Teknik- og Miljøudvalg Referat Møde 5. februar 2008 kl. 09:00 i P-plads ved købmanden i Toftum Afbud fra/fraværende: Mødet hævet kl.: Pkt. Tekst Side 16 Forslag til den Regionale Udviklingsplan 2008 (cfp) 1 17 Igangsætning af lokalplan for det eksisterende sommerhusområde i Toftum Bjerge (jlh) 3 18 Grundlag for udarbejdelse af lokalplan for de bynære havnearealer (lj) 4 19 Munkevej 1, Flovlev, opførelse af tilbygning til udhus (lo) 7 20 Borgvej 9, opførelse af udhus (lo) 8 21 Rødebrovej 17, opførelse af tilbygning til stuehus (lo) 9 22 Tilskud til "Respekt for fart" (hm) 11 23 Frigivelse af midler til forlængelse af stamvej og byggemodning af 4 grunde ved Kirketoft i Asp, etape 2 (ll) 12 24 Principper for ændring af Voldgade, Struer (ll) 14 25 Frigivelse af midler til forlængelse af stamvej Majas Vej i forbindelse Struer Boligselskabs opførelse af 6 almene familieboliger (anp) 15 26 Ledelsens evaluering af Natur- og miljøafdelingens kvalitetsstyringssystem 2007 (kv) 17
01.01.02-P17-1-08 16. Forslag til den Regionale Udviklingsplan 2008 (cfp) Regionsrådet for Region Midtjylland har sendt et forslag til den regionale udviklingsplan 2008 i offentlig høring indtil den 3. marts 2008. Forslaget består af: 1) En visionsdel som beskriver den overordnede vision for udviklingen i regionen og delvisioner på ni indsatsområder - erhvervsudvikling og turisme, arbejdskraft og beskæftigelse, uddannelse, sundhed, kultur, natur og miljø, energi, infrastruktur og kollektiv trafik. Inden for hvert område beskrives kort udgangspunktet, den ønskede udvikling og de væsentlige udfordringer samt vigtige skridt på vejen mod målet. 2) En redegørelse som beskriver forslag til strategi og anbefalinger, der kan fremme den ønskede udvikling. Visionen om en international vækstregion i et sammenhængende Danmark beskriver regionsrådets overordnede udviklingsønske 20-25 år frem. Den regionale udviklingsplan skal i denne sammenhæng være et redskab til at fremme regionernes vækst og bæredygtige udvikling herunder også fokusere på de forskellige vilkår, der er for udviklingen i de enkelte egne i regionen. Udvalgene bedes hver især vurdere og evt. kommentere vision, strategi og anbefalinger inden for de relevante indsatsområder i udviklingsplanen - i forhold udvalgets fagområde. Planafdelingen har fordelt indsatsområderne i udviklingsplanen på udvalgene, så udvalgene primært skal vurdere og kommentere deres fagområde dvs.: Økonomi- og Erhvervsudvalg: erhvervsudvikling og turisme Beskæftigelsesudvalg: arbejdskraft og beskæftigelse Børne- og Uddannelsesudvalg: uddannelse Sundhedsudvalg: sundhed Kultur- og Fritidsudvalg: kultur Teknik- og Miljøudvalg: natur og miljø, energi, infrastruktur og kollektiv trafik Visiondel samt redegørelse er sendt pr. post til direktion og byråd. Bilagsliste Del I: VISION - forslag til den regionale udviklingsplan 2008 Del II: REDEGØRELSE - forslag til den regionale udviklingsplan 2008 Teknik- og Miljøudvalg, 5. februar 2008 Side 1
Planafdelingen indstiller, at udvalget gennemgår de for udvalget relevante afsnit i forslaget, at planafdelingen på baggrund af udvalgenes kommentarer, sender et samlet høringssvar til Region Midtjylland Udsat. Teknik- og Miljøudvalg, 5. februar 2008 Side 2
01.02.05-P16-4-08 17. Igangsætning af lokalplan for det eksisterende sommerhusområde i Toftum Bjerge (jlh) Sommerhusområdet i Toftum Bjerge er omfattet af adskillige deklarationer, en byplanvedtægt og en lokalplan. De enkelte grunde kan være reguleret af flere af disse tinglyste dokumenter. Nogle grunde er ikke omfattet af nogen af dem. For at skabe et opdateret og gennemskueligt plangrundlag vil det være hensigtsmæssigt, at der udarbejdes en lokalplan, der omfatter hele området udlagt til sommerhusformål i Struer Kommuneplan (område 6.S.1). Området fremgår af vedlagte kortbilag. I forbindelse med vedtagelse af lokalplanen kan overflødige deklarationer og den gældende byplanvedtægt og lokalplan, aflyses. Bilagsliste Rammeområde 6.S.1 i Struer Kommuneplan Planafdelingen indstiller, at der udarbejdes forslag til lokalplan for det eksisterende sommerhusområde i Toftum Bjerge Tiltrådt. Teknik- og Miljøudvalg, 5. februar 2008 Side 3
01.02.05-P16-5-07 18. Grundlag for udarbejdelse af lokalplan for de bynære havnearealer (lj) Forhøringen af kommuneplantillæg nr. 22 har været fremlagt i offentlig høring i perioden fra den 27. november 2007 til den 2. januar 2008. Der er indkommet en række bemærkninger til debatoplægget, som skal inddrages i den videre planlægning af området. Bemærkningerne udtrykker forskellige holdninger til stedets udvikling, men der er dog nogle klare fællestræk, som kan sammenskrives under følgende hovedoverskrifter: Evt. høj bebyggelse og bymæssige funktioner koncentreres på skibsværftsgrunden. Her peges på funktioner som liberale erhverv, boliger, butikker, udstillinger m.m. Lystbådehavnen styrkes som et rekreativt område med lystbådesejlads som den primære funktion. Kan evt. suppleres med funktioner med naturlig tilknytning til det maritime miljø - f.eks. restaurant, kaffebar, grejbutik m.m. Lystbådehavnens servicefaciliteter udbygges. Der peges på etablering af en samlet, central placering af mastekran, miljøplads, vaskeplads m.m., samt etablering af et slæbested Bedre forbindelser mellem midtbyen og havnen med flere gennemføringer/større åbninger under banen Udlæg af tilstrækkeligt antal parkeringspladser Økonomi- og Erhvervsudvalget behandlede på møde den 23. januar 2008 indkomne bemærkninger til forhøringen. Udvalget besluttede at følgende retningslinier skal danne udgangspunkt for udarbejdelse af forslag til kommuneplantillæg for området: at området inddeles i 3 rammeområder at følgende bestemmelser indarbejdes i rammerne for det enkelte område: 1.H.1 (Lystbådehavnen): Områdets anvendelse fastlægges til lystbådehavn med mulighed for havneorienterede funktioner såsom søsportklubhuse, restaurant og café samt til mindre butikker, ferieboliger, husbåde og til rekreative formål. Bebyggelse må opføres i maks. 2½ etage. Dog udlægges der ét byggefelt, der tillader bebyggelse i maks. 8 etager. 1.H.2 (Skibsværftsgrunden): Områdets anvendelse fastlægges til centerformål (mindre specialbutikker, dagligvarebutik, liberale erhverv, klinikker, udstilling o.lign.), boligbebyggelse samt offentlige formål. Bebyggelse må opføres i maks. 5 etager. 1.H.3 (Honnørkajen): Områdets anvendelse fastlægges til havnepromenade samt parkeringsplads for autocampere på arealet op mod banen. Bilag med indkomne bemærkninger under forhøringen er tidligere udsendt. Teknik- og Miljøudvalg, 5. februar 2008 Side 4
Bilagsliste Adv. fa. Smith Knudsen sender på vegne en række klienter indsigelse til forhøring af kommuneplantillæg nr. 22, havnen Navne - indlæg fra Adv.fa. Smith Knudsen Jens Fage sender kommentar til forhøring af kommuneplantillæg nr. 22, havnen Mads Aarup Madsen sender bemærkninger til forhøring om kommuneplantillæg nr. 22, havnen Dansk Sejlunion sender indlæg i debat om kommuneplantillæg nr. 22, havnen Brev fra Struer Sejlklub med indlæg i forhøring af kommuneplantillæg nr. 22, havnen Tage Ammitzbo sender indlæg i debat vedr. havnen Rene Sørensen sender indsigelse i forbindelse med forhøring af kommuneplantillæg nr. 22, havnen Peter Holmboe sender forslag vedr. havnefront-skibsværftsgrund Jørgen Dragsbæk sender indlæg vedr. udvikling af havnearealer Lars Olesen sender indsigelse mod lokalplan med højhuse på havnen Niels Peder Jepsen sender indsigelse vedr. forhøring Henning Dahlgård sender indsigelse i forbindelse med forhøring om kommuneplantillæg nr. 22, havnen Elsebet og Hans Boddum sender indsigelse vedr. forhøring af kommuneplantillæg nr. 22, havnen Niels Jørgen Holm sender forslag til ændring vedr. forhøring om kommuneplantillæg nr. 22, havnen Niels Jørgen Holm sender forslag til udnyttelse af arealer på havnen i forbindelse med forhøring af kommuneplantillæg nr. 22 Indlæg fra Jesper Kjær om KP-tillæg nr. 22, havnen Struer Sø sender bemærkning til forhøring af kommuneplantillæg nr. 22, havnen Jan Raaby sender kommentar/forslag til udvikling af de bynære havnearealer i forbindelse med forhøring af kp-tillæg nr. 22 Kortbilag til indlæg fra Jan Raaby Erik Clausen sender indsigelse vedr. forhøring af kommuneplantillæg nr. 22 for et område ved lystbådehavnen Jon Ravnholt Ovesen sender kommentarer til kommuneplantillæg nr. 22, lystbådehavnen Jørgen Dragsbæk sender indlæg til planarbejdet omkring havnen Verner Stubkjær Klausen sender forslag til nyt havnemiljø, indlæg i forhøring om kommuneplantillæg nr. 22, havnen Erik Vester - bemærkninger til havnearealer Indlæg til Kommuneplantillæg nr 22 Havneprojekt, varmtvandsbassin - Struer havn Forslag til masterplan for havnen Liste oversigt over indkomne bemærkninger Strueregnens Forening for Bygnings- og Landskabskultur sender indsigelse mod det planlagte byggeri på havnen Notat (alternativt) - indkomne bemærkninger ØEU 22.01.2008 Teknik- og Miljøudvalg, 5. februar 2008 Side 5
Planafdelingen indstiller sagen til udvalgets drøftelse. Med udgangspunkt i de overordnede rammebestemmelser vedtaget på Økonomi- og Erhvervsudvalgets møde den 23. januar 2008, anmodes udvalget - som grundlag for udarbejdelse af forslag til lokalplan - om at drøfte konkret udmøntning af de overordnede retningslinier for Hoveddisponering af området Funktioner i de enkelte delområder Maks. bygningshøjder i de enkelte delområder Formanden ønsker sagen behandlet i Byrådet. Teknik- og Miljøudvalg, 5. februar 2008 Side 6
01.03.03-P19-41-07 19. Munkevej 1, Flovlev, opførelse af tilbygning til udhus (lo) Ejeren er Munkevej 1 i Flovlev har søgt om tilladelse til at opføre en 126 m2 stor tilbygning til udhus. Samtidig rives et ældre udhus på ca. 150 m2 ned. Ejendommen, der har jordtilliggende på 6.000 m2 ligger i Flovlev. Der er ingen landskabelige eller planlægningsmæssige forhold, der taler imod en tilladelse. En eventuel tilladelse bør være betinget af, at tilbygningen ikke anvendes til erhverv. Bilagsliste Oversigtskort og GIS-søgning Planafdelingen indstiller, at der meddeles tilladelse til det søgte på betingelse af, at tilbygningen ikke anvendes til erhverv Udsat. Teknik- og Miljøudvalg, 5. februar 2008 Side 7
01.03.03-P19-3-08 20. Borgvej 9, opførelse af udhus (lo) Ejeren af Borgvej 9 har søgt om tilladelse til at opføre et 135 m2 stort udhus på ejendommen. Udhuset placeres umiddelbart vest for eksisterende bygninger. Ejendommen ligger i det åbne land og opførelse af udhuset kræver tilladelse efter 35, stk. 1 i Planloven. Planafdelingen vurderer, at der ikke er planlægningsmæssige eller landskabelige forhold, der taler imod en tilladelse. En eventul tilladelse bør være betinget af, at udhuset ikke benyttes til erhvervsmæssige formål. Bilagsliste GISsøgning Planafdelingen indstiller, at der meddeles landzonetilladelse til det søgte på betingelse af, at udhuset ikke benyttes til erhvervsmæssige formål Udsat. Teknik- og Miljøudvalg, 5. februar 2008 Side 8
01.03.03-P19-2-08 21. Rødebrovej 17, opførelse af tilbygning til stuehus (lo) Firmaet Wellmax har på vegne af ejeren søgt om tilladelse til at opføre en tilbygningen til eksisterende stuehus. Der ønskes opført en tilbygning indeholdende badeværelse, bryggers og mellemgang samt swimmingpool og øvrige wellness- og fritidsfaciliteter i form af spabad og motionsrum. På 1. sal indrettes gæsteværelser og opholdsrum. Ialt udgør tilbygningens bruttoetageareal 415 m2. Opholdsrum er ikke i direkte forbindelse med poolrum, idet der adskilles med vægge, glaspartier og døre. Bygningen opføres efter gældende love og regler for beboelse og indendørs swimmingpool. Bygningen skal bruges privat, evt. med mulighed for senere benyttelse i forbindelse med firmaet SikaTech. Ejendommen ligger i det åbne land og et område, som i Regionplan 2005 er udpeget til landskabsområde. Det eksisterende stuehus har et samlet boligareal på 226 m2. Efter tilbygningen vil det samlede boligareal være 641 m2. I den konkrete sag er der tale om en landbrugsejendom med et jordtilliggende på 4 ha, hvor driftsbygningerne anvendes til erhverv. Udvalget meddelte i december 2007 tilladelse til at opføre et 500 m2 stort udhus til brug for erhvervet. Samtidig blev ansøger gjort opmærksom på, at der ikke kan forventes meddelt tilladelse til yderligere udvidelser på ejendommen. Efter landbrugslovens 7 skal en landbrugsejendom holdes forsynet med en passende beboelsesbygning, hvorfra jorderne drives af beboerne. En beboelsesbygning på en landbrugsejendom er derfor erhvervsmæssigt nødvendig og kræver således ikke landzonetilladelse, medmindre dens størrelse overstiger det sædvanlige for sådanne bygninger. Den af Planstyrelsen udsendte Vejledning om planloven (april 1992) angiver ingen absolut størrelsesbegrænsning for stuehuse, der nyopføres, men nævner blot, at de traditionelt vil være noget større end almindelige parcelhusboliger. Planlovens 36, stk. 1, nr. 9, omhandler til- og ombygning af helårshuse i landzone og fritager sådanne byggearbejder for landzonetilladelse, hvis husets samlede bruttoetageareal ikke kommer til at overstige 250 m2. Naturklagenævnet (nr. 31, april 1994) har stadfæstet et afslag til et nyt stuehus med ca 450 m2 etageareal på en 18 ha stor landbrugsejendom. Afslaget var begrundet med, at et stuehus af den ønskede størrelse ikke kunne anses for driftsmæssigt nødvendigt for en landbrugsejendom af den nævnte størrelse og ville vanskeliggøre ejendommens senere afhændelse til rent landbrugsmæssig anvendelse. Planafdelingen finder ikke, at der er særlige forhold i denne sag, der taler for en tilladelse til at opføre en tilbygning med ansøgte størrelse. Teknik- og Miljøudvalg, 5. februar 2008 Side 9
Bilagsliste GISsøgning og kopi af bilag til ansøgning Planafdelingen indstiller, at der meddeles afslag til det ansøgte. Tiltrådt. Teknik- og Miljøudvalg, 5. februar 2008 Side 10
05.13.00-G01-1-08 22. Tilskud til "Respekt for fart" (hm) Dansk Metal er igang med et pilotprojekt om "Respekt for fart" (se evt. www.respekt.dk). De vil tilbyde deres lærlinge at komme på kurset, som koster 3.400 kr. Dansk Metal vil give 850 kr. i tilskud og søger om, at Struer Kommune giver 1.000 kr. i tilskud til de lærlinge, der bor i Struer Kommune, dog maksimum 15.000 kr. I 2004 gennemførtes et lignende projekt med Ringkjøbing Amt og Ringkøbing Kommune. Dengang var det en stor succes, og de nuværende lærlinge har hørt meget om det og spørger til kurset. For at opfylde lighedsprincippet burde tilskudet gives til alle uge mellem 18-24. Et krav kunne være, at de unge er i gang med en uddannelse. Andre kommuner giver f.eks tilskud til de første 30-50, der deltager på kurset. I 2007 var der 271 18-årige. Økonomi Økonomiafdelingen har ikke yderligere bemærkninger til sagen. Teknisk Drift og Anlæg indstiller, at der frigives 30.000 kroner fra puljen diverse trafiksikkerhedsprojekter til 1.000 kr i tilskud til unge under uddannelse, bosiddende i Struer Kommune, der deltager i kurset "Respekt for fart". De 15.000 kr. reserveres Dansk Metal, de resterende fordeles efter "først til mølle-pricippet". Tiltrådt, dog reserveres der ikke et fast beløb til Dansk Metal. Teknik- og Miljøudvalg, 5. februar 2008 Side 11
13.06.04-Ø22-1-06 23. Frigivelse af midler til forlængelse af stamvej og byggemodning af 4 grunde ved Kirketoft i Asp, etape 2 (ll) Resumé Der er på nuværende tidspunkt kun 2-3 kommunale grunde og 2 private grunde til salg i Asp, hvorfor Teknik- og Miljøudvalget har besluttet, at der skal udstykkes 4 nye kommunale grunde i Asp. Området er omfattet af delområde II i lokalplan 268, der udlægger området til åben/lav boligbebyggelse. Byggemodningen omfatter en forlængelse af eksisterende stamvej med 65 m og etablering af 65 m sidevej til 4 kommunale grunde; etablering af en ny afskærende kloakledning og en pumpestation i Højrisvej samt et forsinkelsesbassin for regnvand som skal udløbe i Fælledkær Bæk. Arbejdet foreslås udbudt i en begrænset licitation med deltagelse af fem entreprenører, hvoraf én skal have adresse udenfor Struer Kommune. Teknisk Drift og Anlæg har udarbejdet et økonomisk overslag for byggemodningen lydende på 1.155.000 kr. Økonomi Økonomiafdelingen kan oplyse, at der til byggemodning er følgende restbudgetter i 2008: Boliggrunde, 194.000 kr. Erhvervsgrunde, 4.497.000 kr. Projektet kan således finansieres ved frigivelse herfra. Sagen sendes til behandling i Økonomi- og Erhvervsudvalget. Bilagsliste 20080122overslag til dagsorden Teknik- og Miljøudvalg, 5. februar 2008 Side 12
Teknisk Drift og Anlæg indstiller, at der frigives 1.155.000 kr. til byggemodning af stamvej og boligvej til de fire nye grunde, at der holdes begrænset licitation for byggemodningens udførelse med deltagelse af én ekstern bydende og at Teknisk Drift og Anlæg bemyndiges til at antage den lavestbydende ved licitationen Fremsendes med anbefaling til Økonomi- og Erhvervsudvalget. Teknik- og Miljøudvalg, 5. februar 2008 Side 13
05.01.08-P20-3-07 24. Principper for ændring af Voldgade, Struer (ll) Resumé Teknik- og Miljøudvalget besluttede på sidste møde den 17. januar 2008, at nedsætte en arbejdsgruppe bestående af Struer Kommune, Struer Boligforening og Vestcenter Kilen, som skulle udarbejde et forslag til ændringer ved Vestcenter Kilen og Voldgade. Arbejdsgruppen udviklede på et møde tirsdag den 22. januar 2008 principperne for projektet Vestcenter Kilen og Voldgade. Principperne er skitseret på vedhæftede principskitse og går i hovedtræk ud på følgende: -forlægning af Voldgade, så den får et skarpere knæk -24 (26) parkeringspladser langs vejens syd- og østside -chikane i knækpunktet med forhøjet chaussésten og beplantning -1 eller 2 ind- og udkørsler til det nye byggeri (Vestcenter Kilen vil gerne have 2) -ramper samt belægningsskift i Voldgade, før og efter Vestcenter Kilen -evt. overgang for fodgængere o.lign. med ændret belægning mellem de to bygninger (dette giver dog 2 parkeringspladser mindre) Da det skitserede alene angiver principperne, er et endeligt budget for omkostninger ikke muligt at lave (et løseligt overslag for projektet er vedlagt). Da skitsen kun er principper, skal der tages kontakt til et arkitektfirma, som kan videreudvikle idéen og fremkomme med endeligt projektforslag med tilhørende budget. Det kan oplyses, at Arkitekterne Gjørtz, Pank & Partnere A/S har tegnet selve byggeriet og derfor allerede er tilknyttet sagen. Bilagsliste principskitse, ændring af Voldgade Overslag Teknisk Drift og Anlæg indstiller, at udvalget tager stilling til om principperne skal følges og sendes til detajlprojektering ved et arkitektfirma og at endeligt projektforslag og budget fra arkitektfirmaet skal godkendes af Teknik- og Miljøudvalget Tiltrådt. Teknik- og Miljøudvalg, 5. februar 2008 Side 14
13.06.04-S05-5-07 25. Frigivelse af midler til forlængelse af stamvej Majas Vej i forbindelse Struer Boligselskabs opførelse af 6 almene familieboliger (anp) Resumé Efter Byrådets godkendelse af 20.november 2007, sag nr. 197 om, at Struer Boligselskab opfører yderligere 6 almene familieboliger på Majas Vej betinger det, at der stamvejen forlænges med ca. 115 m, for at skaffe vejadgang til boligerne Området er omfattet af delområde I i lokalplan 228, der udlægger området til tæt/lav boligbebyggelse med tilhørende friarealer. Byggemodningen består af en forlængelse af stamvejen samt regulering af åben grøft. Arbejdet foreslås udbudt i en begrænset licitation med deltagelse af 5 entreprenører, hvoraf 1 har adresse udenfor Struer Kommune. Teknisk Drift og Anlæg har udarbejdet et økonomisk overslag for vejens fuldstændige færdiggørelse med asfalt og belysning lydende på 708.000 kr., hvoraf 608.000 kr. ønskes frigivet i 2008 og de restende 100.000 kr. i 2009. Kortbilag og budget vedhæftet. Økonomi Økonomiafdelingen kan oplyse, at der til byggemodning er følgende restbudgetter i 2008: Boliggrunde, 194.000 kr. Erhvervsgrunde, 4.497.000 kr. Projektet kan således finansieres ved frigivelse herfra. Sagen sendes til behandling i Økonomi- og Erhvervsudvalget. Bilagsliste 1_multipart_xF8FF_3_001-291107 Overslag 290108 Teknik- og Miljøudvalg, 5. februar 2008 Side 15
Teknisk Drift og Anlæg indstiller, at der frigives 708.000 kr. til forlængelse af stamvejen Majas Vej, at der aholdes begrænset licitation med deltagelse af 1 ekstern bydende at Teknisk Drift og Anlæg bemyndiges til at antage lavestbydende ved licitationen og at driftsbudgettet forøges med afledte driftsudgifter på 5.000 kr./år fra 2009 Fremsendes med anbefaling til Økonomi- og Erhvervsudvalget. Teknik- og Miljøudvalg, 5. februar 2008 Side 16
00.15.12-A26-2-07 26. Ledelsens evaluering af Natur- og miljøafdelingens kvalitetsstyringssystem 2007 (kv) Resumé I forbindelse med kommunalreformen, hvor kommunerne overtog væsentlige natur- og miljøopgaver fra amterne, blev det besluttet, at der på området skal indføres et kvalitetsstyringssystem. Formålet er at sikre faglig kvalitet, effektivitet og ensartethed i kommunernes sagsbehandling på natur- og miljøområdet. Systemet skal derudover sikre borgernes og virksomhedernes tillid og tilfredshed med sagsbehandlingen. KL, Amtsforeningen og Miljøministeriet har udarbejdet en "Startpakke", som skal gøre det lettere for kommunerne at indfører ordningen. Startpakken indeholder dog ikke alle nødv. procedurer, og de beskrevne procedurer skal endvidere tilpasses forholdene i den enkelte kommune. Kvalitetsstyringssystemet skal være certificeret senest pr. 1. januar 2010. I henhold til bestemmelsen i Lov om kvalitetsstyring for natur og miljøområdet - nr.506 af 7. juni 2006, fremlægges hermed den første årlige evaluering for Teknik- og Miljøudvalget. Arbejdet med kvalitetsstyringssystemet er en løbende proces, som først lige er begyndt i 2007. Natur- og Miljøafdelingen arbejder på at få skabt et system, som skaber overensstemmelse mellem borgernes forventninger og den faktisk leverede vare. Systemet skal medvirke til at sagsbehandlingen på sigt bliver ensartet og af samme kvalitet hver gang. Resume af kvalitetsstyringsforløbet i 2007: Byrådet vedtog den 30. januar 2007 forslag til kvalitetspolitik forslag til kvalitetsmål forslag til administrative procedurer (T1 - T11, i alt 11 stk.) samt den overordnede beskrivelse (O1 - O3, i alt 3 stk.) at delegere ansvaret for implementeringen af kvalitetsstyringssystemet til naturog miljøchefen at Teknik- og Miljøudvalget løbende orienteres om væsentlige forhold vedrørende kvalitetsstyringssystemet at der indføres en elektronisk kvalitetshåndbog Alle medarbejdere har været involveret i processen med at implementere kvalitetsstyringssystemet og er bekendt med startpakken, som den forligger fra Miljøministeriet. Medarbejderne sagsbehandler efter de procedurer, der er udarbejdet for natur- og miljøområdet. Teknik- og Miljøudvalg, 5. februar 2008 Side 17
Natur- og miljøchefen har udpeget 2 personer med hovedansvar for systemet og alle de berøringsflader, som kvalitetsstyringssystemet har med det daglige arbejde. Ansvaret er i organisationen fordelt således at natur- og miljøchefen har det overordnede ansvar og at de 2 medarbejder har det daglige systemansvar og sørger for implementeringen. De systemansvarlige medarbejdere har i 2007 deltaget i og bestået en Dansk Standard uddannelse som ledende auditorer. De kan herefter foretage interne audits her i kommunen og interne/eksterne audits i andre kommuner. Der er inden for erfa-samarbejdet på netop dette område et stort ønske om at kunne låne auditorer hos hinanden, da det er forbundet med store omkostninger at skulle købe denne ydelse hos eksterne konsulenter. Natur- og Miljøafdelingen har fået installeret GeoEnviron, der med sit kvalitetsstyringsmodul på sigt kommer til at fungerer som en tjekliste for sagsbehandlerne. I løbet af foråret 2008 vil en konsulent fra Geokon hjælpe processen videre. GeoEnviron afløser MADS systemet fra KMD. GeoEnviron rummer langt flere sagsbehandlingsområder, end MADS og derfor vil størstedelen af sagsbehandlingen fremover foregå i et samspil mellem GeoEnviron og SB-SYS. Hele afdelingen har modtaget undervisning i de grundlæggende faciliteter i GeoEnviron og er i gang med at stifte bekendtskab med de mange muligheder systemet indeholder. Alle sagsbehandlere er fordelt i fagrelevante arbejdsgrupper og er i gang med at reviderer startpakkens miljø- og naturprocedurer, således at procedurerne passer til Struer Kommune. Arbejdet forventes afsluttet medio april 2008. Natur- og miljøchefen arbejder med job-/funktionsbeskrivelser for alle medarbejdere i afdelingen. Arbejdet er påbegyndt og forventes færdig i april 2008. Alt i alt må Natur- og Miljøafdelingen konkluderer at det er en stor og spændende opgave vi har taget fat på, og for hver opgave der løses bliver systemet mere sammenhængende. Der er fortsat store opgaver at tage fat på og mange tråde der skal samles før systemet er klar til certificering ved udgangen af 2009. I 2008 skal Natur- og Miljøafdelingen blandt andet arbejde med at: Udarbejde realistiske og målbare kvalitetsmål for Natur- og Miljøafdelingen Planlægge intern audit i 2008 Udarbejde den Elektroniske Kvalitetshåndbog til intranettet Kortlægge medarbejderkompetencer Udarbejde kompetenceudviklingsplan 2008 Natur- og Miljøafdelingen indstiller at ledelsens evaluering tages til efterretning Taget til efterretning. Teknik- og Miljøudvalg, 5. februar 2008 Side 18