Tilbudsindhentning Socialstyrelsen indhenter hermed tilbud vedr. Udvikling, planlægning, afholdelse samt evaluering af kurser i DUÅ og PMTO med fokus på ADHD. Tilbudsindhentningen sker som et led i udmøntningen af satspuljen for 2015-2018 pkt. 31, Forældreprogrammer: Mestringsstøtte til familier med udadreagerende børn, herunder børn med ADHD. Det overordnede projekt indeholder tre delinitiativer, hvor den udbudte opgave hører ind under delinitiativ 1 Videreudvikling og formidling af viden om ADHD-problematikker i forbindelse med eksisterende forældreindsatser. Formålet med delinitiativ 1 er at udvikle, formidle og dokumentere viden om familier med ADHD eller lignende vanskeligheder (hos børn og/eller forældre) i forhold til evidensbaserede familieprogrammer, som allerede er implementeret i Danmark. Tilbudsindhentningen vedrører en afgrænset del af de samlede opgaver, der skal løses inden for delinitiativ 1. En nærmere beskrivelse af delinitiativ 1, og herunder opgaven, som tilbudsindhentningen vedrører, fremgår af vedlagte opgavebeskrivelse (bilag 1). Socialstyrelsen anmoder ved denne tilbudsindhentning interesserede tilbudsgivere om at afgive tilbud. På baggrund heraf opfordres interesserede tilbudsgivere til at fremsende tilbud på udførelse af opgaven. Tilbuddet skal være
indleveret senest den 27. februar 2017 kl. 12.00. Tilbud modtaget efter dette tidspunkt, tages ikke i betragtning. Interesserede tilbudsgivere har i forbindelse med tilbudsindhentningen mulighed for at stille skriftlige afklarende spørgsmål. Spørgsmål skal sendes til e-mailadressen: spgm-adhdkurser@socialstyrelsen.dk Spørgsmål modtaget senest den 14. februar 2017 kl. 12.00 vil blive besvaret senest den 22. februar 2017. Spørgsmål modtaget senere vil blive besvaret i det omfang, som det er muligt, indtil den 22. februar 2017. Svar på spørgsmålene vil blive sendt direkte til spørgsmålsstillerne. Tilbuddet, der skal være skriftligt, skal fremsendes i elektronisk form til følgende mailadresse: tilbud-adhdkurser@socialstyrelsen.dk Mails, som fylder mere end 10 MB, kan ikke modtages. Tilbud fremsendt til andre mailadresser vil ikke blive betragtet som indkommet til Socialstyrelsen. Kontrakten forventes indgået omkring den 15. marts 2017. Kontraktperioden løber frem til den 1. december 2017. Prisen på opgaven Prisen for den samlede opgave er fastsat til 2.000.000 kr. ekskl. moms, svarende til 2.500.000 kr. inkl. moms. Heraf udgør evalueringen af kurserne (som beskrives nærmere i bilag 1), 2 pct. af den samlede opgave, svarende til 50.000 kr. inkl. moms.
Vedståelsesfrist Tilbudsgiver skal stå ved sit tilbud indtil den 27. marts 2017. Forbehold Hvis tilbudsgiver evt. har forbehold i forhold til udbudsmaterialet, skal det angives tydeligt i tilbuddet. Forbehold vil kunne medføre udelukkelse, hvis de ikke kan prissættes af ordregiver. I det omfang tilbudsgiver ikke udtrykkeligt i sit tilbud tager forbehold, lægges det til grund, at tilbudsgiver ikke har forbehold for udbudsmaterialet. Brug af underleverandører Tilbudsgiver skal i tilbuddet oplyse hvilke dele af tilbuddet, som tilbudsgiver har til hensigt at overlade til en eller flere underleverandører samt hvilke underleverandører, der vil blive benyttet. Tilbudsgiver skal desuden afgive erklæring om, at underleverandørerne ikke er omfattet af de udelukkelsesgrunde, som gælder for dette udbud. Udelukkelsesgrunde I forbindelse med dette udbud er samtlige obligatoriske udelukkelsesgrunde for tilbudsgivere, som beskrevet i udbudslovens 135 og 136, gældende. Desuden er udelukkelsesgrunden pga. tilbudsgivers konkurs eller likvidation jf. udbudslovens 137, stk. 2 gældende. Tilbudsgiver skal medsende sit tilbud en erklæring på tro og love vedr. disse udelukkelsesgrunde (bilag 1).
Når Socialstyrelsen har vurderet hvilket af de afgivne tilbud, der bedst lever op til tildelingskriterierne, vil denne tilbudsgiver blive anmodet om at fremsende dokumentation for, at der ikke foreligger udelukkelsesgrunde. Minimumskrav Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår på mindst 8 % afhængigt af, hvornår tilbudsgiveren blev etableret eller startede sin virksomhed. Soliditetsgraden beregnes som tilbudsgiverens samlede egenkapitals værdi i forhold til ansøgerens samlede aktiver, udregnet i procent. Dvs. soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi /samlede aktivers værdi x 100). Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes ansøgerens soliditetsgrad som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede værdier, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent. Såfremt tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge den af udbyder krævede dokumentation, kan tilbudsgiver godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert dokument, som udbyder finder egnet. Tilbudsgiver skal bekræfte at leve op til dette minimumskrav. Når Socialstyrelsen har vurderet hvilket af de afgivne tilbud, der bedst lever op til tildelingskriterierne, vil denne tilbudsgiver blive anmodet om at fremsende dokumentation i form af erklæring fra
bank, revisor eller lignende, om at kravet til soliditetsgrad er opfyldt. Tildelingskriterier Prisen for opgaven er fastsat til 2.500.000 kr. inkl. moms. Der er således tale om en omvendt tilbudsindhentning. Tildelingen af opgaverne vil ske på grundlag af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet. Tilbuddene vil blive vurderet relativt i forhold til hinanden og på grundlag af nedenstående tildelingskriterier. Socialstyrelsen vil vurdere indkomne tilbud ud fra følgende underkriterier: 1. Tilbuddets kvalitet 2. De tilbudte medarbejderes kvalifikationer og erfaring 3. Samarbejde og koordination med programudviklere og danske programledere 4. Den geografiske placering af kurserne Underkriterierne vægtes på følgende måde: Kvalitet 40 % Kvalifikationer og erfaring 30 % Samarbejde og koordination med programudviklere for henholdsvis DUÅ og PMTO samt de respektive danske programledere 20 % Den geografiske placering af kurserne 10 %
I vurderingen af kvalitet indgår en vurdering af tilbuddets evne til at imødekomme udbudsmaterialets formål, herunder: I hvilken grad tilbuddet udviser viden om DUÅ og PMTO programmerne. I hvilken grad tilbuddet udviser fokus på, hvordan PMTOog DUÅ-terapeuterne kan styrke forældrenes mulighed for at støtte deres børns skolegang. I hvilken grad det er indarbejdet i tilbuddet, at litteraturafdækningen og det allerede udarbejdede inspirationshæfte vil blive anvendt som grundlag for udarbejdelsen af et kursuskoncept og -program i forhold til PMTO. I hvilken grad det er indarbejdet i tilbuddet, at litteraturafdækningen og det allerede udarbejdede inspirationshæfte vil blive indarbejdet i det på forhånd udarbejdede kursuskoncept og program i forhold til DUÅ. I hvilken grad det er indarbejdet i tilbuddet, at kursuskoncepterne og -programmerne vil blive anvendt i afviklingen af kurserne i DUÅ og PMTO. I hvilken grad de undervisningsmæssige rammer for gennemførelsen af kurserne, herunder de fysiske rammer, matcher de behov, der beskrives i opgavebeskrivelsen (bilag 1). I vurderingen af kvalifikationer og erfaring indgår en vurdering af tilbuddets evne til at sikre de rette kvalifikationer og den tilstrækkelige erfaring til at kunne imødekomme udbudsmaterialets formål, herunder:
I hvilket omfang de enkelte tilbudte medarbejdere indgår i opgaveløsningen, således at deres kompetencer og erfaringer bidrager til kvaliteten af opgaveløsningen. I hvilket omfang den samlede tilbudte bemanding indebærer en effektiv udnyttelse af de enkelte medarbejderes kvalifikationer og erfaringer. I vurderingen af samarbejde og koordination indgår en vurdering af tilbuddets evne til at sikre samarbejde og koordinering med programudviklerne og de danske programledere, herunder: I hvilken grad og hvordan løbende dialog, koordination og samarbejde tænkes ind i tidsplanen for udførelsen af opgaven, både før, under og efter kursernes afholdelse. I vurderingen af den geografiske placering af kurserne indgår en vurdering af følgende: I hvilken grad den geografiske placering af kurserne tager hensyn til den geografiske fordeling af terapeuter inden for forældreprogrammerne PMTO og DUÅ. Mulighed for forhandling Socialstyrelsen har mulighed for at indgå i forhandling omkring opgaveløsningen med samtlige tilbudsgivere, som vurderes at have afgivet et kvalificeret tilbud. Når forhandlingen er afsluttet, afgiver de deltagende tilbudsgivere deres endelige bud, hvorefter kontrakten tildeles på grundlag af de anførte tildelingskriterier. Forhandlingen vil blive gennemført ved afholdelse af 2 forhandlingsmøder med hver af de udvalgte tilbudsgivere. På det første forhandlingsmøde gør Socialstyrelsen rede for de
elementer i tilbuddene, som ønskes forhandlet, og tilbudsgiver får mulighed for at stille afklarende spørgsmål. På det andet forhandlingsmøde, som afholdes senest en uge efter det første møde, redegør tilbudsgiver for sine overvejelser om mulige ændringer i det oprindelige tilbud, og Socialstyrelsen har mulighed for at kommentere redegørelsen. Herefter afsluttes forhandlingen, og de deltagende tilbudsgivere afgiver 10 dage senere deres endelige tilbud. Der ydes ikke vederlag for deltagelse i forhandlingerne. Forhandlingerne gennemføres, så forløbet lever op til kravet om ligebehandling, og således at der gælder fortrolighed om evt. forretningsmæssige hemmeligheder, som drøftes i forhandlingerne. Der kan ikke forhandles om tildelingskriterier, minimumskrav eller andre grundlæggende elementer i tilbuddene. Socialstyrelsen forbeholder sig ret til at kunne indgå kontrakt direkte på grundlag af de oprindeligt indkomme tilbud.