNUAL LEAVE KONTI På medarbejdernes knti fr Annual leave er det muligt at lave manuelle krrektiner. Klik på knappen Krrektin g et nyt vindue åbner til Indsættelse af manuel tid. I billede vises øverst ngle få infrmatiner m det regelsæt fr Annual leave sm medarbejderen er på. Midt i billedet angives daten fr den manuelle krrektin sammen med det ptjeningssår sm vil blive påvirket af krrektinen. Kan krrektinsdaten verlappe flere ptjeningssår vil disse være valgbare. TimePlan Sftware A/S Side 83 af 86

84 MANUAL VERSION 7.17 Overlappet bestemmes ud fra pgørelsesperiden. Nederste i billedet ses hvr str behldningen på knten er i det valgte ptjeningssår. Herfra tilskrives der til behldningen (psitivt tal) eller behldningen fratrækkes (negativt tal) det antal dage der skal krrigeres med. En eventuel nte kan påføres psten fr krrektinen. På medarbejderens sald vil krrektinerne have status Manuelt. IGNORERE MANUEL KORREKTION Det er muligt at ignrere manuelle krrektiner så lang tid at der ikke er frbrugt af det antal dage der er lagt ind, da Annual leave ikke må have negativ sald. Marker den linje/pst med krrektiner der skal ignreres g klik på knappen Ignrer. Side 84 af 86 TimePlan Sftware A/S

85 FERIESALDOSTYRING - ANNUAL LEAVE Er der taget fra de dage der er blevet krrigeret med, vil det ikke være muligt at ignrere krrektinen da salden ikke må blive negativ. GENDANNE IGNOREREDE KORREKTIONER Krrektiner der er blevet ignreret kan gendannes, ved at vælge Medtag ignrerede pster. Ignrerede pster der er blevet gendannet vil blive vist med en grå baggrundsfarve på medarbejderens versigt. TimePlan Sftware A/S Side 85 af 86

86 MANUAL VERSION 7.17 Skulle man frsøge at gendanne en ignreret krrektin der fratrak dage, g efter krrektinsdaten er blevet brugt dage således at behldningen vil blive negativ, vil man gså få fejlmeddelelsen at salden ikke må være negativ. ANNUAL LEAVE I TÆLLEVÆRKET Annual leave salden kan vises i tælleværket. Tælleværket vil vise sald på den sidste dag i Annual leave året. Skulle der være lavet justeringer vil disse blive ignreret. Side 86 af 86 TimePlan Sftware A/S

FERIESALDOSTYRING - OPSÆTNING AF FERIESALDOSTYRING

FERIESALDOSTYRING - OPSÆTNING AF FERIESALDOSTYRING FERIESALDOSTYRING - OPSÆTNING AF FERIESALDOSTYRING FERIESALDOSTYRING Med tillægsmdulet Feriesaldstyring er det muligt at styre ptjening g afvikling af medarbejdernes ferie- g feriefridage i TimePlan. Ferie-

Læs mere

6.34. Nyheder fra version 6.33 til 6.34

6.34. Nyheder fra version 6.33 til 6.34 6.34 Nyheder fra versin 6.33 til 6.34 TimePlan A/S Side 1 af 13 Fra TimePlan ver. 6.33 til ver. 6.34 Frigivelses dat den 19.06.2017 INDHOLDSFORTEGNELSE Indhldsfrtegnelse... 2 04-10 Overenskmster... 3 Ulempe

Læs mere

Med tillægsmodulet Feriesaldostyring er det muligt at styre optjening og afvikling af medarbejdernes ferie- og feriefridage i TimePlan.

Med tillægsmodulet Feriesaldostyring er det muligt at styre optjening og afvikling af medarbejdernes ferie- og feriefridage i TimePlan. TIMEPLAN FERIESALDOSTYRING - OPSÆTNING AF FERIESALDOSTYRING FERIESALDOSTYRING Med tillægsmdulet Feriesaldstyring er det muligt at styre ptjening g afvikling af medarbejdernes ferie- g feriefridage i TimePlan.

Læs mere

REGISTRERING AF FAKTISK TID

REGISTRERING AF FAKTISK TID REGISTRERING AF FAKTISK TID - SKÆRMBILLEDET REGISTRERING AF FAKTISK TID Tillægsmdulet Registrering af faktisk tid anvendes til at registrere afvigelser i frhld til den planlagte g gdkendte tid, g den tid,

Læs mere

Provisionsberegning - Trunk

Provisionsberegning - Trunk Prvisinsberegning - Trunk Prvisinsberegning... 2 Trunk... 2 Prvisins gruppe regneregler... 11 Overenskmster... 12 Nøgletal... 14 Prvisin i Planlægningen... 16 Udskrifter... 18 Medarbejder stamkrt... 27

Læs mere

Hjelp til Speedadmin. Fakturering

Hjelp til Speedadmin. Fakturering Hjelp til Speedadmin Fakturering Indhld Indhld... 2 Faktureringsdelen... Fejl! Bgmærke er ikke defineret. Opsætning af betalingssystemet... 3 Opsætning til Visma/Agress/ERV... 4 Test af første fil... 4

Læs mere

Indhold Kort om udbakken... 1 Udbakkens funktioner... 2 Kuverter... 4 Nye meddelelser... 4 Grupper... 5 Søg betalinger... 6 Specielle spørgsmål...

Indhold Kort om udbakken... 1 Udbakkens funktioner... 2 Kuverter... 4 Nye meddelelser... 4 Grupper... 5 Søg betalinger... 6 Specielle spørgsmål... Indhld Krt m udbakken... 1 Udbakkens funktiner... 2 Kuverter... 4 Nye meddelelser... 4 Grupper... 5 Søg betalinger... 6 Specielle spørgsmål... 6 Krt m udbakken Hvad er Udbakken? Udbakken er det nye mdrejningspunkt

Læs mere

6.36. Nyheder fra version 6.35 til 6.36

6.36. Nyheder fra version 6.35 til 6.36 6.36 Nyheder fra version 6.35 til 6.36 TimePlan Software A/S Side 1 af 19 Fra TimePlan ver. 6.35 til ver. 6.36 Frigivelses dato den 30.11.2017 INDHOLDSFORTEGNELSE Indholdsfortegnelse... 2 04-01 Globale

Læs mere

PROJEKTER - OPRETTELSE AF PROJEKT

PROJEKTER - OPRETTELSE AF PROJEKT PROJEKTER - OPRETTELSE AF PROJEKT Prjekter... 2 Oprettelse af prjekt... 2 Oversigt ver prjekter... 2 Opret prjekt... 4 Redigering af prjekt... 10 Oprettelse/redigering af prjektenhed... 12 Funktiner...

Læs mere

Netbank Erhverv - Udbakke Spørgsmål-Svar

Netbank Erhverv - Udbakke Spørgsmål-Svar Netbank Erhverv - Udbakke Spørgsmål-Svar Dette dkument vil frsøge at belyse ngle af de spørgsmål vi frventer at få fra vres kunder g slutbrugere af netbanken. Dkumentet vil henvende sig til bankerne, g

Læs mere

AURUS simpel rejseafregning med kreditkort

AURUS simpel rejseafregning med kreditkort Oprettelse af rejseafregning (1 dags møde i København = udgifter der er betalt med firmahæftende kreditkrt): Klik på Opret nyt dkument Sm default er dkumenttypen Rejseafregning markeret Er din rejse vedr.

Læs mere

REKRUTTERING - OPRETTELSE AF KANDIDAT.

REKRUTTERING - OPRETTELSE AF KANDIDAT. REKRUTTERING Rekruttering bruges til, at indsamle stamdata på medarbejderkandidater til fremtidige ansættelser. HR/Afdelingen skal kun prette Navn, E-mail adresse g et nummer, sm efterfølgende sendes til

Læs mere

Time Sag Styring i Qmanager

Time Sag Styring i Qmanager Indhldsfrtegnelse Opsætning (NOVAQ Administratr)... 1 Licensnøgle... 1 Rd gruppen til Time-Sag administratrerne... 1 Rettighedspsætning (Default psætning)... 2 Hvem kan administrere brugernes tidsindstillinger...

Læs mere

Udbakke Q&A. Kort om udbakken Udbakkens funktioner Forskellen på privat og erhverv Nye meddelelser Grupper...

Udbakke Q&A. Kort om udbakken Udbakkens funktioner Forskellen på privat og erhverv Nye meddelelser Grupper... Gældende pr. 27.12.2018 Udbakke Q&A Denne Q&A vil frsøge at belyse ngle af de spørgsmål Nykredit frventer at du sm kunde i MitNykredit kan få, når du sm typisk Erhvervskunde arbejder med "Udbakken" i netbanken.

Læs mere

Version 7.17 Nyheder fra version 7.16 til version 7.17

Version 7.17 Nyheder fra version 7.16 til version 7.17 Version 7.17 Nyheder fra version 7.16 til version 7.17 TimePlan version 7.17.117.161 Frigivet den 03.06.2019 INDHOLDSFORTEGNELSE Indholdsfortegnelse... 1 TimePlan SSO og SAML 2.0... 2 Anvendelse af SAML

Læs mere

Opsætningen af modulet Internet er opdelt i en serverdel og en TimePlan-del. Opsætningen af serverdelen er beskrevet under Teknisk dokumentation.

Opsætningen af modulet Internet er opdelt i en serverdel og en TimePlan-del. Opsætningen af serverdelen er beskrevet under Teknisk dokumentation. Web App - Opsætning i TimePlan WEB APP Frmålet med mdulet Web App er, medarbejdere kan tilgå deres vagtplan via mbilen/internet g hurtigt danne sig et verblik ver deres vagtplan, udbyde vagter til deres

Læs mere

6.35. Nyheder fra version 6.34 til 6.35

6.35. Nyheder fra version 6.34 til 6.35 6.35 Nyheder fra version 6.34 til 6.35 TimePlan Software A/S Side 1 af 7 Fra TimePlan ver. 6.34 til ver. 6.35 Frigivelses dato den 04.09.2017 INDHOLDSFORTEGNELSE Indholdsfortegnelse... 2 04-01 Globale

Læs mere

Opsætningen af modulet Internet er opdelt i en serverdel og en TimePlan-del. Opsætningen af serverdelen er beskrevet under Teknisk dokumentation.

Opsætningen af modulet Internet er opdelt i en serverdel og en TimePlan-del. Opsætningen af serverdelen er beskrevet under Teknisk dokumentation. Web App - Opsætning i TimePlan WEB APP Frmålet med mdulet Web App er, medarbejdere kan tilgå deres vagtplan via mbilen/internet g hurtigt danne sig et verblik ver deres vagtplan, udbyde vagter til deres

Læs mere

Bruger manual Administrator Psupport

Bruger manual Administrator Psupport Bruger manual Administrator Psupport Side 1 af 50 Indholdsfortegnelse Log-on til systemet.... 4 Månedsskema... 5 Tilføj fraværsdag/periode... 5 Ændre/Slet en fraværsdag/periode... 6 Vis Print... 7 Fraværs

Læs mere

Årsafslutning i PingWin / Stellar

Årsafslutning i PingWin / Stellar Årsafslutning i PingWin / Stellar Åbn nyt regnskabsår Følgende er kun aktuelt fr de klinikker, der starter regnskabsåret 1. januar, men vejledningen kan selvfølgelig bruges efter samme princip ved regnskabsskift

Læs mere

Fejlrettelser og justeringer - TimePlan

Fejlrettelser og justeringer - TimePlan Anvendes modulet Feriesaldostyring og bliver I ramt af fejlrettelserne TP-22722, TP-22719, TP- 22639, TP-22615, TP-22613, TP-22340, TP-22303, TP-22251, TP-22092 og TP-19939 -kræves en fuld feriekørsel

Læs mere

Bruger manual Administrator Psupport

Bruger manual Administrator Psupport Bruger manual Administrator Psupport Side 1 af 47 Indholdsfortegnelse Log-on til systemet.... 4 Månedsskema... 5 Tilføj fraværsdag/periode... 5 Ændre/Slet en fraværsdag/periode... 6 Print af månedsskema

Læs mere

Gmail Beskrivelse af Gmail.

Gmail Beskrivelse af Gmail. 1 Gmail Beskrivelse af Gmail. Åbn Gmail. Klik på Indbakken g klik på pilen(2) fr indstilling af visninger. Vælg Klassisk (3) Hvis der er fr mange etiketter i venstre side, kan de, der ikke bruges så fte,

Læs mere

Fejlrettelser og justeringer - TimePlan

Fejlrettelser og justeringer - TimePlan Anvendes modulet Feriesaldostyring og bliver I ramt af fejlrettelserne, A-19793, A-19858 kræves en fuld feriekørsel efter opdatering til TimePlan version 6.35.180.613 TimePlan version 6.35.180.613 dato

Læs mere

For at kunne se lønomkostninger er det en forudsætning, at tillægsmodulet Lønbudget er installeret.

For at kunne se lønomkostninger er det en forudsætning, at tillægsmodulet Lønbudget er installeret. Afdelinger - Ny afdeling Afdelinger TimePlan kan håndtere et ubegrænset antal afdelinger, g giver dermed mulighed fr i samme prgram at tilgå alle prettede afdelinger. Med flere afdelinger bliver der mulighed

Læs mere

AURUS Simpel rejseafregning uden kreditkort. Oprettelse af rejseafregning (1 dags møde i København med kontant udlæg):

AURUS Simpel rejseafregning uden kreditkort. Oprettelse af rejseafregning (1 dags møde i København med kontant udlæg): Oprettelse af rejseafregning (1 dags møde i København med kntant udlæg): Klik på Opret nyt dkument Sm default er dkumenttypen Rejseafregning markeret Er din rejse vedr. et EU-prjekt markeres Rejseafregning

Læs mere

Feriefri. Indholdsfortegnelse

Feriefri. Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 1... 3 1. Løbende opsparing af feriefri... 3 2. dage uden opsparing af beløb... 4 3. timer uden opsparing af beløb... 6 4. beløb... 9 5. Opsparing af feriefribeløb i procent af ferieberettiget

Læs mere

Prokuraopsætning i IndFak

Prokuraopsætning i IndFak Prkurapsætning i IndFak Oktber 2015 ØSY Prkuragrænser kan psættes i faktura- g/eller i Indkøbsdelen. De t mduler anvender ikke samme prkuragrænser. Det er derfr vigtigt, at man frhlder sig til prkurapsætning

Læs mere

AURUS Udgiftsafregning Kontant udlæg

AURUS Udgiftsafregning Kontant udlæg Oprettelse af Udgiftsafregning kntant udlæg - afhldt i frbindelse med småindkøb eller kørsel der ikke er frbundet med en rejse (ved meget få undtagelser, da der sm hvedregel bruges kreditkrt). Regler vedr.

Læs mere

Vejledning: Feriefri

Vejledning: Feriefri Vejledning: Feriefri Feriefri I Visma Løn (Tidligere MultiLøn Erhverv) administreres afholdt feriefri gennem fraværssystemet. Tildeling, udbetaling og opsparing af beløb sker via lønarter. Optjening og

Læs mere

Denne manual omhandler hvor og hvordan man ser og administrer sine boligsager pr. projekt/ejendom.

Denne manual omhandler hvor og hvordan man ser og administrer sine boligsager pr. projekt/ejendom. Estatetl ApS supprt@systemblig.dk +45 70 20 11 90 BOLIGLISTEN Bliglisten Hvem har min. adgang til denne side: Mægler (Dette kan variere fra system til system - såfremt det er ændret af administratr) Her

Læs mere

De udvalgte data kan præsenteres på skærmen, udskrives eller eksporteres til regneark, hvorfra man kan viderebearbejde data.

De udvalgte data kan præsenteres på skærmen, udskrives eller eksporteres til regneark, hvorfra man kan viderebearbejde data. STATISTIK - STATISTIK OVERSIGT STATISTIK Med statistikmodulet er det muligt at udvælge specifikke data fra TimePlan's database, f.eks. fra medarbejderstamkortet og planlægningsbilledet til statistikformål.

Læs mere

Vejledning Digital post på Virk.dk

Vejledning Digital post på Virk.dk Vejledning Digital pst på Virk.dk Indbakke g arkiv Sådan får du vist din pst Sådan får du installeret nyeste versin af Adbe Reader Sådan anvender du arkivmapper Pst Åbne pst Slette pst Flytte pst Arkivere

Læs mere

Fejlrettelser og justeringer - TimePlan

Fejlrettelser og justeringer - TimePlan TimePlan version 6.19.62.275 dato 20.05.2014 A-14029 Omkostninger Fejl rettet Omkostnings lønparametre som kr. tillæg på mdr. lønnede blev opjusteret i omkostningerne når medarbejderen havde mertid. A-13574

Læs mere

Medarbejdere, der er på barselsorlov, optjener anciennitet, mens de er på barsel. Det betyder, at de har tilsvarende krav på feriefridage.

Medarbejdere, der er på barselsorlov, optjener anciennitet, mens de er på barsel. Det betyder, at de har tilsvarende krav på feriefridage. Feriefridage 1. Feriefridage i overenskomsten mellem HORESTA Arbejdsgiver og 3F. I Hotel- og Restaurantoverenskomsterne er feriefridage reguleret i 5, stk. 12. I Konceptoverenskomsten er feriefridage reguleret

Læs mere

Fejlrettelser og justeringer - TimePlan

Fejlrettelser og justeringer - TimePlan Anvendes modulet Feriesaldostyring og bliver I ramt af fejlrettelserne TP-25982, TP-25891, TP- 25884, TP-22401 og TP-22386 kræves en fuld feriekørsel efter opdatering til TimePlan version 7.18.125.171

Læs mere

AU Timeløn. Timelønnede medarbejdere - Vejledning. TIMEmSYSTEM ApS. Link: https://au.mtime.dk. Version 3.0

AU Timeløn. Timelønnede medarbejdere - Vejledning. TIMEmSYSTEM ApS. Link: https://au.mtime.dk. Version 3.0 AU Timeløn Timelønnede medarbejdere - Vejledning TIMEmSYSTEM ApS Link: https://au.mtime.dk Versin 3.0 Januar 2017 Frrd: Velkmmen til AU Timeløn. Denne vejledning er udviklet fr, at give dig et verblik

Læs mere

Medarbejdere, der er på barselsorlov, optjener anciennitet, mens de er på barsel. Det betyder, at de har tilsvarende krav på feriefridage.

Medarbejdere, der er på barselsorlov, optjener anciennitet, mens de er på barsel. Det betyder, at de har tilsvarende krav på feriefridage. Feriefridage 1. Feriefridage i overenskomsten mellem HORESTA Arbejdsgiver og 3F. I Hotel- og Restaurantoverenskomsterne er feriefridage reguleret i 5, stk. 12. I Konceptoverenskomsten er feriefridage reguleret

Læs mere

Det ny ferieår starter 1. maj 2015. Feriepenge for optjeningsåret 2014 må udbetales 1 måned før.

Det ny ferieår starter 1. maj 2015. Feriepenge for optjeningsåret 2014 må udbetales 1 måned før. FERIEAFREGNING FOR OPTJENINGSÅRET 2014: Det ny ferieår starter 1. maj 2015. Feriepenge for optjeningsåret 2014 må udbetales 1 måned før. Før man gør det, skal der køres en ferieafregning for optjeningsåret

Læs mere

LØNBUDGET - OPSÆTNING AF LØNOPLYSNINGER

LØNBUDGET - OPSÆTNING AF LØNOPLYSNINGER LØNBUDGET - OPSÆTNING AF LØNOPLYSNINGER LØNBUDGET Tillægsmodulet lønbudget giver adgang til online visning af de samlede lønudgifter pr. dag, uge, måned eller en valgfri periode, udregnet efter budgetterede,

Læs mere

1. Generelt om Frihedsregnskabet... 3. 2. Opsamling og udbetaling af afspadsering... 9. 3. Korrektioner... 10

1. Generelt om Frihedsregnskabet... 3. 2. Opsamling og udbetaling af afspadsering... 9. 3. Korrektioner... 10 LØNSERVICE Frihedsregnskabet Den 1. marts 2010 Indholdsfortegnelse 1. Generelt om Frihedsregnskabet... 3 1.1. Ferieregnskabet... 4 1.1.1. Ny arbejdsgiver i LønService... 4 1.1.2. Sådan foretager du korrektioner...

Læs mere

Håndtering af Views. Standard List Views. Hvordan jeg kan...

Håndtering af Views. Standard List Views. Hvordan jeg kan... Side 1 af 10 Håndtering af Views Hvrdan jeg kan... Bruge Standard List Views Oprette Brugerdefinerede List Views Specificere List View kriterier Udvælge List View klnner Opsætte beføjelser til List View

Læs mere

Find klubregisteret... 2 Jeg kan ikke se klubregisteret?... 2

Find klubregisteret... 2 Jeg kan ikke se klubregisteret?... 2 Vejledning til klubregister Indhld Find klubregisteret... 2 Jeg kan ikke se klubregisteret?... 2 Grupper g ekstra felter... 3 Opret grupper... 3 Hvad er en gruppe... 3 Opret ekstrafelter... 4 Hvad er standartfelter...

Læs mere

Nyheder. Fra TimePlan ver til ver Frigivelses dato den 5. februar 2013 INDHOLDSFORTEGNELSE

Nyheder. Fra TimePlan ver til ver Frigivelses dato den 5. februar 2013 INDHOLDSFORTEGNELSE Fra TimePlan ver. 6.10 til ver. 6.12 Frigivelses dato den 5. februar 2013 INDHOLDSFORTEGNELSE Indholdsfortegnelse... 1 04-10 Overenskomster... 2 "8. søndag" (Version 6.11.12.65)... 2 Ulempe udløses kun

Læs mere

Fejlrettelser og justeringer - TimePlan

Fejlrettelser og justeringer - TimePlan Anvendes modulet Feriesaldostyring og bliver I ramt af fejlrettelserne, A-22484, A-22473, A-22369 og A-19412 kræves en fuld feriekørsel efter opdatering til TimePlan version 6.36.198.633 TimePlan version

Læs mere

Tips & Tricks nr. 116 LUDUS Suite Håndtering af indfødsretsprøven og medborgerskabsprøven

Tips & Tricks nr. 116 LUDUS Suite Håndtering af indfødsretsprøven og medborgerskabsprøven LUDUS Helpdesk T +45 3614 7070 sc-ludus@dxc.cm CSC Scandihealth A/S - en del af DXC Technlgy P.O. Pedersens Vej 2 8200 Aarhus N T +45 3614 4000 www.dxc.technlgy www.dxc.technlgy/ludus Tips & Tricks nr.

Læs mere

TimeGuru. Kom godt fra start med opsætning af: Medarbejdere

TimeGuru. Kom godt fra start med opsætning af: Medarbejdere TimeGuru Kom godt fra start med opsætning af: Medarbejdere Indholdsfortegnelse Forberedelse... 3 Korrekt opsætning af medarbejder... 3 Feltet startdato... 4 Feltet Beregn flekstid fra... 4 Feltet timer

Læs mere

Indledning. Side 2 af 13

Indledning. Side 2 af 13 Frside Indledning e-addin er et Excel tilføjelses prgram der nemt kan hente data fra e-cnmic ver i Excel. Fr at bruge det skal du have dit regnskab hs e-cnmic. Hvis du ikke har det kan du prette en gratis

Læs mere

Webinar Sidste nyt i DataLøn marts 2017

Webinar Sidste nyt i DataLøn marts 2017 Webinar Sidste nyt i DataLøn marts 2017 Signe Mia Gitte Agenda for dagens webinar Nye tiltag og rettelser i DataLøn Tips & tricks Temavideoer Opsparinger i DataLøn Ferieregnskab, Reduktion af feriepengegrundlag

Læs mere

Version 7.16 NYHEDER. Nyheder fra version 7.15 til version TimePlan Software A/S Vandmanden 10C DK-9200 Aalborg SV CVR

Version 7.16 NYHEDER. Nyheder fra version 7.15 til version TimePlan Software A/S Vandmanden 10C DK-9200 Aalborg SV CVR Version 7.16 Nyheder fra version 7.15 til version 7.16 Side 1 af 33 TimePlan version 7.16.106.141 Frigivet den 05.03.2019 INDHOLDSFORTEGNELSE Indholdsfortegnelse... 2 04-01 Globale indstillinger... 3 TimePlan

Læs mere

Nærværende dokument beskriver ny og ændret funktionalitet samt fejlrettelser siden forrige release.

Nærværende dokument beskriver ny og ændret funktionalitet samt fejlrettelser siden forrige release. Release-beskrivelse Schultz Fasit versin 2015-1.1 Den 7. maj 2015 frigiver Schultz en ny versin af Schultz Fasit. Selve pgraderingen af prduktinsmiljøet fr Fasit blev påbegyndt den 6. maj 2015 kl. 17:00.

Læs mere

TimePlan Software A/S Vandmanden 10C, DK-9200 Aalborg SV CVR

TimePlan Software A/S Vandmanden 10C, DK-9200 Aalborg SV CVR - OPSÆTNING Funktioner... 2 Opsætning... 2 Opret funktioner... 2 Vælg Opret, Ret eller Slet.... 3 Tildel funktion til medarbejder... 5 Funktioner i planlægning & basisplan... 7 Valg af funktioner... 7

Læs mere

ELEKTRONISKE FORMULARER

ELEKTRONISKE FORMULARER ELEKTRONISKE FORMULARER - STAMKORT ELEKTRONISKE FORMULARER Med tillægsmdulet Elektrniske frmularer udvides medarbejderens stamkrt med fanebladene Tjekskema, Jurnal g Nter. TimePlans funktinalitet er nu

Læs mere

Udarbejdelse af et kursus

Udarbejdelse af et kursus Side 1 Udarbejdelse af et kursus Oprettelse af et nyt kursus ä Klik på Kurser i den øverste menu. Herved fremkmmer nedenstående skærmbillede. Søgning i eksisterende kurser Hjælpefunktin Nyt kursus Du har

Læs mere

Fejlrettelser og justeringer - TimePlan

Fejlrettelser og justeringer - TimePlan Anvendes modulet Feriesaldostyring og bliver I ramt af fejlrettelserne TP-25512, kræves en fuld feriekørsel efter opdatering til TimePlan version 7.16.114.156 TimePlan version 7.16.114.156 Dato 06.05.2019

Læs mere

Ord og begreber KMD Opus Økonomi Version 1.0

Ord og begreber KMD Opus Økonomi Version 1.0 Ord g begreber KMD Opus Øknmi Versin 1.0 1.1 SAP mdulbetegnelser FI: Finansregnskab Finansregnskabet indehlder anlægskarttek, debitrer, kreditrer,

Læs mere

Ferieafregning i HR-Løn

Ferieafregning i HR-Løn Ferieafregning i HR-Løn Side 1 af 9 I denne vejledning kan du læse, hvilke oplysninger du skal indberette i ferieafregningsbilledet i HR-Løn. Indhold 1. Brug af ferieafregningsbilledet i HR-Løn... 2 2.

Læs mere

Brugermanual til Folkeskoledatabasen

Brugermanual til Folkeskoledatabasen Brugermanual til Flkeskledatabasen SKRIV CLIENT NAME INDHOLD. 1. FOLKESKOLEDATABASEN 2 2. HJEM 2 3. RAPPORTER 3 3.1 EKSEMPEL - SÅDAN FINDER DU EN RAPPORT 3 4. BYG EGEN TABEL 5 4.1 Eksempel sådan laver

Læs mere

Microsoft Office Word-dokumenter kan gå tabt i visse situationer. Dokumentet kan eksempelvis gå tabt, hvis en

Microsoft Office Word-dokumenter kan gå tabt i visse situationer. Dokumentet kan eksempelvis gå tabt, hvis en INTRODUKTION Micrsft Office Wrd-dkumenter kan gå tabt i visse situatiner. Dkumentet kan eksempelvis gå tabt, hvis en fejl tvinger Wrd til at afslutte, hvis du plever en strømafbrydelse under redigering,

Læs mere

1. Indledning Dette notat beskriver kort hovedparten af de ændreinger, der er kommet ifm. EnviDrift Version 2013.

1. Indledning Dette notat beskriver kort hovedparten af de ændreinger, der er kommet ifm. EnviDrift Version 2013. NOTAT Dat: 17.06.2013 Prjektnavn: EnviDrift Prjekt nr.: 1081881 Udarbejdet af: Ulrik Højbjerre Kvalitetssikring: Peder Langelund Mdtager: Side: 1 af 5 Vedr.: EnviDrift Release 2013 1. Indledning Dette

Læs mere

FAQ spørgsmål og svar om Spejdernes Medlemsservice

FAQ spørgsmål og svar om Spejdernes Medlemsservice FAQ spørgsmål g svar m Spejdernes Medlemsservice (Opdateret 13-09-2016) Hvrdan får jeg hjælp? Vi frsøger at samle spørgsmål g svar, g pdaterer denne side løbende. Hvis du ikke kan finde svar her eller

Læs mere

NB! Hvis medarbejder har en rest ved overgang til nyt ferieår, kan antal for perioden 01.05.13 30.04.14 evt. forhøjes med rest-antallet.

NB! Hvis medarbejder har en rest ved overgang til nyt ferieår, kan antal for perioden 01.05.13 30.04.14 evt. forhøjes med rest-antallet. Overgang til nyt ferieår Lundberg Nye Feriefridage: Hvis jeres overenskomst foreskriver afholdelse af Feriefridage i ferieåret, er det nu medarbejderne skal have tildelt nye dage til afholdelse i perioden

Læs mere

Manuel optjening / SH, Feriefri, Fritvalg...

Manuel optjening / SH, Feriefri, Fritvalg... Opdateret den 6. marts 2015 Manuel optjening / SH, Feriefri, Fritvalg... Manuel håndtering... Det er muligt at foretage en manuel oprettelse og indberetning af en lønmodtager i ACF, samt foretage manuelle

Læs mere

GODE RÅD OM... ferie SIDE 1

GODE RÅD OM... ferie SIDE 1 GODE RÅD OM... ferie SIDE 1 indhold 3 Reglerne for ferie 3 Optjening 4 Afholdelse af ferie 4 Ferie i en opsigelsesperiode 4 Betaling under ferien 5 Ferie med løn 5 Ferie med feriegodtgørelse 5 Fradrag

Læs mere

Samlet driftsudbud 2012 Entreprise ME-KB-ND-2 (Aggersundbroen)

Samlet driftsudbud 2012 Entreprise ME-KB-ND-2 (Aggersundbroen) DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 3. april 2012 Samlet driftsudbud 2012 Entreprise ME-KB-ND-2 (Aggersundbren) Indhldsfrtegnelse: 1. Overdragelse af medarbejdere fra BV System v/ Michael Schlægelberger

Læs mere

Systembeskrivelse KMD Digital Valgliste Version 2.1.0

Systembeskrivelse KMD Digital Valgliste Version 2.1.0 KMD Digital Valgliste Versin 2.1.0 Indhldsfrtegnelse Indhldsfrtegnelse Frrd... 2 1 Applikatinen... 3 1.1 Applikatinens rbusthed... 3 1.2 Ansvar fr afvikling... 3 1.3 Evnen til at håndtere fejl... 4 2 Systemversigt...

Læs mere

TEKNISK INFORMATION: LESSOR PAYROLL TILSKRIVNING AF FERIEDAGE

TEKNISK INFORMATION: LESSOR PAYROLL TILSKRIVNING AF FERIEDAGE MICROSOFT DYNAMICS NAV Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Opsætning... 3 Medarbejderne... 4 Lønarter... 5 Lønkørselskort... 5 Lønseddellayout... 6 Fraværsårsagskoder... 6 Beregning af feriedage... 8 Beregning

Læs mere

Hegnsloven Infografik

Hegnsloven Infografik Hegnslven Infgrafik Undgå knflikter med din nab. Sådan fungerer hegnslven: Intr De fleste fretrækker et gdt nabskab - en hyggelig snak ver hækken søndag eftermiddag g fælles løsninger på hverdagens prblemer.

Læs mere

Privatlivspolitik for idrætsforeninger. 20.maj 2018

Privatlivspolitik for idrætsforeninger. 20.maj 2018 Privatlivsplitik fr idrætsfreninger 20.maj 2018 Tjørring Gymnastikfrenings dataansvar Vi behandler persnplysninger g har derfr vedtaget denne privatlivsplitik, der krt frtæller dig, hvrdan vi behandler

Læs mere

Privatlivspolitik for Aunslev IF Fodbold. (opdateret )

Privatlivspolitik for Aunslev IF Fodbold. (opdateret ) Privatlivsplitik fr Aunslev IF Fdbld (pdateret 20.07.18) Aunslevs IF Fdblds dataansvar Vi behandler persnplysninger g har derfr vedtaget denne privatlivsplitik, der krt frtæller dig, hvrdan vi behandler

Læs mere

Fejlrettelser og justeringer - TimePlan

Fejlrettelser og justeringer - TimePlan Anvendes modulet Feriesaldostyring og bliver I ramt af fejlrettelserne TP-25512, kræves en fuld feriekørsel efter opdatering til TimePlan version 7.16.114.154 TimePlan version 7.16.114.154 Dato 30.04.2019

Læs mere

Fejlrettelser og justeringer - TimePlan

Fejlrettelser og justeringer - TimePlan TimePlan version 6.19.51.239.1 dato 22.01.2014 A-13415 Medarbejdere Fejl rettet Ved skift fra månedslønnet til timelønnet eller omvendt, blev tillæg der ikke hørte til slettet. Der er oprettet mulighed

Læs mere

Feriepengeforpligtelsen

Feriepengeforpligtelsen Feriepengeforpligtelsen Erhvervsdrivende fonde er underlagt deres helt eget regelsæt lov om erhvervsdrivende fonde, som senest er blevet væsentligt justeret med virkning fra 1. januar 2015. Som følge af

Læs mere

ELEKTRONISKE FORMULARER - STAMKORT

ELEKTRONISKE FORMULARER - STAMKORT ELEKTRONISKE FORMULARER - STAMKORT Elektrniske frmularer... 3 Stamkrt... 3 Dkumenter & dkumentsamlinger... 4 Oprettelse af dkumenter... 4 Beskrivelse af teksteditren... 6 Filer... 6 Rediger... 10 Indsæt...

Læs mere

Nyuddannet og ferie! Hvad så?

Nyuddannet og ferie! Hvad så? 14. oktober 2010 Nyuddannet og ferie! Hvad så? Feriepenge m.v.: Timenede: af sagsbehandler Svend Hviid Ferie med 12½ % feriegodtgørelse i den del, der er optjent "ferieret" i kalenderåret forud. Resten

Læs mere

Tips & Tricks nr. 40 Reduktionstid

Tips & Tricks nr. 40 Reduktionstid Dette Tips & Tricks kan benyttes fra TimePlan version 5.44.17.14 og 6.12.19.83 Pr. 1. oktober 2012 kom der nye regler i butiksoverenskomsten med reduktion af plantiden for de helligdage og søgnehelligdage,

Læs mere

Tips & Tricks nr. 120 LUDUS Web Betalingstilsagn Danskuddannelsen

Tips & Tricks nr. 120 LUDUS Web Betalingstilsagn Danskuddannelsen LUDUS Helpdesk T +45 3614 7070 sc-ludus@dxc.cm CSC Scandihealth A/S - en del af DXC Technlgy P.O. Pedersens Vej 2 8200 Aarhus N T +45 3614 4000 www.dxc.technlgy www.dxc.technlgy/ludus Tips & Tricks nr.

Læs mere

Effektiv digital selvbetjening

Effektiv digital selvbetjening Udviklingsønsker fr Navne- g adressebeskyttelse 1. Indledning Nedenstående beskriver kmmunale frslag til udviklingstiltag fr eksisterende g nye løsninger inden fr mrådet Navne- g adressebeskyttelse. Frslagene

Læs mere

Fejlrettelser og justeringer - TimePlan

Fejlrettelser og justeringer - TimePlan Anvendes modulet Feriesaldostyring og bliver I ramt af fejlrettelserne, A-22484, A-22473, A-22369 og A-19412 kræves en fuld feriekørsel efter opdatering til TimePlan version 6.36.198.635 TimePlan version

Læs mere

FAQ vedrørende nye arbejdstidsregler på skoleområdet

FAQ vedrørende nye arbejdstidsregler på skoleområdet FAQ vedrørende nye arbejdstidsregler på skoleområdet Personaleafdelingen har i december 2013 til februar 2014 holdt oplæg på kommunens skoler vedrørende de nye arbejdstidsregler for lærere, som træder

Læs mere

De fire talsøjler til venstre er for feriedage, og de fire talsøjler til højre er for feriepenge.

De fire talsøjler til venstre er for feriedage, og de fire talsøjler til højre er for feriepenge. FERIEAFREGNING FOR OPTJENINGSÅRET 2016: Jan/Jens 24-03-2017 Det ny ferieår starter 1. maj 2017. Feriepenge for optjeningsåret 2016 må udbetales 1 måned før. Før man gør det, skal der køres en ferieafregning

Læs mere

Ferierettigheder. FOA Nordsjælland, Frederiksværksgade 10, 3400 Hillerød tlf.: ,

Ferierettigheder. FOA Nordsjælland, Frederiksværksgade 10, 3400 Hillerød tlf.: , Ferierettigheder Ferierettigheder Her kan du læse om de vigtigste regler for afholdelse af ferie for ansatte i kommuner og regioner. For privatansatte gælder de samme principper, selvom reglerne kan være

Læs mere

Visma Løn Overgangsordning til ny ferielov - hvad skal ændres i Visma Løn

Visma Løn Overgangsordning til ny ferielov - hvad skal ændres i Visma Løn Visma Løn Overgangsordning til ny ferielov - hvad skal ændres i Visma Løn Indledning 4 Feriepengegodtgørelse 4 Ferietillæg 4 Feriedage 4 Ekstra ferietillæg 5 Opret lønart på stillingskategori 5 Opret Ekstra

Læs mere

Eksempler på beregning af forskellige tilskudsmodeller

Eksempler på beregning af forskellige tilskudsmodeller Lederhåndbg Bilag 10.8.1 Eksempler på beregning af frskellige tilskudsmdeller Mdel A: "Den nye" Lønsum (KL: "det maksimale løntilskud") De fleste kmmuner har fastsat en tilskudsmdel svarende til den af

Læs mere

Privatlivspolitik for. DSI Næsby hallerne

Privatlivspolitik for. DSI Næsby hallerne Privatlivsplitik fr DSI Næsby hallerne Næsby hallernes dataansvar Vi behandler persnplysninger g har derfr vedtaget denne privatlivsplitik, der krt frtæller dig, hvrdan vi behandler dine persnplysninger

Læs mere

TEKNISK INFORMATION LESSOR PAYROLL FRATRÅDT FUNKTIONÆR MICROSOFT DYNAMICS NAV

TEKNISK INFORMATION LESSOR PAYROLL FRATRÅDT FUNKTIONÆR MICROSOFT DYNAMICS NAV MICROSOFT DYNAMICS NAV Indholdsfortegnelse TEKNISK INFORMATION: Opsætning... 3 LESSOR PAYROLL Ferieoplysninger... 3 Saldotabel... 4 Lønarter... 4 Fraværsårsag... 5 Fraværsregistreringer... 6 Modregn ferietillæg...

Læs mere

Nemt, online og skræddersyet til dit behov.

Nemt, online og skræddersyet til dit behov. SOMMERHUSBOOKINGSYSTEM WEBLØSNING TIL SOMMERHUSBUREAUER Nemt, nline g skræddersyet til dit behv. Bkingsystemet udmærker sig ved at være et nlinesystem, hvr det eneste der kræves på din cmputer er internet

Læs mere

Optjeningsåret skal normalt blot bekræftes ved at trykke OK, da det aktuelle år 2018 automatisk er indsat i dialogboksen.

Optjeningsåret skal normalt blot bekræftes ved at trykke OK, da det aktuelle år 2018 automatisk er indsat i dialogboksen. FERIEAFREGNING FOR OPTJENINGSÅRET 2018: Det nye ferieår starter 1. maj 2019. Feriepenge for optjeningsåret 2018 må udbetales 1 måned før. Før man kan gøre dette korrekt, så skal der køres en ferieafregning

Læs mere

Vejledning om betalingsfrister og opkrævning af gebyrer og renter ved forsinket betaling. November 2015

Vejledning om betalingsfrister og opkrævning af gebyrer og renter ved forsinket betaling. November 2015 Vejledning m betalingsfrister g pkrævning af gebyrer g renter ved frsinket betaling Nvember 2015 Indhld 1. Indledning 3 2. Regler fr betalingsfrister 5 2.1 Betalingsfrister i aftaler mellem virksmheder

Læs mere

Modultest. Tips & Tricks nr. 124 LUDUS Web - Klippekort (DU) Danskuddannelsen. Maj LUDUS Helpdesk T

Modultest. Tips & Tricks nr. 124 LUDUS Web - Klippekort (DU) Danskuddannelsen. Maj LUDUS Helpdesk T Mdultest LUDUS Helpdesk T +45 3614 7070 sc-ludus@dxc.cm CSC Scandihealth A/S - en del af DXC Technlgy P.O. Pedersens Vej 2 8200 Aarhus N T +45 3614 4000 Tips & Tricks nr. 124 LUDUS Web - Klippekrt (DU)

Læs mere

Forældreindflydelse. Dagtilbud Bornholm En ø et fællesskab. Styrelsesvedtægt for bestyrelse, forældrenetværk og forældreråd

Forældreindflydelse. Dagtilbud Bornholm En ø et fællesskab. Styrelsesvedtægt for bestyrelse, forældrenetværk og forældreråd Frældreindflydelse Dagtilbud Brnhlm En ø et fællesskab Styrelsesvedtægt fr bestyrelse, frældrenetværk g frældreråd Gdkendt af Kmmunalbestyrelsen 10. ktber 2013 1. Frmål Virksmheden drives i henhld til

Læs mere

Feriepenge indrapportering og beregning

Feriepenge indrapportering og beregning Feriepenge indrapportering og beregning Side 1 af 11 I denne emnebeskrivelse kan du læse om, hvordan du indrapporterer og hvordan du kan beregne feriepenge manuelt. BEMÆRK: Denne emnebeskrivelse gælder

Læs mere

Ferie. Gode råd om. Alle medarbejdere har ret til ferie. Som arbejdsgiver er det derfor vigtigt at kende reglerne i ferieloven!

Ferie. Gode råd om. Alle medarbejdere har ret til ferie. Som arbejdsgiver er det derfor vigtigt at kende reglerne i ferieloven! Gode råd om Ferie Alle medarbejdere har ret til ferie. Som arbejdsgiver er det derfor vigtigt at kende reglerne i ferieloven! Udgivet af Dansk Handel & Service Ferie 2005 Gode råd om Ferie Reglerne for

Læs mere

1 Baggrund og sammenfatning

1 Baggrund og sammenfatning Byrådssekretariat Sagsnr. 91362 Brevid. 882362 Ref. NIR Dir. tlf. 46 31 80 09 niclair@rskilde.dk NOTAT: Evaluering af Særligt Tilrettelagt Ungdmsuddannelse (STU) Januar 2010 1 Baggrund g sammenfatning

Læs mere

Berigtigelse af journalnotater for brugere der kun har rollen 'Borgere og sager - Udføre' (dvs. alle sagsbehandlere).

Berigtigelse af journalnotater for brugere der kun har rollen 'Borgere og sager - Udføre' (dvs. alle sagsbehandlere). RELEASE NOTES Release ntes FASIT Jbcenter versin 2014-2.0 Ibrugtagningsdat 30. juni 2014 Den 30. juni 2014 frigiver Schultz Infrmatin en ny versin af FASIT Jbcenter. Selve pgraderingen af prduktinsmiljøet

Læs mere

VERSIONSBREV. LUDUS version 1.27.0. Den 10. december 2009. J.nr.: 4004 V1088 09. CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N

VERSIONSBREV. LUDUS version 1.27.0. Den 10. december 2009. J.nr.: 4004 V1088 09. CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N VERSIONSBREV LUDUS versin 1.27.0 Den 10. december 2009 J.nr.: 4004 V1088 09 CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf. +45 3614 4000, fax +45 3614 7324, www.scandihealth.dk, scandihealth@csc.cm

Læs mere

Varetagelse af kørselsadministrationen for specialundervisningen og brugere i de tidligere Frederiksborg og Københavns amter

Varetagelse af kørselsadministrationen for specialundervisningen og brugere i de tidligere Frederiksborg og Københavns amter MOVIA Den Krdinerende Funktin fr Specialundervisning (kørselsadministratinen) Aftaleparadigme Varetagelse af kørselsadministratinen fr specialundervisningen g brugere i de tidligere Frederiksbrg g Københavns

Læs mere

T0150 - Brugervejledning - Lugtberegning

T0150 - Brugervejledning - Lugtberegning Miljøministeriet Miljøstyrelsen husdyrgdkendelse.dk T0150 - Brugervejledning - Lugtberegning Versin: 1.0 Status: 05 - Gdkendt Gdkender: Pul Lundsby Frfatter: Mrten Lange Kirkegaard Cpyright 2015 Netcmpany.

Læs mere

REMOTE BACKUP. Skyfillers Kundemanual. Opsætning... 2. Installation... 2 Log ind... 3 Backup-sets... 4. Datasikring... 7

REMOTE BACKUP. Skyfillers Kundemanual. Opsætning... 2. Installation... 2 Log ind... 3 Backup-sets... 4. Datasikring... 7 REMOTE BACKUP Skyfillers Kundemanual INDHOLD Opsætning... 2 Installatin... 2 Lg ind... 3 Backup-sets... 4 Datasikring... 7 Online datasikring... 7 Lkal datasikring... 7 Gendannelse af data... 9 Gendannelse

Læs mere