26.09.2012. Odense Kommune Odense Centralbibliotek Rekruttering af ny bibliotekschef Job- og personprofil Baggrund Odense Kommune står overfor en spændende og omfattende proces med etablering af et nyt grundlag for biblioteket i kommunen. Odense Kommune søger en bibliotekschef til at lede biblioteket og stå i spidsen for denne proces. Odense Kommune Odense Kommune er landets 3. største kommune med 190.000 indbyggere og masser af kultur, historie, shopping, service, hyggelige kvarterer og boliger til enhver smag og behov. Vi har mere end 500 foreninger og 25.000 studerende. Vi er kåret som national cykelby med 510 km stisystem. Odense er en by i rivende udvikling. Inden for de kommende 10-15 år vil investeringer for 24 mia. kr. transformere Odense fra stor dansk by til dansk storby - til en videnby af international kaliber. Der skabes et innovativt miljø i verdensklasse i Campus Odense, der skal være en ny bydel, hvor erhvervsliv, forskning, uddannelser og et nyt Odense Universitetshospital arbejder tæt sammen. Mange virksomheder vælger Odense, fordi vi har en veluddannet arbejdskraft og er centralt placeret med en god infrastruktur. Vores motto er: At leve er at lege. Odense byråd har 29 medlemmer og anvender mellemformsstyre, der betyder, at hver forvaltning ledes af en rådmand. Odense Kommune har fem forvaltninger. Odense Centralbibliotek er en ud af fire institutioner indenfor Kultur, som er en afdeling i By- og Kulturforvaltningen. Odense Centralbibliotek (OC). OC er Fyns mest besøgte kultur- og informationsinstitution med 1,3 mio. besøgende årligt og et udlån på 2,5 mio. materialer om året. 1
Ny Virkelighed Ny Velfærd i By- og Kulturforvaltningen er overskriften for fremtidens indsats og måde at arbejde på. Inden for denne ramme har centralbiblioteket indtil videre arbejdet med fire strategiske perspektiver: Odense ny virkelighed ny velfærd Relation til borgerservice Digitalisering Centralbibliotekvirksomhed OCs strategiske platform består af følgende indsatsområder: Materialecenter Kulturformidlingscenter Vidensformidlingscenter Servicecenter Medborgercenter Innovationscenter Der er udarbejdet en handlingsplan for hvert af de seks strategiske indsatsområder. OC har et budget i 2012 på 78 mio. kr. Der 160 medarbejdere. OC består af et hovedbibliotek, herunder musikbiblioteket og lokalhistorisk bibliotek. Herudover er der seks lokalbiblioteker, hvoraf to er integrerede biblioteker. OC er et af landets seks centralbiblioteker udpeget af Kulturministeriet på kontraktbasis. Biblioteket er således med til at løfte nogle regionale opgaver overfor og sammen med de fynske biblioteker. Desuden indgår OC i en række nationale udviklingsprojekter og internationale samarbejder. Jobbeskrivelse Stillingsbetegnelse Bibliotekschef Formål med stillingen Formålet med stillingen er overordnet ledelse af OC, herunder at sætte retningen for den fremtid, der skal tegne OC en fremtid, der dels bliver præget af store forandringer og omstillinger og samtidig skal sikre det centrale grundlag, biblioteket hviler på, nemlig at være både en vidensinstitution og en kulturinstitution. Ansvarsområde Den overordnede ledelse af OC, herunder: At definere og fastholde fremtidsperspektivet At sikre at OC understøtter og bidrager til Ny Virkelighed Ny Velfærd i Odense Kommune At fastholde intentionerne i biblioteksloven 2
At ressourcerne udnyttes optimalt Arbejdsopgaver Følge udviklingen inden for biblioteksområdet specifikt og samfundsudviklingen generelt og omsætte det i udvikling på Odense Centralbibliotek, herunder: Udarbejde visioner og mål Fastholde det strategiske fokus Markere biblioteket lokalt og nationalt Sikre den tilstrækkelige udviklingskraft i organisationen Sikre samspillet mellem OC og forvaltningen Aflæse de politiske signaler og forstå relationerne mellem det politiske og det administrative system Samarbejde med og udvikle nye aktiviteter indenfor kulturlivet i Odense Kommune Indgå i og skabe relationer og partnerskaber med eksterne parter Skabe og vedligeholde netværket lokalt, nationalt og internationalt Understøtte den daglige ledelse på biblioteket Synlig ledelse bl.a. gennem den interne og eksterne kommunikation Kompetenceudvikling i organisationen Overordnet økonomisk styring Have sans for at omsætte det kreative miljø til den daglige drift Sikre en dynamisk personalepolitik karakteriseret ved trivsel, effektivitet og udvikling Faste møder Bibliotekschefen deltager i følgende faste møder: Chefgruppen i Kultur Leder af ledergruppen i OC Formand for lokaludvalg Centralbibliotekslederne i Danmark De fynske biblioteksledere Succeskriterier Succeskriterier i løbet af de første 100 dage: Kendskab til og forståelse for OC s funktioner og vilkår Synlig og tilstedeværende på OC Skabt tillid og tryghed i organisationen Etableret et godt samarbejde til ledere, medarbejdere, forvaltning, det politiske system og nære samarbejdspartnere Udarbejdet en handlingsplan for realisering af succeskriterierne efter det første år Succeskriterier efter det første år: Udarbejdet og vedtaget ny organisationsplan for OC Fremlagt en proces for et nyt fremtidssikret hovedbibliotek med inddragelse af relevante samarbejdspartnere Udarbejdet strategi for den fremtidige lokalbiblioteksstruktur og relationen mellem skolebibliotek og folkebibliotek Udarbejdet plan for anvendelse af de fysiske faciliteter fremover Etableret et eller flere åbne biblioteker 3
Igangsat og gennemført chipningsprojektet Videreudviklet borgerservice light Bidraget konstruktivt til ledergruppen i Kultur Fastholdt og udbygget samarbejdet med de øvrige fynske kommuner på biblioteksområdet Sikret at OC bidrager med sine unikke fagligheder til at styrke kulturen i samarbejde med det øvrige kulturliv Defineret rollen for de forskellige medarbejdergrupper i det fremtidige biblioteksvæsen Videreudviklet og opbygget nye kulturtilbud i samarbejde med andre Udarbejdet kompetenceudviklingsplan for personale og organisation Kendetegn for Odense Centralbibliotek OC er et velfungerende biblioteksvæsen med en flad struktur, der får meget ud af ressourcerne. Det er et traditionelt, moderne folkebibliotek med mange udviklingsprojekter i gang. OC lægger vægt på de grundlæggende værdier i biblioteksvæsenet, der samtidig fremstår som en kulturel oplevelse for brugerne. OC er en god arbejdsplads med engagerede, selvstændige og omstillingsparate medarbejdere med høj anciennitet, der er vant til at indgå i udviklingsprojekter. De mange ansatte har varierende baggrunde og repræsenterer mange fagligheder. Vigtige samarbejdspartnere Afdelingschefen i Kultur Lederne på OC Medarbejderrepræsentanter på OC Ledergruppen i Kultur Øvrige kommunale institutioner og samarbejdspartnere De øvrige centralbibliotekschefer De øvrige biblioteker på Fyn Kulturstyrelsen Øvrige kulturinstitutioner i kommunen og på Fyn Pressen Ansættelsesvilkår Stillingen besættes på overenskomstmæssige vilkår med en årsløn på ca. 730.000 kr. Hertil kommer et pensionstillæg på 18,52 %. Organisatorisk indplacering Bibliotekschefen refererer til afdelingschefen for Kultur i Odense Kommune. Bibliotekschefen er nærmeste leder for administrationschefen, publikumschefen, chefen for det digitale bibliotek og formidlingschefen. 4
Personprofil Faglige kompetencer og erfaringsgrundlag En akademisk uddannelse, gerne bibliotekaruddannet Omfattende kendskab til og forståelse for biblioteksvæsenet i Danmark Forståelse for og indblik i den digitale verdens muligheder og udfordringer Engelsk i skrift og tale Ledelsesmæssige kompetencer og erfaringsgrundlag Lederuddannelse på diplom/masterniveau Minimum 3-5 års ledelseserfaring fra en stor organisation Erfaring med ledelse af ledere Erfaring fra politisk ledede organisationer Erfaring med ledelse af forandringsprocesser Personlige egenskaber Troværdig Visionær Tilgængelig og synlig Lyttende Humor Giver plads og bakker op God til at netværke og skabe nye kontakter God kommunikator og formidler Ansættelsesforløbet Ansøgningsfrist: 31. oktober 2012 kl. 12.00. 1. interviewrunde: 21. og 22. november Eventuel test Uge 47 Evt. 2. interview: 28. november Beslutning om ansættelse: Uge 48 Tiltræden: 1. januar 2013 eller snarest derefter Ansøgere vil som led i ansættelsesforløbet under 1. samtale blive bedt om at forholde sig til en konkret opgave, der forud for 1. samtale fremsendes til de indkaldte ansøgere. Der vil ligeledes ved første samtalerunde indgå en case. Kontakt vedr. stillingen Interesserede er velkommen til at rette henvendelse til afdelingschef i Kultur Ellen Drost, tlf. 4036 1460, eller chefkonsulent Hans Chr. Vestergaard, konsulentfirmaet H.C.Vestergaard, tlf. 7022 0272 / 2275 6772, hvor yderligere information om stillingen kan fås. Alle henvendelser behandles fortroligt. Ansøgning Ansøgning bilagt CV med relevante oplysninger og dokumentation sendes elektronisk til konsulentfirmaet H.C. Vestergaard på mailadressen hcv@hcvestergaard.dk eller skriftligt 5
til adressen Grimhøjvej 4a, 8220 Brabrand, så den er konsulentfirmaet i hænde senest onsdag d. 31. oktober 2012 kl. 12.00. Ansættelsesudvalg Ansættelsesudvalget, der deltager i samtalerne med ansøgerne og udarbejder indstilling til afdelingschefen, består af afdelingschef for Kultur Ellen Drost, administrationschef Steffen Nissen, områdeleder Anne Lauridsen, chef for Kulturmaskinen Peder Bach, chefsekretær Pia Markild, projektmedarbejder Meho Selman (TR for HK personalet) samt bibliotekar Nina Thorsted Petersen (TR for bibliotekarerne). Job- og personprofilen er udarbejdet på baggrund af samtale med ansættelsesudvalget. Konsulentfirmaet H.C.Vestergaard ved chefkonsulent Hans Chr. Vestergaard medvirker i ansættelsesprocessen. Vurdering af ansøgere Ansøgere vurderes ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige egenskaber. Vurderingen sker ud fra følgende kriterier: - Uddannelsesmæssig baggrund - Faglig erfaring - Ledelsesmæssig erfaring Herudover indgår som led i vurderingen: - Ansøgningen - Den personlige fremtræden ved ansættelsessamtalerne - Ansøgerens præsentation af den stillede opgave ved 1. samtale - Resultatet af en eventuel test - Indhentede referencer Materialer Organisationsplan Virksomhedsberetning 2011 Virksomhedsplan 2012 Kulturpolitikken CB kontrakten Ny virkelighed 6