2017 Tilsynsrapport Hornum Børnehave Lib og mul Vesthimmerland Kommune 01-01-2017
Formålet med tilsynsbesøget..er at udføre en lovfæstet kontrol med institutionerne om, hvorvidt de opfylder de lovpligtige krav og formål som institution for børn i alderen 0-6 år, ligesom kontrollen ydermere skal sikre, at institutionen yder den kvalitet, som kommunalbestyrelsen har fastsat...er at sikre, at der sker en fortsat udvikling i tilbuddene bl.a. igennem en styrket dialog mellem den enkelte institution og forvaltningen..er at sikre,at tilbuddene får mulighed for sparring og hjælp til problemløsning / konflikthåndtering samt, at institutionens refleksioner over tilbuddets muligheder støttes og evt. viderebringes..er at sikre, at det politiske niveau har kendskab til det arbejde og den kvalitet institutionerne udfører i kommunen. Disse oplysninger kommer også til det politiske niveau igennem Kvalitetsrapporten for dagtilbuddene i Vesthimmerlands Kommune. Tilsynets tilrettelæggelse Proces for tilsynsbesøget 4 uger før besøget ønskes foretaget, varsles det anmeldte tilsynsbesøg 1 uge før besøget er planlagt, sender institutionen deres skiftlige overvejelser i tilsynsrapporten til den tilsynsførende. Tilsynet gennemføres og indeholder som minimum punkterne i Tilsynsrapport skabelon. Tilsynsførende indskriver referat/rapport umiddelbart efter mødet og sender denne til godkendelse i institutionen senest en uge efter tilsynsbesøget. Eventuelle kommentarer fra forældrebestyrelsen indføres. Rapporterne for den enkelte institution findes på www.vesthimmerland.dk Deltagere i tilsynsbesøget Tilsynsførende Institutionslederen Medarbejderrepræsentanter Formand / repræsentanter for forældrebestyrelsen 1
Tilsynsrapport- skabelon Nedenstående skema indeholder emner, der som minimum skal diskuteres på tilsynsbesøget. Faktuelle oplysninger Institutionens navn og adresse Hornum Børnehave Hvalpsundvej 14 a 9600 Års Normeret børnetal Institutionens leder Dato for tilsynsbesøget Tilsynsbesøget er varslet Tilsynsførende: Deltagere i tilsynsbesøget 65 børn Helle Gertsen 27.3.2017 Ja. Dato: ja d. 31-1-2017 Nej Mona Ulrich Eva Worsøe, Arbejdsmiljø repræsentant Helle Gertsen, leder DBA DBA mål 2015/2016 Status / Evaluering. Tværgående samarbejde - helhedsorienteret indsats Fortsat inklusion Læring i et 0 til 18 års perspektiv Sundhed og trivsel Hvilke tiltag har I iværksat? Hvor ser I tegn på succes i forhold til målet? Børnehaven har haft og har stort udbytte af tværgående samarbejde. Rigtig positivt med sparring fra andre fagfolk der ser tingene fra et andet perspektiv. Inklusion er stadig et vigtigt middel som børnene profiterer af. Vi laver legegrupper, spisegrupper og danner venskaber. Metoderne afhænger af børnenes udfordringer. Vi oplever at børnene udvikler tættere relationer til andre børn og voksne. De udvikler også gode legerelationer. 2
DBA mål 2017/2019 Status på arbejdet med de nye mål Bosætning Erhverv og turisme Unge Sundhed Økonomi Digitalisering Organisationsudvikling Hvilke tiltag har I iværksat? Vi er i gang med at lave nye mål. Vi har bl.a lavet aftaler med skolen. Vi har læsevenner, svømmehold, og genbesøg hvor vi bytter lokaler en enkelt dag. Vi har desuden et mål om at børnene skal lære klokken start i børnehaven og slut i 2 klasse. Vi oplever at skolebørnene er trygge og tillidsfulde klar til at klare de nye udfordringer. Hvor ser I tegn på succes i forhold til målet? Kvalitet i det pædagogiske arbejde Kerneopgaven Hvordan definerer I institutionens Kerneopgave? Hvordan arbejdes der med Kerneopgaven i praksis? Læringsperspektiv Hvordan inddrages læreplanerne i hverdagen? Hvordan arbejdes der med at skabe gode læringsmiljøer? Vi er i gang med at snakke kerneopgave. Vi har talt på personalemøder og ved stuemøderne. Vi har en plan skal sættes sammen på en pædagogisk weekend. Vi arbejder altid med social, personlig og sproglig, krop og bevægelse i alle dagligdags situationer. Der arbejdes med lege, venskaber, ude liv på legepladsen eller på den ugentlige tur. Vi kører emner med et særligt fokus. SMTTE -Mål, dokumentation og evaluering Hvordan arbejdes der med at sætte mål? Hvordan arbejdes der med tegn på læring? Hvordan arbejdes der med synlig dokumentation og evaluering? 3
Digitalisering Hvordan arbejdes der med digitalisering? Voksen barn samspil Børnesyn Hvordan sikrer I at alle børn bliver set, hørt og forstået Hvordan arbejder I med voksenbarn intervention Forældre inddragelse Hvordan har i organiseret arbejdet med forældreinddragelse, i forhold til barnets udvikling, trivsel og læring? Fysiske forhold Børnehavens fysiske rammer Indeklima Indretning Legeplads Hygiejne Børnenes mulighed for at vaske hænder ude som inde Rengøringsstandard Sikkerhed Beredskabsplan Vi er pr 1.12.2016 flyttet på Ulstruplund. Børnehaverne er rykket sammen hvilket er fantastisk. Vi er en helhed nu. Børn og voksne er ved at vænne sig til nye omgivelser- det går godt. Vi er i gang med at indrette legepladsen hvilket også er et større projekt. Det skal nok lykkedes at få en rigtig god og funktionel plads. Alle børn er gode til håndvask er meget opmærksomme på det selv. Vi har også mulighed for det når vi er på legepladsen da, vi har et udetoilet. Rengøringsstandarden er i top. Vi har lavet en Beredskabs plan alle ved hvor vi skal være hvis uheldet er ude. Personaleforhold 4
Kompetencesammensætningen Personale med pædagogisk uddannelse Personale uden pædagogisk uddannelse Lønnede studerende Øvrige Kurser og efteruddannelse Hvordan planlægges kompetenceudvikling, såvel for den enkelte som for gruppen? MUS-samtaler Hvordan opleves de? Hvorledes bruges de fremadrettet? Samarbejde og trivsel Sygefravær Forandringer Vi er pt seks uddannede pædagoger og en pæd. Vikar Her er pt to pædagogmedhjælpere. Vi har desuden en kvinde i seniorjob. Vi har prioriteret temadage - der er gratis højt. Har haft folk på kursus i Kompetencehjulet. Vi har tilknyttet en konsulent hvilket også har givet alle et løft. Vi starter på samtalerne om kort tid har prioriteret at lave APV først. Der er god udvikling i samarbejde og trivsel. Alle yder og arbejder på at få en velfungerende børnehave. Folk er villige og omstillingsparate. Økonomi Hvordan beskriver lederen den økonomiske situation? Vi har orden i økonomien. Der er rift om pengene mange udgifter i forhold til flytning, legeplads mm også ekstra personaleudgifter i den forbindelse. Forældrebestyrelsen Hvordan opleves bestyrelsesarbejdet? Hvordan opleves forældresamarbejdet? Det har fungeret rigtig godt. De bakker op, giver gerne en hånd og er meget positive. Vi har holdt utallige møder vedr. planlægningen af flytningen så, vi er kommet godt i gang. Andre forhold? Ledelsen 5
Hvordan arbejdes der med Kerneopgaven og KKC Teamsamarbejde Særlig udfordringer? Vi er på begynderstadie. Har talt om det på p møderne og stuemøder. Særlige udfordringer er at få det sat i gang det er tid vi mangler. Vi har brugt megen tid og kræfter alle mand på flytningen. Ligeledes tilpasning af vores nye fælles hverdag. Konsulenten Konsulentens overvejelser Der er stor fokus på De gode overgange. Samarbejdet med skolen er godt og konstruktivt. Man samarbejder bl.a. om udarbejdelse af DBA mål, hvor der er fælles interesser. 4. klasse er læsevenner for de kommende skolebørn i børnehaven, de tager til svømning sammen og når børnehavebørnene starter i skole, er 4. klasse hjælpeklasse for de nye børn. Lederen har en vision om, at der kan skabes et samarbejde mellem børnehavebestyrelsen og skolebestyrelsen. Det vil medvirke til at der skabes sammenhæng i børnenes opvækst. Det tværfaglige samarbejde med psykologer og talepædagoger har været ustabilt, med mange forskellige personer ind over. Dette har været en udfordring, set i lyset af, at der er mange børn i børnehaven med specielle behov. Børnehavens organisation har været udfordret af mange forandringer over de seneste år. Fusion, lederskift og flytning. Dette har bevirket, at man er i en proces, hvor den fælles kerneopgave og det pædagogiske grundlæg herfor, skal udvikles. Personale og leder har gennemgået et forløb med tilknytning af en ekstern konsulent og der er planlagt 2 6
pædagogiske dage, med Dorthe Alstrøm, hvor temaet er kerneopgaven og det fælles værdigrundlag. Der er fokus på arbejdsmiljøet. Hornum børnehave, som før var fordelt i 2 separate huse, flyttede pr. 1. december 2016 i nye lokaler under et tag. Selve flytningen krævede en god logistik, men både personale, børn og forældre var involverede og det har bevirket et fælles engagement i børnehaven. Børnene blev hurtigt trygge i de nye rammer, som rummer gode og spændene læringsmiljøer. Den pædagogiske struktur er tilrettelagt, så alle børn bliver set og hørt hver dag. Alle medarbejdere har kursus i kompetencehjulet. Som pædagogisk redskab bruges i-pad til spil og billeddokumentation. Der er regler og aftaler om brugen heraf. Forældrene orienteres og informeres via INFOBA og FACE BOOK.. Forældre- og bestyrelses samarbejdet er baseret på tillid: De bakker op, giver gerne en hånd og er meget positive. Vi har holdt utallige møder vedr. planlægningen af flytningen så, vi er kommet godt i gang. Anbefalinger til institutionen? Henstillinger? Evaluering af besøget Fortsætte arbejdet med udvikling af fælles værdier og mål for det pædagogiske arbejde. Fortsætte arbejdet med formulering af den fælles kerneopgave. Fortsætte det allerede igangværende arbejde for et tillidsfuldt personale samarbejde og et godt psykisk arbejdsmiljø. Der udtrykkes ønske om større stabilitet i samarbejdet med CPP. Til stede: Eva Worsøe, Arbejdsmiljø repræsentant Helle Gertsen, leder Mona Ulrich, Tilsynsførende 7
Jeg bliver vist rundt i en børnehave, der fremstår lys og venlig med en hensigtsmæssig indretning og rigtig god akustik. På trods af en lang forandrings periode oplever jeg et stor engagement fra ledelse, personale og forældre, og en positiv indstilling til at skabe en kultur med trivsel, udvikling og glæde. 8
9