Lean Construction - DK Vision og Strategi
VISION Frontløbere i byggeriets processer Vi er mødestedet for alle, der vil optimere byggeriets processer gennem brug af lean construction. Hos os mødes engagerede medlemmer for at blive kompetente frontløbere som værdiskabende og effektive medspillere i byggeriets processer. Vi vil være epicenter for forskning, viden, uddannelse, erfaring, værktøjer, netværk og fordomsfri dialog om lean construction. Vi vil vise, at lean construction skaber merværdi. Vi vil være brohoved for vores medlemmer i forhold til andre netværk og interesser inden for lean construction nationalt såvel som internationalt. Lean Construction - DK 3
STRATEGIPROCESSEN Lean Construction - DK er en forening af personer, virksomheder og uddannelsesinstitutioner, der alle arbejder for at udvikle byggeriets processer ved hjælp af lean construction. Det er alle ildsjæle og frontløbere, der ofte arbejder med lean construction på eget initiativ, og fordi de ved, det er det rigtige at gøre. Denne store indsats hos medlemmerne fortjener, at foreningen ser sig selv i sømmene og spørger: Gør vi det rigtige for at understøtte vores medlemmer i deres indsats? For at sikre os, at foreningen er opdateret, og at alle os medlemmer har en fælles forståelse af foreningen, igangsatte bestyrelsen i foråret 2012 en strategiproces. Processen har bestået af tre større elementer: Forberedelse, workshop 1 og 2 med deltagelse af medlemmer og toneangivende personer fra branchen, samt bestyrelsens arbejde med formulering af vision, strategi og handlingsplan. Det har været en spændende proces, hvor mange sten er blevet vendt og mange ideer er kommet på bordet. Vi har konkretiseret ambitioner, som vi her i visionen og strategien formidler til medlemmerne. Visionen består af fire elementer: - Mødested - foreningens organisation - Epicenter - samlingspunkt og spredning af viden mv. - Merværdi - bevis på at lean construction giver merværdi - Brohoved - sammenhæng med andre initiativer mv. Disse fire elementer vil i fremtiden udgøre rammen for foreningen. Men hvis vores ambitioner skal blive til virkelighed, skal vi være mange om at løfte i flok. Vi vil hermed opfordre alle medlemmer til at engagere sig, i større eller mindre grad, for derved at få mere ud af foreningen. Initiativerne her i strategien vil blive initieret og støttet af bestyrelsen. I første omgang består handlingsplan 2013 af at kvalificere de beskrevne leverancer, jf. handlingsplanen. Men kun med medlemmernes engagement bliver de til virkelighed. Og kun gennem engagement vil medlemmerne opleve de gevinster, som strategien skitserer. Vi glæder os til at komme i arbejdstøjet og sammen gøre en forskel. Bestyrelsen Lean Construction - DK 5
INDHOLDSOVERSIGT MØDESTED... 8 Foreningen er synlig... 8 Organisering af byggeriets frontløbere... 8 Segmentering af medlemmerne... 9 Årshjul... 9 Organisering af sekretariat... 9 Kommunikationsplan... 9 Stolthed... 9 EPICENTER... 10 Netbaseret håndbog... 11 Plan for medlemsmøder... 11 Bevidst samarbejde om studieprojekter... 11 Fageksperter... 11 MERVÆRDI... 12 Erhvervs ph.d.-er... 13 Bedre Byggeprocesser... 13 BROHOVED... 14 Studiepris som rejselegat... 15 Sikring af dansk deltagelse ved EGLC og IGLC... 15 Arrangere EGLC i Danmark 2016... 15 Arrangementer uden for branchen... 15 International studietur... 15 Kortlægning af andre initiativer... 15 Lean Construction - DK 7
MØDESTED Vi er mødestedet for alle, der vil optimere byggeriets processer gennem brug af lean construction. Mødestedet er ikke bundet til en fysisk lokation, men flytter med medlemmerne - fysisk og digitalt. Mødestedet omhandler to indsatsområder ift. foreningens udvikling: - Synlighed - Organisering af byggeriets frontløbere Foreningen er synlig Foreningen skal være synlig både digitalt og fysisk. Man kan hurtigt og nemt finde os på internettet, det er logisk at finde foreningen i sociale medier mv., hvor vores medlemmer søger information om optimering af byggeriets processer vha. lean construction. Foreningen er til stede, når der er arrangementer, netværksinitiativer mv. omhandlende lean construction og nært relaterede emner. Det er tydeligt for eksisterende og potentielle medlemmer, hvad man får ud af at engagere sig i foreningen. Aktiviteter, produkter mv. er synlige, og man kan se, man bliver medlem af et nationalt, men også internationalt, fællesskab, der kan bringe én endnu mere i front, hvis man engagerer sig. Organisering af byggeriets frontløbere Foreningen består af 4 primære aktørgrupper: - Bestyrelsen - Sekretariatet - Medlemmerne - Internationale relationer Driften af foreningen skal sættes i system ved et årshjul, hvor roller, ansvar og opgaver er klarlagt, således at bestyrelsens ressourcer frigives til at koncentrere sig om strategisk udvikling af foreningen samt beslutningstagning. Foruden den administrative funktion, skal sekretariatet suppleres med en faglig medarbejder (f.eks. en ph.d.-studerende), der kan fungere som sparringspart, facilitator og organisator for medlemmernes involvering i foreningens aktiviteter. Det skal således tilstræbes, at arrangementer som udgangspunkt arrangeres af foreningens medlemmer, imens bestyrelse, sekretariat og faglig medarbejder sikrer rammerne for arrangementerne. Igennem medlemmernes direkte involvering i foreningens aktiviteter oplever de større fællesskab, faglig udvikling og dynamik - som frontløbere i optimering af byggeriets processer. Når der er stabile kerneaktiviteter, kan bestyrelsen bedre skue ud i fremtiden og agere på pludselig opståede muligheder og strategiske satsninger. 8 Lean Construction - DK
MØDESTED Følgende arbejdspakker vil bestyrelsen arbejde på at igangsætte og fuldføre i samarbejde med medlemmer inden 2018. Segmentering af medlemmerne Der skal udarbejdes en segmentering af medlemmerne, så man mere bevidst kan målrette arrangementer og kommunikation fra foreningen. Årshjul Der udarbejdes et årshjul med alle faste arrangementer henover året. Desuden bliver medlemsarrangementer lagt fast med dato og geografi, således at medlemmer kan reservere datoer for arrangementerne i god tid. Den faste planlægning muliggør også delegering af rollen som arrangementsansvarlig. Organisering af sekretariat Der arbejdes med et fast sekretariat som nuværende med en administrativ sekretær. Denne rolle suppleres af en fagligsekretær eller tovholder. Dette kan være i form af en ph.d., en indkøbt konsulent eller lignende. Økonomi og nærmere beskrivelse af rollen samt initiering skal ske i en arbejdsgruppe frem mod næste generalforsamling. I mellemtiden kan det være nødvendigt med indkøb af enkeltstående konsulentydelser. Kommunikationsplan Der udarbejdes en kommunikationsplan, der målretter kommunikationen og sikrer sammenhæng og struktur mellem de forskellige medier: WEB, nyhedsbrev, arrangementer, presse, LinkedIn mv. Stolthed Der arbejdes med tiltag, der gør det nemmere at skilte med, at man er medlem. Dette kan være en fælles mailsignatur, navneskilte mv. Lean Construction - DK 9
EPICENTER Strategiområdet Epicenter udtrykker, at foreningen vil være et dynamisk centrum for opbygning af viden om lean construction, der ikke blot vokser, men vekselvirker og stråler ud i branchen. Her skal forskning og praksis mødes, og de bedste erfaringer samles op i en fordomsfri og kreativ dialog imellem byggeriets frontløbere. Foreningen skal kunne tilbyde en række let tilgængelige værktøjer og kilder til viden, men med en bevidsthed om, at det ikke er systemer, men mennesker, der bygger huse. Den viden der opbygges må aldrig blive opfattet som en færdig pakke, men skal tjene som inspiration og udgangspunkt for en højere erkendelse - på vejen mod det perfekte. Foreningen vil således opleve en øget opmærksomhed fra branchen, hvor frontløbere efterspørger og udveksler viden på tværs af traditionelle fagmæssige og uddannelsesmæssige skel. Der vil være øget behov for opsamling, strukturering og formidling af viden, så både den erfarne, såvel som uerfarne, kan hente ny inspiration og få mod på at bidrage. I forhold til strategiområdet Mødested sigter Epicenter mere imod opbygning og spredning af viden end opbygning af relationer og medlemstal. 10 Lean Construction - DK
EPICENTER Følgende arbejdspakker vil bestyrelsen arbejde på at igangsætte og fuldføre i samarbejde med medlemmer inden 2018. Netbaseret håndbog Håndbogen skal gøres netbaseret, og de enkelte kapitler lægges ud, så det er nemmere at springe til den relevante viden. Værktøjer og viden skal være tilgængelig, så det er nemt at gå til. Samtidig skal muligheder afsøges mht., hvordan kapitlerne kan gøres levende igennem online debat og en bevidst opsamling af erfaringer, som høstes på foreningens arrangementer (sammenhæng med kommunikationsplan). Plan for medlemsmøder I tilrettelæggelsen af medlemsmøder vægtes ny viden højt, og arrangører sikrer en rød tråd/perspektivering ift. eksisterende viden om lean construction. Foreningens plakat med grundprincipperne i lean construction ( Dogmeplakat ) opdateres til nyt design og benyttes ved alle medlemsmøder. Der samles systematisk op på take-aways fra medlemsmøder, som formidles via hjemmeside og/eller LinkedIn. Bevidst samarbejde om studieprojekter Foreningen gør i dag et stort ustruktureret arbejde i at støtte afgangsprojekter mv. omhandlende lean construction. Dette arbejde kan gøres mere bevidst ved bl.a. at formidle ideer til studenterprojekter og sikre kontakt med virksomheder, fageksperter og internationale kontakter. På den måde er det håbet at kunne sprede projekterne til at dække et bredere felt med f.eks. skabelse af merværdi. Fageksperter Der udpeges 10-20 fageksperter inden for lean construction i Danmark til et ekspertpanel. I første omgang består det af et kort CV og billede på medlemmer, der har gjort sig særligt bemærket i de sidste fem år, og som ønsker at indgå i panelet. Målet er, at flere medlemmer kan skilte med deres ekspertise og være med til at svare på henvendelser mv. Lean Construction - DK 11
MERVÆRDI Fokus på værdiskabelsen er et nøgleelement i leanfilosofien. I leanbyggeprojekter optimeres bygherrens værdiafklaring parallelt med en minimering af leverandørernes ressourceforbrug ud fra en samlet forståelse af byggeriets produkt- og procesværdier. Men lean har ikke eneret på værdibegrebet. I enhver seriøs projektorganisation arbejdes der, i hvert fald i de tidlige faser, med værdier især i bygherre- og brugerperspektivet. Der er derfor behov for at synliggøre, hvordan leanprojekter adskiller sig fra mainstream: Hvordan produceres der MERVÆRDI i professionelt ledede og gennemførte leanbyggerier? Formålet med leverancer og aktiviteter under dette strategielement er at dokumentere merværdieffekter i forhold til byggeprocessens interessenter, at styrke leanvirksomheder konkurrencemæssigt, samt at øge medlemstilgangen til foreningen. 12 Lean Construction - DK
MERVÆRDI Følgende arbejdspakker vil bestyrelsen arbejde på at igangsætte og fuldføre i samarbejde med medlemmer inden 2018. Erhvervs ph.d.-er En erhvervs ph.d. kan gå i dybden med at undersøge, om lean construction giver merværdi og i det hele taget belyse dette emne. Det skal undersøges, hvem der kunne være interesseret i et samarbejde, og hvilken økonomi der er i det. I første omgang vil foreningen initiere samarbejde og kan på sigt indgå som aktiv medspiller. Bedre Byggeprocesser Opbygge og synliggøre gode historier med lean construction - fortælle den gode historie. Dette kan gøres ved i første omgang at lægge eksisterende cases fra Bedre byggeprocesser ind på nettet og supplere med nye cases i et antal årligt. Videreformidler rapporter og papers om resultater ved lean construction Foreningen skal være stedet, hvor man først søger argumenter for at bruge lean construction og søger støtte til at implementere det. Derfor skal der arbejdes med, hvordan foreningen videreformidler nedskreven viden, nationalt som internationalt, som kan bruges af medlemmer, presse mv. Lean Construction - DK 13
BROHOVED Lean Construction - DK vil bestræbe sig på at være brohoved for vores medlemmer, hvad angår tilgang til og udbredelse af nyeste viden og tiltag inden for lean construction. Således vil foreningen virke som bindeled til nationale såvel som internationale aktiviteter. Med ordet brohoved forstås det centrale støtte- og afsætningspunkt for samarbejde med andre aktører - både foreninger, organisationer og større projekter og initiativer - både nationalt og internationalt. Foreningen ønsker at bidrage til at synliggøre og markedsføre Danmark som et frontløberland både på akademisk niveau, men også når det gælder virksomheds- og projektimplementering. Foreningen skal fungerer som matchmakingpartner og bidrage til at skabe kontakt mellem virksomheder, mellem virksomheder og vidensmiljøer, og ikke mindst med kontakt til tilgrænsende initiativer - både nationalt og internationalt. 14 Lean Construction - DK
BROHOVED Følgende arbejdspakker vil bestyrelsen arbejde på at igangsætte og fuldføre i samarbejde med medlemmer inden 2018. Studiepris som rejselegat Studieprisen ændres til et rejselegat, der sikrer vinderen mulighed for at deltage i EGLC eller IGLC. Legatet modsvares af, at den studerende efterfølgende holder et oplæg (evt. i samarbejde med andre deltagende) omkring udbyttet af deltagelsen. Sikring af dansk deltagelse ved EGLC og IGLC Det skal sikres, at der altid er dansk deltagelse fra foreningen til IGLC eller EGLC. Dette kan gøres gennem koordinering mellem eventuelt deltagende, samt evt. støtte deltagelse såfremt der ellers ikke findes deltagere. Deltagere i internationale konferencer skal opfordres til at dele deres udbytte i foreningen. Arrangere EGLC i Danmark 2016 Det er et mål, at vi også i Danmark igen vil stå for et større internationalt arrangement. Dette vil skabe både national og international fokus. Der arbejdes derfor på at få EGLC til Danmark i 2016. Arrangementer uden for branchen Det er målet, at der også laves arrangementer med andre Leanaktører i Danmark, der kan være med til at åbne øjnene for brug af lean i projektproduktion. Det kan være arrangementer af ½-1 dags længde, evt. i form af studieture. International studietur Foreningen har tidligere haft succes med arrangement af studieture til USA og Finland. De gav et stort udbytte for foreningen og deltagerne. Dette søges genoptaget. Kortlægning af andre initiativer Foreningen vil arbejde for at kortlægge andre relevante initiativer og undersøge mulighed for samarbejde på konkrete aktiviteter eller mere strategisk. F.eks. deltagelse i Cuneco, BUNK, Værdibyg, samarbejde med Bygherreforening, arkitektforening, ingeniørforening, konstruktørforening, Kuben mv. Lean Construction - DK 15
Lean Construction - DK c/o Teknologisk Institut, Arbejdsliv Gregersensvej 1, 2630 Taastrup Telefon 7220 2210 www.leanconstruction.dk lcdk@teknologisk.dk LinkedIn: Lean Construction DK