19. september 2017 Referat af det ordinære afdelingsmøde i afdeling 17-04 Kornvænget mandag den 11. september 2017, kl. 17.00 Deltagere Beboere fra 18 lejemål Fra ejendomskontoret ejendomsmester Johnny Nielsen og Lisa Irmer (referent) Fra Almenbo/administrationen Lisbeth Schaltz og Claus Hansen Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde 3. Godkendelse af revideret forretningsorden for afdelingsmødet 4. Behandling af indkomne forslag 5. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år 6. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter a. Valg af bestyrelsesmedlemmer b. Valg af suppleanter 7. Valg af repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter (punktet udgår, såfremt punkt 3 Godkendelse af revideret forretningsorden for afdelingsmødet godkendes) a. Valg af repræsentantskabsmedlemmer for 1 år b. Valg af suppleanter for 1 år 8. Eventuelt. Formanden Tina Jensen bød velkommen. Ad 1 Valg af dirigent Claus Hansen blev valgt som dirigent. Dirigenten konstaterede, at mødeindkaldelse samt bilag var fremsendt rettidigt, og at mødet kunne betragtes som gyldigt. Ad 2 Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde Formanden aflagde følgende beretning, som ligeledes var omdelt til beboerne forud for mødet. Sidste år besluttede vi, at vores kælderlokale skulle udlejes igen. Det tog lidt tid, men det lykkes til sidst at udleje Erhvervslejemålet til Paar Entreprise, (Bygge og anlægsvirksomhed), der anvender det mest som lager og kontor. Vi fik så endelig malet stueetagens terrassetræværk i en pæn, lys, grå farve. 1
Sidste år på beboermødet besluttede vi at flytte rundt på nogle bænke/borde mellem blok A og B. Bestyrelsen fik efterfølgende et brev fra et par beboere, der var lidt utilfredse med den beslutning. Vi skrev derfor tilbage til dem, at det var en beslutning, som flertallet havde taget, men at det også var af hensyn til vores ejendomsfunktionær Poul-Erik, der ikke har mulighed for at flytte rundt på de nye bænke/borde-sæt alene, når han skal slå græs. Maling af havehegnet ved blok B er bestilt, men det har været lidt svært for maleren at komme i gang pga. vejret. Opfølgning fra sidst års beboermøde: Hegn ved græsplæne bag p-plads ved blok B 138 til 140 Bestyrelsen besluttede, at det til en pris på ca. 6350,- kr. ikke var et nødvendigt arbejde. Ekstra container ved blok B 138 til 140 Bliver ikke igangsat i denne omgang på grund af prisen, som vil blive ca. 30.000,- kr. til oprettelse og ca. 3200,- kr. årlig for tømning. Der er en dør, som mangler at blive malet rød. Desværre har maleren ikke kunne træffe beboeren hjemme, så han kunne male den. Hvad angår cykelstativer, er der bestilt oprydning både oppe og i kælderene. Angående cyklerne ved blok B henstilles til, at folk bruger stativerne og ikke stiller cyklerne op ad væggen. Der er bestilt gelænder til den lille trappe op til vejen ved Blok A. Der er blevet spurgt, hvem der skal betale for dækning af fejl og mangler ved fraflytning, hvis lejer er indsat af kommunen og lejer ikke selv har mulighed for at betale det gør kommunen, dog ikke skyldig husleje. Den skrivelse, som bestyrelsen lovet at skrive, er ikke færdig endnu. Vores hushorden blev udsendt kort efter beboermødet sidste år. Beretningen blev enstemmigt godkendt. Ad 3 Godkendelse af revideret forretningsorden for afdelingsmødet Administrationen oplyste, at det var organisationsbestyrelsens ønske, at punktet blev drøftet på afdelingsmødet, og at det var op til afdelingsmødet at godkende eller forkaste forslaget. Der blev stemt ved håndsoprækning, og forslaget blev forkastet. Ad 4 Behandling af indkomne forslag Der var modtaget 13 forslag til mødet. Forslagene var blevet omdelt til beboerne forud for mødet. Dirigenten oplyste, at der var indkommet et forslag efter tidsfristens udløb, hvorfor det ikke kunne behandles under dette punkt. 2
Forslag 1 Forslagsstiller: Karin Hansen Kældertrappen er i stykker på flere trin samt på cykelsliske ved nr. 136. Ejendomsmesteren oplyste, at arbejdet er bestilt. Mureren kæmper mod vejret. Forslag 2 Forslagsstiller: Karin Hansen Cykelstativet ved nr. 136 mellem 136 5 og 136 6 skråner så meget mod venstre så der kan kun stå 3 cykler ad årsag kan cyklens støtteben ikke nå flisen og cyklen står ustabilt. Ejendomsmesteren sørger for, at fliserne bliver rettet op. Forslag 3 Forslagsstiller: Karin Hansen Kan beplantninger mod Ballerup Boulevard ud for nr. 136 d.6 ikke beskæres da jeg på modsatte side bor temmelig mørkt? Jeg har boet her siden 1999 og på de 18 år er det groet meget og det er blevet særdeles højt og tager meget lys fra min lejlighed. Ejendomsmesteren oplyste, at arbejdet bliver igangsat til efteråret. Forslag 4 Forslagsstiller: Bent Nielsen Flisegangstien foran haverne i blok A færdiggøres, så samtlige beboere (9 stk. haver) har en tryg og stabil gangsti fra haverne til fællesarealet. Her tænkes specielt på beboere med nedsat mobilitet. Ejendomsmesteren oplyste, at prisen for ovennævnte arbejde er 30.800 kr. inkl. moms. Der blev stemt ved håndsoprækning, og forslaget blev vedtaget. Arbejdet bliver indarbejdet i budgettet for 2018. Forslag 5 Forslagsstiller: Bent Nielsen Ændring af Forretningsorden for Afdelingsmødet 1, Valg af afdelingsformand at formanden vælges på afdelingsmødet ønskes ændret til, at bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær og kasserer. Efter en drøftelse af for og imod forslaget, og hvor administrationen anbefalede at formanden vælges på afdelingsmødet, trak forslagsstilleren sit forslag. Forslag 6 Forslagsstiller: Jesper Smidt Nedgang til kælder, for dårlig gåene brædder trin v. 136. Forslaget blev vedtaget, og ejendomsmesteren indhenter priser og indarbejder det i langtidsbudgettet. Forslag 7 Forslagsstiller: Jesper Smidt Skiltning v. p-pladser 130-136, 138-140. 3
Forslaget blev vedtaget, og ejendomsmesteren sørger for, at der bliver opsat 2 skilte. Endvidere blev det aftalt, at man i forbindelse med næste års markvandring - vil se på muligheden for opsætning af lys. Forslag 8 Forslagsstiller: Anette Johansen Undertegnede ønsker at fremsætte forslag om oprettelse af separat haveafsnit i blok C, så min bolig i stueetagen kan få en privat have som i blok A og B. Det er et ønske om høje havehegn som i blok B. Er opmærksom på, at der skal være adgang til kloakdæksler. Samtidigt kan jeg få opfyldt mit ønske om et privatliv i haven og undgå nysgerrige forbipasserende til/fra gangtunnellen til Ballerup Boulevard. Med ønske om en positiv modtagelse. Administrationen vil undersøge om der er nogle hensyn at tage i forhold til flugt-/brandvej. Forslaget blev vedtaget. I første omgang vil der blive lukket i begge ender af blokken. Bestyrelsen og ejendomskontoret arbejder videre med muligheden for efterfølgende at lukke af for hver enkelt have. Forslag 9 Forslagsstiller: Rie Almind Et cykelskur/knallertskur i forlængelse med pouls-skur. Med lås på og er vind og vandtæt. Hvad sker der med de projekter som der skulle arbejdes på siden sidste beboere møde. Hegn op bag ved pouls skur Rød dør males. Hvad sker der med vores container plads. Hvad sker der med hæfte som bestyrelsen skulle lave. Hvad sker der med cykelstativer. Hvad sker der med flere skraldespande ved 138. Gårdmand skal på kursus i hvordan man Salter om vinteren, er lidt træt af at jeg selv skal sprede salt når Poul har ferie da de ligger bunker. Når de kører med den store feje maskine er det pisse irriterende at de losse hele lortet foran min havelåge. Jeg ved godt at der er forskellige behov angående rengøring men en gang om måneden feje og vask i opgangen det er sku ikke godt nok. Det er ligesom om at rengøring det er sidste prioritet og det er bare lidt ulækkert når man bor 20 mennesker i en opgang. Kunne man få en fast dag så man ved hvornår det skal ske. Så kan man fjerne sin måtte. Når Poul har sommerferie Kan man lavet hovedrengøring. (som blev gjort ret godt i år Dagen efter Poul havde vasket opgang) det kræver lidt planlægning. Når der bliver sendt brev ud til beboerne skal i altså være bedre til at skrive hvad det er der skal ske. Sidste år med dansk kabel-tv det var godt nok noget rod. Nu her i år med maleren som skulle male altan dør (læs bilag 1) og så husk lige seks ugers varsel 4
Jeg synes at kommunikationen på mail er blevet væsentligt dårligere og det er både almenbo og ejendomskontoret. Det kan da ikke være rigtigt at man skal bede om at få et svar. Og det irriterer mig at der ikke bliver fulgt op på den mail man har skrevet, men man kan sige det til bestyrelsen hvad der sker men ikke til den Person der har henvendt sig. Hvornår skal der males have Hegn 138-140? Når man læser hunde reglerne skal man kontakte ejendomskontoret med de rigtige papirer og få udleveret et nummer. Men det sker jo ikke. Der er mange hunde der går rundt uden nummer på især dem som folk passer. Når nu vi endelig kan få Lov til at sige You see TV-pakke fra. Synes jeg også vi skal have Lov til at sætte paraboler eller antenner op så man kan få noget billigere fjernsyn og mindre TV-pakker hvis det er det er man vil. Så er det bare hvor man må sætte dem op på den ene side og på den anden side synlig ikke synligt og så videre Forslagsstilleren trak sit forslag. Forslag 10 Forslagsstiller: Margit Jensen At vi får dørholder med lås på alle yderdøre som den i 134, da det er svært at komme ind med rolator eller mange varer. Ejendomsmesteren undersøger prisen på dørpumper/dørholder. (Efter mødet er der blevet opsat dørholdere på dørene). Forslag 11 Forslagsstiller: Margit Jensen At flisegangen bliver forlænget på græsplænen bag 130/132/134 da den nu kun er udfor 4 haver af 9 haver. Forslaget blev behandlet og vedtaget under forslag 4. Forslag 12 Forslagsstiller: Margit Jensen Køkkenvaskene i stuelejlighederne stopper ofte, kunne man eventuelt lave en aftale om at de alle bliver gennemspulet for eksempel en gang årligt, inden det en dag går helt galt og der måske bliver ødelagt et af de dejlige nye køkkener. Administrationen frarådede en spuling en gang årligt, men foreslog i stedet at få undersøgt årsagen nærmere. Ejendomsmesteren oplyste, at man er i gang med at undersøge sagen. Forslag 13 Forslagsstillere: Gina Poulsen og Patrick Hausted Vi vil gerne stille et forslag til forbedringer af vores parkeringsplads. Vi er så heldige at have nogle store flotte træer på vores parkeringsplads, som dels giver godt med skygge, men også giver lidt grønt at kikke på. Men de tiltrækker desværre også rigtig mange fugle og dermed afføring som rammer bilerne og skader lakeringen. Derudover afgiver træerne pollen, som ligger en klistret hinde på bilerne. Sidst men ikke mindst er vind og vejr også rigtig hårde ved vores biler. Da vi kan se vores parkeringsplads bliver brugt flittigt, ønsker vi en overdækning af parkeringspladserne. Herunder vises et par forslag til overdækning. 5
Fordele: Bilerne er bedre beskyttet mod vind og vejr Bilerne bliver ikke lige så varme om sommeren Nemmere udkørsel ved snefald Ingen (meget lidt) is på ruden i vinterhalvåret Bilerne bliver beskyttet mod nedfald såsom: Blade fugleafføring og grene m.m. Ejendommens værdi øges Ejendommen vil blive attraktiv for nye lejere. Det blev vedtaget, at der nedsættes en arbejdsgruppe, der arbejder videre med udformning, placering og økonomien. Ad 5 Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år Budgettet for 2018 for afdelingen, som var blevet omdelt til beboerne forud for mødet, anviste en lejeforhøjelse på 0%. Administrationen gennemgik budgettet, og nævnte som det væsentligste: Vandafgiften er nedsat med 57.000 kr. Prisen på forsikringer er nedsat med 25.000 kr. Herudover er erhvervslejemålet blevet udlejet og indbringer 60.000 kr. i husleje. Der blev stillet spørgsmål til stigningen i administrationsbidraget. Administrationen oplyste, at administrationsbidraget beregnes ud fra antal enheder, og at erhvervslejemålet udgør tre enheder. En mere detaljeret udgave af budgettet findes på hjemmesiden eller kan hentes på ejendomskontoret. Afdelingens budget for 2018 blev herefter godkendt. Ad 6 Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter a. Valg af bestyrelsesmedlemmer Jesper Smidt - ønskede ikke at genopstille. Patrick Hausted opstillede - og blev valgt for en toårig periode. Michael Larsen genopstillede og blev valgt for en toårig periode. b. Valg af suppleant Kennet Rønnow Hansen var på valg, men deltog ikke i mødet. Charlotte Berger opstillede - og blev valgt for en etårig periode. Afdelingsbestyrelsen består herefter af: Formand Tina Jensen, Kornvænget 132, st. mf. (2018) Bent Nielsen, Kornvænget 134, 1. th. (2018) Else Nielsen, Kornvænget 134, st. th. (2018) Michael Larsen, Kornvænget 130, st. mf. (2019) Patrick Hausted, Kornvænget 130, 2. tv. (2019) Suppleant: Charlotte Berger, Kornvænget 130, 1. mf. (2018) 6
Ad 7 valg af repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter Da dagsordens punkt 3 Godkendelse af revideret forretningsorden for afdelingsmødet ikke blev godkendt blev følgende valgt. a. Valg af repræsentantskabsmedlemmer Tina Jensen og Michael Larsen blev begge genvalgt b. Valg af suppleant Bent Nielsen blev valgt som suppleant Ad 8 Eventuelt Der var følgende ønsker fra beboerne: Overdækning til cykler Skraldespanden - ved bord/bænk, KV 138 - fjernes Opsætning af askebægre ved dørene Reetablering af fortove (kommunens) Bedre rengøring af opgange inkl. gelænderne Formanden Tina Jensen takkede for fremmødet. Mødet sluttede kl. 18.45. Underskrevet digitalt af Tina Jensen som formand Claus Hansen som dirigent Lisa Irmer som referent 7