Cph Volunteers Stine Nepper-Christensen // Projektleder for frivilligkorpset Kultur- og Fritidsforvaltningen 1
Københavns Kommunes store frivillige borgerkorps Oprettet i 2009 1.800 medlemmer / 70% internationale Cirka 60 events årligt I 2015 vil korpsets medlemmer bidrage til byen med det, der svarer til cirka 8 årsværk 2
Derfor er vi her For at kvalificere København til på bedre vis at kunne håndtere primært store, internationale events, hvor en koordineret indsats af frivilligt arbejde er en bærende forudsætning For, gennem borgerinddragelse, at skabe bedre rammer for og større forståelse af frivilligt arbejde generelt 3
Korpset samarbejder med events: Der har karakter af event, festival, større sportsbegivenheder eller enkeltstående, unikke arrangementer. Der har offentlig adgang. Hvor frivillig arbejdskraft er en væsentlig forudsætning for gennemførelse. Der er københavner, nationale eller internationale begivenheder (dog kan arrangementer med lokal forankring støttes, når de er kommunens egne initiativer, og de ikke er en del af en forventet drift). Der er kommunalt eller statsligt støttede (gerne i form af midler, drift, faciliteter eller samarbejde) 4
Det arbejder vi med Cph Volunteers medlemmer Kommunikation (hjemmeside, eventkatalog, facebook mm), det personlige møde, kurser og sociale medlemsarrangementer. Eventarrangørerne Rådgivning og sparring, rekruttering, vagtskemaer, overlevering, kommunikation, afvikling og evaluering. Kompetencecentret Procesfacilitering, frivillignetværk, kurser på tværs i forvaltningen, debat om frivillighed, samproduktion og brugerdreven innovation. 5
Trin i samarbejde med events Møde afklaring af behov, rådgivning, fastlæggelse af korpsets opgaver Tekster til hjemmeside, vagttider, antal frivillige, krav og fordele Udlånsaftale underskrives Evt. produktionsmøde med teamledere Opslag på hjemmeside og rekrutteringsfase Overlevering af frivillige til arrangør Fremmøderegistrering og udsendelse af evalueringsmail Facebook Evalueringsmøde 6
Rekrutteringsplatform
Rekrutteringsplatform- øvrige opgaver
APP
Hvad får København ud af det? Flere events - Det er lettere at tiltrække events til byen - For flere events er Cph Volunteers en væsentlig faktor for gennemførelse - Korpset er en direkte forlængelse af kommunens eventpolitik og strategi om at tiltrække flere events til hovedstaden. - (Korpset løfter fra enkelte til alle opgaver på events) Løft af fælles opgaver til gavn for byen og borgerne - Frivillige påtager sig opgaver til gavn for hele byen Ambassadører blandt borgerne - Ved inddragelse af borgerne, skaber vi større tolerance overfor events - Vi viser internationale gæster Københavns sande ansigt 10
Hvad får København ud af det? Branding af København, nationalt og internationalt - København er en by hvor borgerne har mulighed for at deltage - København er en hyggelig og personlig by - Politikerne sætter handling bag ordene: de VIL faktisk gøre det nemmere for arrangører at afholde events i København - OG de investerer i det. - Politikerne tager ansvar for at inddrage borgerne i byens udvikling Socialt fællesskab og integration - Gennem fælles gode oplevelser løfter vi i flok, danske og internationale borgere - Gennem kurser gør vi de frivillige bedre kvalificeret til at løfte ansvarligt - Gennem sociale medlemsarrangementer møder internationale borgere danske borgere, der hvor de er. Korpset er en forlængelse af kommunens om fastholdelse af international arbejdskraft. 11
12
Hvad får eventet ud af det? Gode råd og sparring i forhold til koordinering og håndtering af frivillige på events generelt, således at der skabes de bedst mulige rammer for den frivillige indsats, og alle får gode oplevelser ud af samarbejdet. Hjælp til at afklare, hvad behov er i forhold til antal af frivillige og opgaver. Deling af korpsets erfaringer med hensyn til indhold i opgaver, rimelige vagtlængder og antal, krav til de frivillige, fordele for de frivillige, kommunikation med de frivillige op til, under og efter en event etc. 13
Hvad får eventet ud af det? Hjælp til rekruttering og arrangør sparer dermed ressourcer på rekruttering og fastholdelse af egen frivilliggruppe Mulighed for løbende at kunne følge rekrutteringen og dermed have plan B klar Platform at kommunikere fra. 14
Hvad får eventet ud af det? Stabile frivillige 25% frafaldsprocent større fremmødeprocent end klubberne Meget motiverede frivillige de melder sig af interesse og ikke efter pres fra evt. klub Ressourcestærke frivillige Internationalt præg på events Frivillige, der gerne vil lave frivilligt arbejde i en længere periode op til en event. Frivillige teamledere, der kan fungere som bindeled mellem arrangør og de mange frivillige på eventet. 15
Hvad får de frivillige ud af det? Motivation medlemsundersøgelse: Nationale medlemmer: for at gøre noget for byen og få gode oplevelser Internationale medlemmer: for at få netværk og gode oplevelser Internationale medlemmer har ikke mange steder at gå hen for at lave frivilligt arbejde, da meget få organisationer er gearede til at håndtere engelsktalende frivillige. Alle medlemmer får netværk, fællesskab, gode oplevelse, frivilligt arbejde når man har tid og lyst og først og fremmest ejerskab til kulturlivet i byen. 16
Nyt aspekt af frivillighed 17
Hvad kræver det? Dygtige og engagerede medarbejdere Oprigtig interesse for mennesker. Personligt kendskab til frivillighed. Fleksibilitet i forhold til arbejdstid. Penge! - Det er ikke gratis at arbejde med frivillighed. Tid og RIGTIG god planlægning Tag den tid det tager at få et fundament bygget op. Tilpasning til lokale forhold København er en studieby, international arbejdsplads og hovedstad 18
Tak fordi I lyttede